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一 模拟会计目的
会计是企业最主要,最基本的一种工具,是一种最主要,最普及的商业语言。是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作 就显得越重要。我们在学校只是学到会计的基础理论知识,缺乏会计理论在企业实践的经验。学校开展的模拟实训课,对我们即将毕业的学生来说极其重要。同其他 理论一样,会计理论来自实践,同时又能够对实践进行指导。学生通过对企业模拟实训,加强对所学的会计理
论知识的理解与认识,完成理论到实践的认知过程。理 论与实践是密相连的,只有把书本上学到的理论知识应用到实际的会计实务操作真正掌握这门知识。学校实训的目的就是提高我们的能力和加强我们的职业道德精 神。
二 模拟会计实训的主要内容
手工账的主要内容有:填制原始凭证,设置账户,编制会计分录,填制记账凭证,编制记账凭证科目汇总表、总分类账、明细分类账、数量账,账项调整,对账,结账,编制会计报表。
电子账的主要内容有:
1、建立账套,增加用户,设置权限,设置基础档案,填制记账凭证,填制报表,审核凭证,自动转账定义。
2、建立工资账套,定义计算公式,工资分摊。
3、建立固定资产系统,控制参数,录入固定资产原始卡片。
三 模拟实训要求
(一)手工账实训要求
1根据20xx年12月份的实际经济业务填制原始凭证。
2根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
3将记账凭证所记载的有关账户金额登记到相应的日记账,明细账。 4根据12月份的全部记账凭证编制记账凭证科目汇总表。
5根据记账凭证科目汇总表登记总分类账薄。
6根据总分类账期末余额填制资产负债表,并试算平衡。
7结算本年利润,填制利润分配表。
(二)电子账实训要求
1、根据企业信息建立账套。
2、根据操作员的岗位设置权限,进行账务分工。
3、根据规定20xx年12月份的实际经济业务,填制原始凭证。
4、进行银行对账
5、根据基础信息建立工资账套。
6、根据工资项目定义公式。
7、根据计税基数代扣个人所得税。
8、根据固定资产资料,录入固定资产原始卡片。
四 实训的基本流程
(一)手工账的基本流程
首先对取得或自制的原始凭证进行合规性审核、完整性审核、技术性审核,然后以经济业务发生而引起会计要素增减变动来设置账户编制记账凭证。根据有关记账凭证逐日逐笔的登记现金日记账、银行存款日记账以及其他有关明细账。之后按20xx年12月 份的全部记账凭证按相同的会计科目分类编制记账科目汇总表,再根据记账科目汇总表登记总账和明细分类账,总分类账与明细分类账要同期、同向、等额登记。发 生错误的账薄账页用划线更正法和红字更正法来更正。然后进行对账:账证核对,账账核对,账实核对。结算账目,最后编制会计报表,将有关记账凭证,账页和报 表加封皮并装钉成册。
(二)电子账基本流程
1、建立账套――分类编码――增加用户――设置权限――建立部门、职员档案――进行客户、供应商、地区分类――填制记账凭证――项目目录录入――录入期初余额及借贷方发生额――进行试算平衡――审核凭证――银行对账――自动转账定义
2、建立工资账套――设置工资项目――录入人员档案――定义计算公式――输入工资数据――进行工资分摊
3、启动固定资产系统――进行控制参数――进行资产分类――录入固定资产原始卡片
4、新增一名用户并设定为账套主管,进入总账对新增的凭证进行审核,然后记账,结账。
5、账套输出
五 实训中遇到的困难及解决方法
(一)手工账中遇到的困难及解决方法
在 实训之初,由于平时写字习惯把数字写得大,在填写记账凭证时,数字占满了表格的三分之二,很多凭证填写不合格。经过多加练习之后,数字填写整齐规范很多, 不超过凭证的二分之一,能编制完整、合格的记账凭证。对账时发现总账登记的科目不齐全,这是由于自己在编制分录时科目不全。从这检验出
了自己对结转损益类 知识掌握不牢,在这方面的知识需加强。在编制记账科目汇总表时,总计的借贷方不平衡,检查发现金额登记为数错误。登记凭证、账簿时容易发生借贷方向错误, 金额登记错误。所以在做账时每一步都要谨慎细心,每做完一道工序就核对一遍,尽量减少错误,避免带来不必要的麻烦。
(二)电子账中遇到的困难及解决方法
在 进行部门编码时出现输入不了三位数编码,解决方法:在基础信息更改部门编码次级方案;在录入生产成本的期末余额时无法录入金额,解决方法:在项目目录中的 生产成本增加直接材料、直接人工、折旧费等;填制记账凭证进行保存时出现“不满足贷方必无条件”解决方法:更改凭证类别的限制类型;账套主管审核过凭证在 进行主管签字时出现“没有符合凭证”的信息提示框,解决方法:进行出纳签字后才可进行主管签字在银行对账期初,银行对账单无法输入,解决方法:在总账下的 会计科目,指定银行存款为指定科目;在设置工资项目时无法增加工资项目,解决方法:先关闭工资类别(正式员工)再增加工资项目; 固定资产原始卡片已经录入,但在与总账系统进行对账时会出现一信息提示框“无法实现对账”解决方法:在进行录入固定资产数据时,有些卡片项目需要直接手动 录入,有些则可以进行选择。原始卡片录入并保存后就可以与总账系统进行对账。但如果出现以上提到情况时,用户就必须返回检查,在进行账套参数设置时,用户 是否选择了“与账套系统进行对账”的选项,只有选择了此项,系统的“对账”功能才能使用。
六 实训心得
为 期一个月实训课结束了,虽然很繁忙很疲惫,却从中学到了很多东西。实训的内容涵盖了会计学原理,财务会计,管理会计等知识。涵盖了会计操作的全部基本技 能,从建账,填制和审核原始凭证,记账凭证到记账薄以及能熟练用友软件的运用。能把所有的有关会计的专业基础知识、基本理论运用到实际操作中,增强自己的 实际操作能力。同时也发现了自身的许多不足:比如在做实训时,总是一边做账一边与同学聊天,导致矢误增多,做会计最忌讳是做账时不专心,会导致会计信息质 量矢真,这一毛病须彻底改掉。虽然在实训每笔经济业务的分录都校对,但实际工作中还须自己编制会计分录,在这方面我还存在着一定的不足,今后还得加强练 习。
做会计,职业道德是很重要的。我必须加强自身的会计职业道德,热爱会计工作,忠于职守,尽职尽责不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密,不贪不占,尊纪守法,客观公正,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。做一名合格的会计人员。
一、基本信息
实习时间:20__年6月3日20__年7月9日。
实习地点:西北农林科技大学南校区3号教学楼521教室。指导教师:杨文杰、胡频。
实习目的:会计模拟实习是我们会计专业学生必须经历的,通过本次会计模拟实习,是为了让我们熟悉会计工作的基本流程,让我们了解企业会计准则和会计制度,让我们更加明确工业企业会计核算程序,同时,此次实习会为我们以后的工作奠定扎实的基础。
二、实习的基本内容
(一)公司介绍
公司名称:上海闵浦电机有限公司公司地址:上海市江川路500号联系电话:021-64__21纳税人登记号:310105__95326
基本存款账户:工商银行上海分行闵行支行032612-0__0242
一般存款户:建设银行上海市分行0566__402884(税款户)
(二)开设账户
1、现金和银行存款日记账。
2、原材料、包装物、低值易耗品、自制半成品、库存商品等设置数量金额式明细账。
3、生产成本、制造费用、物资采购、应交税金应交增值税设多栏式明细账。
4、财务费用设多栏式明细账,此次实习设置八栏式明细账,将可以合并的项目合并在一起。
5、其他科目设置三栏式账簿,所有的科目全部设置总账。6、建账:期初余额沿用11月份的期末余额,摘要栏内注明“期初余额”字样,并在借贷栏注明是“借”或“贷”。损益类账户的明细账和总账,须在12月1日摘要栏内填写“1-11月累计发生额”字样,并将发生额累计数写在“借方”或“贷方”,余额为0。
(三)填制原始凭证和记账凭证
1、根据经济业务资料的要求和提示,整理填制原始凭证和原始凭证汇总表。
2、根据审核无误的原始凭证和原始凭证汇总表编制收款凭证、付款凭证和转账凭证,并认真审核,将原始凭证附于记账凭证之后。
(四)登记账簿
1、根据审核无误的收款凭证、付款凭证和转账凭证,登记各有关明细分类账。逐日结出现金余额、银行存款余额、往来明细账余额。
2、账簿上的“摘要”应选择记账凭证上的“摘要”或原始凭证的内容,采用简洁的文字表明资料的来龙去脉即可。
3、根据记账凭证(每10天汇总一次)编制“科目汇总表”,并据此登记总分类账。
4、月终核对总账、明细账。编制总分类账户发生额和余额试算平衡表,进行试算平衡。
5、月终结账应结出每个账户的期末余额,需结出当月发生额的,应在摘要栏注明“本月合计”,并在本月合计数上下端各划一条红线,本月无发生额,则不作合计;需要结出本年累计发生额的,应在摘要栏内注明“本年合计”,也在下面划一条单红线。年终结账是的“本年合计”下面划双红线,在双红线下一行的摘要里写“结转下年”字样,并将结转下年的余额写在双红线下一行的余额栏内。
(五)编制会计报表
1、根据总分类帐、明细分类账、期初资料和1-11月份有关资料编制“资产负债表”、“利润表”“现金流量表”。
2、会计报表必须填写单位名称、编报日期。
3、各种会计报表之间有对应关系的数字应相互一致,本期报表与上期报表之间有关的数字应相互衔接。
4、各种会计报表中规定的补充资料要填列齐全,不得遗漏。
5、各种会计报表经审核后要签名盖章。
(六)会计凭证归档
1、填好凭证封面,装订凭证。封面填列凭证名称、日期、起止号码等。
2、将明细分类账、总分类账分别装订,注明账册名称、所属年月、账页编号,并加盖经办人签章。
三、实习中遇到的问题及解决办法
1、在期初设账时关于损益类账户没写1-11月累计发生额,通过老师指导,自己知道在期初设账时损益类账户没期初余额,但应该写1-11月累计发生额。
2、做第1笔业务时将债券利息3500元计入了“应收利息”,通过查看书本、和同学讨论得出本笔业务的债券利息应计入“交易性金融资产-成本”。
3、关于材料入库时,“原材料”和“材料采购”账户哪个计实际成本,哪个计计划成本经常混淆,通过和同学交流,得出“原材料”计计划成本,“材料采购”计实际成本,然后挤出“材料成本差异”。本公司材料是采用计划成本核算方法。
4、第26笔业务中,只写了一张付款凭证,借:应付职工薪酬-非货币性福利贷:库存现金,查看课本后了解到供经理使用的房屋租金计入“管理费用-工资”,因此,该笔业务应增加一张转账凭证,借:管理费用-工资贷:应付职工薪酬-非货币性福利。
5、在第25笔业务中收回已核销坏账时,将贷方科目写成了“资产减值损失”,通过同学的解释,明白应该贷计“坏账准备”。
6、在第29笔业务中,将办公用品费计入了“管理费用”,仔细查看知道了是装配车将发生的,所以应计入“制造费用”。
7、在第43笔业务中,将已预收款项计入“预收账款”,未收到货款计入了“应收账款”,通过老师的指导讲解,明白采用预收账款方式方式销售产品时,已预收货款和未收货款均计入“预收账款”账户,待收回款项时再作如下处理:借:银行存款贷:预收账款。
8、做第65笔业务时,看到是销售科发生的业务招待费,所以计入了“销售费用”,通过查看课本知道了业务招待费计入“管理费用”。
9、做第73笔业务时,将机修车间领用工程物料计入了“生产成本-辅助生产成本-机修车间”,仔细看业务后明白是为了自营工程(仓库),所以应计入“在建工程-自营工程(仓库)”。
10、在第95笔业务中将非专利技术的摊销计入了“其他业务成本”,查看课本后了解到无形资产摊销一般计入“管理费用”账户。
11、在第116笔业务中将应交营业税计入了“营业税金及附加”,通过老师讲解、查看课本理解了“营业税金及附加-应交营业税”账户是记录企业主营业务收入的应交营业税,而本业务中租金收入属于其他业务收入,因此,租金收入应交的营业税计入“其他业务成本”。
12、在编制资产负债表时,“应收账款”项目的金额,我直接按照有关科目的总账余额来计算的,结果表不平,后来自己反复检查研究,才知道要按明细账余额来计算,即应收账款=应收账款明细账的借方期末余额+预收账款明细的借方期末余额-应收账款的坏账准备。“预付账款”、“应付账款”和“预收账款”的计算方法与“应收账款”计算方法类似。
四、实习中的收获与体会
在这次的实习中我感觉很充实,虽然有点累,但是到最后我们都收获到了很多知识,所以感觉很自豪。
这次实习是采用全部手工记账,使我体会到了手工记账是有点麻烦的,而且还容易错账,我们应该走向高科技,提倡软件记账,这样更方便快捷,只要刚开始的录入是正确的,以后就不容易有错账的发生。作为一名学生,最终能够很好的掌握书本上的知识并且灵活运用,不仅仅只有自己的功劳,还应该感谢不厌其烦为我们解答每一个疑难问题的老师,感谢老师对我们每一位学生的热心帮助!
五、实习建议与意见
作为一名会计专业的大学生,我觉得实习是最重要的,因为会计入门比较容易。总是听说有的企业会花钱培训管理人员,但是不会培训会计人员,因为会计重在实践,我们学习的书本知识再多,没有工作经验,没有实践经验,照样什么都不行。如果条件允许的话,我还是希望学校能安排会计专业学生到单位去实习,体验真正的会计工作,这样也不至于毕业了以后,作为一个大学生到单位去工作连最简单的知识还老出错,同时我们也能增添更多的实践经验。