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今年7月30日,我到湛江市**会计师事务所实习。在这一个月的实习里,我的主要任务是协助事务所里各职员的工作,具体包括打印、复印、传真、查账、对帐、统计数据、写工作底稿、函证、破产清算、写验资报告、审定表等等,最后的两个星期中,我还做了一份关于企业内部审定程序的底稿。这段时间的经历,让我亲身经历了CPA的生活,不仅熟悉了审计业务,更看到了公司会计实务的许多内容,理论上实践上都有了较大的飞跃。通过此次实习,我进一步的了解会计制度,更深的理解所学的基本理论,基本知识和基本技能,联系了社会,结合了实践,锻炼和提高理论联系实际的能力,分析问题解决问题的能力和社会工作能力也有所提高。
一、初来乍到 ,是我第一次实习的日子。第一天去单位实习,心里不可避免的有些担心和困惑:不知道应该干些什么,怎么才能做好别人分配给你的任务。我跟随事务所的所长踏进办公室,只见几个陌生的脸孔,我微笑着和他们打招呼。
潘所长简单的给我介绍一下事务所的情况,就把我带到会议室,让我认识了另外几个在湛江师范学院的实习生。通过半天的打听,我知道了这个事务所的主要业务集中在上半年,下半年很少业务,这些实习生平常也没什么工作,只在会议室里看有关会计审计方面的书籍。
我在事务所实习已经两天了,两天以来都没有什么具体的工作分配下来,我郁闷不解,实习不应该这个样子的呀?想了很久,终于发现了问题的所在。潘所长让我们实习生呆在会议室里,等待任务,我们一群实习生就一整天都呆在会议室里无所事事。你不是事务所的职员,那些在职员工是不会将任务交给你来完成的,要想学到东西,就必须主动出击,走出会议室,虚心的请问那些职员有什么我们是可以帮得上忙得。
从那天起,我养成了一个习惯,每天早上见到他们都要微笑的说声:“早上好”,那是我真诚的问候。我觉得,经常有一些细微的东西容易被我们忽略,比如轻轻的一声问候,但它却表达了对同事对朋友的尊重关心,也让他人感觉到被重视与被关心。我经常走出会议室,向他们请教一些自己不懂得问题,并问他们有什么工作我是可以帮忙的。仅仅几天的时间,我就和事务所里的员工打成一片,很好的跟他们交流沟通学习,我想,应该是我的真诚,换得了他们的信任。他们把我当朋友也愿意指导我,愿意分配给我任务。例如复印、打印、传真一些文件,虽然这些事情很简单,但我也很开心,毕竟通过这些简单的任务,我学会了使用复印机、打印机和传真机。
二、第一次出外勤:星期六,我们这天加班了。这是我的第一次出外勤,湛江市汽车工业贸易总公司申请破产,我们事务所需对其进行破产审计和清算。这家公司成立于二十世纪六十年代,因经营不善而导致破产。我们今天的主要任务就是去那家公司,把近十年的账本整理出来,拿回事务所进行审计。这家公司一共设有九个分公司,我们需要把每个分公司每一年的账本、凭证等整理出来。
我们正式对湛江市汽车工业贸易总公司进行审计,这个公司下分立汽车销售公司、进口汽配公司、汽车销售中心、汽贸总公司霞山公司、汽贸总公司赤坎公司、原供销公司、汽配公司、汽车物资公司、新供销公司等九个单位。而我和另一个实习生是专门负责对汽车销售公司的审计。
我们首先整理出属于汽车销售公司的账本和会计凭证,并从中找出最近这一年的资料凭证及其资产负债表,核对资产负债表上的数据和账本及明细账上的数据是否一致。经过我们的核对,发现此公司的资产负债表金额与总账金额不一致,总账与明细账金额也不一致,可谓是账账不符,于是,我们根据总账,明细账及有关会计凭证做出了一张资产负债表。
接下来几天的工作是写审定表,我负责了货币资金、存货、其他流动负债、长期借款、实收资本、未交税金等的审定。起初,比较生疏,就自己翻看客户提供的各种资料,包括凭证,总账,明细账,固定资产明细表等等,然后开始进入抽查凭证工作,开始是由会计师写出需要抽查的内容和项目凭证号,我们实习生只负责查找凭证是否相符,尤其是涉及大额支出项目,计提折旧项目以及涉及税金项目,抽查凭证工作是审计过程中一个至关重要的程序,很多问题都是在抽凭时发现和暴露出来的。在我们逐渐熟悉抽查凭证的原则和方法后,便独立完成抽查工作,决定抽查的项目并签署审计抽查意见,在此过程中,会遇到一些问题,例如凭证号不相符合,原始凭证不完整等等,在经过会计师确认指导后我们写下自己的意见和建议。在完成这一工作中,虽然抽凭并不难,但查找对照比较烦琐,而且责任重大,让我有较深刻的体会,由于我们接触的业务都是相对比较简单的,没有特别复杂的审计过程,在完成底稿后,我们又参与资产负债表和收支平衡表的编制核对过程,将各项数据综合统一后与客户提供的报表相对照。
当我们都做好这些工作的时候,我们开始把各个分公司的资产负债表进行合并,并写了破产的专项审计报告。按会计制度的有关规定进行调整后,该公司截至止账面的资产负债情况为:资产总额XX元(其中不良资产XX元),负债总额XX元,所有者权益总额(净资产)-XX元,资产负债率为107.14%;扣除不良资产,所有者权益总额(净资产)-XX元,资产负债率为180.3%,已严重资不抵债,并无法偿还已到期的债务(恕不公布具体数据)。我们发现账面的长期借款是反映欠职工的集资款,由于历史原因,在本次审计中,我们仅审核了此公司提供的5个分公司的账目,由于提供的资料不全,我们未能获取集资合同及历年利率变动情况,因此未能确定全部借款的性质、金额及应计提的利息金额。审计过程中,我们未发现账面有向银行借款的记录,但根据中国信达资产管理公司广州办事处在《南方日报》发布的资产处置公告,截止,贵公司欠款1326.7万元。本次审计,由于资料不全,我们未进行调整。本次审计是在不完整的原账面记录基础上进行的,受时间及资料的限制,未能对往来账款余额、银行贷款本息金额和职工集资款情况实施函证程序。同时湛江市汽车工业贸易总公司内部管理混乱,会计处理较为随意,未遵守会计原则,记账不及时,账与账之间存在很大的差异,重大方面难以确认,由于上述方面的存在,直接影响到本次审计报告中的相关数据。
三、装订报告:事务所里每天都有很多文件是要装订的,所里的职员手把手的教我们文档的装订方法,从排序,打孔,穿线一直到最后的粘贴,编号,最终能够将一落零散的报告底稿整理成完整的报告文件并排放整齐。就是这些看似简单不经意的工作我们这些在校的学生要是不经过锻炼是没有办法做好的`,而这些工作也正是以后从业中最最基本的。在此期间,我们也有机会看到了大量的审计报告,验资报告,工作底稿等等一手的文字材料,让我们真实的感受到了事务所的具体工作,那一本本厚重的档案就是这些工作的最好见证。
四、验资及函证:打湛江市阳海汽车销售服务公司的验资报告,写询证函,及进行了这间公司的成本核算审计。要去湛江市霞山区商业银行进行函证。打喜得利集团增资20xx万的验资报告。打印徐闻仪飞科技有限公司和遂溪县俊宏贸易有限公司等公司的验资报告。
五、起草一份企业内部控制审计的程序:注册会计师潭主任给了我两本关于企业审计的书籍,让我在一个多星期内起草一份关于企业内部控制的审计程序。接到这个任务,我异常兴奋,那代表主任看得起我,相信我的工作能力。同时,我又有点担心,因为我只是一个大二的会计学学生,还没有学到审计这门课程。我决定,向自己挑战。我把主任交给我的有关审计的书好好的看了一遍,提取了里面我认为是必要的打在电脑上,并在其他有关审计和会计的书籍以及在网上找了大量关于企业内部控制具体规范的资料,把资料整理好后,分成货币资金、短期投资、应手票据、应收账款、存货、固定资产、其他流动负债、长期借款、实收资本、主营业务成本,管理费用、营业费用、财务费用、人力资源、合同、信息披露、对子公司和母公司的管理、计算机信息系统、风险评估、预算、投资等进行归类。
花了一个多星期的努力,终于在实习结束前完成了这项任务,主任对我完成的结果也很满意。
六、总结
实习终于结束了,我也要回到学校继续学习。通过这次的实习,我对自己的专业有了更为详尽而深刻的了解,也是对这几年大学里所学知识的巩固与运用。从这次实习中,我体会到了实际的工作与书本上的知识是有一定距离的,并且需要进一步的学习。这个实习这帮助我更深层次地理解现在的会计及审计,并且我对会计分录、记帐、会计报表的应用也有了进步的掌握。不在局限于书本,而是有了一个比较全面的了解。实践暴露了我许多知识上的不足,也是对理论知识的一种补足。会计审计工作中的每一个步骤都是十分重要的,只要有一个部分出差错,那么就会牵连到其他的部分,所以会计真的不是简单的算算记记,这是一项十分严谨的管理活动。此外,我还结交了许多朋友、老师,我们在一起相互交流,相互促进。因为我知道只有和他们深入接触你才会更加了解会计及审计工作的实质、经验、方法。为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。在这次的社会实践中,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,打开了视野,增长了见识,也改掉了很多毛病。知道挣钱的不容易,工作的辛苦,与社会的复杂多变。而为了适应社会,我们要不断的学习,不断的提高自己,在实践中锻炼自己,使自己在激烈的竞争中立于不败之地!
通过这次实习,我还知道,如果你不想让自己在紧急的时候手忙脚乱,就要养成讲究条理性的好习惯。“做什么事情都要有条理,”这是潘主任会计师给我的忠告。在实习单位每个月的月初是最忙的时候,每个企业都会把这一个月的单据、发票送到单位里,这就需要很有条理的去整理好,以免用的时候找不到。耽搁时间,浪费精力,误了事情。所以每个会计师的桌子都是收拾得井井有条。这一点对我感触很深。以上是我的一点体会,“千里之行,始于足下”,这一个月短暂而又充实的实习,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。这一段时间所学到的经验和知识大多来注册会计师和的教导,这是我一生中的一笔宝贵财富。
一、公司简介
广东阳城会计师事务所有限公司,原名阳城会计师事务所有限公司(以下简称阳城所),成立于1984年初。它是广州最早的会计师事务所,最初隶属于广州市财政局。1998年12月31日脱钩改制为有限责任会计师事务所。
1993年,阳城所经中国证监会、财政部、国资委批准,取得证券业务审计和证券业务资产评估双重资质,是广州近80家会计师事务所中唯一一家具有双重资质的会计师事务所。20xx年11月,经中国人民银行和财政部批准,取得从事金融相关审计业务资格。
阳城学院的业务范围包括审计、会计、税务、资产评估、管理咨询、会计电算化软件审核等。阳城拥有一批在审计、税务、金融、管理、评估、法律、计算机工程等方面既有专业知识又有丰富实践经验的专业人士。拥有高级职称和硕士学位的有十余人。中青年员工占总数的90%以上,除了专业教育外,大部分都有计算机或外语(英语)教育。在海外国际会计师事务所接受过半年以上专业培训的中青年人占总数的11%。
二、实习内容
实习期间,根据要求和公司安排,主要完成以下实习任务:
1、了解会计师的组织构成、人员职责、基本业务。
2.熟悉本所各项会计业务的操作流程和行业标准,协助会计人员完成各项业务。
3、配合工作人员完成各种办公日常工作。
我被分配到公司审计四部实习,实习内容按时间安排汇报如下:
第一天早上八点半,我正式到公司报到。之后部门秘书艾伦专门负责我们在公司实习的安排。我被分配到李,一个注册会计师的部门。接下来的两个月,我会服从她的安排,在事务所的实习正式开始。
上班第一天,和注射科一起去了顺德。开车40多分钟,到了顺德XX公司。在老师和客户适当沟通后,我们开始了紧张的工作。主要审计公司20xx年至20xx年的财务状况。刚开始我们三个实习生对审计工作不太了解,播音员就给了我们一些简单的工作,发了一封询问信,无非是感谢地址贴邮票的事情。之后慢慢教我怎么抽查凭证,注意什么。与大学课堂教学不同,我们更注重工作环节中的实际应用。首先,当你不熟悉的时候,你应该浏览客户提供的各种信息,包括凭证、总账、明细账、固定资产清单等。然后开始进入抽查凭证工作,老师开始写出需要抽查的内容和项目凭证号。我们实习生只负责查凭证是否一致,特别是涉及大额支出项目、折旧项目、税务项目的。凭证抽查是审计过程中非常重要的一个环节,在抽样过程中发现和暴露了许多问题。在熟悉抽查凭证的原则和方法后,我们独立完成了抽查,确定了抽查项目,并签署了审计抽查意见。在这个过程中,我们会遇到一些问题,如凭证号不一致、原始凭证不完整等。经过老师的确认和指导,我们会写下自己的意见和建议。在完成这项工作的过程中,虽然不难得出证据,但是找到对比却很繁琐,也很负责,给了我深刻的体会。
在接下来的一周里,我们花了大部分时间对代金券进行抽查。由于我们接触的所有业务都比较简单,没有特别复杂的审计流程,所以我们在完成论文后参与了资产负债表和资产负债表的编制和检查过程,并将所有数据与客户提供的报表进行了比较。
这些都是零散的工作,但是他们学到了很多。很多看似简单的.问题有时候会陷入困境,在解决的过程中积累了很多经验。
在公司做了6天的审计工作后,我们在事务所协助后续工作,整理工作底稿,准备审计报告,装订成册,直到交付给客户。做这些事情的时候,有一种说不出的感觉,因为那里的面包里有我们自己的工作,自己的努力,自己的成就感。
之后先后去了三家公司,在每家公司做的工作都差不多。很快,我在广东阳城会计师事务所的两个月实习就结束了。虽然时间很短,但内容丰富,让我受益匪浅。
三、收获和感受
通过这次在会计师事务所的实习,我在毕业前学到了很多东西,很多课本上没有的东西,工作后一定要走火入魔。
了解事务所的主要职责和组织架构,学习一些必要的办公事务,了解最新的会计政策法规,逐步熟悉审计业务流程和关键步骤。
作为会计师事务所,认识到外部审计责任的重要性,完善的财务制度对社会发展和企业生存都至关重要,作为会计师事务所,它肩负着沉重的外部审计责任。作为事务所的工作人员,必须具备良好的个人素质,同时还要具备良好的专业能力和身体素质,这样才能很好的适应,胜任这个重要的工作。
同时,作为事务所的实习生,在审计过程中看到了大量的书籍和书籍,也体会到了作为一个企业或者单位的会计的工作。会计其实更注重的是它的实用性和实用性。每项业务都必须根据原始凭证登记到可能关联的账户中,如记账凭证、明细账、日记账、三栏账、多栏账和总账。这是其中之一。每一笔会计交易都是有根据的,按时间顺序一笔一笔的记录,很有逻辑。这是第二个。在会计实践中,不允许随意增加或篡改错账更正。每一个程序和步骤都是以会计制度为基础的。体现了会计的规范化。过账:首先根据业务发生情况,取得原始凭证,登记为记账凭证。然后,根据记账凭证,登记其明细账。期末,填写账户汇总表和试算表,最后在总账中登记。成本结转后,根据总账,填制资产负债表、利润表、利润表等年度报表。这是会计操作的一般顺序和基本流程。另外,财务、审计本身是一项比较繁琐的工作,面对那么多枯燥的账目和数字,人们往往会感到厌烦和疲惫,以至于错误和疏漏比比皆是,错误越多越让人讨厌。你一定要调整心态,只要用心去做,就会找到两边。做的越多越觉得好玩,做的越多。
对于这次实习,也有一些不足。即由于所学知识有限,对事务所的全部业务了解不够全面,对审计业务也是浅尝辄止,没有接触到更多的业务类型;还有,时间上,说明我对所学的东西把握不牢,以至于不知道怎么解决一些问题。对于以上问题,需要在以后的学习过程或工作过程中注意改进和解决。
总之,两个月的实习让我在即将上班的时候受益匪浅!
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