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会计不是一件具有创新意识的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的。所以我们一定要加强自己对数字的敏感度,及时发现问题解决问题弥补漏洞。
去税务局前一定要检查好自己的表格是否带齐,也许会白去一趟的。一定要理清自己的头绪,不能丢三落四。我每时每刻都告诫自己,我在公司或者是税务局里的表现不仅代表的是我个人的形象,还关乎着学校的声誉,所以我在各方面严格要求自己。
其次本月的主要工作就是整理原始凭证→输入记账凭证→登账→打印记账凭证。每个月做完现金、银行存款后,都会有以下几张凭证要输入的:计提工资、计提折旧、计提税金、结转损益。生产企业还要结转制造费用、本月领用材料、产成品入库、结转销售成本。
实习的第xx个月,逐步适应了这里的工作,每一天似乎在重复做着一些事情,可这一切仍然对我充满了新鲜感和挑战。
作为一名会计人员,我们现在刚刚起步,往后会学到更多的东西,并且有很多东西需要自己去挖掘,如出纳及帮助会计进行账目的核对工作。虽然工作不难,时间也不长,但我十分珍惜我的第一次真正意义上的实践经验,从中也学到了许多学校里无法学到的东西,并增长了一定的经验。
这个月给我安排的任务是装订记账凭证,把打印好的几张凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证是由会计人缘审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,作为登记账簿依据的会计凭证。
会计在一个公司涉及的范围说小也不小,它不是仅仅是现金、财务的管理,会计从一个侧面可以监督一个公司的生产情况,比如从产品入库单可以了解一个车间、组别的生产效率,生产进度。会计一方面也很反映一个公司的制度是否完善,我实习的公司因为是刚成立几年,近年有整合,刚达到一般纳税企业的要求,企业刚建账,很多会计制度还不是很完善,像老出现原始凭证中购买申请单和物料入库验收单手续不全的情况,也有制度不健全的因素。
渴望从事会计工作的我一边做文员工作一边参加了自学考试,利用业余时间自学了会计专业的各门课程并顺利通过了理论考试,由此掌握了一定的会计基础知识。为了加深对专业的认识,培养专业的认同感,获得相关的实际知识和感性认识,按照学校的教学计划要求,本人自2008年7月1日至2008年9月30日在**织染有限公司进行了三个月的毕业实习。现将毕业实习回顾总结如下:
一、 实习单位的基本情况
我实习的公司是一家集纺、织、染一体化的专业生产粗纺呢绒的私营企业,成立于 1995年1月,占地面积33350O,现有员工400余人,年产粗花呢、羊绒呢、兔绒呢及各类大衣呢200万米以上,年产值达7000余万元。产品主要销往全国各大城市,也有部分出口韩国、乌克兰、迪拜和香港等国家和地区。
公司的业务操作流程为: 业务员接单 后整理
主要原料有:羊毛、羊绒、兔毛、粘胶、涤纶及其他化纤等。
辅助原料有:各类染色用的颜料及助剂。
二、 实习的具体计划安排
本人计划通过三个月的实习能基本掌握企业财务会计的业务操作流程,使理论与实 际真正结合在一起,进一步掌握专业业务知识和专业技能,提高实际动手操作能力,真正达到学以致用的目的。具体计划安排如下:
(一)跟随主办会计学习处理日常的各项会计事务。
具体包括整理和审核原始凭证、编制和审核记账凭证、登记明细账和总账、结账和对账、编制月报等账务处理程序,网上抄报税操作,会计电算化软件的学习和记账凭证的整理与装订等等。
(二)跟随出纳学习和处理出纳方面的业务。
具体包括现金和银行存款日记账的登记工作及办理银行业务、识别假币和点钞的技能。
三、 实习的过程和内容
负责我实习的是公司的财务主管孟会计,实习伊始我向她作了自我介绍,并出示了 我的实习计划,表达了希望在她的帮助下顺利完成的愿望。孟会计的热情使我对此次实习信心倍增,暗自下决心要好好表现。在她的介绍下,我对公司的基本情况有了个初步的概念,随后我去了公司的采购部、技术部、生产部及业务部了解与之相关的工作流程。随后几天我从染色车间到和毛车间、纺纱车间、织造车间、后整理车间及原料仓库、半成品和成品仓库实地观看了公司的生产操作流程和现场管理,便于理解和处理公司发生的每一项经济业务。
对于公司的运作模式有了系统的了解之后,我就回到公司财务部正式实习。实习的具体内容如下:
(一)整理和审核原始凭证。
虽然从自考书上已学习到原始凭证的种类、基本内容、填制要求及审核方法,但实际看到那么多五花八门的原始凭证就有点手无足措了。孟会计教我先按原始凭证的填制日期顺序排列,再逐一审核。重点审核其真实性、合法性、合理性、完整性和正确性。对于不符合规定的原始凭证,属于外来的,应拒绝接受,属于自制的,要退回填制部门和有关人员进行更正、补填或注销重填。
(二)填制和审核记账凭证。
公司用的是通用记账凭证,全部由会计根据已通过审核的原始凭证填制。具体的操作步骤如下:先填制日期和凭证号数,再将经济业务以简练概括的文字填入摘要栏内,然后将所涉及的会计科目全部列在凭证内,借方在先,贷方在后,将应借应贷金额填列在“借方金额”或“贷方金额”内。借贷金额合计数应相等。最后签上制单人的姓名并在右侧填写所附原始凭证的张数。接下来就要进行记账凭证的审核了,审核的内容主要有以下几个方面:
1. 对所附的原始凭证进行复核。
2. 记账凭证的内容和所列的附件张数是否与所附的原始凭证的内容和张数一致。
3. 会计分录是否正确,即审核其对应科目、应记方向和应记金额是否正确。
4. 有关项目是否填列齐全,有关人员是否已签名或盖章。
审核时发现有错误,按规定方法及时更正,在更正处签章或重新填制。
(三)登记T字账和记账凭证汇总表。
先将上月各账户期末余额填入T字型账户期初余额栏,再根据审核无误的记账凭证
上的金额逐一记入各T字型账户相应的借方或贷方,并标明凭证号,便于查账。然后用计算器结出本期借方和贷方发生额,最终得出期末余额数。登记好T字账后,将本期借方和贷方发生额填入记账凭证汇总表的对应科目中,试算借贷平衡。如不平衡,则需仔细查错。
(四)编制资产负债表和利润表。
打开E-TaxClient网络报税系统,将T字账中各科目余额逐一填列入资产负债表中,并验证“资产合计”是否等于“负债及所有者权益合计”数。损益表也是逐一填列。自考书中账务处理程序是先登账再填报表,实习公司实际操作中却把编制报表的工作排到了登记明细账和总分类账之前,这是一种快捷赶制报表的方法。
(五)防伪税控开票系统和E-TaxClient网络报税系统操作。
防伪税控开票系统和E-TaxClient网络报税系统操作是自考书上没有学到的知识,两个软件均是税务局要求企业安装抄报税用的。大多私营中小企业办税员都由财务人员兼任。这次我所实习的公司也不例外,所以在孟会计的指导下我学会了如何操作这些软件。公司销售产品后均要通过防伪税控开票系统开具增值税专用发票给客户。月末在开票系统进行抄税处理。
月末各进项增值税发票和运输发票需通过E-TaxClient网络报税系统进行网上发票认证,先将需认证的发票抵扣联正面朝上放在扫描仪入口处,打开E-TC系统,点击网上认证,再选择公司名称,点击扫描,后认证,如认证失败,可能发票上有些数字扫描仪识别不清,需手工电脑输入修改正确后再认证。每月末在ETC系统中需填制《增值税纳税申报表》及《增值税纳税申报表附列资料(表一)、(表二)、(表三)、(表四)、(表
五)、(表六)、(表七)、(表八)》,还有《资产负债表》和《损益表》,填制完成后需报税。
(六)记账、结账和对账。
根据记账凭证逐一登记明细账,根据记账凭证汇总表登记总账。记账从理论上来说是最简单的工作,不太需要动脑筋,但却需要足够的细心和耐心,容不得有半点儿马虎。孟会计特别关照我记账时一定要谨慎,因为万一出错不能用修正液修改或用笔涂就算了。如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章才可以。写摘要一定要靠左写起不能空格,文字和数字一般占格宽的1/2,做到字迹清楚。虽然自认为已够仔细了,但一开始写金额时还是写错了格子,如十万位的写到万位上去了,后来写得多了也就好了。记账后在记账凭证上打“√”表示已记账。每一页结出本页合计数和余额,并在最后一
行上印上“过次页”字样,在下页第一行印上“承前页”字样,最后结出账户的余额,写上“借”或“贷”字样,没有余额则在余额栏内写上“0”字样。结账后需进行对账,主要为账账核对和账表核对。
(七)简单了解会计电算化软件操作。
公司刚从今年六月安装航天信息Aisino U3财务软件,手工账和电算化同时进行。 我主要实习了手工做账,同时简单了解了财务软件操作流程。与手工做账相比,电算化的优势在于可以节约算账和记账的时间,不用把大量精力放在算账和记账上。只要输入凭证后计算机就能自动审核、记账、对账和结账。
(八)学会出口退税申报系统和平易个人所得税申报系统操作。
公司拥有进出口权,在实习期间刚好碰上有出口方面的业务,我在孟会计的指导下学习了出口退税申报系统操作。操作流程主要为:
1. 免抵退明细数据采集,当月出口货物明细申报录入。
2. 生成明细申报数据,发送给国税机关进行预审核。审核无差错后将明细数据拷
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