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今年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、完成工作方面
1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,明年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。
4、今年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,明年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足
1、关于xx工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于xx市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
五、明年的工作计划
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
在明年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
20xx年,建筑公司虽然刚刚成立,还未正式注册,但在总公司的正确领导下,各部、办的大力支持下,20xx年承担建设公司开发的沙圪堵康宁小区工程和东胜格舍壕经济适用住房工程,并先后成立组建两项工程项目经理部,公司累计投入建筑公司资金计4000多万元,两项目部在总公司领导的高度重视下,本年度夯实基础,奋力拼搏,规避风险狠抓经营,消除隐患确保安全。以抓经营促发展,以抓安全促效益,不断地总结经验,找出工作中差距,完善有效的工作措施,各项经济技术指标稳步提升,为确保公司的稳定发展做出了贡献。
第一部分
20xx年工作总结
一、施工任务完成情况
康宁小区项目部,组建于20xx年3月,有员工十余名,专业技术人员五名,本年度原计划开工建设4万平米,但由于总公司决策的变动,20xx年仅R11#楼工程(7572m2)于5月初开工,20xx年10月底冬季停工,完成地下一层至地上十层的主体结构施工、地下室外墙防水的施工、室外回填和一至十层的填充墙砌筑工程以及一至六层的抹灰工程、铝塑窗框安装工程以及消防水池等。累计投入资金900余万元。
经济适用住房项目部,于20xx年8月新组建成立,有员工十一名,9月15日正式开工建设5栋十一层框剪结构,建筑面积共计33000O,于11月15日冬季停工,本年度共完成约13000O主体结构施工。累计投入资金3000多万元。总公司是建筑公司坚强的后盾;公司领导的重视是建筑公司完成各项任务的最有利的保障。
二、项目管理及职工队伍建设情况
20xx年3月份建筑公司成立初期,由于初涉建筑行业,在人事安排上出现了盲目扩大、急于求成的现象,以为17000O的F3#楼马上开工,不断的储备人才,导致技术管理人员过分饱和,当时管理人员有19人,直至9月份经济适用房项目开工,才使此局面有所缓解。20xx年9月经济适用住房项目部成立,总公司提出“资源共享,控制成本”经营理念,决定两项目部合并为建筑公司,这对新成立的项目管理理念形成了一定的冲击,改制初期,项目部在管理上出现了一些紊乱,职工队伍也有思想波动。后经项目部领导贯策执行资源共享、顾全大局的精神,对项目部职工作了大量的思想工作,并且根据改制重组精神对项目管理重新作了规划和调整,并从新修订了项目部岗位职责,使项目部的管理思想统一到公司管理思想的高度上。
三、施工进度过程控制总结
1、实际进度综述。
康宁小区项目部:R11#楼于5月4日破土动工,工程一开始由于选用的劳务队内部各工种协作、配合不一致,各项工作不符合项目管理要求等原因,严重影响工程进度,直到6月底更换劳务队后,项目部总结经验,在各环节、各方面进行协调整动,不断提高工作效率,于9月初,R11#顺利封顶。之后由于种种原因,未按时完成总公司下达的屋面防水、盖瓦和外墙保温工程。
经济适用住房项目部:计划开工日期20xx年8月8日,实际开工日期20xx年9月15日,未能按期开工的原因:
○施工现场不具备开工条件,施工用电未接入现场(9月28日接通);
○场平施工图部分变更耽误时间;
○近两个月的雨季影响;
本年度计划完成任务:8#楼地下两层封顶,其余4栋五层封顶;
实际形象进度:8#楼、11#楼按计划完成,剩余两栋三层封顶、一栋四层封顶;未完成原因:垫付资金较大,资金回拢不及时,为减低公司财务等各项费用,决策性暂停施工。
2、进度控制总结。经济适用住房工程,开工以来,一直困难重重。前期由于施工用电、施工道路以及雨季等不可抗拒因素影响,工程进度相当缓慢。后期施工由于市场原因,商品混凝土供应不及时,租赁钢管等诸多困难,施工进度受到一定影响。但项目部在公司领导、各部门的鼎立支持下,协调各方关系,全体员工克服重重困难,确保工程任务顺利完成。
四、资金使用情况总结
建筑公司自成立以来,得到了公司的大力支持,尤其是经济适用住房工程,各项大小费用均按时支付,大小材料均现款支付,尤其是钢筋、商品混凝土、砖电料等大宗材料款均未出现一天的拖欠现象,劳务人工费更是提前准备,全部按合同约定付清,赢得了良好的社会声誉,但也正因此给公司带来了巨大的压力。
1、康宁小区项目部至目前为止,完成施工预算价值为:万元;主体工程支出517万元,项目部管理费用(含运输费)约41.47万元。设备费用117万元;临建费用13.58万元;非一次性损耗材料费用约52.2万元;劳务等相关费用215.6万元。
2、经济适用住房项目部至目前为止,完成施工预算价值为:1625万元;投入钢筋、商砼材料费用约1000元,项目部管理费用约22万元,设备费用73万元;临建费用10万元;非一次性损耗材料费用约150元;劳务等相关费用约200万元。
两项目部在本年度投入成本很大,但效益均未能体现出来,资金回拢都很困难,直接原因是全球金融危机影响房地产业萧条,经济适用住房项目因此也受重大影响,政府也无能为力,可政府却是我们公司的欠款大户,和领导们催要工程款真是束手无策,所以很多重要事情有待于公司的战略决策。
五、安全管理工作总结
20xx年,两项目部狠抓了“项目机构建设、宣传教育培训、责任制度落实、隐患排查整改、各项专项整治”等方面的工作。安全生产成效明显,是新组建建筑公司来安全生产形势良好的表现之一。总公司高层领导高度重视。总经理亲自抓,不分休息日,经常下工地,亲临现场督查安全生产工作,及时掌握生产状况。各项目坚持“预防为主、安全第一”,除签订劳务合同还层层签订了责任状。各部门、各项目监管力度加大,在建各项目专职安全员到位。全年来,我们狠抓基层项目,全年未发生任何大小安全事故、工伤事故。
六、质量管理控制工作总结
20xx年,建筑公司在郝总的高度重视下,坚持“确保质量,降低成本,提升效益”的原则。项目部严格执行“三控”,按照“标本兼治,哪里有隐患就抓哪里”的工作方针,扎扎实实抓基础。项目部按照公司要求,每半个月对在建工地巡查一次。三个月来,共写出书面质安隐患80余条,并督促整改落实。为及时消除各项质量安全隐患,作到各项工作胸中有数,项目部全体员工,在放假前进行了为期十天的“年终工地大检查”工作,并递交检查报告。各项工程未出现任何大的质量事故,唯有基槽防冻工作不及时到位,目前也按郝总“不惜一切代价消除质量安全隐患”的指示,进行了彻底的整改。
综上,建筑公司20xx年在完成自身工作的同时,也接受了建筑行业相关部门的检查与监督,经过全体员工的努力,在郝总的英明领导下,总公司各部门的大力支持下顺利安全的完成了一年的工作,虽然未给公司创造出很大的效益,但也能用如下几句做为总结:
奋力拼搏,各项指标稳步提升
领会精神,各项管理同步推进
加强防范,安全生产措施有力
资源共享,有效管理控制成本
协调合作,提升企业社会品牌
第二部分
20xx年工作安排和想法
1、康宁小区项目部将R11#剩余工程,尽快完成交付使用。
2、经济适用房项目部根据明年形势,结合总公司的自身情况,因地制宜的
安排部署工程进展。项目管理人员可能会出现小的调整,复工时依实际情况进行决定。在做好安全越冬防范工作的同时,做好几份复工工作计划,包括人员、材料、现场等各项准备工作,慎重考虑最坏形势下的工作该如何进行。
3、在现有公司的管理模式下,项目部20xx年成本控制的重点从几个方面加强:
一是严格控制项目部管理费用的开支,项目部控制的就是招待费用开支、办公费用支出和现场管理费用支出;
二是做好工程变更和经济签证。
三是加强现场管理,杜绝跑、冒、滴、漏现象发生,提高操作人员材料节约意识。
四是在使用资金上,多动脑筋下大工夫,尽量减少财务费用的支出。
4、做好自查、自纠工作,坚持每季度对经营、安全生产、内部管理工作进行全面总结,找出问题,不断完善各项管理措施。
5、继续加强团队建设,强化教育员工,提高“主人翁、一家人”思想认识。
6、继续努力协调好政府各单位关系,树立普泰形象。协调政府及供电部门将现场电杆尽早移出,以便剩余10#楼早日开工。
根据目前行市,20xx年,房地产公司的经营形势将十分紧迫。总公司应结合普泰的实际情况,对建筑公司、两项目部应做出重大决策,康宁小区R11#楼已接近尾声,下一步的工作内容已迫在眉睫。而经济适用住房工程,对于我建筑公司而言,明年的工程任务实在太少太少。因此对建筑公司明年的发展方向,很多细节事情还得因时而定,但大的方面建筑公司提出“规避风险,全方位发展经营”的原则,在不承担经营风险的而有利可图的情况下,不防对外承建工程,不断增强经营力度,挖掘经营资源,扩张经营市场,树立公司社会地位。
20xx年是考验建筑公司的一年,也是建筑公司成长的一年,总结过去,展望明年,我们全体员工将充满热情,鼓足信心,在总公司的带领下,不断地总结经验,找出工作中差距,完善有效的工作措施,竭尽全力管理好、完成好承建的工程,为普泰的发展做出更大的贡献。
在公司领导和同事的关心指导下,我积极做好自己的本职工作,积累了一些过去从没有的经验,通过不懈努力,各方面都取得了一定的进步。现将个人工作总结陈述如下:
一、主要工作成绩
(一)采购部分
1、严格按照公司询价、核价、采购管理制度,严格控制采购成本,保质保量完成项目采购任务,全年完成采购项目共计xx万元,保证了公司项目实施的正常进行。重点采购的大项目有:xx、xx设备;xx项目所需设备;xx日常设备供应;xx小型机以及附属设备;xx所需设备;xx项目以及xx设备供应等采购任务。
2、努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,完成新项目的设备采购,在xx年,我们接洽一些比较新的项目,如xx发电机项目以及xx小型机项目,还有xx建设项目设计的防雷防静电等设备采购,项目品种十分丰富和复杂,好多设备都是我们以前没有接触过的,这对我们的采购工作提出了一定的挑战,在总公司帮助下,我们经过积极的努力,全面完成了这些项目的采购,保证了项目正常实施,同时锻炼了我的能力拓宽了我的知识面,对后期的工作十分有意义。
3、不断拓宽采购渠道,征询采购信息和最新设备信息,为市场提供产品信息和支持。采购的工作和市场业务工作关联十分紧密,在xx年,我们根据公司的经营计划和市场部的业务拓展计划,积极拓宽了采购渠道,同时,定期为市场部提供产品信息,保证市场部工作的正常开展,取得了市场部的好评。
4、在项目采购上尽量争取价格优惠和较长的帐期,严格控制款项支付,保证了公司的正常运营,这是我们去年工作中的重心,因为应收款任务比较艰巨,所以应付款这块控制比较严格,这对我们来说真是巨大的挑战和锻炼,通过我们和供应商的良好沟通和多年关系的积累,付款的控制做的比较好。
5、根据公司的需要,参与部分市场业务工作,取得一定的好成绩,在xx年,我直接负责xx的日常设备采购和供应,从商务谈判、到供货以及后期收款等能较好的完成,取得客户的一直好评。同时还参与xx的设备采购项目的商务谈判工作,取得了项目的成功。
(二)协助公司完成的其它工作
在xx年,我协助公司主要完成应收款工作,主要是xx的应收款工作,在过去的一年里,我收回欠款xx万元,同时协助公司开展大项目的收款工作,经过我们的努力,收回欠款xx多万元,较好的完成了公司的应收款指标。
二、工作中的缺点和不足
1、技术水平还需提高,尤其是对产品的具体配置和关键性能指标的理解还要提高,目前,产品的品种越来越丰富,分类也越来越细,采购工作对技术的依赖越来越大,所以提高基本技术能力,对今后的工作具有十分重要的意义。这也是我今后努力的方向。
2、和市场部、工程部门的沟通还需加强和提高,今后要逐步加强和市场部以及工程部门的沟通,严格控制采购供货时间和采购周期,保证项目的供货的科学合理,争取更低的成本。
3、加强对客户需求的理解,寻求更多的渠道,为客户解决问题,这也是我今后努力的方向。
以上就是我20xx年主要完成的工作情况,有成绩也有不足,在公司上市的大好时机鼓励下,我一定会努力学习,不断提高业务水平和综合技能,为公司的发展作出应有的贡献。
回顾这一年的工作,我们感到有意义、有价值、有收获。在这一年里我们树立了“为公司节约每一分钱”的观念,顺利完成了采购工作的各项任务和年初制定的工作计划。本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“价格更低、效率更高、质量更好”的要求,提高了公司的物资供应保障能力,各项工作稳中求进,逐步提升。现将主要工作总结如下:
一、本年度工作取得的成就
1、内部管理方面:采购部将所有涉及到的资料、文档进行规整保存,如采购申请单、付款申请单、合同等,做到帐物相符,一查就明。
2、与各部门协调上:采购部与配送部及时沟通,应急物品及时购买,避免出现原料缺乏等现象。
3、业务方面执行情况:在材料询价方面,力争做到了_家或_家以上报价,并进行多次洽谈报价,在价格和质量上寻求第一。在付款中与材料经销商及时进行对账、销帐,做到了账账相符,没有出现纰漏。采购部内部每周对账、销帐,金额详细、清楚。
4、工作作风和劳动纪律遵守情况:采购部的工作是企业创造效益的第一道闸门,事关公司利益得失,因而本年度采购部树立了以人为本的工作做风,遵守公司的每一项规章制度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事,工作责任心和工作热情都有了很大提高。业务方面,分工细化,职责分明,配合密切。手续清晰明了,做到了物清,帐清,提高了透明度。我们的辛勤劳动,为企业节省了资金,降低了成本。
5、采购渠道上:一年来,我们通过多方努力,拥有了成熟完善的采购渠道,保证了材料及时、充足的供应。
6、对待漏货少货的现象上:我们采取及时的补救措施,并在工作中实行订单跟踪,把差错率降到零。
二、本年度的工作不足
1、采购规范化程度还需进一步提升:采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强。我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,有时造成供应脱节。审批程序过于复杂,浪费很多人力、时间,影响了工作效率。采购程序还需要进一步规范,采购效率还有待进一步提高。
2、业务人员的素质还需进一步强化:质量与价格永远是采购工作的核心。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。以后将极积为他们提供培训和学习的机会,建立一支专业性强,业务精湛,清正廉洁,敬业高效,让领导放心的采购队伍,更好地服务公司生产一线工作。
3、供应商的范围还不够广:出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了企业的效益。需要开辟更为广泛的供货渠道。
三、努力方向
总结一年得失,在下一年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学好专业理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力,使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门还将不断搞好阶段性总结,找差距,评不足以推动工作。尽努力去降低成本,提高效率。在新的一年里,我们将群策群力,团结一致,克服困难,争创文明科室,为公司作出更大的贡献。
在集团公司及开发公司领导的强有力的领导下,xx工程得以顺利进行。本人在xx公司项目工程部工作过程中,严格遵守法律法规,遵守公司的各项规章制度,平时严格要求自己,廉洁自律。工作中敢于承担责任,有认真负责的精神,有一定的组织协调能力,能理论联系实际的开展工作,与同志协作共事,一心为公司,较好地完成了20xx年工作目标。现将今年工作总结如下。
一、项目投资情况
在公司的领导下负责项目的成本控制、工程进度、质量管理的技术支持和项目管理工作。负责对本工程的工期、质量、安全、成本等实施计划。组织、协调、控制和决策,对各生产施工要素实施全过程的动态管理。工程施工过程中,严格按设计要求、验收规范、规定,监督检查工程质量、成本、进度、安全等工作。
二、项目组织管理情况
首先明确项目组织管理体系、项目工程部主要工作职责,确定项目管理的目的任务,制定工程四大总体目标施工过程控制重点;制定项目管理工作程序。在集团公司及开发公司领导的强有力的领导下和相关同事的协作下,使得xx工程得以顺利进行,通过每周的集团公司工作例会,汇报工程施工进展情况以及需要公司协调的事项,听取公司下步工作计划,贯彻公司会议精神,及时落实公司相关决定;通过每周项目工程例会例会协调各项工作、解决日常施工中的矛盾,加强相互之间的沟通,及时有效地控制好工程的质量、进度、成本、安全文明。
三、工程质量控制情况
公司提出“建精品工程、树xx品牌”质量目标,项目部围绕这个目标做了目标责任细分。在工程开工前,对监理及单分包单位明确目标、验收标准等。并审定监理大纲及总分包单位的施工组织设计。针对监理、施工单位在节能、智能、质量通病防治等方面的薄弱环节提出改进要求,协助其完善施工工艺、措施的制定。组织新材料、新工艺的厂商,到现场为甲方、监理、施工单位讲授材料的特性、施工工艺要求、质检方法等。组织专家、质监站、厂商、监理、施工研讨材料性能、施工工艺、质量评定及验收方法,确定最终的预控方案。
目前建筑产品主要还是由手工完成,因此产品质量就必然会出现较大的偏差。而产品形成的过程控制是对所有预控方案的执行过程,将直接影响质量目标是否能实现,影响项目品牌与企业品牌。在过程控制上,我们发挥监理在质量管理上的职能,对监理充分授权、有效监督。严格按照监理合同上明确的权力与义务,监督基层监理人员是否按照监理大纲及甲方的企业标准执行质量管理。
严把原材料质量关。公司首先对部分主要材料供应商给予选择,从厂商直接订购,减少中间环节,防止流通过程中可能出现的假冒伪劣产品。项目部对进场材料质量、数量、规格验收,并监督现场取样送检,以检查到场材料是否符合合同要求。
四、加强材料检验
通过监理的日常性见证取样对材料质量检验监督;对现场材料巡查,对可疑材料,先停用封存,再取样检查,排除疑点方可使用;做专业检查,对可疑材料,现场封存,扩大取样数量,在规范之外,做独立检验;对确定的不合格材料,采取封存,限定时间在监理人员监督下清理出场。对总分包单位加强质量管理。
总分包单位是产品的生产者,他们的工作直接决定产品的质量,事实上,各个施工单位的工人的操作技能基本上是比较接近的,而产品的质量差异,主要是管理水平的差异。所以在对于总分包单位的管理上,主要抓其质保体系建设,发挥质保体系在质量管理上的作用,以及加强与总分包单位第一负责人及现场项目经理沟通和组织现场标区进行横向参观、相互取长补短,强化市场竞争意识,大团队意识及品牌意识,从思想上重视质量管理。
xx工程项目规模大、体量大、施工配合面广。如何优质、高效、低耗、按期、安全、文明地建好该项工程,是本公司房产开发的重要里程碑,为此,全面调度公司的人、财、物,严格按照质量安保体系运行。精心组织、科学管理,确保实现各项预定目标。
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