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各位老师,各位同学:
大家晚上好!
还记得开学初社联在多功能厅面试时的热闹的场景,一转眼这一学年就过匆匆流过。现在,我在这里代表我们人力资源部来回首这一年的所做所感所得。20xx年9月,我有幸成为校社联人力资源部部长,在这一年中,在主席团的引导下,我同部门干事共同工作,较好的完成了部门的工作。现将本学年的工作做如下汇报:
1.出台了部门日常考核和期终考核制度,落实了人力资源部考核制度。
为了进一步的规范校社团联合会人员按时值班,维持值班室的秩序,创造社联人的良好形象,保证例会正常召开,例会内容确实可行,我部根据以往考核内容,适当的制定与修改了相关的考核制度。值班、例会等情况归属日常考核;部门的学期工作结果、各项任务完成情况等归属期终考核。考核由本部成员执行,由主席团监督,我们坚持以公正为原则,客观评价,及时发现问题。
2.开展了校社联第三期、第四期学生干部挂职锻炼项目。
我部采取不同的培训内容及形式。如开展讲座及报告,着重为大家介绍一些工作方法,提供一些具体的工作指导。通过理论培训,组织大家进行集中理论学习,通过工作交流会,邀请校社联的前辈们为我们介绍一些工作经验和工作体会。我们还组织开展一系列的素质拓展培训活动,以各种丰富多彩的项目形式,在体验中内化所学内容。另外,我部还通过挂职锻炼,听取了挂职的同学对其所在挂靠部门或协会的感想和建议,并反馈给各部门和协会。
3.完善人才库的建设工作,管理人员档案。
为方便人员管理,提高工作效率,我部组织了相关人员,于一个半月时间收集整理了27个社联及近400个社团的副部长级以上职位人员的信息,方便了院校间的联系,为加强院校沟通,交流工作经验,集中解决共同存在的问题做了铺垫。
4.制定了的办公室管理操作标准流程(即SOP体系)。
在社联各部门的共同配合下,我部整理汇总了各部门的SOP,旨在细化各部门职能,使各部门能做到制度管人,加强各部门合作完成工作的能力,并为以后的梯队建立了可供参考的模板。
5.组织了大一级副部长竞聘。
第一学期,在我部根据主席团的要求,在社联8个部门中组织竞聘副部长。本次竞聘采取了校、院结合推荐人员的方式竞聘,根据部门的要求采取了面试与无领导小组讨论的形式。在各部门选出1~2名副部长,辅助部门工作,为下期社联主要学生干部的成长提供机会,同时也促进院校社联的工作经验的沟通交流。
6.配合主席团及其他部门的工作。
如新生才艺大赛、秋之韵、春之声等社联共同参与的工作。
我部在积极完成各项工作的同时,还尝试发现了本学年工作中的一些问题与不足。
1.考核制度的评价方面还不够广泛。
目前施行的考核制度局限于日常例会与值班的考核,期终考核的评价标准不够精细。与部门学期末的评优等结合不紧。
2.没有相关对来校社联挂职人员工作评价的制度。
校、院社联间的优秀管理方法通过挂职传递的力度不够。
3.人才信息库的更新问题严峻。
4.部门间交流不到位。
针对以上问题,我代表人力资源部部门提出以下几点建议和改进方法。
1.在下学期进一步完善考核制度,尽量量化细化,增加制度对社联各部门工作的涵盖面。
根据各部门的工作特点,制定相对应的制度,使制度评价公正化,合理化。
2.建立对来校社联挂职锻炼人员的工作评价体系。
为加强院校间的交流学习,可在各部门规定在院社联会有兼职工作的人员人数,延长在校社联任职时间至一学期。
3.严格规定信息收集的要素及格式,将信息的统计工作分摊至各院完成,人力资源部负责汇总。
同时充分利用网络平台,尝试实现办公自动化。
4.部门间定期开展无主席团参与的工作交流会。
各部门互派人员挂职,并参与部门工作,传递部门间的优秀方法和经验。以上就是人力资源部本学年的述职报告,谢谢大家!
公司人力资源部是在xx年管理部门重组后新建的,原人力资源所有工作,都由办公室统一管理。xx年的办公室工作,在人事这方面,主要是按国家劳动法的要求,规范人事制度、流程、招聘、用工合同、社保等工作,开展比较顺利,逐步统一规范起来,到目前为止尚未发生重大劳务纠纷;同时也在考核、薪酬、培训、评估等方面做了适当尝试。xx年人事具体工作均由朱莉丹负责,上述许多工作是在办公室团队配合下完成的。
本次管理部门重组,人力资源部对于方大通信发展具有深远意义。公司经过多年努力,已从4、5位员工发展到目前261位员工,并在xx年年底获二级资质。在电信行业重组后、3G网络到来、互联网再深入发展形势下,公司业务发展机会已明显增多,公司正站在通往发展壮大之路的关键点上,能不能有效引进优秀人才、建立具有激励机制的考核体系、形成系统的员工培训方法、创建具有竞争力的薪酬模式,将很大程度上决定着公司的发展速度。所以,xx年的人事管理工作,可谓任重而道远。
目前人力资源部管理岗位由我和朱莉丹担任,为节约公司成本,一方面,利用附近财院大三学生以每周实习方式帮部门做一些安排体检、跑社保、人员评测、系统测试等工作;另一方面,考虑用备岗员工配合部门组织培训、招聘等一系列工作。xx年工作主要思路如下:
一、加强考核培训工作。
考核是管理的工具,为上下级员工沟通、改进工作都提供了很多机会,但目前公司很多管理者都没有利用好,甚至对考核工作不闻不问,随意打个分草草了事。员工稀里糊涂被扣分,也不知道如何改进,造成上下怨言一片。
考核是松是严,需要慢慢改进,最终由公司决定执行。任何一种考核方式,都很难简单、有效、公平,管理者需要的是认真执行、逐步改进、慢慢引导,而不是置之不理。xx年当务之急,就是对各部门管理者与考核责任人进行考核培训、考核监督工作,使公司考核逐步有序开展,并在原来基础上,适当改进各岗位考核表内容,使之更方便、更科学进行考核。
二、规范员工招聘流程。
随着国家新劳动法颁布,劳务用工进一步得到规范,所以,公司一定得在源头上就要把好关。各部门招聘工作一律以书面、邮件等方式通过人力资源部或由人力资源部委托才能进行;对管理岗位招聘,加入团队管理、沟通协调方面案例分析;对于技术岗位招聘,务必要通过技术书面考试。
案例分析、各类技术试卷资料库建立,又可以为新员工培训、技术培训、管理培训等做好准备工作。
三、加大试用员工考核。
面试是第一关,但仅凭一两次面试,往往还不能断定是否是公司需要人才,而以往员工试用期好像就只是一个形式,只要过了这一阶段,基本上就可以转正。而且原试用期员工的工作,均由各部门自由安排,当各部门工作忙时,往往无暇顾及新员工工作,部门工作空闲时,又无法充实安排新员工工作,进而对其能力认识不清,缺乏系统、专业评估。
xx年公司管理人员的试用期,统一由人力资源部考核,其工作由用人部门与人力资源部协商分配、共同考核,从团队精神、工作积极性、沟通能力、技术能力、管理能力、同事评价等360度全方面进行考核。
四、建立员工培训体系。
新员工培训。使之在上岗之前,就充分了解公司发展过程、各部门情况、公司组织构架、业务发展情况、公司制度、考核与薪酬、试用期考核内容、信息系统使用、工作计划如何上报等等工作,为上岗后更快融入公司文化、氛围做准备。还可以由公司安排加入人生规划、人生目标、自我实现等课程培训。
老员工培训。老员工最熟悉公司运作模式,业务经验更值得借鉴,若再能在管理、规划、理念上面更上一层,则能够为公司业务扩展起到主要作用,还能配合做各种技术培训,为公司发展培训生力军。
专业技术培训。公司急需在技术培训方面做更多投入,以提高工作效率、帮助员工成长。
管理培训。也可称之为管理经验交流,通过人力资源部沟通,交流各部门管理成功经验,或由人力资源部安排,管理者学习相应管理教程。
公司员工团训。一年一次的员工团训,能有效增进各部门员工了解、提高团队合作精神、体现公司文化。
五、改善现有考核方法。
公司目前推行的考核方式,缺乏团队竞争力、员工竞争力,不能有效调动员工工作积极性、不能做为员工升迁调任依据。xx年将逐步摸索新的考核方法,加入团队考核、考核结果排序、员工满意度调查等,同时也配合维护做考核改进工作。
六、规避劳动纠纷问题。
通过xx年的努力,虽然没有出现重大劳务纠纷,但按新法要求,公司还需做进一步工作,主要将体现在人事制度培训、员工回收培训、规范劳动合同签订、人员档案管理等方面。
七、设计人事管理系统。
结合项目管理系统,根据公司人事管理需要,设计人事管理系统模块,主要内容包括员工档案、人事流程审批、投票系统等,为公司发展做做基础准备工作、提高人事管理效率。
八、加快薪酬绩效结算。
一年一次的绩效结算,对员工换岗、调岗造成很多问题,而且大家都在等年终,新员工要等上一年才能体会公司的绩效激励,很能达成有效激励。加快结算,半年或季度一次,更有利于公司内部竞争、提高工作节奏。
九、创立人员回收机制。
xx年,各部门人员规划均由公司统一标准配备,随着业务量增加而增加,减少而减少,本着以人为本的原则,在部门人员超标准的情况下,多余人员由人力资源部统一回收,并按其他部门用人需求,组织适当培训,培训合格的安排新工作内容。从而在公司层面上做人力资源调配工作,使人力成本更有效。
尊敬的各位领导、同事:
大家好。去年的今天我还是一个刚从学校走出来的学生,今天我已经成为了一名人力资源部的办事员。20xx年我从财务审计部到人力资源部,这一年的工作充满了紧张、忙碌,但更多的是挑战。
20xx年前半年作为财务审计部的职员,我主要负责出纳工作进行日常现金的支取,基本户和一般户的银行对账,投标保证金和履约保函的办理。在履约保函方面,接到保函申请时要计算保函金额并然后按
领导
批示与项目部、银行进行保函格式等方面的沟通,从中学习到了保函申请及办理方面的知识也锻炼了我的沟通能力。在日常现金支取方面,严格遵守会计法律法规及公司相关规定,对于大额的现金支取要求提前申报并及时与银行沟通,保证了生产运营的正常进行。在今年6月份,我去稻城亚丁办理了银行开户的相关事宜,积极做好与项目部、银行、公司主管领导的沟通工作,经过两周时间终于开户成功,将相关资料带回公司,比较圆满的完成了此次出差任务。
在此,我向财务审计部的主管领导及各位同事表示感谢,谢谢你们在近一年的时间里对我的`关心和帮助。
在今年八月份,因为工作需要我从财务审计部调到了人力资源部,人力资源工作对我来说基本上一个完全陌生的专业,从公司的人员花名册,到项目部的人员设置,从人力资源专业的各种法律规范到集团公司下发的各种文件规定,一切都要从头学起。在领导及各位同事的帮助下,经过一段时间的学习我逐步了解和熟悉了人力资源部的工作内容。在科室当中我主要负责陈x项目部、吴x项目部每月的工资及奖金的造表核算,劳务费用的汇总并填报付款申请,每月报送安装公司人力资源部的月报表。在工作之初,由于对人员的岗位及工资构成不了解因此在做工资表时出现了很多错误。针对这一问题林部长及时向我讲解这一方面的知识,并对每个工作流程进行剖析,查找原因。科室的其他同事也积极帮助我检查错误,并向我传授了他们以前工作当中的一些经验和教训。经过一段时间的学习,在工资表方面存在的问题已大为减少。在人工费的方面,包含了内包班组和外包班组的两部分,内包班组是每个月由项目部报送纸质和电子表格到人力资源部,外包班组是由工程技术部根据每月项目报量然后核算其人工费的金额,制表后交人力资源部,然后由我计算其质保金、管理费并完善签字手续报领导审批。每月各项目的人工费汇总要求做到细心仔细,并与劳务公司、项目部仔细核对。严格按照公司相关规定对劳务费的质保金和管理费进行计算,报主管领导审批。每月人工费及时准确的报送财务部门,做到了及时准确发放,保证了生产经营的正常进行。填报统计报表方面,要了解各数据之间的关系,知道专业词汇的含义,并做好与工程技术部、财务审计部的沟通工作。在填报20xx年报统计局三季度报表时,由于是第一次接触因此出现了很多错误,最后在退休职工杨金华老师及领导同事的帮助下逐渐掌握了填制报表的要领,并顺利完成了三季度报表的编制工作。
以上是我具体的工作内容,就存在的问题在以后的工作中我有以下几点想法:
1、在工资制表方面,及时督促项目部上交考勤表和工资分配表,对于项目部提交的原始表格要做到及时处理,发现问题及时解决。以免在每月中旬由于工作量大而造成不必要的错误。
2、做好台账的整理登记工作,在8月份接手杨x老师工作后一直在熟悉和处理日常的工作,因此在接下来的工作当中我要做好台账的整理工作,特别是整理接手以前的班组费用和各项目的人工费。
3、对于报送安装公司的月报表,做好每月与财务审计部的核对工作,检查其中差额,做好控制,争取把差额控制在校范围内,并做好报表编制说明的书写工作。
4、不断学习学习专业知识,参加相关职考试。提高自己的专业水平和业务能力,更好的服务于本职工作。
我一直相信:世上无难事,只怕有心人。面对充满挑战的20xx年,我相信在各位领导、同事的关心和帮助下,在自己不断的努力下我一定能取得更大的进步,为公司的发展尽一份自己的力量。