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为进一步加强专业综合实践教学环节中的社会实践部分,培养和提高学生综合运用所学的基本理论、基本知识和基本技能分析和解决实际问题的能力,培养学生的应用能力和创造能力。学生通过在现代管理平台上,参与投资、筹资、营运资金管理、利润分配等各个环节的实际操作,强化、融通学生所学的财务管理管理理论和方法。学生在指导老师的指导下,独立从事社会实践工作的初步尝试,通过实习,检查学生的思维能力、创造能力、实践能力、沟通能力等各方面综合能力,实现从理论学习到实际应用的过渡,为学生毕业后顺利的走上工作岗位打下良好的基础。
二、实习时间与地点
我于xx月xx日――xx月xx日到xx进行了财务管理毕业实习。以下是我实习的内容:
(一)手工财务管理实习
手工财务管理实习,根据一个企业的历史报表数据以及一些以往的经验数据,对该公司的报表进行分析比较以及财务分析、销售预测、筹资还款分析、投资可行性分析和订货批量的预定等工作。
手工财务管理实习是建立在我们对会计、财务管理专业知识充分学习和认识后的实践工作。该实习历时两周时间,分为以下几个部分:
1、财务分析报告:在财务分析报告中,包括三方面内容:水平分析、垂直分析和财务效率指标分析。水平分析是对连续两年的报表历史数据进行分析,进行横向数据对比,通过差异额及差异率对企业经营的变化作出分析。垂直分析是对连续两年的报表历史数据进行分析,通过纵向的相对指标看出各项目对总资产的影响,再通过差额比较出两年数据间的不同而得到企业经营状况的差异及趋势。财务效率指标,通过对企业两年的偿债能力分析、营运能力分析、盈利能力分析和增长能力分析得到企业在各个方面的能力,尽管这些指标存在一定的误区,但也能从一定程度上了解到企业的很多实际情况。
2、预算报表:预算报表是全面预算管理的一部分内容,根据经验数据(销售量、单价),先计算出销售总额得出了预计的首先计划;再凭借着以销定产的思路,抛出库存量,计算得到生产量及需要采购的量,而得到费用支出计划表;然后再依次算出预计直接人工、预计制造费用、预计销售及管理费用,从而可填列现金预算表。通过上述工作,我们就可以计算得到预计的资产负债表和利润表。
3、还款及筹资计划表:根据实验资料的要求,企业预计的借款及还款金额和时间,我们可以填制还款计划表:由资金的总需求量减去利润留用和折旧(非付现成本)剩下的就需要外部融资,正如该公司向银行举债。
4、投资财务可行性分析报告:该报告是假设企业投资一条新生产线,而在未来五年生产经营而取得收益。同样我们用以销定产的思路,先根据销售量估算出现金收入估算表,然后在估算出直接材料、直接人工、制造费用销售及管理费用,再得出现金流量估算表,最后根据上述数据就可以计算得到净现值、获利指数、内含报酬率和投资回收期这些财务指标。再通过这些财务指标的数据来分析得出此投资是否可行。
5、流动资产运营分析报告:该分析报告先测算出现金的持有量,运用了两种不同的分析模式:存活模式和成本分析模式。然后计算经济订货批量,假设了两种不同情况:不存在数量折扣和尊在数量折扣。最后填列信用条件评价表,同样也是两个方面:存在现金折扣和不存在现金折扣。
6、预计利润分配表:根据预测的净利润进行加减调整得到未分配利润预测数。
(二)财务管理计算机实习
财务管理计算机实习,是运用计算机操作,以excel软件为处理平台,实验内容与手工财务管理实习相同。以初始数据为基础,对表格进行编辑公式、表间取数、直接拖动获取公式定义等操作,从而最终完成最后的分析过程。财务管理计算机实习是建立在财务管理知识和一定的计算机知识―office办公软件excel的应用基础上的一项实习工作。历时四天时间、内容和手工财务管理实习相同,这里主要阐述几点与手工相比其不同之处或是特点:
1、填列数据:使用excel对数据进行操作,同样也需要填列一些原始数据,这时候我们可以用tab和回车键或是方向键来移动光标使输入更加快捷。
2、表间或表外取数:在填写原始数据的时候,一些值属于变量,我们就需进行表间或表外取数,具体操作是:选中要填写的单元格键入“=”,然后打开数据所在表,直接选择回车即可获取。
3、拖动取数:在我们填入一个数据之后,在光标变为黑十字时拖动鼠标即可获取与原数据相关的数据,若原数据只是数字,则拖动取到的数据也为数字;若原数据为公式,所得的新数据是同理公式定义下的数据。
4、公式定义:有的数据需要我们进行大量复杂繁琐的计算才能得到,有的甚至是手工无法完成的。这时我们就可以用函数来定义公式,excel提供了多种函数:数学、统计、财务等等。
5、综合上述内容,我们不难看出使用excel进行财务管理实验的很多优点:方便、快捷、准确等。因此,我们除了学好专业课外,像计算机这样的辅助型的工具我们也应该学好、会用,以提高我们的学习、工作效率。
三、实习的收获体会
(一)手工财务管理实习
通过手工财务管理实习,让我认识到了作为一个企业,财务管理的决策占据十分重要的地位。主要表现在以下几个方面:
1、通过对财务报表、财务指标的分析,我们可以看到企业历史的经营情况和发展趋势,以找到更好的管理决策方法改进原有的经营管理模式,提高企业的发展能力及社会的知名度。
2、通过科学的预算管理,我们可以早一步知道企业未来的经营情况,如有不足之处即可尽快进行调整,尽早弥补损失。
3、通过投资可行性分析,我们就不会出现盲目上项目的情况,只有充分可行的项目,在考虑了各种风险的基础上,我们才能予以考虑项目可行。
4、通过流动资产运营分析,我们可以掌握更好的现金持有量、订货批量,选择适当的现金折扣条件。
5、总之,财务管理能让公司更加科学的管理和决策。
(二)财务管理计算机实习
财务管理计算机实习同样是运用了计算机的快捷、方便和准确,让我们的工作变得更加轻松、简单。其优点在上述实验过程和内容中已作阐述,这里不再累赘。但其优点背后也存在不少弊端:
1、加密系统不够完善,可轻松破译。
2、操作人员无权限控制,可任意进行操作。
3、操作人员可以无痕迹修改数据,破坏财务工作的真实性。
4、数据易丢失,难恢复。
通过此次财务管理专业实习,让我们第一次接触到了真实的会计、财务管理实务,让我们感受到了会计、财务工作的内容及其性质,为我们将来的学习、就业、工作都有很大的帮助。虽然我们只是参加了短短的两个星期的实习,但在这实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。做财务管理工作,如果仅仅是学书本上的知识是远远不够的,工作的经验是及其重要的。实际工作过程中的各种问题不是书本就可以解答的,它需要灵活的应用能力,把所学知识应用到实践当中去。可以说没有实践的学习是非常狭隘的,也是不利于财务管理工作的。同时,还使我深刻的认识到:
1、做一个合格的财务管理人员,不仅需要专业的知识,还需要特别的耐心和细心。在实习的过程中我们了解到财务管理人员一整天不厌其烦的坐在办公室里,重复做着一些相同的工作,这就需要耐心了。虽然做财务管理工作有很多相同的重复工作,但是却是容不得一点马虎的,因为一个小小的错误也会造成重大的财务损失。所以更需要特别的细心了。可能财务管理工作会相对其他的工作枯燥点,但是认真作好这份工作,你会发现其实也挺有味道的。就象实习单位的会计主管说的“做了十年的财务工作,虽然乏味了点,但是我还是喜欢”。虽然目前我们还不具备专业的知识和能力,但是我们可以让自己锻炼成一个有耐心和细心的人,为以后的工作作好准备。
2、感受到实践与理论的差距,让我从新开始思考,我以后的职业生涯与职业技能.实际操作的差异让我倍觉能动能力的重要性,同时沟通也是人生的一大课题:作为一名会计不但要与本公司本部门沟通好关系,还要沟通好与各个部门的关系,更重要的是要与银行沟通好关系,如此更加方便平日的业务顺利流转,做通每一个环节的沟通工作实属必要。因此成为一名专业的会计人员不但要专业技能强还要沟通能力强,更重要的是要对平日的工作做到一丝不苟,严谨以待。
3、要根据社会需求及专业发展、自我定位。现今社会处于经济低迷的影响下,全民企业开始新一轮的企业规划与调整工作,当然财务部门做好财务管理,及时提供有效地报表与数据分析是至关重要的。由此会计的工作也开始变得更加得重要和得到公司高层的重视与关注。这也对会计人员的本身专业技能和职业素质产生了更大的挑战。当然作为一名会计从业人员不但要做好本职工作还要不断地充实自己,提高职业素养与个人品质。
四、实习改进建议
1、加大教学改革力度。通过实习,我们了解到在校期间所学知识一方面总量偏少,另一方面又存在与实践脱节现象。为此,必须改变传统的教学方法和观念,紧紧以社会需要为导向,及时更新教学内容,力求实现理论与实践程度的衔接。
2、增加实践环节。一个普遍反映的问题是,认为此次实习根本没有深入专业知识并且没有真正参与社会实践,所以增加社会实践环节,是实现财务管理业人才培养目标的重要途径,建议学校把专业性社会实践纳入教学计划。
1.实习日程安排
实习时间为20xx年3月3日-20xx年4月11日
20xx年3月4日―20xx年3月5日,与单位领导见面, 在领导带领下参观单位;
20xx年3月6日―20xx年3月10日,参加公司财务部组织的专门培训;
20xx年3月11日―20xx年3月15日,了解工作流程及查看历年工作底稿和凭证;
20xx年3月16日―20xx年4月11日,利用财务软件录入会计凭证;
20xx年4月12日,总结并撰写财务管理专业实习报告。
2、实习的工作内容
本次实习单位提供的实习岗位是公司财务部原料结算科所从事的原料成本结算工作,主要是会计凭证的整理和录入工作。实习单位指定指导人员带实习人员,指导实习人员的日常实习。
3、实习的具体步骤
3月3日,是我到公司实习的第一天,心里难免有点紧张还有点兴奋。到公司后,我见到了公司的负责人,简单的汇报了一下自己的基本情况。领导随即叫来财务部长,把我介绍给他。就这样我进入了财务部,被分到了原料结算科。
科长把我交给了一名老会计,从此我的实习开始了。在刚开始的实习时间里,他要求我在办公室中仔细阅读单位的员工守则和各种规章制度,全面了解单位的状况,熟悉办公室工作流程,为以后的实习工作打好基础。随即我参加了公司财务部组织的培训,主要内容为会计人员需具备的基本素质和如何开展会计工作,以及在这次实习过程中需要注意的事项。
3月11日开始,指导老师先让我仔细看以前做好的会计凭证,熟悉业务中所涉及的各种会计科目,着重掌握各种特有的会计明细科目。一提到会计科目,我想这不是我的强项吗?我在学校会计模拟实习接触过这些东西,因此我就简单地看了看,没怎么放在心上。可是到了后来真让我做会计凭证的时候,我老是出错。我请教老会计这是为什么?老会计告诉我:“你们在学校学的是工业企业会计,那是个基础,而这个公司是个电力企业,与一般的工业企业是不同的,因此在会计科目的设置和会计的处理上有一定的出入。”接着他又说我不是让你看会计科目了吗?我想这可能就是我不仔细的后果。接着到查看工作底稿、熟悉会计工作的流程时,我再也不敢马虎了,我努力运用所学会计知识和在指导老师的帮助下尽快掌握会计账务处理程序。
在先期准备、熟悉工作都做好的情况下,指导老师指导各项具体操作,我也积极向指导老师学习,并实际操作各项工作。在工作中,我边学习边进步,逐步掌握各项办公软件操作尤其是会计电算化系统和办公设备的操作。
在实习一段时间之后,由指导老师分派给我具体工作,主要是材料单据的整理和会计凭证的制作、整理、录入工作,此时,我自己已能独立进行记账工作。完成后,由指导老师对此项工作的完成情况进行检查,给出意见,自己则进行改进和总结,同时我也对每项工作的完成情况进行认真记录,及时总结经验。
在最后的阶段,指导老师已经比较信任我并把工作交给我独立完成,不太明白或自己不能够独立完成的工作,再由指导老师出面帮助完成。
三、实习总结
通过这次毕业实习,使我对青岛荏原再生资源热电有限公有了一个更深入地了解。
实习真的是一种经历,只有亲身经历才知其中滋味。在整个实习过程中,我的感触颇多。知识对于我们每个人来说都是至关重要的。知识的匮乏会使我们在工作中寸步难行。反之,知识的充裕会使我们在工作中顺风顺水,顺理成章。对于我这些即将走出校门的新一代大学生来说,知识的学习没有到尽头,要不断的用知识武装自己。
通过这次实习,我学到了不少专业知识:
首先,我明白了一般的工业企业和事业单位在科目的设置和会计的处理上是有出入的 ;
其次,新会计准则颁布后,我一直没有机会接触具体的业务,通过这次实习,我掌握了新旧会计准则的差异;
再者,我还发现这次的实习与以前的会计模拟实习有不同的地方:模拟实习的时候,作废的凭证只要用红笔写上作废就可以了,而这次的实习必须有相关责任人的盖章才可以。还有在模拟实习的时候对摘要栏很不看重,而这次实习对摘要栏要求很严格,摘要必需顶格写,这样做的目的主要是为了防止人为的篡改。
实习期间,除了浅层次地学习了专业技能外,我还感受和体会到了很多技能之外的东西:
首先,作为一名会计人员,必须安分守己,决不能做*账,诚实守信是作为一名会计人员需具备的最基本的素质;其次,作为一名会计人员,还需要有耐心,决不能看到一大堆数字就心烦,必须始终保持谨慎,细心,因为你多写一个零或少写一个零,都会给企业造成致命的打击;最后,会计人员必须有集体合作的精神,因为会计是一项团队工作,一个人是不能完成全部的会计工作的。
在本次实习期间,通过做具体的工作,也发现了自身存在的不少问题,主要有:
一是自己的动手能力还有待进一步的提高,不能很熟练地把所学知识用于实践,虽然独立完成工作的能力有所提高但还有所欠缺;
二是发现工作中的情况与所学知识冲突时,有点感觉手足无措,应变能力还有待提高;
三是自己的沟通能力还有待进一步提高。
知识的实践对于我们大学生来说是匮乏的.。不进行实际的工作,不把知识运用到实践,那么学习知识就失去了它本来的意义。要始终坚持工作和学习、实践和知识的结合,只有这样我们才能不断的进步。相反,如果只学习专业理论知识,而不进行具体的会计实习工作,那么永远也成不了一名合格的会计人员。
这一次的实习虽然时间短暂,接触到的工作很浅,但是依然让我学到了许多知识和经验,这些都是书本上无法得来的。通过此次的实习,使我更好的了解了自己的不足,了解了这个社会的方方面面,作为一名即将迈入社会的新人,使我深深感觉到在以后工作中我们不仅要有有吃苦的决心,平和的心态和不耻下问的精神,还要有很强的责任心,在工作中要多看,多观察,多听,坚持学习,为下一步走向社会打下坚实的基础。
总之,本次实习还是成功的,较好完成了实习的目标,达到了实习的目的,比较好的完成了实习任务,达到了产学研相结合的目的,完成了财务管理专业实习报告,是一次比较成功的实习。
一、实习目的
第十二周是我们财务管理专业和工商管理专业班的实习周,学校给我们安排了五次报告,还有半天的实地参观,参观的企业是连云港市连众公司。目的是让我们通过实习对企业管理有了更客观、更深进的熟悉,并学习企业先进的管理方法。
二、实习进程
第一天由连云港市顺福食品有限公司的胡董事长给我们做了第一场报告。他所经营的公司是中外合资企业,位于连云港市连云开发区,公司是江苏省最大的蔬菜出口企业,蔬菜加工出口量位居全省第一。产品全部销昔日本、韩国、东南亚、非洲、欧美、俄罗斯、巴基斯坦等国家,具有稳定销售客户渠道30多个国家,与世界各地众多客商建立了长时间友好的贸易关系,在全面开辟海外市场方面具有了较强的实力。胡董事长之所以能将一个企业经营的那末好固然离不开他的有效管理,还有他不怕失败,不怕苦的精神。
他在谈到自己的经历说,他是个不甘孤单的人。他刚毕业的时候在一家外贸公司上班,实在那家公司的待遇也挺不错的,但是他不甘心就这么呆着,他想自己创出一番事业,因而他断然离开了那家公司,经过几年的磨练和锻炼和失败,还有他的坚持不懈,终究在1995年他创建了属于自己的公司,即现如今的顺福食品有限公司。
胡董事长以自己的经历告诫我们大学生,不管做甚么事都不要怕苦,怕累。曾有两位女大学生到他的公司实习,由因而新成员,所以胡董就将她们分配到另外一家分厂(罐头厂)实习。意外的是,不到两个月的时间,这两外女大学生就自动提出要离开,这也是胡董想不到的,当问明缘由后,胡董一点挽留也没有。由于她们离开的缘由是一个想家,而另外一个说是那里的环境不好,不愿意呆了。
胡董举的这个例子也是提示我们,做甚么事要持有正确的态度,也不要由于自己的学历比他人高一等,进公司就一定是坐办公室的。就算有在高的文凭,态度不好照样不能在公司里得到他人的认可,由于态度决定一切。
生活不是襁褓,而是磨刀石。不管做甚么事情都要靠自己的努力,他人给你的帮助,只能使你向前迈进一小步而已,关键的还是自己,要具有吃苦刻苦的精神呢。胡董的经历就是我们学习的一个很好的例子,要不怕苦,不怕失败,勇于克服困难。他说,假如没有当初的失败,或许就没有了干劲,也就没有了如今的成绩。
失败乃成功之母。我们每个人最大的敌人就是自己,克服自己才有勇气往克服一切困难,才不畏失败。
第二天是由时代超市的陈总经理给我们做了第二场报告。陈总经理主要给我们先容了超市营运,使我们了解超市的管理和经营。
陈总经理先容说经营一家超市实在不轻易,必须要考虑多方面的因素。比如,超市的选址、商品的摆设、商品的销售和顾客的服务等。
在超市选址方面要考虑三方面因素:一是地理状态:包括城市类型、城市设施和城市规划。了解城市的地形、天气等自然条件;了解城市设施的种类、数目、范围、散布状态等;及时把握城市规划的发展动态,这些对选址都很故意义。二是交通因素:包括人口、户数、收进、消费水平及消费风俗等。三是交通因素:在城市条件中,对店展选址影响最直接的因素是交通条件,包括城市区域间的交通条件、区域内的交通条件等。以上因素对超市选址都有侧重要的影响。
一、顶岗实习目的
1.全面系统的了解财务管理相关企业的基本规章制度、运营模式;
2.熟悉具体岗位典型工作任务、工作流程和操作技能,加深对专业理论知识的理解和运用;
3.进一步掌握和提高财务管理专业技能,增强分析和解决实际问题的能力;
4.加强与用人单位的联系,了解用人单位对人才能力素质的需求,为就业打下良好的基础。
二、参加对象
大学三年级学生
三、实习教学安排
为了保证顶岗实习的顺利实施,确保顶岗实习质量,此次实习列入财务管理专业教学计划,同时成立顶岗实习巡查小组定期巡查监督学生的顶岗实习工作,财务管理专业教师共同参与。
四、顶岗实习的目标与任务
1.了解实习企业的组织结构、规章制度、经营范围
2.熟悉具体部门和岗位的典型工作任务、工作流程、工作规范和处理方法
3.熟练掌握财务管理专业相关岗位的操作技能
4.遵守企业规章制度,按照要求完成上级交办的任务。
5.结合顶岗实习的工作内容,完成顶岗实习报告及毕业综合作业(论文)
五、实习单位及岗位
本次顶岗实习采取分散实习的形式:由学生自主选择实习单位,并将实习单位、实习情况定期向班主任、专任教师反馈,实习教师将定期进行实习指导。
六、顶岗实习内容
针对不同实习岗位的具体要求,按照实习单位要求,完成相应的工作内容和学习内容。
(一)职业素养实习
1.熟悉并遵守企业规章制度
2.培养良好的职业操守和敬业精神,具备较强的责任感
3.熟练应用办公设备和办公软件
4.熟悉日常事务工作程序,协调各方面关系,及时处理各种问题
5.培养良好的沟通能力与团队合作能力
(二)职业技能实习
实习中进一步熟练掌握财务会计、财务管理、税务会计、出纳实务等课程包含的对应技能,为正式工作做好准备。
七、顶岗实习指导要求
1.学生顶岗实习指导由实习单位指导教师、学院实习指导教师和学院专业毕业综合作业指导教师共同承担。实习单位指导教师负责学生在企业实习的现场工作指导和管理;学院实习指导教师负责对学生实习环节进行过程监督和指导以及企业协调;学院毕业综合作业指导老师主要在毕业综合作业撰写方面给予指导。
2.学生在顶岗实习期间严格考勤,严禁自行更换实习单位和岗位。否则,视为顶岗实习成绩不合格,不准毕业。
3.由于特殊原因自行联系实习单位者,实习内容、实习要求、实习时间和成绩评定方式不变。自行联系实习单位的学生在实习期间,学院实习指导教师负责定期到实习单位监督、指导学生实习。
4.学生在顶岗实习期间应遵守企业的各项管理制度,服从安排。
5.学生应虚心接受企业实习指导老师的意见,积极主动地完成企业实习指导老师安排的各项工作任务。
八、顶岗实习时间及成果要求
1.实习时间。从第五学期第十一周开始到第六学期第九周结束(20xx-11-7至20xx-05-5),实习时间6个月。
2.实习成果。实习结束后,学生应提交顶岗实习周记、毕业生顶岗实习报告和毕业综合作业。
3.顶岗实习周记原则上每周一份(单一岗位实习达到30天以上者与实习指导教师沟通后可酌减周记频率,不低于每两周一份),格式见附件。内容主要包括:实习岗位、典型工作任务、完成典型工作任务需要的技能以及本人本周的实习感受。要求较为详细地反映出全周工作真实情况和感受。实习周记每周周一通过Email发送到学院实习指导教师邮箱。
4.毕业顶岗实习报告格式见附件,内容主要包括但不限于:顶岗实习期间轮换的岗位,岗位典型工作任务及核心技能,发生的典型事件,新学习的知识和技能、总体实习感受等。
1、暑假实践准备
1.1实践的目的
目前的企事业管理实务中,对风险的控制与管理日益重视,风险的管理主要分财务风险与合同风险,但大多数单位的财务人员对法律缺乏一定深度的研究,合同管理人员对财务管理又不大精通,财务人员往往不得不在事后被动地接受合同管理部门传来的结算单据,依据自己对结算单据的理解进行核算,甚至没有真实经济合同的备案资料,这种经济信息传递过程中的不准确、不及时,导致财务人员对经济业务性质不了解、对经济合同的执行情况不掌握,使财务数据失真,财务核算严重滞后,使出具的财务报表与真实的经济业务脱节。这样的财务数据既不能给企事业经营管理者提供有用的决策支持,也不能为投资者提供有价值的投资信息,这是对现行新会计准则的严重背离,也是企事业财务工作者的失职。故本次暑假社会实践活动的目的为:
(1)通过财务管理的专业实践,融会贯通书本上的理论知识,培养自己发现问题、解决问题的能力;
(2)通过财务管理的专业实践,更广泛的直接接触社会,了解社会和用人单位的需求;
(3)了解财务管理及财务管理中的合同风险控制与管理。
1.2实践单位的选择
我学的专业是财务管理,考研准备报考的专业是法律硕士,如何找一个能兼顾这两个专业的单位去进行我的暑假社会实践活动,颇让我伤透脑筋。经过一番思考,我觉得应该在法院、律师事务所、设计院、施工公司、监理公司、小额贷款公司、抵押担保公司中去寻找能接受我暑假社会实践活动的单位。法院、律师事务所岗位明确,较难同时兼顾财务与法律两个行业;小额贷款公司、抵押公担保司法律风险较大;设计院、施工公司、监理公司涉及到合同的起草、签订、与业主、分包商的经济往来,可以同时兼顾到财务与法律两个行业,最终我得到xx市长江河道管理局公安分局勘测设计院的许可进入该院,开始了我20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日,为期30天的暑假社会实践活动。
1.3实践单位概况
xx市xxxx管理局公安分局勘测设计院地处xx省公安县城内,为xx市长江河道管理局公安分局下属事业单位,主要从事水利水电工程勘测与设计。近年来的主要业绩有荆江分洪区长江险段2*45Km/年水下地形测量、荆南长江干堤加固工程3标段勘测与设计、荆南四河加固工程设计、荆南长江干堤血防灭螺工程设计,方法评估报告、防洪预案的编制与修订、公益性防洪工程相关专利的申报与推广等。
2、实践的主要内容
2.1财务管理
2.1.1用友软件会计电算化实践
用友会计电算化的实践是建立在对会计专业知识的掌握和财务软件用友软件一定了解的基础上进行的。它是将计算机运用到会计工作以提高会计工作质量的一个软件系统。进行该项实践时,是根据手工会计实践的公司及其业务来完成的,主要包括以下几个方面:
(1)新建帐套:以admin注册进入系统管理,然后根据试验资料设定用户和权限,最后即可新建帐套,录入实践资料所给的帐套信息。
(2)初始化设置:启用总账和固定资产模块,设定部门档案、客户档案、供应商档案等,在设置会计科目,根据企业会计准则的要求及公司的情况需要设置一级科目及其明细,在输入会计科目时应注意所输入的科目是否有辅助核算,是否是数量金额式,借贷方向等问题。(注:以上初始化设置均可用总账工具进行复制)。
(3)期初余额录入:根据实践资料所给录入期初余额,注意有辅助核算的在明细中录入,是数量金额式的应先录金额再录数量。
(4)日常业务操作:内容与手工相同,在这里不再阐述。但要注意这里填制的凭证需选择适当类型(现金、银行、转账),并且凭证可以修改,删除,审核凭证和主管签字均可成批进行。科目汇总时直接输出即可。
(5)固定资产模块:进入模块时要进行初始设置,录入固定资产卡片。计提折旧和资产增减可直接在此模块生成凭证。
(6)记账:在凭证均已签字之后就可以记账,用拥有此权限的用户登陆进行操作。完成后,就可以先转账定义,然后转账生成结转损益,分两部分:结转收入和结转支出。之后再进行记账操作,最后再填制计算、结转所得税的两张凭证。(注:结转所得税的凭证可以直接转账生成)。
(7)对账与结账:在所有工作结束后就可以进行结账操作。先到固定资产模块进行月末处理―对账,之后再结账,然后再到总账系统进行对账,接着即可进行最后的结账操作了。
(8)财务报表:用友已提供了财务报表模板,但其为旧企业会计制度,会计科目与新制度不符,因此需要进行修改或是全部重编。这里三张表分别为:
①、利润表:从格式―报表模板中引入新企业会计科目中的利润表,按试验资料所给的报表模式对其进行调整,然后修改其公式:主要修改科目编码即可,而特殊项财务费用和资产减值损失需要修改为取对方科目发生额函数(即取在本年利润的发生额),这是由于财务费和资产减值损失存在有红字,会将发生额冲销的原因。修改完之后整表重算或是录入关键字即可得出数据。
②、资产负债表:同上引入资产负债表模板,进行格式及科目编码修改,完成后即可整表重算或录入关键字。
③、现金流量表:新建报表,录入试验资料所给的报表项目和格式,然后编辑公式,报表取数编辑公式用友财务函数―现金流量科目,然后根据不同类别,进行取值,定义好之后进行整表重算或是录入关键字即可。
2.1.2财务管理计算机实践
财务管理计算机实践是建立在财务管理知识和一定的计算机知识―office办公软件excel的应用基础上的一项实践工作。历时四天时间、内容和手工财务管理实践相同,这里主要阐述几点与手工相比其不同之处或是特点:
(1)填列数据:使用excel对数据进行操作,同样也需要填列一些原始数据,这时候我们可以用tab和回车键或是方向键来移动光标使输入更加快捷。
(2)表间或表外取数:在填写原始数据的时候,一些值属于变量,我们就需进行表间或表外取数,具体操作是:选中要填写的单元格键入"=",然后打开数据所在表,直接选择回车即可获取。
(3)拖动取数:在我们填入一个数据之后,在光标变为黑十字时拖动鼠标即可获取与原数据相关的数据,若原数据只是数字,则拖动取到的数据也为数字;若原数据为公式,所得的新数据是同理公式定义下的数据。
(4)公式定义:有的数据需要我们进行大量复杂繁琐的计算才能得到,有的甚至是手工无法完成的。这时我们就可以用函数来定义公式,excel提供了多种函数:数学、统计、财务等等。
(5)综合上述内容,我们不难看出使用excel进行财务管理实验的很多优点:方便、快捷、准确等。因此,我们除了学好专业课外,像计算机这样的辅助型的工具我们也应该学好、会用,以提高我们的学习、工作效率。
2.2社会和用人单位的需求
在该院实践过程中,除了财务管理方面的实践外,院领导还要求我熟悉合同管理、档案管理、参与招标文件的编制以及其他文秘工作。该院地处著名的荆江分洪区,有些项目涉及世界银行或亚洲开发银行贷款项目,故对于引进人才的英文水平要求较高,至于驾照,也成了优先考虑的一个因素。
2.3财务管理中的合同风险控制与管理
财务管理人员往往只是从财务的角度进行风险的控制与管理,则易导致财务部门与合同管理部门之间缺乏及时有效的沟通与联系,很多时候难以实现资源的共享,办事效率较为低下;再加上财务报表与业务的脱节,导致其提供的数据也难以为管理者提供有用的支持,这无疑也影响了合同控制在财务管理中积极作用的实现。
在建设工程活动中,索赔是经常发生的事件。与设计院相关的索赔事件主要有"因勘察或设计变更提供图纸延误及改变了合同工作内容或合同中部分工作的特性","施工中出现施工图纸(含设计变更)与工程量清单项目特征描述不符",设计错误等。这些事件称之为索赔事件,当这些索赔事件发生时,施工单位往往会及时的向业主提出索赔,业主转而向设计院提出索赔。但通过合同的风险管理,我们知道,即使这些因设计院自身原因导致的索赔事件的发生,如果没有对施工单位带来实质性的损失,或是施工单位没有采取相应的措施来减轻损失,施工单位的索赔在合同上是属于例外的。因此,做为财务管理人员不仅是对涉及合同中的索赔金额的审计,还需要有一定的法律知识,尤其是合同法的知识,要从索赔事件的缘由上设计是否充分而且必要。"施工中出现施工图纸(含设计变更)与工程量清单项目特征描述不符"则更是要求财务管理人员不仅要懂财务,还要懂合同管理和一定的造价知识,这样才能减免因企业自身原因导致的索赔损失。
3、实践结果
(1)会计电算化有其独特优化的一面,与手工会计相比可以严格进行用户权限控制,出现越权时计算机就会出现提示或是禁止该项操作;会计科目拥有辅助核算和科目受控系统,这样既方便了会计工作,又可以使会计的具体工作责权分离;各个模块的初始化工作为今后的业务处理提供了很大的方便;填制凭证时,计算机会自动算数,不平或有其他问题时,禁止保存,另外,记账的便捷,计算机在几秒钟内即可完成较手工来说繁琐而又容易出错的记账工作;对于每月都会发生的业务,可用自定义结转来定义公式,到时自动生成,大大简化了工作量;一般情况下,用友提供的报表模板可直接引用,重算即可得出企业所想要的财务报表,即便是需要进行调整也是非常方便快捷。但在会计电算化中,可以对凭证进行无痕迹修改、个人的用户密码容易被窃取或泄漏,这就需要会计电算化有一个对财务权限管理严格、明确的环境以及对数据具有良好管理的环境,针对个人来说,同样也需要具备良好的职业道德。
(2)财务管理计算机实实践同样是运用了计算机的快捷、方便和准确,让工作变得更加轻松、简单。但其优点背后也存在不少弊端。如加密系统不够完善,可轻松破译;操作人员可以无痕迹修改数据,破坏财务工作的真实性;数据丢失或损坏后,难以完全恢复等。
(3)用人单位更需要复合型的人才,计算机、英语、驾驶等已经成为用人单位在专业考核之外的一个优先条件。
(4)企事业中经济合同的财务监管职能是提升整个企事业单位内部管理水平的一个切入点,财务人员需按照合同的具体要求加强财务结算。财务管理人员不能仅仅从财务的角度进行风险的控制与管理,还要从合同风险控制方面加强管理。
4、实践总结
此次实践为我以后进入社会工作,体验生活实际提供了难得的机会,要想在社会中有一席之地,就必须不断的提升自己的能力。在30天的实践过程中,在一定程度上提高了自己的实际操作能力,通过财务管理的专业实践,书本上的理论知识在实践中做了进一步的融会贯通,一定程度上培养了自己发现问题、解决问题的能力;通过本次实践,更广泛的直接接触了社会,进一步了解了社会和用人单位的需求;对于财务管理中的合同风险控制与管理,有了初步的了解。这都使我在未来的就业中,有了有一定的面对挑战的信心。
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