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20xx年3月1日我进入了河北华泰联合会计师事务所,开始了我的实习生活。这是一家小型会计师事务所,包括所长在内有6名注册会计师。事务所的业务主要为年报审计、法人离任经济责任审计、改制审计、破产审计、代理记账、资产评估等业务。
一走进办公室,我的第一感觉就是“空密交错”。“空”指的是偌大的办公室里却没有几个办公人员;“密”指的是一排排的办公桌上摆满了层层叠叠的纸张。这一景象深刻的反映出了审计工作的最本质的特点:忙。办公室里工作的职员少是因为大部分的员工都出外勤了,而办公桌上堆满的则是审计报告的工作底稿。我了解到,审计工作的大部分就是由外勤和出具审计报告构成的。
我一直跟着事务所的李老师做事情。李老师在成为一名执业的注册会计师之前,完全凭自己的努力,在3年内通过了注册会计师的考试。这一点给了我很大的鼓舞,让我以更加饱满的热情投入到今后注册会计师的考试中。在实习的那段时间,李老师一直都很照顾我,每次我问她问题,她都不厌其烦地耐心讲解。因为是第一次接触到审计,也因为是实施了审计程序就要直接形成工作底稿,所以我都不敢贸然下定论,每次都要先去问问高老师,征求一下她的意见,而她都会停下她手中的工作,仔细地跟我一起分析。我了解到审计工作也分很多种,最普遍的是年度审计,除此之外还有劳保金的审计,离任审计等专项审计。
为了能够在实习过程中学到更多东西,就得先要有扎实的专业知识。在去参加实习之前,我花了一周的时间熟悉审计的基本知识。比如一些基本的审计程序呀,还有就是各个业务循环的一些知识,还有关于风险导向审计,以及一些重点会计科目的审计要点。之前的关于理论知识的学习,对我后来的实习奠定了坚实的基础。
实习的前两天,我没有参加任何项目,而是学习他们以前审计时留下的工作底稿。以前自学审计工作底稿那一章的时候觉得很难记住审计工作底稿中应包括哪些内容。但是在看了他们做的底稿之后,一下子思路清晰了很多。到现在,我总算是体会到了理论与实践相结合所能产生的巨大的正效应。审计工作底稿,首先是要有一个关于底稿中的符号说明,还有索引号之类的。接着就是要有审计业务约定书、管理层声明书、审计后出具的报告以及审计过后的财务报表。关于被审计单位的营业执照、纳税登记表、基本情况说明一类的也应该整理于审计工作底稿中。如果被审计单位属于特殊行业,还应该提供相关的文件。最后就是实施审计程序的过程中所产生的一些工作底稿、各会计科目审定表和一些凭证抽查记录。实施了盘点程序的,还要有相应的盘点表。实施了函证程序的,函证也应该包括在其中。
经过实习前两天翻看工作底稿和企业会计凭证后,所里开始安排我协助会计师进行一些审计工作。有时在事务所里进行审计,有时则跟随老师们到企业里进行审计。在参与审计的过程中,我接触了大量的不同类型的企业账簿、凭证、报表,使我能够将会计知识与企业会计实务结合起来,完整了我的知识结构。很多企业的账目都是五花八门,与课本上学习的全面中规中矩的账目相去甚远,接触了会计实务才发现原来书本与实际操作有如此大的差距。
我参加的第一个审计项目是一个破产审计。被审计单位是某农业机械公司,在20xx年6月的时候宣告破产。第一天,我们去了公司清算组的办公处,接收了公司从93年6月创办以来的记账凭证、总账、明细账、各期报表。因为是很多年的资料了,所以看起来很杂乱的。为了审计的方便,我们把这些资料全部带回了事务所。因为是第一次接触审计业务,所以老师只给我派了简单的任务,那就是抽查凭证。因为是在20xx年6月宣告破产,所以最后这半年的账出现问题的可能性最大,也是审计风险越大。根据风险导向审计的精神,这一半年的业务处理和会计加工就成为了审计的'重点。我的第一任务就是把这半年的记账凭证一张一张地看完,看看有没有作账依据不足的,看看有没有账务处理错误的。对于有些账务的处理,我不太清楚的,就去问李老师,有问题的我就把其记录在凭证抽查记录上,并做好相应的本来在实施抽查审计程序过程中要记录下来所以抽查到的凭证,但是基于我对20xx年的凭证实施的是详细检查,就没有必要把每一笔都记录在抽查凭证底稿上了。在抽查过程中我发现,该农机公司的往来账很混乱。与很多客户的往来都莫名其妙地搭在某h公司上面。最开始发现这个问题的时候,我都在底稿中作了调整分录。但是检查到最后发现,在收到相应货款的时候也冲销的是h的应收账款。如此一来,我之前做了调整,到后来冲销的时候也就要再做一笔调整分录。这样就会加大工作量,影响审计效率。其实在抽查过程中也发现了一些可能存在舞弊的现象。就是有些凭证中把一些往来账随便搭在一个客户上以后,在后来又从现金中转了出来。李老师告诉我,这些地方都可能存在着风险,应该把这些都记录下来。
在凭证抽查过程中,我发现该公司把20xx年的一笔费用拿到了20xx年来入账,我觉得有问题,就去跟李老师讲了我发现的这种情况。李老师告诉我,这个对我们的破产审计是没有影响的,只要相应的单据合规合法就行。因为是破产审计,就不必关注跨期确认的问题。只要是该公司确确实实发生的费用,在哪个期间来确认都不会影响破产审计的结论了。
通过这次实习,我学习到了很多审计实务方面的知识。第一个感悟是实习价值的高低取决于自身的积极性,只有积极主动的向别人请教与学习,才能尽快掌握专业技能;第二个感悟是实习不但是一个提高动手能力的机会,更是一个锻炼交际能力的时机。与办公室里的上司前辈们保持良好的关系,可以让你尽快的熟知公司的情况,在遇到困难的时候也能够及时的得到帮助。
尽管实习只有短短十五天,但通过这次实习,我学习到了很多审计实务方面的知识。这次给我留下深刻印象的主要有两个方面。第一,就是实施了的审计程序都要形成于工作底稿中,这样可以最大限度地减小审计风险;第二,就是要充分运用风险导向审计。在审计工作开始之前及其过程中分析存在风险的领域,并将其作为重点关注点。
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