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作为上海浦东发展银行股份有限公司的独立董事,根据《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律法规及《公司章程》的规定,本人在 20xx 年度认真履行职责,发挥独立董事作用,维护全体股东特别是中小股东的合法权益,现就本人履职情况报告如下。
一、独立董事的基本情况赵久苏,男,1954 年出生,博士。曾任美国高特兄弟律师事务所律师、英国高伟绅律师事务所合伙人、美国众达律师事务所上海代表处合伙人。现任美国McDermott Will & Emery 律师事务所合伙人、上海元达律师事务所(MWE在华战略合作伙伴)高级法律顾问。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席股东大会、董事会及董事会各专门委员会会议情况。20xx年度,本人积极参加董事会会议及其相关专业委员会会议,具体参会情况详见下表:
会议名称 股东大会 董事会董事会下设专门委员会资本与经营管理委员会审计委员会风险管理与关联交易控制委员会薪酬与考核委员会
亲自出席次数/会议次数
1/2 17/18 4/4 5/5 6/6 1/1
(二)独立董事会议、培训与座谈情况等。本人参加了 20xx 年 1 月公司召
开的独立董事工作会议,认真听取公司高管层汇报的 20xx 年度公司经营管理情况和财务分析报告,听取会计师事务所关于本行 20xx 年度的审计工作进度,了解外部审计过程中发现的问题。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
(一)出席董事会会议并发表意见。20xx 年度,本人积极出席公司董事会会议,会前认真研究各项议案,会上与各位董事讨论并审议公司关联交易、对外担保及资金占用、募集资金的使用情况、高管人员提名及薪酬、公司业绩、利润分配、聘任会计师事务所、风险管理及内部控制、信息披露等情况和议案,客观独立地发表自己的意见与建议,并对公司董事会审议的各项议案均投了赞成票。
在董事会会议上,本人重点关注并建议:一是从 20xx 年的预算来看,各方面的经营和风险压力明显增加,经营层提出的预算目标非常积极,体现了自我加压,但也要保留在外部经营环境发生变化的情况下对指标调整的可能性,同时对部分指标也要保留一定的弹性。二是受经营环境影响,风险管控压力增大,公司
要保持一贯审慎的态度,运用前瞻性的思维,确保风险控制的底线;三是随着公
司浦银国际开业、境外分支机构的设立,为国际业务带来很大的机会,要紧抓机遇、加快发展;四是收购上海信托后是公司走向金融控股集团的重要举措,要进行深度整合,充分利用信托业务的布局和战略契机,树立品牌形象,开拓新的利润渠道。
(二)参加董事会相关专门委员会工作。20xx 年度,本人积极参与董事会
专门委员会的讨论与决策,亲自出席了所在委员会召开的全部会议:一是主持召
开了 1次薪酬与考核委员会会议,本人带领委员会成员认真履行委员会职责,审
议了高级管理人员的年度薪酬,组织开展了董事和高级管理人员的履职评价工作,听取公司薪酬分配执行情况;二是作为风险管理与关联交易控制委员会委员,审议了 20xx 年业务经营风险偏好策略,信贷资产核销以及不良资产转让立项及实施方案,关联交易情况、流动性风险管理办法等多项议案;三是作为审计委员会委员,先后审议了公司定期报告、利润分配、续聘会计师事务所、募集资金的使用情况、财务制度的修订等议案,听取内部控制评价报告,与外审沟通公司审计情况;四是作为公司董事会资本与经营管理委员会成员,本人重点关注了公司年度资产负债管理政策、发行减记型合格二级资本工具和金融债、转让富邦华一银行股权,以及收购上海信托等重大事项。
(三)客观公正地发表独立意见。20xx 年,根据有关监管规章和本行章程
等有关规定,本人对在公司董事会审议的若干重大事项出具了共 10项独立意见:
一是按照常规,出具了《关于公司对外担保情况的独立意见》和《关于公司利润分配的独立意见》;二是在董事提名和高管聘任方面,出具了《关于董事会聘任副行长的独立意见》、《关于董事会聘任董事会秘书的独立意见》、《关于董事会聘任财务总监的独立意见》,以及《关于提名公司董事的独立意见》;三是公司重大收购事项方面,出具了《关于公司发行股份购买资产暨关联交易的事前认可函》、《关于公司发行股份购买资产暨关联交易相关事项之独立意见》;四是根据有关规定,出具了《关于公司关联交易的独立意见》、《关于公司会计政策变更的独立意见》。
(四)相关的决策、执行以及披露情况。20xx 年,本人恪尽职守、勤勉履职,提供了许多积极的意见和建议。有些意见和建议成为董事会决议后,均得到了及时、准确、充分的披露,并通过向高级管理层下发决议通知书、管理层反馈等形式,监督决议的贯彻落实和执行。
四、总体评价和建议
20xx 年度,在担任公司独立董事期间,本人能够勤勉尽责地独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人或者与公司及其公司主要股东、实际控制人存在利害关系的单位或个人的影响,不存在影响独立性的情况。20xx 年,本人将在任期内继续诚信、勤勉、专业地履行独立董事职责,加强同公司董事会、监事会和管理层之间的沟通和协作,以良好的职业道德和突出的专业素养,积极推动和完善公司法人治理。