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实习已经过去将近一个月了,思前想后还是得总结一下打工生活滴-反正开学得交实践论文,那――就不妨一石二鸟啦。
身为会计专业的学生,同时又对审计怀有浓厚的兴趣,因而我选取到会计师事务所实习,尝试去感受审计工作的甜酸苦辣。
正式实习的前几天我就已经在网上查清楚到工作地点的公交路线,又牢记着具体的地址,心想万无一失了。谁明白实习的第一天按着在网上查出来的路线下车后,问了在车站维持秩序的保安和好几个路人都没有一个人明白我工作的那栋大厦在哪里。我着急了,怎样能够在实习的第一天出现这种意外呢于是我见到保安人员就拦截,最后我碰到的第二个保安明白大厦的所在,朝他指着的方向望去才发现那栋大厦正在装修,整栋建筑都被竹竿和绿色的尼龙布给包起来了,怪不得我老找不着。在我的加速奔跑下最后在上班时间的前五分钟到达了办公室。
办公室给我的第一感觉就是“空密交错”。“空”指的是偌大的办公室却没几个办公人员;“密”指的是一排排的办公桌上摆满了层层叠叠的纸张。简单的景象却深刻的反映出了审计工作的最本质的特点:忙。办公室里工作的职员少是因为大部分的员工都出外勤了,而办公桌上堆满的是审计报告的工作底稿。审计工作的大部分就是由外勤和出具审计报告构成的。找到了自己的位置后我的上司给我的第一个任务就是看底稿。我才发现审计工作也分很多种,最普遍的当然是年度审计啦,除此之外还有劳保金的审计,离任审计等专项审计。而目前等待整理的底稿中最多的就是年审了,我就先看年审的底稿。其实底稿的格式都一样,首先是封面,之后是索引,然后是总体的审计计划,最后是具体业务的审计。
由于前三项的资料都相似,所以对我来说价值最大的就是具体业务审计的部分了。这部分是审计工作的精髓,凝聚了审计工作的过程。审定了的科目都汇集与此,每个科目都由具体审计计划,审定表,抽查表组成。之后我从上司口中得知并不是每一个会计科目都有审定的必要,只有被审计单位年度财务报表上出现了的科目才需要审定。而审定表上需要填写的资料有年初审定数,就是财务报表上的年初数;未审定数,就是我们核对了被审计单位的明细账与总账相符后,总账上填写的科目的本年发生额;已审定数,就是把年初数和发生额相加后的本年余额。一般来说,已审定数是和被审计单位带给给我们的财务报表上的数字相同的,如果出现不符就是被审计单位的财务工作出现问题了。除了核对明细账和总账外,审计人员还需要从被审计单位的账簿中抽出必须数量的业务,再检查这些登记入账的业务的记账凭证是否填写正确,记帐凭证后附有的原始凭证是否齐全。而这项工作的过程就记录在抽查表上。如果财务报表上的存在本年没有发生额的科目,那么这个科目就没有抽查的必要了。
大概看懂了一点审计工作底稿后,我就开始整理工作底稿的工作了。其实这是一个重复性很强的工作,但由于每间公司的业务不同,底稿的资料也各不相同,我就趁着这个机会努力吸取知识,找出不懂的地方抓紧时间请教上司,却也感到其乐无穷。毕竟理论与实践是有着差别的,有时候甚至存在鸿沟。而实习的一个重要目的是感受这些鸿沟并对此作出应有的思考。
我实习的第一个感悟是实习价值的'高低取决于自身的用心性。在一个完全陌生的环境里,有太多太多的事情你没有潜力把握了。比如是否能够碰到一个主动教导你并且放手让你做业务,再指出你的错误帮忙你进步的上司。能遇到这样的上司实属难能可贵,一般状况下前辈们都只顾着自己的工作,交代你做些基本的业务,做好了他看到有错误的地方就自己改掉了,也不会特地的去向你指出。因此到最后自己做的工作到底规范与否根本无从明白。这时候解决的办法就只有碰到疑惑的问题时抓住时机去发问,把握自己能够把握到的尽量让实习更具价值。
第二个感悟是实习不但是一个提高动手潜力的机会,更是一个锻炼交际潜力的时机。与办公室里的上司前辈们持续良好的关系,能够让你尽快的熟知公司的状况,在遇到困难的时候也能够及时的得到帮忙。很高兴的是我做到了和公司的前辈以及实习生相处融洽的这一点,让我在实习期间心境愉快并得到意外的收获。第三个感悟是在不断的挖掘与发问中我渐渐了解到内资会计师事务所在激烈的行业竞争中的生存困境。为了尽可能的降低营业成本,以比较优惠的价格吸引客户,留住客户,内资所的一些工作程序存在着不太规范的状况。比如信函的发放上,规范的做法是会计师事务所直接把信函送到被函证的单位的,但内资所为了节约成本会让被审计单位自己完成函证。在事务所林立的状况下,一方面事务所要创造利润,另一方面要保证审计报告的质量。当两者产生矛盾的时候,个性是发生尖锐的矛盾,关系到事务所生存发展的状况下,很多时候事务所会以折衷的方法,降低审计工作质量来谋求生存。
随着时间的流逝,实习生日渐增多,由于我是第一个进公司的实习生,学习东西比他们早,工作也完成得不错,负责管理实习生的职员就把教导后进实习生整理审计工作底稿的工作交给了我去完成。所谓人多力量大,在大家的努力下很快经过整理的底稿替代了没整理的底稿占领了一个又一个桌面。这时实习生的管理员就教我如何对已经整理过的底稿进行归档、装订、贴条、保存。
由于工作并不难,我很快就把从整理底稿到将底稿保存到铁柜里的这条流水线掌握到手了。当哪个实习生没有工作问我有什么能够帮忙的时候我总能交代她们新的工作,也很乐意把我掌握到的知识告诉她们。因为其他实习生对前辈们都有畏惧感,同时觉得我能把工作都完成得很好,所以她们碰到问题的时候就会选取首先向我询问;又因为管理员在实习生中与我沟通得最好,所以有什么任务都会交给我去做。最后就变成这样一种局面:办公室里名字被叫得最多次数的就是我了,从刚开始在办公室里走渐渐变成在办公室里跑来跑去。由于交给我的工作比较多,而帮忙其他实习生解决一些工作上的问题也需要时间,我无法在短时间里完成交与的任务。
所以我开始把手上的工作分派给其他工作量比较少的实习生,让每个人都有充足的工作。再之后,实习生的数量继续增多,中间就会出现一些沟通方面的问题。实习生中碰到诸如此类的问题时她们也会告诉我,期望我能够从中帮忙解决。而我在尽力化解沟通障碍的同时也能持续与实习生十分良好的关系。
其实在实习之前我就给这个实习定了一个目标:感受审计工作。我不刻意要求能学到很多的审计知识,能独立的完成审计的业务,这些对于一个实习生来说也不现实。我只期望能感受审计人的生活,体会事务所工作的氛围,了解我理想的行业是否真的适合我。而结果是我得到远远超过了我开始的要求。其中最珍贵的不是加深了对审计这个行业的理解,而是实习带给我的成就感,让一向带点自卑情结的我明白到自己的潜力。进入大学以后在参加的活动中我都扮演着一个teammate的主角。而实习中虽然没有定位职位,我就自然而然的成为了实习生里的leader的主角,从教导工作,分配任务到调解矛盾,一步步走来我都能把它们完成到位。上司和实习生们对我的信任让我更认真细致的完成自己的工作也增添了我的一份自信。真的,自信和出色是相得益彰的,而这些也是快乐的源泉。实习期间和大家一起工作,一起成长我感到由衷的喜悦。
到了最后,我都舍不得离开实习的岗位了,还有几个实习生叫我不要走,我深切的感受到短短一个月里大家结下的深厚的情谊。很庆幸自己得到了这个实习的机会,一个让我更自信的去应对即将到残酷的“卖身”期的经历。
为了更好的完成学校规定的实习计划,也为了锻炼自己和提高自己的实践操作能力,而且作为大学里的第一次实践机会,也是理论与实际相结合相比较的最好机会,所以这次实习对我来说是非常重要的。在这里首先要感谢江苏永诚会计师事务所给了我这样一次机会,提供了一个较长的时期让我参与实习,使我在实习中获益良多。
应该说,在这次实习中我的收获是全方位的,在专业知识掌握程度和整个综合素质上都有不少提升。我在会计师事务所中实习所做的工作,所参与的活动都是简单而纷繁的,但就是在这些看似简单枯燥的工作中我收获不菲。实习中的大部分真正工作的时间都是在进行像核对数字,排版格式,凭证抽查等等也许并不需要太多专业知识就可以进行的工作,不要说是一个大学生,任意一个能读能写的人都可以进行这样的工作。但是这段时间的经历,却让我亲身经历了注会的生活,不仅了解了审计业务,收悉了审计流程,更看到了公司会计实务的许多内容,理论上实践上都有了较大的飞跃。
在这次短短两个多月的实习过程中,我先后在工程审计,房建审计和财务审计三个部门实习。单位按排我先后到张家港,苏州,徐州出差。参加了张家港河道拓宽工程审计,苏州工业园区工程审计招投标会议,徐州电厂工程审计。虽然前两个部门的审计工作不是我的专业,但是拓宽了我的眼界,增长了我的见识,加强了人际交往的能力,为以后的工作生活提供了保障。
初到事务所时,面对这么个陌生的环境,感觉挺紧张的,于是处处留心。但事务所同事的热情和友好,让我感受到一片温暖,因为消除了那一层生疏,我开始把事务所当成了我生活的一部分,喜欢上班了。最初的时候我都在做一些比较复杂的工作(对我来说),经常有不会做的地方,常常要问别人才能继续进行下去,开始的时候,真的.怕烦到别人,后来问多了才知道,这也是一种比较有效的工作方式,总比自己一个人研究来的快多了。
在以上两个部门实习后,单位领导又安排我到了财务审计部门。由于这是我的专业所以我一直都很期待。先后和带队的何老师等另外几人一起,参与了中国药科大学制药厂,江苏交通广播网,南京宣武湖公园等单位的外勤工作和审计底稿的整理工作,获得了宝贵的实践经验。在实习过程中,我将平时在课堂上掌握的专业知识和实际情况相结合,进而加强对会计、审计的理解,更好的熟悉整个审计的流程和相关的业务。
每次参加审计的外勤工作对我而言都是一次很好的锻炼和提高的机会,因此我很认真对待分配到的各项任务,按照执业规范的要求实施审计程序。在此期间,项目部的老师们给了我很好的指导作用,使我认识到在坚持独立、客观、公正原则的同时,加强和对方客户单位的交流是相当重要的。据以判断企业的财务是否符合国家财经法规,财务人员素质高低等,使自己在审计过程中做到心中有底,同时也与客户单位建立了良好的合作关系,便于我们的审计工作能更有效地开展。
这两个半月的实习生活,总的来说很难忘。第一次真正的去一个会计师事务所实习,所里可以说是一个对专业知识要求很高的地方,而我只是一个自学过cpa会计和税法的学生,我努力让自己尽快赶上所里的步骤。
刚申请要来这个所里的时候,我递简历都很紧张,紧张到连记杨主任的qq号记了三遍都记错了,因为是老师推荐的,说心里话,还是挺在意的,希望不要给老师丢脸。但是,杨主任人挺好,像个慈祥的卡通爷爷,让我心理踏实了很多,顺利递了简历。
11月27日正式开始实习前,勉勉强强通过了高总的面试。先忙活着找了一大推有关企业所得税的资料,在找外贸公司的会计资料的时候,打了几个同学的电话,了解了一点点情况,但是没有我想要的结果。后来就只是随便用自己的思维简单的写了一点东西,就撑过去了。
在整个实习的过程中,可以用一句简单地话概况为:很幸运地看到了一个新的税务师事务所是如何建立的。在整个过程中,高总真的是一位超级令人人佩服的领导人。从专业高度看,他的知识构架是相当的厉害,我测算了一下,我要是5年内都很努力的话,还不及他的1/5;从行业深度看,他触及到了整个行业的关键领域,真让我见识到了,要想在一个领域混好还真不容易。最关键的是他为人处事:一个很随和的人,一点都不古板。想起了那次年末大会,在做游戏的他还挺像个小孩,嘿嘿。我每次见完高总,都感觉自己真的太小太小了,像个蚂蚁见了大象。最可惜的是,我不是正式员工,和他见面的机会也挺少的,很想让他规划一下我的职业生涯。下次要是我真有机会在所里工作的话,我希望自己可以在高总手下好好干。
在业务上,李经理能在这么短的时间内做到现在这个状况,实属不易。看他每天早上班,晚回家的,知道他挺认真的,也很辛苦的,挺佩服。他在专业知识方面学的很到位,在加上他多年的工作经验,挺让我佩服。在整个实习的过程中,挺遗憾的是我没做以下三件事:
1.没真正参与公司税务咨询库的建立。初步设想的税务公司库,应该是用税法知识解释有很多公司的案例。由于缺乏工作经验,不知道怎么用税法很好的解释某个公司的业务。如果能探讨出一个好的咨询库模式,我觉得还挺难的。记得李经理讲土地增值税那次讲课,讲的不错。从理论和实践上都做了很好的解释
2.审阅底稿的时候,缺乏耐心。第一次接触底稿的时候,不知道底稿来的前因后果,都是瞎做的。杨蓓叫我怎么做,我就怎么做。后来,无意间发现,其实杨蓓有时候也不懂,瞎搞了半个月,终于在刘轩的口中悟出了,做底稿要说明其中你做的结论的前因后果。最近一次又开始审底稿,我发现我还是不够耐心。李经理拿的底稿,格式是很不错,但也没有必要非得和那个底稿做的一模一样。同样的问题,整个所里也存在,每次看朱美丽整理底稿的时候,她要求每个底稿都要做的一模一样的,看她也辛苦,我觉得也挺别扭。我觉得做底稿,在形势上可以放松一点,你比如说做审主营业务收入这个科目的税审时,可以增加一些趋势图,让税审结果看起来更清楚。真想做好底稿,真得花很大的功夫,而我每次都被底稿的形式搞的很烦,不能用心做,而在内容上却忽视了很多。
3.跑过几个单位,但是没有一次能自己独立做过一个项目。第一次跑单位,是和一家客户探讨服务价格的问题;第二次跑单位,是给昊业怡生公司送报告;第三次,是保利丰华清算业务,接触了一下公司的账簿。没能在所里独立做一个小项目,真觉得自己还不算一个合格的实习生。
当然,整个实习过程中,还是接触到了很多东西。体会最深的一点就是:自己的专业知识还是很欠缺,只希望有一个人把我置于某个高度,我就能做的更好,学的也更好。
在生活上,小妹妹于蒙、佐小婷,小弟弟小方。真的让我觉得自己在所里还不是很寂寞;杨蓓还经常和我聊我们温州人的习俗,让我觉得她挺了解温州人的,挺随和。起所里某个人天天不洗脚,某个人一大早还能用梵语念佛经还挺让人吃惊的…坐我隔壁带黑框眼镜的姐姐,很是喜欢她,不知道为什么,嘿嘿,今天还把我心爱的彩球送她了。
实习结束了,嘿嘿,一切将归于平淡,继续奋斗和学习。
穿过十五个春夏秋冬,穿过沮丧与欢快,我即将离开校内,步入社会的大家庭中。但当我回首遥望自己的路时,却丝毫没有挥一挥衣袖,不带走一片云彩的那份潇洒。失败与成功,苦痛与欢快交织在一起。在过去的十五年中,我更多的是学习理论学问,而如今我即将走出校内,迈出人生中的一大步,那么光有理论,是否可以胸有成竹,风雨无阻
不,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。经不起实践检验的理论,是毫无用处的,甚至是有害的;离开实际的理论是死理论,离开理论的实际是瞎实际。理论与实践应相辅相成,相互推动。因而在走出去的前一步,我选择了校外实习,很荣幸xx国际询问集团给了我一个很好的实习平台。
一、 公司简介
xx国际询问集团下辖上海xx建设询问有限公司、上海xxxx会计师事务全部限公司、上海xx资产评估有限责任公司、上海xx房地产估价有限公司、上海xx项目投资询问有限公司、上海xx审计进修学院等单位以契约为纽带所组成的集团型专业询问机构。1998年开头全行业脱钩改制后,成为面对市场的民营企业。20xx年9月25日,经国家工商行政管理总局批准,上海xx审计询问中心更名为xx国际询问。
集团现有员工300多人,其中拥有注册会计师、注册造价工程师、注册资产评估师、注册房地产估价师、注册土地估价师、注册询问工程师、注册招标代理工程师等各类资质的专业人才。
二、 实习内容
身为财务管理专业的同学,同时又对审计怀有深厚的爱好,因而我选择到会计师事务所实习,尝试去感受审计工作的甜酸苦辣。12月7日第一天来到xxxx会计师事务所,通过人事部的介绍和简洁的培训,我对xx产生了深厚的爱好。我在xx实习经受也算是曲折,收获自然比同级实习生多些。在xx实习内容大体分为两大块:1、财务审计(业务)2、行政文员(管理)。
(一) 财务审计实习
我到xx其次天便跟随财审四部带教老师开头了业务审计工作。依据上海市科技技术委员会的托付,对xx路改建工程项目竣工决算进行审计。
头两天我跟着带教老师在大路管理处进行外勤,由于接触时间较短只能做些最基本的工作,例如:打印、复印等。我和带教老师彼此也不了解,还处于一个相识的过程。然而,审计工作是不会等人的,工作节奏快,不容许我们有任何的停留。为了赶进度,带教老师竟然放手让我一个人回所出报告。要知道,我跟随带教老师仅3天时间,对审计流程,出报告的流程一窍不通,但我有信念,情愿用一百分的责任去完成带教老师交办的任务。
在所里花费了半天的时间,误打误撞了解了出报告的整个流程,顺当的将出好的审计报告送到上海市市政府。这整个过程真可谓“困难”啊!除了个别小差错外,带教老师对我的评价还是很高。
虽然我在业务审计实习只进行了4天,但感悟却也不少。
第一个感悟是实习价值的凹凸取决于自身的乐观性。在一个完全生疏的环境里,有太多太多的事情你没有力气把握了。比如是否可以遇到一个主动训练你并且放手让你做业务,再指出你的错误关怀你进步的带教老师。能遇到这样的带教老师实属难能宝贵,一般状况下前辈们都只顾着自己的工作,交代你做些基本的业务,做好了他看到有错误的地方就自己改掉了,也不会特地的去向你指出。这时候解决的方法就只有遇到怀疑的问题时抓住时机去发问,把握自己可以把握到的尽量让实习更具价值。
其次个感悟是实习不但是一个提高动手力气的机会,更是一个锻炼交际力气的时机。与其他带教老师保持良好的关系,可以让你尽快的熟知公司的状况,在遇到困难的时候也能够准时的得到关怀。很兴奋的是我做到了和公司的前辈以及实习生相处融洽的这一点,让我在实习期间心境快乐并得到意外的收获。
第三个感悟是在不断的挖掘与发问中我渐渐了解到内资会计师事务所在激烈的行业竞争中的生存逆境。在事务所林立的状况下,一方面事务所要制造利润,另一方面要保证审计报告的质量。当两者产生冲突的时候,特别是发生尖锐的冲突,关系到事务所生存进展的状况下,很多时候事务所会以折衷的方法,降低审计工作质量来谋求生存。四天的专项审计实习匆忙过去,在xx的第五天,我就被调到所长室,跟随着叶素鸣老师。真的很庆幸能被叶总看上,或许我没有比其他人强多少,但我踏实、稳重、宽容,严于律己,待人真诚,或许自己的这些优势给了我这么好机会,能呆在所长身边学习。当然我会戒骄戒躁,不断的努力,好好利用这个平台,锻炼自己,完善自己,不辜负叶总及学校的期望。
(二) 行政文员实习
在整个实习过程中,更多的实习似乎跟自己的专业毫不相干,但我也勤勤恳恳,毫不懈怠地完成叶素鸣和郭康玺董事长布置的任务。我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我接受了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务学问,拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的开放奠定了坚实的基础,从个人进展方面说,对我影响最大的'应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用,由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中叙述我在实习期间积累的这方面的熟识和阅历。
毕业实习是每个高校生必需拥有的一段经受,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于岗位的变动,我现在实习的公司精确 的应当是xx国际询问集团有限公司,面对的人、事是原来的几倍,对工作质量的要求也是进了一个台阶,压力自然也大了许多。每天我都要守在电话和传真机旁,很耗时间,第一天就由于坐了一天腰酸背痛的,但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的徐老师学习一些办公学问。
刚步入工作岗位,才发觉自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应当多学点,多个技能在将来工作中就多个选择。现在我上班已经两个多月了。在这段实习的过程中,曾有几次想过干完一个月不干了。或许我是刚开工作,有时受不了经理给的“气”, 自己心里很不舒适,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么
刚开头就应当踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作阅历,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。否则以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,工作也不是很难,很简洁进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于阅历少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名同学,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避开不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的关怀。
再说回来,在工作中,相互谅解使我很感谢他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,间或我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很欢乐;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是四周的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。
我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后信任自己通过努力确定会找个好工作来回报父母及其全部的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开头有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发觉自己真的变了点,会比以前为人处事了。
人生难免会遇到挫折,没有经受过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争吵。
针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要熟识到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,转变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面对将来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本娴熟。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。
在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。精确 ,是对工作质量的要求。文秘管理的精确 性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办事,言行有分寸,文字能达意。它在确定程度上保证领导工作的预备性。文秘管理的精确
性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,方法要慎。而要做到这些,必需态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确 ,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些圆满。或许是我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的熟识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领悟其精髓。但是通过实习,加深了我对文秘基本学问的理解,丰富了我的实际管理学问,使我对日常文秘管理工作有了确定的感性和理性熟识。熟识到要做好日常企业文秘管理工作,既要留意管理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
通过在职的两个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。信任自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加精彩!
三、 实习总结
以上就是我整个实习过程,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管工作是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累阅历,不断努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素养和各种工作技能,为了自己、为单位的进展做出最大的贡献。
不经一番寒彻骨,哪得梅花扑鼻香。在实践的过程中难免会有疲乏劳累,但是在实践之后我收获的远远大于付出。我信任,经过实践的磨练,我会变得更加成熟、更加自信,这对我来说是人生中的一大笔财宝。
时光荏苒,自己已然也成为了一个即将要离开母校的大四学生了。看着那一摞摞的教科书,从基础会计,中级财务会计,成本会计,管理会计,财务会计,税法,经济法等等,发觉自己的确学了很多课程,同时我也因为这些获得知识的过程而骄傲自豪着。在已经度过的6个学期中,作为一个会计专业的学生,最缺少的就是实践的演练了。每每当我拿起某公司的财务报表进行课堂分析时,多希望这一切也会让我运用到实践中,展现出自己的一些技能;依稀记得在财务管理的课堂上做讲演时,信心十足的为台下的同学讲解自己的财务分析报告的情景。那是一个完整的运用知识的过程,从分析报表,演算,制作ppt等的一系列准备中,运用很多工具和技能,并且也意识到若想把知识完全的运用到位,是需要更多的实践和学习的。当然,还有因为付出和努力而做出的成果后所带来的喜悦之情,记忆犹新,让人激动万分。因为,我仍然怀抱着自己在填报志愿书时,选择会计专业时的心情,学好财务从会计入手,懂得管理更要精通财务,这种对会计专业的热情,让我愈加想要学好自己的专业知识,学有所用,是我的目标。当我认为自己已经跨进了会计的门廊,也拥有了点点专业知识的时候,我信心百倍的走入社会,接受实践的挑战,练练自己的水平,同时,我也想抓紧大学生活中的最宝贵的这一年,查缺补漏,将会计进行到底。
于是,在大三的下半学期的暑假里,我联系到了实习单位,终于有了一个绝佳的机会可以让我运用专业知识到实践中去。20xx年7月20日,我带着激动和期待的心情来到了暑期实习的单位――“xx会计师事务所有限公司”,开始了我为期一个月多的实习生活。
一、实习单位情况介绍
我实习的单位是一家小型会计师事务所,滁州恒立信会计师事务所,成立于20xx年2月10日,注册会计师6人,注册税务师5人,资产评估师3人,另外所长也是一位注册律师,所以虽然单位很小,但所有的事情都是注册会计师亲自去做,规范到位。
单位主要经营范围包括:审计企业会计报表,出具审计报告;验资企业资本,出具验资报告;办理企业合并、分立、清算事宜中的审计业务,出具相关报告;承办会计咨询、会计服务;法律、行政法规规定的其他审计业务。
事务所也积极参加各种学习,提高业务水平,在滁州范围内积极与相关税务、评估事务所合作,拓宽业务范围,规范业务水平。
二、实习内容
1、了解事务所背景、规模、业务范围。
2、了解事务所管理组织机构设置、日常工作,管理文化。
3、了解事务所会计业务的操作流程,行业规范,协助会计师完成各项业务。
4、掌握事务所财务管理岗位设置、业务流程、会计处理程序和企业财务状况。
除了上述要求外,在实习的过程中我们还应做到学校的有关要求,明确实习目的、端正态度、充分实习的重要性,以饱满的热情投入实习工作。讲文明、懂礼貌、遵守实习单位规章制度,做到文明实习,树立大学生良好形象。尊重实习单位管理人员,虚心向他们学习,善于交流,获得实习单位的安排与合作,努力发挥组织能动性,多听、多看、多问、多动手实践,真正达到实习目的,充实自己。
三、学习过程
(一)日常工作
刚到事务所的时候什么都不会,对事务所的工作也不是很了解,不知道自己要做什么该做什么能做什么,感到压抑,早上来的时候知道帮忙打扫打扫卫生,收拾收拾办公室杂物,当时虽然看他们的档案很乱也不敢整理怕整理不好反而给他们带来麻烦,记得第一天的时候他们装订档案就顺便教我,慢慢的学会了这些能做些事情也就不那么压抑,能帮忙整理档案,整理底稿。由于专业知识知道的少,对企业账目也不了解,所以从别人送来的账中学着摸索想别人的凭证账簿是怎么做出来的,为什么那么做,就这样对专业知识巩固的同时对实际单位的账也有了了解。
(二)审计工作
慢慢的在看懂别人企业账的同时,也和他们一起到别的单位去做审计,才去的时候什么都还是不懂,他们让我做什么我就负责吧它做好。后来开始参阅他们做过的审计底稿,从中学习审计知识;后来能帮助他们整理底稿,更深入的了解各科目之间,以及审计底稿之间本身体统的勾结关系。为了弄清楚各科目之间内在关系,从他们那借了一本企业会计制度,虽然很多东西没学但系统的看过也能有大概清楚的了解,在对审计工作有了较深的了解之后,我也实际的接触了审计工作,协助他们一起做了几家企业的审计工作,也对审计工作有了自己的一些认识。下面是自己对审计的一些简单认识:
1、从审计业务方面来说,审计是对企业财务报表的.审计,会计师事务所和项目负责人根据审计证据形成审计意见,并根据具体情况出具审计报告,注册会计师的审计意见旨在证明企业财务报表的可信赖程度,审计进行的基础是被审计单位的报表、总账、明细账以及相关凭证等,注册会计师通过对以上信息的审计形成审计意见,并根据具体情况出具审计报告,审计的内容主要是报表数与总账,总账与明细账,总账、明细账与凭证的一致,以及账实的一致,还包括企业各项会计政策、税务政策的执行。
2、从审计报告看,审计报告是注册会计师根据注册会计师准则的规定,在实行审计工作的基础上对被审计单位财务报表发表意见的书面文件,分标准性审计报告和非标准性审计报告。标准性审计性审计报告主要指无保留意见报告即认为企业财务符合相关标准不存在较大问题;非标准性审计报告主要包括保留意见、否定意见、无法显示意见的报告。分为经济责任审计、年报审计、竣工决算审计、请产核资等。
虽然事务所报告也有不少保留意见但我所接触的几家企业都是无保留意见报告,企业财务还是比较规范完整,只是一些小的细节没有到位,所以对审计报告认识也只还是皮毛。
3、审计工作底稿
审计工作底稿是我在实习中接触最多也是事务所最重要的资料档案,它只要包括综合类工作底稿、业务类工作底稿和备注类工作底稿。
综合类工作底稿包括审计报告、未审会计报表、业务约定书、工作计划、会计报表初审情况表、科目试算表、科目余额调整表、会计事项调整表等。会计事项调整表也是其中最重要也是审计工作最核心的环节。
业务类工作底稿主要是资产负债表相应科目的审定表及其实质性程序,也是我能帮忙做的内容,它主要是正对企业的总账、明细账以及相关凭证做的一个核实审定工作,然后针对相关内容取证。
以企业库存现金为例,我们要整理截止审计日的账面现金余额,然后对企业现金做现金盘点,由于审计的滞后性一般不会是当时的时点,但只能对企业当时的现金进行盘点,盘点时现金用倒推法即用盘点日库存现金借方与额加审计截止日到盘点日贷方发生额减借方发生额。
例:3月20日盘点金额为11903.43,1至3月份支出948508.55,收入980641.25。
倒推法,盘点日借方余额11903.43+1至3月份贷方发生额948508.55-1至3月份借方发生额980641.25=-25229.27,如果审计截止日库存现金余额正好为贷方25229.27,说明库存现金当期余额正确。
对于银行存款要求银行提供银行对账单,应收预付账款等采取函证形式进行审核。存货类材料及产成品应对企业实际库存进行盘点,出具相关证明,尤其企业固定资产的实际存在性。对每一个有余额的科目都应对数额较大的义务做抽查表,证明其真实性,另外有相应分析类表格,可以通过一些表格的填制对企业相应科目的财务数据有较好的分析,也是出具审计报告的直接数据来源。所以底稿分析的详细透彻与否也直接关系到报告的理解深入程度。比如企业税费模块,底稿当中可以清晰反应企业税务情况,否则单纯的账簿报表数据反应不能清楚反应企业税费缴纳情况,所以也是最终审计报告的直接数据来源。
例:应交税金科目它是核算企业应缴纳的各种税金,如增值税、消费税、营业税、所得税、资源税、土地增值税、城市维护建设税、房产税、土地使用税、个人企业所得税等。但增值税、营业税等都是按成本收入计提和企业实际所交金额对比进行分析,下面是我做过的一家企业税务情况表:
应交增值税:
由于这是一家生产小电子产品以出售产品获取利润属于销售货物、加工修理修配劳务性企业,交纳增值税不交纳营业税,营业税纳税人应为在中华人民共和国境内提供应税劳务、转让无形资产或者销售不动产的单位和个人。从增值税明细表中可以得出企业正常上月计提当月税费,下月交纳,所以年末未交税额为12月份税额,该企业当年没有进项税转出,如果有不能抵扣税额应从交纳税务部门发现当月中转出并交纳不能抵扣税额。
应交其他税种:
其他税种表反应的是企业所交纳的其他各种税种,一般由企业销售收入按一定比率计提交纳。
备查类工作底稿主要反应被审计单位的一些基本情况,比如营业执照等。
(三)验资工作
1、对验资业务的认识:验资是会计师事务所的另一项经常性业务,它相对审计要简单容易。验资是注册会计师依法接受委托,对被审验单位注册资本的实收情况以及对注册资本的变更情况进行审验,并出具验资报告,验资分为设立验资和变更验资,设立验资是注册会计师对被审验单位申请等级是的注册资本实收情况进行的审验;变更验资是注册会计师对被审验单位申请变更注册资本时实际到位资本的审验,并对以往财务真实正确性进行审计,并最终出具验资报告。
2、验资报告,除验资报告、验资事项说明书外,如果是设立验资主要出具实收资本情况明细表和相应银行询证函,银行询证函必须油审计人员监督在企业、银行三方确定,才能确定其真实性,另外审计人员应尽义务监督,防止企业资金出逃。如果是增资应有新增注册资本实收情况明细表注册资本变更前后对比表。
3、验资工作底稿,验资工作底稿没有审计那么复杂,如果是设立验资就更简单了,只要在实收资本、银行询证函的基础上附加相关企业资料,如被验单位情况表、名称核准、银行对账单、企业法人身份证、营业执照、股东会决议、企业章程等。如果是变更验资除了上述材料外需对企业前期财务工作做一个简单的审计工作。
四、实习小结
1、实习收获
(1)财务审计方面,最大的收获就是对审计业务有了比较深刻的了解,虽然接触的专业知识不多,但能在老师们的指导下把学的理论与实践相结合,通过对几家企业审计底稿的亲自整理,不仅了解了审计业务流程也对企业财务有比较深刻的了解,能发现企业财务存在问题。另外也发现自己在操作过程中的一些问题,比如有时自己做的东西自认为不会出错,在检查的时候不够细心,这也是从事会计必须克服的。
(2)企业财务会计,实习期间我也有幸和他们一起出差,接触企业,切实看到也了解企业账目,也接触了电算化软件操作,接触了几家用的都是金蝶,由于我们是给别人审计,所以看不到他们的全部记账审核过程,但从查看导出账目数字当中也能了解相关财务软件的基本操作。
(3)日常办公室工作,原来以为办公室也没什么事要做,其实远不是我们想
的那样,像日常的复印、传真、打孔、装订、盖章,这些看上去简单,但能做到快捷保质完成也不是随便的事,在这方面也学会了细心谨慎。
(4)与人相处,从一开始到害怕感到压抑到最后的能和他们和谐相处做的很开心,从中学会了在单位如何与人相处。另外,和老师们一起去企业审计,在与企业的接触过程中也学会了与企业与社会接触,学到了很多学校以外的东西。
2、存在问题
虽然在一个暑假的实习过程中学到了很多知识和经验,但也暴露了自己的很多问题,比如专业知识欠缺,所以在学习的过程中也存在很多不懂不理解的地方,有时也会存在学过知识遗忘在实践中不能很好的与实际相结合。另外就是与社会接触太少,在做事各方面的过程中也显得有些不够成熟。所以,在以后的学习过程中一方面要打好扎实专业基础。也要学会锻炼自己,学会为人处事。
五、实习心得体会
我学的是财务管理,本来以为这次实习并不是自己的专业,怕对自己的学习没有太大的帮助。可是到了社会才知道,原来这也是自己的专业,财务管理无处不在,在社会上没人会问你学的是什么专业,只要你会做就行,别人关心的是你的处事能力你的应变能力。
在实习过程中,感觉到社会好现实,没有学校里那种单纯的关系,这是我不习惯的,每个人都有这这种那种的利益关系,为人处事在社会上真不容易。你要对别人友好,但也要一定程度上防着别人,和钱打交道就要十分小心,这次实习带给而我们的不仅仅是只有经验,它还教会我要有吃苦耐劳的可贵精神和严谨认真的良好作风,教会我要不断用知识来充实自己,要不断提高自身修养。
所里的每一位员工都是一位很好的老师,他们各有所长,都有值得我敬佩和学习的地方。这让我掌握了除专业技能以外更多的技能,因此我们在日常工作中要多听,多看,多问,多记,多写,多练。这样做会为我们带来很多意外的收获。就像当初所长和我说的,复印东西不要觉的无聊,复印的时候看看文件也是可以学习的,处处留心皆学问。真理!
本次外出实习,部里安排我到会计师事务所实习,主要任务是协助各注册会计师到各街道进行查账,主要工作有编制工作底稿,查阅凭证,账簿,报表发现问题,提出审计意见,进行现金盘点,资产清查,编制审计报告等。
本次外出企业查账,我发现大部分企业已实现用电脑做账,而且大部分企业公司都是采用xx财务软件做账,少部分采用xx软件做账。故此,我们应重点加强这方面知识讲授,让每位同学都能达到熟练运用这2个财务软件。既然是用电脑做账,对打字速度有一定要求,一般要求学生每分钟要达到40-50个左右。
本次外出企业查账,我发现很多公司因为规模较小,只设有一名会计人员,会计人员可以说是一名多面手、做账、报税等均是他的工作。所以,我们以后应加强税务知识讲授,尤其是税务实务操作练习,教会每会学生如何申请报税、计税、缴税、尤其是几个主要税种,如个人所得税、企业所得税、营业税、房产税等更要重点讲授。
由于我们的学生学历较低,很多同学毕业后只能担任出纳,故此,对于出纳工作主要职责(如登记现金日记账、银行存款日记账、保管库存现金、有价证券、空白发票、支票印章)以及应具备技能(如点钞、计算器、辨别真假钞票)等应让学生熟练掌握。
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