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实习目的:
为了解和掌握会计实务,巩固和丰富已学过的专业课程内容,培养理论联系实际,做到理论与实际相结合,提高动手能力,经过实际工作的基本训练,学会收集信息资料,掌握综合运用所学知识分析和解决实际问题的基本思路和方法,为以后实际工作奠定坚实的专业基础。
实习时间:
20xx年xx月xx日
实习地点:
xxxxx
实习单位:
xx有限公司
实习内容:
会计是一门实践性很强的学科,经过两年半的专业学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,本人于20xx年3月在xx有限公司的财务部进行专业实习,以下是此次实习中的一些主要内容和心得体会。
一、了解公司的概况和财务制度
(一)xx有限公司是一家集设计、施工、服务于一体的装饰公司,专业从事家居、写字楼、商铺、酒店等设计。业务包括装饰设计公司、工程施工公司、工商注册公司等各类工程总承包公司合作,可为您承包代办消防报建审批、消防施工、消防工程设计、建筑工程设计、结构工程设计、规划设计、水电工程设计、盖相关设计院等资质章等各项业务。公司奉行"以服务求生存,以质量求效益,以信誉求发展,以技术求进步"的宗旨。
(二)本公司设立财务部,制定财务管理制度。包括总则;资金管理制度;费用开支管理制度;资金筹措和使用管理;项目投资管理;固定资产、低值易耗品及无形资产管理制度;材料、物资盘点制度;内部稽核制度;印章、空白凭证使用管理制度;会计档案管理制度。其中财务管理制度中制定用款审批权限,明确规定涉及财务会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容。同时,也制定了各部门的相关制度。公司的财务部共有两人,一名会计和一名出纳。其中梁会计是我的实习指导教师。
二、实习第一周的内容是查看和粘贴凭证,帮会计做季度分析的基础性工作。
第一周上班时梁会计就叫我看一下以前的凭证,在翻看和比较中我发现原来看凭证真能看出许多学问来,比如:财务费用,以前老师跟我们说过财务费用冲销是在贷方的,可这里为什么冲销要用红字登记在借方,那是因为这些凭证是在电脑上做的,如果财务费用记在贷方那么到时候资产负债表就无法显示出财务费用,最后结果两边就不能平衡了,所以要用红字登记在借方,当然用手工做冲回就在贷方。另外我在看凭证是发现一些比较陌生的科目,例如,应收暂估款,我就请教梁会计,她就认真地解释我听,当发生业务而未收到发票是就用该科目先入账,等收到发票时再冲掉它就行了。
当有凭证打印出来时,梁会计就叫我将附件粘贴到凭证后面。由于公司的业务量较大,每月有三百到四百张凭证,所以粘贴时要特别细心。一般将附件粘贴凭证后的左上角,在每一份附件必须要和凭证的内容相对应,例如公司的名称、经办人、金额和附件张数等。此外,美观也是一项重要要求,每张附件的大小不能超过凭证的大小,过大的就要折合相应的大小,而且要上下左右对整齐,要不到时装订时会偏移,影响整体美观。
还有就是附件的顺序有先后之分,例如:由于公司是通过结算中心进行支付款项的,所以发生支付业务的凭证的后面应粘贴有:资金汇划补充凭证(贷),资金汇划补充凭证(借)和结算中心付款通知单,其中借贷的顺序是不能颠倒的,因为它是给银行看的,所以要先贷后借,表明银行存款减少。
由于适逢公司要做月报和季度分析,所以梁会计就叫我帮她做一些基础的工作,例如通过k3软件找出一到三月份的一些材料的采购和业务销售情况。找出一到三月应收账款、应付账款的数额及算出变动比率。通过各月明细表的查对,找出变动数字的'来源。虽然这只是找数字的工作,但在查找的过程中却让我更熟练操作金蝶软件,为以后的进一步运用奠定基础。
协助会计草拟回复函。会计的工作不单单是与数字打交道,通常还要和一些办公文书接触,在实习中刚好碰上某公司的来函,于是梁会计就叫我帮她草拟一份回复函,由于学校开了经济应用文写作的课程,而且我也学的不错,所以我就回想起回复函的写作要点,很快就写好了,梁会计对我的出色完成表示了赞许。
三、实习的第二周开始是运用财务软件进行简单业务处理。
刚开始主要是让我了解财务软件的使用和会计处理的流程,并处理一些简单业务的会计凭证。公司采用的是k3(金蝶)财务软件,从编制记账凭证到记账,编制会计报表,结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了k3(金蝶)财务软件的操作。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。下面简单介绍两种业务的处理过程:
1、原材料采购业务处理:
第一步,进入的应收账款目录下的日常处理,打开应付单据审核列表中找到发生业务的公司,点击审核,确定生成凭证。由于公司的采购部实行金蝶软件联网,所以采购人员已将采购的内容输入金蝶软件内,所以到财务部这里只要将单据审核后,就可以做账了。
分录是借:物资采购。
应交税费/应交增值税/进项税。
贷:应收账款。
第二步、修改凭证摘要,填写所附单据数量,点击保存。一般情况下所附单据包括:费用报销单、增值税专用发票、请购单和采购入库单。其中费用报销单要经办人、会计、财务负责人、总经理共同签名才算有效。
第三步、首先进入供应链存货核算下的财务核算,打开生成凭证的子目录,点击选择,查找增值税专用发票上的客户。然后找到与采购结算表对应的入库单号,最后点击生成;如果有多个入库单号,则点击合成。
第四步、生成凭证,修改凭证摘要,填写所附单据数量。点击保存。一般所附单据是采购结算表。分录是借:原材料贷:物资采购,这样就完成原材料采购业务处理。
2、业务处理:
第一步、进入软件的填制凭证,点击增加,填写凭证号、摘要和所附单据数量。由于公司统一使用记账凭证进行连续记账,不细分收款凭证、付款凭证和转帐凭证,所以要注意凭证连续编号,不能断号。这里填写摘要要注意的是必须有经办人,跟哪间公司,什么项目,数量单位内容等。
摘要:3个月的实习期间,在指导老师的帮助下,熟悉了审计业务活动,对于审计货币资金循环、费用和营业外收支等科目都进行了大量的实践审计,并对长期资产、应交税费、应付职工薪酬等科目也有简单接触。在审计工作中不断将理论知与实际工作相结合,在不断地尝试和实践提高自己的专业水平,为接下来正式踏入社会做准备。现将毕业实习的具体情况及体会作一系统的总结。
关键词:审计鉴证;货币资金;新三板
1 实习单位简介
中汇成立于1992年,经过近20年的探索和积累,成为具有财政部、证监会批准的从事证券、期货相关业务许可证资格,以及具有国家税务总局批准的从事税务鉴证、税务服务资格的大型综合性专业服务机构,由中汇会计师事务所(特殊普通合伙)、中汇税务师事务所有限公司、中汇工程咨询有限公司、中汇管理咨询有限公司等组成。
中汇在全国近20个重要商业城市均设有分支机构,拥有跨领域专业人才超过1500人,能为国内外各行业客户提供资本市场财务鉴证、审计、税务、评估、工程咨询、内部控制与风险咨询、IT审计与IT咨询、人力资源咨询、会计服务、专业培训、国际业务等全方面的专业服务。
2 实习主要过程
审计助理的实习生活主要在一个又一个的审计项目中度过,从20xx年1月4号实习报道开始,到4月20号实习结束,主要参与了下列审计项目的工作:苏州麦迪斯顿医疗科技股份有限公司、上海华丽达视听科技有限公司、浙江德润置业有限公司、杭州德冠投资有限公司、绍兴御茶村茶业有限公司和杭州环申包装新材料股份有限公司。具体项目安排为:第一周到第三周负责苏州麦迪斯顿医疗科技股份有限公司的年报审计工作,第四周到第五周负责上海华丽达视听科技有限公司的年报审计工作,第六周负责浙江德润置业有限公司的年报审计,第七周负责杭州德冠投资有限公司的年报审计工作,第八周负责麦迪斯顿的访谈工作,第九周至第十一周负责绍兴御茶村两年一期的新三板上市审计工作,第十二到第十三周负责杭州环申包装新材料股份有限公司的年报审计工作。
3 实习主要内容
作为一名审计助理实习生,在实习期间我实习的主要审计科目包含资产负债表科目中的货币资金、其他往来款、长期资产、短期借款、长期借款等科目,利润表中的管理费用、销售费用、财务费用以及营业外收支等科目。
对于货币资金等资产类科目而言,我们主要主要管着其存在性,所涉及的审计程序内容主要包括:
第一步:取得货币和银行存款的明细,制作lead schedule 主表;
第二步:取得银行对帐单上显示的期末余额,然后函证全部银行帐户;
第三步:对外汇资金的汇率用得是否正确做一个测试;
第四步:审阅全部银行帐户的银行调节表,对于那些调节项目,要考虑原因是什么,是否要做调整,是否要与涉及到的其它科目的审计人员沟通;
第五步:大额的调节项目最好做个审计调整,尤其是已经很长时间是调整项目的企业已收银行未收的,和银行已付款而企业未付款的;
对于短期借款等负债类科目而言,我们主要关注完整性认定,其次为计价和分摊等认定,因此我们负责执行的主要审计程序为:
第一步:取得企业的明细账、总账(或科目余额表),所有借款合同、抵押合同、保证合同,与短期借款相关的凭证;
第二步:获取或编制短期借款明细表并复核;
第三步:检查短期借款本期增加、减少,检查并记录相关合同;
第四步:查询并核对贷款卡信息;
第五步:函证短期借款及相关事项;
第六步:利息测算及借款费用处理;
第七步:与其他相关科目核对、编制交叉索引;
第八步:与报表附注进行核对;
第九步:其他需执行的程序。
对于其他应收款而言,审计人员主要关注其它应收款的存在性与估值,与应收帐款一样,同样是主要关注存在性与估值。因此我们主要执行以下审计程序:
第一步:获取企业的明细账、总账(或科目余额表)及相关资料;
第二步:获取或编制其他应收款明细表并复核;
第三步:对其他应收款实施函证,对未回函的进行替代测试;
第四步:对于大额长期未能收回的项目,进一步查明原因,确定是否可能发生坏账损失;
第五步:进行账龄测试;
第六步:检查坏账准备;
第七步:检查关联方往来;
第八步:与其它相关科目核对,编制交叉索引;
第九步:与报表附注进行核对;
第十步:其他需执行的程序。
相比于其他应收款而言,其他应付款审计我们主要关注的是其它应付款的完整性。要讲起来,其它应付款和应付账款的关系,与其它应收款和应收款的关系差不多。对于其它应付款,与应付账款一样,同样是主要关注其完整性。与应付账款有一定区别的是:在其它应付款这个领域,非常强调每个明细项目的性质。
应付账款的一般都很明确,而其它应付款的性质就是五花八门了。一般在企业里做会计的也知道,“其它应收和其它应付是两个筐,什么都可以往里装”。所以,在其它应付款这个领域,也很难有什么常规的审计步骤,因为审计步骤是根据所审计科目的性质“随机应变”“见机行事”的,如果不管这个科目是什么性质,都一味强调标准的步骤,就是“无稽之谈”了。不过,其它应付款这个领域的一般的'思考方式还是有的:
我们对于其它应付款的“预期”是:它不是由企业的主要业务产生的,尽管它是个筐,什么都装,但一般不会装太大的东西,所以它的余额不会太大。如果余额大,就是不正常的,其中必然有一些特殊项目。金额小的其它应付款项目,仍然要管。这跟其它应收款不一样。因为审计人员主要关注的是一个完整性,就怕企业记少了,金额小反而是更担心的。对于金额小的其它应付款项目,重点在于了解其核算内容,也就是其性质是什么。一旦知道了其性质,就可以运用审计人员的经验来形成一个预期,这个余额应该不应该是很大的?如果不应该,帐上也确实余额不大,就可以放过了。
4 实习的主要收获和体会
经过3个多月的实习生活,自己对审计的理解加深了很多,原先的疑惑也随着审计审计工作的不断深入而得以消除。总的来说,不能说取得了多少成绩,对于初出校园的我来说,来到一直向往的事务所,3个月的实习过程是不断观察的过程,是自己不断进步的过程,尤其是自己的心态的转变,以前在学校学习时,对于老师交代的任务,自己总是打折扣的完成,没有尽自己最大的努力完成它;在工作时,对于其他成员交给我的任务,对于简单的任务,我也能保质保量地完成,对于一些稍微复杂的工作,自己真的很想出色的完成,但是由于各种原因,在完成的质量和效率方面总是存在各种不足,现在真的很感激工作中出现的问题,这些问题以前在学校时也经常出现,自己总是缺乏动力去改变解决它:自己是属于比较内向的那类人,不习惯在不熟悉的人面前发表自己的观点,说出自己的看法。在后来逐渐熟悉以后,自己也逐渐放的开,能简单地说出自己的一些想法。 如果真的说在这一多月的实习中,自己有什么可以拿的出手的成绩,我可以说我的复印技术越来越好。在3个多月的实习当中,自己在复印资料时,我经常研究如何让复印的效果更好,复印机出现简单的故障我也能轻松解决。
实习的每一天自己或多或小都有些收获,自己的专业知识和对社会的认识都在不断地增加,然而工作就是工作,自己的在校的专业知识在处理工作中的问题时,经常出现短路,理论和实践或多或少存在些差异,而且实际中对某一方面的要求比较深,自己的专业稍微有丝不肯定,工作就不能继续下去。有时真的很期望自己在实习工作中表现的很好,经理和其他项目组成员交给我的任务,我可以很迅速地保质保量地将其完成,但有时转念一想,自己实习期间最大的收获之一就是发现自己在很多方面都存在不足,自己需要在以后的工作和学习中需要将这些不足克服掉。
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