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摘要:3个月的实习期间,在指导老师的帮助下,熟悉了审计业务活动,对于审计货币资金循环、费用和营业外收支等科目都进行了大量的实践审计,并对长期资产、应交税费、应付职工薪酬等科目也有简单接触。在审计工作中不断将理论知与实际工作相结合,在不断地尝试和实践提高自己的专业水平,为接下来正式踏入社会做准备。现将毕业实习的具体情况及体会作一系统的总结。
关键词:审计鉴证;货币资金;新三板
1 实习单位简介
中汇成立于1992年,经过近20年的探索和积累,成为具有财政部、证监会批准的从事证券、期货相关业务许可证资格,以及具有国家税务总局批准的从事税务鉴证、税务服务资格的大型综合性专业服务机构,由中汇会计师事务所(特殊普通合伙)、中汇税务师事务所有限公司、中汇工程咨询有限公司、中汇管理咨询有限公司等组成。
中汇在全国近20个重要商业城市均设有分支机构,拥有跨领域专业人才超过1500人,能为国内外各行业客户提供资本市场财务鉴证、审计、税务、评估、工程咨询、内部控制与风险咨询、IT审计与IT咨询、人力资源咨询、会计服务、专业培训、国际业务等全方面的专业服务。
2 实习主要过程
审计助理的实习生活主要在一个又一个的审计项目中度过,从20xx年1月4号实习报道开始,到4月20号实习结束,主要参与了下列审计项目的工作:苏州麦迪斯顿医疗科技股份有限公司、上海华丽达视听科技有限公司、浙江德润置业有限公司、杭州德冠投资有限公司、绍兴御茶村茶业有限公司和杭州环申包装新材料股份有限公司。具体项目安排为:第一周到第三周负责苏州麦迪斯顿医疗科技股份有限公司的年报审计工作,第四周到第五周负责上海华丽达视听科技有限公司的年报审计工作,第六周负责浙江德润置业有限公司的年报审计,第七周负责杭州德冠投资有限公司的年报审计工作,第八周负责麦迪斯顿的访谈工作,第九周至第十一周负责绍兴御茶村两年一期的新三板上市审计工作,第十二到第十三周负责杭州环申包装新材料股份有限公司的年报审计工作。
3 实习主要内容
作为一名审计助理实习生,在实习期间我实习的主要审计科目包含资产负债表科目中的货币资金、其他往来款、长期资产、短期借款、长期借款等科目,利润表中的管理费用、销售费用、财务费用以及营业外收支等科目。
对于货币资金等资产类科目而言,我们主要主要管着其存在性,所涉及的审计程序内容主要包括:
第一步:取得货币和银行存款的明细,制作lead schedule 主表;
第二步:取得银行对帐单上显示的期末余额,然后函证全部银行帐户;
第三步:对外汇资金的汇率用得是否正确做一个测试;
第四步:审阅全部银行帐户的银行调节表,对于那些调节项目,要考虑原因是什么,是否要做调整,是否要与涉及到的其它科目的审计人员沟通;
第五步:大额的调节项目最好做个审计调整,尤其是已经很长时间是调整项目的企业已收银行未收的,和银行已付款而企业未付款的;
对于短期借款等负债类科目而言,我们主要关注完整性认定,其次为计价和分摊等认定,因此我们负责执行的主要审计程序为:
第一步:取得企业的明细账、总账(或科目余额表),所有借款合同、抵押合同、保证合同,与短期借款相关的凭证;
第二步:获取或编制短期借款明细表并复核;
第三步:检查短期借款本期增加、减少,检查并记录相关合同;
第四步:查询并核对贷款卡信息;
第五步:函证短期借款及相关事项;
第六步:利息测算及借款费用处理;
第七步:与其他相关科目核对、编制交叉索引;
第八步:与报表附注进行核对;
第九步:其他需执行的程序。
对于其他应收款而言,审计人员主要关注其它应收款的存在性与估值,与应收帐款一样,同样是主要关注存在性与估值。因此我们主要执行以下审计程序:
第一步:获取企业的明细账、总账(或科目余额表)及相关资料;
第二步:获取或编制其他应收款明细表并复核;
第三步:对其他应收款实施函证,对未回函的进行替代测试;
第四步:对于大额长期未能收回的项目,进一步查明原因,确定是否可能发生坏账损失;
第五步:进行账龄测试;
第六步:检查坏账准备;
第七步:检查关联方往来;
第八步:与其它相关科目核对,编制交叉索引;
第九步:与报表附注进行核对;
第十步:其他需执行的程序。
相比于其他应收款而言,其他应付款审计我们主要关注的是其它应付款的完整性。要讲起来,其它应付款和应付账款的关系,与其它应收款和应收款的关系差不多。对于其它应付款,与应付账款一样,同样是主要关注其完整性。与应付账款有一定区别的是:在其它应付款这个领域,非常强调每个明细项目的性质。
应付账款的一般都很明确,而其它应付款的性质就是五花八门了。一般在企业里做会计的也知道,“其它应收和其它应付是两个筐,什么都可以往里装”。所以,在其它应付款这个领域,也很难有什么常规的审计步骤,因为审计步骤是根据所审计科目的性质“随机应变”“见机行事”的,如果不管这个科目是什么性质,都一味强调标准的步骤,就是“无稽之谈”了。不过,其它应付款这个领域的一般的思考方式还是有的:
我们对于其它应付款的“预期”是:它不是由企业的主要业务产生的,尽管它是个筐,什么都装,但一般不会装太大的东西,所以它的余额不会太大。如果余额大,就是不正常的,其中必然有一些特殊项目。金额小的其它应付款项目,仍然要管。这跟其它应收款不一样。因为审计人员主要关注的是一个完整性,就怕企业记少了,金额小反而是更担心的。对于金额小的其它应付款项目,重点在于了解其核算内容,也就是其性质是什么。一旦知道了其性质,就可以运用审计人员的经验来形成一个预期,这个余额应该不应该是很大的?如果不应该,帐上也确实余额不大,就可以放过了。
4 实习的主要收获和体会
经过3个多月的实习生活,自己对审计的理解加深了很多,原先的疑惑也随着审计审计工作的不断深入而得以消除。总的来说,不能说取得了多少成绩,对于初出校园的我来说,来到一直向往的事务所,3个月的实习过程是不断观察的过程,是自己不断进步的过程,尤其是自己的心态的转变,以前在学校学习时,对于老师交代的任务,自己总是打折扣的完成,没有尽自己最大的努力完成它;在工作时,对于其他成员交给我的任务,对于简单的任务,我也能保质保量地完成,对于一些稍微复杂的工作,自己真的很想出色的完成,但是由于各种原因,在完成的质量和效率方面总是存在各种不足,现在真的很感激工作中出现的问题,这些问题以前在学校时也经常出现,自己总是缺乏动力去改变解决它:自己是属于比较内向的那类人,不习惯在不熟悉的人面前发表自己的观点,说出自己的看法。在后来逐渐熟悉以后,自己也逐渐放的开,能简单地说出自己的一些想法。 如果真的说在这一多月的实习中,自己有什么可以拿的出手的成绩,我可以说我的复印技术越来越好。在3个多月的实习当中,自己在复印资料时,我经常研究如何让复印的效果更好,复印机出现简单的故障我也能轻松解决。
实习的每一天自己或多或小都有些收获,自己的专业知识和对社会的认识都在不断地增加,然而工作就是工作,自己的在校的专业知识在处理工作中的问题时,经常出现短路,理论和实践或多或少存在些差异,而且实际中对某一方面的要求比较深,自己的专业稍微有丝不肯定,工作就不能继续下去。有时真的很期望自己在实习工作中表现的很好,经理和其他项目组成员交给我的任务,我可以很迅速地保质保量地将其完成,但有时转念一想,自己实习期间最大的收获之一就是发现自己在很多方面都存在不足,自己需要在以后的工作和学习中需要将这些不足克服掉。
实习单位
xxx事务所
实习地点
xxx
实习单位和岗位介绍:
实习时间:
20xx年11月21日―20xx年1月1日
实习地点:
致同会计师事务所(特殊普通合伙)福州分所审计三部
基本简介:
致同会计师事务所(特殊普通合伙)(简称:致同)成立于1981年,是中国最早的会计师事务所之一,也是Grant Thornton International Ltd(GTIL, 致同国际)在中国的唯一成员所,主要提供审计、税务、咨询等服务。包括香港地区在内,致同在全国共有28个分支机构,6,000余名员工,其中,注册会计师逾1,200人。致同凭借丰富的国际资源及业务经验,为其客户提供服务。致同的客户群十分广泛,包括200余家上市公司及3000余家大型国有、外资和民营企业。致同是首批获得从事证券期货相关业务资格、从事特大型国有企业审计业务资格及金融审计资格的会计师事务所之一,也是12家获得H股企业审计资格的会计师事务所之一,致同亦是少数在美国PCAOB登记的中国会计师事务所之一。
实习岗位:
审计助理
岗位职责:
负责利用审计方法,帮助客户实现业务目标、增强管理能力和减少企业风险按照审计程序要求,通过团队协作完成审计工作底稿。
协助项目审计负责人做好审计资料整理归档工作。
实习内容及过程:
这次在致同会计师事务所的实习是我的初次实习,参与审计的是一个时间段较长的ipo项目,从20xx年11月底预计要持续到20xx年4月,在11月和12月我们的工作任务是协助审计经理完成福建奋安铝业位于福清洪宽生产中心的18,19,20年经济活动的审计工作,实习期间全程出差,朝九晚九,周日休息一天。
由于在我到达之前,项目组已经开始工作了一段时间,初到岗位的我便被安排到奋安集团的财务部,协助正式员工完成抽凭工作,在此期间,我提升了对EXCEL文档的应用能力,逐步提高了寻找凭证的速度,由于负责我的大哥交给我要抽凭的表格,里面的数据非常随机且混乱,在数以万计的凭证中按图索骥属实不易,我便把其中信息按月份和日期排列,好在被审计的企业也算是大型的正规企业,虽有缺项漏项,但凭证的摆放还是很整齐,寻找起来并不是特别困难。
可能是年代久远的问题,其中有的经济活动仅有记账凭证而无其他任何原始单据,导致我们无法判断他的真实性,还有一些与系统的数据有差异,但好在背书和被背书单位都对得上,企业那边复核起来也较为方便。项目组的大家交流的内容对于一个新手来说属实高深,我常常听不懂他们之间的各种术语。通过一个多月的实习,对审计行业也算是管中窥豹,有了初步的认识。
抽凭期间也被安排去做别的任务,用大致五天的时间,协助完成了喷涂车间,氧化车间,污水处理站,物流部,采购部,行政中心的固定资产盘点任务,盘点期间,公司盘点人员为主,事务所监盘人员为辅,由部门盘点人引导我们和公司财务人员将各部门在盘点表上所罗列的固定资产一一确认,资产的存在并为公司所有,新旧和损坏程度,盘盈盘亏,以及折旧计提是否得当,都要要记录在案,之后再进行复盘,其中金额小,数量多的项目进行抽盘,一些在盘点的时候不在厂内的车辆,由企业将行驶证,车辆,车牌,拍照发给我们核对。
固定资产盘点完成后,我接下来的任务是从企业的`金蝶ERP财务管理系统中确认收入真实性,将销售出库单,销售结算单,运输单据,中的信息与录入系统的信息一一核对,并填写在制作的表格中,由于我们审计的企业是一家大型的传统制造业企业,账务往中存在许多与零星商户,个体户的业务,原始单据数量庞杂,虽然已经全部录入系统,比起直接从大量纸质单据中核对方便很多,但也有企业方面的原因,使得一部分电脑的数据并不全面,这为我们的审计工作增加了很大难度,使得在我实习结束时,这项工作依然没有完成。
我实习的最后阶段是负责深加工和精加工车间的存货盘点,为期三天,存货不像固定资产那样有着金属制的资料卡方便寻找和确认,需要通过扫码枪对产成品条形码进行扫描,其他存货则需要按照(个、根、块等)进行数数,不过好在除原材料之外的存货通常都会粘贴随行卡和标签记录存货具体信息,方便索引核对。
存货盘点为静态全盘,现场车间、仓库的存货全都纳入盘点范围,存货盘点期间不能流动,这意味着存货盘点的时间紧,任务重。在初盘过后,还需要抽取其中一部分进行称重。产成品车间的盘点工作相对困难,因为那里的铝条都已经完成包装,每一扎的数量也各不相同,常常同一个框里的存货要多次确认,才算是盘点完成。有差异的要称重,称重中有一部分差异很大,则需要和企业要一个合理解释。
这期间我在抽凭的速度和质量方面有了很大的提高,从最初一天100个凭证进步到后来一天150―200个,单据信息可以迅速找出并核对。EXCEL的使用能力也得到了很大提升,学会了一些函数的使用方法,对ERP系统的熟练度也得到了提高。
最初和企业人员的交流有些担心会不会因为一些低水平的问题而被认为很好糊弄,慢慢地,会发现还是非常好交流的,大家都希望工作顺利地进行,一些有问题的地方也会反复确认,不含糊其辞,具体原因和数据都给的出来,蓝领工人都特别热情开朗,有些时候遇到问题,他们各部门的负责人比我们更上心,态度更强硬。审计工作可以感受到被尊重,还是很开心的。
至于和事务所的大家呢,实习生嘛,认真完成任务,有问题积极提问,正式员工也都会积极解答,帮助我们上手工作。
也许是运气的问题吧,这次实习所审计的企业是奋安铝业这样的传统制造业企业,做了大量的基础工作,没能接触到更核心的审计工作,虽然核对了很多数据,对企业的运营流程加深了理解,但还是没能满足最初对审计工作的期待。
期间有接触到券商和投行的人员,感觉也是需要足够的会计知识和审计经验,才可以接触更有掌控感的工作。
也有在生产车间看过工人工作,对来之不易的学生和实习生活多了几分尊重和感恩,不用吸入灰尘,产生工伤的概率也低一些,今我何功德,曾不事农桑。
总结和体会
在实习期间,我的会计知识并没有派上多大用场,工作也只是窥见了审计的冰山一角,做着基础的工作,更多的是熟悉了审计的工作环境和流程,懂得了今后的提升方向,只有过硬的会计基础才可以参与较高难度的工作,只有熟练的办公文件运用能力,才能更高效地工作。
由于参与的是一个大型项目,导致为期六周的实习也只是为审计工作开了个头,没有涉及到撰写底稿,但对于账目的试算不平衡和审计调整,有过一些涉猎学习,调整前也会向企业了解产生差异的原因。审计过程中通常会涉及:未审数―审计调整数――审定数。这期间,我对报表和会计科目有了一定的熟悉,提高了工作的细心程度,逐渐适应了高压的工作。
这次实习并没有想象中的艰难,最初对于工作环境和任务有着些许不适应,也不太会请教问题,但好在事务所的前辈都很热心负责,使我学的很快,提高了不少效率,也理解到自身知识的浅薄,没能很好地将学校所学和实践活动结合,产生那种相辅相成的效果,可能只有我拥有足够牢靠的基础知识,事务所的前辈们才能更放心地把更重要的工作交给我。
此外,实习期间我感到会计电算化的趋势已经越来越明显了,会计工作对于计算机的使用熟练度有着越来越高的要求,办公软件对工作效率的提升是非常显著的,我以后一定要抽时间,好好锻炼自己的计算机水平,提高工作效率,这样才能承担更多有价值的工作。
穿过十五个春夏秋冬,穿过沮丧与欢快,我即将离开校内,步入社会的大家庭中。但当我回首遥望自己的路时,却丝毫没有挥一挥衣袖,不带走一片云彩的那份潇洒。失败与成功,苦痛与欢快交织在一起。在过去的十五年中,我更多的是学习理论学问,而如今我即将走出校内,迈出人生中的一大步,那么光有理论,是否可以胸有成竹,风雨无阻
不,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。经不起实践检验的理论,是毫无用处的,甚至是有害的;离开实际的理论是死理论,离开理论的实际是瞎实际。理论与实践应相辅相成,相互推动。因而在走出去的前一步,我选择了校外实习,很荣幸xx国际询问集团给了我一个很好的实习平台。
一、 公司简介
xx国际询问集团下辖上海xx建设询问有限公司、上海xxxx会计师事务全部限公司、上海xx资产评估有限责任公司、上海xx房地产估价有限公司、上海xx项目投资询问有限公司、上海xx审计进修学院等单位以契约为纽带所组成的集团型专业询问机构。1998年开头全行业脱钩改制后,成为面对市场的民营企业。20xx年9月25日,经国家工商行政管理总局批准,上海xx审计询问中心更名为xx国际询问。
集团现有员工300多人,其中拥有注册会计师、注册造价工程师、注册资产评估师、注册房地产估价师、注册土地估价师、注册询问工程师、注册招标代理工程师等各类资质的专业人才。
二、 实习内容
身为财务管理专业的同学,同时又对审计怀有深厚的爱好,因而我选择到会计师事务所实习,尝试去感受审计工作的甜酸苦辣。12月7日第一天来到xxxx会计师事务所,通过人事部的介绍和简洁的培训,我对xx产生了深厚的爱好。我在xx实习经受也算是曲折,收获自然比同级实习生多些。在xx实习内容大体分为两大块:1、财务审计(业务)2、行政文员(管理)。
(一) 财务审计实习
我到xx其次天便跟随财审四部带教老师开头了业务审计工作。依据上海市科技技术委员会的托付,对xx路改建工程项目竣工决算进行审计。
头两天我跟着带教老师在大路管理处进行外勤,由于接触时间较短只能做些最基本的工作,例如:打印、复印等。我和带教老师彼此也不了解,还处于一个相识的过程。然而,审计工作是不会等人的,工作节奏快,不容许我们有任何的停留。为了赶进度,带教老师竟然放手让我一个人回所出报告。要知道,我跟随带教老师仅3天时间,对审计流程,出报告的流程一窍不通,但我有信念,情愿用一百分的责任去完成带教老师交办的任务。
在所里花费了半天的时间,误打误撞了解了出报告的整个流程,顺当的将出好的审计报告送到上海市市政府。这整个过程真可谓“困难”啊!除了个别小差错外,带教老师对我的评价还是很高。
虽然我在业务审计实习只进行了4天,但感悟却也不少。
第一个感悟是实习价值的凹凸取决于自身的乐观性。在一个完全生疏的环境里,有太多太多的事情你没有力气把握了。比如是否可以遇到一个主动训练你并且放手让你做业务,再指出你的错误关怀你进步的带教老师。能遇到这样的带教老师实属难能宝贵,一般状况下前辈们都只顾着自己的工作,交代你做些基本的业务,做好了他看到有错误的地方就自己改掉了,也不会特地的去向你指出。这时候解决的方法就只有遇到怀疑的问题时抓住时机去发问,把握自己可以把握到的尽量让实习更具价值。
其次个感悟是实习不但是一个提高动手力气的机会,更是一个锻炼交际力气的时机。与其他带教老师保持良好的关系,可以让你尽快的熟知公司的状况,在遇到困难的时候也能够准时的得到关怀。很兴奋的是我做到了和公司的前辈以及实习生相处融洽的这一点,让我在实习期间心境快乐并得到意外的收获。
第三个感悟是在不断的挖掘与发问中我渐渐了解到内资会计师事务所在激烈的行业竞争中的生存逆境。在事务所林立的状况下,一方面事务所要制造利润,另一方面要保证审计报告的质量。当两者产生冲突的时候,特别是发生尖锐的冲突,关系到事务所生存进展的状况下,很多时候事务所会以折衷的方法,降低审计工作质量来谋求生存。四天的专项审计实习匆忙过去,在xx的第五天,我就被调到所长室,跟随着叶素鸣老师。真的很庆幸能被叶总看上,或许我没有比其他人强多少,但我踏实、稳重、宽容,严于律己,待人真诚,或许自己的这些优势给了我这么好机会,能呆在所长身边学习。当然我会戒骄戒躁,不断的努力,好好利用这个平台,锻炼自己,完善自己,不辜负叶总及学校的期望。
(二) 行政文员实习
在整个实习过程中,更多的实习似乎跟自己的专业毫不相干,但我也勤勤恳恳,毫不懈怠地完成叶素鸣和郭康玺董事长布置的任务。我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我接受了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务学问,拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的开放奠定了坚实的基础,从个人进展方面说,对我影响最大的'应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用,由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中叙述我在实习期间积累的这方面的熟识和阅历。
毕业实习是每个高校生必需拥有的一段经受,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于岗位的变动,我现在实习的公司精确 的应当是xx国际询问集团有限公司,面对的人、事是原来的几倍,对工作质量的要求也是进了一个台阶,压力自然也大了许多。每天我都要守在电话和传真机旁,很耗时间,第一天就由于坐了一天腰酸背痛的,但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的徐老师学习一些办公学问。
刚步入工作岗位,才发觉自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应当多学点,多个技能在将来工作中就多个选择。现在我上班已经两个多月了。在这段实习的过程中,曾有几次想过干完一个月不干了。或许我是刚开工作,有时受不了经理给的“气”, 自己心里很不舒适,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么
刚开头就应当踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作阅历,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。否则以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,工作也不是很难,很简洁进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于阅历少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名同学,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避开不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的关怀。
再说回来,在工作中,相互谅解使我很感谢他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,间或我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很欢乐;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是四周的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。
我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后信任自己通过努力确定会找个好工作来回报父母及其全部的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开头有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发觉自己真的变了点,会比以前为人处事了。
人生难免会遇到挫折,没有经受过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争吵。
针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要熟识到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,转变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面对将来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本娴熟。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。
在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。精确 ,是对工作质量的要求。文秘管理的精确 性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办事,言行有分寸,文字能达意。它在确定程度上保证领导工作的预备性。文秘管理的精确
性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,方法要慎。而要做到这些,必需态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确 ,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些圆满。或许是我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的熟识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领悟其精髓。但是通过实习,加深了我对文秘基本学问的理解,丰富了我的实际管理学问,使我对日常文秘管理工作有了确定的感性和理性熟识。熟识到要做好日常企业文秘管理工作,既要留意管理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
通过在职的两个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。信任自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加精彩!
三、 实习总结
以上就是我整个实习过程,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管工作是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累阅历,不断努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素养和各种工作技能,为了自己、为单位的进展做出最大的贡献。
不经一番寒彻骨,哪得梅花扑鼻香。在实践的过程中难免会有疲乏劳累,但是在实践之后我收获的远远大于付出。我信任,经过实践的磨练,我会变得更加成熟、更加自信,这对我来说是人生中的一大笔财宝。
放假的时候开始准备实习的事情,听了三次有针对性的讲座之后,一开始联系好在民生银行实习,但是最后没有如愿以偿,最终选择了在会计师事务所实习,主要是考虑到我的专业是会计,所以选择事务所也可以对我的专业知识进行一个检验,同时也可以从真正地审计业务中得到很多宝贵的经验,可以促进我对所学知识更加深入的了解。
精心制作了我的实习简历后,我投到了中瑞诚会计师事务所,接到通知以后当天下午进行了笔试和面试两轮,在一个屋子里和几位一起来面试的同学笔试完之后,由人力资源部经理董丽华老师面试,之后就回家等消息。过了几天接到了入职通知,然后在上班第一天我就衣着正式的去了实习单位。我的心情很复杂。董老师简单介绍了一下我们的实习单位。
实习单位简介:
xxx会计师事务所位于枫蓝国际中心A座1604室,也是中瑞诚的总部,大约占了一层楼的一半,接待我们的是人力总监董老师,她和我们说,xxx会计师事务所(普通合伙)(以下简称会计所),是经北京市财政局批准成立的首家合伙制会计师事务所,首席合伙人为我国注册会计师行业资深会计师xxx先生。经过x年的努力,中瑞诚在发展中不断壮大,成为向社会各界提供多元化服务的大型专业服务机构。现有注册会计师200余人,司法鉴定人12人。同时,拥有ACCA(英国特许公认会计师),CPAAustralia(澳大利亚会计师),ACA(英国特许会计师),CIA(国际内审师)等国际化专业人才。在领军人才引进方面,20xx年初成功引进了中国注册会计师协会首批38人领军人才培训班的文峰先生加盟。
中瑞诚始终恪守执业准则和职业道德,建立健全事务所各项规章制度,依法缴纳各种税费,具备履行合同所必需的质量保障体系和专业技术能力,把维护会计市场诚信、提高会计信息质量作为不可推卸的职责。
随着业务的迅速发展,目前我所已发展成为全国规模最大的合伙制会计师事务所。中瑞诚会计师事务所将以诚信为基础,坚持独立、客观、公正的原则,通过卓有成效的专业服务,为广大客户创造更好的社会效益和经济效益。
组织结构:
普通合伙人高级合伙人普通合伙人经理层审计税务评估项目组。
中国会计师事务所发展现状:
在组织形式和规模方面在组织形式上,目前,国际“五大”会计公司和美国国内的大型会计师事务所基本上采用的都是有限责任合伙制,还有集团型、独资型、合伙型、股份有限公司型、职业公司制等其他形式。它们的业务平均每年以19。9%的速度在世界范围内扩展。而我国1993年颁布的《中华人民共和国注册会计师法》规定的形式只有合伙制和有限责任制,合伙制只有几年的实践,且存在着法律法规不健全,有限合伙制只是理论上存在,在实践上并没有应用。随着经济体制改革的深入和会计师事务所脱钩改制的进行,摈弃了国有型(即所谓的'“挂靠制”),也出现了合作型、集团型、个人型等。由于我国处于经济体制改革的转型时期,新出现的组织形式没有经验可以借鉴,其积极作用发挥得如何,需要拭目以待。随着世界并购浪潮的风起云涌,会计服务市场也不甘落伍,跨国会计公司不断地增强自己的实力和抗风险能力,强强联手时有发生,由原来的国际“八大”会计公司,到“六大”会计公司,再到目前的“五大”会计公司,不可否认,今后还会发生类似的购并。国际“五大”会计公司在世界上100多个国家或地区设立有上百家成员所。
而中国国内虽有6000多家会计师事务所,但是总体实力薄弱,中瑞诚联合会计师事务所大约为国内会计师事务所排名第50名,但是国内四大还没有国际四大的其中一家四分之一大,中国的会计行业还是需要进一步发展的。
实习岗位:
xxx这家企业,她的主要业务有审计,资产评估,咨询和税务审计等,我被分配到机要财务科,但是工作地点在青年助理站,助理站就是哪里需要我我就去哪里的意思,工作内容主要是帮助审计工作底稿和其他一些资料,因为初来乍到还有帮忙打下手,公司的财务部并没有太多人,设有一名财务经理,一名出纳。此次负责我实习的是公司财务经理张经理,张经理根据我一个月的实习时间,主要是让我了解财务的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。公司采用的是金碟财务,从编制记账凭证到记账,编制会计报表,结帐都是通过财务完成,最后一周我的职位划为青年助理站,协助其他部门工作是整理20xx年度中瑞诚会计师事务所的工作底稿,并且整理归档,据说是为了财政部检查,也就是为去年的所有业务进行分类并且把所有的审计工作底稿按照审计字号归档。还跟着组长出了一天差,去军事博物馆对面的一家小公司取东西。实习体会:
最初来到工作岗位时,比较兴奋,也比较紧张,因为不知道真正的工作是什么样子,而且也不知道能不能做好,在我的想象里会计师事务所的工作是很热血非沸腾的,因为初来乍到所以只能做些最基本的工作,第一天上午董老师拿了两本很厚的规章制度让我看,比如说必须穿正装,按时上下班打卡什么的。还比如说打印机坏了,我拿去修理并把新的运回来,第一天审工作底稿时也跟着加班到很晚,12点多吧,虽然做的不是技术活,但这就是工作啊,体会到了什么是工作,和以前想象的不太一样。789月份会计师事务所相对是淡季,业务比较少,所有人工作都比较清闲,通过这周的实习,我深刻的体会到一个道理,低端脑力劳动输出是没有前途的,我要做别人做不了的事,会别人不会的事才是王道,这也是我今后奋斗的目标。
在具体工作当中我发现企业远没有书本上学到的那么规范,甚至有个老板来咨询做资产清查,他不知道自己的公司到底有多少钱,而且在审计被审计单位中国供销集团时,他的工作底稿漏洞百出,没填审计人,把销售费用归到收入里这样的低级错误很多,我们主要是审计中小企业,中国复杂的税制也让我们很头疼,税法只是一个大的框架,每个地区有自己的具体税制,特别的和书上所学相差甚远。由于工作并不难,我很快就把从整理底稿到将底稿保存到铁柜里的这条流水线掌握到手了。当哪个实习生没有工作问我有什么可以帮忙的时候我总能交代她们新的工作,也很乐意把我掌握到的知识告诉她们。因为其他实习生对前辈们都有畏惧感,同时觉得我能把工作都完成得很好,所以她们碰到问题的时候就会选择首先向我询问;又因为管理员在实习生中与我沟通得最好,所以有什么任务都会交给我去做。最后就变成这样一种局面:办公室里名字被叫得最多次数的就是我了,从刚开始在办公室里走渐渐变成在办公室里跑来跑去。
我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了金蝶财务的操作。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到,不早退,认真完成领导交办的工作。
毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单,汇票,发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为编制会计凭证做好准备。通过几天的联系后在速度和准确度上都提高了不少。通过一周多的编制记帐凭证工作,对于各个会计科目有了更加深刻而全面的了解,并且对于我把书本知识和实践的结合起到了很大的作用。
除了编制记帐凭证,张经理很有耐心地给我讲解了每一种原始凭证的样式和填写方式以及用途,而且教我记帐,打印所需要的帐簿以及查询凭证等财务的一些常用的操作。有了这些基本认识并熟练了财务的操作以后学习起来就会更加得心应手了。从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。
我在实习期间干的最大的一项工作就是整理并且归档20xx年xxx会计师事务所审计工作底稿,就是方便查阅把他做过的20xx年的所有业务汇总。这是我一个人独立完成的。有很多热心的同事帮我,有一个计算机专业的女生帮助我用软件识别扫描的文字,大大节约了劳动时间,提高了劳动效率,还有一个从英国留学回来的学姐,和我交流了好多英语学习的心得体会。在一个月的实习过程中,我和其他同伴结下了深厚的友谊,即使实习结束了我们也依旧保持着联系,成为了很好的朋友,他们也只比我大2到3岁,基本没有代沟,工作了x年的他们可以给我很多宝贵的意见,不光是对学习,和实习,对我以后的发展也有很大的帮助。这一年的审计工作底稿整理目录相比起20xx年的审计工作底稿目录来说变动很大,所以不得不照着新的目录来进行归档,公司有税务审计,财务审计和资产评估几部分,我主要负责财务审计的归档作业,这是一项很繁重的任务,整整花了我4天时间,体力活居多,最后处理了大约15编织袋资料和文件,都是20xx年的审计工作底稿,时间的过程中有几点心得体会。
一、就算是全国排名前几的会计师事务所组织效率也有点低下,简言之就是没有效率,我的主管不懂得简化步骤,当扫描仪文字识别系统不好用时,她要求我用手打的方式把几十页的几万字的目录输入电脑,最后我寻求了电脑高手同事的帮助,搞定了文字识别系统,节约了大量的时间也避免了人为错误的发生。
二、将近一个月的观察,和同事们的相处中发现有人浮于事的现象,将来我给自己的职业规划中,要明确我要达到的高度,并为之奋斗,精神上的和物质上的两方面。
三、公司里的一线业务员基本都是20多的青年,还有60岁以上的很有能力的注会。只有做别人不会做之事才有前途。
实习中发现的问题及解决方法:
公司有相关的规定,所以excel表有的时候会加密,就是只准观看浏览不准复制粘贴的表格,然后组长给我一份审计底稿目录,让我校对20xx年和20xx年的区别,然后改掉20xx年的,为了提高工作效率,我用我的所学知识解开了excel的密码,如果用手打的话,十几页的表格够忙2天的,可是用现代技术的辅助,半个小时就解决了,还有我发现会计师事务所所有的人都有点活儿能推就推的感觉,团队精神比较薄弱,所有人都是忙完自己的就不管了,多做一点儿都觉得吃亏的感觉。我一直在想如果我创办一个企业,会是什么样的,我希望把他塑造成什么样的呢?还有怎样能真正调动起大家的积极性,工作不光是为了赚钱,还有工作体验,是否可以让一个人成长也很重要,只是我在以后的日子当中一直思考的问题。
一、实习地点简介
瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)是一家专业化、规模化、国际化的大型会计师事务所,具有二十多年的发展历史;是我国第一批被授予A+ H股企业审计资格、第一批完成特殊普通合伙转制的民族品牌专业服务机构,系美国PCAOB(公众公司会计监督委员会)登记机构,业务涉及股票发行与上市、公司改制、企业重组、资本运作、财务咨询、管理咨询、税务咨询等领域。
瑞华所总部设在中国北京,执业网络遍及全国,具有雄厚的专业技术力量,凝聚了一大批具备深厚专业素养、丰富实践经验、良好沟通能力及团队精神的'行业精英。事务所现有从业人员9000多名、注册会计师2600名、合伙人330多名、全国会计领军人才20名,多人担任财政部、证监会、国资委、中国注册会计师协会等机构的专家委员。
二、实习经历
(一)初步认识
这次实习做的工作是对企业年报的审计,审计属于鉴证业务。会计事务所和项目负责人根据审计证据形成审计意见,并根据具体情况出具审计报告。审计报告是注册会计师根据中国注册会计师审计准则的规定,在实行审计工作的基础上对被审计单位财务报表发表审计意见的书面文件。审计报告可以分为:标准审计报告和非标准审计报告,非标准审计报告包括带强调事项段的无保留意见审计报告和非无保留意见的审计报告,非无保留意见的审计报告包括保留意见的审计报告、否定意见的审计报告、无法表示意见的审计报告。注册会计师的审计意见旨在提高财务报表的可信赖程度。进行审计的基础是被审计单位的年度报表、总账、明细账、以及必要的凭证等。审计的内容主要是报表数与总账,总账与明细账,总账、明细账与凭证的一致,以及账实的一致,还包括对会计政策和各项税收政策的执行情况。
工作底稿是我在工作中接触到的最多的资料,是出具审计报告的基础审计,也是会计师事务所重要的档案资料。审计工作底稿作为审计报告的基础为审计报告提供充分、适当的记录,证明注册会计师按照审计准则的规定执行了审计工作。审计工作底稿通常包括总体审计策略、具体审计计划、分析表、问题备忘录、重要事项概要、询证函回函、管理层声明书、核对表、有关重大事项的往来信件(包括电子邮件)以及对被审计单位文件记录的摘要或复印件。
(二)专业技能学习
在做底稿之前,要用EXCEL的财务函数对企业提供的财务数据做一些处理,我EXCEL用的不太好,前两个企业的时候就处理的很慢,尤其是对往来进行外币调整和重分类的时候,做的慢,还出错。后来主审就给我演示了一下过程,又提醒了一些容易错的小细节,后面的企业就处理的很顺利了。
审计的大部分企业用的财务软件并不是在学校实训的用友或者是比较常见的金蝶,而是复杂的SAP,第一次接触这种财务软件,导出来的帐特别复杂,有很多列,包括企业的编码,科目编码,但并不会显示具体的企业和科目,需要用财务函数把供应商和客户清单以及科目余额表上的企业名称和科目名称与账上对应起来,最让我觉得不适应的是账里显示的金额不是发生额而是余额,当然也有其方便的一方面,比如做替代测试的时候就可以直接把这段期间企业发生的业务全部粘贴过去。
(三)专业知识应用
这次实习我主要负责往来类以及应付职工薪酬、应交税费以及权益类部分科目的审计底稿。一开始的时候并没有明确的认识,也不清楚做事的顺序,做的有点乱七八糟的。幸好主审很有耐心,教了我很多,自己也在工作的过程中慢慢的摸索,才有了些头绪。往来类的底稿需要列清供应商和客户的期初余额、本年发生额以及期末余额,除此之外,还应该列清是否是属于关联方交易。为了确保准确,还要对部分企业进行询证,进行询证的金额应该高于本科目期末余额的70%。收不到回函的企业应该做替代测试。税的部分需要测算,包括三大流转税、所得税和其他小税种。
在实习过程中,不止用到审计的知识,各个方面都能用到会计学的知识,不管是坏账、资产减值的提取、往来的重分类还是税的测算,都与会计密不可分。
三、实习体会
(一)专业知识差距
看到做出来的第一份底稿,深深地觉得专业知识的匮乏,平时在学校学的账太简单明了,而现实中不会有那么清楚明白的账,有些企业科目的设置也与平常学的不太一致,平常学的太死板,不会灵活变通,导致工作效率低,质量也低。税的这一部分我一直觉得很复杂,各种税的计税基础,税率都不太一致。最让我头疼的是增值税,企业很多业务可能会用不同的税率,但有些在收入上分不出来,导致测算出来的税额和账上的就会有点出入。
(二)基本技能差距
在一开始用EXCEL处理数据的时候才发现平时用的功能只是EXCEL的冰山一角,平常不过是加加减减的,筛选排个序,求个和之类的,财务函数用的更是极少。工作之后才发现EXCEL功能的强大:纷繁复杂的数据做个透视表立马变得清晰明了,用个VLOOKUP函数,可以把两个不同的表中的数据联系起来,用if函数可以算账龄等等。直到实习结束,我的EXCEL也还没用到熟练的程度,我需要学习的地方还有很多。
四、谢辞
我非常的感谢瑞华给与我的这个实习机会,让我对一直向往的审计工作有了很好地了解,也让我以后工作的道路上有了很好的基础和更多的发展方向。
瑞华让我学到了很多,不仅仅是专业和技能上的,还有很多对于我来说是一生都受用的东西。我在这个过程中,不仅遇到了很好的伙伴,还遇到了一个很好的老师。老师教会我很多东西,让我有了很好的工作经历。当然对于我这样的新手来说,工作过程中肯定会有很多问题。但是这些都是我更好的锻炼自己的机会,只有知道自己的不足才能更好的完善自己。
我在瑞华的这段时间收获很多,不管是专业知识还是为人处世都有很多感悟。而这些都是用金钱买不到的,都是人生当中弥足珍贵的东西。很感谢瑞华给的这次工作和学习的机会,我会在以后的工作学习生活中带着饱满的热情与信心一直走下去。
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