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后勤工作是学校工作的重要组成部分,为教育教学工作的正常进行提供保障,在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用。本学期,继续坚持“后勤工作服务于教育教学工作、服务于师生生活”的原则,在上级部门的指导和校长室的领导下尽心尽力做好后勤服务工作。现将这学期的主要工作汇报如下:
一、财务财产管理方面
1、协助校长做好学校经费的收支管理,认真编制20XX年度的预算经费。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,编制好本年度的修购经费及房修费计划,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2、严格执行“一费制”收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行“一费制”收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。学期末,学生课本费、作业本费等代办费开支情况及时印发清单,向每个学生家长公示,并以告家长书的`形式告之家长。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。
二、后勤常规管理方面
1、做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作。开学初,教学用品和学生的课本、簿册及卫生用品,按时无误地发到每个班级和师生手中,及时添补课本簿册,保证教育教学工作顺利开展。
2、做好后勤保障工作。学校的公开课、评优课、运动会、期终考试、升学考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
3、做好教师各类服务工作。总务处克服工作繁、人员少的困难,坚持为办公室送饮用水。
4、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
三、工作反思
1、在财产管理上,还存在不足的地方,下发的各类教学设备及用具不能如数上缴,设备保管、使用责任制没有落实,有必要在下学期加强管理。
2、由于总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有许多地方没能做得令人满意,有待于我们今后的努力。
以上是总务处一学期的工作总结,我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠全体总务后勤人员的积极性,我们一定会把工作做得更好。
在校领导的正确领导和支持下,本学期总务处能以学校工作计划为指导,在各处室的紧密配合及全体老师大力协助下,总务处全体人员勤奋努力,团结一致,齐心协力,在工作中体现出了良好的团队精神,为学校服务的思想明确,较圆满地完成了本学期的各项工作。现将本学期的工作总结如下:
一、端正态度狠抓落实
(一)提高后勤人员职业道德水平,树立服务育人、为校服务的意识。
一学期来,总务处全体人员都能树立为全体师生服务的思想,既当管理者,又做服务生,把身先士卒作为我们全体后勤人员的工作准则,敬业爱岗,乐于奉献,吃苦耐劳,任劳任怨,既各负其责,又团结协作,做到分工不分家。与其他各职能部门配合密切,当好领导的助手和参谋,尽心尽责为学校的中心工作服务。本学期,我们在上学期的基础上,进一步注重强化员工的思想教育工作和业务能力的提高,定期对他们思想进行指引培训,提高他们的服务意识和业务水平,尽力改善服务质量。
(二)促落实质量
以制度和以人为本相结合,是后勤管理更加规范,并对每个岗位提出具体目标要求,总务处人员加强督查,并分工、分段检查,实施动态管理,随时记录在案。
二、以校长室为核心进一步完善学校设施装备
(一)认真做好学期初的各班级教室的安排、课桌调配。
(二)做好新办公室的建修跟进及搬迁调配工作。
(三)做好功能室的清洁及维护工作。
(四)做好学校财产公物的监护及维修处理工作。
(五)安排监控好食堂各项工作的安全操作、顺利完成等工作。
(六)配合学校各处室共同完成学校工作。
三、安全卫生放首位严格把关保安全
学校的安全卫生工作是学校各项工作的重中之重,我们要求全体员工牢固树立“卫生第一、安全第一”的思想,不断规范操作程序,提高食堂工作人员业务技能,改进服务态度和方法。
加强用电、用水的安全管理。做到:频繁检查、认真记录、及时整改、及时总结,一学期来未发生因水电而引起的事故。
加强学生用餐、学生食品安全卫生的教育及监护。总务处不但在大小例会上经常强调讲解学生的饮食安全卫生知识及注意事项,在日常生活中更是如此,使教师、学生从思想上重视;在监护方面,更是严抓不懈,不但有专人管理,而且加强值日学生的值日岗。
严格把好食品采购、食品加工和餐具消毒关,经常抽样检查,并认真做好试吃、留样等,同时,不断提高从业人员的卫生意识,保障全体师生的健康成长。
定期对校园巡视,发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材等作及时彻底的维修、排除。
四、营造优雅校园环境共建和谐校园
学校是文明的'窗口,校容校貌是一所学校精神的面貌的反映,我处严格按照学校卫生管理制度进行卫生管理。开学前,就安排好各班的卫生包干区,责任到班,管理到人,做到定人、定点、专人管理。同时,在原有的制度上进行了改进,把一些好的做法继续保持,不好则反之。我处也加大了检查的力度,除了常规检查外,还采取突击检查,并且每逢单周进行全校性大扫除对不足之处及时整改,对做得好的进行奖励。同时,重视绿化管理,做到专人管理,专人负责。定期定时对花草进行除虫、除草、浇水、剪修,不断增植,从而为广大师生创造了优美舒适的学习和生活环境,受到领导的好评,在各级领导对我校多次工作检查中,我校的环境卫生工作得到了大家一致肯定。
五、围绕学校总体构想积极开展各项工作
围绕学校发展的总体构想,为学校的发展齐心协力,合理使用已有的资源,努力让他们发挥最大的效能,同时开源节流,合理利用好学校的每一分钱。在设备设施维修方面,坚持以人为本的原则,充分发挥维修人员的主观能动性,提高工作效率,节约维修成本,降低维修率。学校的水龙头、门锁,灯管,电扇等如有不能正常使用,我们后勤人员第一时间进行维修,以保障学校的正常秩序。水电方面也本着节约的原则,尽最大可能的减少浪费,同时加强学生的思想意识教育及检查,做到教室无人时不开灯和电扇,养成随手关灯的习惯。学校的的厕所一到放学就关闭阀门停止供水,减少了水资源不必要的浪费。
一学期来,学校总务处在校领导的正确领导下,在全体员工的共同努力下取得了一些成绩,但纵横向比较,我们还存在着一些不足之处,今后我们将不断总结,找出不足和差距,及时改进和完善,发挥总务处的最大效能,真正做到总务工作为教学服务,为师生服务。
六、存在不足
(1)后勤部分人员的素质还不过硬,服务态度欠缺。
(2)师生的生活虽有提高,但还得努力。
(八)今后打算
(1)加强后勤人员的服务意识。
(2)在提高教师生活、食堂管理方面下功夫。
(3)努力学习业务知识,增强管理水平。
2020年9月,按照全国高校后勤社会化管理要求,**职业学院改革后勤体制,由后勤服务集团负责学校后勤服务保障工作。从后勤服务管理处到后勤服务集团,各项服务保障工作平稳过度,全体后勤员工团结一心,努力工作,坚持“保障优先、服务至上”工作理念,紧紧围绕“三服务三育人”宗旨,以提供优质服务为重心,以开展“创先争优”活动为突破口,不断提升后勤服务质效,基本完成了2020年各项工作任务。
一、加强基层党建和思想政治工作,提升了团队综合素质
(一)加强党员干部学习教育,建设学习型党组织。以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,深入贯彻党的十九大及十九届五中全会精神,按照学校党委部署,认真执行理论学习、党课学习计划,积极参与“学习强国”学习活动,党员干部人均月积分在1000分以上,本年度发展预备党员1名,确定入党积极分子6名。
(二)持续开展党风廉政教育,从严管理党员干部。加强党员干部作风纪律建设,落实《中共学院委员会关于开展以案促改专项工作方案》,扎实开展警示教育,组织党员干部签订了党风廉政建设目标责任书,实现廉政建设制度化、规范化、常态化。
(三)加强职工思想建设,强化了全员责任意识。积极贯彻“三全育人”要求,树牢“服务育人”理念,采取集体学习、典型宣讲、讨论交流等形式,职工思想道德水平和服务理念有了较大提升,主人翁意识和责任意识明显强化,后勤服务水平和服务质量有了较大提升。
二、完善体制机制,较好完成了年度核心目标任务
(一)健全规章制度,完善内部管理和运行机制
一是重组了组织架构。建立了“总经理——部门负责人——一线员工”的扁平化组织架构,分工明确,责任到人,组织运转更加顺畅高效。
二是完善了岗位职责。结合工作实际,梳理、制定了36种工作岗位职责,每个岗位员工明确自身职责和工作权限,从而更好的完成工作任务,也为绩效考核提供了依据。
三是配套了考核制度。明确了绩效考核标准和内容,各部门每天按照要求对照岗位职责进行考核评分,集团督查组每周对各部门至少检查考核一次,作为部门和员工绩效工资核算依据。
(二)加强业务技能培训,提升管理能力和服务水平
一是组织在岗培训学习。按照“三服务三育人”的总体要求,通过开展培训学习,进一步强化后勤人员的学习意识、服务意识、责任意识和落实意识,通过开展“树典型、争先进”活动,增强服务人员责任感,所有人员工作作风明显转变,执行力明显强化,服务效率明显提升,
二是组织法规制度学习。为了提升餐厅的服务水平,加强餐厅从业人员的业务培训。9月份邀请县食药局等部门对110名餐饮从业人员进行了为期一周的专门培训,包括《食堂管理实施细则》《食品安全法》《消防安全》《餐饮从业人员食品安全操作规范》以及窗口文明服务用语等。全年共进行了6场次集中培训和新员工入职培训,提高了餐厅从业人员的服务水平和技能。
(三)重视安全隐患排查整改,全年无发生安全责任事故
1、强化饮食安全管理。严把食堂进货关口,严格落实食材验收、入库、出库、生产、销售制度,杜绝安全隐患,有效防止了食物中毒案件的发生。加大对超市、商铺的检查力度,严格食品卫生销售法规,防止不合格食品、假冒伪劣商品出售。
2、确保学生公寓安全。一是强化公寓纪律,将学生早出、晚归等违纪现象及时反馈给学生处,协同督促学生严守校规校纪。二是强化安全检查,对违规恶行用电经常进行检查。学生处、保卫处、后勤集团对学生公寓进行定期联合检查,没收违章电器及管制刀具200多件,排查、维保灭火器36个,排除了安全隐患。三是增强师生安全防范意识。11月20日,公寓管理科工作人员由于安全意识强警惕性高,及时发现电器失火并及时处置防止了一场火灾事故的发生。
3、加强重点部位安全管理。高度重视用电和消防安全等,坚决杜绝违规操作。对全校6个室外箱式配电站加装护栏更换锁具,对所有建筑物内的配电箱全部上锁,确保了用电的安全和师生生活的正常运行,保证了校园稳定和服务工作有序进行。
(四)多措并举科学管理,开源节流降低成本
1.做好“节约型”校园创建工作。为杜绝常明灯、常流水现象,拟制下发了《学院水电管理办法》,开展校园“低碳生活,一小时停电”活动,倡议师生节约资源,培养师生节约用水、用电的节能意识,降低办学成本。
2.加强24小时值班水电巡查。动力保障科每天进行用水用电情况检查、登记,全年更换水龙头122个,更换声控开关96个,对水电资源浪费现象予以通报,并追究区域责任人责任。
3.控制好学生公寓的用水用电。学生公寓的水电浪费是一件老大难问题,公寓水电费以往一直居高不下,今年在学校支持下安装了智能控电系统,对学生用电实行量化管理。既强化了管理员的职责,又培养了学生节约用电意识,节约了能源,也降低了成本,智能控电系统启用一个月来为学校节约了近5万元电费。
4.正在论证学校水网改造方案。目前学校生活用水主要使用自来水,自备井设计不够合理又有故障原因一直没有启用,水网改造方案确定以后,学校生活用水主要使用自备井水,每年将为学校节约近10万元自来水费。
(五)加强过程监督,确保服务质量
1.认真听取师生意见,不断改进工作方式。在教学楼、学生公寓、商业街、教师公寓等各个场所都设置了意见箱,畅通了民主渠道,及时收集广大师生的意见建议。在各个餐厅都设立有经理值班台和投诉电话,并悬挂意见本,全面收集师生意见。建立三级评价制度,开展了第二届年师生生活服务座谈会,全校师生共同监督,更好地促进了餐饮服务质量的提升。
2.完善了后勤微信服务平台,提高智慧化反馈水平。增设了投诉功能,方便师生随时反映遇到的困难和问题,今年以来收到投诉24件,投诉问题全部得到尽快解决。
(六)实践“三全育人”理念,提升后勤育人能力
1.大力推进环境育人。深入开展爱国卫生运动,创建绿色校园。一是加强对校园已有花木、草坪的管理,抓好了浇水、施肥、修剪、除草、防虫等关键环节,巩固了已有的绿化成果。二是积极打造浓厚的校园绿色氛围。在植树节组织学生对校园进行了绿化,学生们对创建绿色校园留下了深刻的印象。三是保持校园环境清洁整齐,做好公共公共区域清扫消毒工作,加强室内区域通风换气,确保教室整洁、宿舍通风良好。教室、宿舍和教师公寓房前屋后卫生及时打扫,营造干净、整洁的校园环境。四是通过开设劳动实践课,培养学生正确的劳动价值观和良好劳品质,也将学生素质养成教育落到了实处。
2.全面深化服务育人。让师生有更多获得感、幸福感。一是强化校园修缮工作,不断完善硬件设施。开通微信平台报修服务,维修教室桌椅、维护多媒体设备、维修宿舍设施等,全年解决报修3000余次,上门维修近万人次,让师生在工作、学习和生活中享受到了更好的服务。二是改善了学生的住宿环境,截止目前学生公寓每个房间都安装了空调,每栋楼房都安装有洗衣机、直饮水机等硬件设施得到了提高。三是对各个学院的各项公差勤务有求必应,各学院教学活动提供了大力支持。
3.深入推进文化育人,讲好后勤故事。一年来后勤微信服务平台推送文章40余篇,从中国传统节日介绍到后勤先进员工风采展示,以及后勤开展各项活动的简介,都在无形当中影响着广大师生,培育着具有高校后勤特色的文化成果。
(七)认真做好疫情防控工作,确保学校师生身体健康。
1.建立后勤网格化管理,有效落实防疫任务。划分每栋学生宿舍楼、餐厅、校内商业服务场所等为一级网格,明确集团领导任一级网格长;
每个宿舍楼层、餐厅楼层、商业单元为二级网格,由相关职能部门部门负责人任二级网格长;
每个宿舍房间、餐厅窗口为三级网格,由各部门安全员、餐厅经理、商户经营者任三级网格长,分级负责管理。让每个区域、角落都有具体人负责、有领导监管,把每项防疫任务落到实处。
2.加强外来人员和物资管控。膳食服务中心和商业管理中心严格落实各项规定,把病毒挡在校门以外。一是加强对进入学校的从业人员人员管理,由于疫情防控常态化,今年以来,所有餐厅以及商业从业人员持健康证上岗,并做相关核酸检查。二是严格排查原材料供应,所有供货商必须提供证件齐全的资质证明,所有餐饮进货资料报膳食服务中心办公室备案。三是入冬以来要求餐厅杜绝使用进口肉、海鲜之类的食品原材料;
对冷冻品加强监管,要求供货商提供同一批次的食品检疫检验合格证和外包装核酸检测报告。
3.充分发挥好校医院功能。学校医务室保障有力,制定了科学的防疫预案。疫情期间医务室积极储备防疫物资,加强人员值班执勤,坚持24小时为学校师生服务,实施公共事件突发预案,始终奋斗在抗疫一线,为学校的疫情防控工作贡献了应有的力量。
三、存在不足和努力方向
(一)服务水平和保障能力与师生需求和学校期望还有一定差距,今后要进一步转变服务观念、丰富服务内涵,努力满足师生不同需求。
(二)少数员工服务意识不强,集团整体服务质量不高。今后要强化全员学习培训工作,加强管理队伍作风建设,增强一些员工服务理念,不断提高整体服务质量。
(三)各餐饮实体负责人执行力不强,态度敷衍,师生提出的就餐价格、就餐环境、食品安全等问题不能及时彻底解决。今后要进一步落实责任、强化监管,提高师生餐饮服务质量。
四、2021工作要点
(一)加强学习型团队建设,提高后勤管理水平,进一步提升后勤服务水平和服务效益。
(二)建立集团企业精神文化,增强集团凝聚力。
(三)完善各项规章制度,进一步理顺管理体制和运行机制,做到分工明确、责任到人、制度管事、制度管人。
(四)认真做好预算工作,实施目标管理,达到节约目的。
(五)提高后勤服务质量,让师生有更多获得感、幸福感。
(六)做好食品安全卫生工作,不断提高饮食质量
(七)加大绿色环保宣传教育力度,引导师生爱我校园,注重环保,做好校园绿化工作及原有花草树木养护工作。
(八)做好节约型后勤创建工作。
(九)严格采购制度,本着既满足需要,又注重节俭的原则,保证教学正常需要。
(十)规范校医务室工作,提高医疗卫生服务质量。
(十一)落实上级要求,确保不发生食品安全、生产安全、消防安全等责任事故。
在学校党政的领导支持下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作中心”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。后勤工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,既要做好常规工作,又要及时处理应急性的工作,如上级检查,外来参观的准备、花木修剪、水电抢修、管道堵塞、化粪池清理等等,有时工作确实很辛苦。有许多工作需要在大家休息时才能去做,故双休日,节假日经常不能休息,但我们能克服困难,团结一致,努力做好平凡的工作。根据开学初的工作计划,我们圆满完成了本学年的各项工作任务,确保了学校整体工作的正常运行以及教育教学质量的提高。现总结如下:
一、加强对后勤工作人员的政治学习和业务培训,提高服务质量
本学年,首先结合上级有关部门组织开展的“党的群众路线教育实践活动”学校也根据后勤人员思想上存在的一些问题,在学期初都相应组织召开后勤工作会。每次会议都由校长亲自主持,强调后勤工作的重要性和加强事业心、责任感的必要性,使大家的思想认识有进一步的提高。其次是根据上级主管部门的要求,积极参与了学校财务人员,食堂从业人员,后勤管理人员的业务培训。经过学习培训,财会人员在计算机大平台做账的能力得到了提高;食堂从业人员懂得了食品从采购――-加工――-分发各环节的流程,确保食品安全的重要性。
二、努力做好日常服务工作,提供优良后勤保障
兵马未动,粮草先行,每学年的两个假期和刚开学时节是总务处最繁忙最关键的时节。先行一步,建好平台,让教学畅行,是总务处的职责所在。为了保证顺利正常地进入新的学年和平时工作的正常运转,总务处重点要做以下几个方面的工作:
1、为了不影响教学,总务处充分利用节假日对破损的校舍、设备进行整修,对缺少的教学设备,仪器进行购置。本暑假,安排修整的最大工程是重新修建了因建盖教学楼和食堂损坏水泥道路、地板。同时,为了解决住校教职工停车难的问题,在教职工住宅楼前修建了既能停车又能种草绿化的花砖地板。
2、为确保新学期的正常开学上课,课本供应、早点供应、教学用品发放及时到位。更新的学生校服及时发放到了学生手中。
3、严格执行国家收费政策,不在统一收取学生任何费用。对服务性项目本着学生自愿原则,让家长代表帮助收费。
4、定期对学校的校舍、电器等设备进行安全检查,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时整改,坚决杜绝一切安全隐患的存在。
5、及时对损坏的课桌椅、班级门锁、水电以及教学设备进行维修,保证学生正常上课。
6、进一步加强对学校的卫生工作的管理。结合县城“一创三固”教师年级组为主的执勤检查组清扫大门口外面的道路,对卫生、“两操”、学生违纪等进行督察,促使学校面貌有了新改观。
7、开学初,对学校的全部财产和各科室资料进行核查并重新登记入册归档,期末,全体行政人员对班级公物进行检查,因此明确保管人和保管职责,切实加强财产责任制管理。
8、通力合作,积极落实,配合教导处、德育处、少先队、音乐组、体育组积极完成一年一度的学校运动会和文艺汇演的筹备,提供了物质条件,确保了“两会”活动的圆满成功。
9、新教学楼投入使用后,及时给各班安装了现代教育装备“班班通”电子白板,便于开展电化教学,提高教育教学质量。
三、安全卫生工作,常抓不懈
本学年是获得“平安校园”和“园林单位”称号的第一年,我校根据县有关部门的文件精神,在狠抓落实上下功夫,扎实开展学校安全卫生教育,重点落实了以下几方面工作:
(1)完善制度,落实责任。我校结合实际,制定并完善了针对性和操作性比较强的用电安全、消防安全、传染病防治、自我逃生演练、学校常规值班管理、门卫管理、危险物品管理、食堂食品卫生安全管理等制度,还制定了火灾事故、突发事件、食品中毒事件、校园周边治安等方面的应急处理预案,并将相应的安全制度的执行责任一一落实到校行政领导和全体教职工,形成了人人有责任、人人有担子的安全管理体系。
(2)加强检查,排除隐患。根据我校校舍小学生多的特殊情况,针对学校安全事故的薄弱环节,我们突出加强了学校安全防范,始终如一地坚持定期和不定期的安全排查、及时发现隐患及时解决,确保万无一失。每天巡视校园,做到了时时检查、处处留心,严加防范,对检查中发现的问题或安全隐患,立即采取措施,切实整改。学校食堂严格遵守食品卫生法规,从业人员持证上岗,定期进行体检。食堂的油、盐、柴、肉、佐料等都是定点采购,严格验收、保管、留样。对食食品加工、烹饪等有严格的操作流程。并且天天对餐具进行高温消毒。
每学期结束及重要的节假日中,安排专人进行值班巡查,确保万无一失。
平时通过周一升旗仪式“国旗下讲话”和晨会、黑板报、校园宣传橱窗、班队活动、法律知识及交通法规讲座、消防安全逃生演练和讲座等,对学生进行《小学生日常行为规范》、《预防未成年人犯罪法》等安全知识教育,提高学生的安全意识。
四、加强在建教学楼、食堂工程的管理,确保质量且顺利验收
本学年我校前后动工在建的两个项目是教学楼和学生食堂。教学楼建筑面积1693平方米,食堂597平方米,两幢建筑属框架结构。教学楼于20XX年4月14日开工,食堂于20XX年11月19日开工,经多方的共同努力,基本上算是如期建成,顺利经过验收,即将在9月份开学投入使用。
五、加强校园环境文化建设及管理工作
1、切实加大校园保洁绿化的管理工作,细化各班级包干区的任务和责任人,指导和督查并举,确保校园整洁;坚持每天巡视、检查、督促,及时通知整改,不定期对校园内个别垃圾死角部位进行清理打扫,保证了学校环境的整洁有序。
2、适时对绿化区域进行平整、除草、施肥、治虫、修剪等工作,确保校园环境得到净化、美化、绿化。本学年来最大的动作是重新更换了树园的草坪,种草478多平方米,植树10棵,加防护栏90多米,共投资约2、8万元。
3、为打造精品校园和建造校园文化,学校开辟了“德育长廊”、“艺术长廊”,充分利用墙壁,台阶等作安全知识、文明礼貌常识等的宣传教育。
六、存在的主要问题及今后的努力方向
1、后勤人员严重不足的问题。多年来,学校没有专职保安人员,造成了学校安全工作的滞后和隐患,同时也使上级安全部门多次检查不合格。其次是没有专职的水电维修管理工,这么大的学校,这么多的财产,没有专业人员的维修管理,只靠临时叫人处突是存在安全隐患的。
2、个别后勤工作人员还存在事业心、责任感不够强的问题,致使整个后勤工作出现被动,有待提高思想认识。
3、由于完工的两项工程缺口资金大,加之附属工程做的多,促使学校欠款多,造成较大压力。
因此,今后还将针对这些问题和压力积极争取上面的支持想办法解决。
回顾一学期的工作,我们紧紧围绕学校的中心工作,规范总务管理,坚持勤俭节约的原则,把“务实、高效”的工作作风落实到实处,在各室的紧密配合及全体老师的大力支持下,总务处全体人员齐心协力、同心同德,充分体现了良好的团队精神,以为全校师生教育教学、生活、后勤服务为已任,尽心尽力为教育教学保驾护航。在以后的工作中,我们有信心使我校的后勤工作再上一个新台阶。
我校的总务工作遵循服务于教育教学,服务于教职工生活,强化后勤工作人员素质,切实提高后勤管理的质量和效率,在校领导的正确领导和指导下,后勤全体人员敬业、爱岗、奉献,为教学服务思想明确,主动服务意识不断增强,半年来,在后勤同志们的共同努力下,我们圆满地完成了本学期的各项工作,而且有效地开展了工作局面。
一、不断强化服务意识,做好后勤保障
1、协助校领导坚决执行市教育局、物价局有关文件,规范学校收费,做好各项财务的申报、审批、收交、结算工作。严格遵守国家和上级规定的财经纪律,为学校管好财、理清财。
2、做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作,在学校教学观摩、学生活动、考务、招生、印发试卷材料等工作中提供服务,保证教育教学工作顺利开展。期末复习阶段试卷量大且比较集中,阮英俊老师总能保证及时供给,并在学校的维修工作中总是冲在前干在前。
3、做好学校设施的维修维护。学校中需要小修小补的事情天天都有,我们本着节约的原则,能自己动手修理的绝不花钱,如:门窗、门锁、电灯、厕所阀门等,并做到随叫随到。
二、积极改善办学条件,为师生创造良好环境。更新了分校部分暖气片和自来水管道,为教师值班室安装了防盗网,为值班教师添置电暖气,为各个教室添置自动吸尘板擦,为各年级组安装电脑,为教育教学工作提供了物质保证。
三、全面落实人防、物防、技防,保障校园安全
校园安全工作是当前学校工作中的重中之重。开学初期,学校与各教师各部门层层签订了《安全工作责任书》,坚持一月两次进行安全检查,做好安全检查记录及安全记录台账。此外,面对新形势,为确保校园安全,我们还做了以下几方面工作:
1、建立并完善了《出入校登记制度》《家长来校制度》《学生中途离校登记制度》,并严格落实。我校吴振明、阮英俊、蒲雨奎等多名教师在自己繁重的工作下每天轮岗守护校门,保障了师生的安全。
2、积极建立视频监控,技防设施落实到位。根据市、区公安局校园安全工作的整体部署,在区教育局的指导下,学校积极配合建立校园视频监控,经过多次实地考察,重点部位安装了视频监控设备。
3、通过校门口有一块空地,车辆出入频繁,为了保障学生的安全,在学校经费紧张的情况下,我校在校门口周围安装上了防护栏,使车辆无法进入,周边环境得到治理,校门前交通隐患得到了极大地改善。随着工作逐步规范,现在我校校门内外秩序得到了很大的改善,校门乱进乱出的现象得到了遏制,取得了明显成效。
在这里我们也感谢各位老师的大力配合和协助,学校也将继续执行相关管理措施,力争形成长效机制,把好校门第一道关口。
总之,后勤人员要努力做到热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,为学校的教育教学工作的正常运转作出应有的贡献。
过去的一年,我校后勤工作,遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,以提供良好的物质条件和优质的教育教学环境为重点,在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤工作人员素质,提高办事的实效性。现总结如下:
一、立足本职,服务一线
年初我们遵循学校总体工作思路,围绕教育教学这个中心制订了后勤工作计划,避免后勤保障缺位而影响教学工作。
1、改善教学环境和学习环境。今年所有办公室,教室全部安装了空调设备。目前学校空调数量已达--台,共xx千瓦
2、维修及时、服务到位。凡是影响到教学工作的事都及时处理,今年维修、更换灯管80余次,更换阀门水嘴共18只。零星维修服务115次。
3、配合政教、教务开展工作,基本做到一线问题需要后勤协作的,我们都是随叫随到,力争做到解决问题快、不留尾巴。
4、加强文印工作的管理,解决了文印工作中的薄弱环节,服务及时到位。
5、新建后勤仓库150平米,使后勤管理工作更加集中、规范。
二、整章建制,规范管理
后勤工作是学校的基础工作,后勤工作的管理直接影响到学校的全面管理。今年,后勤管理继续执行了《物品采购申请审批制度》、《物品领用保管的有关规定》、《维修申报制度》,有效地规范了学校的后勤管理工作。
为了加强校园管理,我们还制订了《校园安全管理规定》、《校园安全紧急预案》、《校园安全防火制度》,从而保障校园安全,杜绝了安全隐患。
今年对学校资产进行了一次摸底清查,所有资产全部登记、建帐,管理日趋完善。
三、加强管理,开源节流
资金是学校的命脉。按照校长要求,学校后勤工作要有主动性、前瞻性、服务性、科学性、全局性。学校财会部门严格履行规章制度,积极开源节流、勤俭持家。做好收支有计划、有审批、有手续。
1、做到“物资采购要批”的审批制度,学校各部门所需的教学物资均由部门提出申请、主管领导审批、后勤统一采购,避免了过去谁需就买的无序状况。
2、实行“物品发放按需”的管理制度,改变过去按人头配备办公用品的不合理现象,有效地节约了办公用的开支。
3、加强纸张和办公耗材的管理,实行由主管审批复印和油印的业务,并负责纸张的管理,使纸张消耗大幅降低。
4、颁布执行《公物损坏赔偿制度》,使人为损坏公物现象得到有效扼制。
综上工作,得益于领导指挥有方、各部门协同配合,使后勤工作基本上做到了使人信赖,效率让人赞许,态度令人满意。
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