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今年,是学校在新的历史起点上,乘势而上,稳中求进,实现教育事业健康、快速发展的一年。党政办围绕学校中心工作,本着 “服务至上,高效为要”的理念,以“严谨、规范、高效、和谐”为目标,恪尽职守,团结协作,进一步改进工作作风、加强管理,规范程序,完善自身建设,切实做到服务热情周到、文秘管理规范、信息反馈灵敏、督办及时有效、综合协调到位,较好地完成了年度既定目标任务,在此过程中,本人也接受了教育,得到了锻炼,并在学习、工作等方面取得了明显的进步。
一、认真学习,努力提高政治素养和管理能力
一年来,本人积极参加党委中心组政治学习活动,认真学习领会党的XX大精神,参加教育工委处级班培训,坚持阅读党报党刊和《秘书工作》、《秘书之友》等专业书籍,坚持向领导学习,向师生学习,从理论中学,从实践中学,不断提高政治理论修养,努力提高自身的宏观决策和综合协调能力。
二、勤勉工作,不断提高工作水平和服务质量
第一、服务工作热情周到
坚持文明得体的服务态度、优质高效的服务质量,为师生员工服务、为学校建设发展服务、为提升学校办学质量和社会影响力服务,坚守良好的学校窗口形象。
接待工作。全年共接待来访210余次、2500余人。圆满完成各类调研、评估检查、对外联系等各项接待任务。
会议室管理。规范使用程序,实行会议室使用申报审批制度,全年共做好大中小型会议准备和服务工作260余次,确保各项活动正常开展。
车辆管理。严格执行公务用车管理办法,在车辆和人手紧张的情况下,强化了调度、运行、定点维修、定点加油等过程监管,保证了工作用车和行驶安全;根据需要,延长了校内通勤至体育馆的运行线路;利用节假日休息时间,尽可能地为学生实习和部门集体和公派活动提供方便、安全、热情的服务。小车全年安全运行 171447公里,通勤车全年安全运行52367公里。
印章管理。规范印章使用程序,实行用印审批制度,全年行政工作用章500余次,部门和师生用章3000余次。
规范各类合同的签订和管理程序,所有合同纸质文档全部分类整理,并电脑登记。
第二、文秘、档案管理规范严谨
文秘工作。组织起草学校各级各类重要文稿、讲话稿、贺辞、贺信等38个、请示报告21个,推动了学校各项工作的开展。配合部门圆满完成了上级部门对我校各类评估检查的材料撰写和上报工作,对学校发展产生重要影响。
完成232个校内文件的起草、修改、校核工作,公文处理规范、统一。
年鉴编撰。作为主编和责任编辑完成学校20xx年年鉴编撰,共55万字,完成了20xx年鉴的统稿工作。
档案管理。全年共收集、整理和归档文书、教学档案5030余件,财务帐簿、凭证500余册。为校内外单位与个人共提供查档服务503余人次,共2130件。
第三、督查督办及时有效
围绕学校年度中心工作、目标任务和有关工作部署,积极开展综合协调、督促检查工作,及时妥善解决有关困难和问题。配合主要领导开展调研工作,对领导临时交办的重大事项,特事特办;对涉及师生切身利益的群众反映强烈的热点、难点和重点问题,要求限期办理;认真做到及时沟通、及时汇报、及时反馈,力求在督查中解决问题,在督查中推动工作。
全年共组织完成招生就业、物业外包实施情况、卓越计划实施情况、学风建设情况四项行政督查任务,为学校领导决策提供参考依据。
第四、信息、统计反馈迅速准确
信息管理。全年接收上级来文435份,及时电脑登记,传阅迅速,不拖延、不积压。
按时呈报《法人单位基本情况》、《限额以上服务业行政事业单位财务状况年报》和《限额以上服务业行政事业单位财务状况》等高等教育事业统计数据,为领导决策和学校发展提供数据支撑。
积极推进信息化建设,推动新办公OA系统和政务网页的建设,争取下学期正式运行,组织做好学校简介PPT的设计和制作。
认真做好信访接待工作。坚持“校园无小事”的原则,坚持访问学校领导的门岗制度。热情接待、耐心解释、积极宣传、正面引导、反馈及时,推动和谐校园建设。处理“书记校长信箱”来信7件,畅通民意渠道,做到及时回复。
第五、精细化管理工作有序推动
作为精细化管理工作领导小组成员和办公室副主任,组织精细化管理调研工作,完成精细化管理专题网页的试运行工作,举办专题辅导报告1场。将精细化管理理念贯彻到工作的各个环节,加强制度建设,规范工作程序,明确操作要领,全力推动全校的精细化管理工作有序开展。
三、党风廉政和思想作风建设常抓不懈
办公室经常与人、与钱、与物打交道,管理不到位就容易造成浪费,认识不到位就会影响形象,约束不严就会犯错误。一年来,我从严要求自己,讲党性、讲原则、讲风格、讲奉献,能很好地团结同志们一道工作,群众基础好。严格按照党风廉政建设责任制和节约型、廉洁型校园建设的要求,始终把党风廉政建设当作办公室队伍建设的重中之重,把党风廉政建设贯穿到对党员干部教育与管理中。在日常工作中切实负起责任,在接待经费、业务费和用车等办公经费的管理使用方面精打细算,严格管理,不铺张浪费,按规定合理开支。全体职工勤政廉政,无任何违纪违规现象。
树立以办公室为家、把从事的工作当做自己的事业来做的工作理念,严格遵守工作纪律,起好表率作用。经常上班早,下班晚,包括寒暑假等节假日经常加班加点,不计得失,任劳任怨。
四、教书育人,努力做好教学与科研工作
全年完成教学基本课时200课时,教书育人,教学效果好,主持省级科研课题1项,发表科研论文2 篇,其中A类1篇,EI收录2篇,发表教研论文2篇,其中CSSCI1篇,获省市优秀论文三等奖各1篇,获校教学成果二等奖1项,2项发明专利已获国家专利局公示,积极参加电机电器省重点学科的申报工作及学科建设活动。
党政办公室的工作既有全局性、宏观性特点,又繁琐、具体而细微,很多工作无法全面准确统计,也很难通过文字总结来表述。应该说,办公室工作很重要,也是很辛苦的。一年以来,我认真履行职责,作为办公室负责人,在工作中严格按标准操作,给同事们树立榜样,要求别人做到的自己必先做到。作为主任,始终保持满腔的工作激情,勤于思考,善于总结,乐于奉献,工作取得了一定的成效。但与领导的要求和师生的期望还有差距,在以后的工作中,我将进一步加强学习,提高自身素质;强化责任,确保工作落实;注重工作细节,提高服务水平;加强协作,提高工作效率,为学校教育事业发展做出更大的贡献。
一.经营情况:今年师分公司加强加油站数质量管理,油品统一购进,密度统一执行。严把数质量关,给加油站的经营提供了良好的保证,同时也树立了兵团石油质优量足品牌形象。
进入__年,_加油站在师分公司提供数质量保证的基础上,积极投身开拓市场中,千方百计挖掘潜力客户,拓展市场。“高法”有78辆车,一直在长行加油站加油。我站从__年就看上一这家客户,他们不仅量大,而且是事业单位,在应收款上没有风险。我站先后登门拜访20余次,但都没有谈下来。可我站并没有因此放弃,我站开始寻找认识“高法”的朋友帮忙,在方方面面的努力下,“高法”已有来我站加油的意思,但担心我站的油品质量,担心司机套取现金。于是我站把兵团石油的数质量管理,以及油品进站没有中转环节,在经营管理中我们会帮助用油单位管理司机,使用油单位节约成本的管理方式向“高法”作了详细地介绍。用我站细致的管理工作终于打动了该客户。通过一个月的试运行,“高法”对我站的油品质量、内部管理、员工的服务都非常满意。最让该客户高兴的是,在我站加油后,每月油款比以前降低了5000元。“高法”的车队队长对我说:“我就是喜欢和兵团人打交道,兵团人实在、讲诚信。”
当与客户签完协议,不过是表示完成销售的第一步,而真正的成功是保持住已有的客户。今年我站一方面积极开拓市场,另一方面建立健全客户档案,构建客户诉求,依托市场调研、电话联系、登门拜访等方式,做到客户的信息及时更新,客户的需求及时回应,客户的抱怨及时处理,形成紧密融洽的客户关系。在加油现场,我站员工熟记来我站加油的记账客户。在加油操作中我站一直坚持现场办公,司机加油、付款、开发票不用下车,坐在车里就可以全部完成,把最大的方便留给客户。我站就是凭着兵团人特有的吃苦耐劳的精神,赢得客户的信赖和赞扬。
二.内部管理:
一个加油站的管理水平不仅仅体现在销售量上,应该反映在多方面、多层次。因此,我站在__年,根据管理需要,进一步建立健全各项规章制度和奖惩管理办法,并坚持严格按制度办事,做到制度面前人人平等。以规范化管理为基础,以创新求发展为目的,在管理中牢记“管理创造效益,细节决定成败”的管理理念,全面理解规范管理的内涵,增强忧患意识。从细节入手,确实抓好加油站的规范运营。
今年是_路加油站和_北路加油加气站合并的第一年,而我站最大的困扰就是员工队伍不稳定。于是我站把充分调动广大员工的积极性、主动性和创造性作为出发点,建立完善的培训、学习、岗位练兵制度,提高员工的实际操作技能和综合素质,树立起“兵油人”的现代形象。我站每周选定一个项目进行岗位练兵,每月办一次综合性岗位练兵,培养员工自觉学业务、钻技术的良好风气,促使员工苦练基本功,真正提高操作技能水平和职业素质。树立“以站为家”的凝聚机制,“以站为校”的学习机制和“以站为荣”的激励机制。努力提高员工以加油站为大家庭的高度责任感,激发了员工的工作热忱。 _加油站是兵团石油公司在乌市建的第一座加油站,备受总公司领导和分公司领导的关注。今年兵团石油总公司的高层领导,中油集团的高层领导多次来_加油站参观指导工作,并亲切地询问加油站的内部管理情况、销售量情况以及员工收入情况。高管领导在肯定_加油站工作成绩的同时,也指出了工作中的不足之处。_加油站就存在的问题进行整改,并增加绿化带。
__年_加油站在坚持规范管理的同时,推行“以人为本”的管理方式,在生活上关心员工,想员工所想,急员工所急。_加油站大部分是年轻员工,有些员工家不在本地,为方便员工的日常生活,今年我站又添置了太阳能淋浴器和两个电暖气,解决了员工夏天洗澡和春秋季节营业室温度低的问题,让员工确实感受到兵团石油的亲情无处不在。
为提高员工的凝聚力,_加油站员工过生日,_加油站会给员工买生日蛋糕,集体会餐。在“春节”、“五一”、“十一”等节假日,举办各种文体活动、知识竞赛等活动。在丰富员工的文化生活的同时,也增强了员工之间的友谊之情。
三.安全管理:
1.今年_加油站一直执行管理人员带班制度,带班人员除了要打扫所属的卫生片区外,还要给员工做饭,加油高峰时帮助加油员加油,晚上遇到来油时卸油,并处理一些紧急情况。
2.牢固树立“安全第一”思想,落实加油站的各项安全管理制度。
3.抓好员工的劳动纪律、消防安全、安全知识的教育。
4.每周组织一次安全检查,落实隐患整改,确保加油站的安全。
5.在日常工作中落实安全责任制,经营作业的安全管理、设施、设备的安全管理,安全检查。做到“以防为主,防消结合”。今年我站未发生一起安全事故。
四.工作中存在的不足之处:
1.今年_加油站未完成分公司下达的销售指标,其主要原因是;
1).开拓市场的力度不够。
2).因应收款的问题,我站先后剔出了一批信誉差,回款不及时的客户。
2.精细化管理工作做得不够好,各种文本填写不够及时和完整。
3.员工队伍不稳定,给服务工作带来了一些负面影响。
4.管理人员的服务意识还有待提高。
5.设施、设备的维护和保养工作做的不到位。
五.__年的工作思路:
1.加强市场开发力度,积极开发新客户,努力提高销售量。
2.增强管理服务能力。
3.严格控制应收款,不再发展红字客户。加强帐务帐表管理,做到及时、准确、完整。
4.加强员工的思想教育工作,制定完善的考核制度和岗位练兵活动。
5.健全应对突发事件的管理机制,培养员工应对突发事件的能力。
6.加强设施、设备的管理,定期对加油站的设施、设备进行保养和维护。
7.在管理上推行5s管理方式和5s服务法,把管理工作做精做细。争取来年取得好成绩。