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学习目的
进入大学两年,学习的专业课程有《基础会计》、《中级财务会计》,《管理会计》、《成本会计》、《财经法规》,对于会计的基础知识我已有了初步的认识。但在不断的学习和探索中发现了许多问题,对会计工作流程还不是很了解。为了将自己所学到的理论知识真正地运用到实践中去,作到学以至用,我决定―――实习。
我希望通过实习,在实践中锻炼自己、检验自己、吸收知识、弥补不足。充分了解什么是现型社会所需要的财会人员,为日后的工作打下夯实的基础。
鉴于以上原因,我开始关注报纸、杂志、电视、互联网,等多种媒介的招聘信息,希望自己能获得一个会计实习的机会。刚开始的时候,并不顺利。真正大型的公司、企业、工厂,他们所要招聘的是有一定工作经验的“熟手”会计人员。对于一个还在校攻读会计专业的我来说,根本就是个新手,乏人问津。但这也更坚定了我的信念,使我更加体会到会计“专业”的重要性,并不是有学就专业!这也使我充分意识到实习的重要性!
功夫不负有心人!20xx年的寒假,我得到了一个在xx市xx区xx生产基地为期3个月的实习机会。这对我来说真的是得来不易因此分外的珍惜。
公司情况
第一天上班,内心忐忑不安,感到既新鲜又紧张。新鲜的是能够接触很多在学校看不到、学不到的东西,能够在实际工作中检验自己两年的所学。紧张的则是,没有经验,万一做错,或做不好事,很容易就会被人讨厌甚至责骂!最重要的是,我不愿因为自己而给别人带来麻烦!我希望能给人一个诚实、端庄、守信、细心的好印象,我觉得这是一个职场新人应该最起码具备的。因此,我特地买了一套用于日常工作的套装来体现我对这项工作的认真;同时也询问了妈妈的意见,将自己的仪容仪表展现为即大方又充满活力。爸爸告诉我,职场的新人最忌讳的就是不守时,上班迟到。所以,我起了个大早,便前往公司―――宁早勿晚!我的前期准备奏效了。公司的人明显对我很满意,这稍稍安慰了一下我一直悬而未决的心。
公司很大,我被分到了物业管理办公室。后来我才知道,这里并不只有一间公司,而是分租给了其他的几个企业进行经营。物业管理办公室里设有一个财务部长,两个会计人员以及一个出纳。我有点失望,我一直期望着能加入一个大团队学到更多的知识呢。而不是像现在这样,在一个几乎只配备了基本会计人员的小办公室里碌碌无为,像是只能定期收收别人租金、水电费似的。很快,现实就颠覆了我的'想法,原来人员不多,做的事却不少;办公室虽不大,但学到的知识却不少。
办公室里的时会计负责带我,不知是否因为我与他的姓同音的缘故,他对我特别照顾。他先带领我去熟悉周围的环境,并带我去拜访了承租我们公司厂房的公司。对此,我有些不解其意。但他却乐此不疲地逐一将我介绍给各间公司不同部门的职员。在回到物业办时,他才语重心长地教导我说,人际关系不能只局限于这小小的办公室,就算办公室很大,也要走出去接近外面的人,尤其还是经常会跟自己打交道的人!“人认识的多了,事就好办多了!”刚来的第一天,他就给我上了一课。告诉了我团队的重要性与人际关系的重要性!
实习内容
虽然没有拿到抽屉、柜子、资料室的钥匙,但我拿到了办公室的钥匙,我决定利用它作些事情。第二天,我早早的来到了办公室。开门进去后,便着手对办公室进行清洁。果不其然,在上班时间准时来上班的人员都对我进行了“公开式”的表扬。接着,时会计遍拿出了他们以前做的帐给我看,说是让我熟悉一下,今天就可以开始接触真正的业务了。这使我很兴奋,突然有种英雄终有所用的感觉。于是,我粗略翻过了那些凭证及账目,迫不及待地便想大显身手。然而。很快我就为我的浮躁甚至是自信付出了代价,也受到的教训。我一直觉得自己会计学得相当不错,那些资产、负债、所有者权益对我而言是信手拈来。那些“有借必有贷,借贷必相等”等规条,我可是背得滚瓜烂熟。然而当时会计让我根据现有的一些资料进行制单时,我就出了纰漏。这时,我才开始后悔,同时也明白了时会计的良苦用心。这也使我明白了,即使是“借”“贷”,也不能轻易忽视,我为自己的大意,浮躁向时会计道歉。但他却无比宽容的包容了我,并没因为我刚开始的不重视、不在乎而生气。并且他开始像会计老师般帮我重新温习会计重点,并告诫我一些规则,以妨**后犯错,例如:
1。写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章子,这样才能作废。而我们以前在学校模拟实习时,只要用红笔划掉,在写上“作废”两字就可以了。
2。写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。在学校模拟实习时,对摘要栏很不看中,认为可写可不写,没想到这里还有名堂呢!真实不学不知道啊!
3。对于数字的书写也有严格的要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,而不能乱写,否则总帐的借贷双方就不能结平了。
所有的帐都记好了,接下来就结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,就是所谓的月清月结,结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行。别以为掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了,常有人因为粗心大意反而算错了不少数据,如果在不确定的情况下,你可以先用铅笔进行记账,以妨出错时不好改。
时会计说,会计的责任重大,别看只是单纯地动动笔,但关系的内容可广了,责任更是重大。若是一不小心,可能连自己违法犯纪了都不知道呢。到那时后果才是真的严重!时会计的语重心长,使我有如醍醐灌顶,不敢再有所懈怠。吸取了今天的教训,在回家后,立即拿起了已被我搁置在旁很久的会计专业的书籍再次翻读。以免自己再犯其它错误,还是防患于未然比较好。毕竟会计不仅要对自己负责,更要对别人负责。时会计的教导让我认识到会计从业人员的操守甚为重要。要细心,耐心,还要有恒心,具备了这“三心”才能作好一个优秀的会计人员呢!
接下来的几天,我都跟随着时会计对我们公司帮各家厂房、企业购买的消防用品及公共设施进行入账,我一遇到不懂的问题就向时会计请教,他总是无比耐心,不厌其烦的回答我的问题。在办公室比较闲的时候,他就把我“转让”给出纳王阿姨,他说这样我能学到更多的知识。他还说虽然会计,出纳看起来是各司其职,但终究是本家,就算分家拉我,依然很亲。他的一席话,逗笑了一室的人,我庆幸自己遇到了一位好师傅。我跟着王阿姨学习,她教我如何核对银行日记账,并且带我一起去银行,实地熟练地操作,教我为几个常有业务往来的单位汇款,教我看税率,教我如何计算各种所得税,并教我怎样帮职工派发工资等。我真是受益匪浅,得到的知识良多,最起码比我预期中的多。我为自己刚来时的幼稚想法感到羞愧,还好我已经在时会计的带领下渐入佳境了。这天,王阿姨与时会计不约而同地提点我说―――社会进步很快,手工做帐耗时,将逐渐淡出大型企业的会计领导团队,在不久的将来,电脑操作将会独领风骚,掌控大局。
他们说,作为一个新世纪的会计专业人员,就要适应社会的变化。会计的信息性很强,当书本没变时可能时局与社会因为与时俱进的发展又有新变化了。尤其是有关会计的财经法规,那是瞬息万变的,要时常关注有关的变动,洞悉事态的发展。听完他们的话,我有些担心,不知自己能否成为自己预期中的那种会计专业人员。然而我的担心似乎是多余的,时会计与王阿姨都提出了要教我电脑操作做帐,也就是所谓的会计电算化。由于我以前仅用电脑上网,打游戏,所以很多基本的操作多不会,在试了几次后,我有点自暴自弃。但时会计可没允许我半途而废,他的耐心使我意识到自己的焦躁有多么无理取闹,套用时会计的话说就是他这师傅都没嫌烦,我有什么好烦的!尽管我对电脑可以说是一无所知,但在众人的悉心教导下,我还是学会了。虽然学得慢点,但胜在我记得牢。师傅说,能记住不忘就是种成就!我从他身上学到很多,相信我会终身受用―――无论是为人处事,抑或会计工作,我都获益良多。
在大家的帮助教导下,我为自己这为期3个星期的实习,画下了圆满的句点。
实习有感
课本上学的知识都是最基本的知识,是一成不变的,跟不上时代的变化与发展。但是社会的变革与发展需要理论知识地推动。两者相辅相成。所以,我们在学校时,应该努力学习与本专业相关的各种知识,有了这些基本知识做后盾,要想适时地学习各种有关知识也是信手拈来。但是互联网信息的普及发展及应用,使我们明白了资讯的重要,我们应该关注各种信息的发布,如若不然,我们怎能应付瞬息万变的社会呢?又怎么会洞息会计的最新发展动向呢?
经过这次实习,虽然时间很短。可我学到的却是我大学两年中难以学习到的。会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我也曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:“凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。”因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,只有这样才能将事情作得又快又好!科技的发展也使我们看到了计算机应用范围的广阔,因此若想成为新时期的会计人员。除了要学习会计专业的基本理论外,也要跟上时代的步伐,掌握计算机的基本应用,并学习会计电算化,为日后的工作做好万全的准备。
实习,虽然就此告一段落了,但再过不久,我就要跟许多大学毕业生一样走向会计岗位了。想到自己大学两年的学习,想到实习期间的所学所感,我觉得我能学有所用,在作好本职工作的基础上,成为社会发展进步必不可少的优秀的会计专业人员!
转眼间在天健已经实习一个月了。在这一个月里从一个什么都不知道的学生逐渐开始熟悉自己专业领域的工作,也渐渐从心里开始喜欢和享受这份工作。
这一个月来的工作想起来是非常充实的。第一个星期是所里的培训,这是第一次开始比较直接的听讲审计的工作细节。在听讲的当下,顿时觉得自己懂得东西实在是太少了。尔后三个星期开始慢慢接触到审计的实际工作中去。
1、第一个星期是去预查杭州市周边县城的一家上市公司,公司是以制造汽车零配件为主并有出口业务的公司。小组的领导分配给我一些费用类和营业外收入、支出的科目做底稿。不懂的我先是看一下去年的工作底稿,再不懂的就问学长和学姐什么的。但是对于第一次接触底稿的我,能做的就是先去凭证测试。可是凭证测试中关于如何抽样,凭证测试关键是要看哪些细节、做完凭证测试之后要去做哪些事情并不是很清晰的知道。学长都是很耐心的教我一些细节和步骤。虽然教的时候是分开来交的,没有形成特别系统的步骤,但是对于我这个初学者来说却是收获很大。为了不影响大家的工作,有什么不懂的我自己先去摸索,慢慢理清自己的思路和步骤,尽量用学到的东西在脑海里形成一个系统。几天下来,我有了一些工作结果,在交给领导之后,发现有问题的我及时去改,慢慢了解改动部分的原因和细节,要弄明白为什么要这样去改。不知不觉这个星期就这样在大量的学习中度过。
2、第二个星期是去江苏一家医药制造业去做预查。由于此次去的人相对来说比较少,但是我们的任务就需要高效率的完成。因为上个星期所做的科目的原因,这个星期也是做费用类和营业外收入、支出的科目。由于有了上一个星期的学习,这个星期明显自己的效率上去了很多,大致的方向和做法都是没有难度,对于一些细节开始要针对不同的企业去问问学姐。在学长学姐的教导下,很快我的科目完成的差不多了。由于是团队的工作,我之后就是开始做比较简单的应付票据、其他货币资金的科目。第一次接触,难免有一些磕磕碰碰,好在整个公司的业务相对来说比较简单,科目的难度也是在能力范围之内的,但是因为时间的关系,加上客户公司很多的资料也不全面,所以能做的东西就比较少。之后就是帮助学长他们做一些凭证测试等。凭证测试相对来说量比较大,有的凭证后面的附件比较多,要自己找出所需要的信息,所以时间就用的比较多了。最后在客户公司的半天就是盘点公司的原材料。从未做过盘点工作的我,向学姐和学长咨询盘点工作之前要做的准备事项。了解之后,盘点工作正式开展起来,仓库的管理员在现场点数,我在一边做记录。遇到账实有差异的部分就详细了解差异的原因。主要的工作步骤都完成了之后,我们也就即将结束此次的预查工作了。
3、第三个星期是在对杭州市内的一家金融性质的企业做预查。有了前面两次的经验之后,这次虽然有点熟练起来,但因为前面两家都是制造业的企业,与这次的有所不同,所以在方式上稍微有点不习惯。开始当然也是做的费用类的科目,之后就是开始做一些之前没有做过的科目,比如说:应付职工薪酬、固定资产、无形资产、专项应付款等等。项目经理考虑到我从来没有做过,针对这个公司而言就把简单一点的科目分给了我。好多不懂的都是问学长他们,他们很耐心的教我要看哪些数据、要比较哪些数据、要拿到哪些资料等等。我受益匪浅,感觉自己的认知又有了很大的提升。
4、转眼就到了年末的时候,我们部门开始安排我们进行客户公司的盘点工作。有关于医药公司的,也有关于餐饮设备制造公司的。之前盘点的经验在这次都用上了,并且又有了更加深刻的认识和总结。盘点工作看似那么简单,其实也是需要自己周密的计划的。盘点工作中可以发现公司在仓库管理上的一些问题和瑕疵,当然这并不是只是盘点存货的数量就可以的,询问是一项必不可少的工作内容。在20xx年最后几天的盘点工作中,我逐渐领悟了很多,受到了很大的启发。
实习心得:(主要是关于工作中一些具体的内容自己所整理的思路和体会)
1、费用类的底稿:先是看看今年的费用总额的大小,看一下明细账中的明细科目和各个明细科目的金额大小。从明细账中的数据和去年比较,找出哪些变化是比较大的,哪些金额即使变化不大,但是数值较大的。根据比较找出的明细科目要去查看明细账,具体去了解金额变动的原因,不清楚的及时询问单位的财务人员。然后就是针对明细账中金额比较大的抽样进行凭证测试,凭证测试要关注是否和原始凭证相符、会计处理是否正确、会计期间是否正确,凭证测试主要是检验每一笔的交易和金额的发生是否真实存在、是否如实的反映。凭证测试的最终目的是要考虑交易的发生是否对资产负债表和损益表产生影响。对于大额资金的要特别关注一下。除此之外,销售费用中的运费、管理费用中的租赁费、诉讼费、证件检测费等比较敏感和特殊的明细科目最好是进行凭证测试,必要的时候要取得相关的文件资料。对于管理费用中的"其他项"如果是金额比较大的话,也要关注里面具体的费用是怎么样的一个情况。对于管理费用、销售费用、财务费用不仅要关注金额大小,有的时候要关注他们的对应科目,比如说管理费用中的租赁费,它的对应科目是不是其他应付款―关联方,如果是关联方,要留意两者之间的合同;销售费用中的运费是不是也和关联方有关。因为关联方的信息是要披露的,所以我们还要关注和关联方的交易情况。
2、营业外收入和支出由于是公司特殊的项目,所以相对来说也比较少,因此几乎都要进行凭证测试,金额大的一定是要拿到相关的文件资料的。
3、应付票据主要是根据公司在年末的时候票据的余额是多少,针对每一笔的票据都要取得相关的银行的承兑协议文件,填写相关的数据,比如说是开票期、到期日、保证金比例、票据类型、承兑单位、保证方式等等。查看有没有到期但还没有承兑的汇票。然后针对保证金比例的金额去和其他货币资金中的明细金额进行勾稽核对,发现异常要及时向客户了解原因。
4、固定资产和无形资产都是要取得公司相关的土地、房产证、车辆的行驶证等相关的文件,若取得的是复印件要和原件核对无误,关注那些资产是否已经抵押和担保。要注意固定资产的折旧、减值、无形资产的摊销,并取得客户公司的卡片账进行分析核对,确定公司的折旧方法、年限和金额没有出现差异。对于一些新增的固定资产、减少的固定资产一定要留意计提折旧的月份。因为一个会计期间的折旧费用是关系到损益表科目的。
5、存货的盘点:
⑴先取得仓库的盘点清单(电子的和纸质的),针对清单上面的存货进行抽样盘点,要选择金额比较大,相对来说企业比较常用的,流动性比较大的。
⑵出现了实存数量比账面数量多的情况要向仓库的管理咨询差异的原因。可能是车间领用的之后,尚未送货完成,这种情况要在盘点之后查看车间的领料单,具体是什么车间领用等详细情况。有的时候也是供应商多送的少数存货,有的时候是公司自己生产的时候因为次品率的关系多生产出来的,只是没有在账面上反映。
⑶出现了实存数量比账面数量少的情况也要特别关注。可能是一些易损的存货,仓库进行了报废处理,但是账面上还没有来的及反映。有的时候可能是仓库的一些程序的关系影响,比如说有的公司仓库是先领料再开领料单,因此会出现领料之后还没有开单的情况。
⑷不同的公司对于报损存货的处理也是不一样的。有的公司的易损报废存货及时进行报废处理,账面上也及时得到反映。有的公司账面上的存货数量是包括了那些已经报废不能用的产品,仓库并不总是开出报废单据,时开时不开。出现了仓库数量和账面数量不一致的情况要根据金额大小决定是否需要做出调整。
⑸盘点之后要询问仓库管理人员针对那些已经开了销售发票的材料是否有单独放置,没有开发票但是即将送货的材料是否有单独放置。
⑹盘点的过程中要留意一些存货的排放是否整齐、合理、有序,仓库的管理人员是不是对所管理的存货的规格、放置方式等比较熟悉。
⑺盘点的最后要得到仓库的盘点人员的签字、企业财务人员的签字以及自己作为监盘人的签字。
本次会计师事务所实习时间为2个月,包括三个阶段:第一阶段接受会计师事务所的审计培训;第二阶段熟悉会计师事务所的工作环境;第三阶段具体实施审计工作,主要参与审计了一家上市公司和一家外资企业。
通过此次社会实践活动,我学习到了很多会计与审计实务方面的知识。
第一,严格按照中国注册会计师协会的要求,将实施的所有审计程序形成工作底稿,最大限度地减小审计风险;
第二,就是要充分运用风险导向审计。在审计工作开始之前及其过程中分析潜在风险的领域,并将其作为重点关注点;
第三、认真学习新会计准则,做好审计工作首先要有深厚的会计学功底,对重大的会计政策和会计估计要有很好的职业判断能力。
关键词:
新会计准则、内部控制制度、审计风险
一、实践活动的内容与过程
(一)会计师事务所背景资料简要介绍
20__年1月20__年2月,我有幸加入国内信永中和会计师事务所实习计划,该会计师事务所综合排名在全国处于前十位,并拥有证券期货从业资格,可以实施对上市公司的年度审计,属于国内大型会计师事务所之一。我实习的岗位是审计部门审计助理职务。主要就是协助审计同事从事各会计科目的单项审计、相关内部控制实施的测试以及其他辅助工作。
(二)实践活动的内容与过程
实践活动的过程
第一阶段接受会计师事务所的审计培训,本次培训为期一周。主要包括:与事务所工作人员的直接交流与沟通;对审计中所需掌握的基本会计准则与审计准则的培训;对审计人员与被审计单位交流与沟通技巧的培训。通过上述培训活动掌握了事务所的内部风险控制流程与同事之间交流与沟通的技巧、加深了对审计基本常识的了解、掌握了与客户沟通的基本方法。
第二阶段熟悉会计师事务所的工作环境。直接去会计师事务所各项目组工作,与项目组经理和项目成员直接进行沟通与交流。此项活动为期2周。通过在事务所与同事每天的相处,了解了事务所日常的工作流程与方法,加深了对会计师事务所的基本认识以及员工之间的分工与合作。
第三阶段具体实施审计工作,为期5周。主要参与审计了一家a股上市公司和一家外资企业。通过上述下场审计工作,让我了解了实际审计的基本流程、锻炼了我与客户之间的沟通技巧、提高了我的审计功底与会计功底。审计过程实际上就是一个不断学习的过程。审计a股公司提高深化了我对新会计准则的理解与认识,让我对会计的实务操作有了直观的了解。
二、实践活动中的主要问题以及解决方法
(一)企业会计准则应用较混乱
1、未按时将在建工程转为固定资产并计提折旧
在相关公司实施审计的过程中注意到,被审计单位在建工程项目中仍存在部分应转未转的固定资产。根据企业会计准则:所建造的固定资产已达到预定可使用状态,就应当自达到预定可使用状态之日起,按估计的价值转入固定资产,并计提相应的折旧。在建工程完工或投入使用后未及时转入固定资产,将会影响在建工程和固定资产的准确性。由于未及时足额提取折旧,也会对利润产生影响。
为此,审计小组建议,公司财务处及其他相关部门应按月,而不只是在年末及时清理已完工的在建工程和已投入使用的在建工程,将相关的在建工程及时转入固定资产并足额计提折旧。
2、随意调节收入、成本、制造虚假盈利
管理层为达到虚增利润的目的,利用虚假的商品购销合同和虚假的销售凭证虚增当期收入;为降低成本,成本分配没有按照规定的方法(先进先出法、移动加权平均法、单个计价法)一贯的执行,将部分应该记入成本的支出,记入产成品成本,导致公司虚增利润、虚增存货库存金额;将部分本年度发生的费用暂时挂其它应收款,导致低估本年度实际发生的各项费用,高估了其他应收款科目的金额。
为此,审计小组建议,加强对收入确认与成本分摊的控制,由公司内部审计部门每月组织审计工作,对财务部的报表实施审计,发现问题及时纠正。同时修订被审计单位的财务制度,以确保其与新会计准则保持一致。
3、不按照新会计准则要求准确设置会计科目
管理层在初始确认时未按照取得资产和承担负债的目的,把金融资产和金融负债进行合理的分类和相应会计处理,如将持有二级市场的股票没有按照交易性金融资产或可供出售金融资产进行会计核算;在后续确认与计量过程中,没有将金融工具按照公允价值进行确认与计量,如对集团公司贷款和各种应收款项未按照贷款的未来收现折现现金流量计算其公允价值,导致年底金融工具部分潜在的损失没有合理的计算出来。
为此,审计小组建议,定期审查公司的金融工具,以确保所购买的金融产品已按照公允价值记入各金融资产科目。所设置的金融工具科目必须与企业会计准则相符。
4、应收票据、应收账款的确认与计量不符合企业会计准则的要求。
管理层目前对于所有银行承兑汇票与商业承兑汇票贴现或者背书给第三方后,均终止确认该项金融资产。根据企业会计准则,对于银行承兑汇票,其信用风险很低,虽然银行承兑汇票在背书或贴现后,后手仍保留对前手的追索权,但被追索的可能性很小,因此银行承兑汇票在背书和贴现后,可以终止确认应收票据。但对于商业承兑汇票背书转让,需要在票据到期兑付后才能终止确认。
管理层于20__年末与银行签订了应收账款出售协议,将应收账款卖给银行,管理层终止确认该项金融资产。根据企业会计准则,对于上述出售的应收账款不能终止确认,取得的相关款项应作为银行借款处理。
为此,审计小组建议,今后所得的商业承兑汇票贴现或者背书,全部不能中止确认,直至票据到期并偿付完毕。所有的应收账款出售也不能中止确认,直至银行收到上述应收账款金额。
(二)企业内部控制执行不规范
1、会计人员每月末未按照企业银行账与银行对账单的差异,编制银行存款余额调节表。
潜在风险分析:如会计人员可自行决定是否编制银行调节表,没有其它人员复核,可能会导致有些应调节的项目不能及时更进,以致企业资产流失。
建议:每月都需要编制银行存款余额调节表。编制调节表的同事不能是出纳和银行账管理人员。
2、公司的采购业务未能做到分工明确。经常是经理或经营厂长与供应商洽谈、选择供应商,并由其履行审批权,未能做到分工控制。
潜在风险分析:目前审批及议价均由相同人员执行,在审批时未必能做出客观分析,有可能产生采购环节的舞弊行为。
建议:应尽快建立完备的采购流程,清楚列明各人员的议价权限,以及有关审阅订货合同审批表人员的要求。例如,采购量少的合同由采购经理议价及申请,再由未参与议价的经营厂长审批;采购量多的合同由经营厂长议价及申请,再由未参与议价的厂长审批。采购量多少的权限应由管理层商讨按实际情况确定。
3、物资盘点。公司仓库管理人员没有在每月或者每季度按时进行盘点。进行年结盘点时,没有文件证明盘点人员将所有项目进行盘点。会计主管及采购主管审阅的物资盘点表在交与外部审计师后,财务部与采购部并无存底。
潜在风险分析:没有一套完整的月盘点抽查方法涵盖全部物资项目,会造成账实不符而不知。盘点后,没有记录亦会造成重要物资数量未有盘点的可能,而且会计主管及采购主管亦没有记录可审阅盘点结果。年结时,如没有盘点所有物资,便不能确认账实相符,有可能造成财务报告所载的存货余额不正确。没有将已审阅的年终盘点表留底,便不可作将来参考之用,亦可能造成年审时制作存货分析表的资料与年终盘点所得的信息不同。
建议:应建立一套完整及健全的月盘点方法,在一定的时间内涵盖所有项目。已盘点的项目应经会计人员及仓库人员在盘点记录上签署作实及经会计主管与采购主管审阅。月盘点记录应存档已备将来作参考之用。进行年结盘点时,应包括所有物资项目,保证账实相符。已审阅的盘点表经外部审计师抽查核对后,应留底存档以作将来参考之用,以及用作年审时制作分析表时的依据。
4、资本化自建工程人工费用。自建工程的人工费用、财务费用并没有转入在建工程账。在建工程完成时,也没有将有关的人工费用、财务费用转入固定资产账上。
潜在风险分析:低估在建工程、固定资产及其折旧余额。
建议:将直接进行自建工程建造的人员在建造期间的工资以及财务费用转入在建工程账。
5、合同管理。合同管理存在如下问题:
a、虽然总公司有合同签约管理规定,但相关分公司没有相应地建立有关制度。
b、工程合同、购货合同和管理服务合同没有一套统一的审阅程序,以及在哪种情况下应交与法律顾问审阅。
c、没有聘请有法律专业背景的人士作为电厂的法律顾问。
潜在风险分析:合同管理为企业管理的重要一环,必须慎重处理。缺乏统一的合同管理制度及专业的法律意见,可能使企业面临不可预期的法律风险。
建议:按总公司的合同管理制度建立一套适合各分公司的合同管理制度,以及建立机制确定在何种情况下,需要咨询专业法律顾问的意见。
三、实践活动的意义与感受
通过此次实习,我学习到了很多会计与审计实务方面的知识。首先,做好审计工作,首先必须学懂会计准则,审计是建立在会计之上的工作,只有拥有良好的会计素养才能在审计工作中发现问题并解决问题;其次,所有的审计工作必须要保留相关的资料,以便其他同事和各级政府机关的复核于检查,最大程度的降低审计风险;第三,重视企业内部控制在审计工作中的作用,被审计单位较好的内部控制能降低审计的控制风险,降低我们实施审计所需获取的审计资料数量,提高审计效率。最后,要充分运用风险导向审计。在审计工作开始之前及其过程中分析存在风险的领域,并将其作为重点关注点。在审计过程中运用分析性复核审计程序,可以极大地提高审计效率。
时光如白驹过隙,转眼之间大学三年的时光都已从指间流走,我们躲在象牙塔里只是单纯学习的日子也似乎已经结束了!可是对于自己能否适应这个复杂多变的社会的需要,平时在课本上学习的理论知识能否跟实际工作很好的结合,心里始终存在疑虑。带着这样复杂的心情,我开始了自己在xxxxxx有限公司的实习之旅。
其实实习也是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了学识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,还是我们走向工作岗位的第一步。
一、实习目的(重要性)
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。
二、实习单位情况
xxxxxx有限公司公司是新成立的亚洲最大的高科技新型陶瓷幕墙公司,拥有世界上独特的生产工艺及配方,幕墙自然美观、色彩恒久,隔音降噪、保温节能,无辐射,无污染,维护简单,符合环保、节能的潮流,产品主要以出口为主,及国内高端市场,市场前景广阔。
公司注重人才的培养,为人才搭建展示和创业的平台,新的公司本身就给员工增加了更多晋升及施展才能的机会。公司实行人性化管理,注重企业文化的宣传和个人素质的提升!
当然新的单位,各方面设施与制度也就相对的并不完善,会计核算与会计制度也就并不成熟,在错误中得出正确的结论使我对会计各个步骤的理解更加深刻!
三、实习过程
实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。
3月1日,我正式的来到了公司,因为之前老板对我说过公司新xx件比较艰苦,所以我已经做好了吃苦的准备!并没有感到不安或是害怕,因为我是初学者,我什么都不懂,我必须从头学起!来到公司我才发现,我所准备好的吃苦太微不足道了!因为厂房宿舍都未建好,也就没有固定的财务室和会计人员!有些不知所措!
老板说:他的员工必须是最优秀的,即使出了xx也是优秀的!无论是专业素质还是个人身体素质及其他素质都必须是优秀的!为此,今后的一个多月我们都是在工地上度过的,抬过钢板,刷过油漆,抬过檩条...所有工地上的活,能干的不能干的我们都在撑着干!这就是生活!不到工地时,会翻译英文资料,有关陶瓷机器方面的,专业术语很多,对于我来说很困难,必须借助工具书或电脑翻译软件!这也使我充分感受到了隔行如隔山说法的正确性!
一、实习单位情况介绍
南京中和会计师事务所,经南京市财政局批准设立,在南京市玄武工商行政管理局登记注册,具有独立法人资格。全所现有员工20余人。其中:注册会计师8人,注册税务师5人,具有高,中级专业技术职称者12人,高级职称5人。是一家由会计,税务等方面专业人才组成的,具有综合服务功能的会计中介机构,能为社会各界客户提供全面优质的专业服务。
二、实习内容
实习期间按照要求和公司安排主要完成以下实习工作任务:
1了解中和会计师事物所工作规范,熟悉各部门的人员
2分别熟悉事物所各种审计业务的操作流程,行业规范,协助会计师完成各类业务。
3配合工作人员完成各种办公室日常工作,主要帮助做验资报告
4外出审计
我被分配在公司审计部进行实习,现按照时间进度将实习内容报告如下:
实习人员提出的相关问题做了解释说明。最后,明确了我们实习期间的主要工作任务,并提出了相关要求和期望,鼓励大家在新的环境里认真学习,努力工作,争取在实习期间有所收获。之后,交由公司孙经理具体负责我们在公司实习期间的事项安排,我在事务所的实习也便正式开始。
开始两天时间,在事务所内跟随同事小张熟悉情况,并帮忙完成各项办公室日常事物。将20xx年度出台的所得税清缴汇算的书每人配发一份,每天空闲时间自己学习翻阅,了解最近的税法政策,这些都是在今后的工作中经常用到的法律法规,给我们提供了很好的学习机会,使我们获得了行业相关的
实习
由于我们接触的业务都是相对比较简单的,没有特别复杂的审计过程,在完成底稿后,我们又参与资产负债表和收支平衡表的编制核对过程,将各项数据综合统一后与客户提供的报表相对照。
这些都是在事务所里协助谢主任做的比较零散的工作,但是的确学到了不少东西,很多看似简单的问题有时自己都会遇到麻烦,在此解决过程中也积累了不少经验。
周三,我和另外一个实习同学一起和注册会计师谢主任出外勤,完成年度审计业务,客户是南京状元楼酒店。南京状元楼酒店受江苏省国信控制,是国有资本和港资共同控股的企业。是一家我们在早上九点抵达业务现场后,同事李丹和客户做了适当沟通后,要求客户提供了营业执照,报表,上年的审计报告,银行对帐单,明细账,总帐,之后我们便开始了紧张的工作。主要对酒店的财务状况进行审计,在谢主任的指导下,我们很快进入了工作状态,面对满桌子的账本,凭证,我们一项项工作逐次进行,有条不紊。另外,客户的.会计处理比较规范,会计电算化比较完备,所以使得我们的工作进展也比较顺利。中午草草吃完午饭后,我们一刻不停的继续工作,由于此业务要在3天内完成现场工作,所以工作量非常大,我门连续3天从上午9点加班到晚上6点,这几天的外勤工作十分紧张而又让我受益匪浅,我真真体会到了出外审计的感受,体会到了会计师忙碌的工作状态。
周四我们在事务所协助完成昨天现场工作的后续工作,整理完成工作底稿,完成审计报告的编写,并装订成册,直到送到客户手中,心中有一种说不出来
的感觉,因为那里面包含着自己的工作,包含着自己的努力,也包含着自己的成就感。
之后两天,事务所多数老师都出外勤了,恰好又有两个业务需要很快完成,主任会计师便领着我们几个实习学生一同工作,同样是紧张而又有条不紊,最终按照要求完成了对南京市国信大酒店审计工作,并出具审计报告。
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