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时间一晃而过,弹指之间,20_年已接近尾声。在过去的一年里、作为一名新员工,自己学到了很多,有很多不足的地方。在这承上启下的年底,我在这里对自己这一年的工作出总结,总结自己已得的经验,也提出更高的要求,以期望在20_年里发挥自己已取得的优点改正自己工作中的缺点,使工作更上一层楼。
今年x月份很荣幸我进入了这个正在建设和发展中的公司,从事设备部管理员工作,我既负责公司的设备档案管理工作,又负责设备部工具的的管理工作。
现将本人半年来的主要工作总结如下:
一、遵纪守法,遵守公司的规章制度。
3个月以来,我严格遵守公司的各项规章制度,贯彻执行上级及公司的有关指示精神,按照公司设备部及公司领导的部署,完成好本职工作。同时认真学习业务方面的有关知识,努力提高自身的业务知识和工作能力。
二、设备管理工作方面
我就从学习最基础的机械设备基础知识(原理)入手。从20_年x月份至20_年x月份,我几乎每天晚上都坚持利用一个小时的时间学习机械设备管理方面的知识。尽可能多地去了解、掌握一些它们的性能、保养规程、基本操作规程等方面的基本知识。边学习边将学到的设备管理知识逐一运用到工作的实践过程中,通过工作中的实践使我受益匪浅。坚持自定的每周一巡查制度,每周巡查一遍在用的设备、施工机具。检查一遍设备、施工机具操作手执行操作规程、维修保养规程等情况。并及时解决查出的问题。
20_年设备管理主要工作如下:
1.对公司设备、维修工具进行档案管理、操作规程、保养规程,档案、维修保养记录正确填写。
2.编制公司的设备台帐,设备月购计划,设备统计、设备维修保养计划,设备维修申请等。
3.配合公司设备部维修人员检查和维修设备。
20_年我虽然取得了一些成绩,但在设备管理工作中仍然存在很多问题。但是我有决心,会在20_年新的一年里以更新的姿态、更加倍的努力工作,创造出更好的成绩。为蓬莱大金海洋重工有限公司设备部设备管理工作作出更大的贡献。
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
一、踏实的工作态度
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识
1、行政部门经理xx的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理xx的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理xx的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理x小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事x先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、20xx年度需要努力的方向及感想
行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢领导的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!
xx年即将过去,迎接我们的xx年又将是一个新的机遇与挑战,作为公司负责全部设备的管理、维护维修及保养的部门,我们也将迎来xx年崭新的一页。回首xx年我部认真贯彻,积极落实机械设备管理办法,本着全心全意为生产服务,转变思想观念、理顺、健全机械管理,全面排查隐患、解决遗留问题等方面严格要求,踏实工作,完成了我部及公司领导交予的各项工作。我部总结一下这一年来的实际工作情况。
一、设备生产概况
今年机械设备部配合各项目完成产值7267836.6元,其中土石方机械设备完成产值311167元;起重机械设备完成产值58800元;运输机械设备完成产值113000元;砼拌站今年完成产量107193m3,产值1071930元;地磅今年新增一台在牙克石,共6台,完成产值120000元;摊铺机完成产值135333元;白拌站新增2台700型在牙克石,共6台,完成产量292986.6m3,完成产值1909577元;黑拌站5台完成产量197908.63t,完成产值4706106元。
二、机械设备的使用
对公司机械设备的使用我部根据各项目的急缓程度以及项目部机械使用计划进行综合平衡,统一调度使用。项目部在工程开工前和开工后分阶段将工程需用机械设备使用计划,以文字形式报公司机械设备部,内容包括设备名称、型号、数量、质量标准、计划进场时间和退场时间等。对设备搬迁我部严格按照招投标程序,确定中标人,报公司批准。设备租赁遵循先内后外的原则,以内部调配为主、市场租赁为辅,防止盲目租用增大成本或造成本公司机械的闲置。设备采购严格按照采购程序,审慎合同,密切关注设备生产情况,做好与产家的沟通。做好设备核算工作,汇总收支,做好设备明细账。
三、机械设备的管理
我部做好机械设备的台账管理工作,设立电子档案,对有关各机械的买卖合同、技术性能状况、原始资料、生产轨迹、产量产值等进行汇总整理,做好机械设备的维护保养工作,做好例行保养、定期和不定期检查保养、巡检工作,规范、完善各设备检查记录,做到工作检查有痕迹。 做好各种设备的年审工作。加强操作人员的岗位技能培训,做到持证上岗,同时要求操作人员在操作机械过程中按要求严格执行“三检”制度,工作前检查、工作中检查和工作后检查,保证了机械各部件的正常运转;做好机械防护,机械停放场地符合安全要求,规定停放位置,能适应机械运动所需的空间,周围环境对机械运动不构成危险,能便于在紧急情况下疏散,做好设备的越冬保养,一年四季做好设备防火、防盗工作。 对使用结束后的设备或进入冬闲集中维修时,由机械工程师牵头,会同操作维修人员对设备进行检查、验收入库,对设备故障和损坏程度进行定性,分清责任,做好记录。
四、人员管理
“小细节,看态度;小养成,看工作”。如果谁能把这两点做到了,那么不管是在什么工作中都是踏踏实实,兢兢业业的,工作也是无可挑剔的。所以特别是对机修工、操作手我都是一直这样要求他们的。自己干的活要对自己负责,也要对公司负责。要么不干,干就要拿出自己的最高标准来。抓好队伍的团结协作工作,防“脱节”。做好本部门、人员与其他部门的协调工作,公司的每个部门都是缺一不可的,岗位职务无贵贱之分,只有分工不同。所以干好本职工作,协调好其他部门的工作就是对公司最好的回报,也是防止工作生产脱节的最好表现。因为我们这个部门的工作,是要靠我们每个人都去动手才能够保障设备的正常运行的。你不去动,设备自己是不会好的。
五、严格控制设备运行,力求节能降耗
在节能方面,今年主要是加强设备保养,加强对用电设备的管理以达到节能降耗的目的。
今年有成绩也有问题,比如个别人员的安全意识、大局意识还不够;对工作的积极主动性还不够;机械设备制度还需进一步完善等,在明年我部会再接再厉,争取为公司再创辉煌!
以上就是我部在xx年的工作情况。
一、 安全教育方面
1、 组织工人平安卡学习考核;(时间、人数、次数)
2、 组织工人开展安全知识、消防知识学习;(时间、人数 次数、内容)
3、 组织开展消防演习;(时间、人数、次数、内容)
二、 清查人数方面
(时间、清查对象及次数)
三、 安全会议方面
1、 参加建委、安全监督部门、天河区季度安全会议;
2、 每周安全会议、临时安全会议(如节假日、防台防雨 专题会议);
3、 其他安全方面会议。
四、 安全检查方面
1、 建委、安监部门、天河安监部门,到工地检查指导(时间、人数);
2、 周定期安全检查(时间、次数);
3、 专项检查(如节假日、防台防雨专项检查);
4、 日常检查(粗略)。
五、 安全整改方面
1、 发整改通知书(含建委、安监部门、天河安监部门及 会议纪要×份);
2、 存在隐患(×处)、完成整改(×处);
3、 发安全隐患处罚通知书(份),如××单位等,处罚金 额××元;
六、安全保卫工作
1、 核心筒、钢结构封顶安全保卫;(投入××人员)
2、 531安全保卫;(投入××人员)
3、 亚运安全保卫;(投入××人员)
4、 日常来访人员接待工作(××次)
5、 防盗,抓获偷盗人员××名。
七、 后勤保障方面。
预算部工作运行总结
一年来预算部在各部门和项目部、直属组、养护中心的配合下,体系管理有效运行,本部对自己的工作自我评价。
一、随着公司的改革步伐,为了提高广大职工积极性,在全公司范围实行项目任务承包和分项承包(包质量、包安全、包进度)。预算部在去年下半年到今年上半年,尤其今年2月份以来,真正做到了先算后包,把每个分部、分项的人力投入测算分析,按当前建筑市场人工费计算方法,综合实际生产情况,算出总人工费,分别承包到各作业组。预算部人员配合项目预算员、施工员向作业组交底,沟通清楚,以工种为小组签订人工费、承包合同。通过现实来看,充分调动了广大职工劳动积极性,明显增加了职工工资收入。预算部不但把好了承包预算关,也把好了完成任务后的结算关,并指导项目预算员在实际工作的操作方法和要求。目的是既有质量和安全,也要有生产进度,让职工提高效益,这也是每个管理者的愿望。
二、工程投标:这一年多来在工程投标方面,虽然大工程不多,小项目也有一些,每次得到工程信息以后,计划参与投标的工程,向分管领导汇报同意后买标书,以部长为首立即组织人员,相关项目经理,技术人员召开会议进行评审,对标书的内容要求熟悉理解、讨论,决定投标的立即组织人员,分工明确,各负其责。
三、合同评审,办公室收到工程中标通知书后通知工程部、预算部、物资部、财务部和项目部及公司相关负责人,按照招标文件的要求和正规合同文本的条款,以及增补条款经甲方同意签订施工合同后,对合同各项条款充分再讨论,需要增补的条款及时填入合同其它事项空格,同时结合招标文件的条件,一一进行评审。对自己的人力、财力、物力统筹安排。一致认为该合同同意签订,由法定代表人或委托代理人签字、盖公章,再交甲方签字盖章生效。
四、预算指导生产:不论工程大小,新建还是维修工程,在全公司范围内会同各项目部预算人员切实做到先算后包,每月进行结算,现场测量,真正做到了多劳多得的分配原则。同时对分部分项工程的材料用量、人工投入量进行详细分析,登记清楚及时告知项目经理和材料员,心中有数,按计划购料、合理用料。在工程施工过程中没有因材料供不应求而停工待料。
五、存在问题:
1、对网上的招标信息有时了解不全、不及时;
2、对水电、消防、弱电的预算水平较差;
3、预算指导生产,深入现场与操作者沟通指导,还要加强;
4、对预算人员的培训做得不够。
今后的工作:
1、对预算软件充分掌握运用技巧和操作能力,对落后的计算方法不断改进,在搞好本职工作的前提下,配合其他部门做好相关工作;
2、对公司的三位一体文件、手册、作业指导书经常性学习,按照体系文件的要求用心去学,认真去做,落实在行动上,做好每件事。
3、不定期召开预算人员沟通会,互相交流,取长补短,持续改进。
预算部
2012年6月17日