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在实习中遇到的困难,并且是如何克服的。总结自己获得的经验和解决问题的方法。对以后的实习和工作有指导性的作用,时常的反省吧,可以这样说。
校内仿真实习终于到了。这次的仿真实习我们依然跟大三时那样,模拟一个公司的经营,不同的是这一次的规模很大,参与的人也很多,学校的重视程度也很高。首先在参与人数上,由于这一次仿真实习是全校性的,因此几乎所有的四学生都参加了,而模拟的也不仅仅是只有生产制造公司,还有了供应商、广告公司、租赁公司、银行等等,除此之外还有工商局、认证中心等外部机构,最后就是老师扮演的政府角色。生产制造公司也不再是只集中在本地市场,而是分成了两个地区,分别使用人民币和美元,两地生产制造商是国际市场关系。每个生产制造公司的人数也从以前的8人扩大到现在的13人,这也给团队之间成员的磨合加大了难度,因为人多是不太容易协调的,需要较好的沟通协调能力才能保证公司运作流畅。还有就是这一次的仿真实习规则比以前多了很多,约束条件也很多,因此做计划时要考虑的方面也会比较多。总的来说,这次的难度应该会比较大,花费的时间也会相对较多。
这一次的仿真实习,我的角色是生产主管。其实工商管理专业做CEO是一个不错的选择,但是由于这一次分组我们只有一个是工商管理专业的,如果做了CEO就没有人熟悉生产方面的业务了。再加上大三时我已经做过了一个CEO,对仿真实习的热情也消磨了不少,因此这次我选择的是生产主管的角色,而CEO就交给了专业比较尴尬,似乎没有角色适合的国际商法专业的同学。不过这并不妨碍她成为一个好的CEO,因为她是第一次接触仿真实习,热情度高。有热情的人总会把事情做得很好的。
在动员大会时,老师已经首先声明第一年的业务会比较混乱的,而事实也是如此。第一年之所以混乱,是因为大家都不太熟悉仿真实习的规则,对许多状况都不太了解,不知道明确的信息。例如生产方面,因为不知道每年的订单会有多少,因此生产排程就无法做。理论上生产应该是按照市场部要求安排的,但是市场方面并没有像预期那样首先给我们订单信息,第一张订单也是第一季度末才给出,但是那时生产方面想更换生产设备已经迟了,第一季度的生产排程也不能更改了,因此想要生产方面与市场预测吻合几乎是不可能的事。虽然情理上是应该以销定产,但是销售方面并没有前瞻性,不能为生产提供有用信息,因此生产方面排程只能按照原有生产线进行。
生产线变更方面,主要是按照公司的战略制定的。在刚开始的时候,公司是决定先研发生产P2,然后再研发生产P4。P2和P4两种产品的组合就是公司以后的发展方向。因此在业务开始的时候,生产方面是按照研发生产P2的要求新增了两条全自动生产线和一个B厂房,其他原有厂房和生产设备不变。但是在第一季度已经开始的时候,公司高层突然改变了战略方向,只研发生产P4,放弃了P2。因为P4与P2的研发条件并不相同,现有的生产设备不能满足P4的研发,因此在第二季度开始,我们就卖掉了两条原有的手工生产线,另外再向租赁公司租一条柔性生产线和一条柔性装配线。不过在这里我们遇到了一个很大的问题,也是这次仿真实习一个很大的漏洞。原来书本规则是要求所有设备和工人达到一定的等级才能保证P4的研发成功,我们根据这个规则作了很大的变动,换了高级生产线,也换了高级的生产工人和管理人员。但是当我们一切都准备好的时候老师突然修改规则,说只要装配P4的设备和工人达到条件就可以了,并不需要平均水平达标。我们为了使平均水平达标投入了巨大的资金,而且当老师宣布规则改动时我们已经不能改会之前的投入了,因为租赁合同已经签订了,工人也已经更换了。跟后来研发P4的组相比,我们的成本就太高了,因为过高的设备等级、过高的工人技术水平、过高的设备租赁费都给了我们公司很大的压力,生产成本也因此比其他组生产同类产品高得多。因此我觉得这一点老师做得并不好,没有及时调整好规则。
当然规则的变更不可能是公司混乱的主要原因,主要原因还是出现在成员之间的沟通上。生产部是一个极其重要的部分,因为销售、人力、仓库、采购都与生产部有着直接的数据交换。生产这边做好的物流需求计划才会有仓库的进出库计划和采购部的原材料采购计划;生产部做好了生产排程,安排好不同生产线的工人以后人力才能算出工人工资,才能做出招聘和解雇工人的计划;生产做好产能预算后市场部才能决定接多大的订单。从这些方面看来,生产的确是处于一个较为核心的地位。不过第八年生产在沟通方面的确有所欠缺。首先在原材料采购上,我只给了仓库一个物料需求计划,但是却没有强调好所需的原材料和时间的重要性,也没有了解到原材料市场上的供应状况就匆匆定下来生产排程,最后致使生产方面因为原材料的不足而使生产线闲置,浪费极为严重。另外就是人力方面,由于第八年生产排程是根据公司战略做的,因此变动比较多,但是由于忘记了把变动情况告诉人力资源部,致使他们过早招聘和更换员工,使得部分工人闲置时间长达五个月,浪费了许多工人工资。
本次生产的任务重大,虽然有两个人负责生产,但是曾经做过生产的我无疑会是生产部的主要力量,毕竟我对生产比较熟悉。虽然另一个业务主管会主动要求我分一部分任务给他,但是我这一点就做得很不好。因为根据以往经验生产都是一个人做的,如果两个人做的话要解释给另一个不太熟悉的人听会比较麻烦,因此许多重大的决策都是我一个人做,另外一些较为琐碎的才交给业务主管做。最后下来我并没有很好完成我的任务,而且还犯了不少错。这一结果的确是出乎我的意料,可能是因为规则太多,我一时疏忽,也可能是业务过于繁多,忽略了一些问题。总之,这一年生产做得并不好,我应该分更多任务给业务主管,话更多时间一起做生产决策。
以上是我校内仿真实习第八年的个人总结。第八年做得不是很好,但我相信通过总结教训,第九年可以做得更好。
转眼4月又将结束,回顾这一个月,现将这个月实习总结如下:
4月初我和4个同事5人被分到一轮班组,正式开始了车间倒班实习,这个阶段我们主要是学习己内酰胺合成和精制岗位的设备,流程及操作等。
4月2号我们开始上班,第一天就是大夜班,从夜里十一点半到早上7点半。记得刚下班组第一个大夜班时我感到很新鲜,虽然是夜里上班,但一点困意也没有,较强的适应力让我很快熟悉了班组的环境。大夜班我们不需要走现场,所以就在休息室里看工艺流程图和操作规程,正好也为白班的时候可以去现场熟悉做准备工作,之后班长让我们去操控室了解了dcs操作生产流程,并且还安排了师傅给我们讲解不懂的地方。
3天大夜班之后是小夜班,从下午3点半到夜里十一点半,在下午的时候,我们由车间师傅带领着到去现场走了一圈,熟悉各个设备及管道流程,现场有化工物料的气味,而且现场声音很嘈杂,师傅需要大声地给我们讲解同时我们要围上去仔细听才能听到。我们带着安全帽,听着师傅现场指导,这种场景以前只在电视上看到过,如今亲身体验,感到相当自豪。
第一次进车间实习时,什么都不懂,只是听师傅讲解流程图,感觉很茫然,但是进入现场后很快我就进入了状态,因为之前看过流程图,所以对流程脑子里也已经有了印象,当看到真实的设备后,熟悉了一下遍就很快明白了,不懂的.地方及时地问师傅。师傅也很耐心的给我们讲解。慢慢地就熟悉了各种设备和管道流程。
回顾这一个月的学习,我知道了己内酰胺车间大部分的化工设备,熟悉了各个管道流程了解了各个阀门和仪表的功能作用,学会了画转位,中和,萃取等工序的带控制点的流程图,感到自己确实学到了许多东西,又一次感受充实,感受成长。
总之,这个月的学习收获很大,自己也感触很深:理论学习是基础,把理论知识应用到实际现场工作中是能力。工作的闲暇之间,在同一些工作多年的师傅的交谈中,深知,在工作岗位上,责任,严谨认真的态度,扎实的理论知识和解决问题能力是很重要的,同时在我们一班这个大家庭中更能体会团队精神的重要性。
4月即将离去,等待我的将是更进一步的考验,艰难而又充实的一个月我已经坚持下来,未来我更有希望。
为期两周的仿真实训结束了,这段时间的试验心情是简洁的。从这里可以看出,这个实训让我学到了很多,获得了很多以前单纯从课堂上无法获得的学问、阅历。
在试验的过程中,使同学对装置的工艺流程,正常工况的工艺参数范围,把握系统的原理,阀门及操作点的作用以及开车规程等更加详细的了解,并把握典型化工生产过程的开车、停车、运行和排解事故的力气。
在试验中我学到了许多阅历,这位以后进入岗位实践供应了宝贵的资源。比如,在操作之前做到生疏工艺流程,生疏操作设备,生疏把握系统,生疏开车规程;分清各个操作流程的挨次性;分清阀门开大还是开小;操作切忌大起大落;先低负荷开车达正常工况后再缓慢提升负荷;建立物料平衡概念等。
两周的仿真试验,模拟了这许多的.化工过程的操作流程。这种经受使得我们这些即将面对社会,走向工作岗位的毕业生们对各种过程的流程和相关程序有了感性上深刻的熟识和了解,也让我们接触到了企业实际生产的去盘工作流程,将书本上的学问与实际状况很好的结合,做到学以致用。
感谢学校能给我们供应这么好的学习机会!也感谢老师的悉心指导。
一个多月的校内模拟实习很快结束了,这一个多月的erp实习心情是复杂的。从这里可以看出,这个erp实习让我学到了很多,获得了很多以前单纯从课堂上无法获得的知识、经验。对于这一个多月来的工作,在这里我以一种总结和自省的心态来完成这份报告,也以此纪念我的校内实习生活。
一个多月的erp实习,模拟了整个企业的运作操作流程。这种经历使得我们这些即将面向社会、走向工作岗位的毕业生们对企业的运作、对各种工作的流程和各种行政规范及相关的程序有了感性上深刻的认识和了解,也让我们接触到一个企业的全盘工作流程,将书本上的知识与实际情况能结合起来,做到学以致用。
一、实习体会
在这次实习过程中,我负责的工作是客户公司―云鹏贸易有限公司。这个工作并没有其他人可以协作,一个人就负责一家公司的所有业务。刚开始我并不理解为什么会将我分配到这个岗位,因为这与我所学的专业毫不相干。而且客户公司作为实习中的外部环境,只是作为配合内部生产制造部门的环境而存在的角色,并没有象内部环境当中制造商公司那样具体的工作。但经过实习我发现,虽然我所负责的岗位既没有繁琐的工作,也没有像生产制造公司那样全面仔细地计算各种成本,以及相关的广告费用、管理费用、折旧费用等等。但是,这并不意味着我们的岗位就没有存在的意义,客户公司同样要从自身的经济利益出发,关心自己的交易业务,并要懂得更好地与制造商公司洽谈业务,以争取更好的价格来采购货物,还要尽可能地争取较好地付款条件,以便有利于自己的资金周转,使得资金能够发挥更大的作用。而且一家公司的帐务处理都要你一个人负责,这里没有出纳、审计、会计,所有的财务工作都是在一个人手里完成,这也是一个不小的'挑战。
在这短短一个多月的时间里,我经历了一个企业法人代表所要经历的一切工作。从公司的章程制定、工商变更登记、税务登记,再到正式开展工作,寻求合作、开展业务、商务谈判、资金收付、财务控制、报税纳税等等的各种业务操作,这些都让我亲身体验到创办、经营一个企业的全过程。虽然这种过程可能相对于现实生活中的实际操作稍显简单而粗糙,但让我们亲身体会到了在校外实习不可能获得的企业全盘操作流程,让我们能将书本上学得的知识与实践中的情况相结合,能得到进一步的感性认识与升华。
这种企业的流程运作,让我对企业的知识从模糊的理解转变成为实际的运作和经历,使我从实际上明白了企业运作的各种程序。企业经营是一项复杂的工作,既要符合各项法规,又要懂得如何与人沟通协作,而且要懂与合作伙伴获得双赢的效果,并且要清楚各种适用的税务政策和会计制度等。企业运作是一门复杂的艺术,其牵涉到企业内部的各个方面,同时也与企业外部环境的各个方面密切相关。企业不仅仅要与内部的各种因素打交道,更要与外部的各种机构进行业务来往,可见,企业的运作是一项系统工程,需要用全局的概念来进行理解和思考,而不能只以企业这个个体来考虑问题。作为企业经营者,既要关心企业的经营收益问题,同时也必须注意到企业的各种相关机构、各种外部的相关问题。简而言之,经营企业不仅仅只是做企业,而是在构建一个系统,一个以企业为中心的系统。可以说,企业运作是大学里所有学科学习内容的浓缩版。erp实习相对比我们学习的课堂知识比较灵活的,从中要利用大学锻炼出来的思维,才能更全面,更深入地看问题。
二、完成工作
实习中,我按质按量地完成了自己所负责的各项工作,主要有:
1、制定采购计划、制定合理的采购价格
作为客户公司来说,最重要的工作任务就是按照市场的供需情况和价格情况以合理的价格采购货物。因此,在每次的订货洽谈会召开之前,我都通过各种渠道去了解市场的情况以及各个公司的交易价格,以此制定合理的采购计划。并且了解各个制造商公司情况,以此能让自己以合理的价格购买到商品,在自己获利的同时能给于合作伙伴一定的利润空间,以此建立良好的合作关系并能使自己在竞争中取得主动权,占据更有利的地位。
2、进行各种业务登记
对于客户公司来说,进行各种业务登记是一个重要的环节。包括票据的登记,银行存款的登记,税务登记等等。在实习中,由于各种票据凭证相对较多,所以登记工作比较繁杂。而各种单据凭证是模拟实习建帐所必须的,因此,即时地进行记录和登记对于模拟实习而言就是一件十分重要的事情。在实习过程中,我坚持将一份合同的所有单据同一次登记,无论是客户公司的各种送货凭证,还是与银行发生的各种资金往来,以便自己能够更准确、更细致地完成企业建帐的工作。
这次实习,我认真完成了自己负责的各项工作。
三、云鹏有限公司采购情况
在erp实验中,云鹏贸易有限公司作为客户公司,第八、九、十这三年的具体采购情况与采购计划基本相符。以下分别叙述这三年的情况:
1.第八年,第一次进行采购,根据资料所给的数据制定采购计划。由于有
统一的协调安排,同一市场的客户公司沟通充分,采购量的计划分配合理,实际采购量能与计划达到基本吻合。但同时也出现了问题,按客户投放的广告金额来分配市场份额的做法使采购出现了不平均与混乱的局面。但在生产制造商的理解支持下,在客户公司同事的协调下,问题都得以顺利解决。
2.第九年,由于市场整体协调情况及市场产品需求量不明朗,制定的采购计划也较为保守。而且由于对生产制造公司的产品供应情况不了解以及信息中心发布的情况不准确,与市场实际状况有出入,因此计划制定的采购量无法完成。从中也获得了经验教训,应该与生产制造商多沟通,了解情况,从而才能制定与市场实际情况相符合的采购计划。
3.第十年,最后一年的市场运作。由于大量的生产制造商急于清理库存,完成结算。市场总体的情况是供大于求,产能过盛。为了帮助生产制造商解决问题,适当增加了采购量,因此与计划有一定出入。但并没影响到整个市场的需求情况,因此,比较顺利地完成了本年计划
四、个人小结
经过一个多月的erp实习,我学到了很多东西,获益匪浅。在erp实习的过程中,虽然不断有问题出现,但是经过大家的共同努力,遇到的许多问题最后都得到完满的解决。erp实习本身遵循着由出现问题,分析问题,解决问题一个循环的过程。在这个过程中,我们用心学习,共同成长。
作为erp实习的一员,我十分高兴,从中可以认识很多的朋友,也可以学习一下整个市场运行的基本流程。我感觉自己团队协作、业务处理等各方面都有不同程度的成长。虽然我也存在着各方面的问题,但我坚信:只要我用心地去学习,勇敢地去尝试,一定会取得更大的收获和启发的,只有这样才能为自己以后的工作和生活积累更多丰富的知识和宝贵的经验。总而言之,一个多月的erp模拟操作实习,使得我们这些即将走向社会、走向工作岗位的毕业生们对企业的运作、对各种工作的流程和各种行政规范及相关的程序有了更加深刻的认识和了解,而不仅仅只是停留在简单的书面理论知识上,也让我们能学以致用,能更好地满足社会的需求,能进一步提升自己就业的发展空间。在此,谢谢我所有的工作伙伴,所有的生产制造商一直以来的帮助和支持,同时也谢谢各位老师对我们的指导与帮助。
回顾这短短一个月有余的实习的过程中,感到自己确实学到了许多原先在课本上学不到的东西,而且也让自己更进一步接近社会,体会到了在企业的工作实习过程中种种经历,使我发现了自己看问题的角度,思考问题的.方式也逐渐开拓,这与实践密不可分,在实践过程中,我又一次感受充实,感受成长。
总之,实习期间累是一方面,危险也时刻伴随着(不过安全措施落实到位,人人警钟常鸣许多问题是能避免的), 同时收获也是很大的,自己也感触很深:理论学习是基础,但实际工作与理论的阐述又是多么的不同,在工作的闲暇之间,在同一些工作多年的员工的交谈中,深知,在工作岗位上,有着良好的理论知识能力是很重要的,但怎样处理好与同事的关系,为自己和他人的工作创建一个和谐的氛围,又是那么的重要,于是也就更能体会在工作中团队精神是多么的重要!
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