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在本学期末,我们迎来了大学里的最后一次实训人力资源管理综合训练,以此作为对我们大学四年所学专业课知识的综合回顾和实践应用。通过这为期两周的实训,使我深深地感受到这不仅仅只是一次实训,而且是对我们大学四年学习的总结,是我们走向社会的一次模拟,是教育我们用理论知识解决实际问题的重要一课。
本次实训的指导老师是康老师和万老师。在实训拉开帷幕时,指导老师首先给我们讲解了一下本次实训的目的、要求、主要内容及任务安排。从实训指导书上我们了解到本次实训分两个阶段进行,阶段一为12月27日至12月31日,阶段二为1月4日至1月7日。
其中阶段一分为三个模块:模块一为组建团队与基础训练,主要内容是组建人力资源管理实训课团队,团队合作训练,宣讲队名、队标、队歌、分工和理念,制作并评比《员工手册》;模块二为组织结构分析实训,主要内容是进行组织结构分析和流程分析,公开讲解并评比;模块三为工作分析实训,主要内容是设计四个部门说明书和十个岗位说明书,进行工作分析与评价。阶段二分为两个模块:模块一为心理仪器操作,主要包括:错觉实验,视觉反应时测试,时间知觉测试,瞬时记忆实验,深度知觉测验等;模块二为绩效考核实训,主要内容是设计并执行团队期末考核方案,进行绩效面谈。
实训开始后,我们按照指导老师的要求,每6至8人组成一个团队,根据大家的工作习惯和相互了解情况,我们团队共有8位成员组成(陶敏、夏勤英、徐灵燕、邓彦龙、王晓玲、蒋玉兰、阳帆和我),我为团队负责人。组成团队后,我们团队成员开始认真讨论模块一的内容,即设计队名、队标、队歌、分工和理念,制作并评比《员工手册》。
考虑到这是我们大学生涯的最后一次实训,本次实训的结束也就代表着我们大学学习生涯的完结,于是我们团队命名为Last Dance,意为大学里面的最后一支舞,希望我们都能在最后的时刻跳出最绚烂的舞姿,及时高效的完成实训任务,为本次实训画上一个完美的句号。在接下来的团队讨论过程中,团队成员积极踊跃,争相发表自己的见解和看法,最终形成了《员工手册》相关内容。在本模块的实训过程中,我们小组成员态度认真,在完成实训任务之余还制作了电子相册,播放我们小组成员的小片段,得到老师和同学的认可。
为了便于开展实训工作,同时也能够使团队成员准确界定个人实训任务,在模块一时我们就根据整个实训的安排进行了详细的任务分工,使团队成员在每个阶段工作时都能够各司其职,才尽其用,为自己的工作任务负责。接下来的两个模块是组织结构分析和工作分析(组织职能说明书和岗位说明书的编撰),我们的主要任务就是根据指导老师给定的相关资料对某某公司的组织结构进行诊断和组织结构优化,并根据优化后的组织结构撰写组织职能说明书和岗位说明书。
在进行组织结构分析时,我们首先针对老师给定的调查问卷进行统计分析,制作出分析图表,总结归纳出给定公司组织结构存在的问题,在此诊断的基础上对该公司的组织结构进行分析,找出组织结构存在问题的地方并对其进行优化,提出人力资源管理综合训练优化方法和措施。其次是工作分析,经过团队成员的讨论我们最终确定需要撰写职能说明书和岗位说明书的部门和岗位,然后分工进行,最终形成“某某公司组织手册”。
第二阶段实训的主要任务是进行心理仪器操作和设计绩效考评方案。根据指导老师的要求我们主要进行了错觉实验、视觉反应时测试、时间知觉测试、瞬时记忆实验、深度知觉测验等,在操作心理仪器之前,指导老师为我们详细讲解了各种实验仪的操作方法,希望我们能够按照操作流程认真做实验,实验结束后记录自己的实验结果,并上报给老师。在实训的最后两天,指导老师要求我们设计一份绩效考核方案,并根据设计的绩效考核标准对本团队成员进行绩效考核,上报考核成绩。
纵观整个实训,我们既有成绩也有困难和挫折。在模块一团队建设时,因为我们对员工手册了解不够深入,致使大家在制作员工手册的过程中考虑的不够全面,用语不够恰当,语言表达不够严谨流畅等。讲评时康老师在肯定我们的成果的同时也及时给我们指出了存在的问题,使我们能够认识到工作中的成绩和失误,并及时纠正,这也为接下来的工作打下坚实的指导基础,使我们能够以更加饱满的精神,更加认真负责的对待我们的实训工作。
人力资源管理综合训练即将结束,通过这次综合训练,加深了我们对人力资源管理理论知识的认识程度,沉淀了处理相关工作的经验和教训,使我们对理论知识指导实践工作有了进一步的认识,为我们以后的工作和学习奠定良好的基础。在短暂的实训过程中,让我深深的感觉到自己在实际运用中的专业知识方面的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我们很难找到开始任务的着眼点。
在经过我们团队成员的认真讨论,并积极的向指导老师请教,最后在各方面的共同努力下我们顺利完成本次实训任务。在实训的最后我要非常感谢康老师和万老师,是您们的言传身教为我们指明了正确的向和前进的道路;最后要十分感谢我们LastDance团队的所有成员,因为有了大家的积极配合和认真对待,使我们能够及时高效的完成实训任务。
一、开篇
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”社会实践是进行理论与实践结合的最佳途径,尤其是我们大学生,如果只重视理论学习,而忽视实践环节,往往就会在实际工作岗位上发挥得不理想。对于我们大学生来说,通过实践,所学的专业理论知识就可以得到巩固和提高,在实践中检验自己的知识和水平;通过实践,原来理论上模糊和印象不深的方面就可以得到巩固,加深对基本原理的理解。
二、选择
今年学校安排了社会实践课程计划,分散式实践,我选择了家乡县城的一家电脑公司(以下简称__公司)。我之前也曾在本县的另一家电脑公司(以下简称__公司)实习,__、__两家公司均是本县名气比较大的电脑公司,但是两家公司的管理模式却有所不同,因而在此次实践过程中,通过对比,我学习到了很多知识,不仅将我在课堂上学习到的知识和工作实践相结合,还使我在工作中获得了宝贵的工作经验,对于现在社会上各个企业聘用人才时处处讲究工作经验的前提下,这些经验能对我毕业后初步踏入社会作铺垫。
__公司和__公司都是有限责任公司,组织架构也相同,设有三个部门,销售部、技术部、后勤部,销售部也可称之为店面,技术部也可称之为维修部或售后服务中心。公司总经理负责管理、发展,很少在公司出现;副总经理负责监督、财务、进货;销售部的职责是销售、清洁、盘点、物流,物流主要是指收货与返厂发货。技术部的职责是对客户进行技术支持,主要工作有检测硬件、更换硬件、组装兼容机、重装系统、处理软件疑难、组装电脑桌椅,其中又分为三种工作方式——现场服务、上门服务、远程协助,远程协助就是通过电话和qq进行技术指导;后勤部就是负责提供伙食(主要指午餐)与运货。在__公司中,我是在技术部实习,而在__公司,由于销售部与技术部是连在一起的,所以我是销售部和技术部两头学习。
三、体会
其实在电脑公司的工作是很轻松的,除了碰上批量兼容机订单和盘点外,每天的工作并不是很多,或者也可以说是“多而简单”。我自己也没有明确的工作内容,就是哪里缺人手就到哪里、哪个部门需要帮忙就过去帮忙,这也就是人们常说的“打杂”,当然了,我不会这么认为。
每天早上9点上班,下午18点下班,公司提供午餐,各部门分两批人轮流就餐,所以一天上班9个小时是没有休息时间的,而习惯睡午觉的我刚开始觉得很难受,不过之后还是慢慢撑了过来,加上公司比较人性化,没有事情的时候可以自行安排,可以选择到休息间小睡一会儿,所以每天只要能按时晚睡,第二天白天还是能适应过来的。
刚开始工作的时候,不熟悉环境、不熟悉人,事情也少,与老员工的交流也就很少,交流少学习也就少。不过幸好我有在__公司的实习经历,所以我知道此时最重要的就是多问、多看、多学,尽管会的也要多看、多学,保持一颗谦虚、学习的心,这样才容易破冰,才会学到更多东西;平时也多问候,多参与聊天,就这样没过几天我就融入了这个组织,真正的开始工作了。
销售部的工作,除了盘点是每月一次之外,销售、清洁、物流就是每天做得比较多的工作。每天早上到公司就是打扫卫生,接通电源打开所有展示商品。其实直到来这里工作我才发现,原来电子产品店面一天的灰尘量是非常大的,每次做这些都能做上40分钟左右,下班前还得再扫地、拖地。清洁后就是等待顾客销售,不过实习期的我没有折扣权,所以只能做商品介绍、展示功能。销售时经常能碰到一些很有趣的顾客,例如有些顾客问“能不能试用几天再付款”、“这里的电脑能使用以上吗”等,有些顾客还用着去普通购物的思想,开口就把价格压半……至于物流,基本上每天都会有进货,我们得搬货、拆箱、摆放,而返厂发货偶尔才会有,送货则是后勤部的事。
技术部的工作最多的就是检测硬件和重装系统,重装系统自然是非常熟了,检测硬件到是有一点技术,不过也挺好学,不过我还略显经验不足,还需要更多积累。每当有兼容机组装或电脑维修时,我就会跑到技术部去维修、学习。技术部每个正式员工都有一台自己的电脑,所以其实他们都很“忙”的,小问题一般都由我来解决,大问题能指导就指导,不能指导再上阵。有时候会需要上门服务,上门时的个人形象其实就代表着公司形象,虽然维修不是什么大的事情,但却丝毫不能马虎。客户满意自己的同时,也就是满意公司,客户不满自己的同时,也就是不满意公司,一个合格的员工就是要时刻维护公司的利益与形象。
在销售部,我最大的体会就是,有一些自己并不懂的东西,说得多了就显得是真的了、做得多了就显得是掌握了。刚开始来的时候,看着女销售员滔滔不绝地向顾客解说,我心里很是佩服,觉得这些女销售员的电脑水平还真不错,可后来才发现,其实她们对一些所说的话、所做的操作也并不是很了解,只是自己总结了一套显得专业的语言或步骤而已。而在技术部,我最大的体会就是要细心,否则失误率只有0.1%的操作也会常发生,例如重装系统可能会把硬盘弄坏、加内存条可能会把内存条烧坏等,以前从没想到这些操作会造成严重后果,上一次实习也没有遇到过,这一次实习幸好有老员工处处提醒,学习到了更多知识,避免了犯错。
经过一个月工作,对于销售、对于维修、对于企业运作,我都有了深入的了解;而在不断的人际交流中,我也更懂得了如何去与别人交往、如何与客户交流。也许这些东西以后都用不到,也许我所得所感都是很简单、很细小的,但水滴石穿,每一次的获得都是一种积累,这些都是我此次实习以及今后发展的宝贵财富。
一、实习目的
通过本次毕业实习,了解和熟悉超市物流,仓储,营销以及管理等相关知识,大学生超市收货部毕业实习报告。使学到的计算机,营销渠道管理,数据库,物流,市场营销,经济管理等理论知识跟实践相结合,在实习中检验,提高自己专业能力和技巧。
二、实习时间、实习单位及本人实习具体岗位与负责事务
实习时间:XX年3月15日――XX年5月8日
实习单位:xx市xx百货xx购物广场
实习岗位与负责事务:收货部收货员 主要负责事物是接收供应商货物,收货单据的保存、整理、分类、归档,执行公司退货或报损工作,保证周转仓内商品码放有序,通道顺畅,重点商品管理盘点等等。
三、实习主要内容
(一)实习单位简介:
xx连锁商业集团股份有限公司,成立于1996年4月。XX年跨入xx省大型连锁商业企业前列,XX年跃居中国连锁百强第18位,进入中国企业500强,截止XX年12月,xx在全国20多个市级以上城市,已拥有经营门店81家,签约门店100多家,员工人数超过1.8万人,XX年销售额突破100亿元。XX年1月13日在深成功上市,实习报告《大学生超市收货部毕业实习报告》。
xx市xx百货xx购物广场(xx店)下属xx连锁商业集团股份有限公司。是xx第一家集大卖场、百货、生活体验馆于一体大型购物广场。xx店实行“大百货(高档百货)+小超市(精品超市)”布局,百货为主,超市为辅,以超市促进百货,百货带动超市战略,提升公司整体销售额。xx店分为一,二,三楼,一楼主要有周大福,肯德基,屈臣氏,蒸功 夫等连锁,二楼和三楼一半都是百货区域,三楼另一半是超市区域,营业面积3万平方米。百货和超市均有适量的店铺招租。xx店有收货部,商品部,防损部,促销部,客服部,人事部,财务部等等部门,部门健全,制度完善。
(二)实习具体过程
实习具体过程可以分为三个阶段:学习,成长,相对成熟期三阶段。
第一个阶段,03月16---03月31日的学习期阶段,这一阶段,一边参加培训学习,一边工作。把学习到的知识马上应用于工作,在工作中检验,熟悉,改进,使我提升很快。这一阶段主要学习了接收供应商货物,退货,报损相关流程,学习rf机(无线终端速录机)和无线电子磅称的使用,残损仓和退货仓货物管理,相关单据使用公司泰斯码系统(一种主要使用数据库原理的系统)进行录入保存以及传财务单据等等。
第二个阶段,04月1日---04月20日的成长期。这一阶段主要是通过重复工作进一步熟悉公司相关流程和工作技巧,提高工作效率,同时接受上司布置的一些比较重要工作进行锻炼,比如对制作退货单,报损单等有关单据进行审单,配合商品部进行重点商品盘点等等。
第三个阶段,04月20日―05月7日的相对成熟期。我基本上可以独立完成收货部80%的工作,这个阶段,上司对我比较信赖,可以放手我去做一些相对比较重要的事情。配合总公司对收货部一些工作的改进工作和仓储改造工作,让一个人独立上一个班次等等。这个阶段基本上把工作重心移到早上生鲜的验收,相关单据录入审核以及转送,重点商品管理等等,把相对于一些比较简单如接收供应商商品工作,报损,退货工作移交给新人或是其他员工。
四、 实习总结与建议
(一)实习工作的总结
在这段将近2个月的实习时间里,从对超市物流,营销等迷糊的情况下,通过在收货部,由最基础的接受供应商商品到配合总公司对收货部一些工作改进等等相关工作的实践上,使我对超市物流,营销,仓储以及管理相关知识有了相对解和熟悉。
艰辛而又充满意义的实习生活又告一段落了,回顾过去的实习经历,倍感充实,收获良多,不妨坐下来好好写写实习总结吧。那么好的实习总结都具备一些什么特点呢?以下是小编为大家整理的大学生实习报告总结(精选22篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
在__县__中学顶岗实习从20__年9月7日到20__年1月6日,历时4个月,最终在今日结束,把实习队员从实习学校平平安安带回来华师后,我松了一口气,感觉放下了心头的一块大石。虽然在这个顶岗实习中,作为__中学实习队的指导教师,我只是一个配角,可是从我接触的点点滴滴中,我获益良多,甚至必须程度上改变了我的价值观。
记得4个月前,刚到__中学的时候,无论是生活环境的艰苦还是学生的抗拒学习,都是让实习队员甚至我们指导教师始料不及的。整个实习队12人,分男女挤在两间学生宿舍,和学生住在一齐的诸多不便,想象一下就能明白。而让我很震惊的时候,当我第二次去__中学跟实习队员交流的时候,我发现他们已经俨然成为那里的一份子,对那里的艰苦生活是那样的游刃有余,只剩下学生的问题还困扰着他们。[莲~山课件]__中学绝大部分的学生都是留守儿童,他们的父母都到城里打工,他们大部分都是住宿,很少能见到父母,也就是缺乏家庭教育和关爱。他们都没有长期的打算,读书无用论在那里是一个主流思想,所以如何让他们重拾对学习的信心,建立进取的人生观成为了实习队员主要攻破的难关。可是由于课堂纪律很差,学生随意早退旷课,课上大声喧闹,睡觉,实习队员们光是管理维持课堂纪律已经耗尽了力气,根本没有剩余的精力进行教学工作,这是让所有实习队员比较沮丧的事情,有的队员甚至因为要维持课堂纪律把嗓子喊坏了,病了一个多星期。造成这种局面,很大程度上是因为那些平常教师眼里的“坏”学生是主流群体,真正想学习的仅有几个。但我始终认为,这个世界上没有真正的“坏”学生,他们只是处于调皮的年龄段,只是缺乏
关爱,接触的世界太小,暂时失去了方向。所以我反对以暴制暴。他们只是十几岁的孩子,他们的心也是肉造的,如果教师是真心的关心他们,他们能感受得到。所以我提议实习队员以感化关爱为主,耐心教导他们,尝试让他们找到读书的意义,建立自我的目标。当我第三次造访实习队员的时候,他们已经学会怎样处理学生的问题,在办公室我看到他们跟学生的关系很亲密。学生由刚开始的见到教师都不打招呼变得对我们热情起来,都主动到办公室找教师问问题。经过几个月的锻炼,我看到实习队员从一个学生蜕变成一位教师,虽然有苦有泪,可是我能看到他们脸上洋溢幸福的表情。看着他们的总结,我明白在这4个月里,他们经历了很多,也获得了很多。而真正让我觉得他们是成功的幸福的教师,是在1月6日我们离开__中学的前一天和当天。1月5日晚上,学生一下了8:40的晚自习,几个班的学生就涌入了实习队员的办公室,把办公室挤得水泄不通,有送礼物的,有来道别的,有来合照的,有来要联系方式的,有来跟教师说说话的,有要求教师留言的……一向喧闹到11点半实习队员劝他们回宿舍休息。作为一个旁人我被学生们对实习队员的真情所感动,每每看到他们师生抱成一团哭的时候,我都能感受到他们的深厚感情。1月6日是
离开的日子,本来安排是一早趁着学生上课的时候离开,免得学生送别时悲痛,可是由于来接的司机不懂路,所以一向拖到了学生第4节下课车才到,学生们都很热心帮实习队员搬行李,等行李全搬上车,车周围已经围满了赶来送别的学生,看着很多学生在掩面流泪,我不禁为之动容。在车沿着小路倒车的时候,学生一向挥着手,哭着跟着车到路口才停下来。从我们刚到的时候他们从远处投来好奇的眼光,到此刻流泪送别,实习队员和学生的距离是拉得这么近,我能感受到队员们的努力没有白费,他们付出真心,也收获了真心。
__中学的领导对我们的关爱也是让我们感到心里暖暖的,校长主任们对实习队员生活和教学上的照顾都是无微不至,虽然生活相对城市确实是艰苦了很多,可是在那样的条件下,学校领导还是尽力安排好,像对待亲人一样,在很细微的地方都亲自安排,让实习队员很快就能适应那里的生活。从开始的几个校长亲自去县城接实习队员回校到离开时亲自送实习队员,在归途中,队长还收到了实习期间一向照顾队员们饮食的伍校长的信息提醒队长在弯曲的山路要提议司机开慢点。教学上,赖校长给实习队员的空间很大,即使是初三的毕业班也放手让实习队员带,我提议队长在实习结束前搞一个学生活动,校长也大力支持,在全体实习队员的努力下,知识节活动进行得很顺利,受到学生的欢迎。这一段并不是客套话,只要身处其中,你也能感受到__中学的领导和教师都很亲切和平易近人,让实习队员没有在异乡的感觉。
山区和城市的区别不只是经济上的差异,还有人心。我曾在广州的两间重点中学呆过,一间是呆了3年的母校,一间是本科实习的学校。可能贫困山区的孩子见识面是少了点,他们也比较调皮,可是他们还存有人类最珍贵的纯朴、真心和爱,而在重点中学中我感受到的只是学生对厉害教师的崇拜和对相比较较弱的教师的不屑和鄙视。他们自负,他们不相信真心。冷暖的强烈差别,让我重新审视我的价值观。[莲~山课件]对于自我,作为一名教师,我曾跟随主流的思想——能到重点中学教书才算是证明了自我,同时也获得一个好的环境好的待遇满足自我生活的基本需要。可是,最初让我想成为一名教师是源于我小时候对教师的崇拜,我认为教书育人是一件很幸福的事。到重点中学并不能算是证明自我。1月5日晚上和实习队员卧谈时,听他们讨论一位很有才华的学生黄洛平,他们言语中留露的都是崇拜之情,初一就写了一手好字,并且文章文笔很好,还有哲理性,完全不能想象是一个初一的学生写出来的。我听起来犹如是一块金子落在草堆上,想如果他在一个更好的环境,可能会更好,又开始担心他会像其他学生一样会读完初中就早早去打工,如果是这样就太可惜了。我觉得这样有才华的学生更需要好教师去引导。这让我想起《放牛班的春天》……
指导顶岗实习,虽然没有做了什么实质性的东西,可是从所见所闻所感中我收获了很多,也开始让我对自我一向以来的定位和追求产生质疑,开始研究真正追求的方向。学生流泪送别实习队员的一幕深深刻在我的脑海里,久久不能散去……心里有个声音:那才算是证明了自我。
前言
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅,同时打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去的重要性,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,调整心理,各方面都做好充分准备,去适应社会,才能被这个社会接纳,维持生存进而更好地发展自己。
实习时间:206年07月07日至20xx年09月30日
实习地点:
实习公司: 四川建筑职业技术学院
实习目的:一方面,了解办公室文化和办公室管理方法,提高调查研究、搜集资料、整理资料的能力,提高理论与实际相结合的能力;另一方面,深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。
实习内容和方法:
在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。
在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。
一、实习基本情况
20xx年07月07日这一天我开始了我的实习经历。我怀着一颗激动而紧张的心踏入了四川建筑职业技术学院,刚进入办公室的那一刻,我觉得我正在走进另一个领域,在这里我即将度过两个多月的时间,更会在这里认识更多的同事和朋友,学到更多的知识。
办公室助理职位简介:
我从事的是办公室助理的工作,只要负责以下一些工作:
1.接听、转接电话;接待来访人员;
2.负责经理办公室的清洁卫生;
3.做好会议纪要;
4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
5.负责传真件的收发工作;
6.做好公司宣传专栏的组稿;
7.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
8.统计每月考勤并交财务做帐,留底;
9.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
10.参与办公谁调研,资料研究。
11.接受其他临时工作。
二、实习过程:
刚进公司时,对整个公司的工作非常陌生,助理工作也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下,开始对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的知识,很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单,但是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:1、工作流程的了解;2、应用专业知识的熟悉;3、人际关系的协调;4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握的还不够,需要以后的多加了解和学习。
虽然一开始只是接听电话和传达旨意,但是这里还很有学问,你要注意语音语调等等一些细节,还有就是打字复印等简单工作,看似简单,其实需要耐心和小技巧,还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了,你需要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的知识,所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多涉及到的领域,而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色,但是我一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务之外,积极主动地争取更多的机会
去接触其他工作。一开始会觉得很难堪,因为你实在是初出茅庐,尽管你是人力资源专业出来的,但是同事们特别是年龄大一点,职位高一点的员工一般都不会给你机会,也不会相信你,甚至有的还会给你脸色,要不就还会误会你的意思,以为你是在炫耀,要不就是邀功,其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。我们唯有的方法就是真诚和谦虚,还有不放弃的精神,比如在我的一再努力和要求下,我拥有更多的机会去参与部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个文员,印象最深的就是我硬是参加了实习期间公司招聘计划里的职责编写工作,尽管还是犯错了,但是我没有受到过多的责怪,相反经理还给我认真的上了一课,那真的是有一种“听君一席话,胜读十年书”的感觉。
但是其实我更多的感受还是做文员,针对文员这个职位的特点,最值得一提的便是对挫折的处理,具体遇到到挫折时,我发现不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等基本工作我都已熟练。而文员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分还具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
在我实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘的还有一些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。