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通过本次实习,我发现电算化会计是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用,首先带来数据处理工具的改变,也带来了信息载体的变化,会计电算化后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计工作管理制度的变革。会计电算化促进着会计信息的规范化、标准化、通用化,促进着管理的现代化。
在本次的实习过程中,不仅培养了我实际的动手能力,增加了实际的财务工作的过程有了一个新的认识。而且充分认识到了自己的不足。
会计本来就是一项非常烦琐的工作,所以在实际操作过程中需百倍用心、细心。切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。本次实习已达到了预期目的,大量的会计专业知识与社会知识相结合,既巩固了专业知识,又学到了社会知识,对我今后的就业有极大的帮助。通过这次实习我对记账的会计岗位有了一个深层次的认识。我找到了专业知识的漏洞,对好多基础性知识还不是很肯定,需要重新回顾学习。对会计岗位人员要求的细致、耐心有了切实的体会,明确自己需要努力的方向。在会计实务的操作过程中企业的财会人员均认真执行《会计法》进一步加强财务基础工作的指导,规范记帐凭证的编制,严格对原始凭证的合理性、合法性进行审核,强化会计档案的保管工作。实习是挑战也是机遇,只有很好的把握才能体现它的意义。这次会计实习中,我可谓受益匪浅,它为我步入社会奠定了基础,为我以后的就业找工作指明了方向。有人曾说过:"每一个人都有属于自己的歌,不是因为歌的旋律有多动听或是歌词写的多么美,而是这首歌在说着你的故事。"诚然,短暂而又充实的毕业实习就这样结束了,其中汗水很多,知识技能很多,感慨充实的回忆也很多。
实习心得经过4个月实习下来,使我受益良多,具体的实践体会如下:
1、是要有坚定的信念。不管到那家公司,一开始都不会立刻给工作我们实习生做,一般都是先让我们看,时间短的要几天,时间长的要几周,在这段时间里很多人会觉得很无聊,没事可做,便产生离开的想法,在这个时候我们一定要坚持,轻易放弃只会让自己后悔。所以我们要坚持不懈。
2、要认真了解公司的整体情况和工作制度。并且遵守公司各项规定,只有这样,工作起来才能得心应手。
3、要学会怎样与人相处和与人沟通。只有这样,才能有良好的人际关系。工作起来得心应手。与同事相处一定要礼貌、谦虚、宽容、相互关心、相互帮忙和相互体谅。
在此我很感谢赛维公司给我提供实习机会,让我学到了好多,自身素质和修养也得到了提升,也感谢我的师傅和所有同事,祝赛维公司越办越好。
实习虽然结束了,再过不久我们真的就要走上工作岗位了,想想自己大学四年的生活,有许多让我回味的思绪,在这个春意盎然的季节,伴随着和煦的春风一起飞扬,飞向远方,去追逐我的梦!
一、实习计划
时间:20xx年2月8日至20xx年2月17日(除双休日),共8天
地点:营口融信联合会计师事务所
实习内容:会计实务
实习方式:自主学习、操作
二、实习单位基本情况
营口融信联合会计师事务所
主营行业:会计、审计、统计咨询业
主营产品/服务:审查会计报表,出具审计报告,验证资本,出具验资报告,办理企业,合并,分立,清算事宜,出具有关报告其它审计业务,出具审计报告,提供会计,财务,税务和其它经济管理咨询。
三、实习过程
为了更好的完成学校规定的实习计划,也为了锻炼自己和提高自己的实践操作能力,而且作为工作前的最后一次实践机会,也是理论与实际相结合相比较的最好机会,20xx年寒假,我进入了营口融信联合会计师事务所进行实习。这是本地一家知名的会计师事务所,有多位知名的注册会计师,而事务所的业务主要为审查会计报表,出具审计报告,验证资本,出具验资报告,办理企业,合并,分立,清算事宜,出具有关报告其它审计业务,出具审计报告,提供会计,财务,税务和其它经济管理咨询等业务。
为了能够在实习过程中学到更多东西,在去参加实习之前,我花了差不多半个月的时间复习以前学过的会计知识,并且阅读了注册会计师考试的审计教材,巩固了审计的一些基本知识。之前的关于理论知识的学习,对我后来的实习奠定了坚实的基础。
在会计师事务所实习主要是和办公室里的同事熟悉熟悉,并向他们学习公司的各方面知识,了解会计事务所的机构组成,人员职责,基本业务,分别熟悉事务所各种会计业务操作流程,行业规范,协助会计师完成各类业务。发现很多同事都是考出注册会计师、注册税务师、资产评估师三个证书,觉得他们还是很厉害的。在那段时间里,感觉公司很多同事都会去出差,办公桌上叠满了他们审计过的工作底稿和会计报表。审计工作其实就是由外勤和出具审计报告组成。
实习的第一天,我没有参加任何项目,而是帮助所里的老师们影印一些文件,当他们在忙的时候,我会在一旁仔细观看他们的工作流程,并且学习他们以前审计时留下的工作底稿。以前学习审计工作底稿那一章的时候觉得很难记住审计工作底稿中应包括哪些内容,但是在看了他们做的底稿之后,一下子就把内容记住了。到现在,我总算是体会到了理论与实践相结合所能产生的巨大的正效应。审计工作底稿,首先是要有一个关于底稿中的符号说明,还有索引号之类的。接着就是要有审计业务约定书、管理层声明书、审计后出具的报告以及审计过后的财务报表。关于被审计单位的营业执照、纳税登记表、基本情况说明一类的也应该整理于审计工作底稿中。如果被审计单位属于特殊行业,还应该提供相关的文件。最后就是实施审计程序的过程中所产生的一些工作底稿、各会计科目审定表和一些凭证抽查记录。实施了盘点程序的,还要有相应的盘点表。实施了函证程序的,函证也应该包括在其中。
在所里几天适应了审计的工作流程之后,就开始进行实际的工作了。我跟着赵所长的女儿来到了营口市中医院,送文件盖章,第一次代表一个单位跑业务,感到无比激动。我一直仔细的观察着身边的人的一举一动,从点滴中汲取经验。
每次参加审计的外勤工作对我而言都是一次很好的锻炼和提高的机会,因此我很认真对待分配到的各项任务,按照执业规范的要求实施审计程序。在此期间,项目部的老师们给了我很好的指导作用,使我认识到在坚持独立、客观、公正原则的同时,加强和对方客户单位的交流是相当重要的。据以判断企业的财务是否符合国家财经法规,财务人员素质高低等,使自己在审计过程中做到心中有底,同时也与客户单位建立了良好的合作关系,便于我们的审计工作能更有效地开展。
在公司的这段实习经历,让我对会计事务所各方面也有了一定的认识。会计事务所,在国家“做大做强”的理念下,最近几年都进行了不断合并,很显然在会计事务所工作,对一个会计学专业的学生来说还是个不错的选择,应该这个工作还是很有前途的。但是注册会计师并不像我在学校里想象的那么好,也许在外行的人,看起来注册会计师是很专业,很厉害的人。其实不是,考出注册会计师的收入,也不像在学校里的那么高。会计事务所本身还存在很多的矛盾。主要表现在如何安排审计项目。因为有的审计项目风险小,审计费用又高,这是所有的人都争着抢的,而一些项目虽然审计费用还可以,但项目风险比较高。这种项目就没怎么有人想要。最倒霉的是那种费用不高,风险很大的项目,这种项目是谁都不要的。即使第二种情况,很多人都不愿意多那么点钱。这样子,在注册会计师内部就会产生矛盾了。另一个矛盾就是审计助理和注册会计师之间的矛盾,审计助理是工作最多,而拿钱最少的。如果注册会计师不顾审计助理的各种心理,审计助理必然会产生埋怨。
通过这次实习,我学习到了很多审计实务方面的知识。这次给我留下深刻印象的主要有两个方面。第一,就是实施了的审计程序都要形成于工作底稿中,这样可以最大限度地减小审计风险。第二,就是要充分运用风险导向审计。在审计工作开始之前及其过程中分析存在风险的领域,并将其作为重点关注点。在审计过程中运用分析程序,可以大大地提高审计效率。
四、心得体会
短短8天的专业实习画上圆满的句号,不论是日常工作实务操作还是与同事友好的相处,都让我感触颇深。
首先,能力是决定工作质量的关键因素。作为一名合格的工作人员,具备卓越的'专业技能是不可或缺的,无论是理论知识还是实践操作技能都要过硬,理论联系实际并且运用灵活才能以不变应万变。当然,单纯的专业知识是不足以应付纷繁复杂的工作环境的,拥有综合能力的人才才是当今社会的领导者。作为一名注册会计师,要熟练的掌握WindowsOffice、WPS、用友等各种办公软件和打印机、订装机等办公设备的操作,才能完整的完成全部审计工作,保证工作质量。
其次,个人的素质也会对工作产生不可小觑的影响。营口融信联合会计师事务所的王奶奶只最年长的以为会计,也是对我影响最深的以为前辈,年过六旬仍坚守在工作岗位上,工作兢兢业业、一丝不苟,为人憨厚、乐观慈祥,她对我说,人在社会上闯荡,一定要憨厚老实,多为他人著想,善待他人才会平安一生,她一辈子都在坚持这个信念,从未动摇。她是这样说的,也是这样做的,给每一位晚辈树立了榜样,老人对晚辈的总是那么深入人心。
还有一点让我感受颇深的就是无论从事什么行业,做什么工作,责任心和认真细致的工作态度都是最重要的,事无巨细,要尽量避免出现错误,工作是注意细节,力求完美。
大二下学期就要开始了,我会以饱满的热情投入到新学期的学习和工作中去,为今后步入社会打好坚实的基础,为自己的成功积攒筹码。
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大学选择的是会计专业,如今按照学校要求参加实习,让自己体验了真正的工作,也让自己对自己的专业有了更进一步的学习和了解,在这次的实习里有了很大的收获。
一、实习目的
学校对学生要求的实习,是希望我们在实习中把专业知识进行更好的巩固,并从实习工作里学到跟在学校里学的不一样的东西,是希望积累到一定的工作经验,为真正的大学毕业走上社会打下较好的基础。
二、实习时间、地点
时间:2021年xx月xx日――2021年xx月xx日
地点:xxx省xxx有限公司
三、实习岗位
会计助理,协助会计做账及整理账单。
四、实习过程
初进入公司的时候,我只是一个有着浅显的专业知识的新人,虽说是一个会计助理,但是说实话,我真的是很差的,很多东西都不太会,有蛮多的账也不是能算的清楚,因此在最初的一段日子里,我主要是在学习,学习如何做表,学习Excel,用这个工具制作各种基础的账单,亏得我的师傅有耐心和细心,认真的指导我做所有会计要做的事情。在这个实习过程里,我还能庆幸自己在学校的时候没有虚度太多的光阴,还是有学到东西的,所以除了先前不熟悉,让我无法进入状态外,后面有师傅的引导,加上自己之前积累的基础知识,我慢慢的就能自己理清账目,师傅也逐渐的把一些简单的账交给我做。在做这些账的时候,其中偶尔出现一些小错误,但是都在师傅的纠正下改正了。
会计的工作不是想象中只是算个账而已,还要在购买东西后,拿到发票,进行登记,每一笔收支都必须要有记录,不然就会有损失,资金也就会无法算清。半年时间我的会计专业能力上升了一个高度,是我不太敢想到的。在实习的日子里,跟着师傅做各种各样的报表,制作员工的薪资表,从开始做不出来,到后面,直接熟练的运用工具进行建表添加内容,一气呵成,这是一大进步。
五、实习总结
这份工作让我在这半年里获得的成长是我特别欣喜的,我从来不知道自己原来可以有这样的进步,经过努力和奋斗,我可以战胜自己之前很多不敢面对的挑战和困难。实习结束,我的专业理论的知识上涨了不少,工作经验也积累了,这让我相信自己真正毕业之后寻找工作有信心,更加有动力了。
时光荏苒,三个月的实习期很快就要过去了,回首过去的三个月,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间将跨过三个月实习期之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
财务工作十余年,也写了近很多份的总结,按说,定期对自己进行一番盘点,也是对自己的一种鞭策吧。
作为大华集团子公司的__公司的财务,财务部应算是关键部门之一,对内不仅要求迅速熟悉集团财务制度,熟悉财务软件的操作,而且还应适应不断提升财务管理水平的要求,对外要应对税务、审计及财政等机关的各项检查、掌握税收政策及合理应用。在这三个月里在领导的支持,在同仁的配合下我终于将各项工作都扛下来了。本人感觉自身综合工作能力相比以前又迈进了一步。回顾即将过去的三个月,在部门经理的正确领导下,本人的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署,在核算、管理方面做了应尽的责任。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,以及集团行政部的要求,现将三个月的工作做如下简要回顾和总结。
实习期的工作可以分以下三个方面:
一、费用成本、客户往来方面的管理
1、规范了低值易耗品的核算管理,全面建立低值易耗品台帐,从易耗品的购买、领用全面跟踪,方便企业更全面的了解这些价值较低物资的分布情况,加强管理。
2、在集团财务制度的基础上规范了华品成本费用的管理,明确了成本费用的分类,重新整理了科目,为加强了项目管理,分门别类的计算实际消耗的费用项目,真实反映当期的成本。为绩效管理提供参考依据。
3、规范商业公司财务帐套布局设置,根据商业公司特点,设置相应帐套,通过辅助帐中客户、仓库模块的核算使博科软件充分发挥出作用,能够及时有效的反映财务数据,满足未来经营管理的需要。
二、会计基础工作
(1)认真执行《会计法》,进一步加强财务基础工作的指导,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理等。
(2)根据集团的指示,对华品公司会计电算化情况进行了备案,使财务工作符合财政部的需要,更加规范化,为不断提高财务工作质量而努力。
(3)按规定时间编制本公司及集团公司需要的各种类型的财务报表,及时申报各项税金。
三、财务核算与管理工作
(1)按公司要求对商业公司包租的商业地产进行登记、分析,对各项收入监督、审核,制定相应的财务制度。统一核算口径,日常工作中,及时沟通、密切联系并注意对他们的工作提出些指导性的意见,与各分公司、集团财务管理部建立了良好的合作关系。
一个多月的暑假过了大半了,历时一个月的专业实习也结束的很匆忙。一个月很短也很长,让我还没在公司工作烦呢就结束了,同时也让我学到了很多东西,受益匪浅,感觉这个暑假都变充实了,在唐山__有限责任公司的实习既开阔了视野,又增长了见识。下面是我从这次实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计知识和道理:
会计在公司里占据着越来越重要的地位,会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬到实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。只有把从书本上学到的理论应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
平常在学校学到的都只是课本上的知识,缺乏工作经验,还不能满足会计工作的需要。为了积累关于会计专业的工作经验,我在唐山三友集团氯碱有限责任公司获得了一次十分难得的实习机会。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导交办的工作,得到学习领导及全体工作人员的一致好评,同时也发现了自己的许多不足之处。
这里的同事对我非常和气,他们耐心地向我介绍了公司的基本业务、会计科目的设置以及各类科目的具体核算内容,又向我讲解了作为会计人员上岗所要具备的一些基本知识要领,对我所提出的疑难困惑也是有问必答,尤其是会计的一些基本操作,都给予了细心的指导,我很感激他们对我的教导。在刚刚接触社会的时候,能遇上这样的师傅真是我的幸运。虽然实习不像正式工作那样忙,那样累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我觉得自己过得很充实,觉得收获也不小。在他们的帮助下,我迅速的适应了这里的工作环境,并开始尝试独立做一些事情。
在这里我的收获很大,我学会了录入业务、记账、登帐、填制记账凭证、使用打印机等好多的知识,掌握了会计工作的基本流程,也学到了不少为人处事之道,认识到不断学习的重要性,更多的了解了会计专业的特点,发现电算化在公司的使用日益普遍等等。以下就是我的实习收获和所得。
公司里凭证的填制已经基本上由电脑生成打印机完成,很现代化,而且我发现这里所使用的用友软件很方便快捷,网络已经能很好的为公司服务了。
一个月的实习我基本掌握了登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。会计本来就是烦琐的工作。在结账以前必须先对账,对账主要是为了发现和纠正记账过程中出现的差错。因为在会计核算过程中难免会出差错,而且差错可能出现在各个环节,如记账凭证填制中的错误、记账过程中的错误、实物保管过程中的疏忽等等。因此,在会计期末将账簿同会计凭证、其他账簿、实存物资相核对,可以保证账证相符、账账相符、账实相符,是会计信息真实可靠的保证,同时为报表的编制打下了良好的基础。
对账中的错误让我又重新温习了查找错帐的方法:差数法、尾数法、除二法、除九法。除二法是查重复账用的,除九法是查数字颠倒的,差数法是查少计账的,尾数法是用来查少计尾数的。还可以这样分成两种方法,
一、查找漏记、重记错差的方法。
总帐与分帐不平时,如果差错数是72,就得先看凭证上有无72这一笔数字。如果发现有这一笔,就应看有关帐户是否有漏记、重记的情况。
二、查找反方向差错的方法。
这种反方向的差错数,一定是偶数,可用“2”除尽。所得的商数就是差错数。
电算化在公司的普及使用,让我对电算化又有了更新的认识,会计电算化是会计技术和计算机技术相结合的产物,会计电算化的不断发展,要求会计电算化人才培养要突出实务性特征,要使会计电算化人才能够迅速理解适应和进入计算机会计实务环境,能够熟练从事手工会计操作和运作财务软件,具有从实务中学习和进步的能力。会计电算化人才是一种复合型人才,无论其侧重哪一方面,都应该拥有足够的会计和计算机两方面的知识,懂得计算机技术手段,能将会计工作转化为计算机应用;要熟知一些计算机环境下的会计运作方式和模式。在我国,随着经济的持续发展,对会计类专业人才的需求一直处于一种上升的趋势,即使是大学生人数激增,毕业生就业困难的今天,会计类专业的就业形势也明显的比其他专业的要好,在各地的招聘职位需求排行榜上,财经类专业一直处于领先,根据调查结果显示,社会对会计电算化专业毕业生需求意愿较强,九成单位有长期需求。
因为公司分工较细我是在销售部实习,所以涉及到的都是和资金流入有关的会计科目,应收账款很常见,使我对应收账款有了更多认识。应收账款是指企业因赊销产品、商品或提供劳务而应向购货单位或接受劳务单位收取的应收款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权,是企业流动资产的一个重要项目。随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款数额普遍明显增多,应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。应收账款的功能主要有以下方面:
1、扩大销售,提高了企业的竞争能力。
2、减少库存,降低存货风险和管理费用的开支。
以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。还有就是会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性。在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!在这次会计实习中,我可谓受益非浅。仅仅的一个月实习,我将受益终生。感谢唐山__有限责任公司给我提供这样一个实习的机会,更感谢同事们一个多月以来对我的悉心照顾和耐心指导。
一、实习时间:20__年8月15日——20__年8月25日
二、实习地点:__
三、实习目的:
(1)学习用友财务软件的相关模块在日常业务处理中的应用。
(2)进一步熟悉会计电算化的基本流程。
(3)为毕业找工作奠定相关技术基础。
四、实习任务:
(1)根据实习指导书完成资料一的内容,形成资产负债表和利润表。
(2)在资料一的基础上完成资料二的业务,形成资产负债表和利润表。
(3)对实习进行总结,完成实验报告。
五、实习内容:
(1)了解用友财务软件的相关知识
用友ERP—U8是我国用户量最大、应用最全面、行业实践最丰富的ERP,它充分适应中国企业高速成长且逐渐规范发展的状态,为广大中小企业连接世界级管理,是蕴涵中国企业先进管理模式,体现各行业业务最佳实践,有效支持中国企业国际化战略的信息化经营平台。
用友ERP—U8以企业业务流程为导向、应用价值为主体,将企业基础资源、需求链、供应链三个管理与竞争核心构筑成为三角形业务应用体系,再以业务应用为基础,构筑战略决策应用模式,从而形成金字塔式总体应用价值模型。在此次实习中,我们主要是运用其财务会计中的总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表五大子系统,供应链中销售管理、采购管理、库存管理、存货核算四大子系统以及人力资源里的薪资管理系统等。
(2)期初建账
目的:要求我们掌握企业在进行期初建账时如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。
内容:核算体系的建立、系统的启用及定义各项基础档案。
该部分实习所进行的工作有:设置编码方案,主要是为了以后进行业务处理的分级核算;以账套主管身份进行注册后,启用实验所需要的各个系统,即“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”、“固定资产”、“薪资管理”系统。然后,我们所做的主要工作是进行各项基础档案的定义,包括部门档案、客户分类、供应商分类、供应商档案、存货分类、计量单位、存货档案、结算方式、本企业开户银行、仓库档案、采购类型、销售类型、设置会计科目、选择凭证类别。
(3)初始化设置
目的:掌握企业在将来的业务处理中如何能够由系统自动生成有关的凭证;在进行期初建账时应如何设置相关业务的入账科目;如何把原来手工做账时所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。
内容:设置基础科目期初余额的整理录入
实习主要工作有:根据存货大类分别设置存货科目;根据收发类别确定各存货的对方科目;设置应收系统中的常用科目:调整应收系统的选项、设置坏账准备期初;设置应付系统中的常用科目:基本科目设置、结算方式科目设置;期初余额的整理录入:录入总账系统各科目的期初余额、期初货到票未到数的录入;进入存货核算系统,录入各仓库期初余额、进入库存管理系统,录入各仓库期初结存、期初发货单的录入、应收款期初余额的录入及对账、应付款期初余额的录入及对账。
(4)采购、销售、特殊库存业务核算
目的:掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购入库、销售出库、各种其他业务及相关账表查询。特殊库存业务包括:直运业务、产成品入库、材料领用、出入库跟踪、调拨业务、盘点预警、盘点业务、假退料。
内容:根据实习操作向导的步骤,将所给的业务进行相关的账务处理。
实习的主要工作有:根据不同的业务,填制相应的请购单、订单、到货单、采购入库单、采购发票、报价单、发货单、出库单、销售发票等,对单据进行记账,并生成相关凭证。
(5)固定资产核算
目的:掌握企业在日常业务中如何通过软件进行固定资产核算子系统的初始设置及日常核算工作。
内容:固定资产系统的初始设置、录入固定资产期初余额及其业务进行处理。
实习的主要工作有:部门对应折旧科目设置、定义资产类别、定义增减方式、录入固定资产期初余额。查询固定资产明细账,并与总账系统进行对账,购入固定资产,计提固定资产折旧,固定资产减少,固定资产清理的处理。
(6)工薪业务处理
目的:掌握企业在日常业务中通过软件进行薪资核算子系统的初始设置及日常核算工作。
内容:薪资核算系统的初始设置、当前工资类别的初始设置、处理日常业务、工资费用分摊。
(7)往来结算业务处理
目的:掌握企业在日常业务中通过软件处理各种往来业务及相关账表查询。
内容:客户往来款的处理、供应商往来款的处理
实习的主要工作有:应收/付款的确认、收款结算、转账处理、坏账处理、财务核算;将业务中未生成凭证的单据生成相应的凭证、查询凭证。
(8)月末结账
目的:掌握企业在日常业务中如何通过软件进行各出入库成本的计算及月底如何做好月末结账工作。
内容:单据记账、财务核算、月末结账(采购系统、库存系统、存货系统)、财务系统的期末处理(工资系统、。固定资产系统、应收系统、应付系统、总账系统)、生成报表。
六、实习中出现的问题及解决方法
1、注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一,因此给后面的操作带来了很多不便。
2、在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目,结果在输入期初余额时候才发现问题,要添加后才可继续进行业务处理;
3、在制作凭证的时候凭证的制作日期发生了混乱,系统提示说制作凭证不序时,无法进行后面凭证的操作,只是我们不停的修改日期。
4、在填制凭证时,对有些业务的借贷方科目不确定。
5、在进行采购业务核算中,对业务处理流程不够熟悉,以至于填制了采购发票后不能生成凭证,经过老师的指导,发现在填制单据过程中有的不规范,有的甚至未通过记账。有些单据的填制可以根据前面已填的相关单据拷贝而成,采购单据的填制错误该如何进行补救。采购业务的完成并不是这一个系统独立完成的,而是在库存系统和存货核算系统的配合下完成的。同时,采购发票要在应付系统中进行审核并进行制单处理。
6、在进行销售业务核算中,需要新增“安装费”,在基础设置中并没有此项,做该项业务的时候需要返回到“设置”部分,增加“费用项目分类”;在进行业务处理时应注意调整选项及业务类型(普通销售、分期付款、委托代销);对同一批发出商品开出两张专用销售发票时,要注意发票上的销售数量;在销售系统中填制复核销售发票后要在应收系统中进行审核并生成收入凭证,同时要在存货系统中生成结转销售成本凭证。
7、在特殊业务核算中,进行“直运业务”处理时也应注意调整有关选项(销售系统),在填制销售订单和采购订单的时候,业务类型都应该分别选择“直运销售”和“直运采购”两项,而且各个单据之间不是孤立存在的,后一个单据可以通过“过滤”或者“拷贝”而形成,结算时应先进行采购结算,然后才能完成销售结算;“出入库跟踪业务”中需要在“设置”部分对存货档案进行选择,增加“出库跟踪入库”选项,并且在材料出库单格式设置中增设“对应入库单号”栏。
8、在固定资产核算中,在定义增减方式时,直接购入的对应入账科目应该改为“物资采购”,而不是资料中显示的“应付账款”;录入固定资产期初余额时,应注意各个部门的非配比率;固定资产减少的业务时,应该是先计提折旧,然后进行资产减少处理。
9、在工薪业务处理中,在进行人员类别设置时需要将人员档案中的“王鹏”和“张玲”的类别修改为“无类别”,然后设置完所有类别后再将“王鹏”和“张玲”的类别修改为“营销人员”;在定义工资项目公式时应注意函数公式向导的应用。
10、在月末结账的过程中,应注意:及时整理作废凭证;保证所有单据全部记账、审核;转账定义中,需要对“制造费用”和“基本生产成本”进行对应结转处理;所有的损益都需要转入“本年利润”中。在进行报表处理时,熟悉UFO报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理,掌握报表格式设计,公式设置,报表数据计算等操作方法,作出资产负债表和利润表。
11、资料二中只有相关业务,没有业务操作向导,尽管有些业务在前面做过,但是在实际操作中也并不熟练,很多时候还是要从实习指导书中寻找答案。
七、实习体会
经过了两周的实习,我们顺利的完成了实习的任务。在实习过程中,我们难免会遇到各种各样的问题,通过积极向老师和同学请教,及时解决问题,避免影响后续的业务处理。同时,我们不能仅仅停留在解决问题的层面,而是应该多思考为什么要那样解决,还有没有更好的办法等。我们应该去思考每个业务步骤的意义,真正理解业务的操作流程,从而能够熟练操作用友ERP—U8系统。
此外,通过实习,不仅培养了我实际的动手能力,对实际的财务工作的过程也有了一个新的认识,认识到了手工做账与电算化做账的各自特点,也从中认识到了自己的不足,更使我领悟到要想成为一名高质量的会计专业人才必须具有的专业性及谨慎性。学习好会计电算化工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,从错误中积累经验,从不足中学会改进,从各方面完善自己,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。
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