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酒店文员年终工作总结

2022-03-29 12:46:48

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第一篇:酒店文员年终工作总结

不知不觉在这个酒店已经做了有X年时间,从刚开始对前台一去所知到现在独挡一面,我相信这里面除了我自己的付出与努力,更离开酒店给我所带来的培训,以及老员工和领导对我支持。半年时间里我学到了好多,“客人永远是对的”这句服务行业周知的经营格言,在这里被发挥到了极致。

酒店为了达到一定的财务目标,不但要客人的物质需求得到满足更要满足客人的精神需求。所以在做为酒店的经营者,往往对客人的要求,只要在不触犯法律和违背道德的前提下,都会化满足客人。所以从入职培训就会为员工灌输:“客人永远不会错,错的只会是我们”,“只有真诚的服务,才会换来客人的微笑”。我一直坚信顾客就是上帝的道理,总是在尽可能的把我自己的服务做到极致。酒店前台的工作主要分成接待、客房销售、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,帮客人处理服务要求,电话转接等服务。酒店的前台,工作班次分为早班、中班和通宵班三个班,轮换工作,其中一人为专职收银,另外两人按照实际工作量情况分配剩余工作。这样的安排比较宽松,既可以在工作量大的情况下分配为一人收银,一人登记推销,另一人负责其他服务和联系工作。而且还可以缓解收银的压力,让收银可以做到头脑清明,不出错。最重要的是,这样的工作方式,可以很快让新人获得经验,在工作量小的时候由带班同事指导,工作量大的时候又可以更多的吸收经验,迅速成长。在这半年我主要做到以下工作:

一、加强业务培训,提高自身素质前厅部作为酒店的门面

每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们酒店的工作重点。我们定期会进行接听电话语言技巧培训,接待员的礼节礼貌和售房技巧培训,以及外语培训。只有通过培训才能让我在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务。

二、加强我的销售意识和销售技巧,提高入住率

前厅部根据市场情况,积极地推进散客房销售,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案,接待员在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员:“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,争取更多的入住率。

三、注重各部门之间的协调工作

酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。

四、考虑如何弥补同事及部门工作的失误

保证客人及时结帐,令客人满意。前台收银处是客人离店前接触的最后一个部门,所以通常会在结帐时向我们投诉酒店的种。种服务,而这些问题并非由收银人员引起,这时,最忌推诿或指责造成困难的部门或个人,“事不关已,高高挂起”最不可取的,它不但不能弥补过失,反而让客人怀疑整个酒店的管理,从而加深客人的不信任程度。所以,应沉着冷静发挥中介功能,由收银向其他个人或部门讲明情况,请求帮助。在问题解决之后,应再次征求客人意见,这时客人往往被你的热情帮助感化,从而改变最初的不良印象,甚至会建立亲密和相互信任的客我关系。剑虽利,不砺不断”、“勤学后方知不足”。

只有学习才能不断磨砺一个人的品行,提高道德修养,提高服务技巧。让我们迈着矫健的步伐,不断的向前走,才能走我们的一片可以展翅高飞的天空!名雅的兄弟姐妹们,为了我们的明天而努力吧!

第二篇:酒店文员工作总结

酒店文员工作总结范文

来到xxx酒店做了一个多月的客房服务员,但让我感觉到酒店领导工作认真负责,精益求精,实事求是,对员工一丝不苟。加入君悦酒店让我感到非常幸运。

作为一名刚走出校园到新环境工作的新员工,由于缺乏社会和工作经验,不可避免地要承受很大的压力。看到周经理和他的同事们对工作的奉献和对事业的不懈追求,我既感动又惭愧。被他们一丝不苟的工作和不懈的职业追求所感动,与他们相比,他们还远不是一个优秀的员工。为了让新员工尽快进入工作状态并适应工作环境,酒店对新员工进行了培训,当然也包括我。培训涵盖了酒店各部门的各种知识,张经理做了详细的讲解,使我对酒店的各项业务有了一个大致的了解,更清晰的界定了我的业务方向以及酒店各部门的工作职能和运作模式。我相信这种知识将成为我将来更好地开展工作的基础!此外,我还参加了酒店的年中会议,这既是上半年工作的总结,也是下半年的计划报告。会议全面阐述了酒店的发展历史、现状和未来发展战略,使我对酒店的发展历史有了更全面的了解,增强了我作为盛大集体成员的自豪感和归属感。在这里,我再次感受到了来自领导和同事的高度责任感,不断改进的工作作风和高超的沟通技巧,以及来自远方的独特思维和强烈的人格魅力。

在君悦酒店。我喜欢客房服务员的职位,因为这个职位很有挑战性。客房部作为酒店的中转中心,主要负责楼层与前台、工程部等其他部门的协调。工作内容多样而复杂,有时错误和遗忘是不可避免的。因此,最重要的是要准确地记录传输和信息,还要熟练地处理问题。这足以使我把十多年的知识付诸实践,并充分发挥我制定计划和处理问题的能力。正是因为我热爱工作,我才能全身心地投入到工作中。我知道只有积极的行动才能带来丰硕的成果。为了做好文员的工作,我认真地完成了领导交给我的每一项任务。对我来说,凯悦是一个不同于过去的新环境。我接触的一切和人都是新的。作为一名新员工,我会主动去了解和适应环境,同时,我也会展示自己的优势,在充分信任和合作的基础上建立良好的人际关系。此外,我必须保持高度的学习热情,不断补充知识和提高技能,以满足酒店的发展需要。我在工作中可能会有困惑和压力,但我相信只要我能纠正我的想法,这一切都不是问题。

以下是关注我们成长的领导者。他们诚挚的教导让我受益匪浅,让我能够迅速调整自己的位置,确定自己的目标。这里有一些帮助我熟悉业务的同事。他们的帮助使我能够更快地走上正确的工作轨道,实现从学生到专业人士的转变。也有一个广阔的职业平台,让我们施展才华,创造美好生活。能够在这样的酒店工作,我相信我的能力能够得到最大程度的提高,我的价值能够得到最大程度的实现。

酒店文员工作总结范文2: 在我最初的印象中,文员的工作是一项繁重而枯燥的工作,因此,在我上任之前,我对文员的工作有一种恐惧感。在xxx酒店工作的三个月里,我对文员的工作有了新的认识。虽然做文员给我带来了忙碌和忙乱,但它给我带来了更多的收获,从学院派到社会人,从理论知识到实践经验。 在过去的三个月里,我主要从事办公室日常事务的管理。

1、强化职能,做好服务工作

我坚持从小事做起,着眼于大事,提高服务水平。首先,关注领导服务,突出领导牢固树立为领导服务的先进意识,充分把握领导思想的脉搏,正确贯彻领导意图,做好员工和助手。二是搞好合作,突出主动为各部门服务。在开展相关工作时,我经常与相关部门的领导进行信息交流,以达到统一认识,循序渐进,排除干扰,共同做好服务工作,做好围绕中心工作的顾问,变部门行为为酒店整体行为,形成合力,提高整体工作水平第三是看事情、做事情,以卓越的热情为客户服务。认真接待来访的顾客,及时登记顾客反映的问题并尽力解决,使顾客反映的每一个问题都得到满意的回答

2,强化形象,提高自身素质。

为了做好文员工作,我坚持对自己严格要求,注意以身作则,讲奉献,以诚待人,树立一流形象。第一,注意加强自身的思想建设努力提高工作敏感性和政治歧视因为在酒店销售部工作,特别要保持清醒的头脑;第二是热爱自己的岗位,全身心地投入工作。办公室工作的最大规则是“不规则”。因此,我对自己的工作和价值有着正确的认识,正确处理痛苦和快乐、得失、个人和集体利益、工作和休闲的关系,坚持奉献、诚实和敬业。在这近三个月的工作中,起初我对业务并不熟悉,所以我有时加班到很晚,尤其是当业务繁忙时,我无法休息。三是不断提高业务能力经过近三个月的学习和锻炼,我在写作和功夫方面取得了一些进步。公文写作水平有所提高在业余时间,我在办公室里看了很多报纸和杂志,认真学习别人的长处,摒弃自己的缺点,虚心请教领导和同事,通过不断的学习和实践,提高自己的公文写作水平。此外,在处理人和事方面也取得了很大的进步。

3、强化大局意识,拓展工作思路

1,认真写作官方文件是政府法令的载体。公文的质量和水平直接影响政策的顺利传递。因此,我坚持在发布文件之前进行多次校对,以确保它们是正确的。

2,认真接待我会照顾每一位来我酒店签约的客人,并根据客户的类型和要求制定各种接待计划,注重接待的细节,努力让每一位客户满意。

3,抓住机遇提高认识有些人曾经把领导和下属之间的关系比作“猫和老鼠”之间的关系,并且非常轻视同事之间的关系。事实上,它不是。如果这样发展下去,不利于工作的发展,更不利于调动员工的积极性和能力的培养。因此,我总是坦诚相待,利用业余时间与领导和同事进行咨询、学习和交流。因此,我和每个人都相处得很好。虽然 在过去的三个月里取得了一些成绩,但仍存在一些不足,主要表现在:工作中的角色意识不足;服务尚未到位。与有经验的同事相比,还是有一定差距的。公文写作的内容还不完整,但我相信,在今后的工作中,我会认真总结经验,克服缺点,努力做好工作。第一,发扬艰苦奋斗的精神面对杂七杂八、任务繁重的文秘工作,我们不应该畏首畏尾,勇挑重担,主动找工作,做到“看得起、看得起、看得起、看得起、看得起”,积极适应各种困难的环境,锻炼意志,在繁重的工作中增长才干。第二,发扬不懈的进取精神加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累。在读书的同时,注意收集各种信息,广泛吸收各种“营养”。同时,注重学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服一知半解的倾向。要努力培养扎实的理论基础、正确的思维方法、正确的思想观念、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、勇敢的处理能力和广博的社会技能,逐步达到“开口、说话、写作、动手”的境界第三,发扬超越自我的精神也就是说,我们要打破既定的思维定势和思维定势,勇于发现和纠正工作中的缺点和错误,不断调整思维方式和工作方法,分阶段提出更高的学习目标和工作目标,不断追求和开拓进取,以适应各项工作非常规跨越式发展的需要。

过去三个月的工作经验很短,但它让我越来越深刻地感受到文书工作的重要性和深刻性。这不仅是一份工作,也是一门艺术。因此,在今后的工作中,我将继续学习和提高,争取尽快成为一名正式的文员。 酒店文员工作总结范文三:作为一名新人,我以极大的热情进入社会,来到XXX酒店参加工作。在XXX酒店工作的三个月里,我接触了很多人,从普通的基层员工到管理团队,这不仅让我感受到了作为一个基层单位的滋味,更重要的是,让我对管理有了一定的了解。与此同时,我在工作中经历了生活中的一些变化。有些变化对其他人来说似乎微不足道,但对我来说却是一笔宝贵的财富,这将对我未来的生活产生不同的影响。在此,我谨向我工作过的部门领导和同事,以及本部门的领导和同事表示衷心的感谢。我要感谢所有领导对我的关心和培养,感谢所有同事对我的支持和关心。具体工作经验总结如下: 1。从学校到社会,从学生到员工,环境的变化以及身份和角色的变化使我积累了一定的工作经验,提高了工作能力,为以后的工作打下了良好的基础。在我看来,学校和企业都是人们学习和展示自己的平台。他们在平台上能学到多少知识和锻炼多少的关键在于个人学习主动性的强弱。学校的老师是负责人,只要没有重大错误,他们通常可以顺利毕业。在企业中,在市场经济竞争的原则下,人们面临着强大的工作压力。如果他们不能在短期内完成工作,他们只会被解雇。因此,在经济社会快速发展和追求高利润的驱动下,企业往往要求员工具有较强的适应性和学习能力。毕业前,XXX酒店给了我一个工作机会。虽然这只是一个行政文员的职位,但正是这个职位在我的经历白皮书上描绘了一幅清晰而有力的图画。无论这份白皮书最终会变成什么样的画面,这一张都具有重大意义。行政文员的主要工作是负责撰写日常工作会议记录和起草工作总结,协助上级做好食堂和宿舍的管理工作,完成上级交办的临时任务,整理部门档案等。这项工作相对复杂,但它培养了我的耐心和与他人沟通的能力等。办事员的工作本质上更被动,有更多的临时任务。有时候当我工作的时候,我会同时收到两三个任务。起初,我有点不知所措,无法应对。

后来,我逐渐意识到,当遇到类似的情况时,我应该先用笔记录下我要做的一切,因为“好记性不如坏记性好”。毕竟,我的记忆力也不好。然后我仔细考虑了每件事情的重要性,并根据它的重要性和优先顺序完成了每项任务。公文写作不是我的专长,但它是我工作的必要条件之一,这意味着我必须学习才能胜任这份工作。通过学习网上资料,在李宗的指导下,我开始掌握公文写作的一些要领。经过多次培训,我终于学会了基本的公司公文写作。我从未接触过接待工作。我总觉得自己不习惯,不知道如何去关注倒酒服务的细节。然而,我清楚地知道,这是接待客人最基本的礼节,在日常生活中不可避免地要经历它。虽然像倒水这样简单的工作没有技术含量,但它给我的灵感是无价的。

2,从我做起,汇聚我们的智慧,不断完善酒店的各项规章制度,完善酒店管理,共同为凯迪威酒店创造辉煌的未来。酒店目前正处于最后准备阶段。当酒店投入运营时,将收集准备工作。为了保证酒店的顺利开业,我认为每个XXX酒店的员工都应该尽职尽责,掌握本岗位的专业知识和技能,提高自己的综合素质和能力。以我自己为例,我的工作还存在一些不足。我对工作的热情需要加强。我不太了解住房部的专业知识和技能。我做事的方法太单一,缺乏灵活性。在今后的工作中,我会注意纠正不足,善于总结经验教训,不断提高自己的能力和素质,成为优秀的XXX酒店员工。

酒店办公室文员工作总结模版

酒店办公室文员年度工作总结

酒店办公室工作总结

酒店办公室文员年终工作总结2020

2020酒店办公室文员年终工作总结

第三篇:文员岗位职责

文员岗位职责

一、考勤

1、新进人员考勤录入工作;

2、每月底将当月考勤情况整理后上报给人事主管(包含迟到、早退、漏打卡);

3、每天不定时巡查前后道计时人员上班情况,并做好巡查日志。巡查对象包括:后道各个部门主管、前道各个部门主管、机修、电工、夹具、抛盘、仓库。

二、人事档案

1、人事档案包括:员工登记表、身份证复印件、离职表。

2、纸质档案与电子档案需按部门一一对应。

3、电子档案内容包含:姓名、部门、岗位、年龄、生日、籍贯、地址、联系方式、紧急联系人及方式、入职时间、离职时间等。

4、每月25号将当月最新员工电子版本交给人事主管备份。

三、招聘

1、后道主管的用工需求每天做好登记,及时反馈。

2、亲自带应聘人员到用工需求部门进行面试。

四、文字工作

1、后道例会会议纪要,并做好传阅记录。

2、公文起草。

五、其他

1、公司活动的协助执行。

2、公司安排的其他事情。

第四篇:房务中心文员工作内容

房务中心文员工作内容

楼层服务员

1.管理层级关系

直接上级:服务中心领班

2.职务简述:

负责为客人提供合符标准的、及时周到的客房及楼层服务。

3.岗位职责:

1) 直接由服务中心领班管辖,所做工作向服务中心领班负责。

2) 负责管理当班期间所辖楼层的工作钥匙卡,确保钥匙卡的安全使用和交接。

3) 负责客人进房的迎接、引领和房间介绍。

4) 负责检查退房,并及时向总台和客房中心反馈有关信息。

5) 负责作好当班记录,及时、准确地填报当班日志。

6) 负责为因工作需要的相关工作人员打开客房,并监督其在房内的工作过程,

确保房间及房内物品安全。

7) 负责检查、验收工程维修结果,并协助作好房间的恢复、清扫。

8) 确保楼层的安全、安静;发现情况及时向上级报告(一个小时巡楼一次)。

9) 及时、如实地上交客人遗留物品。

10) 负责维护和保持楼层公共区域卫生。

11) 按照酒店规定为每一位住客提供夜床服务。

12) 负责VIP客人的迎送和日常服务工作。

13) 负责完成上级交给的其他工作任务。

客房服务中心文员

1.管理层级关系

直接上级:客服中心领班

2.职务简述:

执行客房服务中心日常工作,负责酒店内外的电话联络、信息咨询与过滤,为顾客提供电话叫醒、DND等服务,管理通话记录;接受和执行服务指令,及时准确为客人提供咨询和服务。

3.岗位职责:

1) 负责接听、记录、传达和反馈客房中心的各类电话、文字资料信息。

2) 熟悉内部分机号码,提供迅速、准确的电话转接;礼貌、准确地解答客人的

各类问讯。

3) 负责客房中心各类资料、表格、单据的收集、整理、存档工作。

4) 负责客房中心与相关各部门各方面的信息交流和沟通。

5) 保证有关数据、信息及资料的准时、准确和完整。

6) 熟练掌握电脑及相关设备的操作技能。

7) 提供叫醒服务,关注摘机反馈,及时弥补,不耽误顾客的日程安排。

8) 妥善保管和使用客房中心办公用品。

9) 负责对所有员工的考勤记录。

10) 保持客房中心内的清洁、整洁,保持安静的通话环境。

11) 准确记录、正确保管、按章发还客人遗留物品。

12) 关注客人的意见和建议,与GRO加强沟通,及时反馈经理,为客人排解疑难。

13)关注重点客户的需要和上级领导的要求,及时向直接上级和相关部门反馈消

息,妥善完成工作。

1、 工作时间:8:00――16:00

一、房务中心文员早班工作内容:

1、7:45分之前严格按照酒店仪容仪表的标准着装后到房务中心办公室签到;

2、与夜班文员做好交接,看交-班本及交接好特殊事件,如有不清楚马上询问;

3、检查工作:检查话务台运转情况;查看当日住房情况及重点宾客情况;了解需要即将叫醒的客人;检查电脑运行情况;清点各类钥匙及物品是否与账目相符;催促服务员归还楼层借用物品;打扫服务中心卫生,整理表格。

4、跟进夜班交-班下来的特殊事项并将夜班所做相关报表传达至相关部门; 5、8:30了解房态,向总台催询团队分房表,了解预定情况与楼层、总台做好协调工作,并随时查看电脑上的预定情况,做好楼层与前台的联系和沟通工作;

6、10:30协助楼层领班核对房态,如有房态差异或特殊房态,及时填写房态差异报表,报前台大堂副理核实原因;

8、做好借物登记,在借出和归还时间准确的反映在借物登记本上,并且做好借物的跟催事宜,将跟催结果与中班文员做好交接,请中班继续跟进并索回; 9、11:30和12:00为午餐时间,分两批就餐(换班就餐);

10、14:00前将所有的单据交前台收银签字确认,注明转房或其它事宜,底单留档;

11、14:00后接收楼层服务员所报DND房并打电话询问客人,并作好记录,询问完毕后将宾客要求通知服务员,如遇房间无人接电话需通知楼层主管并作好记录;

12、保证每天11:00和15:00及时将工程维修单传递至工程部;

13、完成上级交待的其它事项;

14、整理好办公室及办公桌后,做好交接-班,检查有无未更改的房态和未跟进的事项,由领班和下一个班次的文员签字后方可下班。

日常必做工作:

1、了解酒店VIP宾客特殊要求,注意白板上的宾客信息及MOD等;

2、关注上级,与上级做好及时的沟通,尽可能了解上级的习惯和意图,及时处理上级办公室的各个发文或文档的整理与存档;

3、准确处理各种来电,并作好相应的记录。保证记录的准确、完整和及时传递、返馈;

4、规范和标准的制作部门的所有发文和表格,及时做好关于本部门的信息和文件的接收、传送与存档工作,有新员工入职在本班次将内容输入电脑(员工个人档案、通讯录),并及时将个人资料存档,不允许交下班次完成;

5、随时关注并维护房务中心清洁情况,标准的完成办公室访客的接待工作;

6、保证房务中心所有物品的最低配量(酒水、代销品、印刷品、借物等);

7、做好遗留物品登记及保管工作,并准确填写遗留物品登记表,妥善保管,如遇物品已领取则在登记本上做好记录,将客人领物品时出示的相关证件复印存档

8、如有遗留的工程问题,向楼层早班领班进行查实后马上更进。

工作内容:房务中心中班工作流程

工作时间:15:00――23:00

1、14:45分之前严格按照酒店仪容仪表的标准着好装后到房务中心签到;

2、与早班文员做好交接,看交-班及交接好特殊事件,如有不清楚马上询问,根据签领情况清点物品(钥匙、借物、酒水、代销品、遗留物、传呼);

3、检查文档和报表归档及传送情况、借物跟催、工程维修、房态更改等相关情况,并跟进早班交接下来的特殊事项;

4、15:00楼层领班与房务中心核对房态,如有房态差异,报前台大堂副理核实

原因;

5、17:00早班领班归还领班和服务员钥匙、传呼时,检查是否有破损并作好记录;

6、与早班领班核对借物情况,归还时检查物品的完好并核对数量,如有差异落实到人并做好登记;

7、17:30和18:00分两批进餐;

8、23:00前将所有的单据交前台收银签字确认,注明转房或其它事宜,底单留档;

9、完成上级交待的其它事项;

10、做好交接-班,由下一个班次的文员签字后方可下班;

日常必做工作:

1、了解酒店VIP宾客特殊要求,注意白板上的宾客信息及MOD等;

2、准确处理各种来电,并作好相应的记录,保证记录的准确和完整,并保证信息及时传递出去;

3、关注上级,与上级做好及时的沟通,尽可能了解上级的习惯和意图,及时处理上级办公室的各个发文或文档的整理与存档;

4、按规范和标准制作部门的所有发文和表格,并及时做好关于本部门信息和文件的接收、传送及存档工作,不允许交下班次完成;

5、随时关注并维护房务中心清洁情况,按标准完成办公室访客的接待工作;

6、做好遗留物品登记及保管工作,并准确填写遗留物品登记表,妥善保管,如遇物品已领取则在登记本上做好记录,将客人领物品时出示的相关证件复印存档;

7、做好中班迷你酒水小吧的发放并做好记录;

8、提醒楼层中班领班对当日工程维修的查实,若有未维修项目晚班中心跟报;

9、电话问讯客人意见和建议。

房务中心文员夜班工作流程

工作时间:23:00――08:30

工作内容:

1、22:45分之前严格按照酒店仪容仪表的标准着好装后到房务中心办公室签到;

2、23:00与中班文员做好交接,看交-班记录及交接好特殊事件,如有不清楚马上询问,根据签领情况清点物品(钥匙、借物、酒水、代销品、遗留物品、传呼);

3、检查文档归档、借物跟催、工程维修、房态更改等相关情况;

4、24:00做当天的杂项收费报表、和酒水耗用统计表及房间低耗品消耗表并录入电脑,月底进行累计及做其它相关统计;

5、配合夜审工作并将当日所有表格、报表、文档归档备查;

6、02:30开始做服务中心清洁维护及整理工作并按计划清洁表做好办公室的计划卫生;

7、通知夜班服务员查退房,检查白板内容,并及时增减和更换;

8、07:30准备好早班服务员及楼层领班的工作报表及钥匙、传呼;

9、检查有无未跟进的事宜;

10、整理好办公桌,做好交接-班,由领班和下一个班次的文员签字后方可下班;

日常必做工作:

1、了解酒店VIP宾客特殊要求,注意白板上的宾客信息及MOD等;

2、准确处理各种来电,督促楼层夜班服务员完成查退房和对客服务工作并作好相应的记录,保证记录的准确和完整,尤其注意骚扰电话,不得与客人打电话聊天;

3、按规范和标准制作部门的所有发文和表格,并做好相应的存档工作,不允许交下班次完成;

4、做好遗留物品登记及保管工作,并准确填写遗留物品登记表,妥善保管,如遇物品已领取则在登记本上做好记录,将客人领物品时出示的相关证件复印件存档;

5、做好借物登记,还回时检查物品的完好和核对数量,如有差异落实到人并做好登记;

6、做好夜班消耗小吧的发放并做好记录;

房务中心服务班工作流程

一、 房务中心中班服务班工作流程

工作时间:2:30----10:30

2:20----2:30

1、提前到岗签到,领取钥匙、对讲机;接受领班的信息及当日任务,并从

领班处领取工作单和房态表;

2:30―5:00

1、巡视楼层各区域,更换垃圾袋,发现过道垃圾及时处理,确保每一间客

房房门处于关闭状态;

2、完成当日中班公区卫生。(清洁电梯间门口卫生;植物抹尘;窗轨清洁;

楼层地毯吸尘;地脚线抹尘;)

17:10---18:00

1、按要求开启楼层各区域灯控关好窗户拉好纱帘;

2、送返客衣到房间,并在工作单上做好记录;

3、查看早班交-班本,将特殊事项记录在工作单上;

18:00---21:00

1、按夜床服务标准为每一间住店客人提供夜床服务,并在工作单上填写好

进出时间,客人要求不开夜床的例外,但要在工作单上做好记

录;

2、在开夜床期间如通知对客服务应暂缓开夜床进行对客服务;

21:00---10:00 1、巡楼,查看是否存在安全隐患;

2、接到通知进行对客服务;

3、整理工作车、工作间,清理使用过的工具;

10:00---- 10:30 1、巡楼,查看楼层情况;

2、写交-班本,① 客人特殊要求 ② 特殊事情 ③ 借物情况 ④

未进店房号 ⑤ 凌晨进店房号 ⑥ 未修好的工程问题

⑦查过的.退房,并注名有无损坏物品,遗留物,酒水消

耗等;

3、与夜班服务员做好交接,退还钥匙、对讲机,并将工作单交与晚班签字;

4、签退;

二、房务中心夜班服务办工作流程

工作时间:10:30――次8:00

10:20----10:30

1、提前到岗签到,领取钥匙、对讲机、工作单和房态表,查看早班交-班本,将特

殊事项记录在工作单上;

10:30―12:00

1、巡视楼层各区域,发现过道垃圾及时处理,确保每一间客房房门处于关

闭状态;

2、完成当日夜班计划卫生。(过道挂画、消防栓、灭火器箱、安全通道门

里外抹尘)

3、在完成计划卫生期间如通知对客服务应暂缓计划卫生进行对客服务;

4、按要求关闭楼层各区域灯控。

12:00---01:00

1、巡楼,查看是否存在安全隐患;

2、接到通知进行对客服务;

3、整理工作车、工作间,清理使用过的工具;

01:00---06:30

1、这段期间如无特殊事情服务员可到工作间休息,如接到中心的通知应立即回复提供服务及反馈信息

06:30---- 8:00 1、巡楼,查看楼层情况,按要求关闭楼层各区域灯控,拉开纱

帘。

2、写交-班本,① 客人特殊要求 ② 特殊事情 ③ 借物情况 ④

未进店房号 ⑤ 凌晨进

店房号 ⑥ 未修好的工程问题 ⑦查过的退房,并注名有无损

坏物品,遗留物,酒水消耗等;

3、与白班服务员做好交接,退还钥匙、对讲机,并将工作单交与早班领班签字;

4、签退;

房务中心文员岗位职责2016-12-02 20:29 | #2楼

工作概要:

房务中心是客房部的神经中枢,也是客房的控制指挥中心,负责向客人提供服务信息及对内提供管理信息,担负着接受服务信息及发出信息的准确传递信息和协调工作,确保每位致电客人的满意和内部信息沟通的及时顺畅。 工作职责及范围:

对房务中心领班负责;服从领班的工作安排和调动,完成领班分配的工作任务并将结果汇报给领班。

1. 准确无误地接听电话,并详细记录;

2. 准确掌握房态,随时与前台保持密切联系,每日早班文员负责向白班各楼层服务员、领班及主管提供楼层客房出租情况;确保所提供房间情况的准确性。

3. 将前厅部的换房通知告知领班,落实具体工作,并将贵宾到达通知告知领班,落实各项接待工作;

4. 及时通知楼层领班、主管即将抵店或离店的贵宾、旅行团的房号;

5. 结帐房号应及时通知当班服务员,以便快速查房,及时清扫;

6. 负责楼层服务员房态发放和回收,负责有关楼层急修项目,与工程部联系,送交“客房维修单” ;每日做好 24 小时维修统计工作,及时整理和填写维修房情况和客 房加床的显示记录;

7. 保持与其他部门的密切联系,传送有关表格和报告,严格执行钥匙的领用制度;

8. 统计客房酒吧的消耗量,填写补充酒水领用单,并送交酒水消耗统计表;

9. 管理各种设备和用具,并编写建档,定期清点;对外借物品进行登记,并及时收回;

10. 认真登记遗留物品,并妥善分类保管;

11. 保管住店客人的洗衣, 适时将已洗衣物送交客人, 未能送交的洗衣,应做好交接记录;

12. 及时向领班楼层主管汇报客人投诉,并做好记录;

13. 负责楼层服务员考勤记录和病、事假条的保存,准确无误地做好 各班次的交接记录,并向主管转达汇报交接记录内容;

14. 负责房务中心的卫生和安全,统计汇总服务员工作报告表数据、楼层酒水控制表;

15. 为新入员工介绍酒店的福利待遇及部门的有关规定;

16. 建立员工工作纪律奖罚情况花名册;

17. 做好外来人员的接待工作。不要与来访客人、同事或他人谈论部门内部的事情;不要传播流言,注意谨言。

18. 文员要有很强的保密观念。

19. 认真完成好上级指派的其他工作。

房务中心岗位职责2016-12-02 18:11 | #3楼

房务中心领班(兼客房部文员)岗位职责

1、服从客房部经理的领导,负责客房部办公室和房务中心的管理,并向经理报告工作。

2、落实客房部的会议通知,做好会议记录,编写会议纪要。

3、负责本部门员工的考勤汇总,领发部门员工的工资、奖金、津贴和劳保用品。

4、搞好客房部办公室的清洁卫生工作,保持办公室整洁美观。

5、认真做好部门经理交办的其他工作。

6、制定本部门办公用品的领用计划,并做好领发和登记工作

7、负责房务中心文员的培训工作。

8、负责客房部的档案管理。

1.接听电话,随时回答客人的提问,满足客人的要求。

2.管理钥匙。

3.负责各组的签到记录。

4.协助客人借还接线板、吹风机等器具。

5.随时接收、登记与包装遗留物品,每月清点上报客房经理。

6.管理各种表格。

7.向工程部提出维修报告,及时送交报修单

8.记录酒水使用情况,发放每日报纸。

9.分派鲜花,报洗地毯。

10.做好开门情况的记录。

11.接听电话,完成上级布置的各项工作。

12.负责服务中心的清洁工作。

13.接待客人并尽力满足客人的要求。

14.做好各种交接及工作记录。

房务中心文员岗位职责(日班7:30―19:30)

1、接受房务中心领班的工作安排,及时将工作指示正确无误的传达给各相关楼层服务员。

2、负责做好对客服务工作,遇到职权范围内无法解决的问题,应及时向上级请示汇报。

3、保持部门与客人及有关部门的联络,及时反馈来自客人的服务要求和有关部门的业务信息,并负责督促实施做好记录,按程序接受、登记、存放客房及公共区域的遗留物品。

4、及时修改(手工,电脑)房态,保持电脑资料与客房实际使用状况的一致。

5、及时报修客房设备,保留维修单存根并存档。

6、按照楼层主管的排班,发放楼层电子磁卡钥匙、拷机给楼层员工,并做好签收工作。(文员应控制房务中心秩序,待所有员工进入工作岗位后整理一下房务中心,房务中心应随时保持清洁)

7、正确无误的接听电话和传递信息或转发指令。

8、领取并补充当日楼层消费的饮料,并按时分发报纸、抛MINIBAR单,洗衣单,赔偿单至收银台。

9、统计当天二级考勤迟到、早退的员工名单交给主管。

10、回收楼层钥匙,拷机及记录当日借物归还情况。

11、按时逐一同领班核对准确房态和布件房对当日客衣清点.

12、打扫房务中心办公室,移交一个整洁的环境给下一班。

房务中心文员岗位职责(夜班17:30―次日7:30)

1、接受房务中心领班的工作安排,及时将工作指示正确无误的传达给各相关楼层服务员。

2、保持部门和客人及各有关部门的联络,及时反馈来自客人的服务要求和有关部门的业务信息,并负责督促实施,做好记录。

3、负责做好对客服务工作,遇到职权范围内无法解决的问题,应及时向上级请示汇报。

4、按程序接收、登记、存放客房及公共区域的遗留物品。

5、做好晚上客人需求物品的收送工作。

6、保持电脑资料与客房实际使用状况的一致。23:00再次核对房态,一式二份,一份自己留,一份交夜审

7、12:00写8~21F,22F~24F的房间总数在排房表上,6:00(或5:30)写8F~21F,22F~24F的房间总数在排房表上。并将每个楼层的房间数登记在相应的楼层上(包括预退数)

8、6:00打印领班报表(二份,一份订在服务员报表上,一份给主管,GH12)根据房态表并做领班报表(凌晨2:00),报表上必须将C/O房,OO房,OS房VIP房及相关事项用红色记号笔一一登记在领班报表上,尤其是外借物品的项目。

9、做好早上团队退房的检查报帐工作。

10、做好因电话总机叫醒失败后的叫醒服务工作。

11、做好早餐牌回收工作,并及时与餐饮部联系。

12、将一天的工程报修单及赔偿单内物品输入电脑,装订好

第五篇:酒店办公室文员2021年年度工作总结

初出茅庐的我怀着满腔热情踏入社会,来到了___酒店参加工作。在___酒店工作的三个多月时间里,接触了各色各样的人,从普通的基层员工到管理层团队,不仅让我体会当基层的滋味,更重要的是让我对管理有一定的了解。同时工作期间经历了人生的几个转变,有些转变在别人看来可能微不足道,可在我看来却是一笔珍贵的财产,将对我以后的人生产生不同程度的影响。在此,本人诚挚地对我曾经工作过的部门领导和同事及现在工作部门的领导和同事道声谢谢,感谢各位领导对我的关心和栽培,感谢各位同事对我支持和照顾。具体的工作心得总结如下,

一、从学校到社会从学生到员工,环境的变化及身份角色的转变使我积累了一定的工作经验,提高了工作能力,为以后的工作奠定良好的基础。

在我看来,学校与企业都是为人提供学习,展现自我的一个平台,在平台上究竟能学到多少知识,能锻炼到哪个程度,关键在于个体学习主动性强弱的差异。学校里老师管着,只要不出重大的差错一般都能顺利毕业,而在企业里面,在市场经济的竞争的原则作用下,人们面临着强大的工作压力,短期内不能胜任本职工作只能落得被炒鱿鱼的下场。所以,在高速发展的经济社会局面及追求高额利润的驱使下,企业往往要求劳动者有较强的适应能力和学习能力。临毕业前___酒店给了我一个工作的机会,虽然只是一个行政文员的岗位,但正是这个岗位,在我的经验白纸上画上重重的一笔,有力而又清晰,无论这张白纸最终会演变成怎样的一幅画,这一笔都承载着重大的意义。

行政文员的主要工作内容是负责编写日常工作会议记录及起草工作总结、协助上级做好饭堂及宿舍的管理工作、完成上级下达的临时任务、整理部门档案等等,工作较为繁琐,却锻炼了我的耐性、与人沟通交流的能力等等。文员的工作本来就较为被动,临时性的任务较多,有时候当我正在干活的时候,同时又接到两三个任务,刚开始有点手忙脚乱,应付不来。

后来我渐渐地意识到,当遇到类似的情况时,首先应该用笔把每件要做的事情记录下来,因为“好记性不如烂笔头”,毕竟自己的记忆力也不怎样,然后细心思量每件事情的重要程度,分轻重分主次地完成每一个任务。公文写作不是我擅长的,但却是我的工作岗位必备的条件之一,这意味着我必须得学习才能胜任这份工作。通过上网查阅资料学习以及在李总的教导下,我开始掌握了公文写作的一些要领,经过多次的训练,总算学会了基本的公司公文写作。从未接触过接待工作的我,总觉得不太习惯,不懂讲究倒水服务细节,但我清楚地知道这是接待客人最基本的礼貌,日常生活中也是必然会经历的,就倒水这么简单的工作,虽然无技术含量可言,但它给我的启示却是无价的。

二、从我做起,集思广益,不断健全酒店的各项规章制度,完善酒店的管理,共同创____酒店辉煌的未来。

酒店现处于筹建的最后阶段,待酒店投入运作之日将是对筹备工作进行检收之时,为了顺利保证酒店的顺开业,我认为每个___酒店的员工都应该义不容辞地做好自己的本分,掌握本岗位的专业知识和专业技能,提高个人的综合素质和能力。就拿我自己来说,在工作上仍然存在不足之处,工作的积极性有待加强,有关房务部的专业知识和技能了解不多,做事的方法过于单一,灵活性欠缺。在日后的工作中我会注意改正不足,善于总结教训,不断提升自身的能力和素质,争取成为一个优秀的___酒店员工。

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