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专业实习是大学学习中的重要组成部分,是使我们获得生产实际知识和技能,巩固加深对理论知识的理解,培养与提高动手能力和创新能力的重要实践环节。同时使我们通过接触社会,关注市场变化以适应市场需求,提高竞争力。因此,在这次专业实习过程中,我们必须充分重视,全力以赴,好好珍惜这次开阔视野,增长见识,为走向工作岗位热身的机会。
一、实习单位
随着社会经济的发展,以及经济制度的日趋完善,企业的经济业务越来越繁多,经济关系越来越复杂,许多企业内部成立了一个专门管理财务会计的部门,聘请专人负责这一模块的工作。但是,对于很多中小型企业来说(顺德是一个中小型企业比较密集的城市),要成立这样一个部门需要太多的人力物力财力,这就大大影响了企业的经济效益,所以,社会需要一个特定的中介机构集中处理多个企业的会计工作,并且帮助税局代理企业的申报纳税工作,这样的机构就是税务师事务所。通过引荐,我找到了我家附近的一家税务师事务所,相信我可以在这里接触各种类型的企业,接受更多的挑战,想在这里施展我的专业专长,开发我的专业潜能。
怀着一种美好的憧憬,我来到了广东祥和税务师事务所。该公司创办于1993年,分公司遍布广东省。作为财税先锋,该公司坚持精细化、标准化管理,是广东省首家通过ISO9001质量管理体系认证的财税专业服务中介机构;作为知名企业,该公司坚持诚信、优质服务,是佛山市和顺德区双重“诚信单位”,并且获得佛山市国家税务局、地方税务局共同评定的纳税信用A级单位。
二、实习过程
出来乍到,面对这么多陌生的面孔和忙碌的身影,我有点不知所措。在师傅骆会计的指引下,我跟部门经理见了面,简单地接受了自己,递上简历,经理是个很和善的人,她笑着对我说:“欢迎你来!好好干吧。”我稍微松了口气,说:“嗯,我一定不会让您失望。”
第一天总是最难熬的,在陌生的环境里,我坐也不是,站也不是,显得十分窘迫,师傅看出来了,笑着让我坐在她办公桌的另一边,然后拿出一袋子的单据,让我把它们分类,我当时没反应过来,一下子懵了,后来,我慢慢地摸索,终于知道怎么一回事了。像加油费、过桥费、停车费、旅店住宿费等开出的单据,应该把它们归到营业费用――差旅费这一类;像饭店餐馆开出的单据,应该归入营业费用――业务招待费这一类;银行开出的利息收入凭证,就要计入财务费用。可是,有些时候,我对于一些“来路不明”的票据总是不知所措,不知道该把它分到哪里,这个时候,我就会请教师傅。分好类以后,就要汇总,对于一些零散的,小数额的小票,我总是算了一遍又一遍,每次算的得数都不一样,就这样,算了几次后,终于得到正确的数字。接着,就要录入凭证,虽然曾经学习过会计软件的运用,但是实际操作起来,却觉得很生疏,特别那是我从没接触过的金蝶软件,心里特别没底。而且,毕竟每个人做账的习惯都不一样,所以我要拿着师傅之前的记账凭证,对类似的业务进行相似的处理。好不容易把凭证都录进去了,我却不知道原来还有过账,计提折旧,结转损益这样一连串的处理,经过师傅提醒后我才恍然大悟。
这一天的任务还没完,师傅让我跟着一个员工去一趟税局买发票,我鼓足了勇气就去了。也许那位员工以为我之前有买过,所以去之前,也没有跟我说买发票的流程,可想而知,一切都乱套了。原来买发票之前要核销旧发票,所以要排两个号,一个号核销,一个号买新发票,而我一下子就跑去一个窗口,傻乎乎地跟业务员说要买发票,得到的回答却是,你还没核销,不能买新的。我又一下子陷入了窘境,只好重新排号,再来一遍。这样一来,我总算学会怎么买发票了。
第一天算是了解了代理建账员的一部分工作,在接下来的日子里,我要学会一边学习新的业务处理,一边试着独自处理业务。例如,自己一人去税局办理事务,买发票,办理会计变更,抵扣进项发票,递交税务登记表,门前申报纳税,以及独自完成一个企业一个月的完整的一套帐等等。作为财务会计专业的学生,书本上的知识已经学习了整整三年,可是,这些知识如果不能运用到实际操作中的话,就是一种白白的浪费。
电脑录入凭证具有与手工填制的区别,每个月录入新的凭证之前,都要对上个月进行结账处理,对于有固定资产管理的企业,还需要对固定资产期末结账。结账后,系统会自动跳转日期,所有操作都处于本月状态。接着就可以录入记账凭证了,按照分好类的原始单据,一张一张地输入,其中,要注意填写每张记账凭证的原始凭证(附件)的数量,一些有关库存商品,原材料的科目,要使用数量金额式的凭证,输入商品材料的数量和单价,每完成一张凭证,就要把对应的单据钉起来,在上面写上对应的记账凭证的号码。凭证录入完后,并不是就完成了所有的工作,为了保持企业账面与银行账面一致,还需要查看银行存款明细账,检查是否与银行对账单的期末余额一致,如果不一致,有可能是期初余额已经不一样了,这表明上个月的.一笔数还没有到账,处于一些错误,有可能是因为在录入记账凭证的过程中,遗漏了或增多了某一笔金额,或者是金额录入到库存现金科目。千万不要忘记计提折旧。进行了调整修改后,就要过账。把记账凭证的数据计入到各种账簿中的过程,就是所谓的过账。以前学习的会计实训,由于是全手工做账的,所以在这一个步骤会比较繁琐,还很容易出现错误。过账了之后,才可以结转损益,系统会自动生成一张记账凭证,当然,这张凭证也是需要过账的。
在税务师事务所工作,除了要帮助企业处理会计工作之外,还要完成企业每月的税务处理工作,依据企业的会计处理的最终数据,计算出各种应付税额,包括营业税、城市建设税、教育费附加、堤围费等,需要注意的是,有些企业是按季度缴交企业所得税的,所以不需要每个月计提所得税。我们代理建账的企业大部分都需要分别在国税局和地税局缴税,在每月的税期之内(大约是每月的1日到14日),企业必须向国税局和地税局申报纳税。具体的操作流程就是,分别打开各个税控软件,输入上传数据和文件,保存备份。接着,分别登陆国税局和地税局的网站,在纳税申报的界面里,输入各种数据,包括企业本月的营业利润、营业收入,以及由此为依据计算出的各种税额,系统就会自动生成本月企业的纳税申报表。纸质版的纳税申报表,需盖上企业的公章,连同企业本月的利润表和资产负债表,一起交到税局。
税期过后,就要将记账凭证进行打印、整理(将对应的原始凭证附在背后,利润表、资产负债表、银行存款对账单附在前面)、装订(包上封面)的处理。在接近月末的时候,企业负责人就会把进项税发票的抵扣联交来,委托我们到税局完成税额抵扣工作。由于企业的抵扣发票多,我们一般都会在税额抵扣机完成这项工作。
三、实习感想
眨眼间,为期一个月的实习过去了,在这个过程中,我学会了很多在书本上学习不到的知识,例如,办公室里应该注意的一些礼仪细节,日常办公需要掌握的本领。同时,我将书本上学会的知识在实际工作中得到了运用,使我灵活理解并深透掌握了专业知识,我曾经学习过财务软件课程,自己也通过了会计电算化考试,但是,直到在实际会计工作中得到运用,我才知道,原来我学习得是那么零散,学到的知识还没有达到融会贯通的境界。
为了了解社会,接触实际,学会为人处事和沟通,为成功走上工作岗位做好准备。作为一名会计专业的学生,我怀着一种完美的憧憬,来到了xx公司进行实习并担任出纳工作。
一、实习目的
会计是实践性很强的学科,作为未来社会的会计专业人员,就应培养较强的会计工作的实际操作潜力。在经过两年半的专业学习掌握超多理论知识的前提下,将理论联系于实践,加深对工作流程和工作资料的了解,提高运用会计基本技能的水平,到达学以致用的目的,争取做到既锻炼了自己的实际操作水平,又培养了分析解决实际问题的潜力,认识自身的优势和不足。
二、实习单位及岗位简介
我的实习单位是xx公司,是一家乡镇综合性私营企业。
公司财务部设有一个会计,一个会计助理和一个出纳。我的实习岗位是出纳,负责公司下属的一家超市,日常实务操作主要涉及日常现金的收付管理、前台收银柜的零钱兑换、工资的支付、往来业务的核算,包括以经济业务的发生为基础填制凭证,登记账簿,填写银行电汇单,记录银行对账单,编制出纳报告等。实习单位以半手工、半电算化方式进行会计核算的。
三、实习资料及过程
上班的第一天,在会计的监督下,前任出纳和我做了交接工作。我将移交事项(主要就是库存现金、银行存款、出纳凭证、日记账、收款收据、印章)逐笔登记在移交清册上,然后逐项点清,最后三方签字盖章。随后,前任出纳又将保险柜的钥匙及工作台、室的钥匙交给我,并教我使用保险柜。在基本掌握之后,我立即更改保险柜密码。之后,主任教我使用单位的财务软件。首先修改了口令,然后才正式开始学习。虽然不是我在校期间学习的用友、金蝶软件,但处理起来大同小异,当初基本功学的很扎实,所以没多长时间就上手了。
接下来的几天,主任安排我浏览公司以前的凭证,并观察主任工作,了解工作的大致资料和过程。因为在校做过超多的练习,基础打得很好,所以根本就不愿意细看。也许正是因为这种自负的心态,才会在以后工作中出现问题:超市为购买裤子的顾客带给免费改裤脚的服务,开凭证时我不是不会,只是不知该记哪个会计科目。只好硬着头皮去问,主任虽然没说什么,但自己总要有觉悟。于是我又把以前的凭证拿出来,仔仔细细的看了一遍,熟悉企业账户的设置及使用,对于特殊的明细还专门做了记录,如进场费、摊位费等的归属;“营业外支出”账户在不同时期明细的使用等。
经过近一星期的观察,我最后“修成正果”,开始自己着手处理工作。一天工作的开始就是发放备用金,根据总额按不同面值和币值的比例发放到收银员手里,并由收银员在领用单上签字。而一天工作的结束就是晚上营业结束后收钱。超市有一个进销存的软件,和收银机的系统连在一齐。先打印出当天的收银汇总表,收银员来交钱,首先清点数目,检查有无假币,然后开收据,出纳和收银员签字。交款完毕,和收银员收银汇总表进行核对,检查金额是否相符,短款由收银员负责赔偿。
根据收据和汇总表做日销售损益表,填制记账凭证,登记账簿。一天的工作就此结束。一早一晚的时间就是坐在办公室,随时为收银台兑换零钱和处理相关业务。每一天都有经济业务发生,都要填制记账凭证,都要登帐。日记账看似简单,但真正操作起来很容易出错。为了避免出错,我登帐时都是加倍的留意再留意,帐登下来一点错误也没有。月末结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,计算下来,还是按计算器按到手酸。我会先用铅笔写结果,然后再计算一遍,如果两遍结果一致,且账实相符,再往帐薄上填写。帐结完之后,我通常会把本月的帐从头到尾再算一遍。
月末还要集中录入凭证,先进入速达会计软件的录入记账凭证的界面,录入摘要,然后选会计科目,并在相应的会计科目的借贷录入金额,最后再检查各个要素准确无误后保存。录入期间,我发现了自己的不足,就是会计科目编号的识记。在录入科目时,如果你记得编号,直接输入即可自动显示。而我并不熟悉编号,只好按部就班,透过会计科目按钮一步一步找,很浪费时间。但是还好,公司业务不复杂,录入一些凭证后,我就记住了常用科目的编号,录入速度有了很大的提高。
实习期间,收款业务只涉及收银和出售会员卡,因此最常接触的应属付款问题。因为款项一旦付出,发生差错是很难追回的,难以追回的由我负责赔偿,所以在办理付款业务时个性的谨慎。支出每一笔资金的时候,我必须要明白准确的收付金额,明确收款人和付款的用途,对于不合理不合法的付款我是坚决不予以支付。付款时最重要的就是审核单据手续是否齐全,而重中之重就是查看签字是否齐全:首先要由店长清点核实货物,并签字,证明货物核实入库;然后,由经理签字表示同意付款;最后由会计签字确认。三个签字少一不可。公司的付款一般都是以现金结算,所以我都要求收款人当面清点确人。
每个月我都要定期将银行存款日记账与银行对账单核对,并作出银行存款余额调节表。这份工作是透过科脉x启谋软件完成的,将银行记录和银行发来的对账单输入到银行对账单库中,确定对账的科目和方式,按对账条件进行筛选,并将筛选的记录送入银行日记账未达账库中。最后在银行对账单库与日记账库之间进行记录的自动核对和核销,自动生成银行存款余额调节表。
一段时间下来,出纳工作基本已经熟练掌握,工作也得心应手,相对地空余时间就很多了。主任就会教我炒股等个人理财方面的东西,这才意识自己缺乏很多知识,要好好充电才行。真得很庆幸遇到这么好的老师。
四、实习总结及体会
在这短短的十周时间里,我每时每刻都告诫自己,我在公司里的表现不仅仅代表的是我个人的形象,还关乎着学校的声誉,所以我在各方面严格要求自己,我虚心请教的态度和扎实的实力、出色的表现赢得了公司的认可。
近三个月的实习生活,让我成熟了许多,个人潜力也有了很大进步。我接触到了真正的账本、凭证,亲手进行了实际业务的处理,不仅仅培养了实际动手潜力,增加了实际操作经验,还让我对出纳实务的认识从纯理性上升到实践。既开阔了视野,又增长了见识,真可谓上了十分珍贵的一课,让我对今后的学习有了更进一步的认识:学习更重要的是如何将学到的知识应用于实践,不就应局限于表面,深层的精髓不下苦功是难于取得的。
实习生活让我懂得,在社会这个大家庭里,人际关系至关重要,良好的人际能给工作带来顺利,带来机遇,带来成功。一株腊梅在墙角瘦瘦地绽放,仍能一庭暗香;一条小溪在山涧缓缓地流淌,仍是一河生命。万物都有所能,都有所归。在工作中把每个人都当作良师益友,把握住自己,那么就能收获真正的成功。
今后的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和体会。因此,我坚信:只要对自己充满信心,善于发现,勇于挖掘,有恒心、细心和毅力,必须会有更大的收获,到达成功的彼岸。我深信这段实习的经历为我踏入社会工作做了一次全面而充分的准备,会让我以更好的姿态融入社会,为真正施展我的才能、走上工作岗位打下坚实的基础。
望对大家有所帮助!
于20-年2月1日至20-年5月20日在湖北省武汉翔诚佑才投资有限公司进行财务助理顶岗实习。
实习目的:提高实务操作经验、分析解决问题的能力,使自己能很快的融入到工作中去,为即将正式工作成为一名财会人员打下坚实基础。
实习方式:在实习单位,师傅指导我的日常实习,以双重身份完成学习与工作两重任务。向单位员工一样上下班,完成单位工作;又以学生身份虚心学习,努力汲取实践知识。
实习任务:熟悉并掌握会计流程的各个步骤及其具体操作,包括了解账户的内容和基本结构,了解借贷账户法的记账规则,掌握开设和登记账户以及编制会计分录的操作、原始凭证填制和审核的操作以及根据原始凭证判填制记账凭证的方法,到填写账簿的整个流程。以使对会计有更深的理性认识并掌握会计基本操作技能。
一、实习单位简介
武汉翔诚佑才投资有限公司是一家专业从事风险投资咨询服务的理财机构。汇集国内贵金属投资行业精英,拥有专业化的风险控制、研发和客户服务团队,致力于打造贵金属投资与 交易、咨询、分析、研究、创新的全方位综合性投资服务平台,为客户提供安全、优质、高效、专业的服务。始终秉承“专业、诚信、稳健”的企业理念,倡导 “公平、公正、公开”的原则,通过打造完善的服务体系,搭建规范的交易平台,为中国即将全面爆发的贵金属投资市场繁荣发展贡献力量
二、实习内容
1、收现金、填写收据
我的第一个实习内容就是学会用点钞机、POS机处理十几万甚至几十上百万的款项,点收无误后,再开具收据、单据。深刻认识到:现金收付的,要当面点清金额;现金多付或少付金额,由责任人负责。
一部分职工的工资是现金发放,按照会计制作好的工资表,把现金数好装进写好职工姓名和工资数的信封袋里,都装好后再发放工资,这样避免了人多场面混乱出错的可能。
2、粘原始凭证、填写记账凭证
我粘贴票据的时候,特意按照类别分类,餐饮费,出租费,火车票,过路费等分门别类的粘贴,并且按照发生时间,金额排序,做到方便核算。在核算总数的时候,我总是会每个票据算两遍确保工作分文不差。
每一笔业务的发生、每笔单据的报销,都要根据收据或者发票粘成原始凭证。每天主要桌的是根据销售房款的收据粘原始凭证,然后填写收款凭证。
另外行政人员以及销售人员经会计主管和总经理签字的报销单据,负责给予报销,粘成原始凭证,填写付款凭证。员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款,若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
3、银行日记账、现金日记账、费用账簿的登记
根据填写完整的记账凭证,分别填写对应的银行存款日记账、现金日记账、费用明细分类账。登记日记账时要先分清账户,避免张冠李戴。每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
记账中还有一些要注意的事项,如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废。而写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记账时要清楚每一明细分录及总账名称,不能乱写,否则总账的借贷方就不平了。
4、跟银行接触的有关工作事项
公司留存的现金够三到五天日常开支运作,收到的房款当天存入银行对公账户。去银行取公司每月的银行对账单、存款账户的利息单,负责公司的银行开户、销户的事宜。将会计制作好的以盖上公司章的工资表送去银行,存入现金,保证工资能顺利发放。
填写现金支票、转账支票,保存好空白支票和已经作废的支票。填写支票要注意日期大写、金额大写和背书。对于办理现金支票业务,首先是要审核,看出票人的印鉴是否与银行预留印鉴相符,方式就是通过大学验印,或者是手工核对;再看大小写金额是否一致,出票金额、出票日期、收款人要素等有无涂改,支票是否已经超过提示付款期限,支票是否透支,如果有背书,则背书人签章是否相符,值得注意的是大写金额到元为整,到分则不能在记整。对于现金支票,会计记账员审核无误后记账,然后传递给会计复核员,会计复核员确认为无误后,就传递给出纳,由出纳人员加盖现金付讫章,收款人就可出纳处领取现金。
三、实习总结
1、实习效果
第一,专业知识得到了很大提高,在这两个月中所接触的会计实务让我更加深刻地理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用。熟练掌握了会计操作的基本技能。将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了视野,增进了对实践操作运作情况的认识。
第二,在工作中我更加认真细致,因为财务部门是与公司资金联系最紧密的。处理不好就会导致公司损失。在做好和会计的对账工作的基础上,认真完成了定期与银行、财政专户收支对账工作。一方面,即使编制银行余额调节表,清理未达账项,保证了财务数据的准确性。做到了账款、票据数目清楚。
第三,在以后的工作中要虚心学习,少说多听少说多做,处理好人际关系。在工作实习中,我养成了写工作日志的习惯,我感觉这个是非常好的一个习惯,在这个日志上我不仅写的是今天做了什么事情,明天还有哪些事情急待处理,而且还有一些工作小技巧和注意事项,用来提高工作效率和避免出差错。
2、实习收获的总体评价
通过这次顶岗实习,我收获的不仅仅是会计工作专业领域的知识和实际操作能力,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,更重要的是对实际的财务工作有了一个新的认识;更懂得工作需要沟通协作、互相学习,需要有一颗沉稳踏实、细心谨慎、不断上进的心。这些为以后即将从事的会计工作打下坚实基础,走向工作岗位时,能够让自己成为一名优秀并且专业的财会工作人员。
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