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一、实习目的
进入大学四年,学习的专业课程有《会计学原理》、《中级财务会计》、《管理会计》、《财务管理》、《成本会计》等课程,对于会计的基础知识我已有了一定的认识。但在不断的学习和探索中发现了许多问题,会计是个讲究经验的职业,工作经验是求职时的优势,但是我对会计工作流程还不是很了解。
为了将自己所学到的理论知识真正地运用到实践中去,积累更多的工作经验,做到学以致用,我决定要到企业中去实习。我希望通过实习,在实践中锻炼自己、检验自己、吸收知识、弥补不足,充分了解什么是当代社会所需要的财会人员,为日后的工作打下夯实的基础。
二、实习公司简介
企业名称:xxx建筑工程集团有限公司xx花园三标段项目部,于xx市xx区xx路银湖别墅对面。
xx建筑工程集团有限公司始创于1951年4月,前身为“xx建筑工程公司”。现为房屋建筑施工和建筑设计一体的国家房屋建筑施工总承包特级资质企业。具有年营业总额60亿以上的施工能力。公司下设xx一建置业有限公司(房地产开发)、xx建雅洁物业管理有限公司、xx一建劳务有限公司、xx一建商品混凝土有限公司、xx一建地基基础公司、xx建模板脚手架公司、xx建装饰公司、xx建水电安装公司、xx一建机械设备租赁公司、海南分公司和四川绵阳分公司等若干子、分公司,几十个直属项目部。
股东大会由董事会、监事会、经营管理层组成,同财务会计部一样隶属经营管理层的还有审计监察部、人力资源部、企业管理部、安全生产管理部及技术中心等一些相关部门。
三、实习期间的工作内容
20xx年2月26日,我开始在xx公司实习。最开始就是简单的熟悉业务流程,知晓对应的销售业务以及涉及的财务事项,然后在财务部熟悉以往的会计凭证和业务的处理流程,渐渐的熟悉公司的业务处理程序。实习期间,主要是负责公司财务与统计表数据的录入以及凭证附件的粘贴,浏览及装订会计凭证,跟随出纳学习现金保管的基本工作和网银转账的基本事项,以及学习财务软件处理账务的流程和操作。
(一)关于日常记账凭证的处理工作
xx公司账务的日常处理都是在财务软件上进行,包括记账凭证(现收现付银收银付转账等凭证)的录入,科目余额和明细账的查询,以及报表的生成与合并。业务产生,财务在开出发票之后就要录入系统反应今日的业务情况,收支的发生以及业务收入的确认。日常的费用报销也是见票审核付款再录入账套,如此确保财务账套上反应的是真实的业务情况和现金流量。在月底的时候,对整体情况归集,然后出库确认成本,再依据收入科目的余额和费用的发生来计算当月的利润总数和应交增值税的数额。
(二)关于现金管理的日常方法
出纳,是公司货币资金的日常管理者。最基本的责任就是必须保证自己经手的货币资金、票据的安全与完整,确保资金的收付准确无误。除了审核关于收付资金的相关票据还要每日与银行存款账户的余额、发生额核对,确保资金的正确性。对于库存现金的管理也要严格控制,无论是支付还是收回都要原始凭证做依据,还要相关的经办人员的签字确认。款项的支付也必须要领导签字批准之后方可在财务支出。对于大笔的款项,通常不通过库存现金的方式支付,一般都是网银转账。网银转账支付款项也是采取二级审核制度,出纳人员制单还要上属的财务主管审核才能在公司的对公账户上付出款项,如此以确保公司的资金安全。
(三)费用报销审核的注意事项
日常工作经常涉及公司人员的费用报销,为了确保这项工作的规范化,公司专门指定了自己的费用报销和审核制度。每月的15日和25日对当月的费用进行报销,25日以后发生的费用条件允许的话尽量在当月报销,有困难的可以在次月的15日前报销。对于跨月跨季度跨年的费用,制度上不予报销,特别是跨季度和跨年的费用如果错过报销时间就只能自行承担。报销票据必须是正规发票而非普通的收据,报销的单据必须报销人签字并说明用途,处于工作原因的费用准予报销,其它的一概自行承担。
费用报销的审核也是实行的分级审核制度,先是主管会计初审,确认合理无误报财务经理审核签字,然后让公司领导查阅签字,都确认无误之后财务才能对费用进行确认和支付。严格的管理和审核制度,让费用的产生和核算更加的合理和规范,每月的期间费用的发生也更符合实际业务的发生情况,让经营成果显得更为真实和透明。
(四)税务的处理
到税务局报税,是每个财务人员应该熟悉的基本工作,并且也是我们实习生所应该学习和掌握的,所以在实习期间也跟随主办会计学习了一些报税的基本步骤和流程。实习公司的报税是采用的电子申报方式,每月的15日之前在申报系统上填制相关的申报表数据,保存审核成功之后,导出纸质版作为到税务大厅报税的书面依据。在把资料拷贝入U盘,一并带到税务大厅,税务机关依照你上报的资料录入系统进行税务申报确认,如此之后再盖章确认申报成功,如此,报税的基本流程就完整了。需要注意的是:纳税的数据一定要真实准确,表间表内的数据一定要正确;申报时间一定不要错过,每月的一号对上月的增值税专用发票的开具信息录入税控卡,在当月的15日之前对上月的增值税进项申报,如果超期就会收到税务机关的处罚。
四、实习感想
(一)新手上路,虚心请教
应届大学生初入职场都是新手,虽然我们是财务管理专业出身有一定的理论基础知识,但也仅仅局限于书本所学,对于实际的操作运用还是显得生疏稚嫩。而且一般实际运用也不全部是书本上的理论知识,有些地方在实际操作中还是有点出入,所以在遇见问题的时候一定要虚心请教,不懂就问,切忌不懂装懂,那样的话只会让我们在工作中迷雾重重,遇见问题不能解决,问题堆积的话工作就不好展开,一系列的问题就接踵而至了。
(二)工作认真仔细,不浮躁马虎
财务工作的岗位职责就要求财务人员要有认真严谨的工作态度。财务部门负责的是企业资金的正常运转和安全可靠,而资金又是企业赖以生存发展的根本,所以这就要求我们财务人员在工作过程要严谨仔细,不能出差错。面对繁多的财务数据处理时,一定要认真不要浮躁,以保证企业资金的安全计量和正常运转。
(三)坚持会计准则,处理好职场关系
财务会计工作涉及资金,把关企业命脉,财务人员一定坚持会计准则,严格的按照规章制度办事,为企业的.经营资金把好关,不能因为一些原因而动摇自己的价值观造成不可挽回的错误。工作上,财务部门是严谨的,但在职场生活也要注意处理好职场关系,和同事的人际关系要融洽。企业的正常运转离不开各个部门和人员的支持与合作,处理好与同事之间的关系不仅能确保工作的顺利展开,也能为自己交到良师益友。
五、总结
作为应届大学生,在初入职场的两个月中,不仅的对自己所学知识的实际运用有了一个初步了解,而且也初步踏入了不同于学校和家庭的职场生活。
专业上,书本所学知识和实际运用的相结合,让我对自己的专业有了更深的了解,也对所学的知识有了更为深刻直观的认识。学以致用才能对所学的知识进行升华,更为深刻的了解其内在含义,对今后步入社会从事相关工作有不少益处。职场,是不同于学校和家庭的社会一角比起单纯的校园生活和熟悉家庭环境,职场多了一份陌生和新奇。
在一个多月的实习之中让我学到了很多的东西,不仅仅是专业知识的提升,在人际交往中也有了更深的认识。真诚待人,友好接物,虚心低调,都有助于我们在职场中更为顺利的开展工作。同事工作间的相互支持,生活上的帮助,一个新的社交圈慢慢成形。友好、真诚、虚心,如此步入社会的第一步就能顺利坚实的踏出。
一、实习目
根据所学课程理论知识,结合企业运营实际,选定企业管理中某一具体问题进行调查研究,并撰写调查报告,反映问题具体表现,其中包含企业管理理论,以及对问题解决方案建议。使学生进一步熟悉企业运作实践和调查报告写作方法,同时提高观察问题、分析问题、解决问题能力。
二、企业实习地点
xxx信息技术有限公司
三、实习时间
20xx年1月31日――20xx年2月15日
四、实习内容
1、网站开发及建设
2、电子商务基础工作
五、实习总结
在Internet飞速发展今天,互联网成为人们快速获取、发布和传递信息重要渠道,它在人们政治、经济、生活等各个方面发挥着重要作用。因此网站建设在Internet应用上地位显而易见,它已成为政府、企事业单位信息化建设中重要组成部分,从而倍受人们重视。
计算机将具备更多智能成分,它将具有多种感知能力、一定思考与判断能力及一定自然语言能力。除了提供自然输入手段(如语音输入、手写输入)外,让人能产生身临其境感觉各种交互设备已经出现,虚拟现实技术是这一领域发展集中体现。今天人们谈到计算机必然地和网络联系起来,一方面孤立未加入网络计算机越来越难以见到,另一方面计算机概念也被网络所扩展。二十世纪九十年代兴起Internet在过去如火如荼地发展,其影响之广、普及之快是前所未有。从没有一种技术能像Internet一样,剧烈地改变着我们学习、生活和习惯方式。全世界几乎所有国家都有计算机网络直接或间接地与Internet相连,使之成为一个全球范围计算机互联网络。人们可以通过Internet与世界各地其它用户自由地进行通信,可从Internet中获得各种信息。人们已充分领略到网络魅力,Internet大大缩小了时空界限,通过网络人们可以共享计算机硬件资源、软件资源和信息资源。“网络就是计算机”概念被事实一再证明,被世人逐步接受。
(一)、实习过程遇到困难
1为了以后我们能够在工作中顺利做事,辛苦找来实习项目,这是一个建设站项目名称是“网贸通”,网站分为近三十个板块,然后我们可以选择那些没有完成项目来做,我们组选是“在线管理子平台”这一块。由于不经常接触企业管理内容,范围比较广而且内有多而杂,所以给我们搜集带来很大困难。
2、在建设网站之前我们必须先要把我们网站策划方案拿出来,所以实习前两天我们一直在讨论关于网站策划问题。讨论到网站主题色、网页布局、栏目分类等一些问题时大家都有不同意见,所以我们是经过自信分析才决定下来网站一些问题。
3、在网站建设当中大家会遇到一些想象不到问题,例如:用PS技术美化图片文字时遇到技术问题,用Flash做出来动态广告不是我们想要达到效果,有时网页之间链接不上,遇到这些技术上问题
(二)、如何解决问题:
在遇到这些问题是我们都感觉太累太复杂了,所以也有想过放弃,想过只不过是一个作业,想办法完成就可以了。可是再看看我们为了这份作业忙了这么些日子也应该要一些更多收获,这才在老师和同学帮助下完成了此次实习任务。
在实习过程中我们也体会到了,不应该为完成作业而去做作业,应该把它当做自己工作,自己有义务去完成它,在完成工作过程中真真正学到一些东西,才是最主要。
通过学习实践和公司技术人员指导。使我真正对所学软件融会贯通,熟练在手。制作网页用软件是Dreamweaver,Fireworks,Flash软件。Dreamweaver大大加速了网络时代电子交易应用中项目交付。它提供了网页和表单动态生成到企业级解决方案,如电子商店,库存管理系统和企业内部局域网数据库应用等功能。Fireworks是目前最流行网页图象制作软件。只要将Dreamweaver默认图象编辑器设为Fireworks,那么在Fireworks中制作完成网页图象后将其输出就会立即在Dreamweaver中更新。Fireworks还可以安装使用所有Photoshop滤镜,并且可以直接导入PSD格式图象。更方便是它不仅结合了Photoshop位图功能以及CoreIDRAW矢量图功能,而且提供了大量网页图象模板供用户使用,例如,网页上很流行阴影和立体按纽等效果,只需单击一下就可以制作完成。当然,其最方便之处是,它可以将图象切割,图象映射,悬停按纽,图象翻转等效果直接生成HTML代码,或者嵌入到现有网页中,或者作为单独网页页出现。Flash是目前最流行矢量动画制作软件,与其他Wed动画软件相比,它具很多优点。制作是矢量图形。只要用少量矢量数据就可以描述一个复杂对象,而占用储存空间只是位图几千分之一,非常适合在网格上使用。同时,矢量图象不会随浏览器窗口大小改变而改变画面质量。使用插件方式工作。用户只需安装一次插件,以后就可以快速启动并观看动画,而不比像Java那样每次都要启动虚拟机。Flash插件也不大,只有170KB左右,很容易下载并安装。还提供其他一些增强功能。例如,支持位图,声音,渐变色和Alpha透明等。拥用了这些功能,用户就完全可以建立一个全部由Flash制作站点。Flash影片也是一种流式文件。这就是说,浏览者在观看一个大动画时,可以不必等到影片全部下载到本地再观看,而是可以随时观看,即使后面内容还没有完全下载,也可以开始欣赏动画。主图是一个网页门面,它能体现出这个网页整体风格。
六、实习心得
经过为期半个月专业实习,令我更深一步了解和学习了网站设计。在实习当中我们进行分工作业,大家团结起来一起完成实习任务。实习当中我们意见产生过分歧,制作当中遇到过技术上问题,可是大家共同面对困难,一起解决问题,所以我们要相信团队力量啊。
我们组做是“网贸通” 中在线管理子平台,刚开始接到任务时就感觉这个板块不好做,因为大家对办事这块不太了解,而且这一块要涉及到各个方面内容,范围比较广,收集内容时工作量较大。特别是有一个便民提示,要收集到大家生活中热点话题,然后在解决问题,任务量比较大。所以刚开始大家都摸不着头绪,后来大家一起讨论,在老师帮助下完成了任务。所以在实习中能学到很多课外知识,对这段时间学习我收获很多,体会最深就是大家讨论问题时,各抒己见,然后再分析问题得出结果,有时因为一个问题大家花上一天时间讨论,不放弃精神啊。
这次实习,是进行实战性工作,所以大家都在努力做,也希望能够对以后生活和工作有所帮助。感谢老师给我们这次实习机会,让我们深刻了解到做好一个网站不是一朝一夕就能完成,它要求有很大耐性和较强创新能力。所以在以后学习工作中我们要加强自己各方面知识和能力培养,做好每一件事。
21世纪将是一个信息时代,会计作为社会经济生活不可缺少的一部分,必将更多地运用信息技术。在今年的短学期,学校有组织、有计划地为我们安排了用友ERP-U8财务软件的实训。
一、实习的目的
在当前经济迅速发展及企业业务的多元化与复杂化加剧的情况下,企业实际需要对于会计人员做账水平的要求也日益提高。
传统的手工做账既费时间又费人力而且容易出错,已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。
计算机操作即会计电算化,它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及代替一部分由我们人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。是我们财务管理专业学习和提高运用计算机处理会计流程能力的重要组成部分。
通过本实践课程的学习,模拟真实的经济业务,使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力,锻炼我们运用财务软件对企业经济业务进行会计处理的技能。
二、实习的主要内容
以用友财务软件ERP-U8为实习教材,精心创设仿真的会计电算化工作环境,模拟真实的企业经济业务,使理论与实践相结合。
从财务软件的基础概念开始,循序渐进地介绍了用友财务软件的系统管理、总账管理、UFO 报表管理、薪资管理、固定资产管理这五大系统的基本理论知识,进行建立账套、基础设置、日常经济业务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的具体实践操作训练。
(一)用友财务软件系统管理
财务软件系统管理这部分,主要学习了系统管理的相关概念,功能及基础设置。系统管理是用友ERP-U8管理系统中一个非常特殊的组成部分。
其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。
这是最基础的第一步,让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程,具体操作:
1、建立新账套;
2、财务分工并设置权限;
3、设置基础档案;
4、账套输出保存。
在这一过程中应该注意一下几点:
1、各系统时间的设置。启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现“不能超前建账时间”或“不能滞后建账时间”,这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。
2、权限的设置。每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。
3、账套的输出。执行“账套”|“输出”命令,打开“账套输出”对话框,按照系统的提示,逐步完成账套的输出保存,但要注意的是:必须是UFDATA.BAK 文件与UfErpAct.Lst 文件同时输出并保存,缺一不可。
(二)用友财务软件总账管理
通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。
总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账管理适用于各类企业、行政事业单位,可以完成从建立账簿资料、凭证处理、标准账表到月末处理和辅助管理等会计核算和会计管理的各项工作。
总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系,输入和处理各种记账凭证,完成记账、结账以及对账工作,输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。其主要功能包括系统设置、凭证处理、出纳管理、账表管理、综合辅助账和期末处理。
系统设置是将一个通用的总账系统改造为适合本企业核算要求的“专用总账系统”的过程,是应用总账系统的基础,其内容主要包括设置系统参数和录入期初余额。
其中设置系统参数是指在首次启动总账系统时为使总账系统适用于本单位的具体核算要求而需要确定反映总账系统核算要求的各种参数,总账系统的业务参数将决定总账系统的录入控制、处理方式、数据流向和输出格式等,设定后一般不得随意变更。
录入期初余额是为了保证会计数据的连续完整,并与手工账簿数据衔接而在第一次使用ERP-U8时将各明细科目的年初余额和系统启用前各月的发生额等基础数据录入系统,最后在录入完成后还需要进行试算平衡,以确保初始数据的正确性。
总账系统的日常业务处理的任务是通过输入和处理各种记账凭证、审核凭证、记账,查询和打印输出各种凭证、日记账、明细账和总分类账,同时对个人往来和单位往来等辅助账进行管理。
出纳管理是总账系统为出纳人员提供的一套管理工具,它主要可以完成基本会计核算账簿的查询输出、各种辅助核算账簿及现金和银行存款日记账的查询输出、支票登记簿的管理、进行银行对账以及对长期未达账提供审计报告。
总账系统期末会计业务是指会计人员将本月所发生的日常经济业务全部登记入账后,在每个会计期末都需要完成的一些特定的会计工作,主要包括:期末转账业务、试算平衡、对账、结账以及期末会计报表的编制等。
由于各会计期间的许多期末业务均具有较强的规律性,因此由计算机来处理期末会计业务,不但可以规范会计业务的处理还可以大大提高处理期末业务的工作效率。
(三)用友财务软件UFO 报表管理
主要学习内容是对UFO 报表系统概述,了解UFO 报表与其他系统主要关系、业务处理流程等 。
会计报表子系统基础设置一般包括创建新的会计报表、报表格式设计、报表公式定义等。报表格式设计是制作报表的基本步骤,它决定了整张报表的外观和结构。
UFO 报表在格式状态下设计报表的表样,设置的主要内容有报表大小、画表格线、标题、表日期、表头、表尾和表体固定栏目的内容、设置单元格属性等,其中可以使用菜单功能进行操作,也可使用命令操作。UFO 报表也是在格式状态下定义报表的公式,以用来反映和检测各种报表之间存在着得密切的数据间的逻辑关系,主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。
UFO 的数据处理功能主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等工作,而且这些工作必须在数据状态下进行。
报表的数据包括报表单元的数值和字符以及游离于单元之外的关键字,数值单元能生成数字,而字符单元既能生成数字又能生成字符;数值单元和字符单元可以由公式生成,也可以由键盘录入,而关键字必须由键盘录入。报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的,因此在数据处理时还涉及到表页的操作,如增加、删除、插入和追加表页等。处理时,计算机会根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行取数、审核和舍位等工作。
(四)用友财务软件薪资管理
用友软件薪资管理即工资管理,这章主要学习了工资管理系统的相关环节的概述和日常业务处理两大块的内容。
薪资管理是每个单位财会部门最基本的工作之一,不仅关系到每个职工的切身利益,也是直接影响成本核算的重要因素。用友ERP-U8应用系统中的薪资管理子系统使用于企业、行政、事业及科研单位,它提供了简单方便的薪资核算和发放功能,以及强大的工资分析和管理功能,并提供了同一企业存在多种工资核算类型的不同的解决方案。其主要功能包括初始设置、工资业务处理、工资报表管理及统计分析。
使用计算机进行工作核算之处,需要作一次性的初始设置,以建立系统适应环境,并且在进行初始设置之前应做必要的数据准备,如规划企业职工的编码规则、进行人员类别的划分、整理好设置的工资项目及核算方法,还有部门档案、人员档案、基本工资数据等基本信息。薪资管理系统的初始设置主要包括三个部分,即建立工资账套、进行基础信息设置和工资类别的基础设置。
薪资管理系统的日常业务处理的内容主要有工资变动管理、工资分钱清单、扣缴个人收入所得税、银行代发和工资分摊等。在工资变动管理中,第一次使用工资系统必须将所有人员的基本工资数据录入计算机,每月发生的工资数据变动也在此进行调整,如缺勤情况的录入和奖金的录入等,但是工资变动处理之前需要事先设置好工资项目及计算公式。因此,工资变动管理主要是录入工资数据、筛选和定位、页编辑、替换和计算汇总。
工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单,会计人员根据次表从银行取款并发放给各部门人员,本功能有部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单三部分,采用银行代发工资的企业无需进行此项操作。银行代发业务处理是指每个会计期末,单位向银行提供银行给定文件格式的数据,银行根据这些数据直接将工资打入职工工资卡(存折) 。
这样做既减轻了财务部门发放工资工作的负担,又有效地避免了财务人员去银行提取大笔款项所承担的风险,同时还提高了对职工个人工资的.保密程度。其主要操作包括银行文件格式设置、银行代发输出格式设置和磁盘输出。工资分摊的操作则主要包括设置工资分摊类型和分摊工资并生成转账凭证,其中要注意工资分摊应按分摊类型一次进行。
(五)用友财务软件固定资产管理
固定资产管理的学习主要包括固定资产管理系统的相关概述以及其日常业务的处理等内容。
固定资产管理系统初始设置是根据使用单位的具体情况,建立一个适合本单位需要的固定资产子系统账套的过程,它是使用固定资产系统管理的首要操作,主要包括建立固定资产子账套、基础设置和原始卡片录入三项内容。
固定资产子账套是在会计核算账套的基础上建立的,即在建立会计核算账套后,启用固定资产系统并在注册该账套后,在固定资产管理系统中建立子系统。
基础设置是使用固定资产系统进行资产管理和核算的基础,是指将卡片项目、卡片样式、折旧方法、部门、部门对应折旧科目、资产类别、使用状况、增减方式等在账套内进行设置。
固定资产卡片是固定资产核算和管理的基础依据,为保持历史资料的连续性,在使用固定资产子系统进行核算前,必须将建账日期以前的数据录入到系统中。原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前,任何时候都可以录入原始卡片。
固定资产的日常业务处理主要涉及企业平时的固定资产卡片管理、固定资产的增减管理以及固定资产的各种变动管理。卡片管理是对固定资产系统中所有卡片所进行的综合管理,通过卡片管理可以完成卡片修改、卡片删除、卡片打印、卡片查询等。
增减管理是企业对通过购进或者其他方式增加的企业资产录入新卡片,或者对在使用过程中由于各种原因(如毁损、出售、盈亏等)退出企业的资产要做的减少处理。变动管理是指对在使用过程中企业资产发生得各种变动,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、变动单管理等进行相应的处理。而固定资产的期末业务处理主要体现在折旧处理,制单、对账和结账处理,账表管理这三个方面。
三、实习收获与体会
短学期的实习生活就这样结束了,虽然短短的几周时间还不能让我把用友ERP-U8软件全部摸透,但对用友财务软件中系统管理,总账管理,UFO 报表管理,薪资管理及固定资产管理的内容有了系统的了解,通过上机操作与理论相结合,掌握了其基本的操作。
但在操作过程中,着实存在一些问题:
1、在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一,因此给后面的操作带来了一些不便。
2、账套输出的文件不是UFDATA.BAK 与UfErpAct.Lst 两个文件,导致无法导入账套,上一次做的数据全没了,只好又重新做了一遍。
3、在输入期初余额的时候抄错了数据,把应付账款的期初余额输成了276580.00,而书上明明是276850.00,有一个会计科目的数据还输错行了,试算结果经过多次修改才平衡。
4、资产负债表中出现“资产≠负债+所有者权益”。后来才发现一般出现这样的现象在于没有结转制造费用和期间损益所造成的。遇到问题并不可怕,要静下心来,仔细查找错误,并改正错误。而且我觉得只有在遇到问题后认真思考去解决问题,这样才能真正的将知识学好。
另外,运用财务软件进行会计处理与手工做账相比有很多的优势,具体内容如下:
1、便于查询, 汇总和报表。它可以通过方便的查询框找到你要的数据,可以根据输入的凭证自动汇总各个账目和自动生成各类报表。并且生成的账目和报表准确无误。同时,如果上级财务部门的财务软件可以汇总下级账目,你还可以用邮箱或者U 盘来报表。
2、便于查看和装订。用软件打印出的账目和凭证工整清晰,便于查看和装订。
3、能够极大的减轻财务人员的繁重的体力劳动 能够极大的减轻财务人员的繁重的体力劳动。
4、能够更方便的更改账证的错误并有效避免数据重复入账。
5、能够真正的财务业务一体化,更直接的了解企业整体的财务状况。
6、能够报表统计与分析角色化,按应用角色多角度进行业务分析。
7、商品有效期管理,库存超缺报警,并可联查溯源;灵活销售报价,随需调整商品价格,从容应对市场竞争。
8、灵活自定义各种基础档案业务属性、各种业务报表及单据格式;支持商品组装拆卸,自由组合拆分,销售方式更加灵活。
最重要的是,传统的手工做账既费时间又费人力而且容易出错,已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。学好财务软件的相关操作,必然是我们成为企业合格会计人员的基本要求。真的很感谢学校可以为我们组织这样有意义的短学期!
(1) 实训的目的
金蝶软件让我们了解金蝶软件的基本结构以及基本操作流程,以便将来更好的适应在工作岗位上的需要。金蝶软件是一款较为规范的管理软件,学习与掌握它也可以为将来学习与掌握其他类型的财务软件打下良好的基础,提高我们的动手操作能力。学习金蝶财务软件,能够从整体上把握会计电算化软件各模块的内在联系和业务处理的流程,在此基础上星城对会计电算化更为直观深刻的认识,并具备一定的动手操作能力。
(2) 实训内容
1、帐套管理和用户管理
建立帐套、设置帐套属性和启用帐套、设置用户组和用户、设置用户权限、备份帐套、恢复帐套
2、公共基础资料设置
币别设置资料、计量单位设置资料、科目设置资料、凭证字设置资料、结算方式设置资料、客户设置资料、部门设置资料、职员设置资料、供货商设置资料、物料设置资料、银行账号设置资料
3、总账核算处理
总账系统参数设置、录入期初余额、录入凭证、修改凭证、删除凭证、审核凭证、过账、自动转账、凭证摊销、凭证预提、提本月短期借款利息、摊销本月铺面租金、进行期末调汇、结转本月损益类账户到本年利润、按本月实现利润的25%计提应交所得税、结转所得税费用、结转净利润、按税后利润的10%计提盈余公积、结转利润分配明细账户
4、会计报表的编制
根据要求绘制会计报表、利用会计报表模板生成资产负债表和利润表
5、应收应付管理
应付款帐套参数、设置基础资料、录入初始数据、初始化检查、对账和结束初始化、应收款帐套参数、设置基础资料、录入初始数据、初始化检查、对账和结束初始化、应付款系统的日常业务处理、应收款系统日常业务处理
6、固定资产管理
固定资产系统参数、固定资产卡片类别、存放地点、固定资产初始卡片、日常固定资产业务处理、期末固定资产业务处理
7、职工薪酬管理
设置工资类别、设置工资管理系统参数、设置部门、设置职员、设置工资项目、设置计算公式、设置所得税、日常薪资业务处理、期末薪资业务处理、工资管理系统结账
8、现金管理(可简略写)
进行现金管理系统基础设置、日常和期末现金业务处理
(3) 试训过程
实训一:帐套管理和用户管理
实训二:设置公共基础资料
实训三:总账系统初始化
实训四:总账系统日常业务核算
实训五:总账系统期末调汇和自动凭证定义
实训六:总账系统期末凭证处理
实训七:会计报表的编制
实训八:应付款管理系统初始设置
实训九:应收款管理系统初始设置
实训十:应付款管理系统业务处理
实训十一:应收款管理系统业务处理
实训十二:固定资产管理系统基础设置
实训十三:固定资产管理系统业务处理
实训十四:工资管理系统基础设置
实训十五:工资管理系统业务处理
实训十六:现金管理
实训十七:综合实训
(4) 实训遇到的难题,如何解决
在实训过程中,遇到了各种的阻碍,比如有时候不能过账,有时候期末的时候出现借贷不平衡……遇到了这些种种问题,都是第一时间翻查前面所做的每一笔账目看看有没有出现错误或者遗漏的,如果查不出有什么问题,首先会跟身边的同学一齐讨论,然后如果没结果的话就会请教老师,老师也很耐心的为我解答和分析每一次的问题所在。
一.实习目的
通过实习提高自己的对社会的认知能力,同时理论联系实际,让自己迅速适应社会,跟上IT前进的快速步伐。通过理论与实际的结合、学校与社会的沟通,进一步提高学生的思想觉悟、业务水平,尤其是观察、分析和解决问题的实际工作能力,以便培养自己成为能够主动适应社会主义现代化建设需要的高素质的复合型人才。
二.实习单位及岗位介绍
(一)实习单位简介
xxx公司是全球领先的互联网在线产品及服务的软件及解决方案提供商。
(二)岗位介绍
我的职位是class团队的一名QA。
主要职责:
1、编写测试用例。
2、根据测试计划搭建和维护测试环境。
3、执行测试工作,提交测试报告。
4、对测试中发现的问题进行详细分析和准确定位,与开发人员讨论缺陷管理方案。
5、对测试结果进行总结与统计分析,对测试进行跟踪,并提出反馈意见。
6、对业务部门提供相应技术支持,确保软件质量达标。
三.实习内容及过程:
(一)实习内容
1、学习公司业务流程,相关工具的使用。
2、学习安装配置和维护测试环境。
3、编写测试计划,测试用例,执行测试,bug验证,回归测试,编写测试报告。
4、跟踪上市产品线BUG解决报告,测试验证结果。为业务部门提供相应的技术支持,确保软件质量指标。
5、参加本组例行会议;参加公司各种培训、考核、技术交流活动等。
(二)实习过程
怀着对IT行业的憧憬,我进入了xxx实习,我在公司所从事的工作是软件测试。在实习之前,我们进行了计算机课程的实训,我选择了软件测试方向。在此期间老师教给了我们一些测试的基础知识,使我对软件测试有了一定的认识,也更想探寻一下真正的软件测试工作。在我真正投入工作之前,我在网上查询了许多测试员的相关要求,了解了作为一个测试人员必须耐心,细心和平和的心态,他的目标是尽可能早一些找出软件缺陷,提高产品的质量,降低维护的成本,尽可能的达到客户的需求。
1、学习业务流程
测试并不是单纯意思上的机械的“测试”,他首先要求对产品非常熟悉,不管是从功能上还是操作上。因此,在刚开始的一个多星期内我先学习软件的相关业务流程。看着一个个的产品信息文档,一点点从操作开始入手,逐步了解产品功能。我们的产品是一个比较成熟的上市产品,在不断的升级改进中,因此业务逻辑较为复杂,加上英文的障碍,使我在学习的过程中遇到了前所未有的挑战。
看不懂的时候,用翻译工具,或者将问题搜集起来,询问公司的前辈,有时候加班把东西带回家看。从未体会过的巨大压力化为我学习的动力。通过不断的学习文档内容,以为自己对产品知识已经有了一定的了解,但是在考核的时候发现自己什么都没有掌握,有些部分的第一次考核没过,心里更加焦急。在经过一星期多的努力,终于通过了相关的内容的考核,正式迈向了软件测试的大门。
2、BUG学习验证过程
作为软件测试人员,更为重要的是我们需要了解客户需求,根据客户的要求来测试,看看产品是否能达到他们的要求。从这方面考虑的话也是需要我们必须比任何人都要熟悉产品的一切。所以之前的相关业务的学习也对我今后的测试工作起到了巨大的作用。
在进入测试工作后,我首先还是通过跟踪产品一下已存在或者修复过的BUG信息,熟悉具体功能和业务逻辑,并对这些BUG进行验证。在我验证BUG信息的时候,每一个BUG对于我来说都是新的,完全不同的,即使是针对同一个模块的相关子模块,所以每在我验证完一个BUG之后,都会对相关的业务相对的熟悉一些。
另外在我学习验证BUG信息的过程中,我熟悉了管理工具JIRA的使用,以及相关测试环境的搭建与维护。因为很多BUG存在于不同版本的产品上,所以我经常处于卸载与安装软件的工程中。在搭建测试环境时也废了不少功夫,因为我们的产品是一个相对成熟社区管理服务型的软件系统,其中搭建环境时需要安装修改的东西挺多的,所以每次一遇到问题就赶紧问我旁边的同事。到最后在几次艰难的尝试之后,才完全搞定测试环境搭建问题,心中也有了小小的成就感。
3、新功能模块测试
在一段时间熟悉了相关业务后,我接触到了自己的第一个feature,也就是针对一个新的小功能模块的测试。这个功能模块的测试让我一方面更加全面的了解软件测试工作,另一方面也让我更多的认识到自己软件测试实践能力的不足。在我拿到这个任务的时候,我首先想到的是看这部分的需求文档,在一长篇的介绍下,我终于了解到了针对这部分内容的需求分析是怎样的。那接下来就该完成我的需求计划了。很感谢另外的一位QA同志发给了我一个测试计划的文档,而我就开始依葫芦画瓢的完成我的测试计划了。
但是接下来新的问题又出现了,测试计划完成了,但是测试用例中的数据该怎么准备呢?!一个测试用例必须要有测试数据啊,不管你是使用的任何方法进行测试,都必须有数据才行。而我选择最常用的等价类划分方法,也是需要大量的数据的。在意识到问题后,我又开始了新一段的学习过程。学习这个功能每一个模块数据的产生过程,准备相应的数据。突然之间,边学边做的状态使我的速度一下子慢了许多。在对需求不清楚的时候,我找到了我们的系统分析人员,通过讨论,更为清晰的了解到了客户需求。在准备数据时,也是不断的向我的同事请教,学习,在经过了漫长的教导与自我学习的过程后,终于完成了测试用例的设计工作。
4、发现BUG的美妙过程和其他
作为测试人员,除了验证BUG和编写测试用例的过程,我们的另一项内容当然就是发现BUG了,这也是我最喜欢的一件事儿。生活中喜欢大大咧咧,而在对所测试的产品上本人就有了喜欢吹毛求疵毛病,在过去的两个月中,成功发现了2个BUG,虽然在数量上不是很多,但是对于刚刚涉足测试行业的我也是一个不小的激励。在发现了2个BUG之后,我不是立即的通过管理工具报告BUG,而是通过自己的反复验证,求证过后才将具体的BUG信息,如描述,发现版本,优先级等填入了JIRA的管理系统中提交。发现BUG固然兴奋,但是提交的时候却更是要慎重一些的。
除了进行测试的工作外,我们还有日报告,周报告需要提交,让你的负责人了解你的工作进度安排。当然也会有丰富多彩的技术交流活动,如参加其他小组的测试交流会,公司的技术沙龙等。不仅缓解了工作的压力,更让我们学到了知识,充实了自己。
四.实习总结及体会:
两个月的实习下来,让自己走进了一个全新的领域,也开始真正了解了软件测试工作。实习是一个开端,一个让自己学会成长的地方,当然也确实让自己长大了许多。不管是从工作技能上还是从为人处事上,我都感觉到了有很大的提高。
首先,在工作技能上,因为从事的是测试工作,对于自己来说虽然有着一些理论知识,但是这还远远不够,一切还是需要我从头开始的,而更需要自己的努力、耐心和细心。这些都是自己欠缺的,但是在工作了这几个月后,真的发现自己有了很大的改善。虽然离真正的软件测试人员的要求还有很大的距离,但是自己一定会努力,向着自己的目标前进。
其次,在为人处事方面,也让自己成熟了许多。虽然不能用语言来描述,但是确实可以从生活中的点点滴滴感觉得到。经历使人成长,只有真正的经历过,才可以让自己真的成熟起来,要想真的出人头地,好的为人是前提。
说来自己真的算是很幸运吧,能够有幸到活跃网络实习。刚开始的时候很多人都和我一样,认为软件测试工作简单,只需要动动鼠标就行,当我真正投入软件测试工作后才明白当初的认识是多么的片面肤浅。虽然自己从事的是功能测试,手工测试的工作,但是那鼠标也不是那么乱点的!另外还有我暂时没有涉及到的自动化测试工作,这无疑也是一个和软件开发人员一样需要有着扎实的编程能力的。
还记得刚刚走入公司的时候,感觉很奇妙,一切都是那么新奇,那么陌生,不敢随便讲话,凡事都小心翼翼的,这对于性格开朗的我来说,简直到了折磨的程度,不过幸运的是公司的同事都非常好,工作的氛围非常的轻松。也许还是刚到不久的缘故,使我在对待比我年长的同事的时候会习惯性的尊敬她们,像以前在学校尊敬老师的那样。但这样却也阻碍了我与她们的正常交流,不过后来在她们的帮助下,也习惯了大家彼此之间朋友式的相处模式。
总之,通过这次实习,确实让自己成长了许多。在实习期间,我学到了许多东西,遇到了一些困难,也看到了自己本身存在着许多问题。在测试时要想使自己的测试更加周全,总会遇到这样那样的问题。当前的软件的功能日趋复杂,不学到一定的深度和广度是难以在实际工作中应付自如的。因此反映出学习的还不够,缺点疏漏。需再加以刻苦钻研及学习,不断开拓视野,增强自己的实践操作技能,为以后能做好测试工作而努力。
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