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摘要:3个月的实习期间,在指导老师的帮助下,熟悉了审计业务活动,对于审计货币资金循环、费用和营业外收支等科目都进行了大量的实践审计,并对长期资产、应交税费、应付职工薪酬等科目也有简单接触。在审计工作中不断将理论知与实际工作相结合,在不断地尝试和实践提高自己的专业水平,为接下来正式踏入社会做准备。现将毕业实习的具体情况及体会作一系统的总结。
关键词:审计鉴证;货币资金;新三板
1 实习单位简介
中汇成立于1992年,经过近20年的探索和积累,成为具有财政部、证监会批准的从事证券、期货相关业务许可证资格,以及具有国家税务总局批准的从事税务鉴证、税务服务资格的大型综合性专业服务机构,由中汇会计师事务所(特殊普通合伙)、中汇税务师事务所有限公司、中汇工程咨询有限公司、中汇管理咨询有限公司等组成。
中汇在全国近20个重要商业城市均设有分支机构,拥有跨领域专业人才超过1500人,能为国内外各行业客户提供资本市场财务鉴证、审计、税务、评估、工程咨询、内部控制与风险咨询、IT审计与IT咨询、人力资源咨询、会计服务、专业培训、国际业务等全方面的专业服务。
2 实习主要过程
审计助理的实习生活主要在一个又一个的审计项目中度过,从20xx年1月4号实习报道开始,到4月20号实习结束,主要参与了下列审计项目的工作:苏州麦迪斯顿医疗科技股份有限公司、上海华丽达视听科技有限公司、浙江德润置业有限公司、杭州德冠投资有限公司、绍兴御茶村茶业有限公司和杭州环申包装新材料股份有限公司。具体项目安排为:第一周到第三周负责苏州麦迪斯顿医疗科技股份有限公司的年报审计工作,第四周到第五周负责上海华丽达视听科技有限公司的年报审计工作,第六周负责浙江德润置业有限公司的年报审计,第七周负责杭州德冠投资有限公司的年报审计工作,第八周负责麦迪斯顿的访谈工作,第九周至第十一周负责绍兴御茶村两年一期的新三板上市审计工作,第十二到第十三周负责杭州环申包装新材料股份有限公司的年报审计工作。
3 实习主要内容
作为一名审计助理实习生,在实习期间我实习的主要审计科目包含资产负债表科目中的货币资金、其他往来款、长期资产、短期借款、长期借款等科目,利润表中的管理费用、销售费用、财务费用以及营业外收支等科目。
对于货币资金等资产类科目而言,我们主要主要管着其存在性,所涉及的审计程序内容主要包括:
第一步:取得货币和银行存款的明细,制作lead schedule 主表;
第二步:取得银行对帐单上显示的期末余额,然后函证全部银行帐户;
第三步:对外汇资金的汇率用得是否正确做一个测试;
第四步:审阅全部银行帐户的银行调节表,对于那些调节项目,要考虑原因是什么,是否要做调整,是否要与涉及到的其它科目的审计人员沟通;
第五步:大额的调节项目最好做个审计调整,尤其是已经很长时间是调整项目的企业已收银行未收的,和银行已付款而企业未付款的;
对于短期借款等负债类科目而言,我们主要关注完整性认定,其次为计价和分摊等认定,因此我们负责执行的主要审计程序为:
第一步:取得企业的明细账、总账(或科目余额表),所有借款合同、抵押合同、保证合同,与短期借款相关的凭证;
第二步:获取或编制短期借款明细表并复核;
第三步:检查短期借款本期增加、减少,检查并记录相关合同;
第四步:查询并核对贷款卡信息;
第五步:函证短期借款及相关事项;
第六步:利息测算及借款费用处理;
第七步:与其他相关科目核对、编制交叉索引;
第八步:与报表附注进行核对;
第九步:其他需执行的程序。
对于其他应收款而言,审计人员主要关注其它应收款的存在性与估值,与应收帐款一样,同样是主要关注存在性与估值。因此我们主要执行以下审计程序:
第一步:获取企业的明细账、总账(或科目余额表)及相关资料;
第二步:获取或编制其他应收款明细表并复核;
第三步:对其他应收款实施函证,对未回函的进行替代测试;
第四步:对于大额长期未能收回的项目,进一步查明原因,确定是否可能发生坏账损失;
第五步:进行账龄测试;
第六步:检查坏账准备;
第七步:检查关联方往来;
第八步:与其它相关科目核对,编制交叉索引;
第九步:与报表附注进行核对;
第十步:其他需执行的程序。
相比于其他应收款而言,其他应付款审计我们主要关注的是其它应付款的完整性。要讲起来,其它应付款和应付账款的关系,与其它应收款和应收款的关系差不多。对于其它应付款,与应付账款一样,同样是主要关注其完整性。与应付账款有一定区别的是:在其它应付款这个领域,非常强调每个明细项目的性质。
应付账款的一般都很明确,而其它应付款的性质就是五花八门了。一般在企业里做会计的也知道,“其它应收和其它应付是两个筐,什么都可以往里装”。所以,在其它应付款这个领域,也很难有什么常规的审计步骤,因为审计步骤是根据所审计科目的性质“随机应变”“见机行事”的,如果不管这个科目是什么性质,都一味强调标准的步骤,就是“无稽之谈”了。不过,其它应付款这个领域的一般的思考方式还是有的:
我们对于其它应付款的“预期”是:它不是由企业的主要业务产生的,尽管它是个筐,什么都装,但一般不会装太大的东西,所以它的余额不会太大。如果余额大,就是不正常的,其中必然有一些特殊项目。金额小的其它应付款项目,仍然要管。这跟其它应收款不一样。因为审计人员主要关注的是一个完整性,就怕企业记少了,金额小反而是更担心的。对于金额小的其它应付款项目,重点在于了解其核算内容,也就是其性质是什么。一旦知道了其性质,就可以运用审计人员的经验来形成一个预期,这个余额应该不应该是很大的?如果不应该,帐上也确实余额不大,就可以放过了。
4 实习的主要收获和体会
经过3个多月的实习生活,自己对审计的理解加深了很多,原先的疑惑也随着审计审计工作的.不断深入而得以消除。总的来说,不能说取得了多少成绩,对于初出校园的我来说,来到一直向往的事务所,3个月的实习过程是不断观察的过程,是自己不断进步的过程,尤其是自己的心态的转变,以前在学校学习时,对于老师交代的任务,自己总是打折扣的完成,没有尽自己最大的努力完成它;在工作时,对于其他成员交给我的任务,对于简单的任务,我也能保质保量地完成,对于一些稍微复杂的工作,自己真的很想出色的完成,但是由于各种原因,在完成的质量和效率方面总是存在各种不足,现在真的很感激工作中出现的问题,这些问题以前在学校时也经常出现,自己总是缺乏动力去改变解决它:自己是属于比较内向的那类人,不习惯在不熟悉的人面前发表自己的观点,说出自己的看法。在后来逐渐熟悉以后,自己也逐渐放的开,能简单地说出自己的一些想法。 如果真的说在这一多月的实习中,自己有什么可以拿的出手的成绩,我可以说我的复印技术越来越好。在3个多月的实习当中,自己在复印资料时,我经常研究如何让复印的效果更好,复印机出现简单的故障我也能轻松解决。
实习的每一天自己或多或小都有些收获,自己的专业知识和对社会的认识都在不断地增加,然而工作就是工作,自己的在校的专业知识在处理工作中的问题时,经常出现短路,理论和实践或多或少存在些差异,而且实际中对某一方面的要求比较深,自己的专业稍微有丝不肯定,工作就不能继续下去。有时真的很期望自己在实习工作中表现的很好,经理和其他项目组成员交给我的任务,我可以很迅速地保质保量地将其完成,但有时转念一想,自己实习期间最大的收获之一就是发现自己在很多方面都存在不足,自己需要在以后的工作和学习中需要将这些不足克服掉。
一、实习地点简介
瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)是一家专业化、规模化、国际化的大型会计师事务所,具有二十多年的发展历史;是我国第一批被授予A+ H股企业审计资格、第一批完成特殊普通合伙转制的民族品牌专业服务机构,系美国PCAOB(公众公司会计监督委员会)登记机构,业务涉及股票发行与上市、公司改制、企业重组、资本运作、财务咨询、管理咨询、税务咨询等领域。
瑞华所总部设在中国北京,执业网络遍及全国,具有雄厚的专业技术力量,凝聚了一大批具备深厚专业素养、丰富实践经验、良好沟通能力及团队精神的行业精英。事务所现有从业人员9000多名、注册会计师2600名、合伙人330多名、全国会计领军人才20名,多人担任财政部、证监会、国资委、中国注册会计师协会等机构的专家委员。
二、实习经历
(一)初步认识
这次实习做的工作是对企业年报的审计,审计属于鉴证业务。会计事务所和项目负责人根据审计证据形成审计意见,并根据具体情况出具审计报告。审计报告是注册会计师根据中国注册会计师审计准则的规定,在实行审计工作的基础上对被审计单位财务报表发表审计意见的书面文件。审计报告可以分为:标准审计报告和非标准审计报告,非标准审计报告包括带强调事项段的无保留意见审计报告和非无保留意见的审计报告,非无保留意见的审计报告包括保留意见的审计报告、否定意见的审计报告、无法表示意见的审计报告。注册会计师的审计意见旨在提高财务报表的可信赖程度。进行审计的基础是被审计单位的年度报表、总账、明细账、以及必要的凭证等。审计的内容主要是报表数与总账,总账与明细账,总账、明细账与凭证的一致,以及账实的一致,还包括对会计政策和各项税收政策的执行情况。
工作底稿是我在工作中接触到的最多的资料,是出具审计报告的基础审计,也是会计师事务所重要的档案资料。审计工作底稿作为审计报告的基础为审计报告提供充分、适当的记录,证明注册会计师按照审计准则的规定执行了审计工作。审计工作底稿通常包括总体审计策略、具体审计计划、分析表、问题备忘录、重要事项概要、询证函回函、管理层声明书、核对表、有关重大事项的往来信件(包括电子邮件)以及对被审计单位文件记录的摘要或复印件。
(二)专业技能学习
在做底稿之前,要用EXCEL的财务函数对企业提供的财务数据做一些处理,我EXCEL用的不太好,前两个企业的时候就处理的很慢,尤其是对往来进行外币调整和重分类的时候,做的慢,还出错。后来主审就给我演示了一下过程,又提醒了一些容易错的小细节,后面的企业就处理的很顺利了。
审计的大部分企业用的财务软件并不是在学校实训的用友或者是比较常见的金蝶,而是复杂的SAP,第一次接触这种财务软件,导出来的帐特别复杂,有很多列,包括企业的编码,科目编码,但并不会显示具体的企业和科目,需要用财务函数把供应商和客户清单以及科目余额表上的企业名称和科目名称与账上对应起来,最让我觉得不适应的是账里显示的金额不是发生额而是余额,当然也有其方便的.一方面,比如做替代测试的时候就可以直接把这段期间企业发生的业务全部粘贴过去。
(三)专业知识应用
这次实习我主要负责往来类以及应付职工薪酬、应交税费以及权益类部分科目的审计底稿。一开始的时候并没有明确的认识,也不清楚做事的顺序,做的有点乱七八糟的。幸好主审很有耐心,教了我很多,自己也在工作的过程中慢慢的摸索,才有了些头绪。往来类的底稿需要列清供应商和客户的期初余额、本年发生额以及期末余额,除此之外,还应该列清是否是属于关联方交易。为了确保准确,还要对部分企业进行询证,进行询证的金额应该高于本科目期末余额的70%。收不到回函的企业应该做替代测试。税的部分需要测算,包括三大流转税、所得税和其他小税种。
在实习过程中,不止用到审计的知识,各个方面都能用到会计学的知识,不管是坏账、资产减值的提取、往来的重分类还是税的测算,都与会计密不可分。
三、实习体会
(一)专业知识差距
看到做出来的第一份底稿,深深地觉得专业知识的匮乏,平时在学校学的账太简单明了,而现实中不会有那么清楚明白的账,有些企业科目的设置也与平常学的不太一致,平常学的太死板,不会灵活变通,导致工作效率低,质量也低。税的这一部分我一直觉得很复杂,各种税的计税基础,税率都不太一致。最让我头疼的是增值税,企业很多业务可能会用不同的税率,但有些在收入上分不出来,导致测算出来的税额和账上的就会有点出入。
(二)基本技能差距
在一开始用EXCEL处理数据的时候才发现平时用的功能只是EXCEL的冰山一角,平常不过是加加减减的,筛选排个序,求个和之类的,财务函数用的更是极少。工作之后才发现EXCEL功能的强大:纷繁复杂的数据做个透视表立马变得清晰明了,用个VLOOKUP函数,可以把两个不同的表中的数据联系起来,用if函数可以算账龄等等。直到实习结束,我的EXCEL也还没用到熟练的程度,我需要学习的地方还有很多。
四、谢辞
我非常的感谢瑞华给与我的这个实习机会,让我对一直向往的审计工作有了很好地了解,也让我以后工作的道路上有了很好的基础和更多的发展方向。
瑞华让我学到了很多,不仅仅是专业和技能上的,还有很多对于我来说是一生都受用的东西。我在这个过程中,不仅遇到了很好的伙伴,还遇到了一个很好的老师。老师教会我很多东西,让我有了很好的工作经历。当然对于我这样的新手来说,工作过程中肯定会有很多问题。但是这些都是我更好的锻炼自己的机会,只有知道自己的不足才能更好的完善自己。
我在瑞华的这段时间收获很多,不管是专业知识还是为人处世都有很多感悟。而这些都是用金钱买不到的,都是人生当中弥足珍贵的东西。很感谢瑞华给的这次工作和学习的机会,我会在以后的工作学习生活中带着饱满的热情与信心一直走下去。
会计专业是一门应用性很强的学科,现代会计是现代经济控制工程中的重要组成部门,是信息社会中通过对包括财务会计信息在内的经济信息的优化与利用,以期实现对既定目标控制的关键性管理工作。所以我为自己是一名会计专业的学生而感到无比的荣幸。在两年的大学生活中,我学习了《会计基础》,《中级财务会计》、《高级财务会计》、《财务管理》、《成本会计》及《会计理论与实务》可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计专业的基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,都有了一定的认知,但这些似乎只是纸上谈兵,我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。因此,我作为一名会计专业的学生,在20xx年的暑假,有幸参加了为期近1个月的专业实习。
一、实习单位情况
我所实习的单位是湖北罗田兴华联合会计师事务所。事务所分为办公室、财务审计部、资产评估部、代理记账部、司法会计鉴定所以及管理咨询部。业务主要为年报审计、法人离任经济责任审计、改制审计、破产审计、代理记账、资产评估等业务。这里的职员大多都在四五十岁左右,所以对待我们这些实习生,都是和颜悦色,不耐其烦的解决我们在实践过程中碰到的疑惑。正是在他们的带领下,虽然只是短短一个月的时间,但在专业学习上有了一个质的突破。
二、实习过程
1、粘贴原始凭证
在实习的初始阶段,开始做的事情是粘贴原始凭证。一开始我对这件事情感觉不屑一顾,不过是将原始凭证粘贴在记账凭证的后面而已。然而当我拿到大大小小,数量甚至达到二十张的原始凭证,顿时变得手无阻错。在这个过程中,我学习到,实际过程中,要将原始凭证粘贴在粘贴单上,在涉及到服务业消费时,都是等额凭证,而且张数比较多,这时首先要把凭证金额相等的进行分门别类,然后将纸张从小到大的顺序,在粘贴单上从右至左依次粘贴。当纸张超过记账凭证的纸张时,要将凭证折起,左边卷角,这样不仅方便装订,而且查阅也很方便。
在事务所里,我有幸看到湖北省公路检测站的会计凭证,他们的凭证装订非常的整齐,在粘贴原始凭证时,在左端间隔俩厘米左右,右端的凭证均匀分布,然后在左端用小纸条将凭证垫整齐,采用这中方法后的凭证左端非常的结实,整体平实。以前我对凭证的装订并不在意,现在我明白通过凭证的装订不仅体现出一个会计人员的专业素质,更是一种工作态度。
2、记账
填写记账凭证,在学校的会计实务中有过这方面的学习,但在实际操作中仍然存在差别。记账的依据是原始凭证,在实践中,原始凭证由三个部分组成,费用报销单、原始凭证以及粘贴单。由于企业规模比较小,所以涉及到的会计科目并不多,但业务量比较大,所以在实际的操作中并不像我们理论学习中先写借方,再写贷方,而是将所有的借方写完,然后在统一贷记现金或者银行存款。这在一定程度上减少了工作量。填写记账凭证时,有时同一个业务,但企业的性质不同,所计入的科目也就不一样。例如购买专业发票,相对于制造企业而言,计入管理费用的办公费,相对于服务业而言,则是计入营业费用。在最后再结转利润和费用,记账的程序就完成了。
3、过账
在实习过程我所接触到与理论学习最大的不同,就在于过账这一步骤上。在实务学习过程中的做账顺序是,建账、记账、明细账、丁字帐、科目汇总表、总账,最后是报表。但在实际过程中,为了节省实间,以便尽快的做出财务报表以便报税,记账完毕后,直接过渡到丁字帐,然后可以得出本月的报表。通过试算平衡检查数据的正确性,最后在稍微空闲的时间里,将记账凭证过到明细账和总账中,这种方法可以更加合理的安排工作时间,同时在了解报表的前提下过账,可以减少过账程序中的错误,但不便于了解账户之间的联系。
而我在实习过程中,非常荣幸的接触到了真正的账目,并协助进行过帐这一过程。委托记账的是湖北省食为天饮食有限公司。两本三栏式的账目,分别是资产类和负债类,一本多栏式账目,一本数量金额式的账目,以及一本总账。这是一个漫长而又细致的工作,不容许有一丁点的马虎,否则对于后面的对账会产生巨大的麻烦。
虽然我们学习过各种更改的方法,但这并不是意味着就可以任意为之。更改的过于频繁,会使帐页看上去非常的不美观。
4、报税
公司每月都需要报税的,一般情况下,按月报税的有增值税、城建税、教育费附加、个人所得税等,季度报税的'是企业所得税。按月报税的时间是次月10日以前,按季报税的是季后15日,限期缴纳最后一日,遇到休息日,顺延一日;遇到长假(春节、五一、十一节),按休息日顺延。
报税需要三份文件,首先是增值税纳税申报表,小规模纳税申报表内容包括计税依据、税款计算、纳税人或委托代理人填报。一般纳税人的申报表相对而言要详细些,包括销售额、税款计算、税款缴纳、纳税声明或纳税人申明。然后需要企业本月的资产负债表和利润表。报税的相关文件一式三份,一份纳税人留存,一份主管税务部门留存,一份征收部门留存。申报后,会得到国家税务局认证结果通知书,会计人员要将认证相符的专用发票抵扣联与通知书一起装订成册,作为纳税检查的备查资料,通知书一式俩联,第一联税务机关留存,第二联送达企业。
5、会计电算化
随着社会经济的不断发展,会计电算化已逐渐成为会计工作过程中的主流。事务所中也是将电子帐和手工帐相结合。实习单位采用的会计电算化软件是正航导航者。相对于学校学习的用友软件在操作上要简便很多。这个软件一共有四个部分,首先是共同管理,在开账时设置人员资料,会计科目,系统参数设定,产品资料,客户资料,供应商资料等。然后是财务管理部分,设置包括财务参数设置和期初数据录入。第三部分是出纳管理,最后是固定管理。虽然版块设置比较少,但却涵盖了所有的会计内容,可以随时查看明细帐,总账,日记帐,余额表,自动生成财务报表。对于规模较小的企业非常实用,操作也很直观方便。
三、实习心得
1、实践出真知
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。这是陆游的《冬夜读书示子聿》一诗。意思是说,从书本上得到的知识毕竟比较肤浅,要透彻地认识事物还必须亲自实践。虽然只是短短几个月的时间,但在这里我接触到了实实在在的账目,更加深刻的体会到会计科目之间的联系,以及各项程序的衔接和内涵。
2、理论与实践相结合
我在课堂上学习到的只是理论知识,但是很多的理论在实际中都具有一定的变更,在遇到这样的情况时,要注意在不违反会计制度的原则上,以实际为标准。 3、不积跬步,无以至千里
在实习过程,虽然我所做的只是一些小事情,但是没有这些事情的积累和学习,我也不可能这么深刻的体会到会计深远的意义。会计可以说是一门综合性很强的学科,所涉及到的内容也是包罗万象,只有一步一个脚印,才有可能达到辉煌的顶峰。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,虽然经过了四年的专业知识的学习,但是大部分内容对于我来说还是比较陌生,更谈不上熟悉。随着会计制度的日臻完善,社会对会计人员高度重视和严格要求。为了在走上工作岗位后能尽快适应并胜任实际工作,缩小理论与实践的差距,顺应社会发展的要求,加强社会竞争力,严于提高自身的素质,培养较强的会计工作的操作能力,毕业实习是一个非常重要的过程。因此,在今天3月我参加了毕业实习,经过在山东益兴实业有限公司近两个月的实习,结合自己所学的知识对专业业务有了更深层次的认识,把所学的理论知识和实践联系起来。
一、实习目的
通过毕业实习可以验证和巩固所学理论知识、充实和丰富所学专业知识、提高操作技能和动手能力。通过实践调查研究、搜集整理资料、撰写毕业实际报告,可以帮助学生理论联系实际,加快知识向能力的转化,撰写毕业实习报告是对学生综合运用所学理论知识,分析和解决实际问题能力的全面考核。
二、实习单位介绍
山东益兴实业有限公司位于素有“中国金都”、“温泉之乡”之美誉的山东省招远市。公司成立于20xx年,注册资本为人民币1000万元,是一家新兴的集科研、生产、商贸于一体的高新技术企业,主营爱奥牌多功能家用制水机、爱奥牌电解制水杯、定型包装饮用水、氧化电位消毒水的生产与销售、机械加工、工程中介等项目。企业占地面积130余亩,6.67万平方米的分区域、多层次的现代化生产厂房生机勃勃;现有员工600余人,拥有各类科技人才150余名。是目前国内向健康水行业投资规模最大的公司之一。
公司以“诚信、创新、责任、共赢”为宗旨,制定了“技术创新、改善环境、滚动发展、规模经营”的长远发展规划,致力于推广开发第三代“爱奥”牌健康饮用水处理设备和安全健康电解离子饮用水,着力打造中国第一商务用水。
公司始终坚持“质量第一、科技创新、追求卓越”的企业精神,营造“和谐奋进、奉献有为、永不满足”的创业氛围,以“打造一流企业、领航健康产业、振兴民族工业”为己任,奉献大众、回报社会、造福人类。
三、实习内容
本人在工作岗位是负责会计部门的工作。我们部门有一个会计师,一个出纳,两个会计员。而负责教导我的是我们部门的老会计师,周前辈。进入工作岗位,我主要是学习会计的基础知识,运用所学的会计知识,帮助会计师做好一些简单的工作。比如用原始凭证做记账凭证,以记账凭证来做银行日记账和现金日记账等。
会计师主要是负责公司的主要账目,出纳的工作就是负责日常的现金库和银行的存款工作,而会计的工作主要是负责公司一些简单的账目。我还是在学习的阶段,所以一般比较简单的工作都是由我负责,比较复杂的都会交给部门的老前辈们来做,主要还是以学习的态度来进行实此次实习的具体内容为:
(一)根据经济业务填制原始凭证和记账凭证
1、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方
面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。
2、记账凭证:记账凭证是登记账薄的直接依据,在实行计算机处理账务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记账凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记账凭证。填制记账凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。
(二)根据会计凭证登记日记账
日记账一般分为现金日记账和银行存款日记账;他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中,日记账由计算机自动登记,日记账的主要作用是用于输出现金与银行存款日记账供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记账和银行存款日记账,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记账”标记,即表明该科目要登记日记账。
(三)根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细账
明细分类账薄亦称明细账,它是根据明细分类账户开设账页进行明细分类登记的一种账簿,输入记账凭证后操作计算机则自动登记明细账。
(四)根据记账凭证及明细账计算产品成本
根据记账凭证及明细账用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。
(五)根据记账凭证编科目汇总表
科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。
(六)根据科目汇总表登记总账
根据得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总账。
(七)对帐(编试算平衡表)
对账是对账簿数据进行核对,以检查记账是否正确,以及账簿是否平衡。它主要是通过核对总账与明细账、总账与辅助帐数据来完成账账核对。试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记账后,只要记账凭证录入正确,计算机自动记账后各种账簿应该是正确的、平衡的,但由于非法操作,计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏,因此引起账账不符,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结账前进行。
(八)根据给出的相关内容编制本月的负债表和损益表;将十二月月初数视为年初数,本月视为本年数编制会计报表
资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表,它根据“资产=负债+所有者权益”的会计方程式,说明企业的财务状况。
损益表是反映企业在一定期间内的经营成果的会计报表,损益表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比,从而计算出报告期的净损益数。根据具体要求操作计算机得出本月的负债表和损益表。
四、实习中发现的问题
(一)审核不规范,原始资料失真,会计核算基础资料不实
会计核算应以经济活动中取得的各种原始凭证为依据,而目前,该单位为了局部利益,小团体利益的需要,对一些不合法的开支,用原始凭证来处理,再加上单位对凭证审核不严,还有原始单据和记账凭证金额不符,有虚报冒领现象,明细科目记载不清,财务混乱,造成会计信息严重失真。
(二)没有建立财产物资定期清查盘点制度,造成账实长期不符该单位长期不进行财产清查,账实不符现象严重。部分财产早已报废,
而在账面上依旧存在,购进的某些财产根本不在财产账上如实反映。造成单位财产不实,数据失真。
(三)少数会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职权这样,不仅削弱了会计基础工作,也干扰了正常的社会经济秩序。
五、问题的解决方法
(一)财会人员应认真学习《会计法》和《会计基础工作规范》,依法建账,算账和记账
《会计法》和《会计基础工作》对会计基础工作做出了详细、具体的规定,是做好记账,算账、报账工作的重要依据。所以,广大财务人员应当认真学好,熟悉和掌握其中的法律、法规,制度以及各类规定,扎扎实实的依法做好会计基础工作。
(二)大力提高财会人员的综合素质
会计基础工作要规范化,广大的财会人员的综合素质十分关键。财会人员的综合素质应包括两个方面的内容:一是广大财务人员应具有优良的政治品质和职业道德。要求财务人员具有强烈的使命感和责任心,树立为国家为单位理好财,为人民为职工服务的思想,要使他们主动学习,领会会计职业道德内涵,自觉遵守会计职业道德,树立爱岗敬业,依法办事,客观公正,服务经济等职业道德观,努力提高自身职业道德水准,树立良好的职业形象,加强宣传和培训,积极采取各种有效措施,对财会人员职业道德的情况经常进行检查监督,使维护会计职业道德成为财会人员的自觉行动。二是要不断加强财会人员的专业理论学习,使其不断更新业务知识,提高业务素质。各单位领导和财会部门要重视财会人员的在职培训工作,应有计划、有组织的分期分批轮训在岗的财会人员,规定学习内容,建立考核制度,尤其对于财会、税收、金融等方面出台的新政策,更要组织好财会人员积极参加培训,使其能更好地为单位服务。
(三)进一步建立和完善单位内部各种财务规章制度
各种规章制度的建立和完善是实现会计基础工作规范化的重要制度保证。依法建立各种规章制度,一是要求各单位根据《会计法》和《会计基础工作规范》等的规定,结合本单位内部管理的具体要求,建立如实反映单位经济业务的各类账目,健全内部控制制度,内部牵制制度,会计凭证管理制度、成本核算制度、资金管理制度、财产清查制度和财务收支审批制度等各项内部财会管理制度,逐步实现单位会计工作规范化,制度化。二是要抓好规章制度的贯彻落实。各种财会规章制度能否落到实处是会计基础工作规范化的关键,因此,应建立必要的检查和奖励制度。三是要根据各单位内部管理的发展变化情况或趋势以及在制度执行中存在的问题,及时修订、完善各项内部规章制度,使其建立在科学、合理、使用的基础上。
(四)建立健全会计监督体系,强化会计监督职能
会计工作涉及面广,政策性强,会计业务内容错中复杂,会计手段灵活多样,会计人员素质千差万别,加强会计监督是做好会计基础工作的重要保证。对一个单位来说,加强监督主要包括两方面内容:
一方面是会计机构、会计人员的自我监督。这主要包括:
一是建立健全单位内部牵制制度,也就是说单位财产、物资和货币资金的收付,结算及其登记的每一项工作,都必须经过上下级之间不同人员分工掌管,使其成为相互制约的一种工作制度。
二是建立健全单位的财务凭证稽核制度。为了保证会计信息的真实性,会计机构内部应配有业务水平高、素质好的会计人员,赋予其一定的权限,专职和兼职从事会计凭证的稽核工作,以建立会计机构的自我约束机制。
另一方面是要加强单位领导人的监督。单位领导人是本单位会计工作的领导者,也是保障各项财会制度顺利实施的组织者,他们对会计基础工作认识如何,采取措施是否得力,直接决定本单位的会计基础工作水平,因此,单位领导人应当认真履行职责,组织并督促会计和核算人员不断加强和改善会计基础工作,从而推动单位生产经营管理水平和质量的全面提高。
六、心得体会
这次实习时间较长,而且在会计岗位上具体操作了公司业务。会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,但它本身也是经济管理活动的重要组成部分。做帐是从业财会岗位的'基本工作,但做到上乘就是如何利用会计信息加强企业的经济管理,从而提高企业的经济效益。经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
作为会计专业的学生,从基础会计到中级财务会计、高级财务会计,再到管理会计、成本会计、财务管理,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。但是在实习的过程中,我们却感觉无从下手,甚至有些一窍不通。这次实习让我们有了一个将所学知识与实际工作融会贯通的过程。
刚开始觉得自己的会计理论知识扎实,以为会计和所有工作一样,掌握了规律,照葫芦画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零。会计就是做账。
其次,就是会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生,都要仔细核其原始凭证,检查其是否符合标准,再一一登记入记账凭证。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性。在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性。
再次,会计有很强的灵活性和变通性。在实际的工作中会随着各个公司的不同情况而变通,因此,会计是需要不断学习的。比如,在学校做实验时,都是一张凭证一组分录,而在实际操作中则是一个业务一比分录;根据公司的实际情况使用会计分录,预收账款少的公司不设预收账款科目,内部资金周转较多的公司设内部往来科目,既能清楚的反应资金使用情况还不容易出错。
刚开始对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸。
实习期间不仅学了很多会计实际操作经验还学了不少社会知识,要感谢实习指导人、公司出纳、会计的关照和帮助以及实习指导老师的细心教导,耐心讲解。
通过这次在会计师事务所的,使我在即将毕业前学到了很多东西,很多课本上没有而工作以后又必须具备的东西。
明白事务所工作的主要职责范围,机构构成,学到了一些必备的办公室事物处理,了解了最近的会计政策法规,并逐渐熟悉了审计业务的流程以及关键步骤。
体会到作为会计师事务所外部审计职责的重要性,无论从社会发展还是企业生存,完善的财务制度是至关重要的,而作为会计师事务所,肩负着外部审计这一重任。而作为事务所人员必须具备良好的个人品质,同时应具备较好的业务能力和身体素质,这样才能很好的适应并胜任这一重要的工作。同时,作为事务所的人员,在审计过程中、以及在为个业提供代理记账的服务中让我更深一层了解作为企业或者单位会计人员的工作。让我从中体会到:会计其实更讲究的是它的实际操作性和性。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等可能连通起来的账户,这为其一。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,这为其二。在会计的中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序,步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性。对于登账:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记账凭证。然后,根据记账凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表,利润表,损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。当然利用财务软件实行会计电算化可以省去很多烦琐的程序。
另外,财务、审计本身就是比较烦琐的工作,面对那么多的枯燥无味的账目和数字时常会心生烦闷,厌倦,以致于错漏百出,而愈错愈烦,愈烦愈错。必须调整好心态,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。
刚开始我对审计工作十分不了解,注师就交给我一些比较简单的工作,发寻证函,无非就是一些写写地址贴贴邮票的事情。之后就慢慢的教我如何抽查凭证,都要注意些什么。起初,比较生疏,就先自己翻看客户提供的各种资料,包括凭证,总分账,明细账,固定资产明细表等等。然后开始进入抽查凭证工作,开始由老师写出需要抽查的内容和项目凭证号,我只负责查找凭证是否相符,尤其是涉及大额支出项目,计提折旧项目以及涉及税金项目。抽查凭证工作是审计过程中一个至关重要的程序,很多问题都是在抽凭时发现和暴露出来的。在我们逐渐熟悉抽查凭证的原则和方法后,便独立完成抽查工作,决定抽查的项目并签署审计抽查意见。在此过程中,会遇到一些问题,例如凭证号不相符合,原始凭证不完整等等,在经过老师确认指导后我们写下自己的意见建议。在完成这一工作中,虽然抽凭并不难,但查找对照比较烦琐,而且责任重大,让我有较深刻的体会。
在开始的一段时间里,我大部分时间做的都是抽查凭证的`工作。由于我接触的业务都是相对比较简单的,没有特别复杂的审计过程,在完成底稿后,我又参与资产负债表和收支平衡表的编制核对过程,将各项数据综合统一后与客户提供的报表相对照。
这些都是比较零散的工作,但是的确学到了不少东西,很多看似简单的问题有时自己都会遇到麻烦,在此解决过程中也积累了不少经验。
每次当我协助同事们整理完成工作底稿,完成审计报告的编写,并装订成册,直到送到客户手中,做这些事情时,心中有一种说不出来的感觉,因为那里面包含着自己的工作,包含着自己的努力,也包含着自己的成就感。
这段时间的经历,让我亲身经历了CPA的生活,不仅熟悉了审计业务,更看到了公司会计实务的许多内容,无论是在理论上还是在上都有了较大的飞跃。通常我的工作是长短期投资、三项费用、营业外利润等科目的审计,同时还要配合其他同事的工作。注师要求非常严格,工作底稿必须严格按照标准书写,审计目标、审计程序、审计结论一样都不能少。不可否认,这样的要求的确能使我们在繁杂的数据面前保持清醒的头脑,而清醒的审计思路几乎决定了我们所有工作的质量。审计过程中,我发现企业的会计实务和我们所学有着较大的差别,但是细一分析,很多处理从理论上来说又是行得通的,只不过出于某些具体的考虑,甚至是不正当的目的。
例如应付工资的贷方有600多万的余额一直挂在帐上,换句话说就是公司一直欠着职工这么多钱不还。还有许多业务往来公司都记到其他应收应付款中,明细是业务员的名字,这样可能增加了业务员的压力,但却放松了对公司应收应付款项的管理,极有可能出问题。另外,公司的现金和银行存款的直接划拨并不是很多,大量的是各种商业票据。我曾见一张背书了十几次的银行承兑汇票,几乎跑遍了大半个中国。同时有一家公司还有大量的三方货物抵债协议。这说明国内企业还存在着现金周转不畅的严重问题,只好以实物或票据抵现。
这些比现金的流动性差,当然会影响企业正常的生产经营。常听说国有企业缺乏活力,这次使我亲身体会到这一点。在一家公司我碰到一名干了10年的会计,对于企业的整个生产运营非常清楚,他可以一口讲出今年市场发生什么样的变化,预计能达到多少利润,各类原材料应在什么时候购进多少,各种产品应以多大的比例生产。有些公司更是将折旧、摊销这类事项“放心地”交给我们:“这些我们都还没动呢,就等着你们来确定,我们年底的帐都没有结。”值得敬佩的是,几位CPA认真负责地了解到所需的数字,审定了会计报表。具体的数字我不知道,只知道公司的负责人是咬牙切齿送我们走的,我想他一定不满意我们的结果。呵!呵!不要弄错了,CPA不是为企业粉饰问题的。
一次我和公司的同事到一家上市公司审计。客观的说,上市公司的管理的确优于非上市公司,各项管理制度健全完备。公司的成本控制实行的非常严格,复印纸都是限量双面使用,大量的费用转嫁到供货商身上。公司也因此获得了不少的利润。项目经理安排我做的是货币资金和三项费用,同时还有固定资产和长期待摊费用的盘点,对上市公司审计的严格要求也让我吃惊不小。
本来想货币资金就是现金和银行存款,大不了是其他货币资金。当我做好工作底稿送到项目经理手中,他提出的疑问我一个也回答不出,只好主动要求撤回重做。后来的审计中我才知道在看似简单的银行存款余额调节表里会有那么多内容。确实,假如公司的会计出纳人员不够诚实,我真的不会了解还有那么多的东西。三项费用(营业费用、管理费用、财务费用)也是一样,做比较分析表时我就简单的按照明细科目做了对比,但是项目经理告诉我,本年度的处理方法有些变化我没有注意,虽然是同样的明细科目,但核算内容发生了变化,如果直接比较,会发现无重大异常,但是还原到具体经济事项,就能看出一些东西出来。
而且由于行业的特殊性,管理费用营业费用不仅要单独比较,还要加总比较。真是受益匪浅。对待向供货商收取的进场费、赞助费的税收处理和xx管理政策等问题上同事们也是非常认真,不但翻出了国税总局的批文,还要求国税局出具同意在xx购进时即可抵扣的证明。这些行动不仅没有引起客户的反感,反而赢得了他们的尊重。
事务所里的生活是忙碌而的,紧张在3、4、5、6这几个月的时间里每天都是从早上上班到晚上11点多,或许我们已经习惯,但所有我去过的公司的会计们都被我们拖累的疲惫不堪。虽然事务所里的同事看上去都比实际年龄大得多,但这个群体却保持着这个行业旺盛的精力和敏锐的洞察力,确实无愧于精英的称号。
对于这次,同样存在着一些不足之处。那就是由于所学知识有限,不足以对事务所所有业务都有一完整的了解,对于审计业务也是浅尝辄止,没能接触到更多业务类型;还有在中,体现出来我对所学的知识掌握的不牢固,以至于碰到有些问题不知该如何解决。对于以上问题,还需要在今后的学习过程或者工作过程中注意改进和解决。
知识决定效率,效率就是能力的证明。为了不断扩大自己的知识面,实现自我增值所以我向所长提出了我的想法,并在所长的帮助下在郁南电大继续学习大专课程。
在这次的中我体会最深刻的就是:无论在哪一项工作,都要全身心投入、尽职尽责、全力以赴,才能做得更好!
一、实习单位情况介绍
南京中和会计师事务所,经南京市财政局批准设立,在南京市玄武工商行政管理局登记注册,具有独立法人资格。全所现有员工20余人。其中:注册会计师8人,注册税务师5人,具有高,中级专业技术职称者12人,高级职称5人。是一家由会计,税务等方面专业人才组成的,具有综合服务功能的会计中介机构,能为社会各界客户提供全面优质的专业服务。
二、实习内容
实习期间按照要求和公司安排主要完成以下实习工作任务:
1了解中和会计师事物所工作规范,熟悉各部门的人员
2分别熟悉事物所各种审计业务的操作流程,行业规范,协助会计师完成各类业务。
3配合工作人员完成各种办公室日常工作,主要帮助做验资报告
4外出审计
我被分配在公司审计部进行实习,现按照时间进度将实习内容报告如下:
实习人员提出的相关问题做了解释说明。最后,明确了我们实习期间的主要工作任务,并提出了相关要求和期望,鼓励大家在新的环境里认真学习,努力工作,争取在实习期间有所收获。之后,交由公司孙经理具体负责我们在公司实习期间的事项安排,我在事务所的实习也便正式开始。
开始两天时间,在事务所内跟随同事小张熟悉情况,并帮忙完成各项办公室日常事物。将20xx年度出台的所得税清缴汇算的书每人配发一份,每天空闲时间自己学习翻阅,了解最近的税法政策,这些都是在今后的工作中经常用到的法律法规,给我们提供了很好的学习机会,使我们获得了行业相关的
实习
由于我们接触的业务都是相对比较简单的,没有特别复杂的审计过程,在完成底稿后,我们又参与资产负债表和收支平衡表的编制核对过程,将各项数据综合统一后与客户提供的报表相对照。
这些都是在事务所里协助谢主任做的比较零散的工作,但是的确学到了不少东西,很多看似简单的问题有时自己都会遇到麻烦,在此解决过程中也积累了不少经验。
周三,我和另外一个实习同学一起和注册会计师谢主任出外勤,完成年度审计业务,客户是南京状元楼酒店。南京状元楼酒店受江苏省国信控制,是国有资本和港资共同控股的企业。是一家我们在早上九点抵达业务现场后,同事李丹和客户做了适当沟通后,要求客户提供了营业执照,报表,上年的审计报告,银行对帐单,明细账,总帐,之后我们便开始了紧张的工作。主要对酒店的财务状况进行审计,在谢主任的指导下,我们很快进入了工作状态,面对满桌子的账本,凭证,我们一项项工作逐次进行,有条不紊。另外,客户的.会计处理比较规范,会计电算化比较完备,所以使得我们的工作进展也比较顺利。中午草草吃完午饭后,我们一刻不停的继续工作,由于此业务要在3天内完成现场工作,所以工作量非常大,我门连续3天从上午9点加班到晚上6点,这几天的外勤工作十分紧张而又让我受益匪浅,我真真体会到了出外审计的感受,体会到了会计师忙碌的工作状态。
周四我们在事务所协助完成昨天现场工作的后续工作,整理完成工作底稿,完成审计报告的编写,并装订成册,直到送到客户手中,心中有一种说不出来
的感觉,因为那里面包含着自己的工作,包含着自己的努力,也包含着自己的成就感。
之后两天,事务所多数老师都出外勤了,恰好又有两个业务需要很快完成,主任会计师便领着我们几个实习学生一同工作,同样是紧张而又有条不紊,最终按照要求完成了对南京市国信大酒店审计工作,并出具审计报告。
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