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随着的日臻完善,社会对的高度重视和严格要求,我们作为未来社会的人员,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该严于自身的素质,培养较强的会计工作的实际操作能力,12月初我参加了学校组织的ERP实习,经过在模拟的裕年股份有限公司的实习,我结合自己所学的知识对专业业务有了更深层次的认识,使自己更加充分地了解了理论与实际的关系。这次实习中我的职位是出纳,内容主要包括,从到的流程,以及公司的资产运营等等。
一、实习概况
在为期一个多月的实习中,我对实务有了一个全面的了解。之前,我以为出纳只是跑一下银行,算一下现金,认为只不过是些简单而琐碎的工作。在实习过程中的探索和工作后,我终于知道出纳工作并不是我想象中的简单。出纳工作是财会工作的一个重要组成部分,从总的方面来讲,其职能可概括为收付、反映、监督、管理四个方面:
1、收付职能。出纳的最基本职能是收付职能。活动少不了货物价款的收付、项的收付,也少不了各种以及务往来的办理,这些业务往来的现金、票据和的收取和办理,以及收付业务的办理,都必须经过之手。
2、反映职能。出纳的第二个主要职能就是反映职能。出纳要利用统一的货币,通过其特有的现金与、有价证券的各种明细分类账,对本单位的和有价证券进行详细地记录与核算,以便为和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。
3、监督职能。出纳不仅要对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息,还要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。
4、管理职能。出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等也是出纳的职责所在。
虽然出纳的职能对企业十分重要,但我的程也不算复杂。我的工作主要有:
1、办理银行存款转账和现金的保管。
2、负责支票、发票、收据的管理。
3、登记银行和,并及时与银行对账。
出纳工作细则包括:工作事项及审核等程序,失误防范及纠正程序和现金收付:
1、现金收付的,要当清金额。
2、现金多付或少付金额,由责任人负责。
3、每日做好日常的现金日记账及盘存工作,做到账实相符,防止现金盈亏,下班后现金与等价物交还总经理处。
4、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账手续,特殊情况需审批。
5、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借款,若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
日记账处理分为:
1、登记日记账时要先分清账户,避免张冠李戴。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及了解公司资金运作情况,以调度资金。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
由于本学期在学校上过模拟实习这门课,上课时做过的手工模拟,我凭着记忆加上学校里所学过的理论知识,努力做到对会计凭证熟练掌握。是会计工作中关键的一环,因此对会计分录更应加以重视,于是我加班补课,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行账单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,因此对相关票据反而有了更深刻的印象。但并不是认识就可以了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好装订好,才能为编制会计凭证做好准备。
会计是一门实习性很强的学科,经过三年半的专业学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实习有机地结合起来,本人于20xx年x月xx日至xx日在北京斗山食品有限公司财务部进行了为期两周的专业实习,以下是此次实习中的一些心得和体会.
公司的财务部并没有太多人,设有一名财务经理,一名出纳.此次负责我实习的是公司财务经理―张经理,张经理根据我两周的实习时间,主要是让我了解财务的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证.公司采用的是金碟财务,从编制记账凭证到记账,编制会计报表,结帐都是通过财务完成.我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了金蝶财务的操作.实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实习方面转化,尽量做到理论与实习相结合.在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到,不早退,认真完成领导交办的工作.
刚到会计部张经理就叫我先看她们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证.由于以前在学校做过会计凭证的手工模拟,所以对于会计凭证不是太陌生,因此以为凭着记忆加上学校里所学过的理论对于区区会计凭证完全可以熟练掌握.但也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石――会计分录,以至于后来张经理让我尝试制单的时候感觉到有些困难.于是我只能加班补课了,把公司日常较多使用的会计业务认真读透.毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单,汇票,发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象.别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为编制会计凭证做好准备.
见习了两天后,张经理给了我一些原始凭证,让我审核原始凭证后编制记账凭证.我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,进入金蝶会计的录入记帐凭证的界面,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会计分录选会计科目,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后,按下保存并打印出记帐凭证和相应的原始凭证钉在一起.刚开始我制作的速度比较慢,而且在张经理审核凭证时能发现一些错误的凭证.但是通过几天的联系后在速度和准确度上都提高了不少.通过一周多的编制记帐凭证工作,对于各个会计科目有了更加深刻而全面的了解,并且对于我把书本知识和实习的结合起到了很大的作用.
编了编制记帐凭证,张经理很有耐心地给我讲解了每一种原始凭证的样式和填写方式以及用途,而且教我记帐,打印所需要的帐簿以及查询凭证等财务的一些常用的操作.有了这些基本认识并熟练了财务的操作以后学习起来就会更加得心应手了.从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事.
除了做好张经理所安排的各项工作后,我也会和出纳学学知识.别人一提起出纳就想到是跑银行的.其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作.在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神.想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了.而且,出纳的业务比较繁琐,还要保管现金,支票和收据等等,所以需要非常细心,对于比较粗心的我来说,这也是非常有必要学习的.
是的,课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变.如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,可我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪应付瞬息万变的社会呢 经过这次实习,虽然时间很短.可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的.就比如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也虚心求教,使得两周的实习更加有意义.
此次的实习为我们深入社会,体验生活提供了难得的机会,让我们在实际的社会活动中感受生活,了解在社会中生存所应该具备的各种能力.利用此次难得的机会,我努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,认真学习会计理论,学习会计法律,法规等知识,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能,从而意识到我以后还应该多学些什么,加剧了紧迫感,为真正跨入社会施展我们的才华,走上工作岗位打下了基基础!
一、实习目的
出纳是对出纳单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。出纳作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开出纳,经济越发展出纳工作就显得越重要。
二、实习单位
xx酒店是一家位于佛山大沥的一家个人独资企业。企业注重人才的培养,为人才搭建展示和创业的平台,企业本身也为员工增加了更多晋升及施展才能的机会。企业实行人性化管理,注重企业文化的宣传和个人素质的提升!
三、实习过程
实习是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。实习也是挑战更是机遇,只有很好的把握,才能够体现它的意义。
通过这段的实习,我懂得了出纳的一些流程:
1、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。
(1)、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。
(2)、记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。
2、根据出纳凭证登记日记帐。
日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金出纳科目和银行存款出纳科目必须选择“日记帐”标记,即表明该科目要登记日记帐。
3、根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐。
明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。
4、根据记账凭证及明细帐计算产品成本。
根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。
一、前言
实践是大学生活的第二课堂,是检验真理的试金石,也是大学生锻炼成长的有效途径。一个人的知识和能力只有在实践中才能发挥作用,才能得到丰富、完善和发展。大学生成长,就要勤于实践,将所学的理论知识与实践相结合。只有不断总结、逐步完善,才能有所创新,才能提高自己的知识、能力、智慧等因素融合成的综合素质。毕业实习作为学校为我们安排的在校期间最后一次全面性、总结性的教学实践环节,它让我们在就业之前“实战预演”,通过实习能够使我们更好的完善自己。
对于毕业实习来说,其中一个主要目的就是通过实习所学的内容来完善我们的毕业实习报告,当然我们在工作过程中还会收集相关资料、学习更多与会计相关的专业知识,从而认真完成好这次的毕业设计,为完成好毕业实习报告做好充分的准备,也为不久以后的工作打下坚实的基础。
我在**的实习岗位是出纳,虽然只有短短的几个月,但无论是对我的毕业设计还是今后的工作,都带来了很大的帮助。
二、实习单位及实习岗位基本情况
(一)实习单位基本情况 **公司是在**基础上于20xx年8月组建而成的大型国有施工企业,公司注册资金3.7亿元,拥有公路工程施工总承包特级资质、市政公用工程施工总承包一级资质以及路基、路面、桥梁、土石方专业一级资质,同时具备隧道、港口及海岸工程、房屋建筑、高等级公路养护等多项资质,拥有国家对外工程承包经营权。公司下辖四家全资子公司,六个项目管理分公司,四大职能中心。 公司重视企业管理和科技进步工作,取得ISO9000、ISO14000、OHSAS18000三体系认证。公司与软件公司共同开发的企业综合管理系统已建成使用,其功能覆盖项目管理、财务管理、人力资源管理、OA办公系统等,加上项目远程监控系统的应用,公司已进入企业管理全面信息化时代。在科技创新方面,公司目前具有9项工程专利和11项国内先进工法,在公司科技创新机制的推动下,每年都会诞生新的科研成果,从而推动了企业科技进步、提高了企业核心竞争力。
公司以服务社会,追求卓越为宗旨,坚持诚实守信、严谨务实的作风,我们将不断努力贡献交建人的智慧和勤奋,与社会各界携手继续谱写交通建设的新篇章。
作为重庆市路桥施工领域的国有龙头企业,公司在工程技术、施工经验、管理体系、行业口碑等多方面优势明显。公司现有各类专业技术人员1800余人,其中公路工程类技术人员1500余人,拥有国内外先进的大型工程机械设备1000余台(套),年施工能力超过50亿元。在施工方面:公司参与了重庆所有高速公路及部分轨道工程的施工建设,施工足迹遍布四川、云南、贵州、广东、广西、湖南、江苏、江西、福建、陕西、青海、西藏等省份。在项目投资方面:公司以BT、BOT模式先后建成重庆上界高速公路、五桂一级公路、南涪公路、武务公路等多个项目,为重庆交通基础设施建设做出了贡献。公司多次获得“中国建筑工程鲁班奖”、“交通部优质工程奖”、“中国交通建设十大桥梁英雄团队”、“全国交通系统先进企业”、“全国安康杯竞赛优胜企业”、“巴渝杯优质工程奖”、“重庆市重合同守信用企业”等荣誉。
(二)实习岗位基本情况
我这次实习的岗位是出纳。主要负责分公司的财务方面的处理。总公司设有审计部、财务部,各分公司均设有出纳岗位。分公司的平常的收支都由出纳负责,比如督导下面员工的差旅费用、优秀员工的奖金等,都暂由出纳收支,再跟总公司会计报备情况。
单位组织结构图: 工作流程图:办理银行存款和现金领取→负责发票、收据管理→做银行帐和现金帐,并负责保管财务章→负责报销差旅费的工作→与总公司核对
岗位职责:
1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。
2、根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
3、掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。
4、保管库存现金的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。
5、保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。
三、实习内容及过程
(一)实习内容
1、办理银行存款和现金领取。
2、负责发票、收据管理。
3、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。
4、负责报销差旅费的工作。
(1)员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
(2)员工出差回 来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
5、填制记账凭证、登记各种明细账、填写原始凭证、贴原始凭证、审核原始凭证、对账(做到帐证相符、账账相符、账实相符)、填写日记账、到银行去转账、提取现金等。
我的日常工作都是严格按照公司的管理规定进行的。
(二)实习过程
第一天进入公司的时候,特别紧张,因为是第一次实际的接触财务方面的工作,还是在一个新的环境中。在学校的时候,实训都会有老师很细心的带我们做账。不知道公司的老师会不会也像学校的老师那样用心的教我。但是这些担心都
是多余的,带我的张老师很细心,让我翻看以前的凭证和账册,把工作的全部流程都很细心的教给我。当我第一次根据真实的原始凭证填制记账凭证的时候,感觉很新奇。在胡老师的带领下,我学会了很多东西。在实习期间我遵守工作纪律,不迟到,不早退,认真完成领导交办的工作。
下面就是我在重庆分公司每天的工作过程和注意事项:
1、现金收付
(1)现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
要清楚的知道现金的来源和金额。在收到一笔资金前,应当清楚地知道具体要收的金额是多少,向谁收钱,收什么性质的钱,再按不同的情况进行分析处理。清点的时候,要沉着冷静,不能只求“快”不求“准”。公司备有验钞机,在收到加盟商货款和员工预借差旅费返还的时候都会验一遍。
(2)现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。
在收到现金后,都要填制记账凭证,在填制的过程中,要格外细心,要保证字迹清晰,文字大小要适中,不可涂抹,不可勾画,有错误要用正确的方式修改。在公司填制记账凭证是直接看原始凭证写的,而我在学校不论是学习,还是实训,每次都是按原始凭证编分录,再按分录编写记账凭证的。对于数据的核算也要仔细,通常情况下都会计算几次,以防出错。下班前记入当天的现金日记账中,做到日清月结。每一笔都要认真登记,不能有任何遗漏,而且,不能记错方向,不然在年终的时候是不能试算平衡的。
(3)把每日收到的现金送到银行。不得“坐支”。在下班前,都会把当天收到的现金打入公司指定的账户中。以便总公司会计账务的核对。
(4)每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。在下班前,一定要核对现金和账目,防止出现差错。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
(5)一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
(6)员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。
若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。在收到借支单时,要清楚知道所需支付的具体金额,然后进行合理安排。还要明确借款人是谁,用途有哪些,要细分清楚。
2、银行账处理
(1)登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。对于公司货款的转账,都有统一的账户,每日下班前都会把当天的货款打入账户中。
(2)每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单和登记银行日记账。
(3)保管好各种空白支票,不得随意乱放。
(4)公司账务章平时由出纳保管。每日下班后账务章交总经理处。因为分公司就是一个出纳,所以在账务方面特别注意。
3、报销审核
(1)在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。督导下店之后的票据都要求是合法的,比如火车票、汽车票、动车票、地铁、住宿的发票等等,都要求是发票形式或者合法的形式。
(2)附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。
(3)正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。
(4)支付证明单上填写,请目是否超过3项。若超过,应重填。
(5)报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。公司对于出差的费用有一个标准,在报账的时候都严格按照标准执行。督导在报账过程中多写的部分要改正过来,不能虚报账务。
(6)支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。督导填制好出差报销单和申请单后,都要找经理签字,如果经理不在或有其他原因,当时是不可以报销的。
4、与总公司核对
(1)分公司现金及银行款项的核对。平常的开销和优秀员工资金的发放。
(2)票据及凭证的核对。要求统一规范有效的填制及票据的真实性。每一份凭证和票据都要保存完好,不能随意丢弃。
(3)员工出差费用的核对。对于正常费用和有些不能申报的项目进行核对。
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