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一、实习概况
实习时间:20xx年x月x日至20xx年x月x日
实习地点:xxx
单位名称:xxx有限公司
实习岗位:资料员
二、工程概况
xx项目,是集住宅、休闲、购物为一体的综合性住宅广场,地处南通市港闸区,南临外环北路,西临长华路,北临通吕运河,东临秦灶河,总占地面积约为xxx万平方米,本工程为一期项目工程,一期占地面积约为:xxxO,由x栋x层洋房,xx栋xxx层住宅、1栋xx层沿街商业、xxx层商业会所,建筑面积约xxxO;
其中地上:xxxO,半地下:xxxO。
三、实习目的意义
通过实习,使自己对大学所学基本理论知识得到进一步理解和掌握,增强自己的实践工作的经验、实际动手操作能力,提高自身素质,同时积累一定的社会经验,为今后正式走上工作岗位做好更充分的准备。
四、实习内容
我在监理项目部主要负责监理资料收发档案管理、计划:
1、现场情况及图纸的熟悉及了解,为自己编写月报等相关资料做好准备,也能更进一步的了解整个施工现场进度,质量情况;
2、负责各类文件收发:根据总监、专业工程师的现场巡视检查要求对监理通知单、联系单、核查报告等文件的拟文,由总监、专业工程师审核签字合格后,与建设单位、施工单位(各分包单位)及监理项目部各分站及时沟通下发,做好发文记录并签字确认,以便于以后工程竣工验收时资料的`查阅及归档;
3、负责编写会议纪要:参加监理项目部每周召开的工地例会、监理例会及专题例会等并做好会议召开前准备资料(参会人员登记表)及现场记录工作,对第一次工地例会现场做会议制度做要求并形成文件,会后根据会议要求整理会议纪要,经总监确认后向参加会议的各方发出会议纪要,并在发文记录上签字确认;
4、收集整理施工过程中所有设计变更、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、整理、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。作好信息收集、汇编工作;
5、沟通协调联系工作:根据总监、专业工程师的要求做好与建设单位、施工单位、监理项目部、分站及现场监理工程师各项工作的及时联系沟通,确保监理项目部各项工作顺利、有序开展;
6、整理监理周报、月报资料:根据施工单位、监理分站及中心试验室上报的周报及月(年)报情况,根据建设单位周报、月报格式要求进行汇总整理,由专业监理及副总监审核,总监审批后及时发送建设单位及监理公司项目部;
7、参加检查工作;
建设单位、质量监督站及监理公司等单位检查组对监理项目部内业资料的,根据检查提出的问题及时整理汇总,及时整改;
8、完成总监安排的其他工作。
我满怀信心来到实习单位进行为期x年的实习。我在这x个月的实习中学到了很多在学校学不到知识,使我受益匪浅。
一、实习岗位的基本业务流程与工作要求
做施工资料,包括基础、地下室、主体、屋面、抹灰等;
收集整理各个专业的技术员质检员测量员各自做好的自己的部分资料;
用软件的时候非常多,施工到哪步,就得做相应的检验批等资料,并填写好(包括监理资料)及盖章报送监理签字盖章,收回整理。做好每次验收所需资料,配合项目部验收工作;
竣工后进行不同的归档整理,分别移交档案馆、业主、公司;
负责一部分文件的收发。
二、岗位所需知识技能与自身适应情况
1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管;
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
在专业比较对口的实习岗位上,努力将所学的理论知识与实际工作密切结合,并能灵活应用,使自己的专业知识、专业技能及工程实践能力均得到一次全面的提升。积累一定的工作经验和社会经验,在职业道德、职业素质、劳动观念、工作能力等方面都有明显的提高,逐步掌握从只会在教室里读书的学生到服务员工的角色转换,为将来走上岗位有很大的帮助。
三、实习过程
1、要负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业:
(1)管理工作。即负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认;
(2)负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理;
(3)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档;
(4)负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作;
(5)负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则;
(6)来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
2、参加分部分项工程的验收工作,负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理:
(1)对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要;
(2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性;
(3)按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
(4)负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆;
(5)指导工程技术人员对施工技术资料的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室;
(6)指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;
一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;
已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
3、负责计划、统计的管理工作,负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:
在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报包含各类专业文献、文学作品欣赏、中学教育、高等教育、应用写作文书、外语学习资料、专业论文、资料员顶岗实习总结报告等内容。
在认识了自己实习工作中的不足以后,就确定了我今后努力的方向,首先要加强自己的管理能力,改进一些不当的工作方式,其次要都熟悉施工规范,深入理解一些理论知识,对施工质量的验收做到心中有数。最后要加强交流交际能力,学会与各方面的专业人士各部门的各级领导人员打好交道。
作为监理资料员,还应该不断学习新知识,因为技术、材料等是不断更新的,只有通过不断地学习,补充自身的不足,才能适应发展的需要。
一、单位简介
公司成立于19xx年,20xx年x月经xxx公司批准完成企业改制。企业名称由“xxx公司”更名为“xxx有限公司。”公司技术力量雄厚,现有技术人员xxx人,其中注册设备监理师xx人,国家注册监理工程师xx人,行业一级总监xx人,注册咨询工程师x人,注册造价工程师x人,注册安全工程师4人注册质量工程师x人。其中:高级职称xx人,中级职称xx人。公司自xx年起先后取得了xxx质量管理体系、xxx环境管理体系和xxx职业健康安全管理体系的认证。
经营范围:国内外炼油化工工业工程、油田工业工程、输油气管道工程、储油气容器设备安装工程、乙烯工程、轮胎工程、制酸工业工程、化肥工业工程、房屋建筑工程以及合成橡胶、合成树脂、塑料、化纤工程和有机原料、农药、燃料工程的监理及咨询服务。
二、实习内容
在20xx年x月,我以实习生的身份来到了xxx有限公司中煤榆林项目部。期间实习岗位为监理资料员。
刚到xx项目部,第一周,主要熟悉项目的管理规定以及项目规划;
对公司需要下发给施工单位的所有文件边距、字体、格式进行熟悉;
对项目邮箱以及公司邮箱内容有大概的了解;
对项目所有员工的岗位职责进行熟悉。
第二周开始,我已经渐渐投入到工作流程中,下面我就将我的工作内容做一个简单的汇总:
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,首先要确认图纸份数,每次接收图纸必须确认为两份,并且对图纸上装置区编号以及所涉及的专业进行检查;
其次,对图纸进行简单的分类,并且进行电子版的目录登记,按规定向想关专业的工程师发放图纸,当面点清并且进行签字确认;
2.负责所有监理工程师通知单、工作联系单和停工令等格式修改,以及电子版、纸质版的发放;
3.每周负责通知监理例会会议召开地点,以及需要参会的人员和日期,并且将修改好的监理例会会议纪要盖章下发各家总包单位,做好纸质版存档,以备项目领导检查;
每周负责下发专业工程师周报,并且对他们的周报进行分类整理,然后交由项目领导进行项目周报的编写,周报编写完成后进行下发及上报并且存档;
4.负责接收施工单位上报的各类施工资料,下面我就以开工报告为例,简单说一下,我需要控制的部分,首先,我需要看资料的边距、字体、所用表格是否符合项目管理规定要求,其次,需要看开工报告编号是否满足项目资料归档要求,项目名称是否正确。最后,就是检查开工报告的内容,确认企业资质、项目主要管理人员资质、主要施工设备、特殊工种资质和所需要的应急预案以及施工方案是否上报完成,若已完成,接下来就看开工报告是所属那个专业领域,并且找出它对应的方案日期,附上方案日期,并且确认完成的内容交由总监签字,盖章后,上报项目组;
5.负责与项目有关的各类合同复印件的档案管理:负责对各类的合同复印件进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆;
6.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
三、实习体会
起初踏上工作岗位,我以为如我表面所看到的一样,整天座在办公室玩游戏,当我真正担任这个岗位以后,我才明白,每份工作都那么的不容易,每次在给资料盖章时都要看了又看,资料如果与实际现场情况不符,就面临着盖好的厂房要被拆掉,每一份资料都负有相应的法律责任。每周都必须及时下发会议通知,还要把项目组的会议通知转发给各个施工单位。除了这些,最主要的还是图纸,及时登记下发图纸非常的重要,因为只有工程师看到图纸以后才会允许施工单位施工,施工不能有任何的延误。所有的这一切,让一个大学还未毕业的我感到压力很大,但是这一切,养成了我很多的好习惯,每天不再马马虎虎的干工作,不再只为了工作而工作,我抽空在资料中学习一些施工方面的知识,并且每次都很认真的去完成领导安排的所有任务。有时候,因为图纸的量大,我就会选择中午自己加班把图纸整理完,改掉了所有以前学生时期懒惰的习性。通过快一年的努力,在年初,我得到了项目部“xxx项目优秀员工奖”,并且得到相应的奖金。虽然我的专业知识很少,但通过努力,我也可以是最优秀的。我也懂得,只有在你自己有能力的时候,你才不会错过上升的机会,起初毕业的我们,每个人都不甘于现状,可是想想你是否真的努力?你的努力为什么没有被认可,那是因为你还是不够努力。
四、实习建议
因为实习的专业和所学专业不符,所以简单建议就是希望在平时学习生活中,多学习电脑操作技能和人际交往的技巧,只有你足够的了解身边的人,你才有机会做的比他们好。
五、实习总结
在实习期间,我遇到大大小小的挫折,刚开始因为记忆力的'问题老是记不住各家单位的全称;
每次下发监理工程师通知单和联系单时,总是记不住编号;
甚至有时候感觉压力很大,每天面对的都是各单位各部门的领导,虽然他们都很照顾我,但有时候还是有些孩子气,总觉的自己还小面对的压力太大,又加之大家对我的期望很大,时常感觉自己不能胜任,针对自身压力大的情况,总监经常教导我,首先要给自己信心,因为毕竟没有社会经验,就得自己跟着别人多学习,他告诉我,古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。
监理资料员的人品也应该是多方面的。比如,给人信任感、良好的美德、勤快、奋斗、有干劲、独立做事、善于与监理部同事及公司领导沟通等等。更重要的是要深刻理解“无论什么事情,首先做的是人”这一理念。这是因为:第一要学会与总监、总监代表、专业监理工程师以及各单位的人等沟通交流。因为你有什么好想法或建议,但是如果得不到另外一个人的重视或理解的话,可能也会得不到落实。这就是所谓做事先做人的道理。如果有什么好的建议和思考,不能让人理解,这个时候可能会有秃废感,但是也不要气馁。以后还要勇于表达自己的想法和思考,相信自己。对自己要有足够的自信,自信来源成功的实践。而要建立自信,就要付出足够的艰辛和努力。自我认识的准确很重要,始终保持清醒的头脑。还需要具有坚持不懈的思维习惯。做任何事情都有个解决矛盾,克服困难的过程,尤其是涉及到人的意识、客观条件比较复杂的事情,而人看待事物的价值观不同导致对同一事情会有不同的理解。这个时候,更要求坚持自己的良好处事方法和原则,要有不达目的不罢休的决心。如此才能保证做每件事情都在训练和提高。
最后,说一点我认为学到最重要的东西,任何员工都是想要加薪,可每位老板都希望他的钱都花的有价值,所以,我想说,我所有的好朋友们,不要去抱怨工作有多苦,因为只有苦了才证明你学的东西比别人多,不要抱怨领导总是骂你或者安排各种各样的工作给你,这样才证明你是领导所重视的人才,不要因为工资低放弃你的工作,我们还年轻,多点努力在工作上,多点时间在工作上,我们就可以比别人强。
感谢所有在学校帮助过我的老师和朋友们,希望你们都能健康快乐。也感谢所有在工作中帮助过我的同事们,是你们让我变的如此坚强。
作为一名行将结业踏入社会的大学生,这次实习就像是上台前的最终一次排演,当我走进公司时那种激动而又严重的心境显而易见。生怕会在作业中呈现过失,可是现在看来悉数在实习中呈现的困难,都是一笔名贵的财富,警示着我在往后的作业中做得更好。
在开端实习之前,我多少有些心虚。因为我的许多朋友都有过假日打工的阅历。而作为一名英语专业的大二学生,这次的实习却是我的第一次作业阅历。我很忧虑自己会在作业的进程中呈现过失。但现在回想这实习的两个星期在作业和日子上呈现的困难,其实都不算什么。我信任假如再有一次实习的时机,我必定会比这次做的更好。
在这里我要感谢校园组织了这次实习,也要感谢××公司给我这次时机,尽管只需短短的两个星期时刻,可是我所学到的将使我获益终身。因为这次实习的阅历让我原本单调的寒假变的充分起来。
一、实习进程
这次实习我首要担任的是作业室文秘的作业。第一次走进作业室,悉数都是那么生疏,悉数的作业人员都各自忙着,似乎没有人留意到我,这让我原本激动的心境多了一些慌张。这个时分我想起了在校园时教师对我咱们说的一句话,人的习惯才干是无量的。所以我深深的吸了一口气预备迎候接下来的一个个应战。
说是文秘,其实我首要担任的便是打打文件,接接电话。幸亏从前的操练,我的打字技能和质量足以敷衍领导交给我的使命。尽管只是坐了一天,但我仍是感觉挺累的,再加上宿舍的粗陋条件,日子真是给我上了含义特殊的一课,从前家长跟咱们说一千遍赚钱多不简略,不如我亲自阅历一天的感悟。
刚开端的几天就这么不咸不淡的曩昔了。在校园学到的东西并没用到多少,搭档们也因为互相作业没有交集仍然非常生疏。只是碰头打招呼的友谊。看着他们整天繁忙着,空闲之余互相开开打趣,觉得他们真的是一个团体,而我却像个局外人般清闲。我想我不能再这样下去,所以,在作业室,有闲的时分就会看一些计算机方面的书,尽管自己所学的专业在此刻没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,以丰厚自己的才干。
但这样下去也不是办法,复印、传真、等文秘作业我都还没有把握。总算有一天我鼓起勇气向一名看起来很面善的年青女搭档讨教了这方面的内容。没想到她不只告知了我发传真的办法还跟我说理许多文秘需求留意的事项。她告知我文秘有必要心情细心,细心,不能疏忽大意,不能大意大意。比如说处理公函,就要确保文件的质量,用词要精确,材料要实在,誊写要细心,校正要细心,力求每一个环节都不产生过失。不然就会耽搁作业,乃至变成难以补偿的丢失。最终为了让我把握发传真的办法她又交给我一份需求发的传真让我操练。回到自己的座位上我一边体会着搭档跟我说的话,一边发传真,当听到传真发送成功后的“嘟嘟”声,我便又小小地满足一番,尽管很傻,但至少又学会了一项作业器件的用法。
在这里我要特别感谢这位长辈,她不只教给了我许多有用的东西,还把我介绍给其它的搭档知道,以帮忙我前进作业方面的才干。逐渐的我也不在只是闷着头做,遇到疑问的问题就讨教这些长辈们,我觉得自己开端融入这个团体了。
在做打字发传真等单调作业的时分,我不止一次的梦想着公司遽然有英文的文件需求翻译,在咱们焦头烂额,不知所措的时分,我镇定的走出来然后使用在校园学到的常识处理这个扎手的问题。但当梦想成为实践的时分,我却慌了阵脚。因为文件触及的化学产品,金属元素等专有名词我连读都有困难更不用说翻译了。我只需达开电脑使用金山词霸一个个的查。即便这样还经常是单词的意思查到了却连不成句。只是四页纸我翻译了一天半。
最令我没有想到的是,我在大二学的国际交易实务的通选课居然在我阅览合平等文件时帮了我很大的忙,也节省了我不少时刻。那些经常呈现的比如fob、cif之类的交易术语都是咱们课上最首要的容。
在学习的时分只是单纯的背过,并没有真实了解它们的含义。例如合同,它是实行的根据,是建立的条件,质量、品名、数量、包装、价格、稳妥等条款缺一不可。因为触及两边的利益,而商家又以寻求赢利为方针,所以区分的越详细,职责也就越明晰,也就能够防止一些不必要的胶葛。可见经商来不得半点大意。
实习的另一个要害是学习对人怎样说话、心情及其处事。从前老听哥哥姐姐们想念仍是在校园好,其时还特天真的想,校园有教师管着有什么好的啊!现在才看请其实到那里都有人管。在校园能够没心没肺的开打趣,但走上作业岗位之后,说话干事都要慎重,要有技巧。像我这样毫无社会阅历的黄毛丫头,说话干事毫无技能含量,所以仍是少说多做。
经过两星期的实习,我对复印、传真、公函处理等文秘作业都底子娴熟。在领到实习薪酬的那一片刻,我真的有种激动和不安的感觉。那是自己辛辛苦苦作业换来的。多少天的困难和疲乏总算有收成。但更重要的是,我具有了一笔丰厚的阅历财富。
二、实习感悟
除了第一次作业人人都会有的作业难做社会难处的感悟之外,我的感悟便是真挚所至,金石为开。不论多难做,做好自己的那一份,总有一天会有收成,只是时刻的问题。但假如你不去做,这一天永久不会像天上掉馅饼那样到来。
还有我更清楚的看清了自己的缺少,除掉才干上的缺少,我更想说的是心思的缺少,这大概是大学生的通病,眼高手低。尽管我所做的不过是一份打杂的作业,更像是文秘助理,但假如我不做,在我后边有许多人等着顶替我的职位。
职位带给你的体面,薪酬带给你的日子质量都不能是你择业的首要根据。一个人对作业的心情决议了一个人能否找到作业,并且也决议了一个人能否做好作业。假如一个人眼光总是太高,或许永久也无法找到一份令自己满足的作业;相反地,假如一个人能够从本身实践动身,长于把握眼前的作业时机,并愿意为之支付,那么最终必定会获得作业上的成功。
再有便是关于人际联系方面的感悟。尽管在作业中才干有必要有,但假如没有搭档的协作与容纳,你或许什么都做不了。从前或许是因为电视剧看的太多的原因,我总是感觉职场上充溢了尔虞我诈,要处事油滑乃至耍些小聪明才干生计。但在与搭档共处的进程中,我觉得更重要的是扩展他人的长处,缩小他人的缺陷。多站在他人的立场上想问题。
另一方面,从前我总是觉得只需忍就能够处理悉数问题。经过这两个星期的实习,我觉得硬生生的经过忍去退让不如经过考虑他人的感触作出退让来的人性化。俗话说。路遥知马力,日久见人心。抚躬自问,感动咱们的往往是真挚的人。
回想这两星期的阅历,从一言不发到底子习惯职场日子。让我更深信教师说的那句,人的习惯才干是无量的。刚到作业室的时分除了打字什么也不会,乃至想过抛弃。但想到就这么灰溜溜的回去太没体面,并且还要写实习陈述,这无形见就给我了不少压力。尽管这些考虑都看起来很被迫但却让我一次次的打消了抛弃的想法。经过调查搭档们的作业办法,讨教搭档,我从有事做漫漫的也忙了起来。忙到我开端忘掉刚开端想抛弃的原因。这让我想起一句广告词,悉数皆有或许!
其实,这次实习也不都是正面活跃的让我感触到人家大爱的阅历。从前总是听爸爸妈妈伦饕凳本;崾苌纤镜摹捌保」芪抑皇迪傲硕潭塘礁鲂瞧冢疑钊氲奶寤岬秸狻捌被拐娌皇媸省W约盒睦锖懿皇娉┑氖狈郑退韵氪侨ブ拔竦昧恕5蚕滦睦聪感南胂耄笞芤饕档模谒耸值紫伦饕挡欢际钦庋矗扛湛恕>陀Ω锰そ嶙呈档母珊米约旱淖饕担站坑置挥凶饕翟睦衷谟惺被司鸵痈鞣矫嫜盗纷约骸