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时光荏苒,白驹过隙,转眼20xx年就要过去了。我是20xx年X月来到公司的,非常荣幸加入XX这个大家庭。回望过去一年,各项工作都告一段落了,在这里简要回顾,总结一下过去一年的工作情况,展望明年工作重点,进而制定下一步工作计划:
一、财务工作
1、将安易erp软件中两个单位第一季度财务数据迁移至通用财务软件用友U8,方便每月期末结转和结账。
2、优化调整进销存软件中物流模块,根据实际情况对客户和仓库进行了二级分类,重设了核算科目,清晰了信息数据流共享,提高了财务人员查询和统计效率。
3、应收账款方面;将原来单一客户等按年累计流水式明细表,调整为单客户月销售累计明细表。这样使每月的销售、成本、回款、坏账等数据易于汇总整理,也是会计核算做账的最有利凭证。
4、个人借款清理;通过查找以前年度其他应收款明细表,逐一查证核对,基本状况逐渐清晰。
5、对于应付账款;综合业务来看,供应商分为三大类:其中本地供应商,有一定的账期,对账结算。外地广东厂家,需提前下订单,并预付定金,货到结算。还有少量是零星采买。仅对预付定金的供应商在会计核算上引入了“在途物资”科目,这样使账面库存更加接近实际盘点。
6、常规性财务会计工作,如每天销售成本汇总整理,日常费用报销、记账、票据审核、到会计报表的编制,凭证的装订和保存尽量做到符合公司规范和要求。
二、工作的不足及改进措施
1、我们虽然做到了定期库存盘点,也有小小进步,但还没达到公司和业务销售想要的效果。账实相符、产品贴图一直是我们的软肋,接下来要对每一个月的盘点情况与当月进销存账务处理进行有效核对,找出不符点,及时更正。抽出一定时间和精力配合完善库存表的贴图工作。
2、电算化的使用还需加强,为了使财务工作更上一个台阶,财务软件的合理应用不失为一个加快完善公司核算体系快捷途径;软件的好处我们大家有目共睹,前提是我们要做好基础数据的初始记录,同时我们在学习和应用好账务处理模块时也发现了一些问题,如何加强数据共享是我接下来需要克服的困难。还有销售模块和采购模块的应用,虽然取得了一定的进步,但应用的还不是特别好,所以进一步的学习和探索是非常有必要的。
3、目前应收应付的核算还处在手工计算、电子制表阶段,繁重、复杂的核算数据和查找单据既浪费人力和时间,也不能完全保证数据的真实有效性。因此适时制定一个符合我们企业的进销存处理流程和将往来及时纳入电算化是处理将是接下来努力的方向。
三、20xx年工作计划
财务工作主要是监督企业经济活动,提供系统、清晰、完整的财务数据,既为公司领导经营决策提供依据,也为更好地服务销售人员。因此对公司而言,我们肩负着很大的义务与责任。所以只有不断的学习与总结,我们才能进步,鉴于工作中存在的问题,明年工作重点应在以下几个方面进行:
1、根据企业对完整掌握整体经济业务的迫切需求,考量是否逐步收回在外会计账务。加强与国地税等对外联络沟通和新财税政策的关注,为将来纳税申报等相关事宜做准备。
2、加强应收账款的管理,协助业务做好公司的资金回笼,有效控制好成本和费用,稳步促进主营业务收入的增长,从而实现净利的增加。
3、随着各项财务、税务的新规定不断出台。为了进一步提高业务技能水平,要用新的知识不断充实和武装自己。同时部门内交叉学习,增加相互工作的认知、理解等,增强相互之间工作的有效配合,争取做到“一专,多能”,使公司的财务核算水平进一步的提高。
最后,希望在新的一年里,大家互相帮助、互相支持,各部门之间通力配合,为公司的良好发展尽最大的`职责,只有公司经营得好,我们才有平台更好的施展各自才能,一荣俱瑞是公司与员工之间的最贴切写照,所以我们每位员工将一如既往的为公司经营目标的实现,贡献自己的一份力量。
20xx年紧张忙碌的一年即将结束了,总结这一年的工作,在各级领导的正确领导和业务指导下,我在本工作岗位上取得了一定的成绩,但也存在着很多的不足之处。本着正视当下、展望明天、总结成绩、剖析不足的思想,对本人今年的工作作以肤浅的小结,不足之处请领导批评指正:
一、 岗位工作取得的成绩:
1、资金方面:作为一个企业,资金的安全及管理是财务业务中很重要的工作,2011年我每月月末会与出纳人员及时、完整核对现金、银行存款、其他货币资金往来进行对账、盘点,并做资金对账表存档。保证了各项资金帐帐相符、帐实相符,为公司资金安全管理及合理使用提供了数据基础。
2、供应链方面:作为一个总账会计,我要负责每天采购、出库等发票的生成,月底我要做供应链的对账、关帐结账工作。在这一年里,我能坚持每天生成相关发票、月底做库盘点数据并参与盘点、审核盘盈盘亏单据及写盘点报告,为公司商品管理工作尽到了一个作为财务人员的职责。
3、应收应付系统方面:我坚持每天把出纳传递的收、付款单据在当天入账,及时核销客户应收款、供应商应付款;及时处理商务部门及业务人员oa邮件关于应收应付款项的调整入账;改变了以前因入账不及时,给商务方面在对客户和供应商款项管理方面造成的数据信息滞后、帐期影响。在这一块,通过我的工作有了很大改善,为公司各层级数据需求者提供了及时、完整、准确的数据支持。每月底及时进行了关、结账工作,仔细调整业务环节中出现的数据不符合系统的情况,从未因供应链关结账的问题影响下月的业务开单。
4、固定资产系统及存货方面:我每月对公司购入的各项固定资产进行登记入账、建立卡片,月底对资产项目核对关结账。
二、其他会计事项:我能按照财务部规章制度、领导要求,处理相关财务事宜,提供需要的数据信息及账表及其他事务;对于其他部门和人员通过系统查询关事项,能积极配合并释疑;遵守财经纪律和制度、遵守职业道德、保守各种保密事件及商业秘密,做到数据不外泄不传播。
三、工作中存在的各种问题及修正:
1、 在凭证制作过程中出现了数据登记不完整、科目归集、核算项目归集不准确的时候,在2012年的工作中应更加仔细、详细分析数据属性,做到摘要意思清楚、信息全面、科目及核算项目及现金流项目归类准确、数据准确。
2、对于应收应付项、资产项、总账项,不能拘泥于做账而“作”帐,在每项目完成之余,多看多想各环节数据状况、关联信息,发现及处理系统中出现的有必要处理的事项,使财务帐各项目、数据更完整清楚、符合逻辑。
四、20xx年工作打算及展望:
新的一年,工作也是一个全新的开始,理应对人生对工作有个新展望,在崭新的下一年我要:
1、20xx年建立新财务帐套,全面准备、核对、处理数据,在1月底完成帐套各个模块数据录入及初始化工作。
2、更好、更全面完成本岗工作;团结部门全体人员、紧密协同工作;不折不扣完成上级领导安排布置的各项财务工作。
3、积极参与各种培训及学习,不断充实、更新知识,提升职业劳动技能。
两个月试用期已经过去,我对自己所从事的会计工作已经比较熟悉,也能胜任这项工作。以前在会计师事务所做业务助理工作时,对会计的工作情况比较了解。而且在这两个月里,我在公司x总和x会计的领导下,在公司同仁的帮助下,在新的岗位中,我对本公司经营模式和管理制度有了全新的认识和深入的学习。现对本职工作总结。
一、新开始
一个人面对新的城市、新的工作,一切都将是新开始,都有一个从生疏到熟悉及精通的.过程,万事开头难,一个良好的心态――虚心的、积极的心态是干好一切工作的根本。刚开始的几天是关键,于是我努力把自己的心态调整到最佳,以适应新的环境、应对新的工作挑战。
二、具体工作
在这期间,在财务和内勤上我作了如下具体工作。
1、严格按照财务制度的要求,办理费用报销,现金、支票的收付业务。
2、每月第八个工作日按时作好单位职工的薪金发放。
3、及时登记现金、银行存款日记帐。月末编制会计报告单。
4、填写税务申报表。
5、完成财务负责人交待的工作。
经过两个月的试用期,我在工作也取得了一些成效。会计工作看似简单,做起来却难,以前的工作经验对我从事新的工作有一定的帮助,但很多事情还需要重新认识和体会,学习和实践相互融合才能产出成果,成绩的取得离不开单位领导的耐心教诲和无形的身教,离不开公司同仁的关心和支持。
三、做好工作
要作好会计工作绝不可以用“轻松”来形容,绝非“雕虫小技”,它是经济工作的*线,财务收支的关口,在公司的经营管理中占有重要的地位。作为一个合格的会计,必须具备以下的基本要求:一。学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的业务水平和知识技能。二。学会制订本职岗位工作内部控制制度,发挥财务控制、监督的作用。三。会计人员要恪守良好的职业道德。四。会计人员要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制。四。很好的沟通能力。特别是和工商、税务、社保等单位的外联沟通能力。当然,在今后的工作中除了恪守以上的基本四点外,我还要不断的努力学习国家出台的新的财经法律法规和先进的企业管理制度,以适应不断变化的社会环境和今后公司开展的工作。
以上是我对本人两个月工作的一些体会和总结。在以后的工作和学习中我还将不懈的努力和拼搏,与时俱进,做好本职工作,与公司的发展同步。同时,我要特别感谢公司领导和各位同仁在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢!
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3)、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
4)、有固定的办公场所;
5)、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
2、业务开展情况
1)代理各个税种的纳税申报,代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务。
2)代理企业整体税务安排、投资项目税收评估,代理
代理记账制作涉税文书。
3)建立企业纳税核算体系用办税制度,为企业设计财务制度。
4)为企业提供报表分析,提供其他管理建议。
5)委托人要求的其他常年代理业务。
6)代理企业办理工商、税务登记、变更及注销手续。
7)代办减税免税、代理行政复议,协调与税务机关的关系。
2 ---
代理记帐从业人员对开展代理记帐业务中知悉的委托
单位的商业秘密保密,不得利用其为自己或他人谋取利益。
4、意见和建议
1)加强代理记账业自身建设,提高服务质量;
2)提高会计人员自身素质和队伍建设;
3)充分发挥政府资能;
4)营造良好的社会氛围。篇2:会计外账工作总结
广州市会计在代理记账公司外帐工作总结
月:
在报税期一般纳税人抄税做电子申报盘、国地税报税(包括地税里的社保、个人所得税、有收入可能会报印花税及上传报表),到客户拿单收记账费用,做账(注意:小规模是否开发票,地税可在地税网查到),登帐-销售明细账,进销存、应交税金(一般纳税人)。
4 ---
汇算清缴报告要在6月前申报并上传报表,若有补缴所得税记到利润分配-未分配利润(企业所得税在国税可申请小型微利)
核定增收的企业要在6月前申请核定,每年都要申请继续核定
地税发票要在5月30日前年检。
执照年检在3月1日至6月30日间年检,机构代码证按其提示的日期年检换证,如执照所示日期已到期要到工商局换证(新签一份租赁合同),公司基本户在8月底前年检
注意:1、无论是普票还是专票、国税发票还是地税发票若开错了在当月发现可以发现可以作废,若不是则开红字发票冲销在开一张正确的发票。
2、若所收或付的货款没有相关的发票证明公司最好开一个一般户(不要报税局),若在基本户有此类收款金额小的话可用现金或其他方法冲销。
3、暂估库存一般不要超过半年、无论哪一种的发票有效期都是半年,如果
6 --- 格证书的专职从业人员;主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;有固定的办公场所;有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
2、业务开展情况
1) 代理各个税种的纳税申报,代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务。
2) 代理企业整体税务安排、投资项目税收评估,制作涉税文书。
3) 建立企业纳税核算体系用办税制度,为企业设计财务制度。
4) 为企业提供报表分析,提供其他管理建议。
5) 代理企业办理工商、税务登记、变更及注销手续。
6) 代办减税免税、代理行政复议,协调与税务机关的关系。
7) 代理企业所得税汇算清缴审计,代办报批手续。
8) 代办一般纳税人认定。
8 ---
2) 提高会计人员自身素质和队伍建设;
3) 营造代理记账业良好的社会氛围。
篇2:代理记账公司年度总结
代理记账年度总结
1机构保持设立条件情况
1)、根据财政部《代理记账管理办法》设立代帐机构,具有代理记账资格。结合
本机构的实际情况,按照《企业会计准则》、《企业财务通则》、《内部会计控制规 范》以及国家统一会计制度的规定,制定本机构的财务管理制度和会计核算办法。加强代理记账机构的管理,规范代理记账业务。促进代理记账行业的健康发展, 严格遵守《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》和其他有关法律、行 政法规的规定。
2)、有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
3)、主管代理记账业务的负责人具
10 --- 代办报批手续。
9)代办一般纳税人认定。
10)委托人要求的其他代理业务。
3、遵纪守法情况及人员变动情况等。
严格遵守《代理记账管理办法》,强化代理记帐从业人员的职业道德建设,规范
代理记帐从业人员的执业行为,确保会计核算的规范和会计信息的真实、完整。 代理记帐从业人员必须遵守会计法律、法规和国家统一会计制度的规定,依 法开展代理记帐业务,维护国家利益,保护委托人合法权益。
着力塑造“守法、独立、客观、公正”的职业形象,确立“诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假帐”的职业理念,廉洁自律、恪尽守职、勤勉尽责。代理记帐从业人员从事代理记帐业务保持应有的职业谨慎,应当局有一定的专业知识和时间经验,并取得从事代理记帐业务的资质。
12 --- 证,做好凭证签收工作,每月及时做帐报税,做好每家代理单位的各项纳税事宜。税务知识不断更新,在自已及时参加税务的培训的同时,做好每家财务代理单位的税务知识指导工作,使企业也能及时了解税务的最新政策。另外,针对财务代理单位的出纳人员变动大的情况,及时做好新来的出纳人员的基本业务知识的指导工作,使企业的财务工作能更快更好的走上正轨。财务代理工作在做好财务工作的同时,更提供优质的服务,做好与客户的沟通协调工作,为客户解答经营中的热点问题及最新财税政策。2012年在做好本职工作的同时,积极学习会计基础工作规范化要求,使自身的会计业务知识和水平得到了更新和提高,适应现在的工作要求,并为将来的工作做好准备。面对现在财务代理这一行业的激烈竟争,力争在2012年不能流失现有的财务代理单位,并把现有的单位分类,提高对有发展潜力的,销售额较大的单位全年代理费,对销售小
14 --- 财务报表盈利及亏损的调整,及错帐调整,冲往来,平库存
12月最后一记账凭证结转本年利润
地税报送纸质综合申报表到前台(每个区的要求及日期可能不同)
年度终了:
出上年的企业所得税汇算清缴报告,若是个人独资或分次增资的要出审计报告,是国税核定征收的企业不用出报告,但地税核定征收的要出汇算清缴报告
汇算清缴报告要在6月前申报并上传报表,若有补缴所得税记到利润分配-未分配利润(企业所得税在国税可申请小型微利)
核定增收的企业要在6月前申请核定,每年都要申请继续核定
执照年检在3月1日至6月30日间年检,机构代码证按其提示的日期年检换证,如执照所示日期已到期要到工商局换证(新签一份租赁合同),公司基本户在8月底前年检
16 --- 严重,但思也不是很清晰。所以,起初拿到的一些单据,做账并没问题,但是按部门区分起来,就有一定困难,《》。可能这也是所谓的工作细致严谨的方面之一吧,所以我不敢懈怠。遇到不懂的问题,就问其他的同事,有时候我也会觉得自己问题多,麻烦别人不好意思,但是多问别人几句,总比少问了而出要强。我并不是很聪明,脑子反应也不够快,有时候同一个问题要重复几遍问。有时候,我的工作会出错,当然有原因,也可能会有外因,但是每次出错,我会,会自责,可能也会向别人解释原因,但是多数下,我还是会虚心接受别人的指正。毕竟,工作是死的,人是活的,并且人的能力就是要做工作,改变工作内容的各种形态。于是,面对各种问题,便能平和对待。 当然,有缺点和不足,我并不逃避,但是能够尽快适应工作并投入到工作状态中,才能一点点改正缺点和弥补不足。就现在的工作来讲,通过这大约三周的熟悉和适应,我已经能
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一、实习目的
成都,曾被《新周刊》杂志誉为继北京、上海、广州之后的“中国第四城”。作为悠久的历史文化名城,成都在中国经济文化中的地位可见一斑。现又正值中国入世,深化西部大开发的双重历史机遇,如何招商引资,打造城市竞争力,优化经济发展环境,做好西部城市的表率。税收作为国家财政收入的主要组成部分,无疑在其中扮演了极其重要的角色。因此为了加深对税收政策的领悟,了解税务机关――税务代理机构――企业三者之间的关系,我来到了成都锦瑞税务师事务所,进行了为期一个月(7月――8月)的挂职实习。
二、实习单位简介
成都锦瑞税务师事务所有限责任公司是经四川省国家税务局和四川省地方税务局注册税务师事务管理中心批准成立,为企业提供税务代理,税务咨询和税务策划等方面服务的税务中介服务机构。公司主要分为两个部门:综合部与代理部,此次实习我主要在代理部工作。
三、实习成果
代理部主要业务是为企业做税务代理,其中主要包括:
1、税务登记;
2、税款计算和纳税审核;
3、申报和缴纳税款并依法退税;
4、申请减、免税;
5、代理企业税收复议,提供涉税诉讼税法依据;
6、制作涉税文书。
一个月的实习期间我获取了不少新知识也巩固了许多老知识。
首先,刚进公司的几天我就体会到了公司制度的严明,还有从事税务工作的同事的敬业与热情,他们具备专业素质,不惧日晒雨淋,对客户体贴备至,只要客户有要求,不管再辛苦同事们也马上行动,最大限度为客户着想,例如:有一次我和同事到春熙宾馆拿报表,结果客户的税控专用发票快用完了,需要马上补充,并且由于税控收款机的限制,必须当天下午之前买到,同事对这额外的工作并没不悦,并承诺17点前一定送到。
面对某些客户的故意刁难,同事不仅不恼,而且笑面相对耐心的解开他们的疑惑。例如:成都市政府就安置残疾人员下达了一号政令,这本一项是造福残疾人同志的很好政策,体现了社会主义国家的优越性。但是,当同事们把文件和相关资料送达企业手中时,企业却认为,是政府有意借此增加他们的税赋,十分不理解,同事们面对企业的刁难,并不是一问三不知,也不是有意推卸,而是耐心的向企业解释,对企业做工作,使很多企业最终明白了政府的用心良苦。
公司合并方案
【公司合并方案】公司吸收合并方案简要目录
一、公司合并事务描述
二、公司合并过程中可能需要提供的相关文件与资料
三、合并的主要法律文书之一——合并合同的拟定及主要条款
四、公司合并程序
五、合并时办理相关变更和注销登记手续应提供的文件、证件
六、公司合并需要注意的事项
(方案编写者声明:由于并未知悉三家拟合并公司的具体信息,该方案可能针对性不足。如需更具可操作性的合并方案,还需掌握两家公司的有关信息。)
XXX有限责任公司和XXX有限责任公司、XXX有限责任公司吸收
合并方案
一、公司合并事务描述
1、拟合并的公司有三家,分别为XXX有限责任公司和XXX有限责任公司、XXX有限责任公司。
2、拟合并的三家公司均为有限责任公司。
3、拟合并公司的股东均为自然人股东并具有同一性,即甲公司、乙公司的所有自然人股东同时均为丙公司的所有自然人股东。
4、尽管有上述第3条之特征,但两家公司的合并是基于公司本身,而非公司股东。合并是参与合并的公司之间的契约行为,不是股东之间的契约行为。三家公司的合并将主要基于公司订立协议产生,该协
议将是由公司各方的法定代表人代表公司就公司有关合并事宜所达成的。故而合并作为一种民事行为,其当事人是公司本身,而非公司股东。
5、合并的主要目的之一是减少一家公司之运营成本,以提高公司及全体股东之收益。
6、该合并事务属于公司并购。三家公司合并后,XXX有限责任公司、XXX有限责任公司、XXX有限责任公司仍然存续。
二、公司合并过程中可能需要提供的相关文件与资料
(一)两家公司的概况资料:公司的历史沿革;公司内部职能部门框架图;公司的业务概况(经营范围、经营方式、主要产品、经营业绩、生产经营能力、市场营销状况);公司章程;公司基本规章制度。
(二)公司批文及证照:公司营业执照;公司外贸经营权许可证;公司特种商品经营许可证;公司的设立批文。
(三)公司资产文件:公司的房屋产权证;公司的土地使用权证;公司的商标专用权证书;公司的专利权证书;公司的著作权说明;公司所有固定资产的产权证明。
(四)公司合同及债权债务:设备及其他固定资产的买卖合同;购销及其他业务经营合同;财产或设备的租赁合同;建筑工程合同;对外投资合同;技术转、受让合同;合资、合作、联营合同;借款合
同、保险合同;担保合同;公司债权债务清册(债权人、债务人名单、债权债务金额、性质);其他对公司有重大影响的合同或协议。
(五)公司财务资料:近三年财务会计资料;未来一年的盈利预测资料;税务资料(税务登记证;纳税情况说明;税务部门关于近三年纳税情况的证明);外汇资料。
(六)公司劳动人事资料:高级管理人员简历;与职工订立的劳动合同标准文本;工会组织情况;离、退休人员情况一览表及说明。
(七)诉讼、仲裁或行政处罚:公司目前涉及的全部诉讼、仲裁、行政处罚及其说明;公司已了结但尚未执行的判决、裁定或裁决;公司高级管理人员涉及的诉讼、仲裁或行政处罚案件。
(八)公司历次股东会决议、董事会决议或纪要。
(九)其他资料。如环境保护等。
三、合并的主要法律文件之一——合并合同的拟定及主要条款 公司合并合同是合并双方就合并条件及合并程序达成的合意。合并合同是公司合并的基础和依据,在公司合并中具有至关重要的作用。
(一)合并合同的主要条款
合并合同的主要条款应当包括:
合并各方当事人。既包括合同的主体――订立合并合同、参加公司合并的两家公司,还包括合并后存续的公司。合并合同中要写明这些公司的名称及住所等。
合并的方式。合同中合并的方式,应当是按法律形态进行的具有法律意义的分类形式,在本合并事务中为吸收合并。
合并的对价。合并对价即合并中存续公司为取得消失公司财产而支付的对价。
合并各方的资产、债权债务状况。合并各方的资产、债权债务状况是决定合并价格的基本要素,对合并价格的科学确定,对合并是否成功具有重要意义。因此,合同中应对此做出明确的记载。
职工安置办法。由于合并中存续公司的职工利益受到合并影响的程度要小得多,所以职工安置办法条款只适用因合并而消失的公司。
(二)合并合同的普通条款
为了使合同内容更加完善可行,为合并的进行提供更具体的依据和指导,合并合同应规定以下普通条款:
合并后的公司章程。在吸收合并中,存续公司要增加资本,进而引起公司章程的变更。此时,可规定公司章程的修改条款。
资本和公积金。公司合并中,往往会发生资本和公积金变化,因此合并合同中可以对其做出规定。
公司董事的事项。因公司合并给公司董事带来了重大变化,可能也涉及章程中关于董事条款的变化,因此,合同中应对董事的规定包括董事的选任、报酬等问题。
公司职员事项。因合并往往会带来公司职工劳动关系的变动。为了妥善处理这一问题,明确相关各方的权利义务,应就职工的劳动关系及解除劳动关系的手续和经济补偿金做出约定。
财产的交接与交接前财产的管理。合并合同应对财产交换的方式、时间、地点及财产保管进行规定。
合并程序及合并日期。合并合同可以对合并程序履行主体、方式、时间等进行规定,以便合并程序有效进行。
合并合同的变更、解除。合同中应对合同内容的变更、解除做出规定,包括变更、解除的条件、程序等。
此外,合同中还应对违约责任做出约定,明确违约应承担的法律后果,以利于合同的履行,还应对合同争议的解决做出规定,明确一旦发生争议通过法院或者仲裁解决。
四、公司合并程序
(一)订立合并协议。《公司法》第174条规定,公司合并,应该由合并各方签订合并协议。合并因当事公司之间的合同而成立。一般来讲,在公司合并实践中,往往是公司管理层在得到公司董事会的授权后即进行合并谈判,并代表双方公司拟定“合并协议”。合并计划需要经过公司董事会的同意。合并计划经由董事会同意推荐给股东会,然后征得各自公司股东会的同意。如果合并双方股东会批准了合并计划,合并协议发生法律效力。
(二)董事会决议。公司合并应首先经由董事会作出合并决议。尽管我国公司法没有对董事会的合并决议作出规定,但这确属应有之义。公司合并本身就是公司董事会权限范围内的事情,只不过公司合并构成了对股东利益的重大影响。因此,公司合并计划经由董事会同意后,还需要提交股东会的审议。
(三)股东会决议。公司合并对公司的重大变更事项,对股东利益影响甚大。因此,公司合并必须经由股东会同意后方可实施。我国《公司法》规定,其决议方法,在有限责任公司,必须经代表2/3以上有表决权的股东通过。
(四)政府批准。如果合并需要取得主管机关审批的,则需要取得其批准。
(五)编制资产负债表及财产清单。《公司法》第174条规定,公司决议合并时,应立即编制资产负债表和财产清单。编制资产负债表和财产清单的目的是为了便于了解公司现有资产状况。
(六)对债权人的通知或者公告。因公司合并对债权人利益构成影响,法律要求公司在作出合并决议之日起通知或者公告债权人。
(七)办理合并登记手续。公司合并完成后,应当办理相应的注销、变更或设立登记。
五、合并时办理相关变更和注销登记手续应提供的文件、证件
(一)合并中存续公司办理变更登记,应提交下列文件、证件:
(1)公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》;
(2)合并各方签订的合并协议和合并各方股东会(或其所有者)同意合并的决议(主要写明由哪些公司合并以及合并的主要内容)。
(3)刊有合并各方合并内容至少三次公告的报刊。
(4)合并后需解散公司各自作出的债务清偿或债务担保情况的说明。
(5)公司新一届股东会决议(主要写明合并后公司的总股本及其股本构成、公司领导班子有否变化、公司章程修改、其他需变更的事项)。
(6)章程修正案(主要列示章程变动情况对照表)或新章程。
(7)由全体股东出具的《确认书》。
(8)新增股东的法人资格证明或自然人的身份证明。
(9)《公司股东名录)》、《公司法定代表人履历表》、《公司董事会成员、经理、监事会成员情况》。
(10)公司营业执照复印件(需加盖发照机关印章)、公司营业执照正副本。
(11)由工商局档案室提供加盖工商局档案专用章的公司章程复印件。
2、合并中解散公司办理注销登记,应提交下列文件、证件:
(1)公司法定代表人签署的《公司注销登记申请书》;
(2)合并各方签订的合并协议;
(3)合并存续公司股东会同意合并的协议;
(4)公司股东会同意合并和注销的决议;
(5)刊有合并各方合并内容至少三次公告的报刊;
(6)合并后需解散公司各自作出的债务清偿或债务担保情况的说明。
(7)公司营业执照正副本原件及公司章程复印件(需加盖公司印章)、公司公章。
(8)其他应提交的文件。
六、公司合并需要注意的事项
(一)避免合并无效。公司合并只要违反了法律和行政法规的强制性规范,都可以作为合并无效的原因。在实务中,违反下列强制性规范是常见的导致公司合并无效的原因:
1、违反公司法第38条和103条规定,公司合并应经股东会决议。
2、违反公司法第184条规定,债权人要求公司清偿债务或者提供相应担保,但公司不清偿债务或者不提供相应的担保。
(二)公司合并的程序是否符合法律规定。重点关注公司公告日期必须在股东会决议之日起一个月以内,公司申请登记的日期必须在股东会决议之日起90天以后,否则不能予以受理。
(三)公司合并各方为不同登记机关的,应先申请解散公司的注销登记,再申请存续公司的变更登记或新设公司的开业登记。合并各方为同一登记机关的,也可以同时申请办理。
(四)核准合并公司的开业、变更、注销登记的日期应在公司第一次合并公告登载之日起90天以后,同时应注意是否有债权人对公司的合并提出异议。如果有债权人异议,应责令公司清偿债务或提供相应担保。不清偿债务或不提供担保的,不予核准登记。
(五)合并后公司的股东应为合并各方的原股东,合并后公司的注册资本应为合并各方的注册资本之和。合并各方股东涉及国有、集
体资产的,应按评估后净资产折股,未涉及国有、集体资产的也可不作评估,按审计后账面净资产折股。
(六)建议合并全程由律师介入,相应的文件以及程序严格按照律师制定程序进行,否则会得不偿失。
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