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行政助理 实习报告

2024-05-02 23:06:07

千文网小编为你整理了多篇相关的《行政助理 实习报告》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政助理 实习报告》。

第一篇:行政管理社会实践报告

一、实践目的:

在行政单位的办公室学习处理日常行政事务,熟悉企事业单位的工作流程,通过实践学习验证所学的理论知识,培养灵活运用书本知识的能力,学到很多书本上学不到的东西,增长和扩大知识面,丰富实际工作和社会经验,扩大社会范围,提高社交能力,为毕业后快速融入社会打下基础,同时提供一个检验和反思自己的态度和处事方式的机会。

二、实习时间:

20xx年8月1日至8月23日。

三、实习单位:

xx省xx市xx县政府服务中心管理局

四、实习单位概述:

xx县政务服务中心管理局是20xx年才成立的新行政单位。顾名思义,政务服务中心就是一个为人民服务的大家庭。全市几乎所有的行政单位都有业务员在这里工作,行政负责监督管理这些行政单位派出的业务员。

xx县政务服务中心管理局办公楼设置在县城中心,为三层建筑:一、二层为行政单位业务员办公的地方,其格局大致分为A角和B角,其中A角为单位总行政业务员,B角为单位领导;三楼是行政办公室――也就是我实习的地方。这是一个设备简单的小办公区。它只有一个客厅,六个办公室和一个储藏室。一楼和二楼的人不是管理局的工作人员,三楼的人是。这是一个人员很少的单位:包括主任、副主任和一般工作人员加上司机在内,只有六名工作人员(在我实习期间是七名)。

实习的主要内容:

8月1日上午,我来到管理局副局长石的办公室。由于他已经知道了我的目的,他一来就问我懂不懂电脑相关的办公软件。我回答后,他马上给我安排了一个任务:为我所在单位的新监控系统录入项目信息。这是xx省统一的监控系统,我主要负责在这个系统中录入物资的基本信息。这项任务看似简单,但却是一项复杂而耗时的任务。部门人员少,任务多,他们不可能同时在两个地方做。这里的三周练习主要是关于它的。我的到来对他们来说无疑是一件好事,但对我来说,正因为如此,我才能来到这个单位,把在学校学到的理论知识运用到社会实践中(虽然用的地方不多),学到很多书本之外的东西,不妨是双赢。

刚开始工作不久,就了解到省里领导随时可以看到输入的信息,全省放在一起。这样无形中就会有一个比较,意味着投入效果在某种程度上代表了我们xx县的形象。为了即将建立的监测系统,省里和市里的领导还专门来到每个县进行指导。知道这些后,我有些害怕,有些退缩。为此我去副主任办公室咨询他:如果我做不好这件事,后果会不会很严重?他笑着回答:“没事。只要认真做,一定能做好。遇到什么不懂的问题,可以问大家。”至于领导来访,在政府工作中很正常。你不用在意这些,相信自己就好。我明白了,所以在接下来的工作中,我会更加认真努力,严格遵循以下原则:

1.要有充分的政策依据和事实依据。

2.要准确。准确是工作质量的要求。

3.要雷厉风行(这是对工作效率的要求)。任何目标的实现都取决于两个因素,一个是准确度,一个是时限。

4.严守纪律,保守秘密。行政部门的一些文件或信息保密要求相当高。我在这里从事的工作相当于行政文秘工作,没有决策权。所以,在输入这些信息的时候,我当然不能靠空想象力来输入。必须以合理的方式操作,并且必须确保输入信息的准确性。所以我们制定了相关表格,下发到各单位。请填写表格并交给我们。管理局的其他几个工作人员会在通过考试后给我。为了确保每个环节的准确性和正当性,我首先要查阅相关的文件和书籍来确认交给我的信息,并在输入时进行相关的更改。当然,这件事我已经向领导申请了。如果有可以通过查阅文档解决的问题,我会直接进行修改。我做不了决定,就找不到相关依据。请领导决定。比如项目要解决的事项类别就相当重要,分为行政许可、非行政许可、服务事项三种。复习和改的时候一定要根据当地政府编制的相关文件和书籍,保证信息的准确性,同时结合行政管理的相关理论知识。在这个过程中,发生了一个小插曲:单位的一个女员工得知了信息的变化,她也是其中的一份子。递到我手里的资料几乎都是经过她的手,她在不知道具体情况的情况下脱口而出诅咒我。起初,我告诉她改变的原因,但她不听。无奈之下,我给她看了改好的材料和痕迹,她也服气了,然后跟我道歉。当时我又喜又悲。这次事件后,各单位上交的材料都会直接交给我审核,确认“正确”后直接录入材料。

就这样,在20多个日日夜夜的实习中,我几乎把自己当成了这里真正的员工,每天按时上班。你必须每天早上7: 30前起床。即使是风雨交加的天气,只要不是周末也要准时上班。在这里,我意识到我必须约束自己。如果我不想去工作,我就不能去。我不能像在学校那样睡懒觉了。实在不想的时候可以翘课,自由多了。输入上百个项目的基本信息,已经是一个庞大的工程。如果出了问题,随便动一下可能就要好几天,有时候一个项目的评审最多半个小时。为了在我离开之前把这件事做个了断,我总是加班加点。最后离开的时候,我给了他们一个很满意的结果,他们给了我很高的评价,让我很欣慰。不仅如此,我还在这里学到了很多书本上学不到的东西。比如出去吃饭,他们会有意教我一些不同场合的餐桌礼仪,甚至如何点菜。

实践经验

整个实习过程和结果,我觉得还是比较成功的,甚至超出了我的预期目标,包括我对政府部门某些方面的看法的改变。同时,通过这次实习,我学到了很多东西,增加了很多社会知识,锻炼了我的社交能力,也让我的社会经历中加入了Gawa。俗话说:麻雀虽小,五脏俱全。这个单位虽然人少,但他也是一个完整的部门。正因为如此,从总监到司机所有的人都和我有接触和交流,对部门不同岗位不同人都有一定的了解。在工作过程中,那句“相信自己就好”和大家族肯定的眼神给了我很大的支持;另外,他们给了我这么重要的任务。这一切无疑是对我极大的信任和支持,也是我取得这么好成绩的动力之一。

最让我感到欣慰的是:过去政府部门在处理老百姓的事情时,往往表现出“门槛高、效率低、态度差”的不良现象。所以老百姓想找一个行政单位做一件事,是非常困难和恐惧的。尤其是一些事情需要多个部门联合办理的时候,还要在多个行政单位之间来回奔波,看不同的“脸色”。也许一件很简单的事情,会花费几倍于应该花费的时间和精力。现在有了政务服务中心这样的新行政部门,看到的是“门槛低、效率高、态度好”的新气象。当地几乎所有的行政单位都聚集在这里,办事方便快捷。每次老百姓完事了笑着出门,我也很开心。政务服务中心是政府体制改革的产物,是行政体制进步的证据,是“为民服务”的有力体现。

我一定会记住这次实践经历,这是我一生的宝贵财富。

第二篇:行政助理实习报告

当初来到公司时,我还是一个没有任何工作经验的新人,当初对公司的信心也不是很足,因为我觉得,在经过试用期都是一种很困难的事情,因为没有经验,我怕通过不了公司的试用期,不过既然开始了,我就要开始工作了,我一直在不断的努力,我一直在两个月里坚持自己的想法,我一直不断的进步,我很欣喜我的能力的提高。

加入公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项:

1、工作质量、成绩、效益和贡献。

在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足,这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的`、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。

在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;

(2)工作区域的卫生管理及执行;

(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;

(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;

(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;

(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;

(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;

(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;

(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。

3、需要学习并实践的工作,总结如下:

(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;

(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;

(3)加强文字功底;

(4)加强其他公司所要求的能力要求等。

4、工作态度。

认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成,在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议:

(1)建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。

(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。

(3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的能力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。

不知道两个月的试用期我在领导和同事中的形象到底是怎么样的,我也不知道自己是否能够留在公司中继续工作,不过在我自己看来,我已经尽力了,我可以做的更好,只是暂时没有得到更大的发挥的空间,相信只要给我一次机会。我就可以发挥出我的能力,为公司的发展做出更大的贡献!

第三篇:助理的实习报告

姓 名 :

专 业 班 级 :实 习 单 位 :指 导 教 师 :完 成 日 期 :

一、实习目的

这次实习的目的是为了提高我的专业技能、实践能力、以及让我了解一些实际的工作情况。对我在正式工作前有很重要的意义,不论是专业技能,还是综合素质,以及实际中的人际关系都有了更加深刻的体会,让我在正式工作前有了一笔很珍贵的经验。

这次实习的主要任务就是在了解整个软件的制作过程,以及各个环节中的细节,当学会了这些环节后,再用学到的知识来完成一个企业给我们安排的一个项目。我分到的项目名称是《诊所管理系统》,这个项目我们将以小组的形式共同将其完成,以模拟实际软件制作的过程,尽最大程度的将我们所学到的知识转化成实际的能力。为真正的项目做好充分的准备,让我们可以在实习过后的正式工作中,有准备的去面对。

企业的最终目的就是希望我们能了解实际项目的制作,并初步的理解各个环节的意义。而让我们用项目进行实际制作就是为了让我们能更好的理解项目制作中各个流程的意义以及项目制作过程中的团队是如何合作的。

二、实习单位及岗位

我所实习的单位是校企合作埃森哲信息技术(大连)有限公司的软件开发部。这个部门的主要职能就是外包服务工作,按照客户的需求制作成相应的软件,所以我们需要对整个软件开发的过程都较熟悉,这样才能应对客户们各种各样的问题,才能制作出更好的软件以满足客户们的需求。

因为刚实习的原因,所以我的职位是软件助理工程师,时间的具体安排是实际项目制作以及专业知识的学习,实习时间为8个星期。本来实习的地点是在企业的,后来因为企业的内部原因,将我们的实习地点改为学校内部实习,每天的时间和正式上班相同。早8晚5,每周六周日休息。

整个实习的实际流程前面已经说过,八周的实际项目制作以及专业知识的学习。具体的每周任务、实际工作内容、以及专业知识与专业技能的实际应用会根据不同的环节也有所不同。但总体的目标就是让我们了解实际工作中软件的制作流程,以及各个流程中所需要的技术和注意点,并用实际的项目让我们进行练习。

三、实习过程

上面已经介绍了个整个实习的任务以及目的,下面将详细介绍整个实习的流程,并对每个流程的细节加以详细说明。

具体的时间安排如下:

第一周:将对该项目所需要的知识进行集体巩固复习。将一些已经生疏的知识巩固巩固,以备项目中的不时之需。在实习的第一天企业的经理就详细的给我们讲解了软件工程这门科学对于一个软件制作的重要性,并以此为基本给我们定下了这次实习的大体实习流程。

第二周:将直接进行项目的需求分析。因为项目名称已经给出,所以将去掉可行性分析。我们小组分到的项目是“诊所管理系统”,这就免不了去诊所实地调查了。实际调查的过程中发现,需求分析这个过程是非常非常的重要,需求分析文档的制作,决定了项目的各个功能以及这个软件是否符合用户的需求。这一周的收获就是软件需求分析的文档制作,这是软件工程中非常重要的一个步骤,这一环节,是一整个软件生成的最为重要和关键的环节。

第三周:这一周由于临时变动,将概要设计和详细设计合为一周制作。根据调查的结果,进行概要设计。由于是初次制作软件概要分析的文档,所有有很多不符合规定的地方,就比如数据流图的制作,很多小的细节都没有注意,像这样的问题还有很多。不过,在经过了小组成员的积极讨论修改以及老师的指导后,这些问题都得以解决。接下来,根据概要设计,来制作软件的详细设计。详细设计的制作,相对于概要设计,感觉能稍微简单些,也不知道感觉对不对。因为在概要设计模块中,我们已经设计好了所需要的模块、接口、类、以及所要实现的功能,所以我们只需要考虑每个类的功能如果用代码实现就可以了,当然不是将代码写上去,而是用流程图以及伪代码之类的相关技术来表示。这个阶段的制作完成就开始正式的编码了。到此为止,准备工作总算是做完了,几乎花费了我们实习的一半时间。这一周的时间,我们在忙碌中不知不觉的度过了!下一周就

会进入到该项目的实际编码当中,这也是我们大家最熟悉的地方了,感觉总算有地方出力了,期待着下一周的到来。

第四周:根据详细设计,来进行项目的编码。这一周,我们进行实际的编码,我最大的感觉就是,照着详细设计去进行编码,思路以及逻辑非常的清晰,可能在将流程如以及伪代码转换时稍微有点费劲,当相对于以往我们的直接编码而言,流畅度不言而明。

第五周:这一周本来是要进行测试的,但在编码完后企业老师检查的时候,给我们指出了很多的问题,说我们所写的代码太粗糙,所以我们只能对代码进行细致的加工,把测试推到了下周来进行。这一周,让我们受益匪浅,对代码的注释以及编码格式都有了更加深刻的理解。

第六周:根据做完的项目,进行项目的测试。本周就是对软件进行测试,从最基本的类之内的方法测试,一直到整个项目的综合测试,分了好几个阶段。而区分于以往的测试不同,这次我们是先写测试文档,当测试文档检查合格后,我们才可以对着文档进行逐步测试。我想,这可能就是我们以后工作的大体方向吧,以文档为主的项目制作。由于测试文档的制作进度太慢,所以本周就忙测试文n的制作了一样了,其它的什么也没干,测试也只能等下周进行了。希望下周测试的时候效率会很高,期待的试一次,拿着测试文档去测试的感觉。

第七周:拿着测试文档,根据上面的要求,一项一项的测试,以确认项目的正确性。测试的顺利让我有了爽快的感觉,拿着测试文档,直接去校验代码就可以了。几乎不用去想程序内部的测试流程,因为文档上已经给你写的明明白白了。到这里,我有一种感觉,像埃森哲这种大企业内,文档的重要性比编码本身更为重要。我想,这就是企业派来的老师没有直接给我们进行技术培训,而是让我们来了解软件工程的流程的原因。当然,根据企业的文化不同,对软件工程的生命周期也会有细微的差别,他们会选择最适合自己企业的方法来进行整个软件的生命周期,并不是一成不变的。

第八周:这一周,我们没有跟技术相关的任务,只要好好准备准备个人展示就可以了。但你可千万不要小瞧这个人展示,因为他将占你整个实习成绩的50%,这也是企业老师在

本周周一时才告诉我们的,我们之前根本就不知道还有实习成绩这一说。项目总结,我们将用一周的时间来总结整个实习的收获,在本周的周五进行自我展示,以及收获报告。至此,实习的生涯将会到此结束。这一周,我们思考着、沉淀着、总结着,将我们对整个实习的收获、总结、体会等各个方面进行了精华的提炼,以PPT为基础,进行为期10分钟的个人展示以及项目答辩。就此,我们的实习画上了完整的句号。

四、实习总结

我们的实习已经结束,但生活却没有结束,这一次的实习,对于我们这帮还没有毕业的学生来说可以用意义重大四个字来形容。他不仅仅对我们的专业知识进行了巩固和拓展;还对我们作为软件开发人员的视野进行了增大,让我们了解了很多软件开发这个职业应该注意的一些细节;更是让我们亲身体会了软件工程这门科学对于一个软件的意义。这些经验对我们来说就是一笔宝贵的财富。而经过了8周的实习,在大家的共同努力下,也都完成了各自的任务,但我想说的是,我们并不仅仅是完成了任务,我们更是个个满载而归:

项目的制作以及疑难问题的解决,将我们把大学期间那些快要淡忘的知识又重新熟悉了起来,并且对代码有了更深层次的理解。代码的复用性、类与类之间的调用、对象的创建、数据库的连接以及操作等各种专业知识的使用,让我们能更好的将这些各种各样知识合理的整合在一起。

如果说专业知识收获颇多,那么接下来的职业技能却是我认为在整个实习过程中收获最大的地方。代码的注释以及编码的规范这两点是我以前很少注意的地方,对其也并没有多少重视。但这一次,却明白了他的重要性:这是作为一个软件开发人员必须应该具备的能力,或者说应该特别注重的地方。因为我们的代码并没有多少注释以及很多地方的编码很不规范,企业老师宁愿让我们多花一周的时间修改,也没有匆匆的进行下一步测试。在修改的这一周内,通过自己的体会以及老师的重点强调,对于代码的编码规范和代码的注释有了更深层次的理解。通过了这次的实习,我个人认为,代码的注释以及编码的规范比个人的技术更为重要。

第四篇:助理的实习报告

在新的工作岗位工作期间,我学到了许多以前没有接触过,没学过的知识,这一切都是公司领导对我的支持和信任,同时也给了我学习新专业知识和提高业务水平的机会。

随着会计制度的日益完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,我们作为未来社会的会计专业人员,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该严于自身的素质,培养较强的会计工作的操作能力。于是,本学期初,我们乐于参加了学校为我们提供的会计实习。

作为学习了差不多三年会计的我们,所有的有关会计的专业基础知识,基本理论,基本方法和结构体系,我们都基本掌握。但这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通。

下面是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累,以及题外很多道理。

以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!

这一个月的实习给我的感触太深了,仿佛一下子长大成人,懂得了更多地做人与做事的道理,真正懂得学习的意义,时间的宝贵,和人生的真谛。让我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。这次的实习经历让我终生受益匪浅。

在最后一天,实习单位为我的离开进行欢送聚餐时,大家都对我说了许多祝福与希望,并且每个人都给了我很多的'建议,总经理表示由于我的出色表现,他希望我毕业后能继续回来工作。

看得出大家对我的关心是那么真诚,没想到一个月的实习会让我们建立这么深厚的友谊。走向社会,人际关系有时真的比工作能力还要重要,良好的人际能给我们的工作带来顺利,带来成功,带来机遇。

在工作中把每个人都当作良师益友,那么才有可能在工作中收获的更多。

第五篇:助理的实习报告

实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步,接下来请看我在本次实习中的审计助理实习报告。

一、实习目的(重要性)

会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提升经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提升经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。

针对于此,在进行了三年的大学学习生活,通过对《中级财务会计》、《财务管理》、《管理会计》、《成本会计》及《会计电算化软件应用》的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。因此,我作为一名会计专业的学生,有幸参加了为期三个月的专业实习。

二、实习单位情况

重庆xxx有限责任企业始建于1996年,主要研发生产摩托车、汽车、通用机械上的滤清器,检测手段、生产能力居同行之首。企业以IS09001:20xx《质量管理体系》系列标准规范企业的质量管理,对产品质量形成了全过程的有效监控,充分满足顾客的要求和期望。

三、实习主要过程

是第二次来到这里实习,所以财务科工作人员都认识,自然而然很顺利的进入了实习工作。工作的紧张气氛仍然有点紧张。

(一)第一天上班,心里没底,感到既新鲜又紧张。新鲜的是能够接触很多在学校看不到、学不到的东西,紧张的则是万一做不好工作而受到批评。

带我实习的前辈是王会计,也许同是家乡人的缘故吧,王会计对我非常和气。他首先耐心地向我介绍了企业的基本业务、会计科目的设置以及各类科目的具体核算内容,然后又向我讲解了作为会计人员上岗所要具备的一些基本知识要领,对我所提出的疑难困惑,他有问必答,尤其是会计的一些基本操作,他都给予了细心的指导,说句心里话,我真的非常感激他对我的教导。在刚刚接触社会的时候,能遇上这样的师傅真是我的幸运。虽然实习不像正式工作那样忙,那样累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我觉得自己过得很充实,觉得收获也不小。在他的帮助下,我迅速的适应了这里的工作环境,并开始尝试独立做一些事情。

(二)第一天算是熟悉了一下企业的基本情况,第二天,我按照上班的时间早早地来到单位,先把办公室的地板、桌椅打扫干净,然后又把玻璃擦了擦,第一项工作完成了,我满意的给了自己一个微笑。

王会计也准时来到办公室,他对我说,今天主要让我浏览一下企业以前所制的凭证。一提到凭证,我想这不是我们的强项吗?以前在学校做过了会计模拟实习,不就是凭证的填制吗?心想这很简单,所以对于凭证也就一扫而过,总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握。也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石DD会计分录,以至于后来王会计让我尝试制单时,我还是手足无措了。这时候我才想到王师傅的良苦用心。于是只能晚上回家补课了,我把《基础会计》搬出来,认真的看了一下,又把企业日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而对此有了更加深刻的印象。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为记帐做好准备,呜呼!这就是会计所要从事的工作。

(三)在接下来的日子里,我所作的工作就是一边学习企业的业务处理,一边试着自己处理业务。

做过会计模拟实习的人都知道,填制好凭证之后就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,不像在学校,错了还可以用刀片把它刮掉,在企业里,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。比如说:

1、写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章子,这样才能作废。而我们以前在学校模拟实习时,只要用红笔划掉,在写上“作废”两字就可以了。

2、写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。在学校模拟实习时,对摘要栏很不看中,认为可写可不写,没想到这里还有名堂呢!真实不学不知道啊!

3、对于数字的书写也有严格的要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,而不能乱写,否则总帐的借贷双方就不能结平了。

如此繁琐的程序让我不敢有一丁点儿马虎,这并不是做作业或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展计划的依据。所有的帐都记好了,接下来就结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,所谓月清月结就是这个意思,结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算机都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行。一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了,可就是因为粗心大意反而算错了不少数据,好在王会计教我先用铅笔写数据,否则真不知道要把帐本涂改成什么样子。这真是应了一句话:不试不知道,一试吓一跳! 从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。王会计很要耐心地跟我讲解每一种银行帐单的样式和填写方式以及什么时候才使用这种帐单,有了个基本认识以后学习起来就会更得心应手了。

除了做好会计的本职工作,其余时间有空的话我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了。路途遥远自不必说,仅仅来回的折腾也就够终生受用的'了。除了跑银行出纳还负责日常的现金库,日常现金的保管与开支,以及开支票和操作税控机。说起税控机还是近几年推广会计电算化的成果,什么都要电脑化了。税控机就是打印出发票联,金额和税额分开两栏,是要一起整理在原始凭证里的。其实它的操作也并不难,只要稍微懂OFFICE办公软件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那么简单了。于是我便在闲余时间与出纳聊聊税控机的使用,学会了基本的操作,以后走上工作岗位也不会无所适从,因为在学校学的课本上根本就没提过这种新的机器,看来实习真的很重要啊!我的虚心学习得到了企业的认可,由于要早点返校,我不得不结束我的这次实习。我的为期近一个月的实习就此结束了。

四、实习所想、所感

实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能应付这瞬息万变的社会呢?

经过这次实习,虽然时间很短。可我学到的却是我三年大学中难以学习到的。就像如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部等其他部的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定能遇到,可有所了解做到心中有数,也算是此次实习的目的了。会计本来就是烦琐的工作。在实习的时间里,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!

实习虽然结束了,再过两个多月,我们真的就要走上工作岗位了,想想自己大学四年的生活,有许多让我回味的思绪,在这个春意盎然的季节,伴随着和煦的春风一起飞扬,飞向远方,去追逐我的梦!

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