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一年来,在秘书这个岗位上,我始终牢记一个宗旨,这就是认真履行职责,兢兢业业工作,以实为本,尽心尽责,认真做好各项工作,努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就一年来的工作情况进行简要述职:
一、较好的完成了各类材料的写作和领导交办的各项工作
作为办公室秘书,我主要负责公司公司各类文字材料的起草工作。公司每月生产经营情况,集团公司部署的重要行政工作的开展落实情况,重要会议精神的贯彻、落实情况,以及年度公司的各类工作报告等,所有这些文字材料都要按时完成。较强的文字功底是一个秘书的立身之本,工作中加强了材料的收集和整理工作,并积极参加公司有关会议,掌握公司生产经营的实际情况,确保了各类资料的真实性和时效性,为公司领导的正常决策提供依据。08年共完成各类讲话、报告、文件等资料50多份,近百万字。较好的完成了公司领导和部室主任交办的各项工作。
二、明确定位,摆正自己的位置
清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促催办不“拍板”;服务到位不干预。
三、创新工作方法,发挥参谋作用
承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、职能部门的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向员工负责。在实际工作中注意发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。
四、加强管理,节支降耗
综合办是服务性部门,担负着全公司文件资料的打复印工作。由于公司各种文件政策的出台,用纸比较多,不同程度地存在着浪费现象,在日常工作中,我牢固树立精打细算,节支降耗的观念,加强文印用纸以及资料复印的管理。一方面积极加强了各类文件资料用纸的管理,各类文件的打印和复印用纸一律正反两面出,各部门打复印进行了严格登记,减少了假借办公为由而干私活,同时也做到了费用的合理统计安排。另一方面积极加强设备的维护和保养,综合办文印室有七台设备,除一台去年新购复印机外,其余的全部是二手机器,由于任务量多,机器故障不断,为确保公司各类文件资料的正常出台,在公司资金紧张不能添置新设备的情况下,一般故障自己处理,特殊故障请专业维修公司,既保证了资料的正常打印,又节约了时间和资金成本。
五、转变工作作风,立足岗位做贡献
综合办是公司的窗口部门,其形象在一定程度上代表着公司形象。工作中我积极转变工作作风,提倡办公室文明用语,在公司“讲文明用语,做合格员工”的文明创建活动中争做合格员工,对来访者要笑脸相迎,热情接待,把凡是来综合办办事的人员,不论是厂内还是厂外都视作顾客,树立“顾客在我心中,质量在我手中”的观念,用服务质量来提高工作质量,用工作质量提高工作效率。工作中遇到急事,在没有提前安排情况下,随叫随到,不计报酬,无私奉献,确保了各项工作的正常进行和顺利完成。
不吹牛,不投机,踏实工作,少说多做,这是我的工作原则,宽厚待人,以诚相见,顾大局,讲团结,识大体,讲风格,这是我的待人宗旨,以实为本,踏实工作,干好工作是自己应尽的责任和义务。一年来,我取得了一定的成绩,这与公司领导的.亲切关怀和周围同事的大力支持是密不可分的,当然工作中还存在一些问题,调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,工作中有急于求成的现象等,这些都是我今后的工作的努力方向。
尊敬的各位领导、同事们:
20xx年以来,我一直分管学校教学业务,具体主抓教务处、教科室、实验室等三个处室工作。在上级组织部门和杨飞校长的关怀指导下,我求真务实,甘于奉献,较好地完成本职工作,现就20xx年以来的工作向组织述德述职述廉如下。
一、思想政治、道德品质表现情况
1、思想政治上。我忠诚党的教育事业,能以《党章》和《中小学教师职业道德规范》规范自己,积极开展党的群众路线教育实践活动。学习了《教育法》、《未成年人保护法》等国家相关的教育政策法规。树立了坚定的政治方向,强化了对社会主义核心价值观认识,能用优良的政治思想素质为社会主义现代化教育建设服务。
2、道德品质上。我恪守学高为师,身正为范的信念,严格要求自己,认真履行教师神圣职责,用自己的智慧启迪学生智慧,用自己的爱心激发学生爱心,努力铸造自己作为一名教师的高尚品格。
二、履行岗位职责情况
(一)学习和作风情况
1、专业学习上,三年来,我主要参加了高完长任职资格培训学习、国家及省市县高中新课程改革培训学习,参加了“十二・五”市级骨干教师培训学习。这些培训学习提升了我专业素养。20xx年被XX县教育局评为“十一五”中继教“先进个人”,20xx年12月被XX市教育局认定高市级骨干教师,获“乌江园丁” 称号,20xx年被XX、县政府评为“优秀学科十佳带头人”。
2、工作作风上,从20xx年分管教学业务工作至今。我不贪权敛财,牢固树立服务意识,对学生,循循善诱,不体罚,不侮辱;对教师,态度和蔼,不指手划脚,实施科学管理,关注学生身心的健康发展,促进教师的专业成长,竭尽全力为师生服务。
(二)完成重点工作情况
在学校管理工作中,我态度端正,认真工作。每天校园巡查,下课堂听课,和教师交心谈心,努力做好了教学业务管理工作,促进了学校教育教学的发展,努力使自己成为校长的好参谋,好助手。
1、抓好了教学常规管理工作。开齐课程,上足课时。严格执行上级规定,按课程计划规定开齐课程,不随意停课,不随意增删课时,保证学生每天有1小时的体育活动时间,确保体育课、艺术课(美术、音乐)开足课时。
2、学校中、高考稳中有升。在生源质量极度低下的困难环境中,中考成绩圆满完成政府规定的“ 55”计划,连续三年500分以上高分段名列全县第四。高考一本在10至16人之间,平衡发展;二本从20xx年的42人上升今年的73人。20xx年、20xx年获XX市高中教育综合评估三类校三等奖。
三、廉洁自律方面
在学校教育教学管理工作中,我对自己严格要求,对他人公平公正,尤其是对自己家属、亲友和身边的工作人员的教育管理严格,交友谨慎,说话注意形象分寸,行事注意场合,组织纪律上具有极强保密意识,业余爱好健康,空闲时喜欢读书,无吸烟、赌博、酗酒等不良习惯,能很好地贯彻落实和遵守廉洁从政规定。
四、主要不足及整改措施
一是对学习的重视程度不够,特别是教育教学理论方面的学习还不够深入。二是工作水平有待提高。在管理中如何科学规划与组织教学、优化组合教师队伍与有效激励工作积极性、正确指导与严谨督导教学过程、积极组织教改科研、努力保障教学秩序等教学管理工作方面,我深知自己还是有所欠缺的,尤其是高中新课程改革,更是因主观和客观上的原因,在通用技术、研究性学习等课程开设,学生成长档案,学分管理等方面还不健全,存在问题。三是服务上做得还不够好。服务好教师的教育教学是我的工作宗旨。有时工作方式简单而伤害了同事们,我要借此机会深表歉意。在今后的工作中,我将认真履行自己的岗位职责,进一步增强党性,学习先进的理念,培养扎实的工作作风。做到眼勤,腿勤,手勤,吃苦耐劳,替领导分忧,提高办事效率。更新观念,走近学生,走近教师,走进课堂,深入到教研组、班主任和年级中去,大胆工作,创新工作,在工作中勤于思考,尽可能多沟通、多调查、多发现问题,多解决一些问题。
以上为我的个人民主测评述德述职述廉报告,请各位领导、同事批评指正。
谢谢大家!