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一、取得可喜的业绩,稳步的迈出第一步
我所自x月开业以来,本着客观、独立的立场和实事求是的原则,始终坚持“诚信为本,操守为重”的执业理念,秉承以质量求信誉、以信誉求发展的服务宗旨,以维护社会公众利益为根本。在严格遵守注册会计师基本准则的基础上,广开客源、大力开拓各种业务,提高效益,自开业近两个月来已做了11项审计,40项验资,9项资产评估。在做业务的过程中,我们的员工以优质、高效的服务取得客户的满意并赢得了客户的尊重,和客户保持了健康的合作关系,为我所赢得了良好的口碑,同时也赢得了一定的客源。
二、建立一套科学的管理体系
一流的的事务所必须有一流的价值创造,一流的价值创造来源于一流的服务质量,一流的服务质量取决于一流的员工队伍,一流的员工队伍有赖于一流的管理团队,一流的管理要依靠完善、有效的制度保障。为了确保我所日常事务的正常运行,我们制定了一整套科学、行之有效的管理体系:
1、全员聘用合同制。我所面向社会公开招聘人才,平等竞争,择优录用,德才兼备,双向选择,全部人员包括所长实行聘用合同制。
2、以主任会计师负责制为主线的岗位责任制。事务所以业务管理为主线,形成对人员及其他方面的管理体系,实施主任会计师负责制。副主任会计师、部室主任、项目经理、执业人员、一般职员等都要明确责任和义务,实行责、权、险为一体的岗位责任制。年终综合考核,胜任者留用,不胜任者调整或解聘。
3、工资与效益挂钩。现行工资标准为基本工资加效益工资,基本工资根据我市的最低生活工资标准结合技术资质,工作年限,职务等因素分为几个档次,具体标准随岗位确定。效益工资是根据个人的能力及业务量按照一定的标准来提取,这样一来个人的能力和业绩以及工作质量直接与自己的收入挂钩,从而在很大程度上促进了员工的工作热情,同时形成了员工学习的动力,这样在所里形成工作―学习这样一个良性的.循环局面,最终在保证了我所执业质量的基础上又提高了经济效益。我所开业以来取得的成绩则是一个证明。
4、综合福利保险制。凡在x事务所工作且签订合同的员工,事务所给予养老、医疗、意外等保险。解除了职工后顾之忧,稳定了思想,增强了天源的凝聚力和感召力。营造出了一种人员能进能出,职务能高能低,工资能多能少,机构能设能撤的奖勤罚懒,优胜劣汰的动态激励氛围,不搞论资排辈,不为人情关系所困挠,一切以社会效益为目的,以素质能力一把尺子量长短,以工作业绩一个标准论高低,能者上,庸者下为各方面的人才创造一个平等竞争,健康发展的良好环境。
三、吸引人才,重视对新老员工的培训
审计业务质量在很大程度上取决于注册会计师的职业道德和专业技术水平,为此,在强化业务质量监管的同时,我所把职业道德和专业培训作为培训工作的核心任务。
充分认识到人才是事务所发展的生命线,我所自成立以来就本着长远的目光,面向社会公开招聘人才,平等竞争,择优录用,德才兼备,双向选择,不断的为事务所增添新鲜的血液,在壮大我所注师队伍的同时,也注重对后备人才的培养。
注册会计师作为知识密集型的行业,终生培训是行业的显著特点,后续培训教育贯穿了每一位注册会计师的整个职业生涯。对事务所日常、系统的培训从一般助理人员、项目经理到经理,及至更高层次的管理人员都至关重要,甚至可以说,员工的执业过程就是最基本的培训课堂。因此我所特别注重对员工的培训,定期、有计划的对新老员工进行培训。为了杜绝培训工作只是讲讲课、做个报告,或者变成一种可有可无的形式,为了防止事务所员工觉得培训是在浪费资源、浪费时间与精力。所长在百忙之中抽时间出来亲自给员工做思想动员,把培训工作当作一件重要事情来抓,让全所上下从思想上把对学习的认识提升到一个高度。同时挑选业务尖子来讲课,各个所长在旁边补充指导,大家有问题随时交流,整个课堂完全是开放式,成为全所互相学习、交流经验的平台。不管是有着丰富经验的注册会计师,还是一般的助理人员,大家都坐在一起以平等的姿态互相学习。x所自成立以来已组织全所员工专业培训了3次,在事务所内部局域网上发布了专业技术公告2部。
四、建设“爱”的家园
1、x自成立伊始即打出建立“x之家”的旗号,x是这样说的也是这样做的。在这里每位员工都感受到充分的人情关怀与尊重,即感情方面的激励。这使x所的每一个员工,不管他是股东与否,也不管他是注册会计师,还是一般助理人员,都能感受到领导对自己的尊重与关怀,归属感油然而生。在生活方面,所领导经常组织一些集体活动,使员工们感觉到自己是集体中的一员而并非一台单一的工作机器,让员工感动不已,铭记在心。有困难大家一起帮助,有高兴事大家一起庆祝。古语说得好:上下同欲者,胜。各方向努力,心灵的沟通,使得所里上下一条心,紧紧团结在一起,x必将所向披靡,无往不胜。
x也很注重员工专业技能的提高,鼓励大家学习,创造条件让没考过各种执业资格的员工安心学习,这样员工得到的不单是充足的学习时间,还有互相理解后的感动,使员工再投入工作时会更竭尽全力去维护x所的利益。归根到底,是忠诚创造了忠诚,友谊缔结了友谊,信任产生了信任,尽职尽责促发了尽职尽责。
五、展望明天
1、以诚为本。可以说诚信是会计师事务所发展的生命线。注册会计师的诚信是对社会的诚信,是对公众的诚信,注册会计师的信用是一种社会信用,而不仅仅是一种经济信用。注册会计师只有遵守职业道德准则,坚持诚信,凭借其丰富的专业知识和经验,以独立、客观、公正的身份发表意见,出具的报告才具有公信力,才能真正实现不做假。会计师事务所要自觉的在执业过程中树立诚信意识,提高自身的职业道德,建立起行业自律机制。
在x,“诚信”并不仅仅是两个字,“独立、客观、公证”也并是仅仅是一个口号,她已经渗透进了x人的血液里。昨天、今天、明天,“诚信”都将是x严格遵守的座右铭。
2、现阶段,事务所的发展还有很多困难,比较集中的反映在人才流失、业务流失、资质分割等问题,但是我们要有信心。我们要看到,我国的经济总量是在不断增加的,国内市场的潜力是巨大的,事实上,我们的业务量在不断增长,而且增长幅度较大;我们还要看到,随着政府职能转变的深入推进,包括会计师事务所在内的中介机构的工作空间,是能够不断拓展的。在新的一年里,我所将继往开来,发扬团结协作的精神,拓展市场份额,同时要努力将天源做大做强,形成自己的品牌。只要公司发展了,稳定了,就一定能够吸引住优秀的人才。
在新的一年里,我们相信,在社会各界的大力支持及全所员工的共同努力下,我们一定会沿着一个良性的轨道健康发展,事业一定会走向繁荣。
实习已经过去将近一个月了,思前想后还是得总结一下打工生活滴~反正开学得交实践论文,那――就不妨一石二鸟啦,身为会计专业的学生,同时又对审计怀有浓厚的兴趣,因而我选择到会计师事务所实习,尝试去感受审计工作的甜酸苦辣。
这个假期,我进入了会计师事务所,开始了我的实习生活。这是一家小会计师事务所,包括所长在内有10名注册会计师。事务所的业务主要为年报审计、改制审计、破产审计、代理记账、资产评估等业务。
为了能够在实习过程中学到更多东西,就得先要有扎实的专业知识。因为我本来学的是会计,对于审计知识还是有些陌生。在去参加实习之前,我学习了审计的一些基本知识:比如一些基本的审计程序,各个业务循环的一些知识,还有关于风险导向审计,关于一些重点会计科目的审计要点。之前的关于理论知识的学习,对我之后的实习奠定了坚实的基础。。
在实习那段期间,我主要从事写工作底稿、抽查凭证、复算利率等工作。从第一天进会计师事务所学习他们做的工作底稿,学习怎样抽查凭证,理解怎样复算利率开始,随着参加的项目越来越多,越来越复杂,随着对审计业务的熟悉,我开始喜欢上了事务所的工作。每一天,我都按时去上班,改掉了我睡懒觉的习惯。每一天,我都勤勤肯肯地做事情。每一天,我都会解决一些审计实务方面的问题,让我的理论知识得到运用的同时,也让我认识到了理论与实务的一些区别。
实习的前几天,我没有参加任何项目,而是先学习他们以前审计时留下的工作底稿。以前学习审计工作底稿那一章的时候觉得很难记住审计工作底稿中应包括哪些资料。可是在看了他们做的底稿之后,一下子就把资料记住了。到此刻,我总算是体会到了理论与实践相结合所能产生的巨大的正效应。审计工作底稿,首先是要有一个关于底稿中的符号说明,还有索引号之类的。之后就是要有审计业务约定书、管理层声明书、审计后出具的报告以及审计过后的财务报表。关于被审计单位的营业执照、纳税登记表、基本情景说明一类的也应当整理于审计工作底稿中。如果被审计单位属于特殊行业,还应当供给相关的文件。最终就是实施审计程序的过程中所产生的一些工作底稿、各会计科目审定表和一些凭证抽查记录。实施了盘点程序的,还要有相应的盘点表。实施了函证程序的,函证也应当包括在其中。大概看懂了一点审计工作底稿后,我就开始整理工作底稿的工作了。其实这是一个重复性很强的工作,但由于每间公司的业务不一样,底稿的资料也各不相同,我就趁着这个机会努力吸取知识,找出不懂的地方抓紧时间请教上司。毕竟理论与实践是有着差别的,有时候甚至存在鸿沟。而实习的一个重要目的是感受这些鸿沟并对此作出应有的思考。
抽查凭证也是一项十分重要的工作。因为每一年企业都会把去年的报表拿到事务所审计,由事务所审计后出审计报告。所以,抽查凭证是必不可少。既然是抽查凭证肯定就不是每一笔业务都要过目,要抓住每个科目的重大发生额,这不仅仅是要有很强的专业知识,并且还要有丰富的实践经验。前几次都是由事务所的教师引导我们,教会我们怎样去确定是否抽查这笔金额。在经过反复几次的实践后,我渐渐地能够自我独立的抽查凭证,但有时候还是不能准确把握要抽查的金额,可能是缺乏一些经验吧。
在审计的过程中也会遇到一些计算,比如贷款利息,存款利息等。这些我们要根据企业供给的银行原始凭证进行复算,再对照企业做的帐。检查企业是否按照实际的利率计提利息。很多事情看似简单,可是一旦上手有时就挺复杂的。或许这就是实践与理论的差别。
我实习的第一个感悟是实习价值的高低取决于自身的进取性。在一个完全陌生的环境里,有太多太多的事情你没有本事把握了。比如是否能够碰到一个主动教导你并且放手让你做业务,再指出你的错误帮忙你提高的上司。能遇到这样的上司实属难能可贵,一般情景下前辈们都只顾着自我的工作,交代你做些基本的业务,做好了他看到有错误的地方就自我改掉了,也不会特地的去向你指出。所以到最终自我做的工作到底规范与否根本无从明白。这时候解决的办法就仅有碰到疑惑的问题时抓住时机去发问,把握自我能够把握到的尽量让实习更具价值。所以不可是一个提高动手本事的机会,更是一个锻炼交际本事的时机。与办公室里的上司前辈们坚持良好的关系,能够让你尽快的熟知公司的情景,在遇到困难的时候也能够及时的得到帮忙。很高兴的是我做到了和公司的前辈以及实习生相处融洽的这一点,让我在实习期间心境愉快并得到意外的收获。
第二个感悟是实践与理论既有联系又有区别。理论是实践的基础,我们书本上的知识都是我们实践的基础,有许多知识不是一目了然的。需要我们掌握十分熟练后加以应用。并且书本的知识都只是概论,至于细节,具体的方法还是要我们在实践中去理解,去总结。这应当是这次实践最大的收获吧
实习第三个感悟是在不断的挖掘与发问中我渐渐了解到内资会计师事务所在激烈的行业竞争中的生存困境。为了尽可能的降低营业成本,以比较优惠的价格吸引客户,留住客户,内资所的一些工作程序存在着不太规范的情景。比如信函的发放上,规范的做法是会计师事务所直接把信函送到被函证的单位的,但内资所为了节俭成本会让被审计单位自我完成函证。在事务所林立的情景下,一方面事务所要创造利润,另一方面要保证审计报告的质量。当两者产生矛盾的时候,异常是发生尖锐的矛盾,关系到事务所生存发展的情景下,很多时候事务所会以折衷的方法,降低审计工作质量来谋求生存。
经过这次会计师事务所的实习,使我在学校外学到了很多东西,很多课本上没有而工作中又必须具备的东西,明白事务所的主要职责范围,机构组成,学会了怎样样更好的去对人对事,进一步了解会计的相关法规,并逐渐熟悉了审计的业务流程以及关键步骤。体会到了作为一名会计人员必须具备的个人素质,应当具备的业务本事和身体素质,这样才能够更好的适应这样一项重要的工作。同时作为事务所的实习人员在审计过程中看到了很多账本账册,也同样体会到了作为一名会计人员,要对每一笔会计记录的真实性、完整性、合法性负责。每一笔帐的记录都要有依据,并且按时间顺序排列下来,每一个程序都要以会计制度为前提,为基础。
一、实习目的
时光荏苒,自己已然也成为了一个即将要离开母校的大四学生了。看着那一摞摞的教科书,从基础会计,中级财务会计,成本会计,管理会计,财务会计,税法,经济法等等,发觉自己的确学了很多课程,同时我也因为这些获得知识的过程而骄傲自豪着。在已经度过的6个学期中,作为一个会计专业的学生,最缺少的就是实践的演练了。每每当我拿起某公司的财务报表进行课堂分析时,多希望这一切也会让我运用到实践中,展现出自己的一些技能;依稀记得在财务管理的课堂上做讲演时,信心十足的为台下的同学讲解自己的财务分析报告的情景。那是一个完整的运用知识的过程,从分析报表,演算,制作ppt等的一系列准备中,运用很多工具和技能,并且也意识到若想把知识完全的运用到位,是需要更多的实践和学习的。当然,还有因为付出和努力而做出的成果后所带来的喜悦之情,记忆犹新,让人激动万分。因为,我仍然怀抱着自己在填报志愿书时,选择会计专业时的心情,学好财务从会计入手,懂得管理更要精通财务,这种对会计专业的热情,让我愈加想要学好自己的专业知识,学有所用,是我的目标。当我认为自己已经跨进了会计的门廊,也拥有了点点专业知识的时候,我信心百倍的走入社会,接受实践的挑战,练练自己的水平,同时,我也想抓紧大学生活中的最宝贵的这一年,查缺补漏,将会计进行到底。
于是,在大三的下半学期的暑假里,我联系到了实习单位,终于有了一个绝佳的机会可以让我运用专业知识到实践中去。20XX年7月20日,我带着激动和期待的心情来到了暑期实习的单位“黑龙江资丰会计师事务所有限公司”,开始了我为期一个月多的实习生活。
二、实习过程
(一)公司简介
我实习的公司规模:注册会计师18人,注册税务师6人,高级会计师,会计师,助理人员等各类专业人员近45人,拥有合理的人员结构,和素质较高的择业队伍。业务范围包括:注册资本验证,跨及报表审计,司法经济鉴定,会计咨询,财务顾问,税务代理,会计人员培训,代理记账等业务。其全年收入稳居于黑龙江省同行业前列。秉着遵循诚信、客观、公正的执业精神和热情周到、优质高效的服务态度,为牡丹江市的经济体制改革和各项事业的发展提供专业化的服务,得到市政府、综合部门、社会各界的认同和好评,在企业和同行业中享有较高的信誉。
(二)实习内容
实习的第一天。我很紧张,知道“于志忠”所长肯定会问我一些专业问题,而我又不确定自己能否说出令人满意的答案,所以非常的忐忑。出乎意料的是,于所长并没有提出很刁难的问题难为我,同时鉴于工作任务的考虑,于所长把我分配到了“审计一部”,跟着“刘海涛”主任做审计工作。由于大学课程在大四时才开设审计课的,之前对于审计工作的了解也是甚少,我对自己的工作起初很不自信,不过还好有扎实的会计知识,刘主任对我的实力表示肯定,相信我很快会掌握审计的要领。第一天,刘主任给我进行了简单培训,说了一下所里的概况和部门的情况,和专业的有关的注意事项,同时他还强调了一下现金的税收政策,让我多注意学习,以及审计底稿如何做,代理记账如何做等。我一直跟着刘主任做事情,很佩服他,佩服他考下注册会计师证时的坚持和毅力,佩服他的处事能力,也佩服他那超强的专业胜任能力。在实习的这段时间,刘主任一直都很照顾我。每次我问他问题,他都停下手中的工作,不厌其烦地耐心讲解。因为是第一次接触审计,并且也因为实施了审计程序就要直接形成工作底稿,所以我都不敢贸然下定论就做,每次我都要先去问问才敢做事情,征求一下意见。我相信我把会计原则的谨慎性做得很到位,而且在做每一项业务时我都认真的检查数据的准确性,以防有任何的遗漏和疏忽,造成公司的损失。
学习审计工作底稿。没有接触过审计,起初我也不知道什么是审计工作底稿,培训时只是听着,心里却很担忧,纳闷这是不是很难的事情,总之是一头雾水的。但是在看到了所里以前做的底稿之后,我就很好的把它们联系起来,看得多了,审计工作底稿的基本内容也记住了。我相信,这一定非常有助于我日后学习审计课程。第一天里大部分时间都是在看审计工作底稿,我当时还很奇怪,不知道为什么刘主任给我安排这份工作,之后,我才恍然,发现工作底稿的作用,也正因为它,我对审计工作有了深刻的了解。因为,审计工作底稿就是注册会计师对制定的审计计划,实施的审计程序,获取的相关审计证据,以及得出的审计结论作出的记录;它是审计证据的载体,是注册会计师在审计过程中形成的审计工作记录和获取的资料;同时它是形成于审计过程中,也反映了整个的审计过程。
第一天,我回家后,兴奋地和家人说着这一天发生的一切,可能是对了解未知领域的兴趣使我对事务所的工作非常有热情。之后的每天晚上。我都会静下心来坐在桌子前想想做过的事务,并且进行小的总结,遇到不理解的地方,就会去查找一些资料。暑假实习期间也促进了我把CPA审计的教材看了一遍,因为结合实践,觉得自己每一天都在进步。
比如说,第一天的工作总结,结合白天刘主任分配的任务,我做的总结是关于审计工作底稿的。审计工作底稿应包含的八个基本要素:审计工作底稿的标题;审计过程记录;审计结论;审计表示及其说明;索引号及编号;编制者姓名及编制日期;复核者姓名及编制日期;其他应说明的事项。同时,我还特别注意到,审计工作底稿是要有一个关于底稿中的符号说明,还有索引号之类的说明。接着就是要附上审计业务约定书、管理层声明书、审计后出具的报告以及审计过后的财务报表。关于被审计单位的营业执照、纳税登记表、基本情况说明一类的也应该整理于审计工作底稿中。如果被审计单位属于特殊行业,还应该提供相关的文件。最后在实施审计程序的过程中所产生的一些工作底稿、各会计科目审定表和一些凭证抽查记录也都要在审计工作底稿中体现出来。若有实施了盘点程序的,还要有相应的盘点表。
通过这样每一天的积累,我对审计的业务越来越熟练,虽然领导交给我的事务不是很多,但是我也会仔细观察其他同事,记在心上,总结经验。以下是我对自己假期审计实习过程的总结,也是一个对于审计工作过程的理解总结。
1、审计准备阶段
为了规范财务审计程序,加强审计管理,提高审计质量,须按照审计程序,既定准则即在财务报表审计中就是企业会计准则和企业会计制度。同时,在审计前制定详实的审计计划。
(1)安排审计任务
每次有客户要求审计时,于所长级部门领导就会根据注册会计师们的时间安排情况,选中一个注册会计师来负责,同时也会安排几个审计助理来做些诸如搜集,审核资料和证据的工作,组成一个审计小组。
(2)提前做好沟通工作
在每次“出审”前一天,我们会打电话和单位联系,先寻问一下单位的会计记账情况,让他们准备好第二天需要的资料,方便我们及时有效率的工作。提前和被审计单位沟通交流,提出审计时须准备的资料;这同时也是审计人员确定审计目标的过程,是对“经济事项认定”与“既定标准”的符合程度进行审计证据的获取和评价。
(3)被审计单位事先提供有关资料;
审计资料一般包括营业执照、税务证、验资报告、上年度审计报告、企业所得税申报表草稿,企业总账,明账,资产负债表,原始凭证上,记账凭证等。
(4)制定审计工作方案;
负责审计的注册会计师具体安排各个小组成员的审计任务,我们所里一般是两个实习生负责资产负债表,主任会计师负责利润表的审计。
2、审计实施阶段
(1)召开会议,明确审计意图;
在审计之前,审计小组会开个会,使各成员都明白审计目的,和审计中需要注意的问题。
(2)研讨公司内部控制制度;
审计时,若发现公司中存在的问题,需要小组成员讨论公司的内部控制问题,进而在容易出现问题的地方给予更多的关注。
(3)查阅有关文件及会计资料,审查会计凭证、帐簿、报表及其所反映的经济活动情况,通常情况下,被审计单位都很积极地配合审计机关的工作,并提供必要的工作条件。主任和会计师会对应资产负债表和利润表上发生的各科目,逐项进行审计。对有问题的科目,就会要求查阅公司明细账,原始凭证,并要求公司提供有关证明文件等。
(4)按规定做好审计记录,编写审计工作底稿,对需进一步核查的问题应及时调查、取证。审计底稿要按照所得税审计底稿要求的格式和内容来编写,保证审计底稿的完整,清晰。证据必须充分。
3、提供审计报告
(1)分析、整理、复核审计工作底稿
我们所里的客户主要针对的是牡丹江市中小企业的审计,大都是账目比较简单,业务较单一,所以基本上一,两天都能够审完。回到所里就可以进行分析和整理工作底稿了。
(2)撰写审计报告初稿,并提交讨论审核后定稿
通过审计底稿,写审计报告初稿,并且要经过三级复核。
(3)审计报告初稿送被审计单位征求意见,被审计单位有异议的即时告诉审计单位
我们所里确定初稿后,就会将初稿内容递交给被审单位,询问对方意见,如果被审单位有意见时,双方即时协调,做好沟通。
(4)审计小组对被审计单位返回的意见进一步复核查清,经讨论后并修改审计报告;
(5)按照客观公正、实事求是的原则出具审计报告,同时报交所领导审批,审批后,送达被审计单位。
(6)对审计结果的落实情况进行回访、后续审计。
(7)在审计项目终结后,归纳整理好有关项目的档案资料,移交档案室统一归档管理。
以上是我们“审计一部”接到审计业务时的基本流程,看似简单,但如今回想起当时的日子,真的是很辛苦,但是却过得非常充实。
在我们“审计一部”还有两个实习生,一位是金融专业的在校大学生,一位是今年毕业的会计专业学生。平日里,我们互相交流学习心得,相互鼓励着能在注册会计师考试中取得好成绩。刚开始我们三个实习生对审计工作不是十分了解,但是还好有王注师,于注师和高注师的带领。起初交给我们的只是一些比较简单的工作,发寻证函,抽查凭证。看着那些凭证总分账,明细账,固定资产明细表等等,我才发现自己多么庆幸当初学到的东西,如今真的用到了实处,起码看见这些凭证,我不会发晕,也知道他们的来由,平时课堂上老师强调的东西,的确在审计的工作中也得到的验证,感谢专业老师的教导,感谢平日里自己的努力。在抽查凭证工作的过程中,开始是由其他的注册会计师写出需要抽查的内容和项目凭证号,我们实习生只负责查找凭证是否相符,尤其是涉及大额支出项目,计提折旧项目以及涉及税金项目。抽查凭证工作是审计过程中一个至关重要的程序,很多问题都是在抽凭时发现和暴露出来的。在我们逐渐熟悉抽查凭证的原则和方法后,便独立完成抽查工作,决定抽查的项目并签署审计抽查意见。在这一过程中,我的的确遇到一些问题让人懊恼的事情和问题,例如:凭证号不相符合,原始凭证不完整等等,这些小的错误或是疏忽,着实会造成的连带反应是很麻烦的,不过如今还好有审计软件的协助,省了不少的时间,但是当碰见大笔的错误和账实不符的情况,想要的查出来也不是件容易的事情。我们实习生,会在求助于主任或其他注册会计师确认指导后在写下自己的意见建议。所以,我的总体感受是,抽差凭证虽然并不难,但查找对照比较烦琐,而且责任重大,认真仔细,沉着冷静的分析是必要的。
之后的两周,我们大部分时间做的都是抽查凭证的工作。接触的业务没有特别复杂的审计过程,在完成底稿后,我们还会参与资产负债表和收支平衡表的编制核对过程,将各项数据综合统一后与客户提供的报表相对照。
虽然都是些比较零散的工作,但是的确学到了不少东西,很多看似简单的问题有时自己都会遇到麻烦,就是在解决问题的过程中积累了一些很宝贵的经验。在最后的一周,我还参与整理完成工作底稿的工作,学习其他注师如何完成审计报告,装订成册,送交给客户。跟着“师傅们”也算是完整的做了一次审计工作,心情很愉快,像成就了一次大的工程项目般,因为其中有自己的心血和努力,心情很愉悦。同时,这也是一项团队的合作,与优秀的人们共事,不仅积累了经验也收获了不少宝贵的建议。
在所里实习的这段时期,隔三差五的就有机会出去审计。因为交通便捷和被审计单位的业务范围不大的缘故,基本上只需在牡丹江市里走动就可以。承蒙刘主任的关照,我又随着去了3家公司,主要都是从事烟草业务的公司,做的几乎都是相同的工作,所以业务逐渐熟练,得到了领导的信任和表扬。因为,在审计的过程中,也是一个与人打交道的过程,所以如何沟通,如何表达自己的思想并传递出准确而有效的信息,都是我以后应当多加学习的。很快的,短短的一个月多的时间就过去了,我在“资丰会计师事务所”里,也愉快地度过了自己的暑期实习,时间虽短,但学到颇多,让我受益匪浅。
三、实习中的思考
发现自己的实习的过程中,经常会犯一些很小的错误,偶尔的马虎大意,偶尔的不严谨,都是一种不够专业的表现。因此,我也在平日的工作中做了备忘录,时刻提醒自己的这些不必要的错误,相信总会有些价值的。
(一)注意细节和审计软件的运用在审计工作的实习中,因为没仔细研究该审计软件的工作流程直接就填写,犯了一些很低级的错误,导致细节部分不知如何填写。我以为把所有表和表头都填完了,但到拿给主任检验时总是会发现自己会有遗漏的地方,常常造成到处补缺补漏的,最后,我总结出一个经验就是开始做的时候就填表头,批注,编号等,以免造成日后编写的不便,并且要学会灵活运用审计软件。
(二)注意被审计单位的情况
我以为,被审计的单位只需提供资料就可以了,而审计人员也无非就是对照凭证和报表等,但真正做起来的时候,确实另一回事了。刘主任告诫我说,首先得先了解被审计单位的基本业务,这样才会让我们的审计目的更加明确,有的放矢,避免审计过程中没有重点的胡乱做事。所以,不要小看了与被审计单位的沟通。
(三)注意审定表的填写
要明确审计是对报表项目审计,而不是会计科目。所以对货币资金的审计不是审计发生的每笔业务。其次,审定表不是在第一个审计程序核对报表与总账、明细账金额时就一次性填完。左边的报表期初数根据上年已审会计报表过入,报表期末数根据未审会计报表过入,个明细账未审数根据明细分类账过入,右边的审定数一列是根据审计证据的得出的,例如,现金和银行存款等审定数分别根据库存现金盘点表和银行存款余额明细表过入。同时,还要注意审计结论和复核结论的选择。
(四)注意虚假事项
经常会听到人们说假账问题,所以作为一名审计人员,要有辨识假账的本领。因为,若是造假的,总会出现纰漏,就如:“应收账款”科目是最容易出现不实的科目,因为实物货款的销售单据被发现造假的可能性比较大,所以,注师们都会特别嘱咐我们是实习生要注意对“应收账款”下原始凭证的审核。
(五)注意具有勾稽关系的科目
平时,上课时觉得很繁琐的勾稽关系的科目,常常会被我忽略掉,但在审计时,发现这些科目间的联系是审计工作中的重点,也是要更加关注的。比如,对“应收账款”进行实质性测试时,要特别注意是否有“贷方余额”,有要及时进行重分类调整。若不是实习时的运用,就会很难想到“预收账款”的科目,两者之间的业务往来需要的严加的核对原始凭证进行审计处理。另一点,让我印象深刻就是“预收账款”放入应收账款科目中去,会直接减少“应收账款”金额,调整分录在增加“应收账款”的金额同时还增加“预收账款”的金额,同时注意“坏账准备”也要增加相应的比例。这些都是对以往知识的巩固,我以为学会的东西,其实也不见得真正就掌握了它们,所以,任重而道远,我还需继续努力。
(六)注意会计准则和审计准则
在实习期间,我真正体会到了“会计准则”和“审计准则”的巨大用途,几乎每一项工作都离不开准则的要求,我原以为这是一种束缚,可是到实践时,我才意识到准则的必要性和它强有力的说服力,正是因为它的存在,才会使得我们最终报出的审计报告真实可靠,才会使我们的工作得到上级部门,税务机关和财政机关的肯定。这些准则也为审计人员提供了可靠的依据。
四、实习小结
截止到20XX年8月22日,在我为期一个月多的实习中,真正体验了一次上班族的生活,每日生活很有规律,早八点半上班,晚五点下班。但是,由于我的实习期正好赶上七月末八月初的时候,这段期间所里业务也比较多,常常要加班。虽然大多数的时间是做些与资产负债表和抽样凭证对账有关的事务,没有太多的技术要求,偶尔出审,或参与其他注册会计师助理的工作,使我每一天都很忙碌。虽然做的事情很琐碎,但不论做什么,我都秉持着认真的态度和良好的职业素养和职业精神,不怕苦不怕累,去完成于所长,刘主任和注师们交给的任务,不放过任何一个可以锻炼自己,和可以学习知识的机会。同时,我非常庆幸能在事务所里认识到很多考到注册会计师证的“大师”们,通过工作之余的交流,向这些前辈们学到了很多工作和学习经验,非常感谢刘注师和王注师的帮助,他们会在闲暇时教给我一些很实用的东西,同时也向我提出了很多有利于我职业发展的好建议,也让我了解到自己还需要努力提高的地方。这些谆谆教导让我铭记于心。
通过这次在“黑龙江资丰会计师事务所有限公司”的实习,我明白了事务所工作的主要职责范围,学到了一些必备的办公室事物处理,了解了最近的会计政策法规,并逐渐熟悉了审计业务的流程以及关键步骤。更重要的时,实习过程,让我知道了自己已经知道的和不知道的。当我再次回到学校,开始新一学期的学习生活时,我对会计专业有了更深刻的了解和认识。同时,我会更有目的性地去学习自己在实践中所遇到的不知道的东西。我会把从前理解不够的知识再加以巩固,增加练习和增强更多深入的思考。与此同时,我还会继续秉持着严谨的工作态度,达到作为一名合格的事务所人员所必须具备良好的个人品质,较好的业务能力和职业素质,这样才能很好的适应并胜任会计和审计的工作,为日后的职业生涯的发展做好万分的准备。
一、做事先做人
作为一个团队的管理者,第一要以身作则,做好榜样,君子先正已,做事先做人。 “榜样的气力是无穷的”,通过自身有效的管理,使自己的员工佩服你、尊重你,从而让自己良好的行动去影响他们,让上级领导信任你,那么管理者的“上传下达”的工作就可以得到很好的实行,工作展开起来也会得心应手一些。
二、敢于担当
面对工作中的困难和问题,敢作敢为,敢于担当,不给自己找理由和借口,敢于承当责任。面对诸多的问题,我们每个人要反思自己给公司奉献了什么、给公司带来了哪些缺失?面对问题,不躲避,不惧怕,认真的总结和反思自己。
三、公道分配时间
刚才我是从部门的角度谈了一下时间管理的重要性,现在我还想强调一下作为一个部门负责人自身如何管理自己的时间。曾记得彼得・德鲁克的《卓有成效的管理者》对时间管理这样描写:通过纪录、管理、统一安排时间三个步骤顺次调剂管理有限的时间。怎么解决所谓的时间不够用?我觉得第一做事情要分清轻重缓急、要分清哪些是必须自己做的,哪些是可以交给别人做的,“公道授权”。其次就是要连续不断地做时间纪录,定期对这些记录进行分析,找出各类事情花费的时间,评估花费的时间与实际获得成效的关系,从而在以后的工作中进行调剂。最后就是德鲁克所说把由管理者自行安排的零碎时间集中起来。
作为管理者,不能够事必躬亲,整天自己忙得焦头烂额。不会鼓励与授权员工,不能充分发挥员工的积极性与创造性,这样的管理工作只是被动的工作、没有成效的工作,毕竟人的精力是有限的。对于不必要自己必须要做的,只要我们对事情作出公道的评估,明确目标和标准,然后去安排合适的`人在合适的时间内完成绩可以了。比如我们要做按揭业务的分析,我们需要大量的基础数据,做为财务经理肯定不必自己去统计这些,只要把自己需要的数据交给按揭专员去统计就行了,财务经理所做的就是通过这些数据发觉问题、跟踪问题和解决问题。再比如我们月初的管理报表要花费我们大量的时间,是由于我们的信息化系统工作没有做到位,我们目前还处于手工统计的阶段。
其实我们统计的数据在系统中是可以直接获取的,可是由于我们对信息系统做的不到位导致了我们不能从系统中直接取数,从而占用了大家大量的时间,也使我们的工作效率低下。另外我们工作中还常常存在一个业务部门到另外一个部门去咨询数据的问题,其实好多数据我们是共享的,比如我们CRM中的签约和回款情形,只要我们本身数据录入及时准确,我们一登陆系统就可以快速获取,而不用依靠其他部门再重复劳动。再如大家反应到财务报销难,真的如此吗?我很清楚所说的难指的是什么,到财务不是签字流程不对就是业务单据不齐备,财务人员只好打回去补手续,造成工作上的反复,试想如果我们每个人都熟悉公司的内控流程和制度,到财务报销的时候手续都齐备了能不付款吗?所以我们工作中有时好多所谓的忙是可以通过自己的努力解决的,但我们一定要好好分析忙的原因,是制度的缺点我们就完善制度,是组织架构、流程的问题我们就调剂,通过综合分析管理,找出浪费时间的因素,对症下药。
四、有效沟通
作为管理者一方面要给员工明确的目标、标准,做到充分的沟通,另一方面要注意部门之间、外部单位之间的沟通。我们常常发觉,布置下去的工作让提交上来的成果与自己的期望较远,然后再打回去补充完善乃至从头再来,造成这种情形其中很重要的一点就是没有和员工很好的沟通。作为管理者如果让员工去工作第一自己要知道自己的目标,然后让员工清楚知道领导的关重视点。有时好像管理者可能不太善于把自己的想法“公布于众”,就只知道指使员工把某某事情给做一下,其实当你说完员工可能都还没反应过来你都转身走了,那工作成果能好吗?其实作为一位优秀的管理人员,需要把你的计划和好的想法及时的与领导进行沟通,把你短时间内的管理重点即工作的内容与完成期限向员工下达,让你的员工知道你要干什么,期望他们怎么做什么,爱好他们的那些做法,这样才会得到领导的支持和指导,给员工目标与期望,把自己要做的尽快实行下去。部门之间要相互知道、相互支持,不要自以为人家都是为你服务的,或者人家必须怎么怎么的(当然这并不是说要舍弃原则),如果有这样的强势思想,公司可能有的部门根本就不在乎或者就根本不理会你。只有自己配合别人,别人才会配合自己,相互配合工作才高效。作为管理者,就要靠自身的专业素养、靠优秀的口才和务实的精神,靠娴熟的沟通技能以及非常应急处理流程的能力去沟通、去解决。
五、尊重员工,信任员工,知人善任
作为管理者,常常显现在员工中间,和他们交换,关注他们,聆听,谈话和帮忙都是尊重员工、关心员工的表现,让员工明显感觉到团队的暖和。直截了当地和他们交换,也要求他们直截了当地反馈,建立畅通的沟通机制,通过凝听员工意见,响应需求,帮助完成目标。及时向员工通报公司的销售情形、重要交易、经营事迹和重大事项、会议精神等,使员工及时了解公司的情形,激发大家的荣誉感和归属感。另外要信任员工,给员工应当提供的是一个平台而不是拐杖,就是部门经理也要对员工公道的授权,自己少干预、多引导。授权一方面可以让管理者空出较多工作时间做策略性的摸索,解决管理上的一些缺点。另外一方面授权可以让员工学习新的技能和专长,让员工有机会发展能力,同时发觉员工的潜能进行发掘提高,最大限度的发挥员工的潜能,从而培养员工主动摸索的习惯,提高独立解决问题的能力,使每一个人都能够独当一面。
以上是我对作为一位部门负责人的一点浅见,不妥之处请大家批评指正。
第八年度,在全体员工的共同努力下,信诚会计师事务所秉着独立、客观、公正的审计工作原则,严格遵守国家的法律法规,维护投资者的合法权益,受到了社会的广泛好评,同时事务所的业绩也创下了新高,取得了社会效益和经济效益的双丰收。现将我所第八年度工作总结如下:
一、认识明确,高度重视,认真进行安排布置
ERP我所全体成员对实验中心老师所提出的要求以及相关经营规则进行了认真的学习,对做好事务所工作进行了认真地研究和讨论,认为审计是我所的一项重要工作,并结合我所的实际,做出了具体的安排布置。了解会计师事务所的机构设置,进行相应的分工,制订具体的审计计划,编写审计程序,编写详细的审计规则,学习审计方法,为审计工作做充分的准备。
二、联系实际,突出重点,会计工作扎实深入
在营业期间,我所成员依法规范执业、诚信周到服务、注重执业质量,根据老师的要求,进行了认真的工作。在接受单位委托的时候,我们秉着客观、公正的精神,对其进行审验,出具验资报告、资产评估报告等。在实事求是的原则上,对照内容和三、肯定成绩,明确方向,进一步做好审计工作一年来,我所在所长的`领导下,在全体成员共同积极努力及支持下,在第八年度,我们虽然作出了一点成绩,积累了一些工作经验。但与老师的要求相比还存在一定的差距,回首一年来,还有许多方面不尽如人意。但是我们相信,对于我们来说,这仅仅是个良好的开始。我们有决心也有信心以老师的要求为中心,围绕事务所的中心工作勇于创新、勤于实践、锐意进取,努力工作,力争开创我所工作的新局面!
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