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实习报告
根据学校教学计划的统一安排,为了适应社会环境,满足社会要求,将所学理论知识与社会实践紧密相结合,并校验书本知识,增强分析问题、解决问题能力的目的,我于2009年6月29日至7月10日期间在唐山市民政局扶贫办公室进行了实习。下面是实习的具体情况:
一、实习单位及岗位简介
唐山市扶贫办公室,全称唐山市扶贫领导小组办公室,隶属唐山市民政局救灾救济处。它的主要工作职能:组织和协调我市及发达县(市)开展由省直单位牵头,大中型企业,大专院校,经济强县联合的“四帮一”扶贫工程。今年是“四帮一”扶贫工程第三阶段(2008年――2010年)的第二年,扶贫办的主要任务是认真贯彻落实省扶贫领导小组的会议精神,对口帮扶承德市;帮扶我市的开平、滦县、滦南、唐海等11个县;帮助承德4个县,张家口5个县,沧州2个县的44个贫困村脱贫。采用的主要方法:继续推进完成“两周转”(“周转棚”、“周转畜”)工程项目,结合不同地区的实际情况达到资源的优势互补,确定实际可行的发展路线,推进整村改革项目,开展雨露工程,重点发展贫困地区的水利、教育、交通、科技等方面。
在实习期间,我的岗位是唐山市扶贫办公室的文员,主要参与协助完成办公室的文秘工作,以学、看为主,从事一些比较简单的整理文件、文字处理、传送复印等工作。
二、实习过程概述
在此期间,我在市扶贫办主要从事一些简单的文秘工作,主要的是学习在学校课堂中学不到的知识。
最初,刚到实习单位时,实习的主要内容是熟悉新的环境,了解民政局及扶贫办的主要职能和从事的主要工作,各部门之间的联系,熟悉真正工作的氛围,谨记应遵守的纪律。这是实习生活的开始,为以后正式工作做好铺垫。 接下来进入正式的工作阶段:开始是学习了市扶贫办的相关文件,对办公室的主要工作职能、任务有了一定的了解;学习一些办公设备的使用,如打印机、复印机、传真机的使用;后来做整理文件资料工作,把不同的文件、资料按不同的类别分类,按日期理清顺序,并分区摆放,建立好索引系统,以便日后查阅;帮助完成一些简单的文字录入处理,材料打印、复印、传真工作,学习简单的公文知识,制作电子表格;期间还从事接打电话,做电话记录,收取文件,整理书籍报刊,送材料,接待来客等工作;平时办公室的卫生这些琐事则是和办公室其他成员共同完成。
在整个实习过程中,观察学习其他工作人员的言谈举止,待人接物的方式,并努力做到将所学知识运用到实际中去。
三、实习主要情况及体会
这一次是我入学以来的第一次实习,所以实习的内容都是比较简单基础的。它是我了解社会,接触实际,巩固运用所学知识,增强分析问题、解决问题能力的重要途径,使我更深入了解了从事秘书工作及其他语言工作的性质、特点、职能、及其基本要求,熟悉了从事语言文字工作的工作环境。
在实习期间,虽然做的工作不是很多,难度也不是很大,但每件小事都会给我以深刻的感受,每件小事都会反映出它各自的要求,使我更深刻地体会从事文秘及其他有关文字工作的要求,理解真正工作的含义。下面以我从事工作的角度出发来谈谈自己的心得体会:
1、了解熟悉工作岗位是工作开始的第一步,为今后日常工作做好铺垫。我主要是通过听办公室工作人员的介绍,查看相关的文件资料来了解实习所在办公室的工作职能及任务,从而更快地融入这个工作群体。
2、学习一些办公设备的使用,如打印机、复印机、传真机的使用。这需要我们保持谦虚的心态,主动向他人请教,来完善提高自己。在学校里学习,很多实际实践和基本设备的使用这方面受到限制,应该在实习过程中抓住机会来弥补这方面的缺失,这也是学校安排实习这一实践环节的目的所在,同时也是我参加实习获得的最直接的锻炼。在请教问题时,态度要谦虚端正,积极主动。在学习新知识的同时,也要展现出大学生的良好精神风貌,给实习单位留下好印象。
3、观察学习其他工作人员的言谈举止,接人待物的方法。我们大学生接触真正社会的机会很少,交往的圈子很窄,而办公室的工作人员大多工作多年,拥有丰富的工作经验和生活阅历,有着很好的社交能力,我们可以从他们身上血弹很多课本上学不到的东西,丰富自己的经验。社交在当今社会很重要,他要求我们能很好地处理各方面的关系,是搞好人际关系的前提,也是在真正社会中立足的要求。社交涉及的方面很广,生活中的每件小事多有各自不同的要求,而且这方面的知识是不能从书本上学到的,必须在现实生活中不断摸索,积累经验。向他人学习是不可或缺的重要途径。在办公室中,通过观察他人接打电话,接待来客的言行,来学习与他人交流的方式,处理不同问题的方法。
4、令我体会很深的是在实际中收发传真、制作表格等工作中,自己遇到的大大小小的问题。虽然有些工作看起来简单,但实际操作并没有那么容易。不能眼高手低,凡事都应亲手去操作。大学生一般都拥有丰富的理论知识,但实践能力比较差些,应多动手提高实践能力,把理论应用于实践,做到理论实践相结合,用实践来检验和指导理论学习。
5、在实习中最大的感受是发现自己欠缺的东西很多,比如一些办公设备的使用、电脑的操作、公文的写作等等。一方面是自己大学才一年级,专业知识还没有学习;另一方面,文秘工作及其他语言文字工作的要求很高,而且涉及的面很广,自己的知识面过于狭窄。在今后的学习中要积累扎实的基础知识,拓展学习的知识面,还应根据工作的需要,社会的发展不断学习,不断提高自己的知识技能水平,以保证满足日后的工作需要。
6、在整理文件、资料,复印、打印文件,接打电话,作电话记录等等这些看似简单的工作中,不能只是为了简单地完成工作而且要高质量的完成。做什么工作多要细心认真,多考虑,从而更加完美的完成工作任务。同时,还应保持高度的工作责任感,尽量做到不出差错,可能一个小差错将会带来很大的损失。这些工作很琐碎,时间一长容易产生厌烦心理,这就需要有有足够的耐心,不怕苦,不怕累,出色地完成各项任务。
以上是在做每项工作时给我的感受体会,在整个实习过程中,我的体会也是非常深的,这些是我对工作的总体感受理解;
1、感受体会到真正工作时的氛围和要求,提前适应工作环境,为日后正式参加工作打下了良好基础,积累了宝贵的经验。更加深刻地了解了从事文秘工作及其他有关语言文字工作的性质、特点、及要求等各方面,为自己的学习确定明确的指导方向。
2、要具有良好的职业素质和高度的工作责任感。唐山市民政局市政府机关,需要工作人员必须有良好的职业素质,拥有丰富的基本知识,同时,在工作中要有高度的责任感,为人民负责,为百姓办事,完成自己的职责。
3、工作时要精神饱满,良好的工作状态才能更好地投入到工作中,高效地完成工作任务。无论从事什么样的工作,都要干一行爱一行,以高度的工作热情去迎接工作任务,尽自己的最大努力去把工作做到最好,这是对工作负责,也是对自己负责。
4、时时学习,从事事中学习。当今社会是不断发展的,社会不断向我们提出更高的要求,学无止境,况且自身还有很多的不足之处,应该抓紧时间的不断学习,来完善提高自己。社会是个人生大学堂,处处都有值得自己学习的东西,平时应养成留心观察,向他人请教的好习惯。使自身不断进步,以适应社会的要求。
四、自我评价
在整个实习过程中,能够做到积极主动,认真地完成实习任务。自己通过调查、访问、联系、沟通等方式寻找并确定与专业性质相适宜,而且能接纳实习的单位。在实习期间坚守岗位,努力完成领导交给的任务;虚心请教,以看、学为主,解决自己不懂的问题,学习新的知识。遵守实习单位的纪律,不迟到,不早退。通过实习完成了此次实习的目的,对从事文秘工作及其他语言文字工作的性质、特点、职能、作用及其具体的规范、制度、程序有了一定的了解。同时展现了我校大学生应有的精神风貌和文化素质,和实习单位的其他工作人员建立了良好的人际关系,并得到单位领导的表扬。业余时间,按时完成实习日记,与指导老师联系。
通过实习,除了提高完善自身外,还发现了自身所存在的不足:自己的知识还有欠缺,有很多不完善的地方,尤其是写公文、电脑操作知识、外语这几方面,自己的差距还很大,在今后的学习中要重点弥补完善,提高综合素质,争取做到学得精、学的透;在言谈举止,待人接物等方面,自己还缺少经验,需要在更多的社会实践中不断积累经验。
我很珍惜此次的实习,也很感谢学校和实习单位给我这次机会。通过这次实习,使我熟悉了今后就业岗位的环境和要求,更深入地了解接触社会,从各方面对自己都有帮助和提高,积累了实践经验。为今后的学习和工作起了指导作用,明确了学习方向。此次实习对自己受益很大。