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随着财务各项制度的日臻完善,社会对财务人员的高度重视和严格要求,我们作为未来社会的财务管理专业人员,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该严于自身的素质,培养较强的财务工作的操作能力。
运用所学习的专业知识来了解财务的工作流程和工作内容,加深对财务工作的认识,将理论联系于实践,培养实际工作能力和分析解决问题的能力,达到学以致用的目的,为成功走向社会做准备。
实习时间:
实习单位:郑州高新技术产业开发区建设总公司
实习单位概况介绍
一、会计核算体系
我在该公司的财务部门主要实习的是会计人员的助理工作,对会计部门的主要核算体系也有了一个大致的了解。
该公司用的财务软件是金蝶财务软件,日常凭证的制作都是用电脑完成的。
具体操作方法如下:
1,记帐凭证的"摘要栏"是对经济业务的简要说明,又是登记帐簿的重要依据,必须针对不同性质的经济业务的特点,考虑到登记帐簿的需要,正确填写,不可漏填或错填。
2,必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质,编制会计分录,填入"借方科目"和"贷方科目"栏,"二级或明细科目"是指一级科目所属的二级或明细科目,不需要进行明细核算的一级科目,也可以不填"二级或明细科目"栏。
3,"金额"栏登记的金额应和"借方科目"或"贷方科目"相对应或与"一级科目","二级或明细科目"分别对应。
4,"过帐符号"栏,是在根据该记帐凭证登记有关帐簿以后,在该栏注明所记帐簿的页数或划"√",表示已经登记入帐,避免重记,漏记,在没有登帐之前,该栏没有记录。
5,"凭证编号"栏,记帐凭证在一个月内应当连续编号,以便查核、收款,付款和转帐凭证分别编号,对于收,付款凭证还要根据收付的现金或银行存款分别编号,如"银收字第×号","现付字第×号","转字第×号"。一笔经济业务需要编制多张记帐凭证时,可采用"分数编号法"。
6,记帐凭证右边"附件×张",是指该记帐凭证所附的原始凭证的张数,在凭证上必须注明,以便查核、如果根据同一原始凭证填制数张记帐凭证时,则应在未附原始凭证的记帐凭证上注明"附件_张,见第_号记帐凭证",如果原始凭证需要另行保管时则应在附件栏目内加以注明。
8,对于收款凭证或付款凭证左上方的"应借科目"或"应贷科目",必须是"现金"或"银行存款",不能是其他会计科目。凭证里面的"应借科目"或"应贷科目"是与"现金"或"银行存款"分别对应的科目。
9,记帐凭证填写完毕应进行复核与检查,并按所使用的记帐方法进行试算平衡。有关人员,均要签名盖章,出纳人员根据收款凭证收款,或根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖"收讫"或"付讫"的戳记,以免重收重付,防止差错。制作完记帐凭证以后还要必须把凭证一一的打印出来,然后把对应的相关票据贴在打印后的凭证后面,具体的操作如下:胶水抹在凭证背面的右上角以便贴凭证相应的票据,贴完票据后如果票据比凭证要大的话应按凭证的大小把票据整齐的叠好便与以后的装订,之后要按凭证业务号的大小有序的把凭证排列整齐,这样如果以后要查找也方便许多。
二、财务内部控制
据带我的老师和平时自己的了解,该企业财务部也有明确的分工,以把财务部门的内部风险降低到最小程度。
总管财务部门的是财务总监,财务总监有一个总监助理。财务总监主要负责.在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准和管理税收政策方案及程序。建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。总监下设规费会计、经费会计、出纳、审计岗位,各自负责自己细小的工作。该公司财务部门也有严格的奖惩制度,以保障会计人员依法行使职权,对忠于职守、做出显著成绩的会计人员进行表彰奖励。
三、利润分配政策
该企业利润分配一般要遵循规范性、公平性、效率性、比例性这四项基本原则,其税后利润的分配一般按照以下程序进行:
1、用于抵补被没收的财物损失,支付违反税法规定的各项滞纳金和罚款。
2、弥补超过用所得税前利润弥补期限、按规定可用税后利润弥补的亏损。
3、按税后净利润扣除前两项以后的10%计提法定盈余公积金:一方面用于防范和抵御风险,弥补企业亏损;另一方面,用于增加企业的注册资本。
4、按规定计提公益金,用于企业职工集体福利,其提取比例经高层管理人员经过讨论,一致决议后确定。
5、向投资者分配利润。企业以前度的未分配利润一起并入本年度来分配。
因为,在实习期间该企业现在正在对龙湖地产时代天街进行施工。公司对材料的采购量非常大,所以会出现一部分资金没有适时按时地入账,同时这也体现出了公司内部体系制度的缺失。财务内部各细分职责人员之间的联系也不是很紧密,总有种松散的感觉。
四、实习体会
虽然我只参加了短短的一个月的实习,但在这实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。
1、作为一个会计人员,工作中一定要就具有良好的专业素质,职业操守以及敬业态度。会计部门作为现代企业管理的核心机构,对其从业人员,一定要有很高的素质要求。
2、作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式。会计不是一件具有创新意识的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的。所以我们一定要加强自己对数字的敏感度,及时发现问题解决问题弥补漏洞。
3、作为一名会计人员要具备良好的人际交往能力。会计部门是企业管理的核心部门,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息,对内要相互配合整理会计信息,对外要与社会公众和政府部门搞好关系。在于各个部门各种人员打交道时一定要注意沟通方法,协调好相互间的工作关系。
对于工作,如果仅仅是学书本上的知识是远远不够的,工作的经验是及其重要的。实际工作过程中的各种问题不是书本就可以解答的,它需要灵活的应用能力,把所学知识应用到实践当中去。可以说没有实践的学习是非常狭隘的,也是不利于财务管理工作的。所以同学要重视实践。
要做一个财务管理人员,不仅需要专业的知识,还需要特别的耐心和细心。在实习的过程中我们了解到财务管理人员一整天不厌其烦的坐在办公室里,重复做着一些相同的工作,这就需要耐心了。虽然做财务管理工作有很多相同的重复工作,但是却是容不得一点马虎的,因为一个小小的错误也会造成重大的财务损失。
所以更需要特别的细心了。可能财务管理工作会相对其他的工作枯燥点,但是认真作好这份工作,你会发现其实也挺有味道的。就象实习单位的财务主管说的"做了十年的财务工作,虽然乏味了点,但是我还是喜欢"。虽然目前我们还不具备专业的知识和能力,但是我们可以让自己锻炼成一个有耐心和细心的人,为以后的工作作好准备。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,也使我们开阔了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。
衷心感谢该公司给我的这次实习机会,让我获益颇多。
一、单位简介
陕西省冠鑫实业有限公司成立于20xx年,该公司是一家具有法人资格的实体公司,拥有安康市汉滨区桥山石煤矿和安康市冠鑫生态农业综合开发有限公司,是安康市工商联总商会、汉滨区人民政府招商引资的企业。该公司以汉滨区晏坝镇竹园村、黄坪村双龙镇桥石村、中山村等石煤资源的开发为依托,从事茶叶种植为主的农业综合开发富硒产业基地建设。20xx年4月,在第xx届西洽会上,该公司就就晏坝冠鑫生态农业综合开发项目与晏坝镇人民政府签订招商协议。
公司创建以来,在安康市、汉滨区两级政府的关心支持下,各方面工作进展顺利。采取市场化运作,通过收购、兼并、重组等方式,将汉滨区的桥山石煤矿、双溪石煤矿、林本石煤矿和中山石煤矿依法收购,纳入冠鑫实业公司进行资源整合,统一管理。在开发地下石煤资源的同时,进行了环境自然灾害治理,将荒地荒坡进行土地整治平整,修建梯田,垦覆耕种与防止水土流失相结合,实现生态农业综合开发效益。项目投产后,每年计划开发治理土地300亩,种植以茶叶等富硒农作物为主的产业建设,形成规模效益,不仅可安排当地村民就业,增加其收入,解决群众生产、生活问题,又能有效控制滥采滥伐行为,防止水土流失,带动当地特色农业经济效益,促进富民强镇、企业经济和社会效益的和谐发展,达到良性循环开发利用的目标。
我所在的冠鑫生态农业综合开发桥山石煤矿项目总投资2亿多元,是对晏坝镇竹园村、黄坪村、双龙镇桥山村、中山村等辖区石煤矿产资源综合开采利用,整理复垦土地4500余亩用于发展以茶叶、核桃为主的富硒产业园区,实现土地综合利用和特色农业基地建设目标。
二、实习过程与内容
有了前两次的实习经历,在我到达公司时心情只是有点小小的紧张,更多的是对新环境,新体验的期待。公司负责带我的陈会计仅仅大我六岁,也许是年纪上的相似让我们很快熟悉起来,他向我介绍了公司正在使用的财务软件系统的使用和会计处理的流程。公司采用的是用友软件的erp系统财务软件,从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结账都是通过财务软件完成。所以会计人员只进行一些辅助性的操作,即只需把会计数据以规定的要求输入处理系统,计算机即可按照事先编制好的程序,自动完成会计数据处理,并将最终结果财务报告打印出来。
简单的介绍之后,陈会计拿来了一张原始凭证,是公司早上刚刚付给修理公司的维修费用的单据,让我尝试着录入记账凭证,由于先前在上次的实习中我曾接触到单位财务软件的使用,并且在学校的电算化课程学习中进行了多次的模拟实验,所以我很快完成了这个小小的考验。之后陈会计又拿来一份明细清单让我进行数据的录入,虽然会计电算化的使用极大减轻了会计人员的负担,但这并不意味着电脑承担一切的工作,公司经营着多种项目,每一天都会有很多费用的发生,为了避免核算错误,在录入电脑前,我认真的核算了一遍,才录入记账凭证。等我录入完数据,第一天的实习也接近尾声,此时我才认识到,实际工作中的电算化并不如我先前想的那样简单,而我在学校所进行的模拟实验和这比起来简直是九牛一毛,我的实际操作能力还需要加强练习。在接下来的的日子里,我开始了真正的工作中。
刚开始的时候我只负责一些日常业务的记账录入,按照业务的性质和发生时间依次录入,因为在学校实验时,我还需要自己建账,设置角色和进行权利分工,所以相比较起来,工作中只需要我按原始凭证录入即可,我一度觉得很简单,但很快我发现,真正的原始凭证比课本上的可要难的多,而且没有人会给你会计分录,全凭着原始凭证录入,而我在学校时录入记账凭证一直依赖着会计分录,所以在遇见复杂较难的原始凭证时,我就错误百出,不是数字对不上就是科目不对,好在陈会计及时告诉我,如果遇见复杂的原始凭证我可以现在纸上写一下它的分录,虽然这样很麻烦但是对于我这样初出茅庐的菜鸟来说是再好不过的办法了,经过一段时间的锻炼,我彻底摆脱了对会计分录的依赖,学会了看原始凭证登记而不是会计分录。公司的业务主要是石煤和茶叶,所以客户和供应商的变动要比一般的企业多一些,所以在日常业务的处理中,及时添加客户和供应商的信息也成了我工作的一部分。
由于是在盛夏,石煤的销量大幅减少,而今年的的新茶却是销量大增,而连阴雨的到来,加重了茶叶的保管成本,雨后湿滑的山路又增加了运输成本,我原以为简单的费用核算此时却成为了我工作的重点。每天大量的成本增加和费用的支出,让我手足无措,一时不知道该如何进行下去,这时陈会计建议我先用Excel做科目汇总的草表,就是利用表格的形式,给每个账户建立丁字账户,根据业务的发生录入数据,汇总核算,数据核算正确,再录入记账凭证,这样有一个清晰正确的框架我的工作顿时有了头绪,进行的很顺利。
在实习的最后几天中,在陈会计的推荐下,我参与了公司银行对账单的对账工作,公司的李出纳告诉我,由于时限等原因,公司和银行之间存在着很多未达账项,有的时候需要出纳和银行的工作人员进行一一比对。
在接到银行对账单之后,我立马投入到比对工作中。在学校模拟实验时,银行对账环节是由出纳完成,但是非常简单,我所做过的实验中,通常是只有几个未达账项,金额也是简单易算,可实际的银行对账就不是那么容易了。
首先未达账项的数额很多,其次,金额也不是正好,可以让你三下五除二就可以算好,很多金额都有分位。是公司已付银行未付,还是银行已收公司未收,这都需要仔细分辨。只算了一小部分我就已经累的头晕眼花,接连算错了好个几数,弄反了方向,幸好李出纳及时发现,帮我纠正了,要不然我还得从头再算。而有些数据仅仅是和公司的存底差了几毛钱,也需要出纳人员和银行一一核实,保障数据的真实完整,不能出一丝纰漏,我想在会计工作的认真严谨由此可见一斑。
一个月的很快转眼而逝,我感觉刚学得到了一点新的知识,有了一些新的体会,我的实习期就结束了,比起前两次实习给我带来的惊喜感,现在我更觉得这次实习让我充实了很多。
三、 实习收获与感受
通过本次实习,我发现电算化会计是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用,首先带来数据处理工具的改变,也带来了信息载体的变化,会计电算化后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计工作管理制度的变革。会计电算化促进着会计信息的规范化、标准化、通用化,促进着管理的现代化。极大了减轻了会计人员的工作量,但同时我们必须意识到,科技是把双刃刀,它把会计人员从繁重的工作中解脱出来,但过度依赖计算机可能会有懒惰思想的产生,导致更大的错误出现。虽然在手工方式下,多次重复登记会增加错误出现的几率,但是如果你录入的数据是错的,也同样无法保障会计信息的正确性。所以在录入数据前的准备工作极为重要,保证数据的真实完整是会计工作的首要前提也是基本条件。这次实习,不仅培养了我实际的动手能力,更增加了我对实际的财务工作过程的新的认识,而且充分认识到了自己的不足,学校所学的知识还需要实践去演练,而在学校所进行的模拟实验并不足以覆盖我们在未来工作中所要遇到的情况,它只是一个简单地练手,我们要时刻保持着谦逊的态度,时刻学习。
会计本来就是一项非常烦琐的工作,所以在实际操作过程中需要万分仔细和小心,遇见问题首先要让自己冷静思考,而不是心浮气躁,尤其是电算化需要我们长时间盯着电脑,一个不小心更容易出错。大量的会计专业知识与社会知识相结合,既巩固了专业知识,又学到了社会知识,充实了自己,对我今后的就业有极大的帮助。通过这次实习我找到了专业知识的漏洞,对好多基础性知识还不是很肯定,需要重新回顾学习,打牢基础。我对会计岗位人员要求的细致、耐心有了切实的体会,明确了自己需要努力的方向。实习是挑战也是机遇,只有很好的把握才能体现它的意义。这次会计实习中,我可谓受益匪浅,它为我步入社会奠定了基础,为我以后的就业找工作指明了方向。
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