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一、实习目的
时光荏苒,自己已然也成为了一个即将要离开母校的大四学生了。看着那一摞摞的教科书,从基础会计,中级财务会计,成本会计,管理会计,财务会计,税法,经济法等等,发觉自己的确学了很多课程,同时我也因为这些获得知识的过程而骄傲自豪着。在已经度过的6个学期中,作为一个会计专业的学生,最缺少的就是实践的演练了。每每当我拿起某公司的财务报表进行课堂分析时,多希望这一切也会让我运用到实践中,展现出自己的一些技能;依稀记得在财务管理的课堂上做讲演时,信心十足的为台下的同学讲解自己的财务分析报告的情景。那是一个完整的运用知识的过程,从分析报表,演算,制作ppt等的一系列准备中,运用很多工具和技能,并且也意识到若想把知识完全的运用到位,是需要更多的实践和学习的。当然,还有因为付出和努力而做出的成果后所带来的喜悦之情,记忆犹新,让人激动万分。因为,我仍然怀抱着自己在填报志愿书时,选择会计专业时的心情,学好财务从会计入手,懂得管理更要精通财务,这种对会计专业的热情,让我愈加想要学好自己的专业知识,学有所用,是我的目标。当我认为自己已经跨进了会计的门廊,也拥有了点点专业知识的时候,我信心百倍的走入社会,接受实践的挑战,练练自己的水平,同时,我也想抓紧大学生活中的最宝贵的这一年,查缺补漏,将会计进行到底。
于是,在大三的下半学期的暑假里,我联系到了实习单位,终于有了一个绝佳的机会可以让我运用专业知识到实践中去。20xx年7月20日,我带着激动和期待的心情来到了暑期实习的单位“黑龙江资丰会计师事务所有限公司”,开始了我为期一个月多的实习生活。
二、实习过程
(一)公司简介
我实习的公司规模:注册会计师18人,注册税务师6人,高级会计师,会计师,助理人员等各类专业人员近45人,拥有合理的人员结构,和素质较高的择业队伍。业务范围包括:注册资本验证,跨及报表审计,司法经济鉴定,会计咨询,财务顾问,税务代理,会计人员培训,代理记账等业务。其全年收入稳居于黑龙江省同行业前列。秉着遵循诚信、客观、公正的执业精神和热情周到、优质高效的服务态度,为牡丹江市的经济体制改革和各项事业的发展提供专业化的服务,得到市政府、综合部门、社会各界的认同和好评,在企业和同行业中享有较高的信誉。
(二)实习内容
实习的第一天。我很紧张,知道“于志忠”所长肯定会问我一些专业问题,而我又不确定自己能否说出令人满意的答案,所以非常的忐忑。出乎意料的是,于所长并没有提出很刁难的问题难为我,同时鉴于工作任务的考虑,于所长把我分配到了“审计一部”,跟着“刘海涛”主任做审计工作。由于大学课程在大四时才开设审计课的,之前对于审计工作的了解也是甚少,我对自己的工作起初很不自信,不过还好有扎实的会计知识,刘主任对我的实力表示肯定,相信我很快会掌握审计的要领。第一天,刘主任给我进行了简单培训,说了一下所里的概况和部门的情况,和专业的有关的注意事项,同时他还强调了一下现金的税收政策,让我多注意学习,以及审计底稿如何做,代理记账如何做等。我一直跟着刘主任做事情,很佩服他,佩服他考下注册会计师证时的坚持和毅力,佩服他的处事能力,也佩服他那超强的专业胜任能力。在实习的这段时间,刘主任一直都很照顾我。每次我问他问题,他都停下手中的工作,不厌其烦地耐心讲解。因为是第一次接触审计,并且也因为实施了审计程序就要直接形成工作底稿,所以我都不敢贸然下定论就做,每次我都要先去问问才敢做事情,征求一下意见。我相信我把会计原则的谨慎性做得很到位,而且在做每一项业务时我都认真的检查数据的准确性,以防有任何的遗漏和疏忽,造成公司的损失。
学习审计工作底稿。没有接触过审计,起初我也不知道什么是审计工作底稿,培训时只是听着,心里却很担忧,纳闷这是不是很难的事情,总之是一头雾水的。但是在看到了所里以前做的底稿之后,我就很好的把它们联系起来,看得多了,审计工作底稿的基本内容也记住了。我相信,这一定非常有助于我日后学习审计课程。第一天里大部分时间都是在看审计工作底稿,我当时还很奇怪,不知道为什么刘主任给我安排这份工作,之后,我才恍然,发现工作底稿的作用,也正因为它,我对审计工作有了深刻的了解。因为,审计工作底稿就是注册会计师对制定的审计计划,实施的审计程序,获取的相关审计证据,以及得出的审计结论作出的记录;它是审计证据的载体,是注册会计师在审计过程中形成的审计工作记录和获取的资料;同时它是形成于审计过程中,也反映了整个的审计过程。
第一天,我回家后,兴奋地和家人说着这一天发生的一切,可能是对了解未知领域的兴趣使我对事务所的工作非常有热情。之后的每天晚上。我都会静下心来坐在桌子前想想做过的事务,并且进行小的总结,遇到不理解的地方,就会去查找一些资料。暑假实习期间也促进了我把CPA审计的教材看了一遍,因为结合实践,觉得自己每一天都在进步。
比如说,第一天的工作总结,结合白天刘主任分配的任务,我做的总结是关于审计工作底稿的。审计工作底稿应包含的八个基本要素:审计工作底稿的标题;审计过程记录;审计结论;审计表示及其说明;索引号及编号;编制者姓名及编制日期;复核者姓名及编制日期;其他应说明的事项。同时,我还特别注意到,审计工作底稿是要有一个关于底稿中的符号说明,还有索引号之类的说明。接着就是要附上审计业务约定书、管理层声明书、审计后出具的报告以及审计过后的财务报表。关于被审计单位的营业执照、纳税登记表、基本情况说明一类的也应该整理于审计工作底稿中。如果被审计单位属于特殊行业,还应该提供相关的文件。最后在实施审计程序的过程中所产生的一些工作底稿、各会计科目审定表和一些凭证抽查记录也都要在审计工作底稿中体现出来。若有实施了盘点程序的,还要有相应的盘点表。
通过这样每一天的积累,我对审计的业务越来越熟练,虽然领导交给我的事务不是很多,但是我也会仔细观察其他同事,记在心上,总结经验。以下是我对自己假期审计实习过程的总结,也是一个对于审计工作过程的理解总结。
1、审计准备阶段为了规范财务审计程序,加强审计管理,提高审计质量,须按照审计程序,既定准则即在财务报表审计中就是企业会计准则和企业会计制度。同时,在审计前制定详实的审计计划。
(1)安排审计任务每次有客户要求审计时,于所长级部门领导就会根据注册会计师们的时间安排情况,选中一个注册会计师来负责,同时也会安排几个审计助理来做些诸如搜集,审核资料和证据的工作,组成一个审计小组。
(2)提前做好沟通工作在每次“出审”前一天,我们会打电话和单位联系,先寻问一下单位的会计记账情况,让他们准备好第二天需要的资料,方便我们及时有效率的工作。提前和被审计单位沟通交流,提出审计时须准备的资料;这同时也是审计人员确定审计目标的过程,是对“经济事项认定”与“既定标准”的符合程度进行审计证据的获取和评价。
(3)被审计单位事先提供有关资料;审计资料一般包括营业执照、税务证、验资报告、上年度审计报告、企业所得税申报表草稿,企业总账,明账,资产负债表,原始凭证上,记账凭证等。
(4)制定审计工作方案;
负责审计的注册会计师具体安排各个小组成员的审计任务,我们所里一般是两个实习生负责资产负债表,主任会计师负责利润表的审计。
2、审计实施阶段
(1)召开会议,明确审计意图;在审计之前,审计小组会开个会,使各成员都明白审计目的,和审计中需要注意的问题。
(2)研讨公司内部控制制度;审计时,若发现公司中存在的问题,需要小组成员讨论公司的内部控制问题,进而在容易出现问题的地方给予更多的关注。
(3)查阅有关文件及会计资料,审查会计凭证、帐簿、报表及其所反映的经济活动情况,通常情况下,被审计单位都很积极地配合审计机关的工作,并提供必要的工作条件。主任和会计师会对应资产负债表和利润表上发生的各科目,逐项进行审计。对有问题的科目,就会要求查阅公司明细账,原始凭证,并要求公司提供有关证明文件等。
(4)按规定做好审计记录,编写审计工作底稿,对需进一步核查的问题应及时调查、取证。审计底稿要按照所得税审计底稿要求的格式和内容来编写,保证审计底稿的完整,清晰。证据必须充分。
3、提供审计报告
(1)分析、整理、复核审计工作底稿我们所里的客户主要针对的是牡丹江市中小企业的审计,大都是账目比较简单,业务较单一,所以基本上一,两天都能够审完。回到所里就可以进行分析和整理工作底稿了。
(2)撰写审计报告初稿,并提交讨论审核后定稿通过审计底稿,写审计报告初稿,并且要经过三级复核。
(3)审计报告初稿送被审计单位征求意见,被审计单位有异议的即时告诉审计单位我们所里确定初稿后,就会将初稿内容递交给被审单位,询问对方意见,如果被审单位有意见时,双方即时协调,做好沟通。
(4)审计小组对被审计单位返回的意见进一步复核查清,经讨论后并修改审计报告;
(5)按照客观公正、实事求是的原则出具审计报告,同时报交所领导审批,审批后,送达被审计单位。
(6)对审计结果的落实情况进行回访、后续审计。
(7)在审计项目终结后,归纳整理好有关项目的档案资料,移交档案室统一归档管理。
以上是我们“审计一部”接到审计业务时的基本流程,看似简单,但如今回想起当时的日子,真的是很辛苦,但是却过得非常充实。
在我们“审计一部”还有两个实习生,一位是金融专业的在校大学生,一位是今年毕业的会计专业学生。平日里,我们互相交流学习心得,相互鼓励着能在注册会计师考试中取得好成绩。刚开始我们三个实习生对审计工作不是十分了解,但是还好有王注师,于注师和高注师的带领。起初交给我们的只是一些比较简单的工作,发寻证函,抽查凭证。看着那些凭证总分账,明细账,固定资产明细表等等,我才发现自己多么庆幸当初学到的东西,如今真的用到了实处,起码看见这些凭证,我不会发晕,也知道他们的来由,平时课堂上老师强调的东西,的确在审计的工作中也得到的验证,感谢专业老师的教导,感谢平日里自己的努力。在抽查凭证工作的过程中,开始是由其他的注册会计师写出需要抽查的内容和项目凭证号,我们实习生只负责查找凭证是否相符,尤其是涉及大额支出项目,计提折旧项目以及涉及税金项目。抽查凭证工作是审计过程中一个至关重要的程序,很多问题都是在抽凭时发现和暴露出来的。在我们逐渐熟悉抽查凭证的原则和方法后,便独立完成抽查工作,决定抽查的项目并签署审计抽查意见。在这一过程中,我的的确遇到一些问题让人懊恼的事情和问题,例如:凭证号不相符合,原始凭证不完整等等,这些小的错误或是疏忽,着实会造成的连带反应是很麻烦的,不过如今还好有审计软件的协助,省了不少的时间,但是当碰见大笔的错误和账实不符的情况,想要的查出来也不是件容易的事情。我们实习生,会在求助于主任或其他注册会计师确认指导后在写下自己的意见建议。所以,我的总体感受是,抽差凭证虽然并不难,但查找对照比较烦琐,而且责任重大,认真仔细,沉着冷静的分析是必要的。
之后的两周,我们大部分时间做的都是抽查凭证的工作。接触的业务没有特别复杂的审计过程,在完成底稿后,我们还会参与资产负债表和收支平衡表的编制核对过程,将各项数据综合统一后与客户提供的报表相对照。
虽然都是些比较零散的工作,但是的确学到了不少东西,很多看似简单的问题有时自己都会遇到麻烦,就是在解决问题的过程中积累了一些很宝贵的经验。在最后的一周,我还参与整理完成工作底稿的工作,学习其他注师如何完成审计报告,装订成册,送交给客户。跟着“师傅们”也算是完整的做了一次审计工作,心情很愉快,像成就了一次大的工程项目般,因为其中有自己的心血和努力,心情很愉悦。同时,这也是一项团队的合作,与优秀的人们共事,不仅积累了经验也收获了不少宝贵的建议。在所里实习的这段时期,隔三差五的就有机会出去审计。因为交通便捷和被审计单位的业务范围不大的缘故,基本上只需在牡丹江市里走动就可以。承蒙刘主任的关照,我又随着去了3家公司,主要都是从事烟草业务的`公司,做的几乎都是相同的工作,所以业务逐渐熟练,得到了领导的信任和表扬。因为,在审计的过程中,也是一个与人打交道的过程,所以如何沟通,如何表达自己的思想并传递出准确而有效的信息,都是我以后应当多加学习的。很快的,短短的一个月多的时间就过去了,我在“资丰会计师事务所”里,也愉快地度过了自己的暑期实习,时间虽短,但学到颇多,让我受益匪浅。
三、实习中的思考
发现自己的实习的过程中,经常会犯一些很小的错误,偶尔的马虎大意,偶尔的不严谨,都是一种不够专业的表现。因此,我也在平日的工作中做了备忘录,时刻提醒自己的这些不必要的错误,相信总会有些价值的。
(一)注意细节和审计软件的运用在审计工作的实习中,因为没仔细研究该审计软件的工作流程直接就填写,犯了一些很低级的错误,导致细节部分不知如何填写。我以为把所有表和表头都填完了,但到拿给主任检验时总是会发现自己会有遗漏的地方,常常造成到处补缺补漏的,最后,我总结出一个经验就是开始做的时候就填表头,批注,编号等,以免造成日后编写的不便,并且要学会灵活运用审计软件。
(二)注意被审计单位的情况
我以为,被审计的单位只需提供资料就可以了,而审计人员也无非就是对照凭证和报表等,但真正做起来的时候,确实另一回事了。刘主任告诫我说,首先得先了解被审计单位的基本业务,这样才会让我们的审计目的更加明确,有的放矢,避免审计过程中没有重点的胡乱做事。所以,不要小看了与被审计单位的沟通。
(三)注意审定表的填写
要明确审计是对报表项目审计,而不是会计科目。所以对货币资金的审计不是审计发生的每笔业务。其次,审定表不是在第一个审计程序核对报表与总账、明细账金额时就一次性填完。左边的报表期初数根据上年已审会计报表过入,报表期末数根据未审会计报表过入,个明细账未审数根据明细分类账过入,右边的审定数一列是根据审计证据的得出的,例如,现金和银行存款等审定数分别根据库存现金盘点表和银行存款余额明细表过入。同时,还要注意审计结论和复核结论的选择。
(四)注意虚假事项
经常会听到人们说假账问题,所以作为一名审计人员,要有辨识假账的本领。因为,若是造假的,总会出现纰漏,就如:“应收账款”科目是最容易出现不实的科目,因为实物货款的销售单据被发现造假的可能性比较大,所以,注师们都会特别嘱咐我们是实习生要注意对“应收账款”下原始凭证的审核。
(五)注意具有勾稽关系的科目
平时,上课时觉得很繁琐的勾稽关系的科目,常常会被我忽略掉,但在审计时,发现这些科目间的联系是审计工作中的重点,也是要更加关注的。比如,对“应收账款”进行实质性测试时,要特别注意是否有“贷方余额”,有要及时进行重分类调整。若不是实习时的运用,就会很难想到“预收账款”的科目,两者之间的业务往来需要的严加的核对原始凭证进行审计处理。另一点,让我印象深刻就是“预收账款”放入应收账款科目中去,会直接减少“应收账款”金额,调整分录在增加“应收账款”的金额同时还增加“预收账款”的金额,同时注意“坏账准备”也要增加相应的比例。这些都是对以往知识的巩固,我以为学会的东西,其实也不见得真正就掌握了它们,所以,任重而道远,我还需继续努力。
(六)注意会计准则和审计准则
在实习期间,我真正体会到了“会计准则”和“审计准则”的巨大用途,几乎每一项工作都离不开准则的要求,我原以为这是一种束缚,可是到实践时,我才意识到准则的必要性和它强有力的说服力,正是因为它的存在,才会使得我们最终报出的审计报告真实可靠,才会使我们的工作得到上级部门,税务机关和财政机关的肯定。这些准则也为审计人员提供了可靠的依据。
四、实习小结
截止到20xx年8月22日,在我为期一个月多的实习中,真正体验了一次上班族的生活,每日生活很有规律,早八点半上班,晚五点下班。但是,由于我的实习期正好赶上七月末八月初的时候,这段期间所里业务也比较多,常常要加班。虽然大多数的时间是做些与资产负债表和抽样凭证对账有关的事务,没有太多的技术要求,偶尔出审,或参与其他注册会计师助理的工作,使我每一天都很忙碌。虽然做的事情很琐碎,但不论做什么,我都秉持着认真的态度和良好的职业素养和职业精神,不怕苦不怕累,去完成于所长,刘主任和注师们交给的任务,不放过任何一个可以锻炼自己,和可以学习知识的机会。同时,我非常庆幸能在事务所里认识到很多考到注册会计师证的“大师”们,通过工作之余的交流,向这些前辈们学到了很多工作和学习经验,非常感谢刘注师和王注师的帮助,他们会在闲暇时教给我一些很实用的东西,同时也向我提出了很多有利于我职业发展的好建议,也让我了解到自己还需要努力提高的地方。这些谆谆教导让我铭记于心。
通过这次在“黑龙江资丰会计师事务所有限公司”的实习,我明白了事务所工作的主要职责范围,学到了一些必备的办公室事物处理,了解了最近的会计政策法规,并逐渐熟悉了审计业务的流程以及关键步骤。更重要的时,实习过程,让我知道了自己已经知道的和不知道的。当我再次回到学校,开始新一学期的学习生活时,我对会计专业有了更深刻的了解和认识。同时,我会更有目的性地去学习自己在实践中所遇到的不知道的东西。我会把从前理解不够的知识再加以巩固,增加练习和增强更多深入的思考。与此同时,我还会继续秉持着严谨的工作态度,达到作为一名合格的事务所人员所必须具备良好的个人品质,较好的业务能力和职业素质,这样才能很好的适应并胜任会计和审计的工作,为日后的职业生涯的发展做好万分的准备。
时光飞快,转眼之间大学三年的时光都已从指间流走,我们躲在象牙塔里只是单纯学习的日子也似乎已经结束了!可是对于自己能否适应这个复杂多变的社会的需要,平时在课本上学习的理论知识能否跟实际工作很好的结合,心里始终存在疑虑。带着这样复杂的心情,我开始了自己在广州皓程会计师事务所有限公司的实习之旅。
其实实习也是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了学识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,还是我们走向工作岗位的第一步。
实习目的
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:
一是社会经济环境的变化;
二是会计信息使用者信息需求的变化。
前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。
实习单位情况
这家会计师事务所全称叫广州皓程会计师事务所有限公司。位于广州金融中心天河CBD核心地带,地理优越,环境优雅,交通便利。这公司才处于幼长时期,拥有诸位注册会计师,实力雄厚。根据各位会计师的实力,将会不断拓展业务渠道,把企业发展壮大。再把握广东对外贸易复苏的优势,与时俱进。
在这家成长中的公司实习,可以说是充满挑战和机遇。所谓的挑战和机遇就是,在公司刚成长阶段工作比较繁忙,每件事都比较艰辛;但是又给了自己把没一步都摸透的机会。这也是每一个会计人员必须完全懂得的东西。这对于将来想做会计师的我是不可多得的机会。
公司注重人才的培养,为人才搭建展示和创业的平台,公司本身也为员工增加了更多晋升及施展才能的机会。公司实行人性化管理,注重企业文化的宣传和个人素质的提升!
实习过程
实习是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。实习也是挑战更是机遇,只有很好的把握,才能够体现它的意义。
通过这段的实习,我懂得了会计的一些流程:
1、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。
(1)、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。
(2)、记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。
2、根据会计凭证登记日记帐。
日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记,即表明该科目要登记日记帐。
3、根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐。
明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。
4、根据记账凭证及明细帐计算产品成本。
根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。
5、根据记账凭证编科目汇总表。
科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。
6、根据科目汇总表登记总帐。
根据得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总帐。
7、对帐(编试算平衡表)。
对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否正确,以及帐薄是否平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅辅助帐数据来完成帐帐核对。
试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后,只要记帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的,但由于非法操作,计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏,因此引起帐帐不符,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结帐前进行。
8、根据给出的相关内容编制本月的负债表和利润表;
将十二月初数视为年初数,本月视为本年数编制会计报表。
资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表,它根据“资产=负债+所有者权益”的会计方程式,说明企业的财务状况。
利润表是反映企业在一定期间内的经营成果的会计报表,损益表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比,从而计算出报告期的净损益数。根据具体要求操作计算机得出本月的负债表和损益表。
实习感悟
总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握,也正是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录。于是实习时只能晚上回家补课了,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行账单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为记账做好准备。
虽说记账看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废。对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记账时要清楚每一明细分录及总账名称,不能乱写,否则总长的借贷的就不能结平了。如此繁琐的程序让我不敢有丁点马虎,这并不是做作业时或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的账务,是一个企业以后制定发展计划的依据。
通过在会计师事务所这一段时间的实习,使我第一次把自己所学到的理论知识真正地应用到实践中去,并且在实践中得到了经验,同时又获得了许多理论知识中所没有的实践经验,这不仅丰富我的工作经验,更加提高了我的业务理论水平。我坚信通过这一段时间的实习,所获得的实践经验对我终身受益,在我毕业后的实际工作中将不断的得到验证,我会不断的理解和体会实习中所学到的知识,在未来的工作中我将把我所学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作来,充分展示自我的个人价值和人生价值,为实现自我的理想和光明的前程努力。
7月26日,在xxx会计师事务所为期两周的实习于这天告一段落,在这段时间里,我主要进行了如下资料的实践工作。
一、向会计师了解审计程序,学习审计工作底稿的编制。
由于7、8月份是报表审计工作的淡季,年报审计工作一般已经结束,半年报的审计业务较少,因此在实习期间未曾实际经历报表的审计工作。但透过与注册会计师们的交谈及对审计工作底稿的翻阅,我对审计业务的过程有了一个更具体更深刻的认识。
实际操作中,审计业务的程序如下:
(一)准备阶段
1、安排审计任务、选派审计人员、组成项目审计小组、确定项目负责人。
2、审计前,提前和被审计单位沟通交流,提出审计时须准备的资料。
出外勤的前一天,会打电话和单位联系,先询问一下单位的会计记账状况,让他们准备好第二天需要的资料,准备好审计的场所。
3、由被审计单位事先带给有关资料;
审计资料一般包括营业执照、税务证、验资报告、上年度审计报告、企业所得税申报表草稿,企业总账,明账,资产负债表,原始凭证上,记账凭证等。这些都要取得原件,要将复印件或原件在后续程序中归档。
4、制定审计工作方案,并由负责人分配任务。
(二)实施阶段
1.召开审计准备会议,明确审计意图;
审计当天,在审计之前负责某公司的审计小组成员会开个会,使各成员都明白审计目的,和审计中需要注意的问题。
2.与被审计单位管理层,财务人员及其它相关人员沟通,了解企业总体环境及内部控制状况。
3.检查评价讨论公司内部控制制度,确定财务报告层次及认定层次的风险状况并根据对风险的判定状况制定进一步审计程序;
透过在公司审计,发现公司中存在的问题,小组成员讨论公司的内部控制问题,进而在容易出现问题的地方给予更多的关注。
4.查阅有关文件及会计资料,审查会计凭证、帐簿、报表及其所反映的经济活动状况,被审计单位应当配合审计机关的工作,并带给必要的工作条件。
对应资产负债表和利润表上发生的各科目,逐项进行审计。对有问题的科目,可查阅公司明细账,原始凭证,并要求公司带给有关证明文件等。
5.按规定做好审计记录,编写审计工作底稿,对需进一步核查的问题应及时调查、取证。
对于需要获得完整,适当的审计证据以得出审计结论的科目,进行现场盘点,向相关业务单位及银行,国家机关函证,根据实质性程序的状况对相关认定进行评估。
审计底稿要按照所得税审计底稿要求的格式和资料来编写,保证审计底稿的完整,清晰。证据务必充分。
(三)审计报告阶段
1、分析、整理、复核审计工作底稿;
由于事务所的审计客户所里的客户一般都是账比较简单的,所以一天都能够审完。回到所里再分析、整理工作底稿。
2、撰写审计报告初稿,并提交讨论审核后定稿;
透过审计底稿,写审计报告初稿。并且经过三级复核。
3、审计报告初稿送被审计单位征求意见,被审计单位有异议的即时告诉审计单位;
所里初稿定了时,要就初稿资料征求被审单位意见,如果被审单位有意见时,双方即时协调。
4、审计小组对被审计单位回到的意见应进一步复核查清,经讨论后并修改审计报告;
审计小组综合被审单位意见,对审计底稿进行再一次审查。
5.按照客观公正、实事求是的原则出具审计报告,同时报所领导审批,并送达被审计单位,由被审计单位签收。
6、对审计结果的落实状况进行回访、后续审计。
7、在审计项目终结后,归纳整理好有关项目的档案资料,移交档案室统一归档管理。
审计结束,则所有资料归档案室统一管理。
二、参与某制造企业的验资工作。
与其管理层、会计人员进行沟通,查阅有关文件及会计资料,向被验资单位开户银行及业务单位函证,涉及境外投资部分向外汇管理局函证,协助编制验资工作底稿。
7月24日,跟随所里的高会计前往北仑为一制造企业进行验资工作。
上午,我跟高会计来到北仑xx会计公司,该公司系被验资单位的代理记账机构,被审计单位系一中型外商投资企业,主要从事机械制造业务,其财务报表都在xx会计公司。
我们来到会计公司后,首先调出了被审计单位的会计资料,包括账簿、报表、凭证。根据资产负债表,首先登记到文档中(文档的空白版本如有需要能够带给),然后跟据资产负债表中所涉涉及的项目调出会计公司电算化财务系统中的明细账登记余额,作为电算化系统的对账,看是否与资产表中的余额相符。再检查书面的会计凭证,以及原始凭证,并作检查记录,复印所需存档材料(应收账款的原始及记账凭证等,工商注册,外汇使用证等),根据账簿填写银行及企业函证,由于银行较近,故下午由我们直接送去。随后,被审计单位的管理人员来到现场,我们进行了询问与沟通,由该单位领导在部分所需文件上加盖公章。
下午一向在跑银行,拿对账单和函证,去了农业银行和商业银行。客户很客气,一向用车载我们,不然真是,热的不行,这次的外勤工作让我感受到做会计师真的很辛苦。最后去了外汇管理局,由于客户单位是外商投资企业,因此还需要向外汇管理局进行相关函证。提交了所需资料后,工作人员确认无误盖完章,这才了事。回到事务所后,我协助高会计加班赶验资报告,这样就算结束了。因为验次,虽然企业算是中等,但账户还算是不多,初始设立,对余额的关注多一些。
另外,拿到了一份验资的空表,算是对这天一天的外勤的一个总结,看到了整个报告就应出具的大部份资料。
三、协助文档整理工作。
整理上半年审计、验资等业务工作底稿,在整理的同时观察底稿的构成、具体审计程序及业务所需资料资料。
虽然没有实际接触年报审计工作,但在文档整理时,也翻阅了许多工作底稿,对底稿的构成,审计等业务程序的控制,实施所有审计程序的过程中所需资料的资料等有了具体了解,另外,观察了分析程序的步骤,对于横向纵向数据分析有了必须了解。
四、收获与感想。
透过这次在会计师事务所的实习,使我在即将毕业前学到了很多东西,很多课本上没有而工作以后又务必具备的东西。
明白事务所工作的主要职责范围,机构构成,学到了一些必备的办公室事物处理,了解了最近的会计政策法规,并逐渐熟悉了审计业务的流程以及关键步骤。
体会到作为会计师事务所外部审计职责的重要性,无论从社会发展还是企业生存,完善的财务制度《xx》是至关重要的,而作为会计师事务所,肩负着外部审计这一重任。而作为事务所人员务必具备良好的个人品质,同时应具备较好的业务潜力和身体素质,这样才能很好的适应并胜任这一重要的工作。
同时,作为事务所的实习人员,在审计过程中看到了很多的账本账册,也体会到了作为企业或者单位会计人员的工作。会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证,明细账,日记账,三栏式账,多栏式账,总账等等可能连通起来的账户。这为其一。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,这为其二。在会计的实践中,漏账,错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序,步骤都得以会计制度为前提,为基础。体现了会计的规范性。对于登账:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记账凭证。然后,根据记账凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表,利润表,损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。
另外,财务,审计本身就是比较烦琐的工作,应对那么多的枯燥无味的账目和数字时常会心生烦闷,厌倦,以致于错漏百出,而愈错愈烦,愈烦愈错。务必调整好心态,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。
对于这次实习,同样存在着一些不足之处。一是实习时间短,时间不足以对事务所所有业务都有一完整的了解,对于审计业务也是浅尝辄止,没能接触到更多业务类型;第二,参与审计的都是业务较为中小企业,没有涉及规模较大,业务繁杂的大型企业;第三,对于课本学习资料有所遗忘,以至于在实践过程中时常不知如何解决。
对于以上问题,还需要在今后有机会的实习过程或者工作过程中注意改善和解决。
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