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工作描述:
目前部门工作在同事和领导的共同努力下较20xx年有长足的进展。主要表现在确定品牌VI,设计能力上基本满足终端的平面设计需求,三个季度的终端橱窗推广数量呈上升趋势,活动和会议能较好的策划和执行实施。
尽管有一些工作上的突破,但部门的工作重点零散,人员配置不能部门工作正常运转的需要,品牌管理思维与终端的想法存在差异,这些都是阻止品牌推广部工作向前发展的重要原因。
在人员管理方面,两位设计师得到了技能和心态上的指导和培训,技能上有提升。工作心态也一直保持良好。20xx年5月新入员一名策划,正处于融入公司文化阶段,尚待进一步培养。
遇到的问题:
A、管理方面:
1、项目多,任务不明确。
在战略规划缺失的情况下,月度的临时项目较多,任务分配与岗位不明确和不匹配导致整体工作效能下降,有些项目则不是部门能完成的工作,勉强接下任务,结果不是流产就是达不到要求,严重耗费部门的时间和精力。
2、工作量大。
单广告设计平均每月有200多份,非标准设计有二十份以上,还有临时分配的项目,会议的策划和执行,远远超过前期三个人的工作量,工作积压成常态的,代理商投诉不断,上级领导催促不断,而三个人的工作精力也消耗殆尽,近三四个月虽增加了一名策划,却仍无法降低工作积压数量。
3、一人多用。
一人能同时担当几个角色的任务的确是部门之福,这需要这个人具备相当的实力才能
完成多项不同的任务。反之,不仅不能完成任务,反而会让任务失败,团队信心倍受打击,成员没有上进心。
B、业务方面:
1、品牌管理原则性强。
代理商不愿意受控制,想要按自己的想法进行广告宣传,这与品牌管理方式相冲突。
2、橱窗推进困难。
终端要求低成本制作橱窗,一般控制在500元以内是能接受的范围,而这个成本区间对我们的橱窗设计来讲是非常困难的。橱窗能出效果、有创新与资金和新材料的运用有巨大的关系。
3、广告设计时间达不到终端的时间要求。
代理商要求的设计时间一般都是“马上要”,目前部门很难一一满足“马上要”,这导致代理商的投诉和区域经理的不满。
建议解决方案:
1、根据运营计划合理配置岗位,用人所长,优化和调配岗位以提高部门的效能,解决工作积压的问题。
2、必须马上建立企业文化,让员工有奔头、有梦想,促使员工自我潜能的发挥,提升工作效率,阳光健康的在企业发展。
3、制定和实施有效的品牌管理制度,部分广告设计有限授权给代理商。在减少沟通环节和部门工作量的同时,更有效的进行远程品牌管理和监督。
4、正确地做事,制定更合理的工作流程,减少无效率的沟通环节,阻止本位主义的部门沟通情绪滋生。
5、增加地方广告投入,提升品牌知名度,用实际行动帮忙代理商进行业务拓展和经营。
6、线上充分利用B2C平台,建立品牌商城,进行品牌知名度幅射,线下利用百货商场的品牌终端,进行品牌美誉度的传播。