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hr助理实习报告

2024-01-29 00:25:51

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一、实习目的

通过用友畅捷通T3财务,了解软件的基本操作。财务处理模块是会计软件的核心模块,通过此模块进行系统初始化,日常财务处理,结账和编制会计报表等工作。

二、实习时间

20xx年5月

三、实习地点

经济管理学院机房。

四、实习内容

1、增加操作员、建立账套(以自己的名字建立股份有限公司,时间改为20xx年一月一号,注意要把计算机存在的账套删除,避免串套之后操作员权限混乱,系统启用只启用总账)增加操作员权限(实习可以一人登录主管、出纳、会计的工作跟实际工作有所差别,所以要我们更加细心)。

2、系统参数设置(出纳凭证必须由出纳签字)、部门档案设置、职员档案设置、供应商分类设置、客户档案设置、供应商档案设置、凭证类别设置(虽然这些分类比较繁琐但比较清晰为明细账提供准备)、结算方式设置、会计科目及期初余额设置(辅助核算很有必要,可以使账目更清晰,凭证更细致,其中应收账款、应付账款、其他应收款较复杂)。

3、填制凭证(自己先写凭证,做起来才顺手,出错率减少,凭证的对错与否直接关系到期末业务处理的正确率,减少不必要的检查,浪费时间,结转类的凭证不需自己填制,后面会生成,突然感觉到计算机比手工操作更方便,减少出错率,提高效率)、审核凭证、出纳签字(不要登录的时候把操作员弄混了,审核和签字都可以成批审核签字为企业节省了时间)、查询凭证、修改凭证(记账前和记账后的修改截然不同)、账簿查询(总账、余额表、明细账查询)。

4、期末转账凭证设置(先定义为后面的凭证生成做铺垫)、期末转账凭证的生成(生成一张要先审核和记账才能做最后一张,细小的工作经常被遗忘,但是会影响到后面的操作,如果对系统不熟悉,会引起不必要的麻烦。所得税有计提和结转,盈余公积的提取,利润的结转不能混淆)。

5、对账、结账(结账同时也包含对账,结账成功才可以做财务报表)。

6、建立报表是以主管的身份登录,关键字是一个企业事业单位的名称,建立报表的日期。资产负债表、利润表、现金流量表(在填制凭证时应该设定指定科目、项目目录为现金流量,如果没有设这些程序必须取消结账”ctrl+shift+f6”,取消记账”shift+h”,再设定指定科目、项目目录为现金流量),资产汇总及变动表(手工操作,有点繁琐,觉得excel的知识有忘了,知识要经常回顾,孔子说过“温故而知新,可以为师矣”)。

五、会计信息系统的重要性

会计信息是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的放映和监督企业经营状况和财务状况,并为企业的`管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统,而在现代科学技术的背景下,这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统一计算机为主要工具,对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出,并完成对会计信息的分析,向使用者提供所需会计信息,辅助他们管理,预测和决策,提高企业管理水平与经济效益。

六、实习总结

1、每次到自己操作就会觉得知识匮乏,知识没有学好,自己粗心大意,导致在实习的过程中经常放低级错误,给老师带来不必要的麻烦,也浪费自己的时间。

2、感觉到同学之间在学科上已经出现差距,有些同学何以活学活用帮助我们解决问题,而我们学得太死,遇到问题都不知从哪里着手,以后要多实践,多思考,改变死板的学习方法。但是同学之间相互帮助,提高了效率。

3、提高自己的专业知识,联系计算机操作熟悉会计软件。会计是一项细腻的工作,我们应时时刻刻细心,一步错,后面还要花费时间来检查,重新记账,还好是实习,主管、出纳、会计都是一个人,在实际工作中应不细心导致问题,会增加更多的工作量。

4、会计的操作比较注重做账的时间不能提前可以延续,时间错误凭证也会错误,报表也会做不出来。

5、现金在现金流量表中有重要体现,这次现金流量表没有做对,下来我已经查找了错误的原因,自我检讨。

七、实习的建议

1、实习环境有点不真切,学校的配备系统经常出现问题,希望下次实习可以减少计算机系统的错误率。

2、账套的输出也出现问题,不得已又重新开始做,下次我们应该做好备份工作。

八、结束语

通过会计信息系统实习,初步了解了用友软件,了解了会计系统与计算机系统的体系,把实践与理论有机结合,对课本知识有更深的了解,同时也查缺补漏,希望在以后的会计工作中取得更好成绩。

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