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阿里巴巴想必大家都会知道的一个公司吧.可以说,阿里巴巴集团已经是中国的“微软”公司了.一个很偶然的机会,我有幸地参加了阿里巴巴的招聘实习岗位的机会.不为什么,只是抱着想去公司参观,了解一下公司的文化,我去了面试.可以说,虽然已经经历过了很多的面试,但我还是很是挺紧张的.第一轮面试:笔试.一份英文翻译试卷,第一感觉:傻眼了.感觉上面的英语单词全部认识,可是却无法让我组织起来,唉,这时才真正认识到:“对面的单词认识我,我却不认识”的悲凉状态.不过还算幸运,从头到底,我全做出来了.当时,坐在我对面的一位面试者是研二的学姐,让我顿时感到了压力.这让我想到了:以后出去找工作时,跟你竞争的不仅是我们的同学,我们的同龄人,更有比我经验更足,学历更高的人,我们应该如何来对待这一现象呢?只是唉声叹气?或者是继续坚持自己,相信自己?我选择了后者,我相信,经验与知识,可以通过我们后天的努力去弥补,但是气质与能力却不是一天两天能够造就的.我暗想:“相信自己,不就是研究生嘛,怕什么?我也行!”也许是抱着这种信念,我完成了这份试卷,顺利通过了第一轮,进入了第二轮的面试.面试我们的两位HR很年轻,但是却已经是一副疲惫的样子,应该是面试太多人了吧?一行三人一起进入开始了我们的又一次紧张的筛选.
所有的面试都以“自我介绍”为起点,这一次我回答地很轻松,一种自信之感油然而生,为什么?因为与我一起面试的研究生,回答起问答来并不是我所想象地那么强.这个时候的我,真的是暗自高兴啊.心里一阵甜蜜,这时我更清楚地意识到:相信自己,把最自信的一面展示出来,我并不会输给他们.是金子总会发光的,也许也我现在只是一层镀金,但是我坚信自己的能力,坚信随着时间的慢慢推移,我会越做越好.
面试很成功地通过了,两天后我收到了HR打来的电话通知:“恭喜你,你已经成功通过我们的考核,请于10日过来正式实习!”如此让人兴奋的消息啊~~~一个新的工作,一份新的希望!
也许一切事情都来得太过于简单,第一次来阿里巴巴实习,原先认为我们可以在公司本部实习的,结果发现原来我们只是在一个实践基地里,虽然有些失望,不过随后的负责人点燃了我们的希望:如果你们在这里实习,工作优秀的,将有机会去公司总部参观,另外可以获得直接推荐去总部实习的机会,当然以后来阿里巴巴工作也将获得优先考虑.很是诱人的条件啊,心里暗想:我一定要成为那个优秀的一员.接下来的几天实习期间,我也是这么做的.
这次实习的任务是:清理网站上的侵权信息.对于侵权,也许我们大家都了解,就是对于违反协议,违反规定的,甚至是违反法律法规的即可视为侵权.但是对于这次的任务我们却是一脸迷茫.但是很幸运地是,公司的项目负责人会给我们一个半天的时间专业培训,这也大大解决了我们的疑惑与担心.
为了让我们的工作能够更高效地进行,我们一起实习的同学,分成了三个组,每个小组需要选出CEO,COO,CFO及secretary,虽然大家相互并不认识,幸运地,我担任了我们小组“阿里纵队----16”的CEO,只能说我喜欢当一个CEO的感觉,我相信我能把我的小组领导地很好,我能让我们的小组工作创新高.我们小组的口号:努力,加油,赢到底!我们的目标:因为我们的努力,我们能把工作出色地完成;因为我们的互相鼓励,互相帮助,我们级认识到很多的好朋友;因为我们想赢的心态,赢在自己,我们不断地给自己打气,心里默默地为自己加油.当然,作为CEO的我,更有责任要履行自己的职责,(在这里,有研究生,有浙大,工大,工商的学生)要想让所有的人能够真正地信赖,我想我所要完成的绝对不仅是在工作上我要做得绝对出色,在工作之外,我也要担负起向优秀的人学习经验,并通过交流辅导一些工作上可能进度会比较慢的同学.
Kickoff的工作是一件相当沉闷与无趣的工作,我们项目的负责人candy跟我们说:根据一般审核员的水平,每日可以清理1500条信息.所以我们对你们的要求是:每日清理1300条,五日的实习每人清理总量为一万条.天啊,听到这一数字实在是吓了我们一跳啊,这可不是一个小数字啊,绝对是一件既费体力又费脑力的事啊!经过半天的培训,以及半天的实践熟悉,我们很快便进入了角色.第一个半天:我们平均完成700条,当然前提是在我们完全不熟悉的条件以及不需要数量要求的情况下,我觉得我们这一组完成任务很是出色,但是晚上我们小组的CEO,COO,CFO及secretary都会对我们每日的工作进行一次小结,分析每日的工作总量及工作出现操作的失误率,当然针对工作特别优秀以及工作情况中出现问题的同学,我们都会作出一定的分析,希望第二天我们能够改进,让工作更为出色.
每日我们都会不断地重复着一项工作,早上:我们跟所有的组员一起沟通讨论:昨日完成总量最多正确率最的的同学讲述自己的操作方法,完成工作量最少的我们会单独交谈,分析原因:如是正确率很高总量很少的人我们可能会选择一种更科学,更适合他的方法让他去做;如问量完成很少,正确率也一般的同学,我们会分析原因,到底是因为所抽取的信息比较难还是自己本人存在一些困难?这些都是作为一名CEO所需要做的事,当然在技术以及操作上我们会让CFO尽量帮忙,让大家都采用一种轻松科学的方法.中午:在午餐之后,我们会有很短暂的休息时间,这时我们会选择和大家交流或者是看一些自己喜欢的网页.(在工作时间,我们不允许上网浏览其他网页,除了看阿里巴巴的相关页面,当然要想自己能够做得更好,我们都会选择尽量做更多,让自己有机会去实现参观的机会)工作很辛苦,每天呆在电脑前面整整九个小时没有太多休息,可是在这短短的几天里,我却发现了在无聊工作中寻求乐趣的方法.
积极探索新的工作方法.当然这也是我认为我在工作中获得乐趣的最大方法.如果在工作中我们只是循规蹈矩,按照candy等人的规范来做的话,不仅效率比较低,而且会让我们产生厌倦的心态,为此我们积极去发现能够更好地让自己完成任务的方法,如更换浏览器,如使用一些不常用的快捷键等.在有些人看来,这都是我们的偷懒的方式,但我却把这种偷懒方式向越来越多的同学宣扬,不仅大大提高了工作效率,而且效果明显.我想这个时候积极地去动我们的脑筋,不要把自己的思想限制在一个框框里是很重要的,也许这就是一种创新的心态吧,这种经历让我尝到一个极大的甜头,那就是:我们小组的总完成量居各小组之最,而且不失我们的准确率.我们日平均完成量达到了2000条,超过了专业审核员的水平.为此,我的一大收获:我们不应该给自己设限(每日1300),更不应该屈服于权威(审核员),我们所要做的是不断地探索新方法,不断地给自己一个新的目标,积极让科学为我们所用.
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不懂就问,见好就收.所谓的不懂就问是我们在审核信息的过程中,可能出现歧义的问题我们绝对不能放过,因为一次失误可能会导致一大片的信息处理错误,而只要轻易地举下手,问下负责人,只会花去我们很少的时间,相反却能获得很大的帮助.见好就收:即看到旁边有同学做的效率更高,也许只是一个小技巧,可能现在用不上,但是在以后的工作中,或者在以后平时生活中会有帮助,我就会很主动地去问,并即时记下.我认为,这种做法不仅给我的繁杂的工作多了一份小插曲,增添了我与大家沟通的机会,也是让更多的人认识我的机会,当然一种好方法的获得更是大收获,
惊讶于我们的工作效率,原来担心我们可能会继续加班完成的工作,我们四天就完成了,负责人Candy对我们很是欣喜,当然,更为幸运是我啦,作为一名CEO,我的组织能力和工作能力都得到了他们的认同,工作中认识到了很多的精英份子,这让我着实收获不小.由于自己的出色表现,Candy把我向公司总部推荐了一次实习机会,我想这已经是我工作的最大的肯定与认可了.感谢阿里巴巴给了我这么一次机会,也感谢大家对我的支持与鼓励以及所有的工作人员亲切地指导.
可以说,虽然只是很短的一次实习,却让我收益很大.对于一项看似无聊无趣而又劳累的工作,我们应该以何种心态来对待?我们如何去积极发现工作中的闪光点?如何让自己的工作做得更出色?一项工作到底考核的是我们的什么能力?如何才能让自己的才能不被淹没?我想这些都是我在这几天实习时间里感受到的吧.虽然很累很辛苦,但是最后一天的时候,面对即将离去的所有同事,我们却仍然依依不舍,因为我们共患难,共同乐.为了一个共同的目标,不懈地努力,不懈地奋斗,可以无愧地说:我们大家都很出色,我们都是自己的主人.相信这种经历会让我永远记住,这种难以忘怀的记忆与经验都会给我以后的工作,生活,学习带来借鉴的作用.
时光飞逝,转眼间顶岗实习已经三个月了,在这短暂而又充实的实习时间里,有过欢乐,有过收获,然而也有过沮丧,有过茫然,有过挫折。其中滋味,只有切身其中的我这个实习生才能明白。顶岗实习时间虽然短暂,但对于我这个大学生,却有着很多影响,回想这三个月的实习,感慨颇多。总的来讲,最深的感受就是:实习工作和在学校学习是完全不同的两种生活方式。
学校里同学们比较简单、单纯,成绩的优异是首要奋斗目标,日常作息时间随课程安排,能有充足的休息时间。而实习工作中则需要陌生人打交道,要学会为人处事的道理,大家都是以利益为先,不像学校学生们那么单纯。
顶岗实习期间,我积极主动与他人沟通交流,从沟通交流中看看和同事有没共同爱好,更好的建立共同话题,这是提升人际关系的好办法。我每天也积极主动的工作,努力的充实自己,让自己学到的更多,慢慢的提高工作效率。工作之后,还会主动和同事聚在一起讨论工作上的事情,从而获得工作经验。在这三个月的顶岗实习中,同事们都对我悉心帮助和指导,再加上我自己的不断努力,各方面都取得了一定的进步。还记得刚到公司顶岗实习的时候,我先接受了公司的培训,对公司的业务往来和基本情况有了一定的了解,同时,我也意识到这里的一切对我这个大学生来说都是新鲜的,在这里我能学到很多东西,也能更好的展现自己的才能。
实习期间,我有不懂的问题就会去请教有经验的同事,他们也会耐心的为我解答,可能看我是个实习生,不管是在工作上还是生活上,大家都对我很照顾,这让我很感动,在实习期间,我也严格遵守公司的规章制度,不迟到,不早退,积极主动的完成上级安排的实习任务。通过实习,我明白了学无止境的道理,对于这个不断发展壮大的社会,我们这些大学生只有通过自己的不断努力才能适应社会的迅速发展,优胜劣汰这个道理是恒古不变的道理,我们要不断的学习知识,在实习中发现自身的不足之处,在加以改进,这样才能在社会中占一席之地。
一:理论经验:
具体包括同业务伙伴建立合作关系,进出口成本核算,交易磋商的过程,外销合同的签订,进出口货物的运输和险,进出口报检、报关,缮制单据,议付结汇,办理出口核销退税等资料。基本上涵盖了国际贸易实务可能遇到的各个环节。透过实习,对国际贸易实务各个过程有了具体的印象,明白各种信函的写作格式,语言表达习惯,对成本进行核算及怎样作出合理的报价,还有进出口各个环节的的单据的制作。从书本上的东西重新输理一遍,在头脑中有一个印象,对待外贸业务出现的问题怎样解决有了底。
在这次模拟实习中感触最大的是成本核算和报价,它需要认真的学习课本上的公式,十分细心的进行核算,因为外贸业务讲究单证相符,这个一错,接下来的各种单据的制作就跟着错了。外贸业务是一环套一环的,所以很考验耐心跟细心。
二:实践经验:
二月初,我离开家,来到了深圳这个人才济济的大城市,开始了我的求职生涯,对一个还没有出校门,没有任何经验的应届大学生来说,这就是一种考验,找怎样的工作,怎样去应聘,这些都只是在课堂上听老师讲过,却从来就没有亲身体验过,来到了那里才明白,原先,其中还有很大的学问呢。还有很多东西需要学习,书本上和老师所讲的只是其中一部分。
不知在人才市场投递了多少分简历之后,才会有一个面试机会,这样的面试机会又多么的具有竞争啊。在此刻这个社会,这样的竞争是可想而知的。
在不知经历了多少次面试之后,最后有公司愿意给我机会让我去工作,想想当时是多么的激动,高兴的不知所措,最后找到了工作了,那种感觉很奇妙,无法形容,可立刻又想到,自我什么都不懂,又担心自我做不好,很矛盾。就这样,带着矛盾的情绪,我开始了我的实习工作。
时光飞快,我的实习将要结束,最先,我抱着学习和锻炼的精神来到那里,实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。透过实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次的思考。经过两个多月的实习,使我对工作,生活都有了一个全新的体验。以后就是社会上的一份子了,职责也将越来越重。我是在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是熟悉外贸流程以及做业务,对一些新客户的发展和老客户的维护。首先我介绍一下我在公司所要做的事情:
1、客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的OrderInquiry给我们业务部,做一些细节上的了解。
2、报价:我们业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并做好PerformaInvoice给客户做正式报价。
3、得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseOrder。
4、下生产订单:得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给采购部让她给工厂下订单,安排生产计划。
5、业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按"出口合同审核表"的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6、下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列状况可下达生产通知,通知工厂按时生产:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。如果是西联付款的客户,要先确定付款是否已经到达本地的西联。
7、验货:在工厂把货物生产好,并发货到公司之后,要对所定货物进行查验,是否能用,质量是否过关,这些是务必要进行验证的,是基本原则,因为要想稳定客户资源,这一部分就必须要做好的。
8、制备基本文件。工厂带给的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件。
9、发货:通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据叫给货代。
10、确认收货:在发货后要通知客户已发货,并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。
选取进入公司自然少不了要办公,办公相对来说是比较程序化和正式化的。首先,要遵守的就是时光,准时上下班,对于在大学比较自由的我们来说要锻炼“坐”功。我们每一天都是坐在电脑前面,一坐就是好几个小时。其次,要适应办公的氛围,基本上办公的时候还是很严肃的,在紧张的工作重要懂得调节。第三,就涉及到现代办公工具的使用,复印,打印,传真没有想象的容易。对于我们外贸业务员还要能够透过电话和邮件中跟外国客户沟通好。熟悉SalesConfirmation,CommercialInvoice等各种单据是基本的。透过对商务文件的翻译发现也没有想象的难,只要将中文意思能够用简单的文字表达清楚就行。
信念,坚持到底是获得成功的最主要条件。
成功的业务员是先和客户当朋友再谈生意。开始的一段时光我都主动在电话里以及网上和客户打招呼问好,之后慢慢的我的客户都会开始主动跟我打招呼。有时还会有客户主动打电话过来问候聊天,这样就增进了我与客户之间的交谈及友谊,让客户对我有个好的印象,对业务员来说,这些客户资源是日后最大的潜在力。
棘手的客户是业务员最好的老师。客户的抱怨应当被视为神圣的语言,任何批评意见都应当乐于理解。正确处理客户的抱怨:
一、提高客户的满意度,
二、增加客户认牌购买倾向,
三、丰厚的利润。成交并非是销售工作的结束,而是下次销售活动的开始。销售工作不会有完结篇,它只会一再“从头开始”。成功的人是那些从失败上汲取教训,而不为失败所吓倒的人,有一点业务员不可忘记,那就是从失败中获得的教训,远比从成功中获得的经验更容易牢记在心。不能命中靶子决不归咎于靶子。买卖不成也决不是客户的过错。问一问任何一个专业业务员成功的秘诀,他必须回答:坚持到底。世界上什么也不能代替执着。天分不能――有天分但一事无成的人到处都是:聪明不能――人们对一贫如洗的聪明人司空见惯,教育不能――世界上有教养但到处碰壁的人多的是。唯有执着和决心才是最重要的。记住:最先亮的灯最先灭。不要做一日之星。执着才能长久。一个人到了年老的时候,又穷又苦,那并不是那个人以前做错了什么,而是他什么都没有做。
业务员必须要有强硬的心理承受潜力。被客户无理轰骂,无理挂掉电话是常有的事情。有次和一客户明明一向谈的.好好的,突然就来一句,那就不要谈了,挂掉了电话。但是下次再打电话给他时,一样要记住持续满脸笑容,声音愉快,好像上次不愉快的事情根本没发生。
在学校的象牙塔里待了十几年,一夕之间身份由学生变成了社会人,刚开始真的很难适应,所有的主角和职责都转变了,出来工作,不再有人告诉你,什么你该做什么不该做,也没有老师在旁教你错误如何改正,一旦犯了,就要去承担,这就是社会人的职责。但与此同时,我觉得纵然有再多的无奈,也要学着去适应去克服。
两个多月的实习很快就过去,加上在学校实习的一个星期,让我能够对外贸业务有初步的了解,很庆幸有机会能够接触到客户,这对于我以后的工作和继续深造都是一个很好的平台。外贸看中的还是经验,经验的累积对以后是一笔丰富的财富。虽然开始很辛苦,但是前景很好。实习中同事和老总的对我的帮忙很大,告诉我做人做事。以后的路还很长,要学的还很多,我期望能够走好每一步。
在我的实习期中,有开心也有难过的时候,有难忘的事情,也有碰到困难问题的时候,这一切我都一向努力地去克服,并尽自我最大的努力去做好!我相信,事在人为,有志者事竟成。而我在未来的人生和工作道路上了,我会更加努力用心的走下去!