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xxxx年xx月份,物业进驻,这一学年来,我全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了公司的管理和服务质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系。一年以来,我们紧紧围绕工作规划、品质建设、内部管理来展开一系列的工作。
工作规划
根据的实际情况,做出工作规划。
自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。苏家壕服务中心在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。但服务中心管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。今年开始,服务中心便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品质建设,提高服务中心的运作效率和竞争力。
品质建设
品质,以高质量为坚实的基础,我服务中心把如何提高物业管理服务的质量作为服务中心经营的首选目标。
一、贯彻按ISO体系的有效运作成都吉信行物业管理有限公司服务中心成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。一年来,服务中心始终按照公司ISO9000和ISO14000的奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。
二、形成以客户满意为中心的质量体系自服务中心进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。
内部管理
一、规章制度
入驻之初,因服务中心刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据,有约可依”的原则,我服务中心迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给服务中心员工的日常工作指明了方向,提供了依据。
二、维修方面
去年合作方员工入住之初,因赶工期,三栋职工宿舍可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作。从去年至今,我工程维修部收到员工报修单份数较多。可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。直至今年初,我服务中心增加了维修人员,不分日夜的维修,同时又加大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有存在的问题。但我公司还是竭尽所能去维修,特别是员工宿舍内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的情况下,我公司维修人员用三天三夜时间全部调好,用成都吉信行物业管理有限公司
实际行动解决了矿员工的怨言。近日,我服务中心又一口气换下了地沟内5处损害的管道阀,使地沟内配套设施的维修完好率达到了98%以上。
三、保安方面
1、在自身管理方面,我服务中心保安坚持一天一小会,一周一大会,进行交流与检讨。同时,开展专业知识培训。从去年至今,进行了多次专业知识培训,二次消防知识学习。同时实行严格的保安考核办法和工作流程,以及不计名的考评制。奖励优秀队员,扣罚表现较差的队员。
2、在外来人员管理方面,我保安部严格控制外来流动人员,一律实行来访人员登记和扣押有效证件制,且进行不定期的巡逻。同时因建设初期的施工较多,规范和控制来访车辆,创造了一个安全、安静、优雅的矿区环境。
四、保洁方面
1、我服务中心环境服务部基本上能完成公司交给的任务,认真遵守公司和管理处的各项规章制度,严格执行清洁工作规程,全天候清扫办公楼大厅、卫生间、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、门等,及时清理垃圾,创造了一个干净的居住环境。
2、我保洁部实行严格的考核办法,同时实行互监制,即保安人员监督保洁人员的工作力度,保洁人员也监督保安的工作状态。使双方得以互相制约,互相鼓励。也取得了显著的效果。
存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,本年的工作存在以下不足:
一、对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;
二、材料采购开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
三、安保工作形势严峻,自身在矿区安保管理上还要下更大的功夫。成都吉信行物业管理有限公司
安保工作总结
为了迎接党的十八大胜利召开,切实做好“第二届中国—亚欧博览会”期间气田安保防恐工作,盆5采气作业区安全保卫工作认真贯彻落实,在厂保卫处及作业区领导下,一直把安全保卫工作作为“生命线”,加强硬件建设和员工思想教育,进一步强化自身队伍建设,完善作业区内部治安防范体系,实现了一级戒备期间无刑事案件、无治安案件、无重大火灾事故的目标,创造了良好的治安环境。现就一级戒备期间工作总结如下:
一、提高认识,加强领导
治安保卫工作对于维护企业内部的治安秩序,维护正常的生产、经营秩序、保护国有资产具有十分重要的意义,只有搞好保卫工作,一切工作才能有序的进行。盆5采气作业区高度重视此项工作,自8月24日起进入安保“一级戒备”工作阶段,作业区利用员工大会组织学习相关通知,做到逢会必讲安保,下到基层班组必抓安保工作,还专门成立了保卫工作领导小组,由支部书记任组长,定期召开会议协调、解决工作中遇到的问题,为搞好治安保卫工作提供了保证。
二、落实措施,主动控制
在安保工作上,我们始终坚持“预防为主、主动控制、措施有效、工作扎实”的原则,在具体工作中着重落实了以下工作措施:
一是落实安全保卫工作责任制。作业区确立了安全保卫工作负责人,对各要害部位确立了各要害部位的负责人,从而使各自职责更加明确。
二是建立超前防范体系。建立健全外来人员登记管理制度,机动车辆进出气田严格检查登记,防止各类被盗案件发生。
三是实行要害部位值班巡逻制度。一级要害岗位实行二十四小时值班制度,设立专门的值班室,每晚有专人值班,并由干部带班。
三、检查整改,确保效果
为了确保一级戒备期间保卫工作的制度化、规范化,作业区采取常规性检查与突击性检查、白天查与晚上查的办法,时刻注意掌握辖区内安全保卫工作动态,整改隐患,堵塞漏洞,防患于未然。
四、加强培训,管理有序
作业区通过组织消防知识学习宣贯,举行火灾逃生、消防等应急预案演练,增强了广大干部员工的消防安全意识,提高了全员对火灾事故的应急处置及灭火自救的能力。“三防”措施是安全保卫工作中的一项重要防范措施,作业区在健全人防、物防的同时,还重点突出了技防。针对天然气处理站区安装的视频监控和周界防范报警系统的操作使用,技术干部专门组织对员工进行了培训,并安排专人二十四小时实施监控,增强了作业区要害部位的治安防范能力。
五、存在问题:
一是安全防范意识有待进一步增强。少许职工对安全保卫工作仍然存在麻痹思想,侥幸心理。
二是检查站人员责任心不强。由于进出气田设置的两个检查站人员是兵团外雇人员,缺少培训,一级要害部位防范意识需进一步提高。
六、工作建议
1、视频监控和周界防范报警系统的操作使用由作业区技术干部负责培训不够系统全面,需请专业人员来进行详细的讲解培训。
2、提高检查站聘用保安人员的条件。加强对保安人员的培训,重视对保安人员的考核和奖励。
总之,作业区在治安保卫方面做了大量工作并取得了一定成效,但是由于受某些客观因素的制约,有些方面还有待进一步加强。在今后的工作中,作业区将不断开拓安保工作的新思路,提高保卫人员队伍的思想水平和业务素质,使安保工作再上新台阶。
盆5采气作业区
二〇一二年十一月二十日
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