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专业实习是大学学习中的重要组成部分,是使我们获得生产实际知识和技能,巩固加深对理论知识的理解,培养与提高动手能力和创新能力的重要实践环节。同时使我们通过接触社会,关注市场变化以适应市场需求,提高竞争力。因此,在这次专业实习过程中,我们必须充分重视,全力以赴,好好珍惜这次开阔视野,增长见识,为走向工作岗位热身的机会。
一、实习单位
随着社会经济的发展,以及经济制度的日趋完善,企业的经济业务越来越繁多,经济关系越来越复杂,许多企业内部成立了一个专门管理财务会计的部门,聘请专人负责这一模块的工作。但是,对于很多中小型企业来说(顺德是一个中小型企业比较密集的城市),要成立这样一个部门需要太多的人力物力财力,这就大大影响了企业的经济效益,所以,社会需要一个特定的中介机构集中处理多个企业的会计工作,并且帮助税局代理企业的申报纳税工作,这样的机构就是税务师事务所。通过引荐,我找到了我家附近的一家税务师事务所,相信我可以在这里接触各种类型的企业,接受更多的挑战,想在这里施展我的专业专长,开发我的专业潜能。
怀着一种美好的憧憬,我来到了广东祥和税务师事务所。该公司创办于1993年,分公司遍布广东省。作为财税先锋,该公司坚持精细化、标准化管理,是广东省首家通过ISO9001质量管理体系认证的财税专业服务中介机构;作为知名企业,该公司坚持诚信、优质服务,是佛山市和顺德区双重“诚信单位”,并且获得佛山市国家税务局、地方税务局共同评定的纳税信用A级单位。
二、实习过程
出来乍到,面对这么多陌生的面孔和忙碌的身影,我有点不知所措。在师傅骆会计的指引下,我跟部门经理见了面,简单地接受了自己,递上简历,经理是个很和善的人,她笑着对我说:“欢迎你来!好好干吧。”我稍微松了口气,说:“嗯,我一定不会让您失望。”
第一天总是最难熬的,在陌生的环境里,我坐也不是,站也不是,显得十分窘迫,师傅看出来了,笑着让我坐在她办公桌的另一边,然后拿出一袋子的单据,让我把它们分类,我当时没反应过来,一下子懵了,后来,我慢慢地摸索,终于知道怎么一回事了。像加油费、过桥费、停车费、旅店住宿费等开出的单据,应该把它们归到营业费用――差旅费这一类;像饭店餐馆开出的单据,应该归入营业费用――业务招待费这一类;银行开出的利息收入凭证,就要计入财务费用。可是,有些时候,我对于一些“来路不明”的票据总是不知所措,不知道该把它分到哪里,这个时候,我就会请教师傅。分好类以后,就要汇总,对于一些零散的,小数额的小票,我总是算了一遍又一遍,每次算的得数都不一样,就这样,算了几次后,终于得到正确的数字。接着,就要录入凭证,虽然曾经学习过会计软件的运用,但是实际操作起来,却觉得很生疏,特别那是我从没接触过的金蝶软件,心里特别没底。而且,毕竟每个人做账的习惯都不一样,所以我要拿着师傅之前的`记账凭证,对类似的业务进行相似的处理。好不容易把凭证都录进去了,我却不知道原来还有过账,计提折旧,结转损益这样一连串的处理,经过师傅提醒后我才恍然大悟。
这一天的任务还没完,师傅让我跟着一个员工去一趟税局买发票,我鼓足了勇气就去了。也许那位员工以为我之前有买过,所以去之前,也没有跟我说买发票的流程,可想而知,一切都乱套了。原来买发票之前要核销旧发票,所以要排两个号,一个号核销,一个号买新发票,而我一下子就跑去一个窗口,傻乎乎地跟业务员说要买发票,得到的回答却是,你还没核销,不能买新的。我又一下子陷入了窘境,只好重新排号,再来一遍。这样一来,我总算学会怎么买发票了。
第一天算是了解了代理建账员的一部分工作,在接下来的日子里,我要学会一边学习新的业务处理,一边试着独自处理业务。例如,自己一人去税局办理事务,买发票,办理会计变更,抵扣进项发票,递交税务登记表,门前申报纳税,以及独自完成一个企业一个月的完整的一套帐等等。作为财务会计专业的学生,书本上的知识已经学习了整整三年,可是,这些知识如果不能运用到实际操作中的话,就是一种白白的浪费。
电脑录入凭证具有与手工填制的区别,每个月录入新的凭证之前,都要对上个月进行结账处理,对于有固定资产管理的企业,还需要对固定资产期末结账。结账后,系统会自动跳转日期,所有操作都处于本月状态。接着就可以录入记账凭证了,按照分好类的原始单据,一张一张地输入,其中,要注意填写每张记账凭证的原始凭证(附件)的数量,一些有关库存商品,原材料的科目,要使用数量金额式的凭证,输入商品材料的数量和单价,每完成一张凭证,就要把对应的单据钉起来,在上面写上对应的记账凭证的号码。凭证录入完后,并不是就完成了所有的工作,为了保持企业账面与银行账面一致,还需要查看银行存款明细账,检查是否与银行对账单的期末余额一致,如果不一致,有可能是期初余额已经不一样了,这表明上个月的一笔数还没有到账,处于一些错误,有可能是因为在录入记账凭证的过程中,遗漏了或增多了某一笔金额,或者是金额录入到库存现金科目。千万不要忘记计提折旧。进行了调整修改后,就要过账。把记账凭证的数据计入到各种账簿中的过程,就是所谓的过账。以前学习的会计实训,由于是全手工做账的,所以在这一个步骤会比较繁琐,还很容易出现错误。过账了之后,才可以结转损益,系统会自动生成一张记账凭证,当然,这张凭证也是需要过账的。
在税务师事务所工作,除了要帮助企业处理会计工作之外,还要完成企业每月的税务处理工作,依据企业的会计处理的最终数据,计算出各种应付税额,包括营业税、城市建设税、教育费附加、堤围费等,需要注意的是,有些企业是按季度缴交企业所得税的,所以不需要每个月计提所得税。我们代理建账的企业大部分都需要分别在国税局和地税局缴税,在每月的税期之内(大约是每月的1日到14日),企业必须向国税局和地税局申报纳税。具体的操作流程就是,分别打开各个税控软件,输入上传数据和文件,保存备份。接着,分别登陆国税局和地税局的网站,在纳税申报的界面里,输入各种数据,包括企业本月的营业利润、营业收入,以及由此为依据计算出的各种税额,系统就会自动生成本月企业的纳税申报表。纸质版的纳税申报表,需盖上企业的公章,连同企业本月的利润表和资产负债表,一起交到税局。
税期过后,就要将记账凭证进行打印、整理(将对应的原始凭证附在背后,利润表、资产负债表、银行存款对账单附在前面)、装订(包上封面)的处理。在接近月末的时候,企业负责人就会把进项税发票的抵扣联交来,委托我们到税局完成税额抵扣工作。由于企业的抵扣发票多,我们一般都会在税额抵扣机完成这项工作。
三、实习感想
眨眼间,为期一个月的实习过去了,在这个过程中,我学会了很多在书本上学习不到的知识,例如,办公室里应该注意的一些礼仪细节,日常办公需要掌握的本领。同时,我将书本上学会的知识在实际工作中得到了运用,使我灵活理解并深透掌握了专业知识,我曾经学习过财务软件课程,自己也通过了会计电算化考试,但是,直到在实际会计工作中得到运用,我才知道,原来我学习得是那么零散,学到的知识还没有达到融会贯通的境界。
一、前言
出纳,对于学财务管理专业的我们,其实并不是那么熟悉,之前也是对出纳抱有好奇,所以对出纳实训还是带有一点期盼的,也正因为这样一点点得更多得接触了会计的专业知识,使我更多的充满一种责任感,只有爱一行才能做好一行。其实当想到今后走入社会,要用到自己在学校学习到的知识,就一下子觉得学习好珍惜好每次专业实训是很重要的、
本次为期两周的出纳岗位实训,收获还是很多的,从最初接触基础会计到这个学期学习的中级财务会计,这些只是对会计的一步步学习,而这次的出纳实训,我觉得更加贴近了会计这一工作,之前也对出纳进行了相关的了解,也知道了只要有货币资金的收付,就要有出纳。出纳工作的目的就是让单位的钱“来得清清楚楚,用得明明白白”,话很通俗,却也让人很明白。
二、实训的内容
(一)出纳核算工作包括两个方面:
1、日常收支业务的办理
日常收支业务包括现金的收支;银行存款结算业务的办理;负责保管库存现金、各种有价证券、支票、结算凭证、空白收据和有关印章;发票的开具;其他与货币资金有关的行政事宜。
2、上述收支业务的帐务核算。
收支业务的核算包括现金及银行存款有关的记帐凭证的编制;现金日记帐、银行存款日记帐、发票领用登记簿及其他与货币资金相关的备查簿的登记;出纳日报表、银行存款余额调节表的编制等。
(二)具体实训内容及感受
1、现金日记账和银行存款日记账填制
一开始做题时,还是处于懵懂状态,其中让我觉得比较麻烦并且繁琐的是现金日记账和银行存款日记账,一开始有点觉得手忙脚乱,因为在大一时的实训对于现金日记账和银行存款日记账已经有了认识,所以,很快就熟悉了,根据做题的经验,我认识到做现金日记账时要留意收付款凭证的借贷方是否有“库存现金”这一科目,若出现在借方,则将其登记入现金日记账的借方,在贷方则相同,银行存款日记账同样如此,关注“银行存款”这一科目。同时还要逐日结出余额。在年度更换新账簿时,应在本账簿“本年累计”的下一行“摘要”栏注明“结转下年”。还有即登记银行日记账时应先分清账户,避免张冠李戴。
2、有关支票的填制
在有关支票的一些实务中,现金支票和转账支票的填制还不是很复杂,我个人认为要注意的是日期的大写还有就是收款人、付款行名称和出票人名称不能搞混掉,而写成了对方的付款行和出票人。银行本票的填写基本没有什么问题,而银行汇票填写的时候,如果实际支付与应付的款项不同时,应引起注意,还应正确填写未支付的款项数目,银行汇票申请书的填写在经过练习之后也是没有问题的,但也要细心做好。
商业汇票的填制中,在填写银行承兑汇票时,最初我因为做得较快,难免有点粗心,好几次都把帐号和开户行给颠倒了,不过这个只要细心,我相信不会再有相同的错误出现,商业承兑汇票的填写基本与银行承兑汇票相同,所以注意的也一样。信汇和电汇凭证的填写也没有什么问题。托收凭证的填写,要先弄清楚是托收承付还是委托收款以及是邮划还是电划,其他的填写也同样没有任何问题。
3、发票的填写
发票的填写个人感觉还是比较简单的,存根联、发票联和记账联中,应该引起注意的是金额只有在合计的时候数字前才加“¥”的符号,并且大写金额没有数字的位上要写“零”。增值税专用发票的填写,同样也是没有什么问题,我觉得比较要注意的是税额的计算,最后不能忘记合计的填写。
4、单据的填写
在填写众多的单据中,让我觉得还是有点繁琐的是工资表的填写,其实在我们做的实务题中所填的工资表是最简单的,许多的项目都不用填写,而现实则不然,还会有个税、社保、住房公积金和各种补贴等等,在填写合计时都是应该十分注意的。还有在我们填写的时候个人所得税是不用考虑的,我有一点不明白的是在实际中是否就要填写呢?
5、借款单的填写
借款单的填写唯一要注意的就是部门负责人、单位领导批示和审核意见三栏要写明是否同意。
6、现金存款凭条填写
现金存款凭条的填写,要注意款项来源,还有就是票面金额和票面乘以张数后的金额。
7、库存现金的清查
库存现金的清查是相对简单的,填写账存金额和实存金额后,要进行比较,当实存大于账存时,则为盘盈,反之则为盘亏。与库存现金相关的还有银行存款的清查,但又与之不同,它通常采用与开户银行核对帐目的方法进行,在我们所做的实务题中,常见的是双方会出现未达账项,其中包括四种情况,即企业已收银行未收,企业未收银行已收,企业已付银行未付,企业未付银行已付。而在银行存款余额调节表的编制,是在银行对账单金额与企业账面余额的基础上,各自加上对方已收、本单位未收账项数额,减去对方已付、本单位未付账项数额,以调整双方余额使其一致的一种调节方法,通过调节,看“银行存款余额调节表”上的双方余额是否相等,不等,则就是我们在实训中做的,将未达账项填写完后,再看余额是否相等。
三、实训的收获与体会
这样的会计出纳实训,很接近现实的会计事务处理,使得我们有种接近现实的感觉,从中也学到了很多,本来对与出纳是一无所知,甚至不知道出纳是什么,而现在可以很熟悉得填制现金日记账、银行存款日记账、转账支票,增值税发票、委托收款凭证等等出纳事务。
通过本次两周的出纳实训,由不了解到熟练操作,对我们个人的进步,职责的培养具有重要作用,可能以开始会有一些抵触情绪,认为差不多的专业实训怎么会比我们轻松很多,但是当从实训中得到很多后,我可以说这是我们的收获,对他们来说是很大的损失,相信对于今后踏上工作岗位也会是很有帮助的经验,也期待今后更加具有专业性质的实训。
一、实习单位基本情况
中达建材矿产公司成立于20XX年,中达建材矿产公司是一家私营企业,总部位于北京市西城区北顺城街,在内蒙古呼和浩特市新城区,河北省保定市新市区均有分公司。注册资金3000万人民币,公司规模50人,企业法人谷向阳,总经理赵晓峰,副总经理1人,总经理助理2人,办公室主任1人,财务经理1人,总会计师1人,总工程师1人,员工30余人。部门分为:经营部、工程部、技术部、资金财务部、物资部、行政部,安保部。公司注重内塑品质、外塑形象,努力打造品牌,培育企业核心竞争力。随着国内建筑行业的飞速发展和凭借优质的产品和服务,赢得了社会的认可,获得了良好的企业信誉。主营产品:钢材,有色金属,汽车,化公原料,矿产品,木材,汽车总成及零件,塑料制品,针织品。年营业额人民币700万元/年―1000万元。公司起初主要工作重心在于自行生产建材产品及配件并进行销售,后来随着经济贸易发展已经不再自行生产而是通过购进贸易建材产品并进行销售从中赚取利润。
二、实习岗位及岗位责任
所在部门是公司的资金财务部,出纳岗位。财务部作为一个单位里最为重要的一个部门,财务室共有领导和员工5人。领导安排我从财务最基本的出纳员开始学起,杨主任是负责带我的指导教师。他是公司的总会计师,也是财务室的财务负责人。出纳是随着货币及货币兑换业的出现而产生的,所谓“出”即支出,付出;而“纳”即收入。具体地讲,出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。
三、工作状况
20XX年11月21日至20XX年1月13日我在中达建材矿产公司资金财务部进行实习,工作时间为每周一至周五的早上8点至下午5点。中午12点至1点为午休时间,一天8小时工作日。8周的实习,让我对财务出纳工作实务有了一个全面的了解。之前,我以为出纳只是单纯的跑一下银行,收付、算一下现金,认为只不过是些简单的工作。在实习过程中的学习探索和工作后,我才终于知道出纳工作原来并不是我想象中的那样简单。出纳工作是财务工作的一个非常重要的组成部分,我的工作主要有:
1、办理银行存款转账和现金的保管。
2、负责支票、发票、收据的管理。
3、登记银行日记账和现金日记账,并及时与银行对账。
工作细则包括:工作事项及审核等程序,失误防范及纠正程序和现金收付:
1、现金收付的,要当面点清金额。
2、现金多付或少付金额,由责任人负责。
3、每日做好日常的现金日记账及盘存工作,做到账实相符,防止现金盈亏,下班后现金与等价物交还总经理处。
4、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账手续,特殊情况需审批。
5、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款,若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
6、登记日记账时要先分清账户,避免张冠李戴。
7、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
8、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
对于领导和同事交给我的任务我基本都能按时按量的完成,并且保证十分仔细,不出错。就算当时不能完成的事情我也会想尽办法尽快完成。
四、实习感悟
三年的大学生活即将结束,在我即将进入社会走向职场之前,实习是一项非常重要的环节,只有通过实习才能真正的接触社会,在实践与学习中了解社会,在实践中运用书本上的知识,还能让我们学到许多在课堂上学不到的东西,帮我们增加社会经验,增长见识。通过不断的学习与工作锻炼自己,检验自己,完善自己,发展自己,为日后的职场工作打下坚硬的基础。20XX年11月份我迎来了人生中的第一次正式的实习,前几次的谁会实践无非就是在麦当劳打工,参加全国第六次人口普查等等,基本上都是些体力活儿,总让我觉得跟我的学科知识不挂钩,不过这次却不同了,这次实习让切实地让我接触了与我专业息息相关的工作。出纳,一个熟悉又陌生的名词,熟悉是因为经常听人提起,陌生又是因为每次听到却从来没有去了解过它。这次实习,虽然时间才8周并不是不是很长,可我学到的很多却是我在三年大学生活中学不到的东西。由于在学校里的学习与我的实习内容有很大的不同,因此我学起来比较辛苦,别人缺乏的是理论或是经验,而我既缺乏理论也缺乏实践,现在,一切都要从头开始,而考会计证也给了我很大的压力,一切都要自学,但我仍一直坚持着,我相信有付出总会有回报,我一直在努力,也一直在进步,我想,过了,就会对得起自己。
8周的实习,让我对财务出纳工作实务有了一个全面的了解。之前,我以为出纳只是单纯的跑一下银行,收付、算一下现金,认为只不过是些简单的工作。在实习过程中的学习探索和工作后,我才终于知道出纳工作原来并不是我想象中的那样简单。出纳工作是财务工作的一个非常重要的组成部分,是财务工作的基础。一般公司出纳的工作:
1、办理银行存款和现金领取。
2、负责支票、汇票、发票、收据管理。
3、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
4、负责报销差旅费的工作。
5、员工工资的发放。现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"。多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支"。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。报销审核
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。
以上基本就是作为出纳的我每天要做的工作,虽然有些事情都很小很简单,但我都报以非常认真的态度去对待它,处理它,唯恐一点疏忽而造成的不必要的损失。2个月的实习,一晃而过,却让我从中领悟到了很多的东西,而这些东西将让我终生受用。实习加深了我的社会经验,拉近了我与社会的距离,也让自己在社会实践中开拓了视野,增长了才干,进一步明确了我们青年学生的成材之路与肩负的历史使命。社会才是学习和受教育的大课堂,在那片广阔的天地里,我们的人生价值得到了体现,为将来更加激烈的'竞争打下了更为坚实的基础。我在实习中得到许多的感悟:
1、赚钱的辛苦
每天辛辛苦苦的上班,每天很早就要起来,晚上有时候天都黑了才下班。在那时,我才真真正正的明白,原来父母在外上班挣钱真的很不容易。
2、人际关系
人际关系,如何与同事们和领导们相处是一个非常难的难题,人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,在实习的时我便多跟各位前辈和领导们打交道,从一开始的见面打招呼到后来的熟悉,而我自己也尽量虚心向他们求教。要搞好人际关系并不仅仅限于这个财务部门,还要跟别的部门的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,步入社会,良好的人际交往能力是必不可少的。
3、认识来源于实践
一切认识都来源于实践。实践是认识的来源说明了亲身实践的必要性和重要性,但是并不排斥学习间接经验的必要性。实践的发展不断促进人类认识能力的发展。实践的不断发展,不断提出新的问题,促使人们去解决这些问题。而随着这些问题的不断解决,与此同步,人的认识能力也就不断地改善和提高。马克思主义哲学强调实践对认识的决定作用,认识对实践具有巨大的反作用,主要表现在认识和理论对实践具有指导作用。认识在实践的基础上产生,但是认识一经产生就具有相对独立性,可以对实践进行指导。实践,就是把我们在学校所学的理论知识,运用到客观实际中去,使自己所学的理论知识有用武之地。只学不实践,那么所学的就等零。理论应该与实践相结合。另一方面,实习可为以后找工作打基础。通过这段时间的实习,学到一些在学校里学不到的东西。因为环境的不同,接触的人与事不同,从中所学的东西自然就不一样了。要学会从实践中学习,从学习中实践。我们不只要学好学校里所学到的知识,还要不断从生活中,实践中学其他知识,不断地从各方面武装自已,才能在竞争中突出自已,表现自已。
4、专业的重要性
在这次实践中自然比较关注这一环。虽然在实践中只是负责比较简单的部分,但能把自己在学校学到的知识真正运用出来也使我颇感兴奋!在学校上课时都是老师在教,学生听讲,理论部分占主体,而我自己对专业知识也能基本掌握,本以为到了单位实践应该能够应付得来,但是在企业里并没想象中如此容易。平时在学校,数字错了改一改就可以交上去了,但在单位里,尤其是财务人员,数字绝对不可以出错,有的时候数字上错了一个,就可能会有很严重的后果,甚至会发生经济上的不必要的损失。就因为这样,会对每一名财务人员严格要求,每一个环节都不能出错,这种要求在学校的课堂上是学不到的,在学校里可能会解一道题,得出结果就行了,但这里更需要的是与实际相结合,只有理论,没有实际操作,只是在纸上谈兵,是不可能在这个社会上立足的,所以一定要特别小心谨慎,而且一旦出错并不是像在学校里一样错了就错了,然后改过来就行了,在公司里出错是要负上责任的,这关乎公司的利益损失。在这次实习中,我不再那么粗心大意、马虎了事、心浮气躁。我利用这次机会努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的技能,为今后的工作打下了基础。
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