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一直以来的计划就是寒假去会计师事务所实习,正好,机缘巧合之下有幸在学校的安排下获得了去立信会计师事务所实习的机会。
慢性子的我既想早点实习又害怕太早会影响接下来的期末考试,于是咬咬牙将实习期间拖到了考试后。终于,在完成所有考试后,接到项目组负责人珈绫姐的通知,安排我去深圳的项目组实习。得知消息的那刻很是兴奋,毕竟能出差也是我选择做审计的一大原因,出差的好处是吃喝住行全部不用自己掏钱,而且如果有幸得空,还有机会感受一番异地的风土人情。至于深圳,毗邻香港和大海,喜欢TVB,粤语歌曲和大海的我更是对此地无比神往,大半夜激动的开始找旅游攻略,好像我不是去工作而是去旅游的。
而事实上,做审计是很辛苦很辛苦的。1月22号,我踏上了去往深圳的旅途,先从北京乘坐高铁到河北正定机场,计划从这里转机去深圳。抠门习惯的我从小到大从没有坐过飞机,如今还是第一次,诚惶诚恐,想来也是好笑。飞机上,被高空美丽夕阳和云彩迷醉,下了飞机,又被深圳崭新的面孔所震惊,一路上都是新奇的感受,当时就觉得,选择出差做审计真的是个不错的选择呢。早上10点出门,到了深圳也已经快9点,此时的深圳20多度,对刚从寒冷的北方跋涉过来的我来说却热得像是夏天,到了酒店就迫不及待骑着小摩拜吹着小风去找好吃的,路上的空气出奇得好闻,充满了果香和花香。而此刻,项目组成员们还在被审计单位加着班。等逛完回到酒店,室友——同是实习生的芳园同学也已经回来了,通过她得知,我们需要早上8点出门,乘坐企业安排的车去企业,在那里吃早餐,9点开始工作,一直到晚上10点。听起来是一回事,真正体会了又是另一回事,从来没有加班到那么晚的我,长途奔波加上前两天忙商业伦理的结课案例导致休息不足,第一天就差点被熬成了柴。
第一天一上来就被吩咐去抽凭,即对企业的纸质记帐凭证抽样,今年新入职的妹子钰婷给了我她所抽取的科目,需要抽取的凭证按月份和凭证号列示,与我之前在事务11所实习的抽凭不同,这次的抽凭不仅要记录凭证后的附件,还需要用手机下载一个app——扫描王来给凭证及附件拍照,由于抽取的凭证太多,凭证后所附的附件也不少,因而抽凭是个大工程,也是我实习以来觉得最辛苦的活。蹲坐在狭小的财务部,面对着一排排不全,拥挤而且没有完全按顺序码好的凭证,一天下来眼睛累,胳膊累,脊椎累,心更累,尤其是当要找到凭证找了很久都找不到的时候。由于抽凭不是特别着急,到了下午又学会了打孔装底稿,原以为很难,还准备掏出手机录一段视频学习,结果就是打个孔,然后把底稿按照索引号装起来,so easy,我差点闹了笑话。剩下的工作也很简单,谁需要帮忙打印就帮着打印,打印出来后按照顺序编好索引,再打孔装订进底稿夹中,第一天的工作算是很清闲的。但因为要打印的表格太多了,又必须打在一页A4纸上,每打印一张都需要调整,加上电脑本身也不快,所以还是费了不少的时间。后来又帮忙查验大额,催资料,比如银行存款对账单,很多时候财务给的都不全,我需要通过一张表格去记录已经收到的对账单,开户行,账号,余额等信息,实际操作中也算是比较繁琐的事情,不需要多聪明,但一定要认真,细心,耐心。
说到这里,必须要强调excel功底好对于一个审计有多么重要,拿抽凭而言,起码你需要学会筛选,升序降序,不然没有排序的凭证号会让抽凭工作变得极其没有效率。拿计算机抽凭而言,必须学会空值填充,企业的序时账只在每一笔分录的第一行显示凭证号,后面都不显示,如果不填充,你便无法通过筛选排序得到完整的一笔分录。V-lookup也是个好帮手,用处太多,就不赘述。说起来,上一次在企业4个月的实习确实让我收获颇丰,锻炼了我的excel技能,以及了解了企业如何做账,让这次的实习省心很多。
在深圳的几天差不多每天都是类似的活,习惯了就觉得没有那么难熬了,所以我总认为习惯很重要。
由于时间很赶,在深圳呆了4天后,项目组便赶着去了广州,在珈绫姐的强烈要求下,我们终于不用住酒店,而是住在了企业工业园的公寓里,极大地方便了我们的工作和生活。起码,不用再那么早起床,晚上也可以早点休息,休息对审计而言是多么奢侈的事情啊。原以为已经是非常好的待遇了,早上竟然还有厨师给我们做早餐,而且广州的早餐可以说很好吃了,比深圳的好吃。几个人就这样一起出门,一起吃饭,一起工作,中午晚上再排队吃饭,再加班,再下班,如此反复,虽然累,但也觉得十分快乐,在工作中体现自身的价值,又在休息中珍惜平凡的美好,简简单单,但也是我认为最幸福的事。
在广州的这段时间又陆陆续续学到了很多知识。比如正式审计之前要先预审,企业需要提前准备好审计需要的资料,审计需要将所获取的资料复印,将重要的事项记录于审计工作底稿。比如审收入,需要企业提供合同,验收单等资料,我也有负责将合同信息录入底稿表格。人工智能现在越来越发达了,如果有个小机器人,这种活以后也不需要审计人员来做了,事实上,也已经逐步在实现了。正因为现在还在如此消耗人力,所以珈绫姐万分感慨:做财务是脑力活,而我们做审计是纯体力活。还第一次体验了做银行函证,函证那几天正好赶上广州最冷的时候,总是刮风下雨,把我冻得不行。函证本身是很简单的事,但却需要消耗很长的时间供银行工作人员核对,加上带你去函证的出纳也需要去其他银行办事,所以半天下来可能只能去一家银行。询证函的填列也是个技术活,一定不能有涂改,如果错了一个小数点,或者改了一个字,不好意思,银行人员就不给你核了,或者你填错了但没有发现,到了银行,柜员给你个不符,不好意思,这份询证函就算作废了。一张询证函作废可不是小事,浪费的时间另说,主要是每家银行的带有事务所印章的询证函就两份,如果两份都作废了,就意味着需要从北京再寄过来,而所里几乎空了,所有人都在外面审计,谁给你寄,就算寄了,那也是很麻烦的事情。所以啊,每次填询证函的时候我都提心吊胆,生怕一个手抖就填错了,就因为如此提心吊胆,所以手真的抖了一次,抖的还是最后一份询证函。万幸,抖得不算很厉害,在各种折腾之下,被银行认可了。而第一份询证函之所以被浪费是因为漏了18个余额为0的保证金账户,因为财务自己都不知道还有这些账户,最麻烦的是,我们的询证函只有12行,天知道我是怎么折腾才函证成功的。此外,虽说函证本身并不麻烦,但每家银行的处理方式都有细微的差别,比如有些银行需要介绍信,而有的银行则不需要,有的银行需要复印你的工作证,有的银行又不需要,有的银行不允许你在大堂拍照(作为审计证据),有的则不作强制要求,有的需要将你的询证函原件留下,给事务所邮寄他们自己出具的回函,有的则在现场就可以办理完成,银行只需要留下询证函复印件。除了银行询证,我还接触到了往来询证,主要负责的是往来询证函地址查验,通过国家企业信用信息网或者百度查询往来企业名称,记录企业的地址,看是否与企业提供的一致,只有一致的情况下我们才能按照该地址发送询证函。在广州的时候又被安排回深圳做海关函证,整个项目组没有人去海关函证过,更不用说我自己,所以去函证的时候也是一脸蒙圈,拿着介绍信就和企业的财务去了海关,到了海关的时候被告知,不接待事务所,只接待企业,原来所谓的函证,不过是拿到一份企业自己向海关申请的过关数据统计表。企业的财务网上申请,提交资料,几天之后带着资料去海关直接领表即可,该表也只交给企业的人员,所以我只是在一旁看着海关工作人员将表拿出来交给财务,再由财务转交给我。如此一来,审计证据的可靠性是否有降低我不得而知,可也没有其他的办法了。
在即将离开广州的时候,我们有幸受邀参加了该公司的年会,作为“审计老师”们,我们还被邀请着走了次红毯,生平第一次走红毯,还挺好玩的,哈哈。
回到北京之后,我们又回到了母公司继续整理资料,统计回函,这个时候我才有机会一点点见识到工作底稿的全貌,对工作底稿有了更深的认识。撤场那几天几乎都是体力活,各种查漏补缺,排序,重新装底稿,一份底稿夹装多了要和另一份少的匀一匀,最后一天也就是过年前两天,我们几个姑娘一遍遍地拆底稿装底稿,再把装好的两个子公司的合计40多本的底稿一个个码进纸箱子里,从母公司搬到车上,再从车上搬到所里,到了所里又是继续一通排码,终于体会到了什么叫事务所把女人当男人用,男人当禽兽用啊。由于时间太匆忙,很遗憾没有来得及认真细看整理好的底稿。
实习的日子总是在经历的时候觉得漫长,而回味的时候又觉得飞快,很幸运地接触到了一批优秀的人,从他们身上学到了很多,感受到了很多。实习的意义正在于学习获取新的知识,更进一步地去提升自己,每一次新的体验都会带来一次新的成长,而且越是辛苦,越是能更快速地成长。所以我选择审计,未来也依然选择做审计,选择在这个高强度的职业中磨炼自己。
通过这次在会计师事务所的实习,使我在即将毕业前学到了很多东西,很多课本上没有而工作以后又必须具备的东西。
明白事务所工作的主要职责范围、机构构成,学到了一些必备的办公室事物处理,了解了最近的会计政策法规,并逐渐熟悉了审计业务的流程以及关键步骤。
体会到作为会计师事务所外部审计职责的重要性,无论从社会发展还是企业生存,完善的财务制度是至关重要的,而作为会计师事务所,肩负着外部审计这一重任。而作为事务所人员必须具备良好的个人品质,同时应具备较好的业务能力和身体素质,这样才能很好的适应并胜任这一重要的工作。
同时,作为事务所的实习人员,在审计过程中看到了很多的账本账册,也体会到了作为企业或者单位会计人员的工作。会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证,明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户,这为其一。
会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,这为其二。在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假,每一个程序,步骤都得以会计制度为前提,为基础,体现了会计的规范性。对于登账:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记账凭证;然后根据记账凭证,登记其明细账,期末余额,填写科目汇总表以及试算平衡表;最后才把它登记入总账,结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。
另外,财务审计本身就是比较烦琐的工作,面对那么多的枯燥无味的账目和数字时常会心生烦闷、厌倦,以致于错漏百出,而愈错愈烦、愈烦愈错。必须调整好心态,只要你用心地做,反而会左右逢源、越做越觉乐趣、越做越起劲。
在这次实习中我还深刻体会到:要学会与人相处,与人沟通。只有这样,才能有良好的人际关系,并在快乐的气氛下顺利完成工作。与同事相处一定要礼貌、谦虚、宽容、相互关心、相互帮助和相互体谅。要学会严肃的对到工作,在学校的时候,下课后只知道和同学玩耍,嘻嘻哈哈,大声谈笑。工作后可不能这样,因为公司是工作的地方,师决不允许发生这样的事情,工作,来不得半点马虎,否则就会出错,这样就会给公司带来损失,尤其是对数据极端敏感的事务所中。
于是,我意识到自己决不能再像以前那样,要学会像这里的同事一样严肃、认真、努力的工作。要学会虚心,因为只有虚心请教才能学到真正的东西,也只有虚心请教才能真正学到东西,也只有虚心请教才能使自己进步得更快,更要向有经验的前辈学习,学习他们的工作态度和做事原则,这样可以少走许多弯路。
对于这次实习,同样存在着一些不足之处:
第一,实习时间不够长,20天时间不足以对事务所所有业务都有一完整的了解,对于审计业务也是浅尝辄止,没能接触到更多业务类型;
第二,参与审计的都是业务较为简单的诸如行业协会等,没有涉及规模较大,业务繁杂的大中型企业;
第三,对于课本学习内容有所遗忘,以至于在实践过程中时常不知如何解决。
对于以上问题,还需要在今后有机会的实习过程或者工作过程中注改进和解决。
本次会计师事务所实习时间为2个月,包括三个阶段:第一阶段接受会计师事务所的审计培训;第二阶段熟悉会计师事务所的工作环境;第三阶段具体实施审计工作,主要参与审计了一家上市公司和一家外资企业。
通过此次社会实践活动,我学习到了很多会计与审计实务方面的知识。
第一,严格按照中国注册会计师协会的要求,将实施的所有审计程序形成工作底稿,最大限度地减小审计风险;
第二,就是要充分运用风险导向审计。在审计工作开始之前及其过程中分析潜在风险的领域,并将其作为重点关注点;
第三、认真学习新会计准则,做好审计工作首先要有深厚的会计学功底,对重大的会计政策和会计估计要有很好的职业判断能力。
关键词:
新会计准则、内部控制制度、审计风险
一、实践活动的内容与过程
(一)会计师事务所背景资料简要介绍
20__年1月20__年2月,我有幸加入国内信永中和会计师事务所实习计划,该会计师事务所综合排名在全国处于前十位,并拥有证券期货从业资格,可以实施对上市公司的年度审计,属于国内大型会计师事务所之一。我实习的岗位是审计部门审计助理职务。主要就是协助审计同事从事各会计科目的单项审计、相关内部控制实施的测试以及其他辅助工作。
(二)实践活动的内容与过程
实践活动的过程
第一阶段接受会计师事务所的审计培训,本次培训为期一周。主要包括:与事务所工作人员的直接交流与沟通;对审计中所需掌握的基本会计准则与审计准则的培训;对审计人员与被审计单位交流与沟通技巧的培训。通过上述培训活动掌握了事务所的内部风险控制流程与同事之间交流与沟通的技巧、加深了对审计基本常识的了解、掌握了与客户沟通的基本方法。
第二阶段熟悉会计师事务所的工作环境。直接去会计师事务所各项目组工作,与项目组经理和项目成员直接进行沟通与交流。此项活动为期2周。通过在事务所与同事每天的相处,了解了事务所日常的工作流程与方法,加深了对会计师事务所的基本认识以及员工之间的分工与合作。
第三阶段具体实施审计工作,为期5周。主要参与审计了一家a股上市公司和一家外资企业。通过上述下场审计工作,让我了解了实际审计的基本流程、锻炼了我与客户之间的沟通技巧、提高了我的审计功底与会计功底。审计过程实际上就是一个不断学习的过程。审计a股公司提高深化了我对新会计准则的理解与认识,让我对会计的实务操作有了直观的了解。
二、实践活动中的主要问题以及解决方法
(一)企业会计准则应用较混乱
1、未按时将在建工程转为固定资产并计提折旧
在相关公司实施审计的过程中注意到,被审计单位在建工程项目中仍存在部分应转未转的固定资产。根据企业会计准则:所建造的固定资产已达到预定可使用状态,就应当自达到预定可使用状态之日起,按估计的价值转入固定资产,并计提相应的折旧。在建工程完工或投入使用后未及时转入固定资产,将会影响在建工程和固定资产的准确性。由于未及时足额提取折旧,也会对利润产生影响。
为此,审计小组建议,公司财务处及其他相关部门应按月,而不只是在年末及时清理已完工的在建工程和已投入使用的在建工程,将相关的在建工程及时转入固定资产并足额计提折旧。
2、随意调节收入、成本、制造虚假盈利
管理层为达到虚增利润的目的,利用虚假的商品购销合同和虚假的销售凭证虚增当期收入;为降低成本,成本分配没有按照规定的方法(先进先出法、移动加权平均法、单个计价法)一贯的执行,将部分应该记入成本的支出,记入产成品成本,导致公司虚增利润、虚增存货库存金额;将部分本年度发生的费用暂时挂其它应收款,导致低估本年度实际发生的各项费用,高估了其他应收款科目的金额。
为此,审计小组建议,加强对收入确认与成本分摊的控制,由公司内部审计部门每月组织审计工作,对财务部的报表实施审计,发现问题及时纠正。同时修订被审计单位的财务制度,以确保其与新会计准则保持一致。
3、不按照新会计准则要求准确设置会计科目
管理层在初始确认时未按照取得资产和承担负债的目的,把金融资产和金融负债进行合理的分类和相应会计处理,如将持有二级市场的股票没有按照交易性金融资产或可供出售金融资产进行会计核算;在后续确认与计量过程中,没有将金融工具按照公允价值进行确认与计量,如对集团公司贷款和各种应收款项未按照贷款的未来收现折现现金流量计算其公允价值,导致年底金融工具部分潜在的损失没有合理的计算出来。
为此,审计小组建议,定期审查公司的金融工具,以确保所购买的金融产品已按照公允价值记入各金融资产科目。所设置的金融工具科目必须与企业会计准则相符。
4、应收票据、应收账款的确认与计量不符合企业会计准则的要求。
管理层目前对于所有银行承兑汇票与商业承兑汇票贴现或者背书给第三方后,均终止确认该项金融资产。根据企业会计准则,对于银行承兑汇票,其信用风险很低,虽然银行承兑汇票在背书或贴现后,后手仍保留对前手的追索权,但被追索的可能性很小,因此银行承兑汇票在背书和贴现后,可以终止确认应收票据。但对于商业承兑汇票背书转让,需要在票据到期兑付后才能终止确认。
管理层于20__年末与银行签订了应收账款出售协议,将应收账款卖给银行,管理层终止确认该项金融资产。根据企业会计准则,对于上述出售的应收账款不能终止确认,取得的相关款项应作为银行借款处理。
为此,审计小组建议,今后所得的商业承兑汇票贴现或者背书,全部不能中止确认,直至票据到期并偿付完毕。所有的应收账款出售也不能中止确认,直至银行收到上述应收账款金额。
(二)企业内部控制执行不规范
1、会计人员每月末未按照企业银行账与银行对账单的差异,编制银行存款余额调节表。
潜在风险分析:如会计人员可自行决定是否编制银行调节表,没有其它人员复核,可能会导致有些应调节的项目不能及时更进,以致企业资产流失。
建议:每月都需要编制银行存款余额调节表。编制调节表的同事不能是出纳和银行账管理人员。
2、公司的采购业务未能做到分工明确。经常是经理或经营厂长与供应商洽谈、选择供应商,并由其履行审批权,未能做到分工控制。
潜在风险分析:目前审批及议价均由相同人员执行,在审批时未必能做出客观分析,有可能产生采购环节的舞弊行为。
建议:应尽快建立完备的采购流程,清楚列明各人员的议价权限,以及有关审阅订货合同审批表人员的要求。例如,采购量少的合同由采购经理议价及申请,再由未参与议价的经营厂长审批;采购量多的合同由经营厂长议价及申请,再由未参与议价的厂长审批。采购量多少的权限应由管理层商讨按实际情况确定。
3、物资盘点。公司仓库管理人员没有在每月或者每季度按时进行盘点。进行年结盘点时,没有文件证明盘点人员将所有项目进行盘点。会计主管及采购主管审阅的物资盘点表在交与外部审计师后,财务部与采购部并无存底。
潜在风险分析:没有一套完整的月盘点抽查方法涵盖全部物资项目,会造成账实不符而不知。盘点后,没有记录亦会造成重要物资数量未有盘点的可能,而且会计主管及采购主管亦没有记录可审阅盘点结果。年结时,如没有盘点所有物资,便不能确认账实相符,有可能造成财务报告所载的存货余额不正确。没有将已审阅的年终盘点表留底,便不可作将来参考之用,亦可能造成年审时制作存货分析表的资料与年终盘点所得的信息不同。
建议:应建立一套完整及健全的月盘点方法,在一定的时间内涵盖所有项目。已盘点的项目应经会计人员及仓库人员在盘点记录上签署作实及经会计主管与采购主管审阅。月盘点记录应存档已备将来作参考之用。进行年结盘点时,应包括所有物资项目,保证账实相符。已审阅的盘点表经外部审计师抽查核对后,应留底存档以作将来参考之用,以及用作年审时制作分析表时的依据。
4、资本化自建工程人工费用。自建工程的人工费用、财务费用并没有转入在建工程账。在建工程完成时,也没有将有关的人工费用、财务费用转入固定资产账上。
潜在风险分析:低估在建工程、固定资产及其折旧余额。
建议:将直接进行自建工程建造的人员在建造期间的工资以及财务费用转入在建工程账。
5、合同管理。合同管理存在如下问题:
a、虽然总公司有合同签约管理规定,但相关分公司没有相应地建立有关制度。
b、工程合同、购货合同和管理服务合同没有一套统一的审阅程序,以及在哪种情况下应交与法律顾问审阅。
c、没有聘请有法律专业背景的人士作为电厂的法律顾问。
潜在风险分析:合同管理为企业管理的重要一环,必须慎重处理。缺乏统一的合同管理制度及专业的法律意见,可能使企业面临不可预期的法律风险。
建议:按总公司的合同管理制度建立一套适合各分公司的合同管理制度,以及建立机制确定在何种情况下,需要咨询专业法律顾问的意见。
三、实践活动的意义与感受
通过此次实习,我学习到了很多会计与审计实务方面的知识。首先,做好审计工作,首先必须学懂会计准则,审计是建立在会计之上的工作,只有拥有良好的会计素养才能在审计工作中发现问题并解决问题;其次,所有的审计工作必须要保留相关的资料,以便其他同事和各级政府机关的复核于检查,最大程度的降低审计风险;第三,重视企业内部控制在审计工作中的作用,被审计单位较好的内部控制能降低审计的控制风险,降低我们实施审计所需获取的审计资料数量,提高审计效率。最后,要充分运用风险导向审计。在审计工作开始之前及其过程中分析存在风险的领域,并将其作为重点关注点。在审计过程中运用分析性复核审计程序,可以极大地提高审计效率。
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