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一、前言
作为一名会计专业的学生,在毕业来临之际需要一份合适的实习工作来历练,感谢XX公司给予我这样一次难能可贵的学习机会。尽管找实习单位有难度,但我依然非常幸运的获得了这样一次机会。实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
二、实习单位基本情况
XXXX公司位于黄河入海口的XX市,成立于1984年。XXXX公司是一家集钻井地质设计、工程测绘、录井技术服务、无线信息远程传输、录井设备研制开发、录井资料后期解释评价、职工教育培训于一体的专业化录井公司,是目前国内规模最大、技术装备最先进、综合实力最强的专业化录井公司之一。职工收入稳步提升,各项指标逐年创新高。在此我只做简略的介绍。
三、实习内容
根据学习计划安排,我在XX公司财务资产管理中心进行了将近一个月的实习,此次实习的具体内容为:
(一)根据经济业务填制原始凭证和记账凭证
我将实习记录做了一个总结:在慢慢的学习与进步中,发现了越来越多的问题,不过收获颇多。第一天来到公司财资中心就认识了带我的余老师,她认真负责教会了一些出纳的基本业务和操作,很感谢她。她还带着我跑了银行,教我支票的填写规范,现金日记账,银行日记账的登记方式,填错后如何更正等等。刚开始填写支票,除了很多问题,余老师一步步耐心的给我讲解,使我懂得了不得粗心大意要书写规范要秉着认真负责的态度行事,支票写错要记“作废”二字,负责人签字不要漏下,盖章的讲究等等。虽然这些大学里的老师都有教过我们,但经过余老师边讲解边操作给我看之后,我掌握的更好,理解得更深刻了。也懂得。所谓原始凭证是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。
记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。
(二)根据会计凭证登记日记帐
现在企业使用的FTP集中核算系统大大方便了会计人员的使用,我刚接触这套系统有点云里雾里,不过现在懂些了。感谢资金部这个办公室里阿姨们教会了我很多东西。感谢胡老师教会我怎么登帐,注意事项,个别特殊业务应当记在哪个科目下,内部银行支付借款注意事项,怎么装订凭证等等。同时工会上的范老师也教会了工会上的一些知识,虽然科目,汇总表有些不同,但大致是一样的。也懂得计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记,即表明该科目要登记日记帐。
(三)根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐
FTP会将明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,计算机中就自动登记明细帐了,很方便。
(四)根据记账凭证及明细帐计算产品成本
然后根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法计算出产品的成本。
(五)根据记账凭证编科目汇总表
接下来很多天我都在看科目汇总表里面的资产负债表,现金流量表,利润表。遇到了很多问题,也请教了老师们很多问题,谢谢老师们的解答使我明白了很多企业上与课本上不太一样的东西。感谢巫老师指导了一些资产负债表里面的问题,也教会了我怎么对账看科目汇总表,同时也知道动作一定要勤快,要认真。也懂得科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。
(六)根据科目汇总表登记总帐
根据得出的科目汇总表操作FTP集中核算系统,计算机将产生出对应的总帐,方便查看。
(七)对帐
实习的最后阶段,需要了解对账方便的知识,所有总共了解了一些流程。FTP方便的是里面已经被会计师输入了公式,不再在纸张上计算,节省了时间,有富余的时间进行了对账。但有时公式也会出问题的,不能掉以轻心。对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否正确,以及帐薄是否平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。最后还要试算平衡,就将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后,只要记帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结帐前进行,所以要做到月清月结,月末大家都很忙。
四、实习心得
经过此次的实习,我懂了很多东西,在财务实习的时候按要求认真参与每一个实习的机会,总结实际操作中的经验和积累学习中自身的不足,当自己走出校园,成为一名名副其实的财会专业人才,在大浪淘沙中让自己能够找到自己屹立之地,让自己的所学为社会经济作出自己应有的贡献。
这次的实习总结起来有以下几个方面让我觉得我成长了不少:
第一,自然是在我自身上得到了提高。因为虽然是一个多月的时间,但是我觉得我在我自身的动手能力跟沟通能力都是在不断提高的。以前的我总是还没做就想着我等一下会做错,会给人家带来麻烦,就一直不敢大胆的尝试,即使是懂得是怎样一回事也是如此。这也是我自己很不足的一方面。还有就是我的沟通方面,之前的我总是那么的安静,到哪都是什么都不敢说出口,需要改进。
第二,从工作上得到的领悟。在公司上班了一个月,从不懂到稍微懂,这也是一件艰苦的过程。虽然我学习的是会计学,但实习岗位的工作和学校学习的理论是不完全一样的,所以我是从一个不懂得企业会计是什么的情况下去跟着老师傅去学,也不是那么容易,因为人家做什么都是很快的,只要一眨眼的功夫就过去了,我需要更多的锻炼,所以多在旁边观察。
作为一个即将工作或刚迈入社会的新人,也要注意以下几点:
第一,有吃苦的决心,平和的心态和不耻下问的精神。
第二,工作中要多看、多观察、多听、少讲,不要说与工作无关的内容,多学习别人的艺术语言,和办事方法。
一、实习单位简介
公司名称:物资有限公司
注册资本:人民币500万元
法定代表人:
公司住所:
经营范围:五金建材(不含木材、易燃危险品)、电气机械及器材、矿山设备及配件销售、煤炭加工
二、实习目的:
会计学是一门实践性很强的学科,经过四年多的专业学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机结合起来,按照学校的计划要求,本人于20xx年2月19日至3月30日在阜新宇隆物资有限公司进行了一个多月的实习。在实习过程中,力求把在课堂上学到的会计知识应用到实际的会计处理上,努力做到理论与实践的结合,从实践中积极总结经验,拓展自己的知识面。此外,还要注意发挥团结精神和创新意识,力求自身综合素质的提高,为我们成功走向社会做好准备。
三、实习岗位说明
会计实习岗位简介―进入单位实习首先实习的是出纳岗位,大约有1周左右的时间,跟着张师姐学习如何填制和审核单据,尤其是每到有现金进出的时候去银行如何填制单据,存钱、取现等等;其次,熟悉完出纳岗位的流程后跟着王会计开始熟悉会计岗位的事务流程,具体岗位职责如下:
根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。
1、原始凭证:填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。
2、记账凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。
(1)填制记帐凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。
(2)根据会计凭证登记日记帐。
(3)根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐
(4)根据记账凭证及明细帐计算产品成本。
(5)根据记账凭证编科目汇总表。
(6)根据科目汇总表登记总帐。
(7)对帐(编试算平衡表)。
(8)根据给出的相关内容编制本月的负债表和利润表;
(9)记账的规则和方法
四、实习
单位财务管理机构设置
我所实习的单位共有四个财务人员,他们的职务分别是会计主管、外账会计、内账会计以及出纳,其职责如下:
(一)会计主管的岗位职责:
1、根据国家财经法规、会计制度和其他法规、政策,结合本单位实际情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行;
2、落实财务部门岗位职责和人员分工,严格按照本公司会计制度和其他规定开展本公司的日常财务工作,加强会计核算及财务管理;
3、负责审核公司的各项原始单据及主持公司财务部门的日常工作;
4、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析、决策和管理,做好高层领导的财务管理助手;做好对本部门工作的指导、监督、检查;
5、负责公司成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
6、负责公司财务报表、财务分析等各项资料的编制报送工作;
7、负责定期或不定期组织有关部门人员共同进行财产清查工作。结合财产清查,促使有关部门不断完善管理制度,改进管理方法;
8、搞好财务部门人力资源管理,建立业务学习制度,组织财务部门人员学习业务,不断提高财务部门的整体素质;
9、及时完成公司领导交办的其他工作。
(二)外账会计的岗位职责:
1、认真审核原始凭证,对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;
2、对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,应拒绝入账,对不符合规定的凭证应予退回。
3、设置各种会计账册,及时与内账会计做好原始单据交接及现金、银行日记帐的对账工作,定期完成企业日常的记帐、结帐工作。
4、负责企业税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检工作。
5、上级机关、财政银行、税务等部门来本企业了解情况或检查工作时,要协助有关部门提供相关资料,如实反映情况。
6、及时做好会计凭证、账簿账册、文件资料、会计报表等财会资料的收集、归档工作。并妥善保管,非得批准,不得销毁。
7、严格执行保密规定,未经批准,任何人不得随意查阅各种帐目资料,不得向无关人员透露财务情况。
8、会计人员调动工作或因故离职,要与接任人员办好交接工作,并由财务主管人员负责监交。
9、及时完成领导交办的其它工作。
(三)内账会计的岗位职责:
1、负责公司日常业务的财务核对、核算、监督。
2、负责公司财、物的监督管理。
3、负责公司费用的预算、审核、核算、监控。
4、负责公司管家婆与金蝶账套的核对。
5、负责协助行政对固定资产及低值易耗品、工具类物品建账进行监管,并定期盘点。
6、负责对物品领用情况进行监督检查,负责监督换回旧物品的销毁。
7、负责对库存商品的实物盘点抽查、账实核对。对库存积压货品及时督促(每月物流要上报财务积压货品,财务核实)。
8、负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,并及时清理应收、应付、其他应收、其他应付等往来账。
9、负责编制会计报表以及编制各种明细表,并进行财务报告分析,并于每月8号之前将相关报表上报给公司财务经理及总经理。
10、负责每月与出纳进行代收核对,现金银行存款、往来欠条核对。
11、负责根据公司具体经营情况向总经理提出合理化建议。
(四)出纳的岗位职责:
现金的管理:
1、公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2、严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告本公司主管领导,并要追究责任者的责任。
3、不准用“白条”入帐。
4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和其他有价证券;私人财物不得存放入内。
8、现金出纳员必须随时接受开户银行和本公司主管领导的检查监督。
9、现金的的收支必须有本公司主管领导审批签字认可。
银行存款管理:
1、公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
2、公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。
3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
5、从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7、银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。造成的帐帐不一致,应尽快解决。
8、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。库存现金和其他有价证券每季抽查一次,现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。
五、实习过程及内容
首先,我们在师傅的入门式的讲解下将实训企业财务会计资料中的期初余额登入账簿。然后根据企业1月份所发生的经济业务完成了47道分录。接下来,就是根据记账凭证登记帐簿了,如果说前一阶段的工作还是比较轻松的话,这一阶段顿时让我傻了眼,不是自己不会,而是那些烦琐的工作,实在让人着急。要根据凭证一笔一笔登记不同的帐簿,练习做会计凭证再根据会计凭证登总帐,明细帐,科目汇总表,现金出纳日记帐,银行存款(借款)日记帐,资产负债表,利润表。这些什么总帐、明细分类帐、多栏式等等一系列帐,真是着急。看着这么一厚搭凭证,苦的还在后边,尤其在写数字时,写错一个,就要整张纸作废,于是我先用铅笔填写。这不仅是考验我们的耐心,更是需要我们的细心。另外,做这些帐,首先要分清哪些业务该登那些帐簿,稍微疏忽,一张帐页就报废了。还有,最后结帐时要一笔一笔计算每个类型的结果,一大堆数字加加减减,真是做的头大!
后来,编制会计报表就简单了许多,由于前期大量的工作,后期只要根据帐簿将会计报表一一编制就行了,当然还是离不开我们的细心。
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