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本次实训主要目的在于让自己在实践中巩固知识,加强自己对会计的理解;实训又可以有助于我自己的专业抉择,当大学生在了解自我的基础上,需要以身试水,需要在真刀真枪的实际工作中检验自己是否真正喜欢这个专业,自己是否愿意做这样的工作;实训也是对每位学生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工工作岗位的第一步。
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。实践是检验真理的唯一标准。本次会计实训,我认为这是一个很好的学习机会。我希望在这次实践中我可以更好地掌握本学期学习的会计学的知识,更好地了解这个专业同时,我希望利用这次机会学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能为真正跨入社会施展我的才华、走上工作岗位打下了基础,也为自己以后的工作和生活积累了更多丰富的知识和宝贵的经验。
1、复式记账凭证的填制
所谓复式记账法,是指以资产与权益平衡关系作为记账基础,对于每一项经济业务,都要在两个或两个以上的账户中相互联系进行登记,系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。复式记账的理论依据是会计基本等式。复式记账按记账符号,记账规则、试算平衡方法的不同,可分为借贷记账法,增减记账法和收付记账法。
(1)在填制记账凭证之前,应根据原始凭证详细了解各项经济业务的发生情况,明确记账凭证各项目应填写的内容。
(2)依据“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则记账,无论发生额和余额都保持借贷平衡关系。
(3)帐户对应关系清楚,可以鲜明第反映各种经济活动的来龙脉;帐户设置适用性强,帐户的基本结构为适用既反映资产,有反映负债的双重性质帐户提供了理解的基础,因此,采用借贷记帐法不要求所有帐户固定分类。
(4)所记录的账户可以是同类账户,也可以不是同类账户,但必须是两个几张方向,既不能都记入借方,也不能都记入贷方。
2、日记账的登记
(1)出纳账必须根据审核无误的会计凭证登记。登账时,应将会计凭证的日期、种类和编号、业务的内容摘要、金额等逐项记入账内,同时要在会计凭证上注明账簿的页数,或划“√”符号,表示已经登记入账,防止漏记、重记和错记情况发生。出纳人员对认为有问题的会计凭证,应提交会计主管人员进一步审核,在审核结果未出来前,出纳人员可以拒绝入账。
(2)各种账簿都必须逐页、逐行顺序连续登记,不得隔页、跳行,若出现空行或隔页应用红线对角划掉,并由记账人员盖章。
(3)出纳人员应每天逐笔登记已发生的经济业务,且按日记出余额。在“借或贷”栏内写明“借”或“平”字。现金日记账余额每天还要与库存现金进行核对。
(4)账簿中书写的文字和数据适当留空,不要写满格。书写文字应紧靠左线,书写数据应紧靠底线,一般应占格距的1/2。5、登记日记账要用蓝、黑墨水书写,红色墨水笔只能在结账、划线和冲账时使用。同时为了使账簿记录保持清晰,字迹必须要工整。
(5)每登记满一张账页结转下页时,需要最后一行结出本页发生总额,然后,将总额和余额转抄下页,在本页的摘要栏内写明“过次页”和“承前页”。在登账过程中出现错误,采用正确的方法予以更正,不得刮、擦、挖、补。
3、明细账的登记
(1)明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。
(2)明细账登记方法通常有以下几种:一是根据原始凭证直接登记明细账;二是根据汇总原始凭证登记明细账;三是根据记账凭证登记明细账。
(3)逐日逐笔登记:固定资产、债权债务等明细账。可逐日逐笔登记也可定期汇总登记的是:库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账。
(4)为了便于使用和对账页的重新排序,明细账大多采用的是活页式账簿形式。由于活页账胡总的账页经常出现散落的情况,所以我们要对明细账及时装订成册。
4、记账凭证财务处理程序
(1)根据原始凭证编制汇总原始凭证;
(2)根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证,编制记账凭证(包括收款、付款和转账凭证三类);
(3)根据收、付款凭证逐日逐笔登记特种日记账(包括现金、银行存款日记账);
(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证编制有关的明细分类账;
(5)根据记账凭证逐笔登记总分类账;
(6)月末,将特种日记账的余额以及各种明细账的余额合计数,分别与总账中有关账户的余额核对相符;
(7)月末,根据经核对无误的总账和有关明细账的记录,编制会计报表。
5、总账的登记
(1)采用科目汇总表形式登记总账。
(2)总分类账为一级账目,总领统御明细类账目。
(3)把各种记账凭证先行汇总,采用记账凭证核算形式登记总账,根据原始凭证编制原始凭证汇总表,根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记账凭证,根据记账凭证登记总账。
(4)采用记账凭证核算形式登记总账,直接根据记账凭证定期登记,在这种核算形式下,应当尽可能地根据原始凭证编制原始凭证汇总表,根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记账凭证,根据记账凭证登记总账。实训过程中遇到的问题及解决办法:
由于是第一次真正意义上的手工做账,在实训中我遇到很多问题:
1、填写记账凭证的时候,不太清楚具体该怎么填,后来问同学才知道:会计科目内容,记账方向及金额填制应做到:填制会计科目时应先填写借方科目,后填写贷方科目,且借方金额合计与贷方金额合计应当一致每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务外记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号;记账凭证填制完经济事物事项后,如有空行,应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线注销;。
2、虽然以前在课本上学习过涉及到银行存款和库存现金之间的划转业务时,只需编制付款凭证即可,但在实际操作中,还是由于以前没有接触过真正的手工做账,登记时依然重复了。对于现金和银行存款之间相互划转的经济业务,即从银行提取现金或把现金存入银行的经济业务,都只编付款凭证,不编收款凭证,以避免重复记帐。凭证号的编制同其它业务一样。
3、在登记总账时,由于自己不够细心,经常看错数字或遗漏业务,导致核算结果出错而引起不必要的麻烦。做了两天,才感觉自己真正的进入了会计这个角色,认真总结了自己所犯错误的原因,情况才慢慢有所改善。也真正做到了写数字要尽量靠底写,不能写得太大,占三分之一或二分之一。
实训心得
1、经过这段时间的手工记账,使我的基础会计知识在实际工作中得到了验证,进一步深刻了我对会计的了解。并具备了一定的基本实际操作能力,熟悉了各个会计工作的工作流程。在取得实效的同时,我也在实际操作过程中发现了自身的许多不足:
2、比如自己不够心细,经常看错数字或是遗漏业务,导致核算结果出错,引起不必要的麻烦;
3、虽然有同学的帮助,实际工作中还是需要自己多思考,能解决的自己解决,在独立完成会计工作这方面我还存在着一定的不足,今后还得加强这方面的学习。
这段时间的实训结束了,收获很大,总的来说,我对这次实训还是比较满意的,它使我学到了很多东西,会计本来就是烦琐的工作。在实训期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。虽说每天都很累,但是真的很感谢学校能够给我们学生这样实训的机会,尤其是会计专业,毕竟会计吃的是经验饭,只有多做帐,才能熟能生巧,才能游刃有余。同时,我还深刻理解了什么是会计,会计不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。同时我也认识到要做一个合格一无是处的人,所以我们要更好更快地从一个学生向工作者转变。
一、前言
会计我已经学习了将近四年了,学的大都是理论知识,以及比较专业的知识,虽然有过几次的在校的模拟实验的实习,我想可能我们体会的仍然不是很深刻。我想会计更注重的是实际的工作经验以及社会阅历。
会计是反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。首先,会计表现为单位内部的一项管理活动,即对本单位的经济活动进行核算和监督。
二、实习时间
20XX年2月25日至20XX年5月16日
三、实习地点
上海瀚阳国际货运代理有限公司
四、实习部门
财务处
五、实习单位的业务流程
该实习单位的主要业务是关于货运代理日常的账务处理,我实习的主要是负责现金收支的出纳的工作,以及每日现金的盘点工作。其主要内容如下:
1、审核原始凭证。
2、现金的库存管理以及盘点。
3、银行存款的管理,以及银行日记账的登纪核对工作。
4、有关业务的费用录入公司的系统中。
5、填制费用报销单。
6、打印会计凭证,与原始凭证粘贴并装订成册。
六、实习内容
1、阅读相关书籍,了解单位的情况
2、由于是国际货运代理,有关营改增的政策会对企业的经济业务往来有一定的影响,了解相关的会计政策的具体实施细节。
3、主要是日记账的登记工作,以及现金盘点。
4、办理各项业务是知道并且学会业务的办理流程
5、关于进口海关代缴的增值税以及关于报关的各项费用的登记、核算工作。
七、实习心得与体会
这一个学期的实习不能说是一下子改变我人生之类的大话,感觉会计工作需要的是脚踏实地,更重要的是耐得住性子去做一些看似繁琐、重复、单调的会计工作。虽然仅仅是一个出纳的岗位,但是,在各种账簿的登记过程中运用到了平时学习的知识,比如:划线更正法,而不是用修正带去修改。同时,在工作中,我发现会计的`专业知识也是同等重要的,也是必不可少的。跟同事的相处中,提高自己的言语表达能力,以及又不懂得及时问。同事之间需要互相配合,比如:有人需要报销,先让我们部门的主管审核后,并且签字后,我才能把款项付给报销人员。
下面我从个人实习意义及对会计工作的认识作以下总结:
1、需要在工作中不断地积累经验,虚心向他人求教,提高业务水平;同时需要密切关注会计工作的发展方向,学习相关的法律知识,培养正确的法律思想,积累辨别是非的经验,遵纪守法,诚信做人,注重理论与实践相结合。
2、要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员需准确核算每一项会计指标,正确使用每一个公式,在学习过程中需要加强对数字的敏感度,及时发现问题,解决问题。
3、要具备良好的人际交往能力,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息;对内要相互配合,共同整理,对外要与社会公众和各政府部门搞好关系。要学会为人处事,待人接物,同时也要了解相关的礼仪知识,增强与人沟通,与人交往,与人合作的能力。
4、另外,会计职业道德的实行对会计工作也是起着重要着作用的,需要我爱岗敬业(热爱会计工作,敬重会计职业、严肃认真,一丝不苟、忠于职守,尽职尽责)、诚实守信、廉洁自律做到树立正确的人生观和价值观,公私分明,不贪不占、客观公正做到依法办事,实事求是,不偏不倚,保持独立、坚持准则做到熟悉准则,遵循准则,坚持准则、提高技能做到要有不断提高会计专业技能的意识和愿望,要勤奋苦练的精神和科学的学习方法、参与管理做到努力专研业务,熟悉财经法规和相关制度,提高业务技能,为参与管理打下结实的基础、强化服务做到强化服务意识,提高服务质量。
最后,我想说的是,会计人员需要的是不断的学习,以及面对问题冷静的处理,同时以不偏不倚的态度对待每一项单位内的经济活动。在会计道德方面要有做到自我约束以及自我管制,同时,要关注会计介的动态发展,不断地及时更新自己的会计知识,不断提高自身的业务技能。
一、引言
会计学是一门实践性很强的学科,经过三年半的专业学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,按照学校的计划要求,本人于20xx年x月x日至x月x日在xx公司进行了一个月的实习。
实习是教学环节的一个重要组成部分,是实践性教学的主要方式。这一个月的时间里,经过我个人的实践和努力学习,在同事们的指导和帮助下,对公司的概况和财务机构有了一定的了解,对公司的财务管理及内部制度有了初步的认识,对公司财务成本核算业务达到了熟练的程度,财务科实习中,在与其他会计人员交谈过程中学到了许多难能可贵经验和知识。通过这次实践,使我对会计实务有了了解,也为我今后的顺利工作打下了良好的基础。
二、实习公司简介
无锡市凯隆物资有限公司位于风景秀丽,气候宜人的太湖之滨,地理位置优越,水陆交通便利,能直接连接到沪宁高速公路、京杭大运河、312国道、京沪铁路等主要交通干道。
该公司是以经营化工原料、电镀材料、化学试剂,有色金属,胶粘剂,五金建材等系列产品为主的专业销售公司。公司创建于一九九七年,本着"质量第一,顾客至上,真诚合作,共创未来"的捷盛宗旨,凭公司全体同仁"人无我有,人有我优"的创业精神,以及全国各地客户和朋友的鼎力支持,得以逐步成长发展,成为目前无锡较有知名度的化工类产品供应商。
公司在经营上,一贯遵循"可靠的质量是凯隆发展之本,优质的服务是凯隆壮大之源"的工作守则,竭诚为客户提供质优价廉,品种齐全的化工产品和提供可靠的专业技术性咨询服务;同时秉承"团结、拼搏、务实、创新"的作风,不断涉足高新领域,拓展国内外市场,务求新的发展。
三、会计电算化实习内容
(一)实习内容
公司的财务部并没有太多人,设有一名财务主管,一名出纳。此次负责我实习的是公司财务主管,姓王。王主任根据我实习的时间,负责安排我在凯隆物资公司的具体时间工作。实习伊始我深入了解了凯隆公司的内部控制制度。
(二)内部制度(会计系统)
无锡市凯隆物资有限公司会计部门的具体内部控制有以下几点原则:
1、明确规定处理各种经济业务的职责分工和程序方法。在一般情况下处理每项经济业务的全过程,或者在全过程的某几个重要环节都规定要由两个部门或两个以上部门、两名或两名以上工作人员分工负责,从而起到相互控制的作用。如汇出一笔采购货款,规定要由采购经办人填写请款单,供应计划员(或供应部门负责人)审查请款数额、内容及收款单位是否符合合同和计划。
会计员审核请款单的内容并核对采购预算后编制付款凭证,最后由出纳员凭手续完整的付款凭证办理汇款结算(出纳员开出汇款结算凭证,还要通过会计员审核),前后须经四人分工负责处理。而采购汇款的报账业务,则规定要经过采购经办人填写报账单,货物提运人员提货,仓库保管员验收数量,检查员验收质量,以及会计员审核发票、账单及验收凭证,编制转账凭证报销。
2、明确资产记录与保管的分工。规定管钱、管物、管账人员的相互制约关系,旨在保护资产的安全完整。如出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作;银行票据的签发印鉴,必须有两人分别掌管;仓库材料明细账要设专人稽核或另设记账员记账等。另外,现金收付的复核制,物资收发的复秤制、复点制等,也都是防错防弊的内部控制制度。
3、明确规定保证会计凭证和会计记录的完整性和正确性要求。要求有关的经办人员必须在凭证上签名或盖章,以便作为交易执行和明确责任的依据,对各种自制原始凭证,在格式、份数、编号、传递程序、各联的用途、有关领导和经办人签章等方面做出规定。
4、明确规定建立财产清查盘点制度。为了保证财产物资的安全和完整,除规定物资保管员对每项物资进行收付外,一般要实行永续盘存办法核对库存账实,还要规定财产物资的局部清查和全面清查制度,以保证账卡物相符或及时处理发生的差错。又如现金出纳员除规定每日下班前要结账清点库存现金,遇有差错要及时报告外,会计主管人员还要经常检查出纳员工作,定期或不定期检查库存现金及金库管理情况。
5、明确规定计算机财务管理系统操作权限和控制方法。主要是严格按会计电算化系统的设计要求配置人员,健全数据输入、修改、审核相互分立的内部控制制度,保障系统设计的处理流程不走样变型。设多级安全保密措施,通过用户密码口令的检查,来识别操作者的权限,防止用户查询该用户不应了解的数据。操作权限(密级)的分配,应由财务负责人统一管理,以达到相互控制,明确各自的责任。
(三)具体实践工作
实习期间,我主要是了解公司正在使用的财务软件的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。公司采用的是"金盛"财务软件,从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了"金盛"财务软件的操作。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到、不早退,认真完成领导交办的工作。
除了做好王主任所安排的各项工作后,我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了。而且,出纳的业务比较繁琐,还要保管现金、支票和收据等等,所以需要非常细心,对于比较粗心的我来说,这也是非常有必要学习的。
(四)实习期间发现存在的存货计价问题
存货的计价是存货管理的重要内容,存货计价方法的选择也是制订企业会计政策的一项重要依据。选择不同的存货计价方法将会导致不同的报告利润和存货估价,并对企业的税收负担、现金流量产生影响。
凯隆物资公司在存货的计价方法上,选择的是后进先出法。也就是说,最新从供货单位买入的货物,优先销售给客户。