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按照学校的安排,我接受了暑假的实习工作。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
xx县办公室,是一个综合性的部门,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达来源于 领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,
为掌握文秘专业毕业生就业情况,为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据,我们于xx年5月进行了一次社会调查活动。此次调研以文秘专业学生、淮安市地区各级企事业单位负责人为调查对象,了解毕业生的实习就业情况以及各单位对文秘专业建设的意见和建议。我们主要采取走访面谈和问卷调查等方式,发放了《文秘专业就业前景调查问卷》30份,共计收回26份,具体做法是:以企事业单位负责人为主,通过网络传送的方式发放调查问卷,同时,采取向企事业单位负责人进行访问的方法,获取了大量第一手资料。在此基础之上,我们对文秘专业学生职位定位以及相应单位的用人需求进行了较为全面的分析。调研情况如下:
一、社会对文秘人员的需求情况
根据法国职业研究中心统计,全世界目前有160余种职业,秘书排在第六位。据北京市xx年第一季度公布的统计数字,北京市文秘岗位需求数排在第三位,岗位与应聘的人数比是1:6。由此可见,在以后相当长的一段时间里,文秘仍将是个热门职业,社会需求里大。实际调查的情况也是如此,大多数公司认为文秘人员是经理主管们的左膀右臂,是公司青睐的复合性人才,中小型公司需要文秘人员3―7人不等,大型单位需要的文秘人员会更多,层次也会不一样。通过调研,我们发现从事秘书职业的人员女性居多,所占比例是97.9%,男性占20.1%。有一种现象值得注意,女性在中、初级秘书中占绝大多数,而高级秘书则多数为男性。从事文秘工作性质中,普通文员的占32.8%,公务秘书的占23.7%,商务秘书的占24.3%,人事秘书的占4,1%,个人秘书的占7.5%,总裁助理的占12.9%,其他的占3.7%。
经过分析,我们认为现阶段文秘专业所针对的'职业岗位群主要有“综合秘书”(办公室文员)、“商务秘书”、“公务秘书”和“总裁助理”等岗位群体。“办公室文员”队伍迅速壮大,“商务秘书”逐渐增多,当然也还有一部分毕业生做“公务秘书”。同时,每个职业岗位群所对应的职业岗位变化也很大,不断有新兴的岗位诞生。如“通讯秘书”岗位就是信息网络的飞速发展才产生的。从现在调研情况来看,社会对文秘人员的需求呈增长趋势,秘书职业也已成为一个影响越来越大、社会化愈加明显的职业领域。
二、用人单位对文秘人员的技能要求
我们调研小组走访了具有代表性的用人单位,针对“文秘人员应具备的能力”、“文秘人员应具备的知识”、“文秘人员应掌握的技能”进行问卷调查。通过调查我们发现用人单位普遍认为好的文秘人员最好具备公文写作、办公自动化设备操作能力、人际沟通能力、执行能力、合作能力:懂得本行业的专业知识背景、办公室事务管理知识、应变能力、商务知识、法律知识。此次调查中,认为文秘人员应具备大专以上文凭,形象气质好,具备良好的组织沟通协调能力,文笔好,语言表达能力强,能熟练使用电脑及各种办公设备。同时各单位还希望文秘人员具备业务背景,如生产部秘书职位要求化工或理工科背景;涉外秘书职位要求有英语专业八级证书或高级口译证书优先。公关部门秘书职位要求具备公共关系管理的基础知识和一定的实践经验等。有些单位注重“职业道德”、“敬业精神”及“使用和维护现代化办公设备”的能力。
三、从业文秘人员的薪金状况
通过调研,文秘人员的月薪情况如下:月薪在500―1000元以下文秘占32.1%。1000―3000的文秘占45.2%;3000―5000元的文秘占9.3%。5000―8000元的文秘占6.3%;80 00―10000元的文秘占2.8%。10000元以上的文秘占2.2%。70%以上的文秘人员月薪在3000以内,大部分文秘人员对薪金现状表示比较满意,有的文秘人员甚至还打算向高层次拼博,成为高级秘书,获取更高的薪金。
四、文秘人员的职业发展前景
通过调研,我们发现从事秘书工作年限的,3个月以下的占13.5%,1年以下的占19.3%,1―3年占43.6%,3―5年的占16.3%,5―10年的占8,6%,10年以上的占7.6%。随着企事业单位用人机制改革的深化,从业文秘人员在一个单位的一个岗位上干一辈子的可能性越来越小,升迁或转职机会多,一般在3―5年后会得到晋级的机会。
行政主管是文秘人员未来的主要职业发展方向。文秘人员因工作接触到单位业务的各个方面,在职业转换,特别是单位内部换岗晋升具有很好的优势,换岗晋升的可能依次是行政主管、经理助理、人力资源经理、部门经理、秘书(初级、中级、高级)、市场部主管、公关部主管、财务管理人员。
五、调查结果总结:
(一)学校应该面向企业、面向基层培养适用性人才。在办学理念、课程设置、教学内容、方式方法等方面向企业的需求看齐,建立鲜明的企业特色人才培养模式。以“校企合作、工学结合”为切入点,围绕现代企业所需的财经、商务秘书类型来组织教学改革。强化企业秘书的综合职业技能训练,将职业资格标准引入到教学中来,将学生培养成为深受现代企业欢迎的适用性人才。
(二)学校在设置课程时要注意:
1、适当精简专业基础必修课程,以实用、够用为宜。增强课程的应用性,减少课程的理论性;适当增加课程门数,减少每门课的课时数。
2、适当增加专业方向课程比重。开设“秘书+商务”、“秘书+财会”、“秘书+管理”、等秘书方向,走复合化培养道路。复合化培养模式有助于强化学生的综合素质,拓宽学生的就业渠道。
3、突显现代文秘特色。应通过开设办公自动化、人力资源、演讲与口才、计算机应用软件使用和汽车驾驶技术等课程,切实增强学生的动手能力。
4、增设选修课程。选修课的内容可以涵盖人文、社会、经济、管理等学科,如企业文化学、企业管理学、形体、书法等,以增强学生对社会、企业以及个人的了解。
(三)我们学生从中得到的启示:
1、牢固掌握基础知识,掌握文秘岗位必需的基本理论,包括秘书学、应用文写作、办公室管理、会务管理、公共关系等基础知识;
2、注重课余时间的实践练习,增强实际工作经验与水平;
3、积极学习与本专业相关的技能与知识,例如外语知识,驾驶技能,计算机技能;
4、不断提升自身的语言表达能力、与人沟通能力,能够做到无论在什么样的环境下都能够很好地、全面地展现自己。
5、丰富自己的课余爱好,提升自身文化修养。
一、实岗锻炼目的
通过文秘工作的实岗锻炼,巩固所学专业的专业技能和应用能力,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,接触企事业单位的相关工作岗位,进一步培养独立开展工作、解决实际问题的能力,增加对社会和工作的感性认识,增强事业心、责任感和团体协作能力,将所学知识用于实际工作。为成为一名合格的社会需求性人才打下良好的基础。
二、实岗锻炼时间
20__年9月12日―20__年6月1日
三、实岗锻炼单位及岗位介绍
20__年9月12日―20__年11月13日郑州金工匠文化传播有限公司
20__年9月12日我实习于郑州金工匠文化传播有限公司,任职办公文员,主要负责公司日常来访接待,办公室日常事务管理,会议组织与管理等。20__、11、21―20__、03、22郑州新程数码办公室
20__年11月21日我正式任职于郑州新程数码,岗位是办公室文员,主要负责公司日常纸质文件及客户协议整理,将相关资料整理至excl、word等相关办公软件,经营部业务收入金额录入、汇总等。
20__年3月23日―20__年5月27日郑州新程数码经营部
20__年3月23日转至郑州新程数码经营部,主要负责我公司与北京卡联科技股份有限公司合作的银联商务及郑州交通银行的便民终端机(多功能POS机)的推广、销售、招收代理商等。
四、实岗锻炼岗位职责
(一)郑州金工匠文化传播有限公司办公文员
1、负责公司日常来访接待,约定时间让如需与总经理见面的客户和其交谈,并提前准备相关资料。
2、负责办公室的电话接听。
3、负责办公室的整洁。
4、负责公司的考勤,制作考勤表。
5、负责办公室日常会议准备,会议记录,及会后收尾工作。
6、完成领导交办的其他工作。
(二)郑州新程数码办公文员
1、负责办公室的档案整理及管理。
2、负责办公室的电话接听。
3、负责办公室的整洁。
4、负责公司的考勤,制作考勤表。
5、负责日常公司外勤人员的出入账登记,并定期与公司财务处核对。
6、负责公司外勤人员与公司领导的协调。
7、完成领导交办的其他工作。
五、实岗锻炼内容及过程
根据校领导安排,在实习初期我制定了相应的实习计划。且在实习阶段注重对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以达到根据理论知识,指导日常工作的实践目的。
(一)办公室日常事务管理
1、办公室环境的维护和管理
郑州金工匠文化传播有限公司及郑州新程数码均为私营企业,前者负责室内装饰版画的制作与销售,后者主要从事电子科技产品的销售。公司的办公室布局均为开放式,内设经理办公室,该布局有利于降低成本、提高工作效率、易于员工间沟通、便于设备共享等。每天早上我都要提前半个小时到达办公室,争取在其他同事到达办公室之前将卫生打扫完毕,给大家一个良好的工作环境;其次,安排办公室日常卫生值日表,各位员工均需按时完成公司的卫生工作;再次,协助领导修改办公室布局,将办公室原有的老式办工桌全部更换为隔断式,为大家的工作建造良好的氛围。
2、办公程序管理与时间管理
(1)在办公室日常办公程序管理中,我坚持以时间因素、空间因素、事项因素、资源因素等为主要考虑因素,妥善安排办公程序,为办公效率的提高起了重要的做用。同时,在工作中我不仅以实现工作目标,对工作中有多个环节和步骤的活动或事务流程进行科学有序的安排和管理,而且使其形成固定模式和方法,以指导今后的工作。
(2)在时间管理方面
A、对时间进行有效的计划和控制,充分利用时间,以便在有限的时间内创造最大的效益。
B、在公司中,我不断总结有效的时间管理方法,明确目标和工作任务及职责等,为整个工作的有序开展做好准备。在工作中我每天都要制定工作计划,将前天未完成的事做一下具体记载,并对未来一周内要做的事做一个完整的计划。针对公司的管理制度,利用公司管理工具,制定时间表、值班表、记录本、效率手册、墙上计划图表、布告板等。
C、为上司制作活动时间表,有序排列日常公司活动及来宾接待。制定月时间表、周时间表,做好上司和自己的工作日志。在工作日志中填写相关内容,如会议情况、约会安排、活动以及个人安排。
D、提高办事效率和节约时间的技巧。在工作期间,需养成良好的工作习惯、善用时间,并且懂得改善工作条件,克服工作困难,为整个工作办工室工作的开展提前扫除障碍。
3、办公室电话接听
(1)在办公室接听电话的过程中,我坚持接电话的基本礼仪,并且尽力使自己做到态度热情周到,口齿清晰,声音愉快自然,语言简洁明了,得体准确等。通过以上各点有效的提高了通话的效率,为公司业务的正常开展做出自己的一份努力。
(2)为了进一步提高电话工作的效率,还需要做到两点:了解办公电话的主要功能和系统,更好地提高电话工作的效率。通过以上策略,有效的提高了办公室工作中接听电话的效率,为简洁、完整、准确、快捷接打电话,处理电话留言提供了前提条件,同时也为办公室工作的开展做了铺垫。
(3)接听电话作为办公室工作中的一项重要内容,我一向严格要求自己,争取做到以下几点:A、接听电话必须及时B、接听电话首先问候并通报C、做好电话记录D、正确处理电话的临时中断。同时,在日常接打电话过程中经常会遇到一些紧急情况,如:A、处理不在的同事的电话B、处理转接电话C、适时结束电话
D、同时处理打进来的多个电话E、接听打给上司的电话
4、拨打电话。
电话作为现代办公室不可或缺的一项物品,因此在日常的使用过程中,遇到问题及时解决问题,以使电话的时效性发挥的淋漓尽致。
(4)拨打电话亦为办公室中的一项重要内容。因此在日常的拨打电话时,我坚持尽量选择合适的时间打电话,打电话前做好准备工作,准确拨号、耐心等待,及时自己通报,要求对方做好电话记录,替上司拨叫电话,拨错了号要道歉、绝不可一挂了之,如果通话临时中断或受到干扰,应主动回电话,运用语言技巧、及时结束冗长的难对付的谈话。通过以上各种努力,有效的提高了办公室拨打电话的效率。
5、办公室来访人员接待
作为办公室内的一员,经常处理的问题就是拜访人员接待,在接待过程中,我习惯把该工作分为以下几类。按来访人数和规模分类:个人来访、团体来访;按接待的准备程度分类:有约来访、无约来访。同时在接待时一般我会提前做好准备工作:环境、物质、心理准备工作等。在接待过程中,要注意不同场合和人群的生活习惯,做好接待的礼仪工作,塑造我公司的礼仪形象。针对日常接待工作,我个人制定了相关的基本程序,并得到有效评价。如:迎候、查对预约登记、做好登记、通报来访、引导客人、介绍、做记录、送别等。
6、值班工作
值班作为郑州新程数码公司的一项常态性办公人员工作,相关成绩将计入月终奖金的评定。为此,我特制定了一份值班表:时间、姓名、地点、负责人、工作内容和要求、替班人的姓名和交接方法。通过以上登记,可有效的查明值班人员的更换情况。在值班过程中,同时也要注意值班工作的基本要求,争取使每一次值班都在相关的制度中进行。
(二)会议组织与管理
通过此次实岗锻炼,我不仅了解了会务工作的基本内容及工作程序,更学会了拟定会议方案,掌握会议组织工作的环节和会务工作中的文书工作。在实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的郑州新程数码电脑端有限公司与北京卡联科技股份有限公司合作的办公会议中,认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时,对下发到各部门的知道性文件进行打印和校对,确保各项工作准确有序进行。
1、会议的组织工作
在组织会议的过程中,首先我需协助领导确定会议议题,商讨整个会议主题的直到精神可行性,其次确定会议议程、日程,制作会议议程表和、日程表,然后发出通知;至此,会议初期的筹划工作已经告一段落,接下来便是准备回议的报道工作,待与会人员到达时对与会人员进行编组,根据所编的组进行会场布置、安排座次、印发会议证件(出席证、列席证、工作证等);会议开始提前三天我公司需派人员至会议住宿处,负责会议签到,同时在会中需要注意整个会场的气氛,进行会议组织和协调,以保障会议的正常运行,会议结束时需做好会议的收尾工作,对会场及各项事情进行处理。
2、文书工作
我公司为普通性质的私营公司,对行政性公文的需求不大,但是在日常工作中我经常需要撰写一些会议文书,以传达领导的最高指示精神,为整个工作的有效开展形成一种有效的工作模式。
3、生活管理工作
对与会人员的食宿进行登记,并提前向财务交出预算表,申请资金,保证日常生活的正常运转,如交通费报销、会议文化活动举办,会议结束后相关纪念品的购买或制作,最后针对与会人员的身体健康形成相应的医疗应急机制。
4、安全保卫工作
安全作为会议筹备过程中的一项重要内容,需要做到以下三点(1)会议的保密工作;(2)妥善进行会议警卫人员的安排,争取做到合理有效的利用;(3)针对会场的内外,安排相关人员进行安全保卫工作。
(三)应用文写作
在单位实习期间我参与了办公室公文的制作与发行。应用文写作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌握了应用文写作能力。应用文写作讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。
在单位日常工作期间,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。通过此次实习,使我能够更熟练地运用公文语言,对我公文写作能力的提高起到了重要作用。
(四)办公软件及设备应用
现今,办公自动化是办公室人员必备的素质。我比较注意自己在自动化方面的锻炼。目前,我已能够熟练操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我发现简单的运用word、excel、internet及office等办公软件,已不能满足办公自动化的要求,对此类办公软件的熟练度的要求亦是与日俱增。经过了一段时间的实习和指导老师的指导,我已能够熟练操作常用办公软件。
(五)档案管理
在实习过程中,我不仅学会了处理关于整理档案方面的方法,也学会了关于整理档案方面的一些知识。了解了一些关于档案归档时应注意的问题和归档和分类,保存时间的范围等,还有关于做档案时应该注意什么样的问题,比如:保密的档案不应该向外透露要做到绝对保密,对没有利用价值的档案进行销毁而不可以乱扔。
(六)市场营销
在本次实习过程中,我的目的在于通过理论与实际的结合、个人与社会的沟通,进一步培养自己与人相处的技巧、团队协作精神、待人处事的能力等,尤其是观察、分析和解决问题的实际工作能力,以便提高自己的实践能力和综合素质,希望能帮助自己以后更加顺利地融入社会,投入到自己的工作中。
六、实岗锻炼收获
转眼间,为期一年的实习即将结束了。在这次实习中我学到了好多是在书本上、学校里、课堂上学不到的东西和知识。
(一)通过此次实岗锻炼使我深刻体会到一句古语:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。在实习过程中,面对着工作中所遇到的问题习惯性走教条主义或者犯先入为主的思想错误。为此,在以后的工作要坚持“实践是检验真理的唯一标准”这一思想,妥善处理工作中所遇到的问题。
(二)通过此次实岗锻炼,拓宽了个人视野、增长了见识,有效的增强了表
达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。同时也锻炼了个人能力,提高了个人素养,为以后步入社会正式工作扫清了障碍。
(三)通过此次实岗锻炼,使我们在校期间既可以接触社会,体验其竞争的激烈,但是同样也为以后的工作积累了各方面的宝贵经验。
(四)通过此次实岗锻炼是我深刻的认识到熟练操作办公软件、掌握应用文写作技巧、精通办公事务管理的重要性。在以后的工作中,要避免浅尝辄止的事情发生,对于每一件事都要用心认真的去做,并且做到更好,以期达到提高工作效率的目的。
(五)通过文秘工作的实岗锻炼,有效的巩固了所学专业的专业技能和应用能力,将课本上的文字知识在实际中应用,为个人知识面的继续扩展和强化提供了强有力的支撑。
(六)通过实岗锻炼,使我们可以接触到企事业单位的相关工作岗位,进一步培养独立开展工作、解决实际问题的能力,增加对社会和工作的感性认识,增强事业心、责任感和团体协作能力,为成为一名合格的社会需求性人才打下良好的基础。
七、实岗锻炼经验及体会
通过此次文秘实岗锻炼,我对文秘工作有了更深层的了解。将近一年的实习让我学会了很多知识。在强化了本专业知识和技能的同时,增加了社会实践。做为一个秘书人员,要不断提高专业知识和技能,注意各方面能力和素养的培养。认真学习转移知识,了解和掌握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。
经过这段时间的实习工作,我对秘书工作有了更深的了解。秘书工作无小事,不论什么事情,我们都要当做自己的事情认认真真去做。在秘书工作中,一定要坚持和大家和平共处,为整个公司的发展贡献自己的力量,相信你的努力大家都会看的见。
通过文秘工作的实岗锻炼,有效的巩固所了学专业的专业技能和应用能力,丰富了实际工作和社会经验,为掌握操作技能,接触企事业单位的相关工作岗位提供了方便,为进一步培养独立开展工作、解决实际问题的能力,增加对社会和工作的感性认识,增强事业心、责任感和团体协作能力,将所学知识用于实际工作开辟了道路。同时也为成为一名合格的社会需求性人才打下良好的基础。
八、实岗锻炼存在问题及原因
(一)对于办公设备及软件操作不熟练,在日常学习中,由于学校办公实验设备有限,同时市场上办公设备品种繁多,办公软件亦是版本不同。致使在日常使用过程中经常无法操作,严重影响了工作效率。
(二)未主动做好领导之间、部门之间的沟通与协调工作。公司部门繁多,在日常工作中又是相互独立存在,同时也由于刚步入社会,在处理此类问题时面临经验不足及语言技巧欠缺等问题。在与领导沟通的过程中有时会因为未能准确理解领导的意思而影响了工作的正常开展,同时由于个人表达能力上的问题,甚至造成在公司最高指示精神的传达上出现障碍。
(三)应用文写作熟练度不够。在公文的起草过程中,未能保证文件的质量,在公文专用词语的应用上有所欠缺,同时在校对时由于本身写作水平有限,以至于未能保证公文质量。并且往往因此贻误正常的工作流程,甚至给公司酿成难以弥补的损失。
(四)办公室事务管理及会务管理缺乏经验。在校期间,关于办公室工作多
从书本上获得,虽有实训周,但在一定上造就了我们这些学生好高骛远、纸上谈兵的习性。在工作期间,由于经验不足,致使办公室紧急公文延迟送至经理办公室,会议通知未能及时传达至与会者等事情时有发生。在以后的工作中,应及时向老员工请教,做事认真细心,尽量避免此类事情的发生。
九、对学校教育和课程设置的意见及建议
(一)坚持理论结合实际,加强语言表达能力的训练。沟通作为现代办公室工作中的一项内容,良好的语言表达及沟通能力是整个工作有序开展的重要前提。因此,在我系开展此课程时,可给予学生更多的时间锻炼语言表达及沟通能力;另外,我系亦可举办一些有助于我系学生提高办公室沟通及协调能力的比赛及晚会等。
(二)延长办公软件的学习周期。随着科技的发展,办公软件操作日益成为现代化办公室不可或缺的一项技能,在外出实习时,深感此方面能力欠缺,对于一些常用办公软件的熟练操作度严重不足,根本不能满足稍微高点的办公要求。在校期间,如果可以给我系学生更多的练习及学习时间,对于整个文秘专业学生的计算机操作熟练度的提高是很有帮助的。
(三)增加办公室实验设备的投入,延长实训时间。目前公司办公室内部办公设备名目繁多,品种多样,为避免我系学生外出实习时面对一些办公设备时无从下手,适当的增加相关办公设备很有必要(如:录音笔、打卡机、点钞机、条码打印机、装订机等)
这是我第一次来贵单位实习,对这里的一切还很陌生。学会去适应它,是一种锻炼自我的过程。我的心情是非常地激动,因为贵单位能给我这种实习的机会,让我不断地补充自己,完善自己!实习时间虽不长,只有半个月,但我心得甚多。
首先,做一个办公室秘书人员,还必须懂英语。虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事是搞平面设计的,他们在英语方面不是很精,曾有好几次碰到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩水平是远远不够的,还得必须不断学习,再学习。
其次,做一个办公室秘书人员,必须熟练操作电脑,尤其是打技术与word、excel的掌握,否则,你就会延误一份重要的任务。而我所在的贵单位,是对文要求较强的,因此,要准确无误地处理好文,其中包括文章的.段落层次的划分,句子结构的合理,词语搭配的准确等多个方面的要求。我想不管是文书性秘书,还是操作性秘书,文的表达准确、清晰、条理对任何一个企事业单位都是最基本的要求。xx年大学生文秘实习报告
此外,要做一个好的秘书人员,就必须很好地掌握言语交际学,因为你不是一个人的,你必须要学会与周围不同的人打交道。我依然相信只要你真诚地与人为善,你周围即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会慢慢地走近你。在贵单位,我也领略了一些冷漠的眼睛,但我内心问心无愧,我会较主动地融化其间的隔阂。
我相信,真诚所至,金石为开。我相信我的未来是美好的,只要给我一个机会,我会适时地抓住它,成为一名适用型人才(秘书)!
“实践是检验真理的唯一标准”,通过这次实习,我深觉自己有许多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的理想而奋斗!
一,毕业实习的目的
毕业实习是学生在完成教学计划所规定的全部理论课程和其它教学环节的基础上进行的综合性实践教学,是文秘专业十分重要的教学环节之一。
1,通过毕业实习使学生将所学业的专业理论知识和基本技能应用到工作实践中,培养学生应具备的秘书职业素质,提高实际工作能力,积累实际工作经验,为毕业后从事文秘工作及各项工作打下基础。
2,通过毕业实习检验本专业学生的应用能力和职业素质,通过信息反馈,不断改进教学方法,调整教学内容,提高教学质量和办学水平。
3,在实习期间,结合工作实践,相对集中地进行社会调查和研究,为毕业设计打下坚实的实践基础。
二,具体内容
1,了解实习单位的.情况,熟悉实习单位所在系统文秘工作的基本内容和特点。
2,结合实习单位的实际情况,实习生有所侧重地就相关方面的秘书工作及计算机信息管理工作进行实习。这些方面包括日常事务,公文撰拟与处理,接待工作,信息与档案管理,会议组织,协调与信访,办公自动化操作,公关策划等具体工作。若条件允许,可对秘书工作进行全方位的实践。
3,实习中学会处理各种人际关系,锻炼与人沟通,合作的能力。通过实习使学生加深对社会的认识,培养良好的职业素养,提高解决实际问题的能力。
三,毕业实习时间及进度安排
1,起止时间:2月15日―― 5月23日(共14周)
2,进度安排:
四,毕业实习成果
1,毕业实习成果:包括毕业实习日志,毕业实习报告(毕业实习总)以及实习物化成果(撰拟的公文及其他材料)等。
2,撰写毕业实习成果的要求:
(1)毕业实习日记:详尽记录自己在实习中的具体工作。实习期间各种实习活动的内容,收获,体会,问题,教训,发现等。
(2)公文撰拟:为实习单位起草公文5篇以上。
(3)毕业实习总结:内容包括简要叙述实习的基本情况,具体阐述实习工作中取得的成绩,采取的方法,收获和体会,分析存在的问题,经验教训,努力方向等几个部分。
(4)毕业实习报告:内容一般包括对实习的认识,实习期间从事的主要工作,工作表现及遵守纪律情况,实习物化成果完成情况以及对我系涉外文秘专业教学工作的建议等几个部分。
(5)调研报告材料收集:实习期间开展调查工作,收集材料,为返校后撰写调查报告,进行毕业答辩做准备。
五,实习期间的基本要求
1,在教师的指导下,端正实习态度,明确实习目的,严格认真地完成毕业实习所规定的全部任务。
2,应严格按照进度进行实习,不得无故拖延。
3,定期向校内指导老师汇报实习情况,每周至少一次。
4,尊重校内外实习指导老师及实习单位工作人员,服从领导,虚心求教,勤奋工作。
5,服从实习单位的各项安排,严格遵守学校和实习单位的规章制度和保密制度。
6,不得无故迟到,早退,缺勤,有事需向实习单位和指导老师请假。
7,按规定时间完成个人需要撰写的毕业实习成果内容。抄袭他人成果,不按要求或未完成全部内容,缺勤时间达三分之一及以上者,毕业实习成绩定为不及格。
8,实习结束前填写好实习鉴定表,并请实习单位给予鉴定与签字;整理并复制好实习期间完成的物化成果。实习生应将实习鉴定表,物化成果,实习报告等材料在实习结束后交校内指导老师,作为评定实习成绩的重要依据。
六,实习指导要求
1,校内指导老师的主要任务包括:
(1)全面掌握实习生思想动态,做好思想工作。
(2)根据实习计划,与实习单位联系,安排实习任务。
(3)配合实习单位指导老师,共同作好实习指导工作。
(4)处理学生在实习期间发生的各种问题。
(5)根据实习进度情况,了解学生在实习期间的工作表现。
(6)实习结束时收好实习鉴定表,实习总结,实习报告等成果材料;
征求实习单位的意见,处理好遗留问题。
(7)定期检查学生实习情况并作好检查记录。
(8)根据实习生实习情况,评定实习成绩。
2,实习单位指导老师请在下列方面给予实习生帮助和指导:
(1)指导学生作好实习计划,安排实习工作。
(2)介绍实习工作的要求,操操作方法,指导学生进行工作实践。
(3)定期检查实习情况,协助解决实习中出现的问题。
(4)指出学生实习中存在的问题,启发学生独立思考解决问题。
(5)指导并帮助学生搜集有关参考资料。
(6)审查实习鉴定表,写出实习评语。
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