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一、实习目的
1、本次实习具有一定的实践性、启发性、综合性和应用性。可以加深对会计核算的基本原则和方法的理解,将基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程和会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践实现有机的结合。
2、通过对企业会计模拟实训的操作,系统地掌握企业会计核算的全过程,从而加强对所学会计理论知识的理解与认识。实训的内容涵盖了会计操作的全部基本技能从建账、填制和审核原始凭证、记账凭证到登记账簿;从日常会计核算、成本计算到编制会计报告、年终结账。
3、本次实训以一个模拟企业的特定会计期间为范围,将经济业务的来龙去脉与企业的生产经营有机地结合起来;以制造企业为背景,将企业经济业务发生的前瞻性与市场经济的变化相配套,开阔视野,增进理学生对社会、企业的了解和认识,为学生进入社会以后从事财会工作起到了先导的作用。
4、对学生已学部分理论知识进行综合运用的培训,其目的在于让学生接触社会,加强学生对社会的了解,培养和训练学生认识、观察社会以及分析解决问题的能力,提高学生的专业技能,更加明确企业的工作流程及财务部的工作内容,为即将到来的工作做好铺垫。
二、实习要求
1、熟悉实习企业概况、会计政策及内部会计核算办法。
2、根据实验教材开设总分类账户、明细分类账户及现金日记账、银行存款日记账,将余额记入余额栏内,摘要栏填写“承前页”。
3、根据实验教材整理和填制有关经济业务的原始凭证,分类编制记账凭证:收款凭证、付款凭证和转账凭证,并将原始凭证附于有关的记账凭证之后。记账凭证和账簿均用蓝、黑墨水笔填写、登记。
4、根据收款凭证、付款凭证登记现金日记账、银行存款日记账。
5、根据所编记账凭证及所附原始凭证陆续顺序登记有关明细账。
6、根据本月收料单、领料单、退料单,以及“材料采购”、“委托加工物资”、“材料成本差异”等明细账户记录,编制“原材料、低值易耗品收发存月报表”,分类计算本月材料成本差异率,并据以编制汇总收料与结转差异、汇总发料及分摊差异的记账凭证。
7、按实耗修理工时分配本月机修车间发生的辅助生产成本;按产品定额工时分配各基本生产车间、生产工人工资薪酬、发生的制造费用。编制分配表和有关分配结转的记账凭证。
8、采用逐步结转分步法分别计算各车间自制半成品成本,以及装配车间完工产品成本。对于塑料车间自制半成品类内成本的划分采用系数法。
9、计提各种税金,编制有关记账凭证。
10、按权责发生制要求计算、结转损益并进行利润分配,编制有关记账凭证。
11、根据记账凭证定期于每月15日、月末编制科目汇总表,并利用科目汇总表进行试算平衡。
12、根据科目汇总表登记各总分类账户。
13、结出各类账簿或账户本期发生额及期末余额,将总分类账与有关明细分类账、日记账进行核对。
14、根据各账户编制资产负债表、利润表和所有者权益变动表。
15、将收款、付款、转账凭证分别按编号顺序排列,折叠整齐,加具封面,装订成册。帐页、报表也应分别加具封面,装订成册。
三、实习内容
我们在20xx年1月3日开始了本次会计实习,采取模拟实习的方式,使用印制好的资料作为整个会计实习的材料来源。
以信恒保温瓶有限公司的经济业务为实训资料,运用会计工作中的证、账等对会计核算的各步骤进行系统操作实验,包括账薄建立和月初余额的填制、原始凭证、记账凭证的审核和填制,各种账薄的登记、对账、结账等。
通过本次会计模拟实验,加深理解和巩固所学会计理论知识,会计模拟实习是会计理论知识的综合运用,也是对所学理论知识的检验,在模拟实验过程中能够发现所学理论知道识的不足,从而加深对理论知识的理解;通过本次会计模拟实验,系统、全面地掌握工业企业会计核算的程序和方法,熟悉现行企业会计准则,提高会计实践操作能力。
四、实习总结
这次实习不仅培养了我的实际动手能力,也增加了我的实际操作经验,对实际的财务工作也有了新的认识。本次实习是以两人搭档组合的形式进行,我们两人对各个流程都是合作完成,遇到问题一起解决,一起从头至尾完成了本次实习。这次实习让我学到了很多在课堂上学不到的知识,也让我更加看清自己的不足之处。通过这次会计实习,我对今后的学习、发展方向有了更进一步的认识:学习不仅仅学的是理论知识,更重要的是学习如何将理论知识应用于实践,学习将工作做到尽善尽美。
但是在这次实习中,我们遇到许多问题,例如在登记记账凭证与会计账簿过程中很容易出现书写错误,使美观程度受损,这是我们应该相当重视的一个环节;看到某项经济业务不能直接准确写出相对应的分录;填写原始凭证的时候不是很清楚准确的格式;编制记账凭证及填写明细账的时候出错率很高,浪费了很多记账凭证和明细账;在科目汇总表及余额试算平衡表编制的时候,由于不细心因借贷方余额不平而浪费大量的时间等等。总之,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。其中成本结转也是会计工作中的一个难点,经过耐心的工作,在结转的过程中学习到了许多以前没有学习到的知识,增长了自己对会计工作的信心。同时我认识到会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段。
在这次会计实习中,我更明确的了解了会计的很多特性及方法。首先,就是会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,。在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性。其次,登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、所有者权益变动表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。
通过此次实习,将学校所学的会计理论知识与实际相结合起来,不仅让我们对整个会计核算流程有了详细而具体的认识,熟悉了会计核算的具体工作对象,也缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离。在实习期间,主要利用真实的会计凭证及财务账表对一定期间的经济业务进行会计核算,对于税务、银行与企业之间的重要关系有了进一步的认识。这次实习,让我又看到自己的很多不足之处,这都是我要在以后的会计工作中需要弥补的。所以,在以后的学习和工作中我要培养自己的耐心和细心。
总之,在这次实习中我受益匪浅。这次实训让我对平时学习的理论知识与实际操作实现了结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论并加以综合提高,学会将知识应用于实践的方法,提高分析和解决问题的能力。以前,我总以为自己的会计理论知识已经掌握,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都将是零。通过这次会计模拟实习,我觉得对我的帮助很大,在这次实习当中我明白了做为一个会计人员要懂得细心与谨慎,并且在实习中系统地练习了企业会计核算的基本程序和具体方法,加强了对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对所学专业知识的一个检验。这也为我以后的工作奠定了良好的基础。
经过在大学中的充分学习,我们终于在实际的社会中迎来了对自己能力的考验!如今,在这三个月的实习中,我实际体会到了社会上工作的辛苦,以及我自身在目前工作上不足和能力的缺乏。
当然,通过这次的实习经历,我在工作上已经有了很多的进步。但对比与其他的优秀同事,自己依旧还有很长的道路要求。在此,我将自己实习中的经历和收获报告如下:
一、思想态度的转变
在工作上,我充分认识到自身思想的发展。在经历了培训的锻炼,我认识到自己能力的问题,收起了自己因大学毕业而产生的轻浮,并开始在工作中谦虚的请教。而在工作中,我深刻感受到会计工作的重要性,并逐渐体会到了对于工作的责任。最后,在团队中,我又感受到了来自团队的'温暖和帮助,这让我学会了协作。
在实习的工作中,我充分体会了周围的环境和人,并树立了自身的良好跟人素养,培养了自身热情严谨的工作心态。在实习中完成了从学生到工作者的转变。
二、实习的工作情况
在工作中,因为是实习生,最开始我们并不会负责重要的工作。而是做了很久简单的任务后在渐渐开始了工作的扩展。在工作方面,虽然我们的工作不算太难,但也比学校中的练习要复杂许多,并且因为是实际的工作,所以错误和大意是不被允许的,这样让我不得不打起精神,提高警惕,严谨的面对自己的每次工作。
在后来的工作中,我通过认真的学习和请教,收获了不少在工作上的经验方法。且在面对自己工作的时候,能严谨仔细的处理,并在保持准确的情况下,逐步提高了自己的工作效率,加强了自我的能力。
在工作期间,我也曾犯下过去错误,但这次的经历也让我深刻认识到了错误会给自己以及身边的同事带来多少的麻烦,为此,在后来的工作中我再不敢让自己轻易犯错。
三、实习的体会
经过这次的实习,我不仅仅认识了工作的环境,关于社会的独立生活上我也有了不少的见闻。尤其是和同事们的交流,让我对这个社会又有了新的认识!
如今,我不仅能在工作中积极发挥自己的能力,更能在生活中独立自主的照顾自己!现在,我几乎已经适应了社会的独立生活,相信我已经有了足够的能力真正的走出的校园!在这次的毕业之后,我也会在这条道路上积极的加强自己,成为一名出色的社会人才!
一、单位简介
江西铜业集团公司成立于1979年7月,是中国有色金属行业中集铜的采、选、冶、加于一体的 特大型联合企业,是 中国最大的铜产品生产基地和重要的硫化工原料及金银产地。公司总部设在江西省贵溪市,下属单位有江西铜业股份有限公司、江铜集团铜材公司、江铜—耶兹铜箔有限公司、江铜—台意电工材料有限公司、江铜—龙昌精密铜管有限公司、江铜集团财务公司、江铜深圳南方总公司、金瑞期货经纪公司等多家法人单位,我实习所在的江西铜业集团(德兴 )实业有限公司也是其全资下属子公司之一。实业公司作为统一集团的下属以副业辅助生产为主的子公司,包含了多种经营项目,其中有福利厂、橡胶厂、建材公司、回收站、综合服务公司等子公司;电修厂、玻璃钢厂、供销公司等分公司。上半年累计净利润240.47万元,其中投资收益18.64万元,收到财务公司短期借款500万元,偿还工行短期借款200万元。累计应交增值税339.13万元,较去年同期增加了23.82万元,累计已交增值税348.94万元,较去年同期减少97.38万元,累计应交营业税27.92万元较去年同期增加了0.51万元,累计应交税金468.30万元,累计已交税金585.29万元。累计经营活动流入5307.67万元,其中销售商品提供劳务收到现金4925.79万元,收到其他381.88万元;累计经营活动资金流出5751.04万元,其中购买商品接受劳务支付现金3981.39万元,为职工支付现金694.20万元,支付各项税费476.60万元,支付其他与经营有关的现金598.85万元;累计投资活动资金流入18.64万元,累计投资活动资金流出118.85万元;累计筹资活动取得借款收到现金500万元,偿还债务支付的现金200万元,支付利息9.62万元。总资产831113749.05元,资产负债率51.50%。
二、实习经历
我于七月二十二号在公司机关的财务部门报到,用了一天熟悉公司的规章制度和业务流程后,于七月二十三号也就是周二正式开始了我暑期实习。
虽然说我是会计学专业的学生,但会计作为一门实践性很强的工作,仅仅只有理论完全是无法完成现实中的会计工作的。所以,起初我只是在一旁翻看公司各部门和下属子公司的记账凭证和原始凭证,熟悉本单位的一些会计科目和记账流程,遇到的不懂的地方再去请教指导我的实习的周会计。经过几天对凭证的熟悉,和学习观察周会计的工作,在第二周,我已经能在周会计的指导下进行一些原始凭证的整理和录入制单了。由于我们学习过一阵会计电算化软件,在财务软件的使用上我还是比较熟练的。但毕竟在学校里的学习和练习都具有一定的局限性,比如说原始凭证的处理都较为简单,不需进行过多的分类、分拣、统计便即可制单。而在实务中,有些会计分录的原始凭据都会超过100张,对其中的张数、金额、数量都需要进行统计和处理。
在实务的操作中,我跟着周会计学习她的主要工作。周会计在日常工作中是负责库存核算这方面的业务的,所以对原始凭证的分类和核算比较多。其中仓库就有玻璃钢库,电修厂库和综合库三个,而这三个仓库中的原材料种类就超过30种。在工作中若要做一次入库或是出库的入账核算,需要将单据一张张分类核对过去,对仓库保管员上报上来的数据进行一次核对。如果金额或是数量有出入,可能还要进行多次核对,直到找出问题为止。周会计核对的方式是分类后把
每项用计算器相加,因为长时间的运用,周会计使用计算器的速度非常快,所以周会计都是使用计算器核算的。而我在尝试了使用计算器后发现了一个问题:直接使用计算器的确非常快,但由于数据无法保留,一旦由于手误或是眼误导致的输入错误没有马上发现并改正的话是没法修改的,这样就导致只能全部重新输入。经过思考,我决定不使用计算器进行这样的大量相加计算,而是使用电脑里的excel办公软件进行运算。在反复是尝试和对比后,我发现使用excel的计算的确是没有计算器的速度快捷,但在计算结果的准确性上要强上不少,而且由于每笔输入的数据都能保留,在核算数据有出入的时候更加方便对照差错。周会计看了我做的过程后夸我年轻人脑子活,电脑用的比他们这些老会计熟练,并指出了一点可以改进的地方:数据处理完后将汇总的数据制单打印出来,加入原始凭证方便查验和核对。通过这些天日常工作中的运用,我对办公软件,尤其是excel的使用熟练程度有了显著的提高,一些平常所学习的技巧在实践中也有了发挥的机会。
实习的两周里,我已经粗略的学习和实践了一个月的会计流程了。上个月的财务工作中的制单,入账和制表都已完成,只剩下会计凭证的整理和装订还尚未完成。在实习的最后一周,我主要就是对会计凭证进行整理和装订。在学校的学习中,我们比较注重的是财务知识的学习,虽然也有手工做账的练习,但其中会计凭证的整理和装订一样不甚被重视。整理和装订会计凭证,听着挺容易的,做起来也不难,但是想要把它做好就不容易了。而在会计工作中,凭证的整理和装订又是必不可少的一个环节。或许有人觉得装订凭证什么的随便弄弄就是了,但是对于职业要求严谨的会计来说,是不能随便的。会计凭证整理装订的好坏与否不单关系着凭证日后的保管和查看,更体现了一名会计从业人员对待工作的态度。一名把凭证整理装订的好的会计或许不是一名优秀的会计,但一名富有责任心的会计一定会把凭证整理装订好。
最后一周,整理装订会计凭证。周一到周三,整理凭证。如果用语言叙述,可能只有寥寥几句就能说完我所做的,但真正繁琐而重复的工作却难以用言语形容。数百张会计凭证,每张凭证附带几张到上百张不等的原始凭证。我需要将每一份凭证都进行验证、排序,凭证附单据数有出入,找会计核对;缺少审核签字;补签;发票没有粘贴好,重粘。再三把这些都验证无误了,把凭证上的大头针货是回形针去掉,按凭证类别和编号用夹子夹住。夹的时候需要根据厚度来分成几本,方便装订。然后拿出封面封底和包角纸,放上封面封底,将凭证整理整齐,加上包角纸,用两个夹子固定住。把所有凭证都这样整理好后,我和周会计一起把这些凭证搬到装订室。我所实习的财务部门使用的装订器材是热熔型财务装订机,比学校的穿线装订可方便的多。周会计先打开了机器预热,而我则在每本凭证的包角纸上做好标记,便于打孔。五分钟后,机器提示预热完成,可以打孔了。将需装订的凭证放在打孔处,用力压下。打孔完毕之后,装订机会自动截取相应长度的装订管,放在接料漏斗处。从接料漏斗处拿出截取的装订机管,插入已打好孔的凭证上。将其放在装订处,压下手柄。停留3-4秒。装订好以后,不能用
手触碰,因此处温度很高,以免烫伤手。凭证都装订完后,把包角纸反折包好,并涂上胶水。包装后,由周会计在凭证封面和包角纸上写上会计期间、凭证类别、凭证编号和装订人员。都完成了,我和周会计把凭证送去财务主管办公室,在财务主管审核无误后,签字入库。
专业实习一转眼就结束了,我运用了不少我学习的知识,但我也发现了更多我不懂的知识。但没关系不是么,正因为无知,所以我们才更渴望获得知识。而正是这样,我们才会不断学习,不断进步。
三、实习体会
通过这段时间的实习,学到一些在学校里学不到的东西。因为环境的不同,接触的人与事不同,从中所学的东西自然也就不一样。我们不只要学好学校里所学到的知识,还要不断从生活实践中学习其他的知识,不断地从各方面武装自已,才能在竞争中突出自已,表现自已。要学会从实践中学习,从学习中实践。此次实习我认识到很多工作常识,意志得到了锻炼,对我以后的学习和工作将有很大的影响。纸上得来终觉浅,绝知此事须躬行。做事不可以眼高手低,往往看似简单的东西想要做好并不容易,只有亲身实践才能知其根本,才会做出理想的成绩。在实习时我们要将所学的理论知识与实践结合起来,培养勇于探索的创新精神、提高动手能力,加强社会活动能力,严肃认真的学习态度,为走上工作岗位打下坚实的基础。
对于会计这门实践远远比理论重要的操作学科来说,实习是理论于实践相结合的一个过程,是将理论知识充分运用到实际中的一个重要手段,是我们将理论进行实用话的必备经历。在对我们提高对会计实务的了解上有了新的系统的认识,并在实习中把所学的中级财务会计的相关知识进行了一次系统的复习和补充。我在实务操作过程中还是遇到了非常多的问题。在犯错和改正中不断学习,在学习中进步,所以这也显著增强了我的会计实务操作方面的知识和技能。虽然工作不难,时间也不长,但我仍十分珍惜我的第一次真正意义上的实践经验,从中也学到了许多学校里无法学到的东西并增长了一定的社会经验。
回顾实习生活,感触很深,收获颇丰。通过实习我更加认识到实践是检验真理的唯一标准,只学不实践,那么所学的就等于零,理论应该与实践相结合。另一方面,实践可为以后找工作打基础。我感觉实践是大学生活的第二课堂,是知识常新和发展的源泉,是检验真理的试金石,也是大学生锻炼成长的有效途径。一个人的知识和能力只有在实践中才能发挥作用,才能得到丰富、完善和发展.大学生成长,就要勤于实践,将所学的理论知识与实践相结合一起,在实践中继续学习,不断总结,逐步完善,有所创新,并在实践中提高自己的各方面知识、能力、技术等因素融合成的综合素质和能力,为自己事业的成功打下良好的基础。
一、会计、财务管理专业实习的基本情况:
1、手工做账会计实习:
手工做账会计实习,是我们模拟一个真实的企业(**股份有限公司),按照公司的经营过程、根据不同业务的发生、依据原始凭证逐笔完成该公司一个月的会计业务工作以及后续的结账、对账和财务报表工作。
2、手工财务管理实习:
手工财务管理实习,是我们根据一个企业(**股份有限公司)的历史报表数据以及一些以往的经验数据,对该公司的报表进行分析比较以及财务分析、销售预测、筹资还款分析、投资可行性分析和最佳订货批量的预定等工作。
3、用友U8会计电算化实习:
用友U8会计电算化实习,是按照手工做账会计实习的整个业务过程,从新建帐套开始,经过初始化、期初操作、填写业务凭证、科目汇总、签字、记账到最后的对账结账、出报表。与手工相对进行比较。
4、财务管理计算机实习:
财务管理计算机实习,是运用计算机操作,以excel软件为处理平台,实验内容与手工财务管理实习相同。以初始数据为基础,对表格进行编辑公式、表间取数、直接拖动获取公式定义等操作,从而最终完成最后的.分析过程。
二、会计、财务管理专业实习的过程及内容:
1、手工做账会计实习:
手工做账会计实习是建立在我们对会计专业知识充分学习和认识后的实践工作。该实习历时三周时间,分为以下几个步骤:
①订立账簿:按照公司实际业务的需要,选择合适的帐页,把需要涉及到的会计科目加盖会计科目印章(一级科目),填写会计科目的明细(二级及二级以下科目)。最后把需要的帐页装订好,即用绳系牢。其中共有四个账本,包括:总分类账、存货及固定资产明细账、成本费用帐、三栏账。
②录入期初余额:根据实习资料的数据,将该企业20xx年各科目的期末余额填列到相应的总账或明细账中,摘要栏加盖“上年结转”印章。
③日常业务处理:根据实验资料所给的原始凭证,填写记账凭证。填写时要注意业务发生的日期,附件张数。另外还要注意每笔业务需要的凭证张数,需要一张以上凭证填列时,需在凭证编号后再加上一个分数(第*张凭证/共#张凭证)。最后需要在凭证下方的制单处签上制单人的姓名。做完的凭证还应拿给他人审核,审核无误后签名。
④科目汇总:当日常业务做到15号时,我们就需要对1―15日的业务进行科目汇总。首先应根据每张凭证填写科目汇总附表,然后再填列科目汇总表(汇一)。之后的汇二(15―30日业务)、汇三(31日业务)同理即可完成。
一、企业概况:
XXX成立于20xx年,是集产品生产、服务和技术培训为一体的现代化企业,经过13年的积累与沉淀,已于20xx年7月份全面搬迁到位于人和镇新建10000平方米的现代化GMP厂房。公司全方位紧跟国际化妆品发展潮流,配备先进的生产设备和优秀的产品配方工程师,质量化验师等专业技术人员。建立了独立的关键核心技术,决心挤身于世界化妆品生产企业前沿。一贯以与客户共同成长作为持续发展的宗旨,在业内赢得相当好的口碑。视产品品质如企业的生命,全方位与客户有效沟通,共同探讨投资增值的解决方案
二、调查目的:
结合本单位工作实际,简述了企业中应收账款的现状和形成原因,认为应收账款积累过多会影响企业的正常周转,使企业存在潜亏的危险,增加现金的流出和机会成本的损失。提出企业应建立科学高效的资信评估机制,加强应收账款的资信调查力度,制定合理信用政策,实行账款回收责任制,建立内部报告制度和管理系统,做好对账和债权的确认工作及加强逾期应收账款的催收策略,提出应妥善利用债务重组和应收账款融资策略,并建立坏账准备制度,努力形成一整套规范化的对应收账款的事前控制、事中控制、事后控制程序,以促进企业健康发展。
三、管理目标:
对于一个企业来讲,应收账款的存在本身就是一个产销的统一体,企业一方面想借助于它来促进销售,扩大销售收入,增强竞争能力,同时又希望尽量避免由于应收账款的存在而给企业带来的资金周转困难、坏帐损失等弊端。如何处理和解决好这一对立又统一的问题,便是企业应收账款管理的目标。
应收账款管理的目标,是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本之间做出权衡。只有当所增加的销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策。同时,应收账款管理还包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,及对应收账款安全性的调查。如企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽其收款信用政策,扩大赊销量,获取更大利润,相反,则应相应严格其信用政策,或对不同客户的信用程度进行适当调整,确保企业获取收入的情况下,又使可能的'损失降到最低点。
企业应收账款管理的重点,就是根据企业的实际经营情况和客户的信誉情况制定企业合理的信用政策,这是企业财务管理的一个重要组成部分,也是企业为达到应收账款管理目的的必须合理制定的方针策略。
四、企业存在的基本问题:
1、企业效益下降
2、夸大了企业经营成果
3、加速了企业的现金流出
4、对企业营业周期有影响
5、增加出错概率
五、企业应收账款存在问题的原因:
1、市场滞销,导致企业产品老化,资金积淀
企业产品和自然界一切生态现象一样,总有一个兴旺到衰退的过程。产品都有试制、成长、成熟、衰退四个时期。当某个产品已经进入成熟期时,正是企业处于市场占有率从高峰向低谷运行的阶段,也正是同类产品市场竞争最激烈的时期。这个时候企业如还是抱着产品进行生产,必然会形成生产过程中的产品积压、销售过程中的退货,企业应收账款的节节攀高。
2、企业管理者重视程度不够,内部控制和激励制度欠缺
企业管理者在追求业绩时采取了赊销手段,这本身并无疑问,但在赊销行为发生前未经审批、审批不严或资料不全,对客户的资信、信用及资金等了解不够,财务部门没有跟踪监控、及时进行应收账款账龄分析,造成应收账款积淀积压。
因此销售人员为了个人利益,只关心个人任务的完成,导致应收账款大幅度上升。追债,应收账款被大量沉积下来,给企业背上了沉重的包袱。
3、企业会计监督失效
中国一些企业会计人员对销售业务不够熟悉,仅仅是事后被动地记账,对应收账款的发生、收回、损失等情况缺乏全面、系统、及时、准确的了解,对可能发生的坏账不及时上报有关部门催收,未进行及时信息反馈和风险控制,会计监督成为“纸上谈兵”。应收账款核算和管理上的粗放、混乱、错报和漏报回款,造成账目和实际情况脱节。
4、片面追求销售量,缺乏风险意识
企业的呆账大多始自1994年经营开放以后,由于长期受计划经济统购统销的影响,企业缺乏独立的开发市场并占领市场的经验,对市场风险意识不强,同时也存在一定程度的短期行为,在激烈的竞争机制下,一些企业进入当地的市场之初,为了尽快地打开营销局面,在事先未对付款人资信度做深入调查和应收账款风险进行正确评估的情况下,采取与客户签订短期的、一定赊销额度的销售合同来吸引客户,扩大其市场份额,于是产生了较高的账面利润,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金不能及时收回的问题,最终形成坏账。
5、企业经营者的法律保护意识淡薄
赊账不还,本是一种违法、违约行为,企业可运用法律来保护自己合法权益,而在现实生活中,通过诉讼程序寻求债权保护的道路的确比较艰难。从诉讼、受理、*、开庭审理到判决、裁定到执行有一个过程,需要企业投入大量的人力、物力和财力,此外,个别地区“地方保护主义”严重,做出损害债权人利益的判决,造成负面影响,使许多企业缺乏运用法律手段维护自身合法权益的信心和勇气
六、对现存问题的一些建议:
针对该公司在应收账款管理方面的不足,本人结合专业所学提出如下改进建议:
(一)应该采用账龄分析的方法计算每一笔应收账款的账龄和所有应收账款的平均账龄,并以此来强化应收账款的回收工作。为了加快应收账款的变现速度,除了制定合理的奖惩措施外,也应该制定合理有效的收账程序和方法,如采用电话、信函和发电子邮件等通信方式,也可采用个人拜访或委托专门收账机构进行回款,必要情况下,也可以对欠账客户采取提起法律诉讼的方式来收回应收账款。
(二)重视做好客户的信誉评价工作。销售人员不能一味追求销售量,收款是比销售更需要管理和慎重的环节。要回避应收账款的风险,就必须定期对客户进行信用评价,并根据信用评价结果确定销售政策。在与客户建立新的合作关系的时候,事前一定要做评审,综合评价这个客户的品德、能力等,在合同执行一段时间后,就要对此客户进行一次综合评审,对于一些毛利不理想的客户,在查找自我成本控制的问题的同时,也需对确实没有合理利润的客户中止合同。
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