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为了总结经验,寻找差距,规划前景,促成20xx年工作再上一个新的台阶,现将工程管理部20xx年工作简报总结如下:
一、部门团队建设
工程管理部公司在编人员共5人(部门负责人1人、综合岗1人、外检岗2人、资料员1人),外派人员16名(项目外派人员随在建项目情况作增减调整)。
与江西多所高等院校保持合作关系,为公司源源不断的提供生力军,包括华东交通大学、南昌航空大学、东华理工大学、江西建设职业技术学院等(华东交大举办一次专场宣讲会、两次参加江西建设职业技术学院组织了的招聘会),目前有5名实习生在项目锻炼。
二、日常工作开展
1、坚持工程部例会制度
每周五上午9:00的工程部例会(特殊情况例会时间有调整),将工程部全体人员集合在一起梳理本周主要工作及完成情况,突出难题、合理化建议提案讨论,分享工作经验等。
2、综合管理事务主要有项目资料收集(业绩催收),南昌部20xx年收集竣工资料23套,经办新签合同47份;筛选合适业绩协助经营及市场部投标;所有项目出款审批(公司规定的必要资料审查、财务要求、项目现场实际情况、项目资料、项目诉讼纠纷等等);拟定函件4份,重要节假日及特殊气候、安全生产月通知6份;驻外人员管理办法1份(暂未发文),审批制度及公司常用表单修订并发送给各分公司、项目部、驻外人员;《安全文明施工标准化应用手册》样稿已打印,待公司领导审阅定稿;组织公司职员参加消防应急演练两次。
20xx年计划将公司所有关于项目管理的规章制度重新整理优化并制成手册,项目实施前发放给项目负责人,也便于公司员工学习、掌握工作流程。
加强与驻外人员沟通,优化管理办法,提高驻外人员工作效率,帮助驻外人员找到工作的`平衡点,做到既能保证公司利益又能切实帮助项目实施。
团结部门同事,互帮互助,提高职业素养,理论及实践双向发展,部门内部换岗,加强各岗位业务认知,提升办事效率。
3、外检工作,已完成《在建项目巡查管理制度》、《项目管理执法巡查处罚条例》编制及修订,让外检处罚有章可依,为公司项目施工质量安全增加保障。组织和参与项目外勤60余次数;下发质量安全整改通知单47张;下发处罚通知单4张,共计4.8万元;下发暂停使用或停工令通知单2张。期间重大质量安全事故0起,全年安全生产状况良好。
20xx年继续加强公司质量安全管理工作,根据公司质量安全管理制度,制定检查计划,对在建项目加大质量安全检查频次和力度,力争做到项目检查全覆盖。做好检查台账,杜绝重大质量安全事故发生,为企业质量安全生产保驾护航。在检查的同时,摸排工程款及工人工资支付情况,尽量掌握现场资金情况。
在建项目加强检查的同时,增强标化手册的宣传力度,开展好安全生产月活动,并把活动落到实处,提升企业的外在形象内在管理水平。加强安全生产知识宣贯力度和安全技术交底管理,并形成长效机制。
4、评优工作,参与评优项目:xxx,通过省结构示范工程;xxx。
20xx年计划完成以上三个项目的评优工作,并启动2个新项目的双优评选工作。
三、愿景
祝愿xxx建设有限公司早日升格为特级企业,全体同仁阖家欢乐,万事如意!