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为了在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务,生疏整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论学问得到验证,培育迅速而灵敏运用书本学问的力气,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充学问面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。我来到x公司进行实习,以下是我的实习报告。
一、实习公司简介
该公司主要经营五金交电、电子产品、仪器仪表、汽摩配件、计算机软硬件、通信器材、办公用品、日用百货、服装服饰、化妆品、厨具用品、洗涤清洁用品的销售,商务信息询问,会务服务,展览呈现,企业形象策划。
二、实习内容
(一)信息整理及传达
在一般的企业里,办公室是一个综合管理部门,实质上为其他专业性部门服务,所以行政管理的工作比较杂。在办公室里最多的事物就是文件的整理,每天都有不同的文件从总经理那里支配下来,也需要我们办公室来进行整理再向各个部门传达。并且我们每天都要对这些文件进行电子和纸质存档,很需要细心和急躁。整理文件看似小事,也有很多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多实际操作中宝贵的阅历。
(二)会议支配
文件整理可以说是办公室最基本的工作,在这之外我们行政管理人员还要支配公司的大小会议。对于x有限公司这样的小型公司来说,会议不是特别的多,一般一周两次,周五开会进行一周总结,然后周日开会对一周工作进行支配。这种例行的会议不要我们支配。我们主要是负责公司的大型会议的时间支配、地点支配、会议通知、会场布置以及与总经理秘书协商支配会议流程。在我实习的这一段时间里,只碰上一次这样的会议。支配一次公司的.全体大会,从地点、时间到人员以及流程等很多方面都需要行政管理人员有周详的考虑的妥当的支配。
(三)离职退休管理
我在x公司实习的时间,正好处于经济形势比较冷淡的时期,全部没有机会参预公司的人事聘请工作。但是由于经济危机的缘由,公司受到了很大的影响,所以进行了小规模的裁员。在这方面,我们管理人员由于平常就担当着人力档案的管理,所以假如有人员离职我们也相应担当离职退休管理工作。员工的档案对于他们来说是最为重要的东西,所以我们对于档案的管理和填写都特别的谨慎。一般填写的工作办公室领导没有交给实习生来做,我们在这方面只是做一些关心性的工作。
(四)旅游支配
在小型的公司里面,行政管理人员还担当着公司的一些消遣活动的支配。由于我实习的时候是在年末,所以有幸参预了公司组织的年末旅游活动。公司在年末的时候为了嘉奖员工,使之来年为公司做出更大的贡献,会组织去四周的城市旅游。这次旅游活动,行政管理人员首先要对员工进行统计,参预公司旅游的人数,旅游地点调查,旅游经费管理及支配,人员平安问题考虑。看起来特殊简洁的一次旅游活动,确包含了我们行政管理人员的诸多考虑和支配。
三、实习体会
1、学无止境
在没来公司之前,还对自己抱有很高的期望,以为自己很快就能上手工作,没想到实践和理论是两码事。更何况,我发觉在学校学习的一些学问在公司的实践操作中已经落伍了。公司的工作人员都很勤奋,上班时兢兢业业,下班后还给自己充电。作为即将踏入社会的一员,我要有时刻学习的预备。实习后,我感到自己要学的东西太多了。还有不到半年的时间,高校美而好的生活就过去了,我要好好珍惜这短暂的时间,抓紧时间学习。
2、平心静气,认真严谨
其实这一点体会,是很多其他职业,甚至是做人都应当努力的方向。现代的社会瞬息万变,而要想在这样一个瞬息万变的社会保持平心静气,认真严谨的作风是特殊不简洁的。包括我这次实习的单位,也不是每个人面对任何突发状况都能够做到这一点。但是作为一个毕业后志在从事物流行业的高校生来说,就应当从在校的时候开头培育自己这方面的素养。平心静气,认真严谨不是一朝一夕可以养成的,也不是等到即将毕业的时候上几堂礼仪方面的选修课就可以具备的认知性的素养。而应当从日常与人相处开头做起,让平心静气,认真严谨成为我们为人的一部分,而不是简洁的技能。
3、良好的人际关系是成功的开头
人际关系是现今不少在校高校生刚踏出社会遇到的一大难题。其实不但是高校生,很多已经工作很多年的人也被人及关机这个问题所困扰。现在市面上也出了很多叙述如何处理好人际关系的书。在学校的时候我也借了一些这方面的书看,但是收获不是很大,可能是纸上谈来终觉浅的缘由吧。其实在学校我的人际关系还可以,但是我很清楚以后工作了同事关系确定不像现在同学关系这么单纯,确定会比较简洁。在工作中常与前辈们聊闲聊不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多状况我们不愿定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社会实践的目的了。
四、实习总结
实习是每一个高校毕业生必需拥有的一段经受,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的学问,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,实习是我们把学到的理论学问应用在实践中的一次尝试。
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