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关于××装饰工程有限公司会计工作实施情况的调查报告
随着社会的进步，会计制度的完善，作为会计专业人员，我们不得不适应社会的发展。会计工作通俗说就是记账、算账和报账，记账与算账是同时进行的。学了两年多的会计，“会计”一词对我们来说都非常熟悉，但在学校里学的基础知识、基本理论和一年一次的实习训练与实际应用有些不同，为了更好的学习会计知识，让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此，我自2012年2月13日至2012年4月20日在郴州市××装饰工程有限公司进行了实践调查。
一、调查单位基本情况
××装饰工程有限公司位于郴州市爱莲湖畔海关对面，是一家具备独立法人资格，经工商注册，建委批准成立，公司集工程监理、建筑装饰设计、工程施工、现代家居风水于一体，郴州市唯一一家兼风水顾问的装饰公司。公司本着“崇尚自由”、“追求完美”的设计理念颠覆传统的室内设计构思，合理的预算报价，精良的施工工艺，优质的全程服务，以客户的要求和满意为核心，以诚信为宗旨的经营理念。公司主要经营精品家装、酒楼、豪华别墅、写字楼的装修设计、工程施工等。该公司财务科设有会计1名，出纳1名，会计主要负责：
（一）负责日常收支的管理和核对；
（二）基本账务的核对；
（三）负责审核原始凭证、报销手续及原始单据的合法性、准确性；
（四）记账凭证的编号、装订、保存、归档相关财务资料；
（五）负责开具各种票据。出纳的主要工作：
（一）办理银行存款和现金领取；
（二）负责支票、汇票、发票、收据的管理；
（三）做银行账和现金账，并负责保管财务章；
（四）负责报销差旅费的工作。
二、调查内容
（一）所涉及的会计科目
本公司是一家小规模的装修公司，涉及的会计科目主要有
1、资产类
1001 库存现金1002 银行存款1121 应收票据1122 应收账款1123 预付账款1221 其他应收款1231 坏账准备1403 原材料1411 周转材料1601 固定资产1602 累计折旧1702 累计摊销1801 长期待摊费用
2、负债类
2001 短期借款2201 应付票据2202 应付账款2203 预收账款2211 应付职工薪酬221101 应付工资221102 职工福利221105005 工伤保险21108 辞退补偿款2221 应交税费222103 营业税222104 消费税
222110企业所得税222111 个人所得税
3、所有者权益
4001 实收资本4002 资本公积4101 盈余公积4103 本年利润4104 利润分配
4、成本类
5401 工程施工5402 工程结算
5、损益类
6001 主营业务收入6051 其他业务收入6301 营业外收入6401 主营业务成本6402 其他业务成本6403 营业税金及附加6601 销售费用6602 管理费用660201 公司经费
660202 通讯费用660203 差旅费用660204 车辆费用660205 房租水电660208 业务招待660209 工资薪金660211 福利费用660212折旧费用660215005 工伤保险6603财务费用6711 营业外支出6801 所得税费用6901 以前年度损益调整
（二）、会计机构的设置
设置会计机构应以会计业务需要为基本前提，一般而言，一个单位是否单独设置会计机构，往往取决于下列各因素：
1.单位规模的大小。
一个单位的规模，往往决定了这个单位内部职能部门的设置，也决定了会计机构的设置与否。一般来说，大中型企业和具有一定规模的事业行政单位，以及财务收支数额较大、会计业务较多的社会团体和其他经济组织，都应单独设置会计机构
2.经济业务和财务收支的繁简。
经济业务多、财务收支量大的单位，有必要单独设置会计机构，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
3.经营管理的要求。
有效的经营管理是以信息的及时准确和全面系统为前提的。一个单位在经营管理上的要求越高，对会计信息的需求也相应增加，对会计信息系统的要求也越高，从而决定了该单位设置会计机构的必要。不具备单独设置会计机构条件的，应当在有关机构中配备专职会计人员。这是《规范》对设置会计机构问题提出的又一原则性要求。对于不具备单独设置会计机构的单位，如财务收支数额不大、会计业务比较简单的企业、机关、团体、事业单位和个体工商户等，为了适合这些单位的内部客观需要和组织结构特点，《规范》允许其在有关机构中配备专职会计人员，这类机构一般应是单位内部与财务会计工作接近的机构，只配备专职会计人员的单位也必须具有健全的财务会计制度和严格的财务手续，其专职会计人员的专业职能不能被其他职能所替代。
（三）实行代理记帐是途径之一
没有设置会计机构和配备会计人员的单位，应当根据《代理记帐管理暂行办法》委托会计师事务所或者持有代理记帐许可证书的其他代理记帐机构进行代理记帐。
为了具体规范代理记帐业务，对从事代理记帐的条件、代理记帐的程序、委托双方的责任和义务等作了具体规定。
（1）、代理记帐业务的条件。从事代理记帐业务的机构，应当至少有三名持有 会计证的专职从业人员，同时可以聘用一定数量相同条件的兼职从业人员；主管代理记帐业务的负责人必须具有会计师以上的专业技术资格；有健全的代理记帐业务规范和财务管理制度；机构的设立依法经过工商行政管理部门或者其他管理部门核准登记；除会计师事务所外，其他代理记帐机构必须持有县级以上财政部门核发的代理记帐许可证书。
（2）代理记帐业务范围。代理记帐机构可以接受委托代表委托人办理的业务主要有：根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记帐凭证、登记会计帐簿、编制财务报告等；定期向有关部门和其他会计报表使用者提供会计报表；定期向税务机关提供税务资料；承办委托人委托的其他会计业务。
（3）代理记帐的基本程序。首先，委托人与代理记帐机构在相互协商的基础上签订书面委托合同。委托合同除应具备法律规定的基本条款外，应当明确以下内容：委托人、受托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担的责任；会计凭证传递程序和签收手续；编制和提供会计报表的要求；会计档案的保管要求；委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜等。其次，代理记帐机构根
据委托合同约定，定 期派人到委托人所在地办理会计核算业务；或者根据委托人送交的原始凭证在代理记帐机构所在地办理会计核算业务。第三，代理记帐机构为委托人编制的会计报表，经代理记帐机构负责人和委托人审阅并签章后，按照规定报送有关部门。
（4）委托人的责任和义务。委托人对代理记帐机构在委托合同约定范围内的行为承担责任，同时委托人委托代理记帐机构代理记帐应当承担相应的义务，包括：对本单位发生的经济业务必须填制或者取得符合会计制度的原始凭证；应当配备专人负责日常货币资金收支和保管；及时向代理记帐机构提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和其他相关资料；对于代理记帐机构退回要求按照会计制度进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。
（四）、单位内部会计管理制度
1、账务处理程序制度
记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序三种。（科目汇总表也称为记账凭证汇总表）
（1）、根据国家统一会计制度的规定，确定单位会计科目和明细科目的设置和使用范围；
（2）、根据有关规定和单位会计核算的要求，确定本单位的会计凭证格式、填制要求、审核内容、传递程序和保管要求等；
（3）、根据国家有关规定和单位会计核算的要求，确定本单位总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账、各种辅助账的设置、格式、登记、对账、结算和改错等要求；
（4）、根据国家统一会计制度的要求，确定对外财务报表的种类和编制要求，同时根据单位内部管理需要确定单位内部会计指标和考核指标。
2、内部牵制制度
会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人，但出纳人不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
三、调查结果
通过这次调查发现该公司所涉及的会计科目较少，从开业以来公司所经营的业务单一，主要是以下几种收支情况：
1、场地租金
2、水电费及其他支出
3、员工工资及提成
4、业主交纳的工程款
5、工程施工付出去的人工费及材料购买费用
6、工程完工后产生的售后维修人工费及材料费等
本单位内部设置了人事部、设计部和工程部三个部门，公司经营管理要求不高，对会计信息系统的要求也不高。公司经济业务比较简单，财务收支数额也不是很大，只配有一名会计和一名出纳，所以根据公司规模大小和业务的繁简程度并未设置会计机构。
虽然公司是一个小规模企业，人员总数只有7人，账务两名，但关于会计工作的要求和规定基本上都按国家统一的会计制度。
例如：（1）本单位的会计凭证格式、填制要求、审核内容都符合规定，不伪造、变造会计凭证、会计账簿
（2）、本单位总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账、各种辅助账的设置、格式、登记、对账、结算和改错等都符合要求；
（3）、根据国家统一会计制度的要求，确定对外财务报表的种类和编制要求，同时根据单位内部管理需要确定单位内部会计指标和考核指标。
通过这次调查还发现公司采用的是记账凭证账务处理程序，财务人员都能够遵守会计职业道德，单位总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账、各种辅助账的设置、格式、登记、对账、结算都符合要求，公司内部财务人员采用的是一人多岗制度。但通过此次调查也发现公司的会计档案的归档没有按归档要求负责整理立卷或装订也未指定专人保管。
四、调查体会及建议
通过在网上获得的一些资料和这两年对所学会计的了解，我个人提出以下几点建议：
（一） 出纳员应做到库存现金“日清月结”，对库存现金进行定期和不定期检查。
（二） 单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。单位办理货币资金业务应当配备合格的人员。
（三） 加强经费管理制度，建立严格的支出审核制度，对于办公费、宣传费以及支付给职工个人的工资、奖金、津贴等每一项开支都严格按规定的权限审批后给予报销。制定严格的经费开支报销程序，每一笔开支都必须取得合法单据，并由经办人员签字，财务人员审核后才能给予报销。
（四）加强原始凭证管理，在原来 的工作基础上，做到更加制度化和规范化。
（五） 建立会计档案，包括会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料并按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
（六） 每年形成的会计档案要按照归档要求负责整理立卷或装订，当年形成的会计档案在年度终了后可暂由本单位财务会计部门保管一年，保管期满后移交本单位的档案部门保管，未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。
通过对该公司的调查我知道，一个企业的财务管理控制能否取得成功更重要的是还取决于企业领导对财务管理重视程度，还有就是会计人员的工作态度，否则再好的财务管理制度也形同虚设，难以取得应有的效果。通过这次学习，我了解到理论的应用一定要在实践的基础上把我们所学的和我们所做的结合起来才能更好的发挥会计在工作中的应用。
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