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仓库文员年终总结

2022-08-03 15:52:29

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第一篇:文员年终工作总结

一千个人眼中有一千个哈姆雷特。我想,公司的每一个人对于即将流逝的20xx年,因为境遇和岗位的不同,都有着不一样的感受。

而于我而言,自6月初入职到如今这半年的时间,我一直都很庆幸来到这个公司,进入了工程部,而不是一直困囿在之前的旧环境里,进退不得,又得不到什么太实质性的成长。入职之初,我的岗位是前台文员,至七月中旬,才得辉总错爱,有幸调入工程部担任工程文员同时兼任售后文员。从此我在这个之前一直觉得很陌生,而后却逐渐熟悉并融入的部门里,由一开始连差异单到底是什么,各个名称的机台对应的型号是什么都搞不懂,每天忙得脚不沾地还要悲催地加班才能完成工作,到最后对所有的事情都基本应对自如,部门后勤管理及与各部门的对接也走上了正规,在这些看得到的喜人变化里,有我自己的努力,当然也有工程部同事及领导的包容与帮助,对此我一直心存感激。

在担任工程文员期间,我的工作内容主要包括以下几点:

1.办公室日常管理(包括部门制度执行,外出登记,考勤与报销管理等)。

2.图纸的收发解密、差异单清单的下发等。

3.文件图纸的分类整理存档,协助做好资料的保管、查询、搜索等工作。

4.及时传递与本部门有关的文件(如内部联络单,生产订单),跟进工程师的完成情况,确保各项工作事后都有据可查。

5.协助领导做好每季度的绩效考核。

但是,不得不说,本职工作上我做得仍不是十分到位,总结一下,有以下几点:

1.不够细心。表现在有时找工程师签联络单时,未看清楚是电气工程师还是机械工程师负责的就胡乱找人签字了,差异单下发时有些明显的错误偶尔未能及时发现。

2.工作思路欠缺一定的清晰严谨度。表现在与业务售后等部门对接时,有些自己不清楚的事情未让对方直接找本部门负责人沟通,而是自己回答,造成不必要的误会。

3.工作计划未做好。前期因为对工作的规划性不够,未及时在装机前督促工程师准备组装图,导致一度由生产部来催到才能给出图纸,一定程度上影响了部门形象和工程进度。

以上三点均是我工作中存在的瑕疵点,让我时时警醒,作为一个工程部文员,岗位看似轻微,但若有任何一点做得不好,都会影响到工程进度以及与其他部门的对接顺畅度,在今后的工作中我必定会加倍努力提升个人素质与专业知识,服务并协助管理好整个部门。

在我看来,工程部作为整个公司机械设备的设计部门,占有一个举足轻重的地位,任何关于设备的资料管理都尤为重要,除了要把电子档资料妥善保存之外,纸质资料的细化分类、规范管理同样十分重要。在七月中旬我刚接手时,面对存放在文件柜与办公桌上的诸多差异单与清单等资料,我有点无从下手,后来一细看,很多单子的格式以及内容都开得十分随意,有些甚至是几经涂改才发出去,个人简历没有一个统一的标准,让人看了相当不舒服,后来,在多次询问仓管以及采购之后,关于规范差异单及清单的出单内容方面,我有了更清晰的认识,严格审单后逐渐杜绝了工程师随意开单、涂改、单子内容不全等问题。另,在李总的协助下,给工程师们重新拟制了清单差异单等的模板,发到工程师手上,从此部门下发的单子有了统一的格式,美观性及规范性都有了质的飞跃。然而从深处讲,工程图纸的保管才是重中之重吧,公司几十个机型的图纸都经过我这里解密,尤其是3D模型图,一旦外泄那就相当于把自己的看家宝物都拱手让人了,因此一定要在工程师及领导的允许下才可外发相应的图纸,做好保密工作。

部门管理上除了上面提到的图文资料管理的改观以外,在工程师日常工作的规范管理方面,也取得了一定的成效。这体现在以下几点:

1.之前工程部的出差登记管理一直处于空白的状态,心得体会后来经过严格要求之后,整个部门的出差记录都做到了有据可查。

2.至今年年底止,工程部总人数已达到30人,但过半的工程师入职都未满半年且非常年轻,一方面这增添了整个部门的活力与创造力,但另一方面,陆续入职的新人我也协助其尽快适应了部门的管理,处理与其他部门对接上遇到的问题,使其尽快成长。

3.工作报告做到了定期上交,部门及上级领导对各个机型的工程进度一目了然,不再处于工作进度不清楚的状态。

4.从11月份开始,品质部检验套料时所用图纸全部由工程师打印,这保证了供应商未按变更的图纸加工的零件及时被检验出来并返修,而非装机时才发现,大大减轻了品质、工程、生产三部门的工作量,也把对装机进度的影响降到最低程度。

总的来说,这半年的时间,终归是得大于失。而随着公司业务的不断扩大,工程师所承担的工作量剧增,与各部门的对接会更紧密,我作为整个部门的唯一后勤管理人员,必须加强自身工作能力与职业技能,争取早日独当一面,让工程师安心搞好工程研发的工作,而不是把时间浪费在一些琐事上面。甚至有那么一天,我希望自己可以在机械专业知识上学到更多的东西,跳出现有的工作模式桎梏,成为工程师们更得力的助手,而不是止步不前的一个普通文员。毕竟,那么多优秀的工程师每日与我一同工作,即使无法成为一个专业工程师,但是他们身上一些优秀的素质不也值得我学习么?梦想的道路是遥远的,但路也是一步一个脚印走出来的,在新的一年,希望可以成为新的自己,与整个部门共同成长。

第二篇:仓库工作总结

20xx年是公司大发展,效益增长,扩大规模的重要时期,今年初公司搬入了新的厂房,公司领导把我放到了仓库主管的位置,这对我来说是个学习进步的机会,20xx年在上级领导和同事的关心帮助下,完成了以下几方面的工作:

一、库位规划定位

20xx年9月底因仓库整体面积调整,对仓库重新进行了规划定位,根据平时工作的实践经验,以科学严谨的工作态度,结合公司实际情况,按照货物类别,型号,库存量和周转率的不同对仓库库存进行了合理有序的库位调整,力求做到易拿、易放、易查、易点的摆放方式,设置了物料标识牌,坚持货物的先进先出原则,加强了仓库的科学化管理。

二、仓库管理台账的建立和完善使用

继峰仓库由于人员不稳定,加上大家思想观念陈旧,账务一直很混乱,账务不相符现象长期存在,在张总的指导下,仓库十月份建立起了产成品和材料相关台账,现在仓库账务实现了局域网共享,业务等部门通过局域网可以共享到仓库的台账,简化了订单评审程序,提高了工作效率,也为仓库管理向正规化科学化发展提供了基础保证,仓库帐务日清月结,确保了物料进出及结存数据的正确无误。

三、完成仓库岗位职责的制订和实施

仓库三人工作职责不清,导致许多工作存在推诿扯皮,什么事都再做但都没做好,职责划分后,大家分工协作,仓库各项工作有了很大起色。

四、仓库5S逐步推进

1、仓管员每天下班利用5分钟时间做5S工作

2、设置不合格品放置区、物料暂放区、清洁工具放置区等区域

3、规定仓库每周三周六大扫除

五、制定和完善了仓库相关管理制度

1、仓库作业指导书

2、仓库盘点办法

3、仓库管理制度

4、仓管员绩效考核表

六、对仓库成品进行了重新梳理,呆滞品进行了隔离处理

继峰仓库存在很多呆滞品,有些是产品过周期,有些是客户退货或20xx年之前的产品,经过梳理对部分产品进行了隔离处理,数量共计227万只,正常品库存量是2413万,此次清理仓库专门设置了呆滞品区,为今后此项工作的顺利开展奠定了基础。

七、加强了员工的培训工作

规定每周一下午17:45为仓库例会时间,组织仓管员和记账员学习,并传达公司周六例会精神,总结上周工作。工作的进步、素质的提高、能力的发挥、所有成绩的获得,都取决于态度的转变。针对仓管员知识结构低、缺乏仓储管理专业技能等情况,充分利用公司抓管理,促发展的契机,结合公司运营的实际,组织员工认真学习专业知识、职业技能,通过面向行动的学习,进行道德、素质、技能等培训。一分耕耘,十分收获,从被动工作、推委扯皮、缺乏活力到积极主动、精诚团结、热情奉献,仓管员精神面貌,工作态度都产生了质的飞跃。

八、规范配件和低值易耗品申购、购买和领用相关规范。

在肯定总结以上这些成绩的同时,对于仓库的全面工作应清楚地认识到,仍然存在着一些不足之处,主要表现在:

1、重视制度管理,加强人员约束力。仓库是工厂原物料进、出、周转存放之重要之地,平时工作中,各部门人员经常有随意进出的现象,以往虽有严令禁止之规定,但在具体实施的管理中,仓库人员缺乏一种持之以恒的精神,并且自身约束能力有待于更进一步的加强。

2、加强物料监管与查核力度,做到物料一目了然。随着物料种类与数量不断增多,物料的存放及进出过程手续不清、查找不明的现象时有发生,这不仅给业务、采购相关人员带来了困扰,而且给仓库账务管理带来了一定的影响,从上月底盘点情况来看,出现的物料的有多有少、有实物而无帐等问题。主要是铭康急需物料时,个别人员未按规定办理相关手续出库,对仓库的管理制度没有严格地执行好。

3、加强人员工作细心度,为以后ERP系统运用铺平道路。在平时工作中,对单据的入库整理及进销存帐数据之错误现象时有出现,这与仓库人员平时核对与细心度不无关系。加强人员工作细心度,为以后上ERP铺平道路,是仓库管理工作中要加以改进的一个极其重要的方面。

4、配件管理不规范,配件没有很好的做到分类摆放,标识清晰,配件领用制度没有很好贯彻实行,下一步将重点做好配件归类整理,标识卡规范,使配件管理规范有序。

5、5S工作还需加强深入,后面将仓库5S的落实施行和仓管员的绩效工资挂钩,使仓库5S工作常态化。

6、物料卡一直未能建立,使用,接下来将会同相关仓管员共同将物料卡建立使用起来,发挥其应有的作用

仓库20xx年度的工作目标:

1、仓储管理作业流程达到标准化要求。

2、库容库貌、现场管理符合5S标准。

3、员工专业知识水平、岗位技能达到中级(结合岗位绩效考核,应知应会程度)。

4、库存数据的核算进人实施阶段,完成基础数据的收集、整理、汇总、上报,为企业经营提供必要的决策依据。

5、库定位为效率年,效益年。提高工作效率,细化进、销、存系统中仓库的工作量,向管理、效率要效益。

6、建立有效沟通的机制。公司整合后的关键就是沟通融会,要强化有效沟通意识,并且进行制度化,满足公司发展需要。当20xx年即将成为回忆尘封在历史的长河之中,而充满希望与挑战的20xx年随着时间的车轮正悄悄地向我们走近的时候,回首正在过去的一年,站在新的时空起跑线上,展望未来,在仓库全面管理工作中要抓住机遇、与时俱进,在上级领导的亲切关怀下,发扬优点,改进不足,在新的一年里,团结仓库所有人员,努力使各项工作再上新的台阶,总结过去,展望未来,过去几个月仓库所做的工作主要是硬件上的规划和制度上的完善,仓库的管理模式已有了一个雏形,下月将推行仓库管理制度和材料物料代码,未来的一年仓库管理更要细化,希望仓库的管理能力更上一层楼。

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