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一、绪论
实习是每一个大学毕业生必须经历的,它让我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每一个大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。随着会计制度的日趋完善,社会对会计人员高度重视,我作为一名即将毕业的大学生,应该注重培养自身的素质,提高会计工作的操作能力。于是在毕业前,我响应学校的号召,为自己安排了为期两个月的实习工作期,希望借此机会将所学的理论知识运用到实践中,以锻炼自己的实践操作能力,深入接触现实会计职业,为以后踏入社会工作岗位做好准备。
二、概况
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计作为一项重要的经济管理工作,是提高经济效益的重要手段,经济越发展会计工作就显得越重要。
在大学中,我相继学习了《会计学基础》、《中级财务会计》、《高级财务会计》、《成本管理会计》、《财务管理》、《税务会计》等专业课程,并且取得了较好的成绩。有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我也都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的知识应用于实际中,我想我肯定会无从下手。因此,只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中,才能真正的掌握会计这门学问。作为一名会计学专业的学生,我有幸在XX公司参加了为期两个月的实习,实习中所学到的对我来说,真可谓是受益匪浅。
三、实习内容
第一天算是熟悉了一下公司的基本情况,对公司的宗旨、目标等作了相关的了解。(财务部的设置比较简单,设有一名财务主管、两名会计和一名出纳。这次带我实习的就是会计李姐。)
第二周开始,李姐让我浏览了公司以前所制的凭证。因为之前在学校做过会计模拟实验,所以便理所应当的认为不难,只是看了一下凭证要填的主要内容,也没有去做深入的理解。然而这却导致了后来我自己尝试制凭证时的手忙脚乱,不知所措。这时候我才明白李姐先让我好好看凭证的用意。于是晚上回家把《会计学基础》搬出来,认真地看了一下相关知识。
后来到公司后又把李姐让我看的那些凭证细细的研究了一番,毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行账单、汇票、发票联等就要在实习时才能真正接触。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,为记账做好准备。在接下来的日子里,我所作的工作就是一边学习公司的业务处理,一边试着自己处理业务。
完成填制凭证之后就进入了记账程序。虽说记账看上去很简单,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的,因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫了就行的。例如写错摘要栏,要用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪。并且记账时要清楚每一明细分录及总账名称,不能乱写,否则总账的借贷双方就不能结平了。如此繁琐的程序让我不敢马虎,这并不是做作业或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的账务,是一个企业制定发展计划的依据。
账记好了,接下来就是结账,每一账页要结一次,每个月也要结一次,所谓月清月结就是这个意思。结账最麻烦的就是结算期间费用和税费了,一不留神就会出错,要复查两三次才行。一开始我掌握了计算公式就以为这个活不在话下了,可因为粗心大意反而算错了不少数据,好在李姐开始就让我先用铅笔写数据,否则真不知道要把账本涂改成什么样子。
实际操作下来最重要的是最后几天,做几张分配表和一张资产负债表、一张利润表。这里面的学问可不小,最难的就是资产负债表。李姐说:“如果我们前面输入的数据不对,那么资产负债表就不会平衡。”我发现不只是这样,在资产负债表中有四个往来账目,分别是应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款。而往来账目的数据是可以变动的,由于资产的期末余额在借方,负债的期末余额在贷方,所以如果应收账款(其他应收款)余额有贷方的应记入应付账款(其他应付款)的贷方;应付账款(其他应付款)余额有借方的应记入应收账款(其他应收款)的借方;其他的不能变。
公司使用的财务软件是用友软件,因为在学校刚刚学过用友系统操作,所以在实习期间我就有机会巩固一下。虽然在公司的实际操作中稍有一些不同,但大部分还是相似的,现在感觉学校开设这门课程对以后的工作有很大的作用。而且在学校我们进行的是全面角色的演示,在实际中我只担当其中一个角色,这样就降低了难度,只要做好自己的那部分工作就好了。
四、实习流程
总的来说,会计实习的主要流程包括:
(一)根据经济业务填制原始凭证和记账凭证
1、原始凭证是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,填写内容包括:凭证名称、填制日期、编号、经济业务的基本内容、填制单位及有关人员的签章。
2、记账凭证是登记账薄的直接依据,在实行计算机处理账务后,电子账薄的准确和完整性完全依赖于记账凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记账凭证,填写内容包括:凭证类别、制单日期、编号、科目内容等。
(二)根据会计凭证登记日记账
日记账一般分为现金日记账和银行存款日记账,由凭证文件生成。计算机账务处理中,日记账由计算机自动登记。
(三)根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细账
明细分类账薄亦称明细账,它是根据明细分类账户开设账页进行明细分类登记的一种账薄,输入记账凭证后操作计算机则自动登记明细账。
(四)根据记账凭证编制科目汇总表
科目汇总表也由凭证文件生成,用户输入需汇总的起止日期,计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。
(五)根据科目汇总表登记总账
根据得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总账。
(六)对账(编试算平衡表)
对账是对账薄数据进行核对,以检查记账是否正确,账薄是否平衡。它主要是通过核对总账与明细账、总账与辅助账数据来完成账账核对。试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式“借方余额=贷方余额”进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。由于非法操作、计算机病毒或其他原因有可能造成某些数据被破坏,会引起账账不符。所以应该经常进行对账,每月至少一次,一般在月末结账前进行。
(七)根据给出的相关内容编制资产负债表和损益表
资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的会计报表,它根据“资产=负债+所有者权益”的会计方程式,说明企业的财务状况。损益表是反映企业在一定期间内经营成果的会计报表,按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比,从而计算出报告期的净损益数。
五、实习感悟
(一)作为一名会计人员,要有良好的专业素质和职业操守。
会计部门作为现代企业管理的核心机构,对其从业人员有很高的素质要求。从知识上讲,会计是一项专业性很强的工作,从业人员只有不断地学习才能跟上企业发展的步伐,要不断充实自己,掌握最新的会计准则、税法细则及相关经济动态。从道德上讲,会计工作的特殊性使其可接触到大量的公共财产,所以作为会计人员一定要把握好自己办事的尺度,首先自己要做到安分守己,其次对于他人的威胁、诱惑和指使要做到坚决不从。
(二)作为一名会计人员,要有严谨的工作态度。
会计是一项很精准的工作,要求会计人员准确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式。会计是靠一个又一个精准的数字来反映问题的,所以我们一定要保持严谨的态度,及时发现问题并解决问题。
(三)作为一名会计人员,要具备良好的人际交往能力。
会计部门是企业管理的核心部门,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息,对内要相互配合整理会计信息,对外要与社会公众和政府部门搞好关系。在与各种人员打交道时一定要注意沟通方法,协调好相互间的工作关系。
(四)作为一个即将走上会计岗位的新人,也要注意以下几点:
1、要有吃苦的决心,平和的心态和不懂就问的精神。
2、要多看,多观察,多听,多学习别人的办事方法。
3、要有责任心,经常做工作总结,坚决不犯同样的错误,努力做到更好。
4、要善于把握机会。如果上级把一件超出自己能力范围或工作范围的事情交给自己做,这也许就是上级对自己能力的考验或是一次展示自己工作能力的机会。
5、要坚持学习。处在这个与时俱进的经济大潮中,应该不断学习专业知识,总结实际操作中的经验,为即将从事的会计工作打下坚实的基础,在走向工作岗位时能够让自己成为名副其实的会计专业人才。
六、总结
实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。此次短暂的实习不但使我对于会计工作有了详尽而深刻的认识,也使我积累了许多在学校无法学到的经验,更重要的是我体会到了“学无止境”的深刻含义。其次,此次实习也让我深刻感受到了作为一名财务人员所必须具备的耐心和细心,即使只是一点点的小差错都不得马虎,这就要求我们在平时的生活中保持谨慎、细心的好习惯。利用此次难得的机会,我严格要求自己,虚心向他人请教,认真学习会计理论、会计法律法规等知识,利用空余时间学习一些课本以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能,为真正跨入社会走上工作岗位打下了坚实的基础,也为以后的工作积累了宝贵的经验。
感谢XX公司给了我这样一个实习的机会,让我有机会到社会上接触书本知识以外的东西,也让我增长了见识开拓了眼界。感谢公司的领导和同事们,尤其感谢我的实习师傅李姐李会计,是他们的帮助让我能在短时间内掌握工作技能,让我不断进步。
毕业实习已经结束了,再过几个月,我就要走上工作岗位了。想想自己大学四年的生活,有许多让我回味的地方,的确很让人留恋。但是我依然会昂首挺胸,阔步向前,准备迎接更加美好的未来生活,我要在广阔的天地之间驰骋,用自己的才能去追逐我的梦!
渴望从事会计工作的我一边做文员工作一边参加了自学考试,利用业余时间自学了会计专业的各门课程并顺利通过了理论考试,由此掌握了一定的会计基础知识。为了加深对专业的认识,培养专业的认同感,获得相关的实际知识和感性认识,按照学校的教学计划要求,本人自20xx年7月1日至20xx年9月30日在**织染有限公司进行了三个月的毕业实习。现将毕业实习回顾总结如下:
一、 实习单位的基本情况
我实习的公司是一家集纺、织、染一体化的专业生产粗纺呢绒的私营企业,成立于 1995年1月,占地面积33350㎡,现有员工400余人,年产粗花呢、羊绒呢、兔绒呢及各类大衣呢200万米以上,年产值达7000余万元。产品主要销往全国各大城市,也有部分出口韩国、乌克兰、迪拜和香港等国家和地区。
公司的业务操作流程为: 业务员接单 后整理
主要原料有:羊毛、羊绒、兔毛、粘胶、涤纶及其他化纤等。
辅助原料有:各类染色用的颜料及助剂。
二、 实习的具体计划安排
本人计划通过三个月的实习能基本掌握企业财务会计的业务操作流程,使理论与实 际真正结合在一起,进一步掌握专业业务知识和专业技能,提高实际动手操作能力,真正达到学以致用的目的。具体计划安排如下:
(一)跟随主办会计学习处理日常的各项会计事务。
具体包括整理和审核原始凭证、编制和审核记账凭证、登记明细账和总账、结账和对账、编制月报等账务处理程序,网上抄报税操作,会计电算化软件的学习和记账凭证的整理与装订等等。
(二)跟随出纳学习和处理出纳方面的业务。
具体包括现金和银行存款日记账的登记工作及办理银行业务、识别假币和点钞的技能。
三、 实习的过程和内容
负责我实习的是公司的财务主管孟会计,实习伊始我向她作了自我介绍,并出示了 我的实习计划,表达了希望在她的帮助下顺利完成的愿望。孟会计的热情使我对此次实习信心倍增,暗自下决心要好好表现。在她的介绍下,我对公司的基本情况有了个初步的概念,随后我去了公司的采购部、技术部、生产部及业务部了解与之相关的工作流程。随后几天我从染色车间到和毛车间、纺纱车间、织造车间、后整理车间及原料仓库、半成品和成品仓库实地观看了公司的生产操作流程和现场管理,便于理解和处理公司发生的每一项经济业务。
对于公司的运作模式有了系统的了解之后,我就回到公司财务部正式实习。实习的具体内容如下:
(一)整理和审核原始凭证。
虽然从自考书上已学习到原始凭证的种类、基本内容、填制要求及审核方法,但实际看到那么多五花八门的原始凭证就有点手无足措了。孟会计教我先按原始凭证的填制日期顺序排列,再逐一审核。重点审核其真实性、合法性、合理性、完整性和正确性。对于不符合规定的原始凭证,属于外来的,应拒绝接受,属于自制的,要退回填制部门和有关人员进行更正、补填或注销重填。
(二)填制和审核记账凭证。
公司用的是通用记账凭证,全部由会计根据已通过审核的原始凭证填制。具体的操作步骤如下:先填制日期和凭证号数,再将经济业务以简练概括的文字填入摘要栏内,然后将所涉及的会计科目全部列在凭证内,借方在先,贷方在后,将应借应贷金额填列在“借方金额”或“贷方金额”内。借贷金额合计数应相等。最后签上制单人的姓名并在右侧填写所附原始凭证的张数。接下来就要进行记账凭证的审核了,审核的内容主要有以下几个方面:
1. 对所附的原始凭证进行复核。
2. 记账凭证的内容和所列的附件张数是否与所附的原始凭证的内容和张数一致。
3. 会计分录是否正确,即审核其对应科目、应记方向和应记金额是否正确。
4. 有关项目是否填列齐全,有关人员是否已签名或盖章。
审核时发现有错误,按规定方法及时更正,在更正处签章或重新填制。
(三)登记T字账和记账凭证汇总表。
先将上月各账户期末余额填入T字型账户期初余额栏,再根据审核无误的记账凭证
上的金额逐一记入各T字型账户相应的借方或贷方,并标明凭证号,便于查账。然后用计算器结出本期借方和贷方发生额,最终得出期末余额数。登记好T字账后,将本期借方和贷方发生额填入记账凭证汇总表的对应科目中,试算借贷平衡。如不平衡,则需仔细查错。
(四)编制资产负债表和利润表。
打开E-TaxClient网络报税系统,将T字账中各科目余额逐一填列入资产负债表中,并验证“资产合计”是否等于“负债及所有者权益合计”数。损益表也是逐一填列。自考书中账务处理程序是先登账再填报表,实习公司实际操作中却把编制报表的工作排到了登记明细账和总分类账之前,这是一种快捷赶制报表的方法。
(五)防伪税控开票系统和E-TaxClient网络报税系统操作。
防伪税控开票系统和E-TaxClient网络报税系统操作是自考书上没有学到的知识,两个软件均是税务局要求企业安装抄报税用的。大多私营中小企业办税员都由财务人员兼任。这次我所实习的公司也不例外,所以在孟会计的指导下我学会了如何操作这些软件。公司销售产品后均要通过防伪税控开票系统开具增值税专用发票给客户。月末在开票系统进行抄税处理。
月末各进项增值税发票和运输发票需通过E-TaxClient网络报税系统进行网上发票认证,先将需认证的发票抵扣联正面朝上放在扫描仪入口处,打开E-TC系统,点击网上认证,再选择公司名称,点击扫描,后认证,如认证失败,可能发票上有些数字扫描仪识别不清,需手工电脑输入修改正确后再认证。每月末在ETC系统中需填制《增值税纳税申报表》及《增值税纳税申报表附列资料(表一)、(表二)、(表三)、(表四)、(表
五)、(表六)、(表七)、(表八)》,还有《资产负债表》和《损益表》,填制完成后需报税。
(六)记账、结账和对账。
根据记账凭证逐一登记明细账,根据记账凭证汇总表登记总账。记账从理论上来说是最简单的工作,不太需要动脑筋,但却需要足够的细心和耐心,容不得有半点儿马虎。孟会计特别关照我记账时一定要谨慎,因为万一出错不能用修正液修改或用笔涂就算了。如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章才可以。写摘要一定要靠左写起不能空格,文字和数字一般占格宽的1/2,做到字迹清楚。虽然自认为已够仔细了,但一开始写金额时还是写错了格子,如十万位的写到万位上去了,后来写得多了也就好了。记账后在记账凭证上打“√”表示已记账。每一页结出本页合计数和余额,并在最后一
行上印上“过次页”字样,在下页第一行印上“承前页”字样,最后结出账户的余额,写上“借”或“贷”字样,没有余额则在余额栏内写上“0”字样。结账后需进行对账,主要为账账核对和账表核对。
(七)简单了解会计电算化软件操作。
公司刚从今年六月安装航天信息Aisino U3财务软件,手工账和电算化同时进行。 我主要实习了手工做账,同时简单了解了财务软件操作流程。与手工做账相比,电算化的优势在于可以节约算账和记账的时间,不用把大量精力放在算账和记账上。只要输入凭证后计算机就能自动审核、记账、对账和结账。
(八)学会出口退税申报系统和平易个人所得税申报系统操作。
公司拥有进出口权,在实习期间刚好碰上有出口方面的业务,我在孟会计的指导下学习了出口退税申报系统操作。操作流程主要为:
1. 免抵退明细数据采集,当月出口货物明细申报录入。
2. 生成明细申报数据,发送给国税机关进行预审核。审核无差错后将明细数据拷入软盘。
3. 纳税申报数据采集,按增值税纳税申报表录入当月有关项目。
4. 免抵退汇总数据采集,自动生成汇总数据。
5. 生成汇总申报数据,拷入软盘。
6. 打印报表。主要有汇总表,当期出口明细表,前期单证收齐并且信息齐全明细表,当期单证收齐且信息齐全明细表。
7. 将软盘、相关报表、出口货货物统一发票、报关单、核销单、装箱单、及增值税纳税申报表一起于每月十五日前送交国税局。
个人所得税申报系统操作比较简单,只要按工资报表输入每位员工的工资,系统会自动计算个税,再向地税网络申报就可。
(九)学会记账凭证的整理与装订。
记账凭证装订前需先整理,纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。应把凭证的左上角让出来,以便装订后还可展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证应粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上。装订时撤掉凭证上的回形针、大头针,把凭证左上方整理齐整,并加上封面封底,左上侧打三个孔,用棉线系好拉紧。最后填写封面。内容包括凭证名称,起止号码,凭证张数、时间、本月共几册,本册为第几册,加盖主管人员和装订人的印章。
(十)学习出纳业务知识。
在实习期间我还跟出纳学习了现金和银行存款日记账的登记工作、办理银行业务、识别假币和点钞的技能。
四、实习的心得和体会
(一)纸上得来总觉浅,绝知此事要躬行。
回顾这三个月来的实习历程,从最初的一片茫然到今天的有条不紊,真的非常感谢孟会计的细心指导,让我从课本走到了现实中,真正领会到了会计是一门实务与理论结合性很强的学科。此次实习让我体会到了会计更讲究它的实际操作性和实践性,自学了会计的各门课程无疑都只是纸上谈兵,不经过实习就会无从下手。实习让之前自己自考所学到的理论知识融合贯通起来,使理论得到了验证和巩固,真正达到了学以致用的目的。同时,通过实习增强了自己的实际操作能力,为真正走上会计工作岗位奠定了良好的基础。
(二)课本理论知识和公司实际实务操作的区别。
通过这三个月的实习,我发现课本理论知识与公司实际实务操作存在着某些不同,实际工作是细而杂的,没有书上描述的简单。如:课本中账务处理程序是先记账再编报表,而实际操作中针对公司财务人员少而工作量多杂的情况就先编制报表再慢慢地记账。又如填制记账凭证时最重要的一步就是正确编制会计分录,而自考练习题做的最多的就是会计分录,但那都是文字叙述的,而实际工作中却要依据那些五花八门的原始凭证直接填制,真是有着天壤之别。离开了书本,对着各类发票、出入库单、支票存根联、电汇记帐联等原始凭证要直接写出摘要和会计分录,感到脑中一片空白,真不知如何下手。幸好有孟会计的细心指导,我才渐渐地把理论与实践结合运用起来。再如课本中没有涉及抄税报税的具体操作,但实际中公司并没有专门的办税员,多是由会计兼任,这方面的事务也变成了会计的工作内容。
(三)实习公司财务管理上的不足。
实习中我利用自考所学到的知识发现了公司财务管理上存在许多不足之处。财务工作停留在事中记账,事后算账,并没有很具体地进行财务预测、制订财务计划、组织财务控制和开展财务分析。现金收支管理体制执行也不够正规,我想这可能是目前大多中小私营企业存在的普遍问题吧!
(四)实习工作得出的经验
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