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在隆兴业会计师事务所有限公司实习的三个星期虽然非常短暂,但整个过程充实而快乐,于是我准备认真的写一篇实习报告,以总结我的收获。
一、实习单位简介
河南万隆兴业会计师事务所有限公司位于河南省郑州市黄河路中孚大厦,公司人员由数名资深注册会计师和会计助理组成,主要经营的业务是查帐验资、会计咨询、会计服务、工程造价咨询服务等。我所接触到的业务主要是审计查证和验资年检。
作为郑州市有名的会计师事务所,万隆兴业牢固树立信誉为根本,质量为生命,客户为上帝的执业理念,恪守独立,客观,公正的执业原则,建立有完善的内部经营管理机制和内部业务质量控制制度。行之有效的业务培训制度更为培养专业人才,不断提高员工整体素质,提高事务所执业水平奠定了坚实的基础。
万隆兴业会计师事务所擅长金融业,制造业,商业,房地产业的审计业务。近年来,已为近万家企事业单位、机构提供了专业服务,涉及机械,电子,医药,化工,建材,纺织,交通运输,冶金,电力,煤炭等诸多行业。
该所注重同国内同行、国际著名会计事务所及评估机构间的合作与交流,努力学习国内外先进经验,不断提高服务质量与执业水平。
二、实习内容
实习期间按照要求和公司安排主要完成了以下实习工作任务:
(一)熟悉会计师事务所的工作环境、人员分工和主要业务。
1、工作环境。开始两天时间,在事务所内跟随李老师熟悉工作环境,并帮忙完成各项办公室日常事务。先将20xx年度出台的各项会计政策文件整理成册,并每人配发一份,每天利用空闲时间自己学习翻阅,从宏观经济、会计政策、会计制度、证券、法律等方面作以了解,这些都是在今后的工作中经常用到的法律法规。公司给我们提供了很好的学习机会,使我们获得了行业相关的第一手资料。
2、人员分工。所里总共只有3名注册会计师,负责事务所的主要业务,包括审计验资。会计师中除了我们所长还算中年人外,另外两位不论年龄还是经验都是相当资深的注会。一位是和蔼可亲的老郭师傅,退休前是审计局里的老干部,退休后也曾在其他的会计师事务所任职过,专门负责验资部分的业务,我主要是跟着他学习。老郭师傅很热心,很亲切,特别愿意热心的指导我,在此我向他老人家表示诚挚的感谢。
另一位是刘大姐,擅长企业的审计,对企业的审计业务经验丰富,连所长也要经常咨询她的处理意见。不过一开始,她不太好亲近,不太愿意深教我们。毕竟每个实习生呆的时间都很短,流动性大,花大力气教我们也不能在今后协助她工作,为她分担,相反教多了反而增加她的负担。不过我自己勤学好问,经常真心向她请教,她也传授给我很多有用的经验和知识。
至于我们所长,跟我接触到的所有其他生意人一样,说起话来带着八分的老练,一看便知是个在生意场上左右逢源的人。但不同的是,他有着商人的灵活机动,却也有着对原则的坚持执着,让他全身上下透露出一种自信干练和睿智。
除了他们,在事务所里我还接触到了一位小黄助理,他比我略大一些,在事务所刚工作一年,事务所的主要日常杂事都由她处理,同时也要跟着注会外出担当会计助理的角色。他也是个亲切的人,不过一开始互不熟悉,接触较少。之后一次出外勤的机会,许多年轻人的共同话题让我们熟络了起来。我跟着他学习到了事务所里各方面的日常事务,共同切磋审计上的难题,他做事很认真,也很好问,教起我来也十分细心。
在两位老师父身上我学到了注会的严谨,在所长身上我看到了商人所应该具备的素质。这些都是我本次实习的收获。跟前辈出去,要机灵,多干累活,虚心请教,切忌锋芒太露。比如出外勤大家找不到路的时候要知道何时主动下车问路,见到前辈要多打招呼,面带微笑。这段实习经历虽短,但对我今后走上社会的为人处世真是一次检验和演练。
3、主要业务。会计师事务所的主要业务是为各类型企业提供审计、验资和会计咨询的服务。拥有签字权的注册会计师是审计和验资业务的主力,一般会有两个助理来配合他们工作。规模较小、账务较为简单的企业一般会将他们审计年度账簿、凭证、报表等相关材料拿到会计师事务所审计,而规模较大账务较为复杂的企业则一般是由事务所中的注册会计师到企业进行审计。
通过实习期间对会计师事务所业务情况的接触和与会计师们的交谈,我了解到由于工商局为了给企业减负,免去了部分企业的年检审计要求,导致目前会计师事务所损失了相当一部分的业务量,事务所的前景堪忧。中国注册会计师协会做大做强战略安排,将逐步提高会计师事务所的行业门槛,规模小的事务所面临着巨大的挑战。相较之下,税务师事务所的税审业务目前发展迅速,前景较好,但风险也比较大。
(二)分别熟悉事务所各种会计业务的操作流程,行业规范,协助会计师完成各类业务。
经过实习前两天翻看工作底稿和企业会计凭证后,所里开始安排我协助会计师进行一些审计工作。有时在事务所里进行审计,有时则跟随老师们到企业里进行审计。在参与审计的过程中,我接触了大量的不同类型的企业账簿、凭证、报表,使我能够将会计知识与企业会计实务结合起来,完整了我的知识结构。很多企业的账目都是五花八门,与课本上学习的全面中规中矩的账目相去甚远,接触了会计实务才发现原来书本与实际操作有如此大的差距。不过也由此对自己的专业知识更加自信了,足以应付许多中小企业的账目了。
(三)配合工作人员完成各种办公室日常工作。
会计师事务所有大量的文件档案,而且多数都是需要长时间保存的,很多也是需要随时翻阅查看的资料,这就对档案管理保存提出了较高的要求。办公室主任李老师带领我们4个实习学生进行了一些档案整理工作。我们将过去两三年的档案重新码放整齐,并按序号做以说明。在这期间进行了不少的体力劳动,搬运成捆的厚重的档案让我们这些即将毕业的大学生们体会到了新的锻炼。另外,老师还手把手的教我们文档的装订方法,几个人一同练习,从排序、打孔、穿线一直到最后的粘贴、编号,最终能够将一摞零散的报告底稿整理成完整的报告文件并排放整齐。
这些看似简单不经意的工作我们这些在校的学生要是不经过锻炼是没有办法做好的,而这些工作也正是以后从业中最基本的。在此期间,我也有机会看到了大量的审计报告,验资报告,工作底稿等一手的文字材料,让我真实的感受到了事务所的具体工作,那一本本厚重的档案就是这些工作的最好见证。
三、实习体会
(一)实习价值的高低取决于自身的积极性。实习报告
在一个完全陌生的环境里,有太多太多的事情是没有能力把握的。比如是否可以碰到一个主动教导自己并且放手让做业务,再指出错误帮助自己进步的上司。能遇到这样的上司实属难能可贵,一般情况下前辈们都只顾着自己的工作,只交代我们做些基本的业务,做好了他看到有错误的地方就自己改掉了,也不会特地的去向我们指出。因此到最后自己做的工作到底规范与否根本无从知道。这时候解决的办法就只有碰到疑惑的问题时抓住时机去发问,把握自己可以把握到的尽量让实习更具价值。所以实习不但是一个提高动手能力的机会,更是一个锻炼交际能力的时机。与办公室里的上司前辈们保持良好的关系,可以让自己尽快的熟知公司的情况,在遇到困难的时候也能够及时的得到帮助。很高兴的是我做到了和公司的前辈以及实习生相处融洽的这一点,让我在实习期间心境愉快并得到意外的收获。
(二)实践与理论既有联系又有区别。
通过这次会计师事务所的实习,我学到了很多课本上没有而工作中又必须具备的.东西,进一步了解会计的相关法规,并逐渐熟悉了审计的业务流程以及关键步骤。我认识到,作为一名会计人员,必须具备的良好的个人素质、业务能力和身体素质才能够更好的适应实务工作。
理论是实践的基础,我们书本上的知识都是我们从事实务工作的基础。有许多知识不是一目了然的,需要我们掌握非常熟练后加以应用。而且书本的知识都只是概论,至于细节,具体的方法还是要靠我们在实践中去理解总结。这是我此次实习最大的收获。
(三)内资会计师事务所的生存困境。
为了尽可能的降低营业成本,以比较优惠的价格吸引客户,留住客户,内资所的一些工作程序存在着不太规范的情况。比如信函的发放上,规范的做法是会计师事务所直接把信函送到被函证的单位的,但内资所为了节约成本会让被审计单位自己完成函证。在事务所林立的情况下,一方面事务所要创造利润,另一方面要保证审计报告的质量。当两者产生矛盾的时候,特别是关系到事务所生存发展的情况下,很多时候事务所会以折衷的方法,降低审计工作质量来谋求生存。
(四)此次实习不足之处。
1、实习时间短。三周时间不足以对事务所的所有业务都有一番完整的了解,对于审计业务也是浅尝辄止,没能接触到更多业务类型。
2、参与审计的都是些业务较为简单的单位(诸如行业协会等),没有涉及规模较大,业务繁杂的大中型企业。
3、对于课本学习内容有所遗忘,以至于在实践过程中时常不知如何解决。
对于以上问题,我会在今后的实习过程或工作过程中注意改进和解决。
一、单位情况介绍。
xx会计师事务所,经北京市财政局批准设立,在北京市工商行政管理局登记注册,具有独立法人资格。全所现有员工200余人。其中:注册会计师83人,注册资产评估师34人,注册税务师32人,具有高,中级专业技术职称者占46%,大专以上学历者占95%,45岁以下中青年占80%。是一家由会计,金融,法律,工程,经济管理等方面专业人才组成的,具有综合服务功能的会计中介机构,能为社会各界客户提供全面优质的专业服务。
xx会计师事务所具有财政部批准的对中央所属国有特大型企业进行年度会计决算审计的资质,中国注册会计师协会,中国人民银行批准的金融企业审计资质,北京市财政局批准的对北京市国有大中型企业审计资质,建设部批准的工程概(预)算,工程决算审计资质。北京市国有资产管理局批准的资产评估资格。
作为国内大型会计师事务所,牢固树立信誉为根本,质量为生命,客户为上帝的执业理念,恪守独立,客观,公正的执业原则,建立有完善的内部经营管理机制和内部业务质量控制制度。行之有效的业务培训制度更为培养专业人才,不断提高整体素质,提高事务所执业水平奠定了坚实的基础。
xx会计师事务所擅长的金融业,制造业,商业,房地产业的审计业务。近年来,已为近万家企,事业单位,机构提供了专业服务,涉及机械,电子,医药,化工,建材,纺织,交通运输,冶金,电力,煤炭等诸多行业。
xx会计师事务所注重同国内同行,国际著名会计事务所及评估机构间合作与交流,努力学习国际先进经验,不断提高服务质量与执业水平。
二、实习内容。
实习期间按照要求和公司安排主要完成以下实习工作任务:
1、了解会计师事物所机构组成,人员职责,基本业务。
2、分别熟悉事物所各种会计业务的操作流程,行业规范,协助会计师完成各类业务。
3、配合工作人员完成各种办公室日常工作。
我被分配在公司审计2部进行实习,现按照时间进度将实习内容报告如下:
第一天早上8:30正式到公司报道,随后由负责审计业务的主任会计师给同时去实习的四人开会,详细介绍了xx会计师事务所的具体情况,主要从公司发展历史,机构人员设置,经营业务范围以及目前经营状况等方面做了说明,同时对我们实习人员提出的相关问题做了解释说明。
最后,明确了我们实习期间的主要工作任务,并提出了相关要求和期望,鼓励大家在新的环境里认真学习,努力工作,争取在实习期间有所收获。之后,交由公司办公室主任李老师具体负责我们在公司实习期间的事项安排,我在事务所的实习也便正式开始。
开始两天时间,在事务所内跟随李老师熟悉情况,并帮忙完成各项办公室日常事物。先将20XX年度出台的各项会计政策文件整理成册,并每人配发一份,每天空闲时间自己学习翻阅,了解最近的会计政策,从宏观经济,会计制度,证券,法律等等方面作以了解,这些都是在今后的工作中经常用到的法律法规,给我们提供了很好的学习机会,使我们获得了行业相关的第一手资料。
会计师事务所有大量的文件档案,而且多数都是需要长时间保存的,很多也是需要随时翻阅查看的资料,这就对档案管理保存提出了较高的要求。办公室主任李老师带领我们4个实习学生进行了一些档案整理工作。我们将过去两三年的档案重新码放整齐,并按序号做以说明。在这期间进行了不少的体力劳动,搬运成捆的厚重的档案让我们这些即将毕业的大学生们体会到了新的锻炼。另外,老师还手把手的教我们文档的装订方法,几个人一同练习,从排序,打孔,穿线一直到最后的粘贴,编号,最终能够将一落零散的报告底稿整理成完整的报告文件并排放整齐。就是这些看似简单不经意的工作我们这些在校的学生要是不经过锻炼是没有办法做好的,而这些工作也正式以后从业中最最基本的。在此期间,我们也有机会看到了大量的审计报告,验资报告,工作底稿等等一手的文字材料,让我们真实的感受到了事务所的具体工作,那一本本厚重的档案就是这些工作的最好见证。
实习第四天的时候,事务所安排了一位有着多年从业经验的注册会计师王老师给我们授课,主要讲述了审计业务的操作。与大学课堂上的讲授不同,这里更注重工作环节中的实际应用,整个讲述过程都对照着完整的审计报告,从工作底稿的第一页开始一直到报告的完成送交课户,让我们对审计业务有了更直观的认识和体会。随后,我们各自学习,翻看一本本审计报告尤其是工作底稿,使自己对其有更深刻的认识。
实习期间的时间过的是很快的,一个星期结束了,我在第一周里主要完成了对会计师事务所的基本认识,协助处理了事务所办公室日常工作,并对审计业务有了初步的了解。
第二周一开始,开始进入审计业务的实际练习操作阶段,主要是在注册会计师老师的指导下做一些测试工作,协助完成工作底稿。起初,比较生疏,就先自己翻看客户提供的各种资料,包括凭证,总分账,明细账,固定资产明细表等等。然后开始进入抽查凭证工作,开始由老师写出需要抽查的内容和项目凭证号,我们实习生只负责查找凭证是否相符,尤其是涉及大额支出项目,计提折旧项目以及涉及税金项目。抽查凭证工作是审计过程中一个至关重要的程序,很多问题都是在抽凭时发现和暴露出来的。在我们逐渐熟悉抽查凭证的原则和方法后,便独立完成抽查工作,决定抽查的项目并签署审计抽查意见。在此过程中,会遇到一些问题,例如凭证号不相符合,原始凭证不完整等等,在经过老师确认指导后我们写下自己的意见建议。在完成这一工作中,虽然抽凭并不难,但查找对照比较烦琐,而且责任重大,让我有较深刻的体会。
由于我们接触的业务都是相对比较简单的,没有特别复杂的审计过程,在完成底稿后,我们又参与资产负债表和收支平衡表的编制核对过程,将各项数据综合统一后与客户提供的报表相对照。
这些都是在事务所里协助老师做的比较零散的工作,但是的确学到了不少东西,很多看似简单的问题有时自己都会遇到麻烦,在此解决过程中也积累了不少经验。
周三,我和另外一个实习同学一起和注册会计师王老师出外勤,完成年度审计业务,客户是中华商标协会。中华商标协会(CTA)是为了促进社会主义市场经济建设,创立中华民族品牌,经中华人民共和国民政部正式批准成立,并由中华人民共和国国家工商行政管理总局直接领导的全国性民间社团组织。于1994年9月9日,协会由中国享有盛誉的企业和地方商标协会,商标代理机构,法律及学术界的专家自愿组成。我们在早上九点抵达业务现场后,老师和客户做了适当沟通后,我们便开始了紧张的工作。主要对中华商标协会20XX年度财务状况进行审计,同时还要审计其下属的中华商标协会商标鉴定中心。
两者一个属于行业协会,符合事业单位会计政策,另一个则属于赢利性的组织。在老师的指导下,我们很快进入了工作状态,面对满桌子的账本,凭证,我们一项项工作逐次进行,有条不紊。另外,客户的会计处理比较规范,会计电算化比较完备,所以使得我们的工作进展也比较顺利。中午草草吃完午饭后,我们一刻不停的继续工作,由于此业务要在一天内完成现场工作,所以工作量非常大,在晚上6点半我们顺利完成所有工作,返回事务所。这一天的外勤工作十分紧张而又让我受益匪浅,我真真体会到了出外审计的感受,体会到了会计师忙碌的工作状态。
周四,我们在事务所协助完成昨天现场工作的后续工作,整理完成工作底稿,完成审计报告的编写,并装订成册,直到送到客户手中,心中有一种说不出来的感觉,因为那里面包含着自己的工作,包含着自己的努力,也包含着自己的成就感。
之后两天,事务所多数老师都出外勤了,恰好又有两个业务需要很快完成,主任会计师便领着我们几个实习学生一同工作,同样是紧张而又有条不紊,最终按照要求完成了对中国医药工程设计协会和全国工商联中华珠宝业协会的审计工作,并出具审计报告。
这样,我在xx会计师事务所有限公司为期两周的实习就结束了,时间虽短,但内容丰富,让我受益很深。
三、收获与感想。
通过这次在会计师事务所的实习,使我在即将毕业前学到了很多东西,很多课本上没有而工作以后又必须具备的东西。
明白事务所工作的主要职责范围,机构构成,学到了一些必备的办公室事物处理,了解了最近的会计政策法规,并逐渐熟悉了审计业务的流程以及关键步骤。
体会到作为会计师事务所外部审计职责的重要性,无论从社会发展还是企业生存,完善的财务制度。
今年7月30日,我到湛江市**会计师事务所实习。在这一个月的实习里,我的主要任务是协助事务所里各职员的工作,具体包括打印、复印、传真、查账、对帐、统计数据、写工作底稿、函证、破产清算、写验资报告、审定表等等,最后的两个星期中,我还做了一份关于企业内部审定程序的底稿。这段时间的经历,让我亲身经历了CPA的生活,不仅熟悉了审计业务,更看到了公司会计实务的许多内容,理论上实践上都有了较大的飞跃。通过此次实习,我进一步的了解会计制度,更深的理解所学的基本理论,基本知识和基本技能,联系了社会,结合了实践,锻炼和提高理论联系实际的能力,分析问题解决问题的能力和社会工作能力也有所提高。
一、初来乍到 ,是我第一次实习的日子。第一天去单位实习,心里不可避免的有些担心和困惑:不知道应该干些什么,怎么才能做好别人分配给你的任务。我跟随事务所的所长踏进办公室,只见几个陌生的脸孔,我微笑着和他们打招呼。
潘所长简单的给我介绍一下事务所的情况,就把我带到会议室,让我认识了另外几个在湛江师范学院的实习生。通过半天的打听,我知道了这个事务所的主要业务集中在上半年,下半年很少业务,这些实习生平常也没什么工作,只在会议室里看有关会计审计方面的书籍。
我在事务所实习已经两天了,两天以来都没有什么具体的工作分配下来,我郁闷不解,实习不应该这个样子的呀?想了很久,终于发现了问题的所在。潘所长让我们实习生呆在会议室里,等待任务,我们一群实习生就一整天都呆在会议室里无所事事。你不是事务所的职员,那些在职员工是不会将任务交给你来完成的,要想学到东西,就必须主动出击,走出会议室,虚心的请问那些职员有什么我们是可以帮得上忙得。
从那天起,我养成了一个习惯,每天早上见到他们都要微笑的说声:“早上好”,那是我真诚的问候。我觉得,经常有一些细微的东西容易被我们忽略,比如轻轻的一声问候,但它却表达了对同事对朋友的尊重关心,也让他人感觉到被重视与被关心。我经常走出会议室,向他们请教一些自己不懂得问题,并问他们有什么工作我是可以帮忙的。仅仅几天的时间,我就和事务所里的员工打成一片,很好的跟他们交流沟通学习,我想,应该是我的真诚,换得了他们的信任。他们把我当朋友也愿意指导我,愿意分配给我任务。例如复印、打印、传真一些文件,虽然这些事情很简单,但我也很开心,毕竟通过这些简单的任务,我学会了使用复印机、打印机和传真机。
二、第一次出外勤:星期六,我们这天加班了。这是我的第一次出外勤,湛江市汽车工业贸易总公司申请破产,我们事务所需对其进行破产审计和清算。这家公司成立于二十世纪六十年代,因经营不善而导致破产。我们今天的主要任务就是去那家公司,把近十年的账本整理出来,拿回事务所进行审计。这家公司一共设有九个分公司,我们需要把每个分公司每一年的账本、凭证等整理出来。
我们正式对湛江市汽车工业贸易总公司进行审计,这个公司下分立汽车销售公司、进口汽配公司、汽车销售中心、汽贸总公司霞山公司、汽贸总公司赤坎公司、原供销公司、汽配公司、汽车物资公司、新供销公司等九个单位。而我和另一个实习生是专门负责对汽车销售公司的审计。
我们首先整理出属于汽车销售公司的账本和会计凭证,并从中找出最近这一年的资料凭证及其资产负债表,核对资产负债表上的数据和账本及明细账上的数据是否一致。经过我们的核对,发现此公司的资产负债表金额与总账金额不一致,总账与明细账金额也不一致,可谓是账账不符,于是,我们根据总账,明细账及有关会计凭证做出了一张资产负债表。
接下来几天的工作是写审定表,我负责了货币资金、存货、其他流动负债、长期借款、实收资本、未交税金等的审定。起初,比较生疏,就自己翻看客户提供的各种资料,包括凭证,总账,明细账,固定资产明细表等等,然后开始进入抽查凭证工作,开始是由会计师写出需要抽查的内容和项目凭证号,我们实习生只负责查找凭证是否相符,尤其是涉及大额支出项目,计提折旧项目以及涉及税金项目,抽查凭证工作是审计过程中一个至关重要的程序,很多问题都是在抽凭时发现和暴露出来的。在我们逐渐熟悉抽查凭证的原则和方法后,便独立完成抽查工作,决定抽查的项目并签署审计抽查意见,在此过程中,会遇到一些问题,例如凭证号不相符合,原始凭证不完整等等,在经过会计师确认指导后我们写下自己的意见和建议。在完成这一工作中,虽然抽凭并不难,但查找对照比较烦琐,而且责任重大,让我有较深刻的体会,由于我们接触的业务都是相对比较简单的,没有特别复杂的审计过程,在完成底稿后,我们又参与资产负债表和收支平衡表的编制核对过程,将各项数据综合统一后与客户提供的报表相对照。
当我们都做好这些工作的时候,我们开始把各个分公司的资产负债表进行合并,并写了破产的专项审计报告。按会计制度的有关规定进行调整后,该公司截至止账面的资产负债情况为:资产总额XX元(其中不良资产XX元),负债总额XX元,所有者权益总额(净资产)-XX元,资产负债率为107.14%;扣除不良资产,所有者权益总额(净资产)-XX元,资产负债率为180.3%,已严重资不抵债,并无法偿还已到期的债务(恕不公布具体数据)。我们发现账面的长期借款是反映欠职工的集资款,由于历史原因,在本次审计中,我们仅审核了此公司提供的5个分公司的账目,由于提供的资料不全,我们未能获取集资合同及历年利率变动情况,因此未能确定全部借款的性质、金额及应计提的利息金额。审计过程中,我们未发现账面有向银行借款的记录,但根据中国信达资产管理公司广州办事处在《南方日报》发布的资产处置公告,截止,贵公司欠款1326.7万元。本次审计,由于资料不全,我们未进行调整。本次审计是在不完整的原账面记录基础上进行的,受时间及资料的限制,未能对往来账款余额、银行贷款本息金额和职工集资款情况实施函证程序。同时湛江市汽车工业贸易总公司内部管理混乱,会计处理较为随意,未遵守会计原则,记账不及时,账与账之间存在很大的差异,重大方面难以确认,由于上述方面的存在,直接影响到本次审计报告中的相关数据。
三、装订报告:事务所里每天都有很多文件是要装订的,所里的职员手把手的教我们文档的装订方法,从排序,打孔,穿线一直到最后的粘贴,编号,最终能够将一落零散的报告底稿整理成完整的报告文件并排放整齐。就是这些看似简单不经意的工作我们这些在校的学生要是不经过锻炼是没有办法做好的`,而这些工作也正是以后从业中最最基本的。在此期间,我们也有机会看到了大量的审计报告,验资报告,工作底稿等等一手的文字材料,让我们真实的感受到了事务所的具体工作,那一本本厚重的档案就是这些工作的最好见证。
四、验资及函证:打湛江市阳海汽车销售服务公司的验资报告,写询证函,及进行了这间公司的成本核算审计。要去湛江市霞山区商业银行进行函证。打喜得利集团增资20xx万的验资报告。打印徐闻仪飞科技有限公司和遂溪县俊宏贸易有限公司等公司的验资报告。
五、起草一份企业内部控制审计的程序:注册会计师潭主任给了我两本关于企业审计的书籍,让我在一个多星期内起草一份关于企业内部控制的审计程序。接到这个任务,我异常兴奋,那代表主任看得起我,相信我的工作能力。同时,我又有点担心,因为我只是一个大二的会计学学生,还没有学到审计这门课程。我决定,向自己挑战。我把主任交给我的有关审计的书好好的看了一遍,提取了里面我认为是必要的打在电脑上,并在其他有关审计和会计的书籍以及在网上找了大量关于企业内部控制具体规范的资料,把资料整理好后,分成货币资金、短期投资、应手票据、应收账款、存货、固定资产、其他流动负债、长期借款、实收资本、主营业务成本,管理费用、营业费用、财务费用、人力资源、合同、信息披露、对子公司和母公司的管理、计算机信息系统、风险评估、预算、投资等进行归类。
花了一个多星期的努力,终于在实习结束前完成了这项任务,主任对我完成的结果也很满意。
六、总结
实习终于结束了,我也要回到学校继续学习。通过这次的实习,我对自己的专业有了更为详尽而深刻的了解,也是对这几年大学里所学知识的巩固与运用。从这次实习中,我体会到了实际的工作与书本上的知识是有一定距离的,并且需要进一步的学习。这个实习这帮助我更深层次地理解现在的会计及审计,并且我对会计分录、记帐、会计报表的应用也有了进步的掌握。不在局限于书本,而是有了一个比较全面的了解。实践暴露了我许多知识上的不足,也是对理论知识的一种补足。会计审计工作中的每一个步骤都是十分重要的,只要有一个部分出差错,那么就会牵连到其他的部分,所以会计真的不是简单的算算记记,这是一项十分严谨的管理活动。此外,我还结交了许多朋友、老师,我们在一起相互交流,相互促进。因为我知道只有和他们深入接触你才会更加了解会计及审计工作的实质、经验、方法。为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。在这次的社会实践中,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,打开了视野,增长了见识,也改掉了很多毛病。知道挣钱的不容易,工作的辛苦,与社会的复杂多变。而为了适应社会,我们要不断的学习,不断的提高自己,在实践中锻炼自己,使自己在激烈的竞争中立于不败之地!
通过这次实习,我还知道,如果你不想让自己在紧急的时候手忙脚乱,就要养成讲究条理性的好习惯。“做什么事情都要有条理,”这是潘主任会计师给我的忠告。在实习单位每个月的月初是最忙的时候,每个企业都会把这一个月的单据、发票送到单位里,这就需要很有条理的去整理好,以免用的时候找不到。耽搁时间,浪费精力,误了事情。所以每个会计师的桌子都是收拾得井井有条。这一点对我感触很深。以上是我的一点体会,“千里之行,始于足下”,这一个月短暂而又充实的实习,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。这一段时间所学到的经验和知识大多来注册会计师和的教导,这是我一生中的一笔宝贵财富。
一直以来的计划就是寒假去会计师事务所实习,正好,机缘巧合之下有幸在学校的安排下获得了去立信会计师事务所实习的机会。
慢性子的我既想早点实习又害怕太早会影响接下来的期末考试,于是咬咬牙将实习期间拖到了考试后。终于,在完成所有考试后,接到项目组负责人珈绫姐的通知,安排我去深圳的项目组实习。得知消息的那刻很是兴奋,毕竟能出差也是我选择做审计的一大原因,出差的好处是吃喝住行全部不用自己掏钱,而且如果有幸得空,还有机会感受一番异地的风土人情。至于深圳,毗邻香港和大海,喜欢TVB,粤语歌曲和大海的我更是对此地无比神往,大半夜激动的开始找旅游攻略,好像我不是去工作而是去旅游的。
而事实上,做审计是很辛苦很辛苦的。1月22号,我踏上了去往深圳的旅途,先从北京乘坐高铁到河北正定机场,计划从这里转机去深圳。抠门习惯的我从小到大从没有坐过飞机,如今还是第一次,诚惶诚恐,想来也是好笑。飞机上,被高空美丽夕阳和云彩迷醉,下了飞机,又被深圳崭新的面孔所震惊,一路上都是新奇的感受,当时就觉得,选择出差做审计真的是个不错的选择呢。早上10点出门,到了深圳也已经快9点,此时的深圳20多度,对刚从寒冷的北方跋涉过来的我来说却热得像是夏天,到了酒店就迫不及待骑着小摩拜吹着小风去找好吃的,路上的空气出奇得好闻,充满了果香和花香。而此刻,项目组成员们还在被审计单位加着班。等逛完回到酒店,室友——同是实习生的芳园同学也已经回来了,通过她得知,我们需要早上8点出门,乘坐企业安排的车去企业,在那里吃早餐,9点开始工作,一直到晚上10点。听起来是一回事,真正体会了又是另一回事,从来没有加班到那么晚的我,长途奔波加上前两天忙商业伦理的结课案例导致休息不足,第一天就差点被熬成了柴。
第一天一上来就被吩咐去抽凭,即对企业的纸质记帐凭证抽样,今年新入职的妹子钰婷给了我她所抽取的科目,需要抽取的凭证按月份和凭证号列示,与我之前在事务11所实习的抽凭不同,这次的抽凭不仅要记录凭证后的附件,还需要用手机下载一个app——扫描王来给凭证及附件拍照,由于抽取的凭证太多,凭证后所附的附件也不少,因而抽凭是个大工程,也是我实习以来觉得最辛苦的活。蹲坐在狭小的财务部,面对着一排排不全,拥挤而且没有完全按顺序码好的凭证,一天下来眼睛累,胳膊累,脊椎累,心更累,尤其是当要找到凭证找了很久都找不到的时候。由于抽凭不是特别着急,到了下午又学会了打孔装底稿,原以为很难,还准备掏出手机录一段视频学习,结果就是打个孔,然后把底稿按照索引号装起来,so easy,我差点闹了笑话。剩下的工作也很简单,谁需要帮忙打印就帮着打印,打印出来后按照顺序编好索引,再打孔装订进底稿夹中,第一天的工作算是很清闲的。但因为要打印的表格太多了,又必须打在一页A4纸上,每打印一张都需要调整,加上电脑本身也不快,所以还是费了不少的时间。后来又帮忙查验大额,催资料,比如银行存款对账单,很多时候财务给的都不全,我需要通过一张表格去记录已经收到的对账单,开户行,账号,余额等信息,实际操作中也算是比较繁琐的事情,不需要多聪明,但一定要认真,细心,耐心。
说到这里,必须要强调excel功底好对于一个审计有多么重要,拿抽凭而言,起码你需要学会筛选,升序降序,不然没有排序的凭证号会让抽凭工作变得极其没有效率。拿计算机抽凭而言,必须学会空值填充,企业的序时账只在每一笔分录的第一行显示凭证号,后面都不显示,如果不填充,你便无法通过筛选排序得到完整的一笔分录。V-lookup也是个好帮手,用处太多,就不赘述。说起来,上一次在企业4个月的实习确实让我收获颇丰,锻炼了我的excel技能,以及了解了企业如何做账,让这次的实习省心很多。
在深圳的几天差不多每天都是类似的活,习惯了就觉得没有那么难熬了,所以我总认为习惯很重要。
由于时间很赶,在深圳呆了4天后,项目组便赶着去了广州,在珈绫姐的强烈要求下,我们终于不用住酒店,而是住在了企业工业园的公寓里,极大地方便了我们的工作和生活。起码,不用再那么早起床,晚上也可以早点休息,休息对审计而言是多么奢侈的事情啊。原以为已经是非常好的待遇了,早上竟然还有厨师给我们做早餐,而且广州的早餐可以说很好吃了,比深圳的好吃。几个人就这样一起出门,一起吃饭,一起工作,中午晚上再排队吃饭,再加班,再下班,如此反复,虽然累,但也觉得十分快乐,在工作中体现自身的价值,又在休息中珍惜平凡的美好,简简单单,但也是我认为最幸福的事。
在广州的这段时间又陆陆续续学到了很多知识。比如正式审计之前要先预审,企业需要提前准备好审计需要的资料,审计需要将所获取的资料复印,将重要的事项记录于审计工作底稿。比如审收入,需要企业提供合同,验收单等资料,我也有负责将合同信息录入底稿表格。人工智能现在越来越发达了,如果有个小机器人,这种活以后也不需要审计人员来做了,事实上,也已经逐步在实现了。正因为现在还在如此消耗人力,所以珈绫姐万分感慨:做财务是脑力活,而我们做审计是纯体力活。还第一次体验了做银行函证,函证那几天正好赶上广州最冷的时候,总是刮风下雨,把我冻得不行。函证本身是很简单的事,但却需要消耗很长的时间供银行工作人员核对,加上带你去函证的出纳也需要去其他银行办事,所以半天下来可能只能去一家银行。询证函的填列也是个技术活,一定不能有涂改,如果错了一个小数点,或者改了一个字,不好意思,银行人员就不给你核了,或者你填错了但没有发现,到了银行,柜员给你个不符,不好意思,这份询证函就算作废了。一张询证函作废可不是小事,浪费的时间另说,主要是每家银行的带有事务所印章的询证函就两份,如果两份都作废了,就意味着需要从北京再寄过来,而所里几乎空了,所有人都在外面审计,谁给你寄,就算寄了,那也是很麻烦的事情。所以啊,每次填询证函的时候我都提心吊胆,生怕一个手抖就填错了,就因为如此提心吊胆,所以手真的抖了一次,抖的还是最后一份询证函。万幸,抖得不算很厉害,在各种折腾之下,被银行认可了。而第一份询证函之所以被浪费是因为漏了18个余额为0的保证金账户,因为财务自己都不知道还有这些账户,最麻烦的是,我们的询证函只有12行,天知道我是怎么折腾才函证成功的。此外,虽说函证本身并不麻烦,但每家银行的处理方式都有细微的差别,比如有些银行需要介绍信,而有的银行则不需要,有的银行需要复印你的工作证,有的银行又不需要,有的银行不允许你在大堂拍照(作为审计证据),有的则不作强制要求,有的需要将你的询证函原件留下,给事务所邮寄他们自己出具的回函,有的则在现场就可以办理完成,银行只需要留下询证函复印件。除了银行询证,我还接触到了往来询证,主要负责的是往来询证函地址查验,通过国家企业信用信息网或者百度查询往来企业名称,记录企业的地址,看是否与企业提供的一致,只有一致的情况下我们才能按照该地址发送询证函。在广州的时候又被安排回深圳做海关函证,整个项目组没有人去海关函证过,更不用说我自己,所以去函证的时候也是一脸蒙圈,拿着介绍信就和企业的财务去了海关,到了海关的时候被告知,不接待事务所,只接待企业,原来所谓的函证,不过是拿到一份企业自己向海关申请的过关数据统计表。企业的财务网上申请,提交资料,几天之后带着资料去海关直接领表即可,该表也只交给企业的人员,所以我只是在一旁看着海关工作人员将表拿出来交给财务,再由财务转交给我。如此一来,审计证据的可靠性是否有降低我不得而知,可也没有其他的办法了。
在即将离开广州的时候,我们有幸受邀参加了该公司的年会,作为“审计老师”们,我们还被邀请着走了次红毯,生平第一次走红毯,还挺好玩的,哈哈。
回到北京之后,我们又回到了母公司继续整理资料,统计回函,这个时候我才有机会一点点见识到工作底稿的全貌,对工作底稿有了更深的认识。撤场那几天几乎都是体力活,各种查漏补缺,排序,重新装底稿,一份底稿夹装多了要和另一份少的匀一匀,最后一天也就是过年前两天,我们几个姑娘一遍遍地拆底稿装底稿,再把装好的两个子公司的合计40多本的底稿一个个码进纸箱子里,从母公司搬到车上,再从车上搬到所里,到了所里又是继续一通排码,终于体会到了什么叫事务所把女人当男人用,男人当禽兽用啊。由于时间太匆忙,很遗憾没有来得及认真细看整理好的底稿。
实习的日子总是在经历的时候觉得漫长,而回味的时候又觉得飞快,很幸运地接触到了一批优秀的人,从他们身上学到了很多,感受到了很多。实习的意义正在于学习获取新的知识,更进一步地去提升自己,每一次新的体验都会带来一次新的成长,而且越是辛苦,越是能更快速地成长。所以我选择审计,未来也依然选择做审计,选择在这个高强度的职业中磨炼自己。
这个暑假有幸去__会计事务所实习了两周,期间虽然满辛苦,但学到了不少实务知识。
在这短短两周的实习中,我完成了公司给我们安排的以下实习工作:
1、了解会计师事物所机构组成,人员职责,基本业务。
2、分别熟悉事物所各种会计业务的操作流程,行业规范,协助会计师完成各类业务。
3、配合工作人员完成各种办公室日常工作。
公司分审计一部和二部,我们几个实习生都分在一部工作。此刻我先按实习时间总结下实习资料:
第一天早上8:00正式到公司报道,随后由负责审计业务的主任会计师王老师给同时去实习的三人开会,大概介绍了会计师事务所的具体状况,主要是公司发展历史,机构人员设置,经营业务范围以及目前经营状况等,同时对我们实习人员提出的相关问题做了解释说明。最后,明确了我们实习期间的主要工作任务,并提出了相关要求和期望,鼓励大家在新的环境里认真学习,努力工作,争取在实习期间有所收获。还给我们每人分配了一个师父,我跟朱老师。、
开始两天时间,在事务所内熟悉状况,并帮忙完成各项办公室日常事物。每一天空闲时间自己翻阅以前审计的工作底稿和审计报告,自己熟悉审计的'一般流程和该注意的一些事项,并了解最近的会计政策,从宏观经济,会计制度,证券,法律等等方面作以了解,这些都是在今后的工作中经常用到的法律法规,给我们带给了很好的学习机会,使我们获得了行业相关的第一手资料。
第二周一开始,开始进入审计业务的实际练习操作阶段,主要是在老师的指导下做一些测试工作,协助完成工作底稿。起初,比较生疏,就先自己翻看客户带给的各种资料,包括凭证,总分账,明细账,固定资产明细表等等。然后开始进入抽查凭证工作,开始由老师写出需要抽查的资料和项目凭证号,我们只负责查找凭证是否相符,尤其是涉及大额支出项目,计提折旧项目以及涉及税金项目。老师说:抽查凭证工作是审计过程中一个至关重要的程序,很多问题都是在抽凭时发现和暴露出来。、在我们逐渐熟悉抽查凭证的原则和方法后,就独立完成抽查工作了。在此过程中,会遇到一些问题,例如凭证号不相贴合,原始凭证不完整等等,在经过老师确认指导后我们写下自己的意见推荐。虽然抽查凭证并不难,但查找对照比较烦琐,而且职责重大,这让我有较深刻的体会。
第三天朱老师要外勤,去北仑的一家制药企业——荣生制药有限公司做审计。我也跟去了。业务具体是这样的:宁海的一家制药公司要收购北仑的荣生生物技术有限公司,要求我们对荣生公司成立五年来作个全面的审计。之后与企业的新老总谈话中了解到,原先他们两家企业中签订的合同是这样的:收购时被收购方说自己的资产是1645万,评估出来如果少于这个数,那被收购方就要赔偿必须的钱以补偿收购方。明白了这个后我们就开始工作了。老师先给另外两位师姐布置了工作(他们就应是老师的助理),就来跟我讲我的工作了,当时好意外,居然我也会有事做,本来以为他会让我在边上看看的。他让我盘点银行存款和货币资金。这天先书面盘点,以帐面为主。我们要做__—__年的。从__年开始,那时企业刚刚办起来,业务还不是最多,我翻了下银行日记帐,很奇怪的发现他们怎样把购置电脑阿什么的都记为在建工程,问朱老师,他说就应那时候企业还没投入生产,就先记在建工程,到投入生产时再一次性转为固定资产,能够这样做吗书上仿佛没这么说的,可老师说现实中这么做还挺多。我想可能这就是理论与实务三差距吧。周四,我在事务所协助完成昨日现场工作的后续工作,整理完成工作底稿,完成审计报告的编写,并装订成册,直到送到客户手中,心中有一种说不出来的感觉,因为那里面包含着自己的工作,包含着自己的努力,也包含着自己的成就感。
接下来两天事务所里没有很多业务了,毕竟此刻是淡季。于是我们就整理事务所的一些文档,我们明白审计的档案管理保存有很高的要求。办公室主任王老师带领我们三个实习学生进行了一些档案整理工作。我们将过去两三年的档案重新码放整齐,并按序号做以说明。另外,老师还手把手的教我们文档的装订方法,几个人一同练习,从排序,打孔,穿线一向到最后的粘贴,编号,最终能够将一落零散的报告底稿整理成完整的报告文件并排放整齐。就是这些看似简单不经意的工作我们这些在校的学生要是不经过锻炼是没有办法做好的,而这些工作也正式以后从业中最最基本的。所以虽然很累,我们却做得很开心。
就这样我在浙江永德会计事务所为期两周的实习生活结束了,虽然时间很短,但资料还是满丰富的,接触了审计的大致流程和主要的工作资料。这使我受益匪浅。
透过这次在会计师事务所的实习,使我在即将毕业前学到了很多东西,很多课本上没有而工作以后又务必具备的东西。还了解了事务所工作的主要职责范围,机构构成,学到了一些必备的办公室事物处理,了解了最近的会计政策法规,并逐渐熟悉了审计业务的流程以及关键步骤。
初到事务所时,应对这么个陌生的环境,感觉挺紧张的,于是处处留心。但事务所同事的热情和友好,让我感受到一片温暖,因为消除了那一层生疏,我开始把事务所当成了我生活的一部分,喜欢上班了。
去北仑外勤时,虽然没干什么实质性工作,我至少也了解了注销时,固定资产、有货之类该如何处置。我学习可各个不同类别的企业所做的凭证,其中的大同小异,和课本理论较大的差异。这些都不是我单单靠课本就能学习到的。
当然对于这次实习,同样存在着一些不足之处。一是实习时间短,两周时间不足以对事务所所有业务都有一完整的了解,对于审计业务也是浅尝辄止,没能接触到更多业务类型;第二,对于课本学习资料有所遗忘,以至于在实践过程中时常不知如何解决。对于这些问题,期望有机会在以后的实习中改善。
7月26日,在宁波威远会计师事务所为期两周的实习于今天告一段落,在这段时间里,我主要进行了如下内容的实践工作。
一。向会计师了解审计程序,学习审计工作底稿的编制。
由于7、8月份是报表审计工作的淡季,年报审计工作一般已经结束,半年报的审计业务较少,因此在实习期间未曾实际经历报表的审计工作。但通过与注册会计师们的交谈及对审计工作底稿的翻阅,我对审计业务的过程有了一个更具体更深刻的认识。
实际操作中,审计业务的程序如下:
(一)准备阶段。
1、安排审计任务、选派审计人员、组成项目审计小组、确定项目负责人。
2、审计前,提前和被审计单位沟通交流,提出审计时须准备的资料。
出外勤的前一天,会打电话和单位联系,先询问一下单位的会计记账情况,让他们准备好第二天需要的资料,准备好审计的场所。
3、由被审计单位事先提供有关资料;
审计资料一般包括营业执照、税务证、验资报告、上年度审计报告、企业所得税申报表草稿,企业总账,明账,资产负债表,原始凭证上,记账凭证等。这些都要取得原件,要将复印件或原件在后续程序中归档。
4、制定审计工作方案,并由负责人分配任务。
(二)实施阶段
1。召开审计准备会议,明确审计意图;
审计当天,在审计之前负责某公司的审计小组成员会开个会,使各成员都明白审计目的,和审计中需要注意的问题。
2.与被审计单位管理层,财务人员及其它相关人员沟通,了解企业总体环境及内部控制情况。
3.检查评价讨论公司内部控制制度,确定财务报告层次及认定层次的风险情况并根据对风险的判定情况制定进一步审计程序;
通过在公司审计,发现公司中存在的问题,小组成员讨论公司的内部控制问题,进而在容易出现问题的地方给予更多的关注。
4.查阅有关文件及会计资料,审查会计凭证、帐簿、报表及其所反映的经济活动情况,被审计单位应当配合审计机关的工作,并提供必要的工作条件。
对应资产负债表和利润表上发生的各科目,逐项进行审计。对有问题的科目,可查阅公司明细账,原始凭证,并要求公司提供有关证明文件等。
5.按规定做好审计记录,编写审计工作底稿,对需进一步核查的问题应及时调查、取证。
对于需要获得完整,适当的审计证据以得出审计结论的科目,进行现场盘点,向相关业务单位及银行,国家机关函证,根据实质性程序的情况对相关认定进行评估。
审计底稿要按照所得税审计底稿要求的格式和内容来编写,保证审计底稿的完整,清晰。证据必须充分。
(三)审计报告阶段
1、分析、整理、复核审计工作底稿;
由于事务所的审计客户所里的客户一般都是账比较简单的,所以一天都能 够审完。回到所里再分析、整理工作底稿。
2、撰写审计报告初稿,并提交讨论审核后定稿;
通过审计底稿,写审计报告初稿。并且经过三级复核。
3、审计报告初稿送被审计单位征求意见,被审计单位有异议的即时告诉审计 单位;
所里初稿定了时,要就初稿内容征求被审单位意见,如果被审单位有意见时,双方即时协调。
4、审计小组对被审计单位返回的意见应进一步复核查清,经讨论后并修改审计报告;
审计小组综合被审单位意见,对审计底稿进行再一次审查。
5.按照客观公正、实事求是的原则出具审计报告,同时报所领导审批,并送达 被审计单位,由被审计单位签收。
6、对审计结果的落实情况进行回访、后续审计。
7、在审计项目终结后,归纳整理好有关项目的档案资料,移交档案室统一归档管理。
审计结束,则所有资料归档案室统一管理。
二。参与某制造企业的验资工作,与其管理层、会计人员进行沟通,查阅有关文件及会计资料,向被验资单位开户银行及业务单位函证,涉及境外投资部分向外汇管理局函证,协助编制验资工作底稿。
7月24日,跟随所里的高会计前往北仑为一制造企业进行验资工作。
上午,我跟高会计来到北仑**会计公司,该公司系被验资单位的代理记账机构,被审计单位系一中型外商投资企业,主要从事机械制造业务,其财务报表都在**会计公司。
我们来到会计公司后,首先调出了被审计单位的会计资料,包括账簿、报表、凭证。根据资产负债表,首先登记到文档中(文档的空白版本如有需要可以提供),然后跟据资产负债表中所涉及的项目调出会计公司电算化财务系统中的明细账登记余额,作为电算化系统的对账,看是否与资产表中的`余额相符。再检查书面的会计凭证,以及原始凭证,并作检查记录,复印所需存档材料(应收账款的原始及记账凭证等,工商注册,外汇使用证等),根据账簿填写银行及企业函证,由于银行较近,故下午由我们直接送去。随后,被审计单位的管理人员来到现场,我们进行了询问与沟通,由该单位领导在部分所需文件上加盖公章。
下午一直在跑银行,拿对账单和函证,去了农业银行和商业银行。客户很客气,一直用车载我们,不然真是,热的不行,这次的外勤工作让我感受到做会计师真的很辛苦.最后去了外汇管理局,由于客户单位是外商投资企业,因此还需要向外汇管理局进行相关函证。提交了所需资料后,工作人员确认无误盖完章,这才了事.回到事务所后,我协助高会计加班赶验资报告,这样就算结束了。因为验次,虽然企业算是中等,但账户还算是不多,初始设立,对余额的关注多一些.
另外,拿到了一份验资的空表,算是对今天一天的外勤的一个总结,看到了整个报告应该出具的大部份内容。
三。协助文档整理工作,整理上半年审计、验资等业务工作底稿,在整理的同时观察底稿的构成、具体审计程序及业务所需资料内容。
虽然没有实际接触年报审计工作,但在文档整理时,也翻阅了许多工作底稿,对底稿的构成,审计等业务程序的控制,实施所有审计程序的过程中所需资料的内容等有了具体了解,另外,观察了分析程序的步骤,对于横向纵向数据分析有了一定了解。
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