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为了更好的完成学校规定的实习计划,也为了锻炼自己和提高自己的实践操作能力,而且作为大学里的第一次实践机会,也是理论与实际相结合相比较的最好机会,所以这次实习对我来说是非常重要的。在这里首先要感谢江苏永诚会计师事务所给了我这样一次机会,提供了一个较长的时期让我参与实习,使我在实习中获益良多。
应该说,在这次实习中我的收获是全方位的,在专业知识掌握程度和整个综合素质上都有不少提升。我在会计师事务所中实习所做的工作,所参与的活动都是简单而纷繁的,但就是在这些看似简单枯燥的工作中我收获不菲。实习中的大部分真正工作的时间都是在进行像核对数字,排版格式,凭证抽查等等也许并不需要太多专业知识就可以进行的工作,不要说是一个大学生,任意一个能读能写的人都可以进行这样的工作。但是这段时间的经历,却让我亲身经历了注会的生活,不仅了解了审计业务,收悉了审计流程,更看到了公司会计实务的许多内容,理论上实践上都有了较大的飞跃。
在这次短短两个多月的实习过程中,我先后在工程审计,房建审计和财务审计三个部门实习。单位按排我先后到张家港,苏州,徐州出差。参加了张家港河道拓宽工程审计,苏州工业园区工程审计招投标会议,徐州电厂工程审计。虽然前两个部门的审计工作不是我的专业,但是拓宽了我的眼界,增长了我的见识,加强了人际交往的能力,为以后的工作生活提供了保障。
初到事务所时,面对这么个陌生的`环境,感觉挺紧张的,于是处处留心。但事务所同事的热情和友好,让我感受到一片温暖,因为消除了那一层生疏,我开始把事务所当成了我生活的一部分,喜欢上班了。最初的时候我都在做一些比较复杂的工作(对我来说),经常有不会做的地方,常常要问别人才能继续进行下去,开始的时候,真的怕烦到别人,后来问多了才知道,这也是一种比较有效的工作方式,总比自己一个人研究来的快多了。
在以上两个部门实习后,单位领导又安排我到了财务审计部门。由于这是我的专业所以我一直都很期待。先后和带队的何老师等另外几人一起,参与了中国药科大学制药厂,江苏交通广播网,南京宣武湖公园等单位的外勤工作和审计底稿的整理工作,获得了宝贵的实践经验。在实习过程中,我将平时在课堂上掌握的专业知识和实际情况相结合,进而加强对会计、审计的理解,更好的熟悉整个审计的流程和相关的业务。
每次参加审计的外勤工作对我而言都是一次很好的锻炼和提高的机会,因此我很认真对待分配到的各项任务,按照执业规范的要求实施审计程序。在此期间,项目部的老师们给了我很好的指导作用,使我认识到在坚持独立、客观、公正原则的同时,加强和对方客户单位的交流是相当重要的。据以判断企业的财务是否符合国家财经法规,财务人员素质高低等,使自己在审计过程中做到心中有底,同时也与客户单位建立了良好的合作关系,便于我们的审计工作能更有效地开展。
一、实习目的:
作为一名毕业的大四学生,看着那一摞摞的教科书,从基础会计,中级财务会计,高级财务会计到审计学,内部控制,税法再到经济学,管理学,发现大学四年间自己的确是学到了不少课程,但是却从来没有参加过会计相关工作的实践,甚至连一些基本的原始凭证记账本都不熟悉,更不要说整套的记账流程或说审计流程了。不得不承认,大学学习中,实际操作及演练是我学习中的薄弱环节。每每运用课本上的案例及公司报表进行课堂分析时,我多想将所学运用到实际工作中,以实践来增长技能,以所学为实践提供指南。学习财务和管理都要从会计入手,而会计审计技能的提升又是与实践学习分不开的。我对会计学系的热促使我愈加想要学习好自己的专业知识,学有所用,学以致用,是我学习的目标。经过了七个学期的专业学习,当我认为自己已经跨入了会计的门廊,也拥有了点专业知识的时候,我满怀信心的向社会迈出了这一步DD接受实践的挑战,锻炼自己的水平,用实践来检验自己。同时,我也想抓住大学生活中最宝贵的这一年,查缺补漏,将会计进行到底。
二、实习意义:
毕业实习是我们大学学习阶段重要的实践性教学环节之一,是理论与实践相结合的重要方式,是提高学生政治思想水平,业务素质和动手能力的重要环节,对培养坚持四项基本原则,有理想,有道德,有文化,有纪律的德才兼备的技能性,应用性人才有着十分重要的意义。此次实习,通过深入会计师事务所,了解事务所的工作环境及作为一个审计人员应具备的业务素质和能力可以激发我在相关领域的学习中的兴趣并对自己作出相应的职业定位。同时实践过程中又可以加深并巩固所学专业知识,进一步提高认识问题,分析问题,解决问题的能力,为今后走向社会,走进工作岗位做好思想准备和业务准备,更加提升了我对审计工作的兴趣,坚定了我作为一名优秀会计人才的决心。
三、实习的主要任务:
实习期间按照要求和公司安排主要完成以下实习工作任务:
1、了解会计师事物所机构组成,人员职责,基本业务。
2、分别熟悉事物所各种会计业务的操作流程,行业规范,协助会计师完成各类业务,如手工编制记账凭证,日记账,整理业务底稿等工作。
3、配合工作人员完成各种办公室日常工作,如贴发票,打印,装订,归档整理等工作。作为一名应届实习生,真正接触到的工作专业性都不会太强,但接触到的工作范围面很广,所以只要勤于动脑,勤于交流都是可以胜任的。做任何事,无论大小都要打起十二分的精神,只有这样才能将手头的事情做到最好,才对得起一个审计人的严谨性。总之,实习过程中做到勤学好问,会与老师交流,做事认真踏实就是一个优秀的实习生。
四、实习内容
(一)审计
刚进入工作时,我主要是参阅审计工作底稿,从中学习审计知识;而后整理工作底稿,更深入的了解审计工作以及各个科目之间,以及底稿本身系统的平衡和钩稽关系;在对审计工作有了一定的了解之后,我实际的接触了审计工作,参与了几个单位的实际审计工作。以下是我在工作中对审计的认识。
1、对审计业务的初步认识
审计是指对企业财务报表的审计,属于鉴证业务。会计事务所和项目负责人根据审计证据形成审计意见,并根据具体情况出具审计报告。注册会计师的审计意见旨在提高财务报表的可信赖程度。
进行审计的基础是被审计单位的年度报表、总账、明细账、以及必要的凭证等。注册会计师通过对以上信息的审计形成审计意见,并根据具体情况出具审计报告。审计的内容主要是报表数与总账,总账与明细账,总账、明细账与凭证的一致,以及账实的一致,还包括对会计政策和各项税收政策的执行情况。
2、对审计报告的初步认识
审计报告是注册会计师根据中国注册会计师审计准则的规定,在实行审计工作的基础上对被审计单位财务报表发表审计意见的书面文件。审计报告可以分为:标准审计报告和非标准审计报告,非标准审计报告包括带强调事项段的无保留意见审计报告和非无保留意见的审计报告,非无保留意见的审计报告包括保留意见的审计报告、否定意见的审计报告、无法表示意见的审计报告。我所参与的单位基本上是标准审计报告,所以对审计的认识还是处于皮毛阶段。
审计报告包括以下内容:标题;收件人;引言段;管理层对财务报表的责任段;注册会计师责任段;审计意见段;注册会计师的签名和盖章;会计事务所的名称、地址及盖章;报告日期等九项。
引言段应说明被审计单位的名称和财务报表已经过审计,并包括以下内容:
第一,指出构成整套财务报表的每张报表的名称;
第二,提及财务报表附注;
第三,指明财务报表的日期和涵盖的期间。
管理层对财务报表的责任段应当说明按照适用的会计准则和相关会计制度的规定编制财务报表是管理层的责任,包括:
第一设计、实施和维护与财务报表编制相关的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误而导致的重大错报;
第二,选择和运用恰当的会计政策;
第三,作出合理的会计估计。
注册会计师责任段说明的事项主要有:
第一,在实施审计工作的基础上对财务报表发表审计意见,按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计工作,遵守职业道德规范,计划和实施审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证;
第二,注册会计师对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险进行评估,同时考虑与编制报表相关的内部控制,设计恰当的审计程序;
第三,注册会计师相信已获取的审计证据是充分、恰当的,为其发表审计意见提供了基础。非标准审计报告中带强调事项段的无保留意见审计报告的强调事项是指注册会计师在审计意见段之后增加的对重大事项予以强调的段落。
强调事项是指:
(一)可能对财务报表产生重大影响,但被审计单位进行了恰当的会计处理,且在财务报表中作出充分披露;
(二)不影响注册会计师发表的审计意见。此类事项主要有可能导致对持续经营能力产生重大疑虑的事项或其他不确定的事项。
此外还存在对特殊目的的审计业务出具的审计报告。特殊目的的审计业务的含义是指:注册会计师接受委托,对按照特殊基础编制的财务报表,财务报表组成部分,合同的遵守情况,简要财务报表进行审计并出具审计报告的业务。其审计报告主要有四种:对按照特殊基础编制的财务报表出具的审计报告,对财务报表组成部分出具的审计报告,对合同的遵守情况出具的审计报告,对简要财务报表出具的审计报告。按照特殊基础编制的财务报表通常包括按照计税基础、收付实现制基础和监管机构的报告要求编制的财务报表。财务报表组成部分包括特定项目、特定账户或特定账户的特定内容。合同的遵守情况主要是指被审计单位合同中有关财务会计条款的遵守情况发表审计意见。例如,对贷款合同遵守情况发表审计意见;对专利技术、商标使用权等转让协议遵守情况发表审计意见。简要财务报表则是指依据已审计财务报表编制的简要财务报表。
3、审计工作底稿的构成和填制
工作底稿是我在工作中接触到的最多的资料,是出具审计报告的基础审计,也是会计师事务所重要的档案资料。
审计工作底稿作为审计报告的基础为审计报告提供充分、适当的记录,证明注册会计师按照审计准则的规定执行了审计工作。审计工作底稿是注册会计师对制定的审计计划、实施的审计程序、获取的相关审计证据,以及得出的审计结论作出的记录,是重要的审计档案。
审计工作底稿通常包括总体审计策略、具体审计计划、分析表、问题备忘录、重要事项概要、询证函回函、管理层声明书、核对表、有关重大事项的往来信件(包括电子邮件)以及对被审计单位文件记录的摘要或复印件。分为综合类底稿(z)、符合性测试底稿(ct)、资产类工作底稿(a)、负债类工作底稿(b)、所有者权益类工作底稿(c)、损益类工作底稿(d)、重要事项工作底稿(j)、现金流量表(k)、长期档案(m)等九部分。
综合类底稿(z)包括审计三级复核标准单、复核纪录、审计报告、已审计会计报表(包括报表附注)、试算平衡表、审计差异调整表、未审计会计报表、审计业务约定书、基本情况表、分析性测试工作底稿、会计政策调查表、持续经营能力调查表、审计风险评价表、重要性标准估计表、审计工作计划、审计过程、大事请示报告、审计调整事项确认书、管理当局声明书、审计工作小结、被审计单位提供的当年度有关资料、内部控制调查问卷等21项。
其中审计三级复核标准单、复核纪录、审计报告、已审计会计报表(包括报表附注)、试算平衡表、审计差异调整表、未审计会计报表、审计业务约定书、基本情况表、会计政策调查表、大事请示报告、审计调整事项确认书、管理当局声明书、被审计单位提供的当年度有关资料、内部控制调查问卷几项是底稿中比较重要,也比较常用。
符合性测试工作底稿(ct)包括销售与收款循环任合性测试、采购与付款循环符合性测试、仓储与存货循环符合性测试、生产循环符合性测试、工薪与人事循环符合性测试、融资与投资循环符合性测试、现金与银行存款符合性测试等七项。符合性测试工作底稿一般较少使用。
资产类工作底稿(a)主要包括货币资金、短期投资、短期投资跌价准备、应收票据、应收股利、应收利息、应收账款、其他应收款、坏账准备、预付账款、应收补贴款、存货、存货跌价准备、待摊费用、待处理流动资产净损失、一年内到期的长期债权投资、其他流动资产、长期股权投资、长期债权投资、长期投资减值准备、固定资产、累计折旧、固定资产减值准备、工程物资、固定资产清理、在建工程、在建工程减值准备、待处理固定资产净损失、无形资产、无形资产减值准备、长期待摊费用、其他长期资产等32项,其中货币资金又包括现金、银行存款、其他货币资金3项。
负债类工作底稿(b)包括短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付工资、应付福利费、应付股利、应交税金、其他应交款、其他应付款、预提费用、长期借款、长期应付款、专项应付款、其他长期负债等15项。
所有者权益类工作底稿(c)包括股本(实收资本)、资本公积、盈余公积、未分配利润等4项。
损益类工作底稿(d)包括主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务利润、营业(销售)费用、管理费用、财务费用、投资收益、补贴收入、营业外收入、营业外支出、以前年度损益调整、所得税等13项。
资产类工作底稿、负债类工作底稿、所有者权益类工作底稿,损益类工作底稿主要是对资产、负债、所有者权益、当期损益类科目的审定,是报表可信的保证,是出具审计报告的基础。主要对资产、负债、所有者权益、当期损益类科目的审定,包括报表和总账、总账与明细账、明细账与凭证的`核对。根据报表和总账、总账与明细账的核对填制科目的审定表,根据总账与明细账、明细账与凭证的核对填制科目抽测表。
重要事项工作底稿(j)主要是指关联方交易、期后事项、或有负债、持续经营等。作为对报表使用者有重大影响的事项,其应给予关注,在底稿中特别列出,如有必要,应在审计报告中给予说明。
长期档案(m)是一些常规性的文档,包括公司内部组织机构图、管理层人员结构图、会计与财务部结构图、营业执照、政府批文、合营合同协议章程、纳税文件、重要董事会会议纪要或摘录、内部控制制度的调查与评析、重要长期经济合同及协议、审计报告及管理建议书(复印件)、验资报告及评估报告书(复印件)、主要资产的所有权证明文件等13项。其中审计报告及管理建议书(复印件)、验资报告及评估报告书(复印件)在进行过审计或验资后应将报告复印件附审计工作底稿的最后,营业执照则是各单位审计报告底稿必须后附的。我们审计人员的工作主要是到接受审计的单位,根据其财务报表、总账、明细账、以及当期凭证等,填制审计工作底稿,主要是填写会计政策调查表,资产、负债、所有者权益、当期损益各科目的审定表:主要债权债务人,固定资产,累计折旧,工程物资,固定资产清理,在建工程,应付工资,应付福利费,应付股利,应交税金,其他应交款,其他应付款,预提费用,实收资本,主营业务收入,主营业务成本,主营业务税金及附加,其他业务利润,营业(销售)费用,管理费用,财务费用,投资收益,补贴收入,营业外收入,营业外支出,以前年度损益调整,所得税等的明细;重点的科目如各债权债务的往来账户,还应进行科目凭证抽测;应交税金,其他应交款,主营业务税金及附加等还应进行必要地测算;如有需要还应填写试算平衡表、审计差异调整表。最后根据审计工作底稿,出具审计报告。同时,为方便报告使用者,出具审计报告附注,及审计过的财务报表,包括资产负债表,利润表,现金流量表。
在实习期间,我所参与的审计报告基本都是比较规范的单位,审计工作不是很复杂,做底稿一般比较顺利,出具报告及审计过的报表和报表附注按照模版都很好出,但在审计工作中,一定要仔细认真。
(二)验资
验资是审计部门的第二项工作,它没有审计发生经常,我接触的较少,因此了解的也比较少。
1、对验资业务的初步认识
验资是注册会计师依法接受委托,对被审验单位注册资本的实收情况或注册资本及实收资本的变更情况进行审验,并出具验资报告。验资分为设立验资和变更验资。设立验资是注册会计师对被审验单位申请设立登记时的注册资本实收情况进行的审验。变更验资是指注册会计师对被审验单位申请变更登记时的注册资本及实收资本的变更情况进行的审验。注册会计师应当评价根据审验证据得出的结论,以形成审验意见和出具验资报告,并对验资过程及结果进行记录,形成验资工作底稿。
2、验资报告的构成
验资报告包括以下要素:标题;收件人;范围段;意见段;说明段;附件;注册会计师的签名和盖章;会计事务所的名称、地址及盖章;报告日期等九项。验资报告具有法定证明效力,供被审验单位申请设立登记或变更登记及据以向出资者签发出资证明时使用。但验资报告不应被视为对被审验单位验资报告日后资本保全、偿债能力和持续经营能力等的保证,委托人、被审验单位及其他第三方因使用验资报告不当所造成的后果,与注册会计师及其所在的会计师事务所无关。
3、验资报告工作底稿的构成
验资报告工作底稿包括综合类工作底稿(z)、业务类工作底稿(y)备查类工作底稿(b)三部分。
综合类工作底稿(z)主要由三级复核标准单、验资报告正文及附表说明、验资报告正文及附表说明(手写稿)、被审验单位基本情况表、验资业务约定书、总体验资计划六部分构成。
业务类工作底稿(y)主要由货币出资审验程序表、货币资金出资检查表、实物(包括固定资产、存货等)出资审验程序表、实物资产出资检查表、无形资产出资审验程序表、无形资产检查表、净资产出资审验程序表、净资产检查表、变更验资审验程序表、变更验资特殊审验程序表、评估报告确认的有关资料、全体股东声明及承诺书等十二项构成。
其中,货币出资审验程序表包括货币出资清单、银行出具的收款凭证、对账单(或具有同等证明效力的文件)、银行函证回函四部分。实物(包括固定资产、存货等)出资审验程序表包括实物出资清单、实物出资盘点表、实物交接清单三部分。无形资产出资审验程序表包括无形资产出资清单、无形资产的交接清单。净资产出资审验程序表包括净资产出资清单、资产及负债交接清单。
备查类工作底稿(b)包括被审验单位的设立申请报告以及审批机关的批准文件,被审验单位出资者签署的协议、合同、章程,出资者的营业执照或自然人身份证明,全体出资者指定代表或委托代理人的证明和委托文件、代表或代理人的身份证明,企业登记机关核准的《企业名称预先核准通知书》,企业登记机关颁发的准予开业的营业执照,董事会、股东会、股东大会的决议和会议纪要,新设合并的公告及债务清偿报告或债务担保证明,被审验单位确认的注册资本实收情况明细表,被审验单位法定代表人签署的变更登记申请书,合并或分立有关的公告、债务清偿报告或债务担保证明,与减资有关的公告、债务清偿报告或债务担保证明,注册资本增加或减少前最近一期的会计报表,董事会、股东会、股东大会增加或减少注册资本的决议,外商投资企业注册资本变更后的批准证书,注册资本变更前的营业执照,经批准的注册资本增加或减少前后的协议、合同、章程,政府有关部门对被审验单位注册资本变更等事宜的批准文件,被审验单位签署的注册资本变更情况明细表,企业改制的相关文件,审计报告,验资报告,评估报告,租赁合同等二十四项。
五、实习心得
在会计师事务所实习的这一个多月,我对现实中的一些问题有了深层的认识。
其一,从财务这个行业看,财务虽然在企业中有着十分重要的地位,但生活中有许多的企业对财务并不重视,尤其是地方企业和小企业,从其乱七八糟的账簿就可以看出。这不仅是作为会计人员的可悲,更是税务机关的麻烦。要想使情况有所改观,我认为,应当提高企业对财务的重视程度。要提高企业对财务的重视,就需要财务人员能给企业带来效益,比如合理利用资金;节约企业成本、费用;而做到这一点,需要高素质的会计人才,也需要财务行业的高薪。企业要明白,一个会计不只是记记账而已。
其二,从具体工作来看,第一要有认真的工作态度,不认真工作,就没有办法把手头工作做好,尤其是作为财务人员不能认真细心的工作,就会漏洞百出;第二,在工作中要注重沟通不论是与同事还是与客户,信息不对称会导致工作的被动,降低工作质量;第三,要与人合作,积极与他人合作,有利于促进工作顺利进展;第四,分清轻重缓急,有条理地做事。
其三,对于个人而言,最重要的是要有一颗好学之心。世界丰富多彩,可我懂得的仅仅是它的皮毛而已。人的一生又是那么的匆忙,被各种各样的事情所累,总是那么容易麻木,失去斗志。平凡的生活总是那么轻易地磨去了一个人的奋斗目标,那么轻易地让一个人的心老去,失去激情,失去好学之心。好学之心常用,才使人能够在如流水的时间里勇往直前。
其四,在这里,我对给予此论文指导的张老师表示深深的感谢。
周五下午接到所里领导的电话,第二天就动身去十堰。五个小时火车的颠簸,我们一行三人来到了车城十堰。这家公司是所里的老客户了,是一家典型的国有工业企业,几年前和马来西亚一家著名的公司合资,但看的出来,外资的引入并没有给它带来实质性的改变。
踏着厂区广播雄壮的进行曲声,我们来到了办公区。我的任务是长短期投资、三项费用、营业外利润等科目的审计,同时还要配合其他同事的工作。常经理要求非常严格,工作底稿必须严格按照标准书写,审计目标、审计程序、审计结论一样都不能少。不可否认,这样的要求的确能使我们在繁杂的数据面前保持清醒的头脑,而清醒的审计思路几乎决定了我们所有工作的质量。审计过程中,我发现企业的会计实务和我们所学有着较大的差别,但是细一分析,很多处理从理论上来说又是行得通的',只不过出于某些具体的考虑,甚至是不正当的目的。例如应付工资的贷方有6000多万的余额一直挂在帐上,换句话说就是公司一直欠着职工这么多钱不还。还有许多业务往来公司都记到其他应收应付款中,明细是业务员的名字,这样可能增加了业务员的压力,但却放松了对公司应收应付款项的管理,极有可能出问题。另外,公司的现金和银行存款的直接划拨并不是很多,大量的是各种商业票据。我曾见一张背书了十几次的银行承兑汇票,几乎跑遍了大半个中国。同时公司还有大量的三方货物抵债协议。这说明国内企业还存在着现金周转不畅的严重问题,只好以实物或票据抵现。这些比现金的流动性差,当然会影响企业正常的生产经营。
常说国有企业缺乏活力,这次审计使我亲身体会到这一点。在这家公司我碰到一名干了10年的会计,对于企业的整个生产运营非常清楚,他可以一口讲出今年市场发生什么样的变化,预计能达到多少利润,各类原材料应在什么时候购进多少,各种产品应以多大的比例生产。马来西亚人一来就发现了这个人才,经常找他单独谈话,这样其他的中方领导就不乐意了,最后马来人找他谈他也不敢去了,
因为“我还想要我的饭碗啊。反正不久我就要跳的”。
为了更好的完成学校规定的实习计划,也为了锻炼自己和提高自己的实践操作能力,而且作为大学里的第一次实践机会,也是理论与实际相结合相比较的最好机会,所以这次实习对我来说是非常重要的。在这里首先要感谢江苏永诚会计师事务所给了我这样一次机会,提供了一个较长的时期让我参与实习,使我在实习中获益良多。
应该说,在这次实习中我的收获是全方位的,在专业知识掌握程度和整个综合素质上都有不少提升。我在会计师事务所中实习所做的工作,所参与的活动都是简单而纷繁的,但就是在这些看似简单枯燥的工作中我收获不菲。实习中的大部分真正工作的时间都是在进行像核对数字,排版格式,凭证抽查等等也许并不需要太多专业知识就可以进行的工作,不要说是一个大学生,任意一个能读能写的人都可以进行这样的工作。但是这段时间的经历,却让我亲身经历了注会的生活,不仅了解了审计业务,收悉了审计流程,更看到了公司会计实务的许多内容,理论上实践上都有了较大的飞跃。
在这次短短两个多月的实习过程中,我先后在工程审计,房建审计和财务审计三个部门实习。单位按排我先后到张家港,苏州,徐州出差。参加了张家港河道拓宽工程审计,苏州工业园区工程审计招投标会议,徐州电厂工程审计。虽然前两个部门的审计工作不是我的专业,但是拓宽了我的眼界,增长了我的见识,加强了人际交往的能力,为以后的工作生活提供了保障。
初到事务所时,面对这么个陌生的环境,感觉挺紧张的,于是处处留心。但事务所同事的热情和友好,让我感受到一片温暖,因为消除了那一层生疏,我开始把事务所当成了我生活的一部分,喜欢上班了。最初的时候我都在做一些比较复杂的工作(对我来说),经常有不会做的地方,常常要问别人才能继续进行下去,开始的时候,真的怕烦到别人,后来问多了才知道,这也是一种比较有效的工作方式,总比自己一个人研究来的快多了。
在以上两个部门实习后,单位领导又安排我到了财务审计部门。由于这是我的专业所以我一直都很期待。先后和带队的何老师等另外几人一起,参与了中国药科大学制药厂,江苏交通广播网,南京宣武湖公园等单位的外勤工作和审计底稿的整理工作,获得了宝贵的实践经验。在实习过程中,我将平时在课堂上掌握的专业知识和实际情况相结合,进而加强对会计、审计的理解,更好的熟悉整个审计的流程和相关的业务。
每次参加审计的外勤工作对我而言都是一次很好的锻炼和提高的机会,因此我很认真对待分配到的各项任务,按照执业规范的要求实施审计程序。在此期间,项目部的老师们给了我很好的指导作用,使我认识到在坚持独立、客观、公正原则的同时,加强和对方客户单位的交流是相当重要的。据以判断企业的财务是否符合国家财经法规,财务人员素质高低等,使自己在审计过程中做到心中有底,同时也与客户单位建立了良好的合作关系,便于我们的审计工作能更有效地开展。
20xx年年底经过一系列的面试程序,我很荣幸得到了进入了中和正信会计师事务所四川分所实习的机会。
1.培训
事务所内勤实行八小时工作制,朝九晚五,我们二十个实习生九点聚集在事务所的大会议室里面,在接下来的一天时间内由分所的所长,同时也是中和正信会计师事务所四川分所的合伙人陈勇老师给我们培训一天,陈老师在四川注册会计师行业享有盛名,在这一行是很拔尖的带头人,第一天的培训他给我们讲解的内容主要以审计理论为主,在讲解过程中多次给我们提到他讲解这么多还不如我们实际动手来做感受的更深。注册会计师考试审计这一科的教材我有读过几篇,对陈老师讲解的知识还算比较了解,自己在心里也在思考,书上的那些知识适用于考试,让我们了解审计具体是一个什么概念。在实际中,如果我们不是注册会计师,没有几年的实践经验,书上的那些知识对于我们初级的实习生帮助几乎没有。到后来出外勤才深刻体会到了这一点。
第一天收获的最主要的东西就是让我明白了我自己现在的角色,出在一个什么的地位,要给自己一个明确的定位。让我更加深知这一点的重要性还得于一位同时实习的一位保险专业的研究生学长的空洞的反面给我提示。在午饭过后,我们一群人在那谈话,他就一直在聊IPO业务,他说他想做那方面的工作,感觉工作很高级,可是作为一个实习生目光确实很远大,但没有基础支撑,一切都是空谈。
第2天的培训由事务所的三位高级经理之一的华毅鸿老师给我们培训。华老师是一位强人,在后来我看到她的资料后才知道,注册会计师,注册资产评估师,注册税务师,注册土地评估师,这些资格证书全都拥有,才30多岁。这些证书也说明了她在这个行业的专业知识很棒。她给我们培训的主要内容是审计模板,这个比较接近实际工作。审计工作按每个会计科目来审计,她给我们有代表性的讲解了几个会计科目的实质性审计程序。因为作为实习生,能做的就只有一些简单的工作,等实习完我发现这两天的培训更多是想让我们了解这个行业,我们能做的就是一些基础性的工作。在讲完之后,华老师根据我们每个人的实际情况,安排了明天的任务,有两个税务专业的同学被安排到事务所对面的深圳发展银行成都分行做税务方面的所得税汇算的抽评测试去。而我调整了自己的安排,请求等到年后开始我的实习生活,回家去看会计审计书,以方便回来实习的时候能很容易融入实习生活。
2.外勤―内控咨询
年后我回到了成都,正式开始了我的实习生活,我很幸运,我第一次出外勤就被事务所另外一位主要管咨询工作的高级经理的袁老师带着。他告诉我我们出外勤的地点是昆明,我第一反应就是很兴奋,第一次出外勤就是昆明,而且还是飞机来回,速度很快的,不用再外面呆很久,2到3天的时间。到了昆明后,出乎我意外的是所长也来到了昆明,我们这次的主要是给昆明国窖酒业销售有限公司做一个内控咨询。我们下飞机后,公司的老总开着车来接待我们,在驱车去公司办公的地点的途中,总经理就开始给我们介绍这个公司的情况和主要问题,他们公司也是现在中国很多民营企业从业务比较少到业务量剧增所引起的财务内控这一块出问题的代表。下午在公司具体了解了公司的情况,通过与公司的财务人员和办公室主任了解情况,发现这个公司的主要的问题在于财务这一块,公司的账去年的账有将近半年都没做,前任会计在岗的时候没做帐,现在这人会计再要来做帐的时候的就有很多问题,最主要是期初财务数据不能准确得到,这是很困扰公司的一面。因为税务局要查账,那他们的问题可就大了。还有的问题就是他们这个公司的会计的管理职能没有充分发挥起来,会计只被当成了一个记账的工具,会计的管理职能根本就不存在,存在混岗,在会计传递出现的问题。库管发货后发票传递不及时到位,对发货的权限不是很明确,只确定在一定的价位上由副总经理签字的权限,容易让下属侵占货物。
在一天外勤工作完后,所长和高级经理给我提出了意见,他们认为我应该不停的做记录,了解情况,和客户沟通。后来我思考确实应该那么多,所长说作为实习生现在就是要不断了解学习知识,不懂就问,我发现了我在这方面的不足。我在实习中也表现了当代大学生的缺点,我知道这些得一点点的改掉,工作和在学校学习完全不一样,在学校我接触的是同年龄阶段的人,工作的不一样,工作的接触各个年龄阶层的人,和他们打交道。这一点在第一天外勤工作结束后老总请我们吃饭的时候能深刻理解。还记得给我们上初级会计学的焦薇老师说过很多业务都是在酒桌子上解决,审计工作也不例外。那天很7,8个总经理级人物的人一起吃饭,我特紧张,他们还称我小陆老师。所长告诉我说不光要学习专业方面的知识,社会知识同样要学习,在吃饭时,我认识了一位云南一上市公司的老总,一位纯粹的职业经理人,从他身上我学到了很多,他的知识也很渊博。在这顿饭后我发现的更多的是我的不足。
3.外勤―审计
20xx年3月3日,我们一行九个人出发到遂宁市商业银行总部,位于遂宁市和平东路。所长陈老师,高级经理马老师,项目经理段老师他们先行,我和3位审计助理和一位项目经理和一位一同实习的同校的校友后期到达。到达的时间是在中午,接待我们的是遂宁市商业银行的监事长,午饭过后我们就开始我们的审计工作了。我的任务是把遂宁市商业银行的各个分行的去年的报表数据录入既定的财务报表之内,这项看起来很简单的工作其实也不简单,考察的是我的耐心和仔细程度,这就是基础工作的特点之所在。结束了第一天的工作,可能是因为第一次真正接触审计的外勤工作,感觉还有点新鲜,开始让我感觉不新鲜的事得天天对着电脑一整天的工作和平淡无奇的数据。
接下来的一段时间我做过的工作相比一同实习的一位女同学,我算是比较多元化的工作了。她成天做的就是抽评测试,天天和凭证打交道。而我做的不止抽评测试,还有大量的贷款合同协议资料的复印,贷款合同的符合性测试,数据核对,制表,穿行测试,细节性测试,贷款评价表,货币资金盘点的工作。
抽评测试,作为实习生,这一项工作是少不了的,面对一大堆摆在自己面前的记账凭证,让人眼花缭乱。我也是第一次接车抽评工作,我不懂就问一同实习的同学,她在这方面的工作做得比较好,很快我就适应了这项工作,这项工作考验的是人的耐性。通过这项工作我了解了抽评测试是怎么样的一个程序,需要记录下记账凭证的摘要和主要的借款人和借贷方科目的代码。
数据核对,这项工作真的很容易让人发昏,面对从遂宁市商业银行信息科技部导出的流水账加总核对,一不小心就出错,我开始做这项工作经常算几次,生怕计算错误而影响项目经理老师的汇总工作,会在数字上产生一些差距。还好慢慢对这项工作熟悉了,效率就提高了很多,这项工作很锻炼人的聚精会神的能力。
复印工作,这项工作不简单是体力劳动,同时我也可以了解到银行的各种文件合同协议之类的东西,知道银行的工作流程,审计银行最主要的一块就是信贷这一块。通过复印工作使我熟练的使用复印机,同时也阅读到了银行的各种信息,对以后的审计工作有很大的帮助,增长了自己在银行方面的知识。
贷款的符合性测试,这项工作我算是做的最多的一项,这项工作很耗费时间,首先的阅读银行的贷款合同,看看有没有信贷人员的调查报告,行长的最终审批签字权,借款合同和抵押质押合同是否存在,贷款跟踪调查表是否及时到位。
贷款评价表,是需要依据贷款的符合性测试这项工作,这项工作得需要人的主观判断。根据银行贷款的5级分类为基础,通过测试发现银行的5级分类是否正确,以方便项目经理判断是否提请银行做贷款5级重分类。通过这项工作我发现被审计单位的担保主要依赖遂宁市几家担保公司,风险不分散。同时公务员的信用贷款也较多,这些问题都需要结束外勤工作后事务所的领导和银行的高层去沟通,同时要给银行出具一份管理建议书。
穿行测试,这项工作的名字听起来很陌生,但等自己亲身去体会后就发现其实也不是那么陌生。这项工作我和一同实习的同学一起在银行的柜台里面完成的这项工作。要进入银行的柜台真不是那么容易,需要层层审批,还需要出入登记。在柜台里面感觉也不是很舒服,十几个摄像头盯着我们。我们的主要工作就是在柜员旁边看着她们办理业务,我们抽取几十笔存贷款业务记录下来,记录他们的该实施的程序诸如审批是否到位。
细节性测试,这项工作主要是和银行的工作人员沟通。我拿着项目经理段老师给我的文件,然后一项一项的去询问银行的工作人员,看他们的工作程序和机构设置是否是按公司章程实施的。通过询问发现,一般公司很难达到公司章程所规定的那样,诸如混岗的现象存在。
监盘,审计一个术语。做这项工作的时候,我跟着一位项目经理到银行的柜台里面去监视银行工作人员盘点现金,第一次看到那么多现金,一箱钱就130万,总数几百万。但在柜台的里面的感觉现金就是一种商品,被银行的工作人员随意拖动。监盘工作结束后我需要做的就是倒扎计算至被审计单位资产负债表日的货币资金是否相符合。
4.感悟
结束了实习工作后,总结自己这段时间所学习的知识其实不少,但需要学习的还有人多,尤其社会经验,虽然工作很累很苦,但也能体会工作里面的成就感。在实习过程中找到了自己的定位,知道了自己适合做什么工作,这是一笔很宝贵的财富。同时也要感谢事务所的老师对我的教导。
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