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一、实习概述实习时间:
实习地点:
单位概况:XXXXX是一家经营建筑工程行业的公司,其涉及的范围主要有地热、水暖、上下水、净化等业务。
二、实习过程
对于采购部,一开始并不是很了解,甚至仅仅肤浅的认为只是对于公司所需物品的购买和置办。后来,慢慢接触了解下来,才发现原来采购部拥有一系列规范的体系和流程。后来慢慢了解到采购是个繁琐又复杂的合作过程,涉及到多个部门的多个环节。关于在XXXXXXX,作为一名采购助理日常的职责。其中之一便是负责材料采购工作,由一个采购项目的形成到最后采购项目的结束,我在其中所担任的职责和我所学的东西,都是前所未有的。不仅要将财务方面的相关知识熟练应用,还要接触一些之前我所没有认识的方面。比如《合同法》还有产品的好坏鉴定,和项目风险管理以及可行性研究方案。="background:#b2ec0a;">="background:#b2ec0a;">="background:#b2ec0a;">
作为采购助理,首先要搜索能够按照我们公司要求提供原料给我们的厂家,综合各个材料公司的报价和其他方面的指数,确定机甲原料公司,拟定几种采购方案和一种备选采购方案。如初步选定3―4家合适的材料公司,期间竞争以使我们拿到相对较低的价格,进而减低公司的成本。="background:#b2ec0a;">="background:#b2ec0a;">="background:#b2ec0a;">
接下来就要将几家公司上报给上级采购部主管,征得主管同意之后,有我们采购部派人去原料公司进行考察,还有对我们公司需要的材料进行质量对比,综合我们公司提供的采购要求和对其中一家满意度较高的公司签订采购合同。在建筑过程中负责原料的采购工作,制定采购流程,独立完成采购谈判签订合同。跟踪订单即使、确保材料按时到货等以前相关事宜。还要督促合同正常如期的履行,催讨所欠、退货或索赔款项严把采购质量关。协助有关部门负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。="background:#b2ec0a;">
后续工作就是对这方面这项采购方案记录在案。这就完成了一项基本的采购。="background:#b2ec0a;">
而作为一个采购助理需要做到的就是了解采购流程,较强的谈判沟通能力,懂得材料品质和市场行情。协作能力好,懂得初步的财务知识。了解商业合同的相关信息,具备多方面的经验。
而我一开始在做这方面工作时对流程不熟悉,还有没有足够强的谈判沟通能力,很多相关事宜准备不足等。但是经过几次采够任务的完成,我的这些不足得到了相应的提升。当然作为一名采购助理还有就是在每一项采购任务进行时要抓住但是的市场行情,和对合作公司理解与沟通这都是必须的。在实习过程中同事们都很友好,主管对我的帮助尤其大。主管是个很细心的人,她跟我分享了很多工作经验,她告诉我要努力适应这些不完美,但必须坚持自己应有的原则,那种为了达到目的不择手段的方法最后只会害了自己。她还告诉我要放正心态,得失很正常,重要的是收获一段学习的过程。事实证明我也确实拥有了一段充实而又有意思的实习生活和助理的工作。
通过这次实习我懂得了如何获取又用的信息,排除干扰,在和厂商接触过程中如何更有效的和他们沟通,如何加强一个团队的合作。首先要分工明确,每一个流程都要落实,从采购计划――询价规划询价选择来源合同管理到最后的收尾。这不是一个人能够独立完成的,而且这些流程设计到公司的资金流动,我也从中学到了如何从大局出发使各个部门顺利的各司其职,不管怎样部门都是所属公司的,因此从公司的利益为出发点就是团结协作的动力和保障。
本次实习有个很大的好处是和我所学的专业有交集的部分,这让我能够把自己在学校、课堂所学的应用到实际的工作当中,真正做到了学以致用。虽然我实习的岗位只是一名采购助理,但是财务方面的相关知识还有行政管理方面的知识还是处处可见的。一个采购流程的完成,从采购规划,询价规划,询价,选择来源,合同管理到最够的收尾,一个采购项目的开始和结束,这中间的过程是一个资金流动的过程,是一个用人的过程,管理的过程:首先明确资金的数额和流向,其次是要时刻掌握资金的剩余,及时的和财务部进行协调沟通,以免资金断流影响供货而发生工程延误的现像,再次是明确每个职位的人应给做什么,什么人适合在什么样的岗位上工作才能是效率最大化。这是一个流程,从我自己的工作要素,到我的任务再到我的工作职责。这些都是我为期2个月的实习工的的体会,而给我印象最深的还是每个工作人员的权限,当然为了保证职责的有效履行,这事我们必须执行的。还有就是关于人员的选拔,一个或者几个项目都做的很出色的人会给予一定程度的奖励,这种奖励是一种制度,这种制度淡然包括晋升机会。一个好的公司不仅仅要有好的制度,而且还需要有一种好的执行力。从我思念所学的专业知识和非专业知识而言,我逢人认为学校给我们的只有理论致死方面的提升,实践方面灵活运用才是关键。所以在以后的学习生活中我会自动自发的吧理论知识和当今相关性很强的例子结合在一起,巧妙的将二者结合在一起,已使我的学习达到事半功倍的效果,而且也更容易理解、记忆和接受儿并非知识以为死板的学习。
工作并不是死板的,可以有多种生动鲜活的方式。创造性、建设性地独立开展工作是任何时候都需要的思维方式。XXXXXXX的晨会是一个特别有新意的地方,
古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”。这是一次理论与实践相结合的实习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。在公司冷到和指导老师的帮助下我圆满的结束了为期2个月的实习。在我的实习过程中我总结了一下几点作为经验教训。="background:#b2ec0a;">
1、心态要转变。要从三点一线的简单的校园生活中步入要考虑如何提高工作效率、怎样处理与上级领导和同事之间的关系的工作环境中,以一颗平常心对待和看待事情。="background:#b2ec0a;">
2、计划做事。有明确的计划,目标才会清晰,以至于工作中不会茫然。在采购部实习的过程中我坚持写工作日志,记录我做过的事情,然后总结完成的情况,这在无形中提高了做事的效率和工作的有序程度。="background:#b2ec0a;">
3、细心观察。生活中处处都有学问,留心观察身边人的做事方法,学到你以前没有想过的处理事情的方法,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做。
4、不以事小而不为。做大事小事有不同阶段,要想做大事,小事情必须做好。实习过程中曾经有过害怕、彷徨和面对陌生环境的无助,可是正是因为这些挫折加快了我成长的脚步,如果说学校是接受知识的殿堂,那么社会就是运用知识解决实际问题的地方。通过这一段时间的实习,我体会很深。我想这是一段难忘而宝贵的经历,也许十年之后想起现在的一些想法会觉得很傻很幼稚,可是,这就是成长的脚印,深深浅浅,记录了人生中每个重要阶段。因为有了这次实习,让我对接下来要面对的正式工作,充满了信心。
5、团队合作。在整个实习的过程中培养团队精神和人际沟通能力。一个人的力量是有限的,只有团对的通力协作才是制胜的法宝。="background:#b2ec0a;">
人们常说,大学是个象牙塔。确实,学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。在角色的转化过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。所以,不要抱怨外界的因素,更多时候我们要找找自身存在的问题,不断的完善自我,是自己具备强大的竞争力。而实习提供了一个机会,让大家接触到真实的职场。有了实习的经验,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转换。="background:#b2ec0a;">
我是人力资源管理专业的大四学生,在xx公司进行为期三个月的人力资源实习。在指导老师的带领和同事的支持帮助下,我在实习中学到了不少。现将相关情况总结如下:
一、具体实习工作。主要包括制表、作图、发布招聘信息、参与招聘和培训。
人员需求表是我实习期间做得第一个表格,也是花时间最长的一个表,一个星期。一张合格的表要看形式和内容。形式就是格式、排版,这可以看出工作态度和做事风格。设计一张格式排版合理内容的表格,需要循序渐进。做出来的所有表都是为了给填表和用表部门看的,要有服务意识。想做好招聘,就要合理运用招聘工具———表格。做不好,招聘就会变得很吃力和杂乱。作图:图和表的共性就是同样从当工具的角色,这些工具的合理运用会受益匪浅。做得最重要的一个图就是《招聘流程图》,作流程图很累眼睛,一天下来眼睛又干又涩。箭头不能过长也不能接触不到文本框,文本框大小眼一至内容格式要相同,排版美观,不能有交叉线,不同步骤要用不同要色区分开,步骤说明和备注要和流程图相符。内容的逻辑性要强并且要简洁。招聘:完成《人员需求表》后,开始拿人事部的一名专员做实验,检测它的实用性。
二、专业和工作感悟。
我的专业是人力资源管理,我的实习工作是人员招聘。专业知识在实际工作中发挥着重要的作用,但同时存在着与实际工作的巨大差距。现实中很多企业还停留在传统的人事管理层面,尤其是在一些国企和中小型私企中比较常见,在很大程度上没有建立完整的现代人力资源管理制度,还是比较传统的人事管理。所以,如何正视现实,如何适应企业的实情和文化,在实习过程中都是比较重要的。在工作中要善于调整自己态度,转换自己角色,从学生到社会工作者,这种转换自己要坦然的面对,虚心向他人学习。在日常的工作中培养出热爱工作的心态,这样可避免无聊,因为热爱才会有所坚持,才会有所专研,有所领悟。
大学四年生活即将结束,毕业实习作为大学生涯的最重要实践经历,我充分利用了这次机会,为今后的工作奠定了坚实基础。这次实习使我懂得了企业人力资源管理运作的基本流程,对招聘工作有了一定的了解,锻炼了实际操作能力,对以后的学习和工作都有很大的帮助,并进一步学好理论知识,坚持做到与实际结合,为未来的职业发展奠定坚实的基础。
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