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顶岗实习报告3000字仓管员(推荐2篇)

2023-12-20 23:43:14

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第一篇:仓库实习报告

实习过程的基本回顾要毕业了,2年的时光一晃眼就那么过去了。2年的时间说短不短,说长也不长,但对我来说2年真的改变了很多,在学校也学到了很多,不仅是专业知识还有许多做人的道理。我的学生生活快要结束了,新的生活正迎接着我。希望我一切顺利。记得刚进三九仓库工作时,我对仓库的每个流程都非常陌生.

一..实习过程的基本回顾

要毕业了,3年的时光一晃眼就那么过去了。3年的时间说短不短,说长也不长,但对我来说3年真的改变了很多,在学校也学到了很多,不仅是专业知识还有许多做人的道理。我的`学生生活快要结束了,新的生活正迎接着我。希望我一切顺利。

记得刚进三九仓库工作时,我对仓库的每个流程都非常陌生,感觉无处下手,幸亏有领导和同事不厌其烦地解答我的一个个疑问。在和领导的交流过程中,我真正感受到领导的关怀和期望。我的岗位定于仓库楼层管理员。通过近几个月来的实际工作,从陌生的工作环境,到已熟悉楼层岗位的整个流程。尽管每天重复着同样的工作,看似枯燥无味,其实需要较强的责任心和细心。

虽然不在其岗,但一样熟悉每个岗位的工作以及责任:

二.收货仓管岗位:

(1).实操:

1. 由验收员根据送货单查询质检报告,收货仓管员在SAP系统查询采购订单,有质检报告和采购订单后,指导搬运工摆垛卸货。

2. 根据厂家送货单(厂家出库单)收货,核对品种、规格、批号、数量,按以下签收单据情况类别签收。

3. 签收单据情况分类:

① 雅安三九:按到货数量签收,注明破损情况,并按到货批量录入SAP系统,包装破损的转为冻结状态,并申请包装,包装到货后更换解冻(转为非限制状态)。

② 辐照中心:按到货数量签收,注明破损情况,包装完好的录入SAP系统,包装破损的集中一起另日分批退回生产厂家。

③ 总厂、九惠、南开及其他厂家:按实收数量签收,注明破损情况,当时随车退回厂家。

4. 按品种开具转仓单交楼层仓管员签字确认,转仓单上注明规格、批号、数量、厂家等信息。

5. 做好因包装破损寄存在仓库的未进系统数目账,以便月底与厂家对账。

(2)SAP系统操作:

1.在SAP系统内查询采购订单,根据采购订单进行收货操作(移动类型“101”)。

2..遇到超订单或无采购订单时发邮件给领导或计划组联系。

3.系统录入保存前,请确保品名、规格、批号和数量是否准确,系统录入完后,查询检查当次录入情况(查询物料凭证),如有差错,及时上报解决。

三.楼层仓管岗位:

(1)实操:

1.根据收货员开具的转仓单清点实物,并签字确认。

2.将零散批号集中到整批一起存放,便于管理、美观。

3.实物转货,按要求转到相应楼层和库位,并做好货位卡登记。

4.按拣配复核单或样品申请表拣配实物,认真核对品名、规格、批号、数量等项目。如有注明新旧包装或生产厂家的,须按要求拣配。

5.不定期地进行巡库。了解库存情况,以便对货物存放的规划。

6.协助账务管理组和统计员做好每月、每半年、年终盘点。

(2)SAP系统操作:

1.对实物已转移库位的货物进行SAP系统相应库位转移(移动类型为311)。

2.查询或核对出入库记录清单,查询物料凭证。

3.查询库存①库存一览:单一物料(品种)查询;②仓库库存:可同时查询多个物料(品种)库存。

4.冻结(移动类型为“344”)和解冻(移动类型为“343”)。(库存状态改变)

四.出库复核岗位:

(1)实操:

1、分派拣配单。按楼层品种分配拣配单,以保证楼层仓管员有拣配单拣配实物。

2、按拣配单的发货单位合理安排货物在发货区的摆放位置。并逐一复核品种规格、批号、数量及包装情况。

3、复核发现包装破损情况,根据实际情况填写包装申请表,并注明破损原因,交领导签字,由包装员更换。

4、做好出库复核记录,并整理归档保存。

5、参麦、参附条码扫描操作。

6、归芍箱号记录,并上传到KM文档。

(2)SAP系统操作:

1、出入库汇总数据导出。

2、其它SAP系统操作。与楼层仓管员权限相同。

发货岗位:

1、按拣配复核单清点核对每一品种规格数量及包装质量情况。

2、核对提货人身份,检查车况,符合要求予以发货装车。

3、发现包装破损,及时申请包装更换或报统计员改单。

经过这短短的几个月工作实践,让我体会很多,其实每个人都有起点,当我们面对陌生新生事物,只要虚心多问多学,就会有新的进步,在不会到会的过程中,我认识到其实参加工作,并非意味着学习的结束,而是意味着新的学习的开始.

第二篇:仓库实习报告

地点:

仓库

带领人:

叶清明,各岗位仓管员

实习目的:

学习仓库现有操作流程,审视其中我认为不对,做得不到位的地方,并以我的经验、知识思考解决方案。

大纲:

一、现有仓库分布情况

二、现有仓库人员机构设置

三、目前仓库管理存在的问题点

四、我的思考与建议

五、存在的困难

六、人的因素

正文

一、现有仓库布情况

4号厂房设原材仓库:主要放置电机铸件毛胚、无轴转子、定子、塑料件、风罩、电容器、轴承、标准件等。

1号厂房设转子仓库、包装物仓库、半成品仓库:转子仓库主要放置金工生产的成品转子;半成品仓库主要放置金工生产的半成品铝件、铸件、以及电磁线等;包装物仓库主要放置花格箱、木制托盘等。

1号厂房旁边小仓库设包装物仓库、壳盖仓库:这个包装物仓库主要放置纸箱与泡沫,绝大部份都是纸箱;壳盖毛胚仓库主要放置外协厂家加工的机壳、端盖等半成品。

5号厂房设包装物仓库:主要放置三合板箱、复合板箱、蜂窝箱、纸皮箱、木箱等。

2号厂房设铸件仓库:主要放置大电机的铸件壳盖。

另外,仓库办公区域大部份设在4号原材仓库,1号仓库设2个仓管员。

综上所述,仓库大大小小设址分散,除4号仓库和纸箱仓库外,其他仓库大都为开放式,出库存在车间自取行为,例如包装物的花格箱与托盘都是由车间自行取用,仓管员月末清点库存,再去查找订单将出库领料单分配到各工作中心,这种方式既不准确也需要花费大量时间,不利于仓库整体运作管理。

二、现在仓库人员机构设置

仓库目前现有人员23人,其人员机构如下图所示:

仓库主管(1个)备料员(6个)搬运员(7个)打单员(1个)仓管员(8个)

三、目前仓库存在的问题点:

1、仓库选址分散,没有经过严格的规划,不利配送。

2、开放式仓库,物料入库有清点,出库没有严格控制。

3、车间自取行为,给仓管员的物料管理带来极大的不确定性。

4、采购进货没有紧紧贴合生产滚动计划,导致进来的物料没有在采购回来后很快出库进入生产环节,导致物料在仓库停留时间过长,一来占用仓库库位,二来积压资金。

5、滚动计划单不准确,不符合现场生产实际情况,给备料带来困难。

6、仓库操作没有严格按照现有流程操作,有的物料无领料单出库,车间生产人员甚至在未经过仓管员同意的情况下自行取料;还有的物料甚至尚未进仓便被车间拉走生产;或者有的物料因质量问题系统已开退货单,实物却迟迟没有退给供货商,这样不仅导致财务与供应商账不对,而且更有甚者,物料久不处理,且不做明显标识,日久天长,竟不知存放何处等等这种情况。虽然这里面有一部份原因是由于公司创造的条件不够,但是仓管员自身的素质、意识、观念仍然有待加强。那天培训会议有一个仓管员说的好:仓管员就是要紧紧的把握住“进”与“销”。是的,这是一个仓管员最基本的责任,他们必须意识到让自己所管的物料实物与账、卡相符,是公司对每一个仓管员

最基本的要求。尽管在实际操作中有种种困难,但是只有仓管员时刻树立这样的意识,不断思考在实际工作中如何贯彻,不断反馈与总结在流程实施过程中遇到的困难,困难越来越多的暴露,问题离解决的一步才不远。

7、仓库的库位、货架上的物料摆放零乱、没有规律,每一个仓管员所管理的物料成百上千甚至上万种,如果没有规划好库位,相同物料没有摆放在同一区域,在物料进仓的时候这边放一点,那边堆一点,将会给日后的工作带来极大的麻烦,这是仓库管理中很基本的要求。而且这个问题绝对是仓管员自身的工作做不到位,仓管员要负起责任。

8、现有的物料大部份都没有物料标识卡,物料进仓建卡这也是仓库管理中基本要求之一,因为物料管理中,同种物料往往有多种规格、型号、尺寸,有的用肉眼是无法区分的。而这些是在进仓清点时就必须得到确认的,那么在进仓确认的时候就直接做好物料卡,对以后的工作是不是就会起到事半功倍的效果呢。

9、单据的整理、存档非常欠缺。仓库管理工作中单据的整理也是一项重要、需要持之以恒的工作。供货商的入库原始清单、日常工作中的收料单、领料单、超领单等,必须收集整齐、完全,不得有丢失现象发生,并且要按照一定的规律加以整理。仓库工作面向生产,服务生产,同时为财务的成本核算起着至关重要的作用,单据的整理直接影响到成本核算、供货商欠款核算的效率与准确性。

10、新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的物料状态不明的,干脆就封存起来不予管理,只说"找不到",造成了不应有的呆滞和浪费。

11、仓库物料进出存在未入系统,开具手工进出库单据,而且未入系统的物料也没有登记账簿加以管理,导致这部份账无账可循,财务上无法管控。

以上种种问题造成仓库管理最直接的后果便是物料实物与账、卡不符,ERP系统的库存数据严重失实,这是非常大的问题,存在极大的隐患。个人认为如果是这样,仓库的管理根本没有做到,仓管员仅仅是在做着收货与发货的动作。在这种情况下,采购员无法相信系统库存数据,往往在一个订单下来,便又采购整单物料,或者在物料进来时又因为找不到实物而再次采购,久而久之便形成了大批呆料,进而又变成废料,无形当中库存给企业带来了大量的资金浪费。

以下引用一段精益生产方式中对库存庞大危害性的阐述,以供参考:

精益生产方式认为:“库存是万恶之源”。库存为什么是万恶之源呢?因为库存会造成下列的浪费:

1、产生不必要的搬运、堆积、放置、防护处理、找寻等浪费。

当库存增加时,搬运量将增加,需要增加堆积和放置的场所,需要增加防护措施,日常管理和领用时需要增加额外时间等,甚至盘点的时间都要增加,这些都是浪费。

2、使先进先出的作业困难。

当库存增加时,新入库的物料压在原来入库的物料上,先入库的物料要想优先使用,就必须进行额外的搬运。而如果为省事,先使用新入库的物料,原来的物料长期放置会带来质量等一系列问题的发生。

3、损失利息及管理费用。

当库存增加时,用于生产经营活动的资金会大量沉淀在库存上,不仅造成资金总额增大,还会增加利息和库房的管理费用。而这些费用常常是隐含在公司的管理费用中,只有专门列出,才能发现存在问题的严重性,进而正视它,并努力解决。

4、物品的价值会减低,变成呆滞品。

当库存增加时,库存量会大于使用量,甚至会造成长期的积压,特别是当产品换型时,这种问题可能会显得更加严重。而且为盘活这些积压物资,又需要进行额外的投入。此外由于放置的时间较长,造成实际价值降低,成本升高,利润减少。想一想库存中的积压物资,当初是以什么价格购入,而目前的价格是多少,就会明白了。

5、占用厂房空间,造成多余的工场、仓库建设投资的浪费。

当库存增加时,就需要额外增加放置场所。新增加了投资,却不带来效益。

另外,因库存所造成的无形损失,绝不亚于上述的有形损失,精益生产方式认为库存会隐藏问题点,而“问题”在精益生产方式中被认为是宝藏,问题如果能不断地被发现解决,则利益便会不断地产生。库存隐藏问题点,造成下列后果:

没有管理的紧张感,阻碍改进:库存量一多,因机械故障、不良产品所带来的不利后果不能马上显现出来,因而也不会产生对策。由于有了充足的库存,出现问题时可以用库存先顶上,问题就可以慢慢解决甚至不用解决,最起码是被掩盖住了,不急迫了,不会被上级追究了,于是乎本部门的工作成绩就出来了。

6、设备能力及人员需求的误判:由于库存量的存在,设备能力不平衡时也看不出(库存越多,越不容易看出来)。人员是否过剩,也无法了解。由于有较多的库存,供应部门需要增加人员,制造一线需要更多的人员来生产产品用于补充库存,需要增添设备来保证生产库存所需要的设备能力,从而形成新一轮的浪费。

到底为什么要有库存量,最大的理由是“怕出问题”――出现故障怎么办?会不会因部分设备出问题,而影响整条生产线或工厂的生产呢?于是乎为了不使影响扩大,库存便成了必要,众多的问题也被隐藏起来,所有进步、赚钱(发现问题、解决问题就是赚钱)的步调自然变慢了。无怪乎精益生产方式称库存为万恶之源,绝对不允许它存在,如果现在已经有了库存,也要行进一切办法,将之降低,力争零库存。(注:零库存的“零”并非指数学意义上的“完全没有”的意思,而是指把库存“尽量减到最少的必要程度”。)

四、我的思考与建议

1、创新组织架构。

1.1、成立仓库领导小组,成员应该包括生产总经理、物流部经理、仓库主管。仓库领导小组应是公司物料管理的最高权力机构,通过参加仓库每周例会、每天固定时间到仓库现场解决问题,做到"每天进步1%"、各种规章制度、岗位责任制的审定,以及仓管员、录单员绩效考评等工作改善仓库的管理。公司现已成立物料控制小组,个人认为这个制度应该长期执行,让物料流转过程中的问题集中反映到物料控制小组,由物料控制小组组织人力、物力解决,最终要从制度上健全仓库管理。

1.2、建议ERP系统的操作、数据输入等工作应该独立出来,由录单员专门操作。仓库系统是ERP系统数据源之一,系统的维护与操作应由专人负责,一来保证系统数据的准确性,二来可以加强录单的效率,把仓管员从录单的工作中解放出来,着重关注现场工作,为见单发货、见单备料创造前提条件。个人觉得这样的分工比较合理。仓库现有人员机构设置中,也设置了一名录单员,负责打印滚动计划单的领料单。通过在现场考察,以及与仓管员的沟通,我认为再增加一位录单员,就可以满足现有录单需求。

1.3、减去一名录单员,那么仓库目前还剩余7位仓管员,与原来仓库的配置并无相差,完全可维持仓库目前操作模式,仓管员不再录单,那么他日常的主要工作就是清点物料、摆放整理物料、跟踪物料出库,包括每天的备料工作仓管员也必须参与到里面。与备料员相比,仓管员应该负起账务的责任,对库存数负全责。

1.4、接下来的工作,物料控制小组要考察物料进出库的频繁程度,考察仓管员责任范围的物料分类是否合理,这是长期的工作,关系到人员机构设置、分工设置的科学合理性。

2、合理规划仓库。公司的发展前景目标远大,企业在不断发展过程中,产能将会翻番甚至成倍上涨,那么我们企业的机构也会愈来愈庞大,对仓库中枢周转的能力高低要求会越来越高,再加上针对目前仓库位置分散、开放式仓库、库位零乱等不足之处,公司应该重新考虑规划仓库,而且仓库的选址规划与库位的规划要结合工厂总平面布置来考虑,应该具有前瞻性,个人觉得公司管理层应该重视这个问题,把仓库的规划提早放到日程上来讨论。

2.1、在地理位置上,应尽可能与生产现场相连接,减少物料的迂回运输。规划出相应的运输通道,充分考虑运输路线的合理性。

2.2、仓库内要留有必要的进货区、待验区、发货备料区、废次品存放区等。另外要特别考虑安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盗等措施。仓库的办公室尽可能设置在仓库附近,缩短单据传递到录单员的时间。

2.3、按商品的的种类和性能,按安全操作和方便作业等原则规划仓库总平面图,包括分区和设置仓库通道;根据物料出入库频率高低,以及保管期限长短的原则规划物料库位、货架,规划好库位后按一定的规律将库位编列号码,并尽可能的锁定库位,锁定货架存放的物料种类。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物料。

3、继续推行配料制与领料制相结合。生产性物料采用配料制,非生产性物料采用领料制。这一点是我们公司正在实施的,但是在实施过程中,各部门的配合与协作不到位,首先在配料管理上,生产部的定额准确性低;其次,滚动计划单的准确性也不高;再然后ERP系统功能不完善,给定额配料的可执行性造成很大的困扰。

4、组织大盘点,针对现有库存不准确的.情况,大盘点是必不可少的一项工作。大盘点的目的主要如下

4.1、清点物料库存数,区分好品号、规格,一一与ERP系统的账存数据对应上。

4.2、分析库存物料的用途,对应将要生产的订单号,数量。

4.3、同时整理库存物料,合理摆放,由仓管员自己规划,根据物料摆放六原则合理放置、将物料归类,要求全部物料都必须有物料标识卡,做到过目可视、可点。

4.4、分析账实相差的数据,差额要由生产部、采购部、仓库共同负起责任,在规定期限内拿出解决的方案,最终保证ERP数据源与实物的一致性。

4.5、重点解决库存中的呆废料,由物料控制小组的领导组织人员拿方案。

5、杜绝手工账,尤其是生产物料,必须严禁从手工账走,要从制度上明确规定一切存货都必须进ERP系统管理进出账。比如有些发电机的配件,其货值又高,却又不进ERP的存货系统,其进出一旦频繁,又无账本可察,其进出很容易失察。再说,系统与手工并存,没有严格的明文规定,要手工则手工,要系统则系统,物料的管理方式不一致,存在很大的随意性和漏洞。

6、专料专用原则,不得随意挪用对应订单的物料。物料是面向生产的,仓库管理中往往因为企业生产第一性,无法坚持自己的原则,在生产线缺料的情况下,随意挪用物料,不仅给仓库物料造成很大麻烦,无形中增加很多管理成本;而且掩盖了生产线的许多问题,使问题无法暴露,得不到及时解决改善。比如采购下单的随意性,比如生产计划的不准确性等等。

7、门禁原则

7.1、除仓管人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入仓库;

7.2、严禁任何人在进出仓库时私自携带物料;

7.3、有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。

8、以上措施实施顺序

8.1成立物料领导小组

8.2前期准备工作:培训、规范仓库作业流程、完善各项物料制度,明确仓管员责任、评估仓管员能力,并对现有仓库库位进行规划。

8.3仓管人员机构设置改革,设立录单员岗位、仓管员合理分工。

8.4组织大盘点,现有仓库在规定期限内,使物料账、实相符,因为此次大盘点的任务很重,可以分批进行。

8.5仓库的规划与公司未来设想相结合,应该是一个比较长期的工作,个人觉得应该尽早纳入工作轨道,物料的流通顺畅了,将来产能的提高才有了强有力的保障。

8.6、仓库工作逐步纳入正轨。

8.7、另外,门禁原则与专料专用原则,我希望领导可以考虑将之形成制度,与先进先出原则、锁定库位原则、物料管理ABC原则、六不入原则、物料出库五不发原则、一次出库原则、日事日毕与日清日高原则、以旧换新原则等合并成物料管理十大原则,在日常工作不断强调,提高公司员工对物料管理重要性的认识。

五、存在的困难

1、ERP系统的支持不够完善,定额领料系统目前存在很大缺陷,在打印批次领料时,必须更改仓库库位,不然就会自动空白打印出上千张。而且定额领料系统是另外做的  那么其危害性同样巨大,是会极大的影响公司经营活动的。我想仓库库存数严重失实的现状,就很能说明问题了。所以对新员工进行ERP系统的培训我觉得是非常必要的。另外ERP目前的功能如果不能适应公司目前的需求,或者目前功能已经跟不上公司现行生产模式,那么也需要有个专门机构,收集需求,整理需求,与软件机构研究改进方案。

2、各个部门的配合有待加强:定额不准确,或者规格型号输错,或者数量输错,或者干脆物料名称错误,还有的根本连定额都没做;再来就是滚动计划不准确,车间正在生产的型号缺料,依据计划单所备的物料车间又不需要;诸如此类的原因,只能说明一个问题,各个部门衔接出了问题,物料管理不是单告仓库一个部门就能做好的,如果没有采购、没有生产部,没有车间现场生产人员的支持与配合,那么仓库的物料管理工作要想做好,真的是难上加难。诚然,公司所有的一切部门都必须面向生产、服务生产,保证生产,所有的服务都是围绕生产而进行的,但是就象前面精益生产方式所阐述的一样,“库存是万恶之源”,如果一直坚持这样的模式状态发展运行下去,那么生产产能的提高将会依赖于愈来愈高的库存,以及愈来愈高的生产成本、无形的管理成本和被浪费的成本,这不是一个企业保持良性发展、可持续性发展的选择。所有这一切配合中的磕磕碰碰、流程的不顺畅都说明,是制度出了问题,而且是制度的执行出了问题。这时候,需要有一个机构,需要有物料控制最高权力机构的参与和协调,我非常认同公司这个举措。

六、人的因素

关于这个问题,我想说的是,仓库实际是个比较重要的部门,尤其是仓管员的任职资格应该具有一定的准入条件,要培训后方可上岗,其中责任心最为重要,其次要有一定的财务基础知识,最起码要明白何为“进销存”,能认识到保管物料是要负起经济责任的。同时制造行业的仓管员任职应该要相对固定,现有的仓管员中,有素质相对较好的,比如铸件仓管员王巧芳、比如包装物仓管员龚月芳,自身文化基础较好,也有很好的责任心,应该着重培养,培养成仓库管理骨干,可以培训新人,可以帮助仓库主管承担一部份管理上的重担。

以上是我在仓库实习期间的体会与思考,我自己对制造业的仓库管理也没有可以借鉴的现成经验,我只能从财务角度,从精益物流要求的角度,试着提一些思路和方法,具体的做法,还有待公司领导层的共同努力。我也愿意在将来的工作中,通过不断的参与,随着对公司的不断熟悉,不断完善我的想法、不断思考解决的措施,希望能为公司的进步付出我的一份努力。

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